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公司业务流程管理

2023-09-02 09:35:33
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苏州马小云

  公司确立“以客户为中心”的管理理念,以集团化运作、集约化经营和精细化管理构建起管理一体化体系,通过业务流程管理体系的建设作为实现“满足服务”的“服务型”行业转变的方式,进而在竞争日趋激烈的市场中保持竞争优势谈了自己的看法。下面是我整理的公司业务流程管理,欢迎来参考!

   一、业务流程管理定义

  业务流程管理指通过对业务流程管理规范、业务流程程序的描述、业务流程运行规范及业务流程审计管理进行明确,并通过持续的改善机制,对公司的业务流程管理体系及流程运作进行优化与更新,推动公司更简便高效的运作。

   二、业务流程管理意义

  1.整体价值。一体化业务流程管理体系是为了让公司部门之间、岗位之间能够相互协调、相互配合进行工作,不再只是专注于本部门、本岗位的职责、任务,并减少公司内耗,提高公司整体绩效。

  2.架构价值。

  (1)规范经营。通过一体化的业务流程管理规范,规范公司的业务开展及运作等经营行为,进而起到风险的控制,以更稳健的持续发展。

  (2)管理清晰。通过一体化的业务流程管理的清晰界定,对公司各部门在流程当中的角色与职责予以明确,进而更加清晰的推动各部门的高效合作。

  (3)业务优化。通过业务流程管理体系的优化改善机制,推动下属公司业务运作的不断升级优化,为客户提供更加满意的产品和服务,进而提升公司的品牌形象,赢得更加广阔的市场空间。

  3.层级价值。

  (1)高层价值。

  ①规划掌控。通过业务流程管理体系的规范,使高层领导者对公司的业务流程管理整体框架有清晰的把握,并对公司业务流程管理的现状更准确的了解,对流程运行的监控及流程管理中存在问题的把握更加到位。

  ②运行管理。通过业务流程的体系化及规范化运作,以更加量化的指标明确流程管理的绩效考核,进而降低管理的难度,以更加可视化操作将高层管理者从日常的管理工作中解放出来,以更充足的精力思考公司战略,进一步准确把握公司发展方向。

  (2)中层价值。

  ①全局意识。体系化的业务流程管理,让中层管理者对公司业务流程整体管理与运作有更加清晰的认识,进而培养公司中层管理者的全局意识,为公司高层人才的培养及储备打下良好基础。

  ②部门协作。体系化的业务流程运作,使中层管理者对部门的业务运作在公司整体运作中扮演的角色及起到的作用有更加确切的把握,进而更好的配合其他业务部门的工作,推动公司整体业务的顺畅高效。

  (3)基层价值。

  ①轻松工作。程序化的`业务流程运作,让基层员工(特别是新员工)对本职工作有更加清晰的了解,并以规范程序化的操作方式,明白自己该做的以及完成的怎么样,减少不必要的沟通协调和重复工作,使基层员工的日常作业更加的轻松高效,同时又能保证工作成果的质量。

  ②个人发展。通过规范的流程运作,培养基层员工的流程管理意识,同时鼓励基层员工对流程运作持续优化改善,让员工跳出本职工作层面思考问题,进而提升员工个人能力发展,促进个人的职业发展。

   三、业务流程管理

  流程规划管理。流程规划管理由公司级流程负责人组织,在公司做出重大战略调整、业务模式更新时进行流程规划管理,具体包括流程描述规范、流程识别及流程更新三方面内容。

  (1)流程描述规范。公司流程体系以统一的描述规范,对各级流程的描述方式、模板和统一符号进行规定,以保障公司范围内对流程统一的表达方法,确保流程得到清晰一致的理解和有效执行。经过公司发文的流程描述规范,全公司范围内必须遵循执行,不允许擅自采用其他描述规范,包括文件结构、模板、符号等。各级流程的描述方法,描述模板和规范,由公司级流程负责人征求各级管理部门意见后统一制定,经公司统一发文后执行。流程描述规范由公司级流程负责人定期(或不定期)检查维护,确保其可操作性。

  (2)流程识别。流程识别的目的是系统地发现、识别公司目前的业务现状、战略规划与目前工作流程存在的差距。这种差距在短期可能出现非关键流程、甚至关键业务流程的增加或减少,在长期可能会出现二级流程的增加或减少、甚至是主流程的调整。因而,在流程识别环节正确地认识、总结差距具有重要意义。由于公司的价值链与客户、供应商的价值链紧密相关,并受到竞争对手价值链的重要影响,因此,在进行流程识别和分析时,收集和分析这些相关资料,结合公司流程价值链寻求流程规划的切入点。

  (3)流程更新。流程识别分析后,根据分析结果采取以下更新途径:①根据业务发展及管理规范的需求,建立现有业务流程内未建立、未涉及到的业务流程。②因公司内外部环境或要求的变化,对现有业务流程内容进行更新或变更。③通过对流程执行适用性的评估,对不适用的业务流程内容予以删除。

  2.流程维护管理。公司流程建立后,流程的维护管理成为流程管理最重要的工作,它关乎公司流程是否被有效执行。流程的维护是一个持续的动态过程,需要公司从基层到高层的参与和实践。流程维护管理包括流程执行和执行监督。

  (1)流程执行。公司全体人员按照公司发布的业务流程运行制度执行流程,并按照要求填写相应表单。公司各部门负责人根据《业务流程职责表》对各部门主导流程的执行情况进行管理,对于涉及部门间协作的职能采取部门分工监控,相关非流程主导部门反馈该流程在本部门的执行情况,最终由主导流程的部门形成《业务流程执行情况检查记录》。

  (2)执行监督。业务流程委员会定期(每半年或一年)或不定期组织各部门负责人进行流程执行情况监督,各部门需提交《业务流程执行情况检查记录》至业务流程委员会,业务流程委员会根据执行监督情况形成《流程执行情况报告》。公司级流程负责人根据《流程执行情况报告》情况判断是否启动流程审查。

  专项审查为不定期审查,当业务流程实施部门在流程运转过程中发现问题向业务流程委员会提出审查申请,或业务流程运转过程中出现重大缺陷或问题时,由业务流程委员会组织流程相关部门对单个或多个业务流程开展评估性审查,分析流程问题原因,提出优化方案,并根据《业务流程运行管理规范》规定的内容对流程进行修改。

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工作流程管理是通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。工作流程涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。工作流程管理的主要功能1、工作流程编辑器提供过程单元定义手段,并根据用户的指定将过程单元连接成需要的工作流程,规定了提交工作流程执行的设计对象,如部件、零件、文档等。2、工作流程管理器接收工作流程编辑器提交的流程定义数据,建立有关人员的工作任务列表,并根据流程的走向记录每个任务列表的执行信息,支持工作流程的异常处理和过程重组。3、工作流程通信服务器根据工作流程的进展情况,向有关人员提供电子审批与发放,并通过Email接口技术,进行用户通信和过程信息传递。
2023-08-29 02:12:201

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工作流程管理是指系统化地实现公司日常办公的工作流程审批和管理,包括行政,财务,人事,采购等审批流程,通过工作流程的信息化管理提高企业的工作效率。通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。工作流程涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。由流程的书面化、电子系统化,实现知识经验的沉淀和传承,这是企业建立自身文化的基础之一,是为永续经营目标的建立提供基础保障。工作流程管理功能系统管理员可以方便灵活地定义工作流中的角色,如系统中的基本角色、泛指角色、特殊角色等,可以实现对于元素角色多重性设计,对于具体、单一、简单元素的多种设计等功能。可以分配角色或用户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、授权表单查询、职务代理人设置、回收等权限。可以动态定义工作流程中流程表单的模式、填写内容以及填写表单的性质。可以在流程中实现对于简单数据的计算和简单的逻辑运算功能,如统计累加、条件判断、申请内容等。可以实现根据角色和操作的需要动态分配动作的功能,对于重复使用的动作可以进行预先设置。可以实现对于流程表单填写动作权限的分配,包括自动填写和手动填写。通过图形化界面定义相关角色节点,通过有向连线表达流程流向通过授权实现表单的使用、表的控制等等,流程可以动态修改,可以根据流程的适用范围进行局部发表、流程中可以插入计算、可以提供分支的逻辑判断。
2023-08-29 02:12:401

流程管理的五个步骤

流程管理的五个步骤 流程管理的五个步骤,对于每一位管理者来说,都是需要对于工作的流程管理进行一个把控和划分,这样才能够更好的提高员工们的工作效率,下面介绍流程管理的五个步骤。 流程管理的五个步骤1 第一步,信息收集,只有在充分认识企业已有的流程,了解企业现状,发现存在的问题,才能为今后的工作打下基础 第二步,识别、描述和设计,识别企业现有的流程,发现问题并设计新的流程,改进企业的效率 第三步,关键流程的选择,在设计出多个流程,需要选择一个关键流程,让企业执行这个关键流程 第四步,选择需改进流程,在找出企业流程过程中,不是所有的流程都有问题,需要找出有问题的流程 第五步,确定改进的关键点,当找到关键流程中的问题,然后对这些流程问题进行诊断 流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介绍,有时也被称为BPM业务流程管理。 它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。 流程管理面向的需求 1、简化优化合同审批流程,能根据合同种类和金额自动判断审批权级及审批节点控制; 2、实现主要电子合同审批流程,包括物料采购类、服务类、资产类、KA经销类、促销类共计19大类合同管理; 3、与原有SAP系统数据做交互,弥补SAP无法实现流程管理的不足,将业务流和数据流实现闭环管理。 显然,这些需求用OA系统中的流程管理来解决是小菜一碟,而成本上,恐怕只有BPM的30%左右吧。 可以预见,OA系统将越来越多的集成专业的BPM功能,OA系统本身就是一个非常适合用于进行BPM管理的平台,未来二者的结合将大有可为,但OA将作为平台,BPM将作为工具。 流程管理的五个步骤2 1、信息收集 只有收集到准确和详细的信息,流程优化和设计的实施者才能够充分认识企业原有流程,了解原有流程的现状,发现原有流程中存在的问题,从而为今后工作的展开奠定良好的基础。所以,企业在识别原有流程时,首先要收集大量的关于原有流程的信息。 其实很多流程管理系统(软件)都会有“展示页面”这一项,就是为了方便收集信息用的。它可以将以往的原有流程信息都展示出来。 2、识别、描述、设计 企业在进行流程改进与设计前首先要识别企业中现有的流程,并且以一定的方式显性化,以发现流程中存在的问题,进而设计新的流程或改进原有流程,以达到大幅度提高企业效率的目的。 3、关键流程的选择 通常情况下,一个企业内的流程有成百上千,这些流程大致可分为两种类型:一类是围绕职能线形组织运转的子流程,从单个部门内进行投入,并在这个部门形成产出;一类是跨职能流程,这类流程横跨多个职能部门,没有一个人对整个流程负全责。我们所要选择的关键流程应当是第二类跨职能流程。 4、选择需改进的.关键流程 每家企业都有很多关键流程,但并不是所有关键流程都存在问题,企业应当优先选择存在重大问题的关键流程进行改进。毕竟,企业的资源是有限的,我们应该有效利用资源。 5、确定改进关键点 确定了需要改进的关键流程后,就需要对这些流程进行诊断。每个流程都是由一系列活动环节组成的,但并不是每一个环节都需要改进。因此,需要找出这些流程中导致绩效低下的关键点,然后分析造成问题的原因,从而开始流程的再设计。 社会高速发展,实现流程管理,是摆在企业面前一个刻不容缓、亟需解决的问题,也是企业彻底改善以往传统管理模式,使企业内部管控跃上新台阶的必经之路。信息化时代已经来临,唯有与时俱进才能快速适应内外变化。数夫软件是国内家具ERP软件、MES系统、CRM系统、SCM系统的龙头企业,它是助推家具行业信息化、智能化转型升级的引擎。 流程管理的五个步骤3 1、识别流程管理环境 主要包括: 公司战略、管理文化、宏观环境、政策监管、市场环境、行业环境、业务结构、组织结构、岗位配置、规章制度、表单报表、信息化程度、团队成熟度、技术进步、市场驱动、替代、供应商、竞争对手、客户需求…… 公司战略等内部环境因素可以采用标准化的方法去衡量和测评;市场政策等外部环境因素则需要企业拥有足够的能力去应对和调整才能更好地发展下去。 2、明确流程管理的目标 你的流程管理是为了什么服务的?他是否按照企业真正的需求去流转了?服务对象是否有区分?是否拥有风险管理和应对的能力?…… 3、确立服务客户的理念 对于外部客户,服务是否真正触达需求点?对于内部客户,是否提供了有效的服务? 4、搭建流程管理框架 这是流程管理体系的顶层设计步骤。一个涵盖全流程的流程架构包含战略发展类流程(主要服务于公司董事会和社会)、核心业务类流程(主要服务市场和客户)、经营管理流程(主要服务于核心业务和经营层)三个方面。 5、描述各个流程实际运行状态 目前企业进行流程现状描述的方式主要有四种,模板式、资料式、访谈式、问卷式。利用合适的方式进行流程状态的调查,并进行总结和描述。 6、绘制流程图 流程图绘制的基本技巧如下所述: 弄清楚流程间的关系,从高层开始 保持重点,确定每个流程的开始节点和结束节点 为每一项活动标明负责的岗位和人员 确定关键输入和输出(表单、文件等文档) 采用标准的流程图符号 在过程中或在每一子流程的结束确认流程和技术改进机会 详细程度应达到足以识别无效率的活动 7、聚焦流程中的侧重点 应该把更多精力放到审视业务现状,改进管理措施,提高管理效率和实施效果上来。把短期内影响工作效率的环节有效提炼出来。 8、优化流程管理的手段和方法 可以采用信息化、表单化、成果化、规范化的方法优化流程管理。明确规范流程活动的目标、效果、人员规范等等,将流程信息表单化……通过诸多手段,可以改进流程运转的效率,优化流程,从而提高企业运转效率。 9、发布流程手册 通过发布流程手册,让新的流程真正在企业内部,从上到下,流通起来,人人参与,共同进步。 10、塑造流程文化 当手册发布之后,加以监督实行,渐渐地形成企业内部的文化,刻进企业员工的骨子里,才算实现流程的价值。当然,你要确保你的流程与时俱进。
2023-08-29 02:13:001

流程管理是什么

流程管理是什么 流程管理是什么,一般来说流程管理就是规范化的构造端到端的业务流程为中心,是我们在是做一件事情之前就需要了解和准备的方面,也是我们发展的关键,以下流程管理是什么. 流程管理是什么1 什么是流程 流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动 简单点说,流程规定的是”做事的方法、过程和目标“,即做一件事情需要有哪些前置的准备工作(输入)、事情的处理环节是怎样的(过程)、以及会产生怎样的预期结果(输出)。 即:流程的三要素——输入、过程、输出! 输入是流程的前置环节,是启动流程之前需要提前完成的准备工作。要确保流程有效运作,就 必须有符合流程要求的输入。不同的流程对于输入的要求是不相同的,比如提交某项申请需要准备 相应的申请材料、生产某个产品需要准备相应的原材料,等等。 过程是指流程从发起到结束所经历的处理环节,通常这些环节是被预设好的。环节可能是一 个,也可能是多,这些环节之间存在着相互的依赖关系或是先后顺序。每个环节的工作内容、资源 投入、管理时效、衡量指标等都已经被定义清楚。例如某个决策流程会按照预设的人员或岗位进行 流转从而完成决策过程、生产线上的产品生产流程会按照产品生产或装配的顺序组织生产过程。 输出是指实施这个流程能达成的最终产出。输出是流程的目标,也就是说实施这个流程究竟要 达到什么目的。例如决策流程的输出就是决策结果,生产流程的输出就是符合质量标准的产品。 流程管理是什么 流程管理(process management)顾名思义,是对流程的管理。 流程是流程管理的核心,通过一系列的管理制度和有效措施,确保流程生命周期的各个环节都符合 管理要求。 流程管理的主要内容包括:流程管理制度和在流程管理制度之下的流程挖掘和梳理、流程开发和实施、流程资源管理、流程执行、流程监管、流程优化等等。也就是说,流程管理是一套以流程为核心的管理体系,包含有制度、资源、执行、监管、优化等管理手段。 根据流程管理的具体实践,我归纳了流程管理最让人心动五个价值: 提升规范、提升效率、全面监管、积累经验、优化管理。 流程管理是什么2 中小企业流程管理的四个基本原则 管理人士都知道一句名言:制度管人、流程管事。意即人都是通过用制度来集中约束的,事都是可以用流程来统一规范的,这种管理逻辑也确实成就了很多的世界500强企业。这种管理方法也引来了众多企业及管理者们得追捧和仿效。 但是,当制度流程慢慢形成文化沉淀下来之后,我们不难发现:很多当初高速发展的企业却又难以逃脱教条化、官僚化的桎梏,一个个变得绩效低下,大企业病缠身,逃脱不了流程的束缚,从而失去创新的机会和勇气,面临再次的管理变革和流程再造,而这时,可能再也没有当初变革时那么容易简单了。 作为中小企业而言,可能没有那么多的管理资源进行流程设计规划,也没有必要象大型企业那样将内部流程搞得很复杂,更要防止这种“流程文化”导致的“大企业病”发生,所以,在实施流程管理、进行内部管理流程的设计规划时就必须依据自身的实际条件和资源,必须遵循如下几个基本的原则,以免将重蹈覆辙。 首先是“简化”原则。中小企业因为规模限制,内部人事关系并不复杂,所以,流程应尽可能地简单,其流程一般分为三级。其中,一级流程为“组织流程”,是在一个面上理顺人事关系,对企业日常事务运作需要的基本原则进行的整体的战略规划,它是企业一切流程的基础,原则性较强,也不能随意更改,其他所有流程的.设计和运行都不能超越它。 其特点是科学性。二级流程为企业的主要业务流程,主要是立足部门职能的基础上,打破部门墙的限制和束缚,其作用是规范不同职能事务程序,简化事务流程,提高协作意识,它的特点规范性,主要体现为“控制程序”。三级流程为具体的作业流程,面对的是一个个点上的具体岗位事务的操作标准,主要体现为具体的作业规范、操作标准等,其实操性必须要强。 其次是“兼顾”原则。有效管理必须是点、线、面的和谐统一。所以,一级流程必须依据企业的战略目标进行设计,有必须兼顾内部资源方面的限制,必须对二三级流程起到指导作用,这样才能起到科学性的指导作用,否则,二三级流程可能无法有效设计和规划。二级流程必须承上启下,必须依据一级的组织流程,必须起到控制作用,必须保证其规范性、有效性。 三级流程虽然是立足在一个点上,但是却必须涵盖一二级流程的基本要求,必须兼顾基本的原则和控制程序,否则,根本就无法实施下去。 再次是“个性化”原则。世界上没有一个一模一样的企业,任何企业都充满了自己的个性、特点和文化,所以,在流程设计时千万不要照搬照抄别的企业流程文件,虽说互联网提供了大量的复制便利,这些只能作为基本的参考。就我们见过的管理失败企业来看,大部分都是制度流程执行不下去所致,而主要原因就是因为管理者喜欢照搬照抄别人的东西。 最后是“变化”原则。任何事物都不可能是一成不变的,这个世界唯一不变的就是变。管理流程也一样需要根据客户需求和市场变化而进行及时的变化和调整。这种变化和调整一是随时性的调整,当发现流程不畅、效率低下时,管理者必须立即做出调整,再者,还必须在每年对内部所以制度流程进行一次检视,找出与企业战略相悖的地方,进行整体调整与再造。 流程管理是什么3 不懂流程的老板将是管理的灾难 在中国的企业中,管理的混乱不是没有制度,而是制度流程一大堆,却怎么也无法执行;主管们的痛苦也不是员工管不住,而是老板没法管;更不是制度不合理,而是总是被老板去破坏,尽管这些制度当初都是老板制订或者签发的。站在这个角度老说,破坏制度、不守流程的一定是老板,这种老板们自打嘴巴、搬石头砸自己脚的行为尤为突出,这也算是中国式管理的一种最明显的标志吧。 那天,一家常年顾问企业的老板告诉我说,他最近招了几个总监过来,让我有空时帮忙去看看。在见过这几个总监之后,我就问了人事经理几个问题,一是这些人都上任没?有没有正式公布人事令?二是这些新招来的生产、品质和技术“总监们”与现在的这几个部门的经理是怎样分工的? 人事经理的回答是:这些人都是老板亲自招来的,现在已经上岗半个多月了,没有正式任命,但他们都知道自己是来做是总监的,老板已经给这几个部门经理都打过招呼了,但还没有进行具体明确分工。 我晕,原来,只要他们知道自己是来做总监就行了。后来,我再召集了这几个部门经理开了个会。发现大家跟平常相比都有点异常,讨论问题时不象以前那样积极,说话遮遮掩掩、吞吞吐吐。在再三追问下,才弄清了原委。原来,都是招聘试用这几个总监惹的祸。 在此,我们先不去质疑这些总监们的能力素质怎样,能否融入这个团队。首先,老板不按人事作业流程,不去先明确分工和责任,就会人为地制造了部门内的矛盾,也会引发各种各样的猜测,这种内耗必将削弱了整体的战斗力。其次,这种放羊式的用人方法,也会让新来的人无所适从,无异于将人放到部门任其自生自灭。 再次,这也是一种不明不白的用工行为,还会引发内部恐慌,扰乱正常的工作秩序,从而降低整个团队的效率。更为严重的是:因为招聘的人都是总监职位,就避开所有人事流程,就是对流程的一种破坏。更会使这些人自命不凡,产生特殊感,可能还会因此看不起工厂团队而成为众矢之的,从而也就无法在团队中得到应有的帮助,甚至因此而造成团队的灾难。 以前,我刚进入一家外企工作时,对企业十分地恭敬。老板开会迟到时,自己先掏200现金放在桌面上,而制度规定只罚100元;老板只要在工厂,每天都带头穿厂服,所以,不穿厂服的现象就很少发生;老板外出用车时,也是走规定的流程进行申请,所以,从来就没发生过违规现象。公司其他制度流程的执行率几乎100%。 5000多人的企业一切都井井有条,效率也非常地高,几年不到,企业就重新购地200亩建立新工厂,企业发展速度之快令人咋舌!当时我就想,怪不到人家企业做得那么大啊。但这些对于私营企业来说,几乎就是一种奢侈。在后来的咨询培训过程中,也接触过大量的国内企业和老板,但至今没发现有一人能做得到。 制度流程面前人人平等,这件事正确的做法是:人事部先设计好岗位责任,让其先明确工作要求,然后按正当程序办理入职,再放在一个普通的工作岗位上让其接受训练,从全方位进行试用观察。以免今后下不了台而自打嘴巴。经过试用评估后,再决定在哪个岗位上负责。能够胜任的还要按正当人事流程发布人事令,激发其工作责任感,树立其管理权威。 老板是公司最大的管理资源,当然也是最大的破坏者,内部管理之成败都系于老板一人。假如我们都能以身作则的话,任何制度任何流程都会执行彻底,否则,就一定是企业的灾难!
2023-08-29 02:13:111

流程管理是什么工作

流程管理是什么工作 流程管理是什么工作,流程可以说是任何企业运作的基础,在一个企业中所有的业务都需要用流程来驱动,很多人对于流程管理不是特别的熟悉,下面来介绍流程管理是什么工作。 流程管理是什么工作1 看似非常简单的一个问题,疑问者比比皆是。之所以流程管理人员不知道做什么,与高层对流程管理的定位有关。 高层设置流程管理岗时,往往给出的要求是非常模糊的。也许有人认为,这不是一个问题,流程管理岗的职责就是做对流程进行管理啊。其实不然,企业之所以设置流程管理岗,都是有其直接目的和定位的,如果你把握不住这个定位,在这样的企业环境中想做好流程管理,简直是不可能的。所以,流程管理首先是公司的流程管理,而不是个人的流程管理。 有的企业对流程管理的定位就是制度文件版本控制、有的企业希望这个岗位做一些优化项目、有的企业则希望这个岗位帮助公司定期做好流程的检查控制住风险、有的企业可能真得没有太过直接的目的只是试探性设置此岗位,只是提出一个宏观要求,至于如何做没有直接要求。所以,作为流程管理人员要不断地挖掘高层的需求才行。 如果企业高层对流程管理的定位是制度管理,那么你想推行流程检查或者流程审计工作简直就是“自掘坟墓”。这不是吓唬你,这是你必须认清的事实。 另外,流程管理岗在企业组织架构中的位置,也能说明这个问题的重要性。比如有的公司设置在IT部门,有的公司设置在HR,有的公司设置在战略规划部,有的公司设置在总经办,有的则独立成一个部门。 流程管理在企业组织架构中的位置,很好地表达出来公司领导对流程管理的定位,也基本确定了流程管理岗的工作职责和重心。比如在IT部门,流程管理岗更多是做业务E化需求方面的工作;在战略规划部,可能是领导希望流程管理岗能在战略落地方面发挥重要作用,等等。 一个经典案例:先优化还是先梳理 A公司总裁多次找流程管理部门经理谈话,希望流程管理部门提高公司的运营效率。但部门经理小张有一个自己的观点:流程要先梳理再优化。所以,再制定了详细的梳理计划后,经过1年的时间才完成梳理,而且质量并不高,这其中有多方面的原因,比如梳理的目标并不十分明确或者说不直接,基本上是为了梳理而梳理。 基本上就是把所有的流程文件改变一个格式,欠缺的尽量补全。但是,让各部门把欠缺的补上,这可不是一句话。一是别人未必配合你,再说什么叫“欠缺的”,这其实是一个很专业的命题,单纯甩给各部门领导自觉主动是没用的。结果,1年过去了,还是没能达到提高公司运营效率提升的目的。 小张的继任者小李则是直接从收集流程优化建议着手,并配合当年的外部客户满意度调查报告,申请成立了几个流程优化小组,经过半年的运作,已经有一些成效。A公司总裁找到小李说,这才是我想想中的流程管理部门定为。 小李这才大悟:公司要的是流程优化工作,而不是梳理,至少应该并行。 如何引领公司对流程管理的定位 公司对流程管理在起初的确是有定位的,但是流程管理人员是有方法不断引领公司改变此定位的。比如,如果定位是制度管理,那么管理好现有的制度当时是本职工作一定要做好。 但再做好的同时,可以通过对业务的理解发现一些流程问题,然后通过提交报告或建议的方式,慢慢说服领导看是否可以成立一些流程优化项目去改善,而在此过程中,流程管理部凭借对业务的全局把控可以参与其中,并积极发挥作用。 这样,当领导看到流程管理部门对流程优化工作的价值后,你就会再进一步建议比如成立一些流程优化持续机制,比如成立一个效率改善小组等等。这样流程管理部门的职责就从单纯的流程制度管理扩展到流程优化工作。然后随着流程优化工作的展开,流程管理人员对业务的深度把控和端到端视角的优势以及与各部门良好的沟通合作关系,可以再次延伸比如流程规划工作。 总之,流程管理部门的工作职责,首先是由公司定位,但是流程管理部门的同事可以通过各种方法不断改变此定位,当然这种改变一定是基于取得的成绩以及公司认可的情况下,而且不能无限制地外延,毕竟流程管理与其他比如HR及财务管理等还是有一定分工的,不能涉及太多专业领域的事情,而且也没必要。流程管理的价值恰恰最终会体现在流程框架的优化上,没必要过多深入关注各领域的细节。 流程管理是什么工作2 流程管理的好处 1、撤销没必要的程序,减少成本浪费 在很多企业,往往很多“管理者”或部门为了满足的监督权,将很多繁琐流程,导致流程无限长;很多流程往往只需知阅事件变成批阅事件;解决这一问题,必须从顶层的企业高管支持流程精简,让流程说话,而不是让领导者发话,直至企业负责人参与到流程管理,很多明星企业对此专门设立这样的`统筹部门管理。 2、完善信息通道,实现信息集成与共享 即实现全流程端到端系统线上管理,将流程抽象化到信息系统逻辑,采用系统管理,存取便捷,优化数据获取渠道,实现数据集中使用,进而实现信息化,智能化,数字化;简单讲,先实现经营数据集中,再使用数据推动经营。 3、对有效管理的检验 流程优化管理即可以规范考核与奖惩,增强执行内驱力,流程优化后,对团队目标更加明确,管理交付物具体可靠,以结果为导向衡量起来快,能快速得到绩效结果;整体驱动企业的发展向上。 总之,流程优化可以提高生产效率或工作效率,降低时间、空间、人力、物力、财力等方面的成本。数夫ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,降低成本,赢得更多商机和利润。 流程管理是什么工作3 流程管理(business process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。 概念 Business Process Management(BPM),即业务流程管理,是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。BPM涵盖了人员、设备、桌面应用系统、企业级 Backoffice 应用等内容的优化组合,从而实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。 BPM通常以Internet方式实现信息传递、数据同步、业务监控和企业业务流程的持续升级优化。 显而易见,BPM不但涵盖了传统“工作流”的流程传递、流程监控的范畴,而且突破了传统“工作流”技术的瓶颈。BPM的推出,是工作流技术和企业管理理念的一次划时代飞跃。 起源 企业现行经营管理模式大多源于18世纪亚当·斯密的“劳动分工原理”和19世纪泰勒的“制度化管理理论”,但进入20世纪80年代后,企业家和管理学家认为其存在分工过细、无人负责整个流程、组织机构臃肿、员工技能单一等问题。 在这种背景下,20世纪90年代初,美国著名企业管理大师、原麻省理工学院教授迈克尔·汉默(Michael Hammer)先生提出了业务流程管理理论,引发了新的管理革命浪潮。美国的一些大公司,如IBM、通用汽车、福特汽车和AT&T等纷纷推行BPM,试图利用它发展壮大自己。实践证明,这些大企业实施BPM以后,取得了巨大成功。 我国设立与BPM研究相关的学术机构较晚,其中最为活跃的是由中国最年青的博士后导师付勇带领的协同软件博士后工作站,该博士后工作站由协达软件公司与复旦大学、上海理工大学等高校合作开展研究,并获国家科技、教育、人事等部门联合批复设立。 关系 流程无处不在。研发有研发的流程,生产有生产的流程,计划有计划的流程,销售有销售的流程,服务有服务的流程,人事有人事的流程,财务有财务的流程,实际上,在企业应用的各种管理系统中,都会包含大量的业务流程管理工作。
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2023-08-29 02:13:533

流程管理的工作内容

流程管理的工作内容 流程管理的工作内容,所谓的流程管理就是以提高企业绩效为目的,根据企业发展的不同时期来决定流程的改善的总体上的目标,然后再制定工作内容,一些分享流程管理的工作内容。 流程管理的工作内容1 什么是工作流程管理系统? 工作流程管理是一种处理任务顺序和功能的方法,工作流程管理系统就是指按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进实际工作执行的软件系统。 好用的工作流程管理系统可以给企业带来很多价值,比如: 帮助企业优化和改进现有业务流程,提供企业的工作效率 实现现有业务流程的管理和控制,提供对客户的服务质量 规范员工的工作行为,落实公司相关制度 协调企业内外流程,做到快速响应 理想的工作流程管理系统是什么样的? 假设您的企业有一个员工需要请假。传统的工作方式上,请假流程每一步都需要人为操作,员工需要拿着纸质请假单找部门主管,然后还要和人事进行沟通,最后还要向财务部门进行报备。这个流程除了有大量的文书工作,还需要漫长的等待时间。 但是,使用自动化工作流程管理系统,这些重复的业务流程可以在很大程度上实现自动化。理想的方式是按照下面的工作流程自动化进行处理: 工作流程管理系统是一种将重复和复杂任务数字化的方法,该方法使相关任务的处理过程变得更加高效并且可以带来有效的结果。工作流程管理系统还可以处理复杂重叠的流程、进行内外部数据搜集连接等作用。 高质量工作流程管理系统的特点 在自动化的开创性年代,企业的IT部门完全控制着工作流程管理系统。但是,随着IT技术的发展,这种情况正在迅速发生变化,软件供应商正在模糊IT和一般软件用户之间的界限。 在当今市场中,高质量的工作流程系统具有以下六个特点: 便于使用的工作流程设计器 易于操作的表单生成器界面 可实现与其他平台连接 可自定义的多种通知方式(短信、邮件等)提醒工作流程参与者 用于分析流程数据的报表功能 高性价比 工作流程管理系统的未来 现在大多数工作流程管理系统都在转向云计算,它可以为您提供了更灵活、数据安全、集成度更高的工作流程管理系统,而且比内部部署系统更可靠,更重要的是,可以有效的降低您企业的IT运营维护成本。 此外,大多数云工作流程系统也比传统软件系统更经济。用户可以按照使用时长来付费,也可以按照人数来付费,具体取决于整个公司规模以及工作流程状况。另外,您还可以随时取消软件服务商提供的不同版本的系统,而且不会被迫使用多余但没有实际价值的软件。 您工作流程管理系统的最佳选择 如果您仍然依赖基于传统纸张或者是使用臃肿的传统企业管理软件处理工作流程,那么现在是拥抱云端工作流程管理系统的最佳时机。 不知道从哪里开始寻找完美的工作流程系统工具?从轻流开始吧,现在轻流还可以获得10天的免费试用,邀请同事最多可获得30天的试用噢 流程管理的工作内容2 项目流程管理一般内容是: (1)范围管理(scope management)――根据项目的目的,界定项目所必须完成的工作范围并对它进行管理,包括立项、项目范围的计划和定义、范围确认、范围变更控制。 (2)时间管理(time management)――给出项目活动的定义、安排和时间估计,制定进度计划并行控制。 (3)费用管理(cost management)――确保项目在预算范围之内的管理过程,包括资源和费用的规划、费用预算和控制。 (4)人力资源管理(human resourcemanagement)――确保项目团队成员发挥最佳效能的管理过程,包括组织规划、人员招聘和项目团队的组建。 (5)质量管理(quality management)――确保项目满足客户需要的质量,主要包括质量计划、质量保证和质量控制。 (6)沟通管理(communication management)――确保项目相关信息能及时、准确地得到处理,包括沟通计划的制定、信。息传递、过程实施报告和评估报告。 (7)风险管理(risk management)――确保项目能够成功实现,需进行风险的识别、度量、响应和控制。 (8)采购管理(procurement management)――确保项目所需的外界资源得到满足,包括采购计划、询价、资源选择、合同的管理和终结。 (9)综合管理(integration management)――确保项目各要素的协调工作,包括项目计划的制定和执行、项目整体变化控制。 流程管理的工作内容3 一、流程管理是什么? 企业管理流程是以持续的提高组织业务绩效为目的、作业运行便捷化、科学化、合理化、规范化、系统化的管理工具和方法,而流程管理就是对这一管理工具/方法的建制、完善、优化、应用的一系列过程。 主要通过对企业内部工作进行全面梳理、合理规范作业、减少成本浪费、降低不良损耗、提高工作效率、提升价值创造空间、优化服务质量、提供顾客满意度等一系列活动,从而也改变企业机构重叠、职能管理交叉、中间层次多、流程不闭环等。 使每个流程可从头至尾由一个职能机构主导管理,做到机构不重叠、业务不重复,合理减少节点,管理无疏漏,从而达到缩短流程周期、节约运作成本、提高工作效率、提升工作质量、扩大效益的作用。 二、流程管理核心及作用 流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务可以说都是需要流程来驱动或协同运作的,就像人体的血脉流程把相关的信息/数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门),得到相应的结果后,再返回到相关的人(或部门)。 流程在流转过程可能会带着相应的数据:文档/产品/财务数据/项目/任务/人员/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。想了解更多流程管理内容,流程管理方案,流程管理设计课程请添加微信:13138102618 企业流程管理,简约来说,主要把控好几个方面: 1、通过缩短流程执行周期以提高工作效率; 2、通过精细化管理提高受控程度; 3、通过流程节点数量减少以降低成本投入; 4、通过流程节点把控提高企业效益; 5、通过流程优化管理提高资源合理配置程度; 6、通过制度或规范使隐性漏洞显性化或明晰化; 7、通过信息管理系统固化流程,减少执行中的波动 8、通过配套制度文件的完整性、规范性来工作质量/服务质量/产品质量; 9、通过良好的质量提高顾客满意度,促进公司健康持续发展。通过以上几点,可以得出,流程管理的"目标,最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效,保证公司的健康发展、基业长青的目的 三、流程管理怎样进行? 流程管理,既然是一种以规范化的构造端到端的业务/管理链条为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化工具和方法,应该有一个操作性的定位描述,也就是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。每一步都是人员在操作,也就要求在完善设计的同时,强调公司员工上下一致的参与和行动,要充分利用人的能动性。要做好流程管理, 公司要进行一系列的工作或要求来进行保障: 1、主管领导主导。流程如同企业文化、战略一样,都是主管领导主导,特别是公司主管领导、各部门一把手的主导,才能更好地推动流程管理的推行深入、执行严格、并能够不断的优化。 2、全员参与。在流程设计之初,就要强调:公司全员参与。这就需要公司从上至下,从公司高管到基层员工,都要主动参与,从思想上重视起来、认真对待。 3、沟通与讨论。在流程设计之前,就用多与相关管理人员、员工沟通和交流,了解流程的关键节点所在;在设计时,要与实际的执行人或操作人员反复讨论,流程的接口是否衔接、流向是否正确、节点是否合理等;在设计完成之后,要不断进行验证和进一步优化。 4、加强培训与考核。在流程设计优化后,针对各流程涉及各岗位管理人员、员工进行宣贯、培训和考核,保证每一位执行人员都能够完全地理解和执行相关流程事项。 5、执行监督。任何一项制度流程,都要做好执行的监督与管理工作,保证流程的准确执行和合规执行。 6、评估与反馈。流程在执行过程中,可能会发现流程相应错误或遗漏之处,也会因部门的整合/拆分、岗位的调整、工作任务的改变而进行相应的调整与修订,所以,要定期不定期的进行评估,找寻流程中的不合理或变动之处。 7、修正与优化。针对不合理或变动之处进行修订和优化,并相应地完善和优化配套制度与文件。做好以上一系列的工作,一般地,流程就能够系统化、合理化,流程管理也真正成为每一个公司的价值创造的良好工具和方法。
2023-08-29 02:14:041

如何有效开展企业的流程管理工作

1、指定一个统一的流程管理机构,目标是用流程来整合管理体系,从而克服管理体系孤岛的问题。一个站在企业全局角度进行流程管理的机构就显得不可或缺,要将流程管理的职责和权力落实到一个部门中去。 2、规定一套统一的流程描述规范,不同的人在描述同一个流程时,或者同一批人在不同的时间点描述同一个流程时,由于没有一套强制统一的描述语言,就会出现流程描述的差异。 3、梳理一套统一的流程手册和岗位职责,企业引入并建立了多少种管理理念和体系,企业的业务流程都只能有一套,而且这套业务流程还应该是所
2023-08-29 02:14:331

企业如何做好流程管理

1、每个企业都有工作流程或者标准,但是做好流程管理实际上是企业向精细化管理发展的一个重要环节,2、流程分为三个大类,1)部门内部工作流程、2)公司各部门业务衔接协作流程、3)公司与市场、客户之间的业务流程。作为企业,我们要是先梳理流程再去做业务就有点本末倒置,建议先找到运行过程中出现的问题或者不顺畅的地方,针对这部分加以改善,在把完善的流程以制度、体系书面文件形式存档。3、流程管理除了要明确每一个岗位在流程节点中的作用之外,还需要有情有力的执行力和在流程运行过程中的快速调整及改善。4、流程管理工具的选择也很重要,与工具开发厂家的前提需求沟通非常重要。5、流程管理需要公司全体管理人员的高度一致认同,需要各部门对员工的不断宣导。从而保证全体员工对流程的高度认知。
2023-08-29 02:14:421

如何进行流程管理

  导语:如何进行流程管理?流程对一个企业管理者或从事企业管理的人来讲并不陌生。对流程定义为:流程是为实现特定目标所采取的一系列有规律的活动和方法。因此,对业务流程的定义为:组织为实现业务的某一特定目标所采取的一系列有规律的活动和方法。   如何进行流程管理   好流程有三个特点:快捷、规范、低成本。   它实现了企业各管理要素的有效整合,形成强有力的工作流,具有自动调节和约束作用,**提高了整体企业工作的效率和质量,从而迅速提高执行力。它是一个高速运转的管理机器,维护着企业健康、有序的运转。   塑造一个好的流程有两种手段:   一是管理手段,包括企业组织结构、管理机制、文化理念等方面的创新,这是一个日积月累的过程,是在管理层面上对企业实行的根本性改造;   另一个是技术手段,即通过信息化技术改变传统的办公模式,这是一个立竿见影的过程,让管理创新得到更好的贯彻和效果。   在工作流程管理中,管理就是管制和理顺,它是通过流程来实现的,流程所起的角色就是将最简单的事情做到最好,流程需要不断地完善,因为企业需要不断地发展。打造一个强有力的工作流程,无疑会让经理人从容有度,事半功倍,也让企业实现持续、健康、高效发展。   工作流程管理是通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。它涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。   企业发展到一定阶段,需要一些行为转化成固化的模式或体系,进行工作流程管理的目的就是大家在从事一件事情的时候,能够遵循一定的行为准则去做。这些准则就是企业内部的统一操作平台,而流程就是这个平台的重要表象。   企业生产经营活动是由各种业务流程交织在一起组成的,流程因此无处不在。流程固然重要,但许多流程隐含在日常的操作中,因而不被人们所重视,不能有效地进行工作流程管理。这些都使得企业不能很好地跟踪业务流程的执行。在市场竞争日趋激烈的时代,企业所处的商业环境也在悄然发生变化,客户需求瞬息万变,技术不断创新,企业要在这样一个竞争和变化的外部环境下生存,必须随机应变,不断调整、优化企业的各种业务流程,对流程进行重构。   万科董事长在珠穆朗玛峰考虑下一步应该怎么迈出的时候,成千上万的中国经理人正坐在办公室里为企业的各种管理问题绞尽脑汁。后来有人指责他的做法是对股东的不负责任,说万科比登山队更需要他,可是他不改初衷,反驳道:“如果一旦他离开万科,万科就稀里哗啦,那这就是一个病态的企业。”   如何进行流程管理   一、认识流程管理   1.什么是流程   2.大企业中管理的困境   3.企业制度、iso9000与流程   4.流程管理(BPM)和持续优化   二、流程设计与优化基本思路   1.流程再造,大势所趋   2.流程与业务流程再造   3.流程再造的"基本思路   4.为什么要开展流程再造   三、流程设计与优化案例分析   1.客户接待管理流程图设计   2.访问客户管理流程图设计   3.售后服务管理流程图   4.营销计划管理流程图   5.销售预算编制管理流程图   四、流程与组织设计   1、流程与组织结构   2、一些供参考的组织结构模型   3、如何应用职责分配图来分配部门下属机构或职位职责   五、流程管理的新趋势   1.卓越绩效模式   2.精益六西格玛管理   3.企业的流程管理战略   六、流程管理的原则   1.树立以客户为中心的理念   2.明确流程的客户是谁、流程的目的是   3.在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则   4.关注结果,基于流程的产出制定绩效指标 5.使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识。
2023-08-29 02:14:511

如何进行生产作业流程管理

生产车间工作流程管理:生产管理流程、制定生产流程、生产管理的人事方面。第一点:生产管理流程。我们可以先来了解一下生产管理流程的意义,确实一个企业的生产管理流程是非常重要的,但是各个公司的发展行业和现实情况都不一样,所以他们的生产管理流程自然也会有所差距。要根据不同行业的需求来制定生产管理流程,同时还要根据流水线上的情况,花需要花费的时间等来投入人力,这样无疑才是最科学的。第二点:制定生产流程。很多生产管理流程都是根据工厂或者是公司的实际情况来制定的。特别是生产方面的投入力度,不同车间的工作人员都是会有所差距的,要保证各个生产环节的工作效率一致,这样才能提高成品的完成率。如果某车间有过多的积累货物,那么对于生产也是会造成一定的影响的。第三点:生产管理的人事方面。一个企业的工作人员态度积极和消极,是会直接影响工作效率的。如果说企业的生产管理流程合理,而且内部的管理机制十分到位,那么可以提高工作人员的工作积极性,这样对于企业来说帮助是非常大的。而如果企业内的员工工作态度消极,没有比较好的管理制度来让工作人员产生竞争和工作热情,那么对于企业来说是相当不利的。生产过程管理的目的特点。①连续性。产品在生产过程中始终处于运动状态,通过各环节、各阶段、各工序时,在时间上能紧密衔接。②平行性。生产过程中各项活动、各道工序,凡是在时间上同时交叉进行的必须组织平行作业。③协调性。生产过程中各阶段、各工序之间,在生产能力上保持一定的比例关系,各生产环节的工人人数、设备数量、生产速率等都能满足生产的要求,并保持相互协调。④均衡性。企业及其各个生产环节的工作,都能按照计划进度进行,保持负荷和产品出产的相对稳定,不发生或高或低、前松后紧的现象。
2023-08-29 02:14:581

怎么做流程管理

流程管理的首要条件是公司有一定规模,当遇到管理混乱的时候就是需要引入流程管理。流程管理主要是在跨部门协作的时候需要采用流程管理。目前天翎流程平台可以根据你们公司现有流程做统一管理。
2023-08-29 02:15:386

员工如何梳理每天工作流程?

1、梳理工作流程,推荐使用时间管理的“四象限”管理方法,即对工作任务按重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急的原则进行划分。2、当然了,梳理工作流程,还需要工具或平台,推荐使用云便签。3、因为云便签支持便签内容在Windows电脑、iPhone手机、iPad、安卓手机以及网页端实时同步并提醒,而且它还有“日志时间轴”功能,不用担心便签内容被误删。
2023-08-29 02:15:593

如何加强工作流程的管理?

楼主,工作流程不畅通的确挺烦的,就像流水线作业,中间突然差一人,所有的工作全部滞留了。理顺工作流程既可以减轻工作强度,又可以提高工作效率。作为一个企业管理部门的主管,你的烦心我也有同感。我们公司为了理顺工作流程引进了一款管理软件叫管理123,现在推荐给你。管理123通过对客户工作流程的分析,可以根据客户的需求,包括具体栏目的名称乃至繁重数据的统计等,为其打造一套适合他使用的系统,既能满足客户个性化的需求,又能比另外开发新系统节省时间和成本。这套系统不仅能在浏览器里操作,还可以通过手机短信、手机wap和邮件的形式与平台信息互通,并对流程工作人员的办理事项进行即时提醒,使办公无处不在。可以把系统权限划分得淋漓尽致,可以管控到任何一个权限人员,使流程中相关人员不会被不属于自己的数据扰乱工作步骤,又可以使数据只让涉及到的人员去浏览处理。我们用了几年效果不错,也一直比较稳定,建议你们公司也使用。如果有疑问可以先试用一个月。
2023-08-29 02:16:103

公司的工作流程怎么写

公司的工作流程怎么写   公司的工作流程怎么写,工作流程是为了让我们可以更好的了解自己的工作情况以及接下来的一个工作计划。有利于发现自己的不足,还可以更好的去完善自己,下面分享公司的工作流程怎么写相关内容。   公司的工作流程怎么写1   工作流程的制定要根据具体任务的情况进行,以我们公司为例。在长时间的尝试和修正之后,我们最终将我们的工作流程核心确定在了3个方向。计划、记录、总结。   对于员工来说这是一个个人成长的机会,也提高了工作效率;对于企业管理者来说,方便掌握员工的工作饱和度,同时能够随时了解到员工工作中遇到的问题,并尽快的给予帮助。   做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件,将做计划分成两步,收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱,整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。   做记录。每个人的记忆能力都是有限的,而我们每天面对的工作内容不尽相同,所以做记录是为了能够减轻记忆压力,随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能,不但能够方便做任务记录,而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区,实现在线即时沟通,减少了时间成本。   写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾,对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲,方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题,并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯,即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能,在此基础上略加修改,循序渐进的培养写总结习惯。   就像生产一个产品一样,无论是怎样高大上的愿景和设计,落实到实际的操作中都是要从最不起眼的.原料做起。工作流程管理也是一样的,豆腐渣盖出的房子再华丽也不实用,根基才是最重要的,而企业的根基并不是靠梦想就能搭建的,而是要适合自身的人才。   公司的工作流程怎么写2   首先你要把你工作的整个流程的步骤写上,这样能够让人看到整个流程的步骤是什么样子的,有一个宏观的认识   然后你要注意你的细节,就是有的特殊的地方你要着重写上,并且标注取来,方便大家能够领会。   还有就是必要把自己的感想写出来,通过这个工作中你体会到什么,你的心得是什么一并展现出来。   还有就是你要进行总结,把概要写清楚,值得大家注意的点在哪里,这个你还要写清楚的。
2023-08-29 02:16:431

论工作流程的重要性和意义

论工作流程的重要性和意义 论工作流程的重要性和意义,无论是什么工作,都一定要按照流程去严格的执行,流程的存在是工作顺利完整进行的前提,也能够提高工作效率,论工作流程的重要性和意义。 论工作流程的重要性和意义1 工作中,如果有一定的流程,然后严格按照流程去执行,那么工作效率就会大大的提高,产生的效果也会很好,你的工作是具有一定的流程吗? 在大部分企业中,已经存在很多部门,如技术部、营销部、产品部,要想这些部门能做到完美的协作,清晰化的工作流程是不可缺少的。 而很多企业却出现了各部门分化的情况,造成信息流的不准确或者断层,就会导致企业整体出现问题,最明显的就是效率降低,业绩倒退。 工作中各部门的衔接非常重要,也是最困难的,在一定程度上各部门会出现各自为政的情况,这就是工作流程没有制定好造成的。 如果各部门出现各自为政的情况,那么遇到问题就会互相推诿,营销部说业务部顾客签单率不好,业务部说营销部客户铺垫不好,这样的问题一旦出现,对公司发展及其不利。 这时候,各部门如果制定详细的工作流程和整体衔接流程,哪个环节出问题就找哪个环节解决,效率就会高了。 很多时候,作为员工个人,一旦出现工作混乱的情况,你会发现,你即使天天加班加点,身心劳累,却不到你想要的结果。 而当你静下来,对自己的工作进行一下流程规划,然后按照流程去做好自己的每一件事,工作效率也会得到很大的提高,工作也会很有质量。 所以,如果你想要在工作中得到更多,成长更快,请学会规划你的工作流程,当你能按照你制定的流程很好的工作的时候,你就成长了。 论工作流程的重要性和意义2 工作流程可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。 而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。 工作流程型组织是以系统理论为依据,为了提高对顾客需求的反应速度与效率,降低对顾客的产品或服务供应成本,建立的以业务流程为中心的组织形态。结束了传统的职能分工与专业化协作的方式,取而代之的是统一性、系统化的流程管理。 进一步对流程型组织内部各单位的职责和权限进行分析,可以看出职能组织和流程组织在设计过程中的差异。 工作流程组织包括: ①管理工作流程组织:投资、进度控制,合同管理流程,付款和设计变更等流程。 ②信息处理工作流程组织,如与生成月度报告有关的数据处理流程。 ③物质流程组织:钢结构深化设计工作流程、弱电工程物资采购工作流程、外立面施工工作流程等。 论工作流程的重要性和意义3 工作流程管理的重要性 对成长企业来说,“成长的关键不是经济环境,也不是市场条件,而是企业自身的管理条件”,从单纯的业务流程升级为管理流程是提升企业水平的重要一步。管理流程的制定水平成为影响成长型企业生存的关键要素。好的管理在于好的流程,好的流程在于好的执行。 企业发展到一定规模后,由企业一把手管理全部业务的局面难以为继,然而由于缺乏组织上的准备,没有系统的计划及在关键岗位上培养对象,管理团队薄弱,业务流程模糊,领导人长期事必躬亲,其他员工难以分担职责,严重影响企业发展后劲。 从另一个角度来看。企业发展靠两条腿,一是经营,二是管理。不同阶段的企业,经营和管理的比重是不一样的。初创企业经营是第一位的,首先要做生意,管理可以先不重视。因为管理是一个打基础的工作,是怕丢失什么的一个命题。 初创企业,本来什么都没有,也不怕丢什么,那么主要是生存问题。发展到一定阶段的`企业最重要的就是管理。因为已经是有产阶级了,有了一定的营业规模和资源,首先考虑的是,先把目前的经营业绩保住,因为一旦出问题, 第一,谈不上发展, 第二,出任何的小问题,企业可能就经受不起,尤其是成长中的企业。所以说,初创企业重经营,成长型企业重管理。 管理有五个载体: 第一是理念。 要想管理,必须有一个明确的管理理念。管理应该建立在严格的制度之上,没有制度,空谈管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出发点。 第二是结构。 采取什么样的管理结构、管理的架构,决定了管理的内容和管理的效果。 第三是工作流程。 流程制度好比法律,可以起到强制性的作用。 第四是管理的手段 ,是人为?还是信息化? 第五是人。 人是最复杂的因素,因为人既是管理的操纵者又是被管理的对象,比较复杂,从这五个问题入手抓管理,就抓住了管理的钥匙。 从单纯的业务流程升级为管理流程是提升企业水平的重要一步。管理流程的制定水平成为影响成长型企业生存的又一关键要素。 好的流程在于好的执行 在成长型企业传统的业务处理过程中,经过定义的工作流程(通常是一些规章制度)是否能够按照预定的业务规则良好的执行,取决于参与流程的人的自觉性以及领导管理的尺度,也就是说人是流程执行中最善变的因素,这就决定了在业务执行过程中由于人为因素造成业务流程与预先规定的不一样。 领导人在其中起着重要的表率作用。当然对于执行流程过程中的一些客观因素(如参与流程的某一人员外出)造成业务流程在特定的环节脱节,也会影响企业的工作效率。 对于很多成长型企业主来讲,在度过企业成长之初的危险期后,由于业务出身,很多时间依然用在处理具体业务上面,一不放心,二不习惯。领导人的很多精力淹没在日常工作中,协调、协调再协调取代了应该的管理工作。 让日常的基本业务交给规范的工作流处理,通过授权机制,解放自己的头脑,腾出时间思考企业的发展,处理危机,抓住商机,定期改进原有的工作流应是成长型企业主要关注的。
2023-08-29 02:17:031

工作流程怎么写?

写工作流程首先要根据时间轴来进行描述,其次要对每个时间点的工作完成状态标记好,为了能够更好的写好工作流程,可以参考敬业签中记录的内容。敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成和时间轴等。可以很好的按照前面所说的标准来进行整理工作流程。
2023-08-29 02:17:143

公司管理流程

  企业管理体系,是企业组织制度和企业管理制度的总称,主流商业管理课程均对如何建立企业管理体系有详细指导,下面为大家分享了公司管理流程,欢迎参考!    一、识别环境   环境是实施企业全流程管理的一个基本前提,包括内外两个方面。通过对环境因素的分析,我们可以制定相应的流程管理策略。   主要的内部环境因素包括,公司战略、业务结构、组织结构、岗位配置、规章制度、表单报表、信息化程度、管理文化、团队成熟度等等。在一个企业里,如果这些因素没有清晰的标准,或者模凌两可似是而非,则存在一个流程驱动内部因素规范升级的过程,如果这些因素有章可循,那么流程管理的基础工作就会比较扎实,起点也会比较高。   主要的外部因素包括,宏观环境、行业环境、政策监管、技术进步、市场环境、市场驱动、替代、供应商、竞争对手、客户需求等等。对于一个企业来说,上述这些因素如果对企业发展造成的挑战较大或较突出,则存在一个改变组织或业务模式,以适应外部环境的过程,流程管理可以结合组织或业务模式的调整进行,不必全面展开。如果上述因素短期内对企业造成的影响有限或挑战不大,企业完全有能力接受这些挑战,流程管理就可以更全面一些,至少通过理顺流程提高客户满意度,化解内部冲突,提高员工满意度等方面做出实质性改善。    二、明确目标   任何管理工作都是为特定目标和特定对象服务的,流程管理也不例外。   简单讲,流程管理的目标有两个,一个是提高组织运行效率,另一个则是加强组织控制力。这两个目标在实际执行上也并不矛盾,不能因为强调效率而失去控制权,同样也不能因为一味强调控制而影响效率,企业这个组织体正是在这种看似矛盾的激励和约束框架中不断发展和进步的。   流程的服务对象可以是针对不同的管理层级,比如高层、中层和基层,也可能针对某个部门或系统,比如财务部门、人力资源部门、营销系统等。服务对象的不同,决定了流程层次划分的展开程度,比如服务对象是高层,则流程细分到二级即可,服务对象是中层,则流程一般需要细化到三级或四级,针对某个部门或系统的流程层次甚至会细化到五级、六级甚至更多。这里需要强调的一点是,流程管理并不是越细越好。众所周知,管理是有成本的,任何的管理动作都会不同程度的涉及到公司的成本开支,这也会大大影响流程管理工作的深化程度。   近些年来,我们发现,在管理实践中大多数的流程管理工作的.目标都会跟战略、集团管控、信息化、内部控制系统、风险管理等管理主题结合起来。脱胎于内控和风险管理的流程管理体系,在脉络上更加清晰和完善,无论是在流程结构、流程表达、涉及制度和表单等方面,都更有利于企业的理解、接受、推动和实施,更何况这套流程体系(控制活动)本身就是为财务报表的准确性提供服务,同时还兼顾了资产安全性、决策有效性、活动合规性等多个方面,体系在业内的实践效果明显要优于其他体系。   基于全流程管理对于流程体系建设要求的严谨性、系统性、先进性和科学性,所以在这里我们优先推荐基于内控或风险管理的流程管理体系,但在应用上需要结合流程管理自身的特点加以修正。    三、确立理念   流程管理与职能管理最大的区别就在理念上。   流程管理意味着要建立服务客户的理念,而职能管理更多强调的是等级和规则。这是管理的一般规律,不管你怎么去强调服务的功能,只要你的组织是职能制的组织,你就脱离不了这个一般规律。然而,流程管理却不同,流程管理倡导组织的扁平化,尤其是在微信、微博、移动通信等新型沟通工具推出以后,组织的扁平化在技术上已没有任何障碍,每一个流程都可以是一个小生态,每一个流程都可以是一个自组织,生产力和生产关系就这样在一个个活动的沟通协调的细节中发挥着相得益彰的作用。   服务客户的理念有两层含义,一是服务外部客户,也就是采购我们产品和服务的那批人,这好理解,也天经地义,毕竟客户是上帝。而另一个则是服务内部客户,也就是需要我们提供支持和输出成果的那批人,无论你等级高低,你都要像服务外部客户那样,精心细致的服务好你下一个环节的每个人,因为他们也是你的客户,你提供活动的效率和效果,会直接影响到下一个环节的效率和效果,你的一个漫不经心或别有用心都会造成下一个环节的拖沓或失效。    四、搭建架构   搭建流程架构和设计流程目录是一个系统工程。   这个阶段的工作是如此重要,因为它是整个流程体系的顶层设计,设计好了流程大厦就会美丽动人,设计不好流程大厦虽然不会轻易轰然倒塌,但也同样会因为丑陋而让管理层和参与者失去兴趣。   一个涵盖全流程的流程架构包含三个方面,服务三个领域:第一个方面是战略发展类流程,主要服务于公司董事会和社会,第二个方面是核心业务类流程,主要服务市场和客户,第三个方面是经营管理流程,主要服务于核心业务和经营层。三大类流程相互配合,共同促进了公司的形成和业务的发展,他们是公司的神经血脉,在公司内静静流淌,支配着各个功能主体的运动,使得公司这个法人像一个自然人一样矗立于世间而不倒。   在上述全流程架构的基础上梳理和设计流程目录就显得比较容易。这其中的一条重要经验是,虽然流程架构和流程目录拥有通用性的一般格式,但是在实际应用中,还是要尽可能的与企业特点和行业特征有机结合起来,尤其是核心业务层面,更多要以业内人员熟悉的方式和规则进行命名,这样设计出来的流程目录才更容易被理解和接受,才更具生命力。如下图所示。    五、描述现状   流程架构和流程目录确定完成后,接下来的工作就是细致入微的了解各个流程系统的实际运行状态。   简单来理解,流程就是什么人依据什么前提,输入什么资源,提供什么活动,以及输出什么成果的连续过程,并通过系列活动组合,实现特定管理目标。根据我们的了解,目前企业进行流程现状描述的方式主要有四种,模板式、资料式、访谈式、问卷式。模板式和资料式有些闭门造车的嫌疑,我们这里暂不讨论,此处我们重点推荐访谈式和问卷式。    六、透视流程   简单理解,流程透视就是画流程图,就是让那些看不见摸不着的业务过程显性化。   绘制流程图的方式也有很多种,主要是OFFICE软件和流程专用软件,目前广为接受或者实现效果比较理想的方式就是VISIO工具。   流程图绘制的基本技巧如下所述:   从一个高层次的流程开始,如有必要,到下一层次的流程,弄清流程间的关系。   确定每个流程的开始和结束(保持重点)。   为每一项活动标明负责的岗位。   确定关键输入和输出(表单、文件等文档)。   采用标准的流程图符号。   在过程中或在每一子流程的结束确认流程和技术改进机会。   详细程度应达到足以识别无效率的活动。    七、聚焦重点   如果范范的去做一些撒胡椒的事,管理是很难抓住重点的,流程管理也是这样。   即使是进行全流程管理,也要在过程中明确一些管理的侧重点,并且在过程中不断检验,提出更有价值的管理层议题,甚至董事会议题。很显然,一些问题在日常的讨论和沟通中就解决掉了,而一些问题必须交给公司的管理层决议,而那些提交给公司管理层甚至董事会决议的事项恰恰就是我们聚焦的重点。   在推进流程管理工作过程中,我们经常与管理层探讨这样一个主题,我们的工作重点是要淡化画流程图,而是应该把更多精力放到审视业务现状,改进管理措施,提高管理效率和实施效果上来,从而将短期内影响工作效率的环节有效提炼出来,非常有利的促进了在机制上研究和制定各项管理改进措施。    八、优化流程   科班理解流程优化的方法很多。我所理解的流程优化至少包含三层含义。   第一层就是规范化,就是把以往那些存在于口头上的活动组合加以规范和显性化,为这类活动找到公司内部的法定依据。   第二层是表单化或者成果化,无论是一个活动步骤,还是一个完整流程,都必须有输入有输出,并且通过不断提高输出标准,从而逐步提高业务能力和水平。   第三层是信息化,在这个注重数据活动的时代,我们的各项管理工作在有条件的前提下,要尽可能的积累数据,并通过数据分析做出改善管理工作的实际动作。这似乎也有通过大数据实现企业管理的影子,虽然大数据究竟对企业管理和业务模式到底能起到什么样的决定性改善,我们还不得而知,但这并不应该成为我们企业组织拥抱大数据的制约,我们完全可以从点滴做起,当大数据与企业管理真正结合之际,我们才不至于因为完全没有准备而彻底失去节奏。    九、发布手册   做管理不是搞时尚,而是要能够落地和持续。   新的流程确定出来以后,需要进一步明确流程负责人,如果管理变革推动力度大的话,甚至可以直接改变管理当局的层级结构,而用流程负责人加以取代传统的职能层级,任命一批流程经理或者流程总监,从而强化流程管理的地位和价值。   企业的一把手和管理层需要召开流程发布大会,正式颁布新的流程手册。新流程手册的颁布意味着流程设计工作的基本结束,而标志着流程实施工作才刚刚开始。   为了保证初期文件的动态调整,一般会推出半年到一年时间的试运行,在试运行期间,所有的文件都可以进行调整,但前提是问题导向和业务导向,而禁止针对文件本身。    十、塑造文化   企业引进任何的管理方法或工具,对于内部人员来讲都是新事物,如果想落地生根,必须与公司文化有机结合起来。   企业确定启动流程管理工作的伊始,就标志着流程这个工具,这种思想方法,开始在企业这个组织机体内进行根植,植入的好就会生根发芽,植入的不好同样也会枯萎死亡。另外,我们提出流程与文化的结合,并不意味着对使命愿景价值观的根本动摇,而是要让流程的思想、方法、政策等融入管理实际工作当中去。   甚至,更直接的做法是,当企业管理中遇到任何问题,管理层都会提议用流程的思想对问题进行梳理,并且通过流程优化的方式方法对问题加以系统解决。这其中,我们还可以进一步开发与流程管理相关的系列主题文化活动,当流程在公司内外上下成为茶余饭后的口头禅,相信流程对于改善管理的最终目的才算真正达到了。
2023-08-29 02:17:271

公司业务流程管理

公司业务流程管理   公司业务流程管理,不管做什么事情都是要分一个先后顺序,这也是人们经常说的办事流程,公司在业务管理上也是专门有一套流程的,按照这样的流程实施更利于公司的发展,下面分享公司业务流程管理。   公司业务流程管理1    概念   Business Process Management(BPM),即业务流程管理,是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。BPM涵盖了人员、设备、桌面应用系统、企业级 Backoffice 应用等内容的优化组合,从而实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。 BPM通常以Internet方式实现信息传递、数据同步、业务监控和企业业务流程的持续升级优化。显而易见,BPM不但涵盖了传统“工作流”的流程传递、流程监控的范畴,而且突破了传统“工作流”技术的瓶颈。BPM的推出,是工作流技术和企业管理理念的一次划时代飞跃。    起源   企业现行经营管理模式大多源于18世纪亚当·斯密的“劳动分工原理”和19世纪泰勒的“制度化管理理论”,但进入20世纪80年代后,企业家和管理学家认为其存在分工过细、无人负责整个流程、组织机构臃肿、员工技能单一等问题。在这种背景下,20世纪90年代初,美国著名企业管理大师、原麻省理工学院教授迈克尔·汉默(Michael Hammer)先生提出了业务流程管理理论,引发了新的管理革命浪潮。美国的一些大公司,如IBM、通用汽车、福特汽车和AT&T等纷纷推行BPM,试图利用它发展壮大自己。实践证明,这些大企业实施BPM以后,取得了巨大成功。   我国设立与BPM研究相关的学术机构较晚,其中最为活跃的是由中国最年青的博士后导师付勇带领的协同软件博士后工作站,该博士后工作站由协达软件公司与复旦大学、上海理工大学等高校合作开展研究,并获国家科技、教育、人事等部门联合批复设立。    关系   流程无处不在。研发有研发的流程,生产有生产的流程,计划有计划的流程,销售有销售的流程,服务有服务的流程,人事有人事的流程,财务有财务的流程,实际上,在企业应用的各种管理系统中,都会包含大量的业务流程管理工作。   公司业务流程管理2    1、什么是流程管理   流程管理,即Process Management,是一种以规范化的构造端到端的业务流程为中心,持续地提高组织业务绩效为目的的系统化方法,也会被称为BPM(Business Process Management、,即业务流程管理。   业务流程管理就是做一件事情或者完成一项业务的方法和步骤,它支持跨部门的业务活动以及管理员工的建模、设计、执行和维护流程,旨在帮助企业优化日常业务流程,从而提高员工的工作效率和企业生产力。业务流程管理不仅是一种方法,它更是一种管理思想的体现,在业务流程管理过程中,不仅定义和优化了步骤和环节,而且还定义了每一个环节的负责人、时效以及预期收益。    2、为什么要进行业务流程管理   举个例子:小明已经在在财务部已经工作了五年,他对财务部门如何运作已经 “了如指掌”。通常情况下,财务部只有得到了采购主管的批准才可以向供应商开发票,小明知道哪一步该找哪个负责人,整个开票的流程是什么样子的。但是这个流程小明清楚,不代表其他人清楚,如果把这个最佳流程规范出来,是不是可以提升其他同事的工作效率呢?   另外,财务部给一家供应商开具相关的发票是很快的,但是如果对一百家供应商开发票,财务部所花费的时间可能是预期的数倍。如果这个时候有一个自动化的表单和工作流,非常轻松的用业务流程将每一个人完美的连接起来,是不是又进一步提高了整个部门的业务效率呢?   除了这个财务的流程,其实研发也有研发的流程,生产有生产的流程,销售有销售的流程,人事有人事的流程。在企业的各种工作过程中,都会包含大量的业务流程管理工作。    为什么要进行业务流程管理,从上面的例子我们不难看出,进行业务流程管理可以:    1、固化企业现有业务流程   通过流程将工作事务处理程序固化后,企业所有人员办理类似的事情时就都可以按照这样的流程去做,有助于形成标准化的处理方式,这对企业刚入职的员工或者业务不熟练的员工在处理同样的事务时也会有所帮助。    2、规范企业事务管理   当某项事务需要多个人员或者多个部门(即跨部门、共同处理时,之前固化的成熟业务流程就非常清楚地明确了这个事务完成的顺序以及相关的其他协作人员在这件事情中要做具体工作内容,业务流程使事务管理更加规范化。    3、提高员工的工作效率   通过业务流程管理减少了不必要的时间消耗,既提高了个人的工作效率也提高部门的运作效率。    4、优化现有流程,更加适应企业的发展   对业务流程进行管理之后,我们可以通过观察现有流程的运行情况去发现现有流程与业务不匹配的地方,发现流程中需要完善和改进的地方。这样可以帮助我们进一步优化流程,使流程更加适应企业的发展,给企业助力!    好的流程具备的特点    1、管理者及普通员工乐于执行   一个好的流程必须得到管理层的和推崇和普通员工的执行,否则如果流程无法正常运转,那么再好的流程无法对企业产生正向的效益。    2、与流程相关的各个要素必须全面   具体一项事务由企业哪个岗位的人来执行,需要经过哪些相关的部门,如果该岗位上的人不在的话,有谁可以接手?这些都是与流程相关的一些要素。这些要素必须全面,否则流程在执行过程中很容易出问题或者直接中断而且无法及时解决。    3、意外情况的处理   比如公司的仓库发货时货车出现了意外,这个时候是不是要通知仓库补发货,同时告知客户重新发货后可以收货的时间,另外如果量非常大,是不是需要安排生产部门加急安排后续的生产?很多的流程都是一定的顺序执行操作的,但是实际运行的流程在每一个环节上都会出现各种各样的意外情况,对意外情况处理的`流程,也是需要慎重考虑的。    4、流程要考虑到基于不同业务分类的多样化   比如,销售流程有厂家直营和代理商经营的区别;项目管理会根据重要性分为一二三级等不同类别的项目,只有分类细化才能加速流程的处理速度而且不影响完成的质量。   其实好的流程需要具备的特点很多,上面说的只是其中一部分。但是总的来看,适合企业自身业务特点的流程才是好的流程。   公司业务流程管理3    1、研发管理   在产品研发管理应用中,研发流程是:开发建档 → 开发评审 → 设计开发 → 设计评审 → 零件制造与检查 → 装配与检查 → 交付。   为了保证产品研发过程的规范性、杜绝推诿扯皮、提高工作效率,宁波普锐明搭建了产品研发管理应用,实现:每个任务从发起开始,严格按照预定流程层层推进,产品研发进度卡在哪里一目了然。    2、报修管理   在模具报修管理应用中,当模具出现问题时,报修流程是:发起报修→主管审核→派单→维修(含测试等、→反馈结果。   在过去,模具的维修需要员工先向维修部反映→维修部主管再派单维修,所以常常由于维修过程拖沓、很难监控维修结果,出现各部门相互扯皮的情况,最终影响生产进度。   为了避免这一现象,宁波普锐明设计了模具报修单,实现:报修人打开手机就可以快速发起报修,维修全程进展一目了然、维修过程权责明确,整体效率提高至少50%。    3、生产管理   在模具生产管理应用中,模具生产流程是:生产下单 → 制定工艺 → 生产部门排产 → 按工艺计划生产 → 出货交付。   模具的标准与否直接影响产品质量,因此,宁波普锐明为了规范模具生产质量,搭建了规范化的模具生产管理,实现:当需要生产模具时,需要按照计划→小样→量产的流程推进。有效提升了模具生产的质量和效率。    4、仓库管理   在仓库管理应用中,管理流程包括:物料出入库、废料出入库、成品出入库、工具出入库等。   汽车零部件的制造牵涉到很多非标件的生产,一些工具需要自己工厂内进行加工,因此,杂乱众多的物料常常使得仓库管理困难,影响生产效率。宁波普锐明为了保证生产效率,使用简道云进行了两类仓库的分别管理,并完善了物料、废料、成品和非标件加工的出入库流程,大大便捷、规范了日常生产和仓管工作。    5、品控管理   在模具生产过程中,每一道工序都要进行严格的工序流转和品控复检,并对成品进行寿命检测。   在品控管理应用中,宁波普锐明将品控管理的流程与生产系统、仓管系统和废旧物料处理流程相关联,实现了环环相扣,有效解决了品控环节中常出现的权责不清、生产和品控进度监管不明确的现象。    6、项目管理   零部件的生产,常常涉及到新工艺和新材料结构的研发和立项,因此每个项目中需要监控的条目众多。在过去,宁波普锐明的项目管理比较混乱,时间节点不清楚,没有完善的监督机制,项目进度都是领导以邮件方式沟通,成效慢。   同样,为了提高项目管理效率,宁波普锐明搭建了项目管理应用,成功实现:任务进度到哪里了、在哪个节点停留时间的长短,以及不同成员的每次操作都会在流程中留下记录。领导可以随时监督项目进度和概况,大大提高了员工的自觉性,促进了项目管理的规范化
2023-08-29 02:17:361

公司正规化管理流程

流程管理或业务流程管理(BPM)是组织学科,它提供工具和资源来分析,定义,优化,监视和控制业务流程,以及测量和驱动相互依赖的业务流程的改进性能。流程管理应该包含以下内容:1.流程管理不只是软件流程管理是人员,策略和技术的结合。尽管开发了Integrify之类的软件有助于简化工作流程和流程并使其自动化,但是仅靠软件是不够的。同样,虽然BPM通常作为自上而下的组织级学科来管理,但是管理扩展组织过程的许多原则也可以应用于各个部门或业务领域。3.业务分析师(BA)的角色任何流程管理框架的目标都是在确保更好地利用现有资源的同时提供改进的结果。流程分析师熟练地通过进行访谈,分析数据和使用流程建模工具来对未来的状态业务流程进行建模。然后,在使用工作流管理工具来自动化流程中需要执行的任务(人或机器)时,将使用这些模型3.关键流程管理能力分析业务分析师审查当前的工作流程,采访参与者,并与管理层讨论期望的结果。目的是要了解事情的完成方式以及结果是否符合业务期望。例如,“当前处理客户商品退货的方法是什么?对收入和利润有什么影响?”定义流程定义是一项重要的工作,涉及范围界定,优先级划分和映射业务流程。一些工作将简单地开始定义未来的期望状态,而其他工作将根据情况首先映射当前状态过程。监控方式需要建立关键绩效指标(通常在流程定义阶段),以便可以根据指标跟踪指标。这可以通过报告或仪表板完成,并且可以专注于宏观或微观指标(整个流程与流程段)。优化借助有效的跟踪,组织可以有效地将操作引导到优化或敏捷的流程改进。这意味着确定流程瓶颈,资源问题等,并找到定期改进流程的方法。业务流程优化(BPO)是流程的重新设计,以提高效率,并增强单个流程与综合策略和目标的一致性。BPM计划可能包括BPO的努力,但它也提供了一个强大的框架来推动组织度过由监管政策,采用新技术,重组,增长或市场动态所引起的重大变化。当前流程管理基本上实现线上管理,告别纸质化流程人传人模式,线上流程管理不仅仅是实现无纸化办公,更是为了流程可实现尽可能的协同,提升流程办事效率PS:长期更新流程相关文章,欢迎关注沟通交流
2023-08-29 02:17:461

严格执行工作流程

严格执行工作流程 严格执行工作流程,工作流程是指工作事项的活动流向顺序,包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。想要做好工作就需要制定一份工作流程并且执行,以下分享严格执行工作流程范文 严格执行工作流程1 班组是企业最基本的生产单位,也是企业管理的最终落脚点,班组安全生产管理的好坏直接影响着企业各项经济指标的实现。在实施班组精细化管理,就是科学地控制具体的安全生产过程的细部,让安全生产的每个环节发挥最大化的低耗高效作用,达到目标、任务的落实,实现精品成果的企业经营目的。实现这一目标应该从以下几个角度进行尝试: 一、人员管理的精细化 在班组实施对员工精细化管理具体应该注意如下四点: 1、民主管理,以理服人。有事要多同班组人员商量,征求班组人员的意见,征求班委会的意见,集思广益,不搞一个人说了算。工作中出现了问题要主动地承担责任,靠上去帮助分析查找原因,要尊重职工,不以权势压人。 2、注意沟通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要诚恳、耐心地去沟通交流,要注重团结那些对自己有过意见的同志,职工有了困难你要主动的、热心的帮助。 3、要多注意发现优点,不要吝啬表扬。工作中不要只盯着职工的缺点,要注意发现优点,引导职工改正缺点。表扬是最不要成本的一种激励方法。 4、要培养职工树立班组的集体观念。班组的收入、荣誉取决于班组的每个成员,要树立团队意识,团结一起干好工作。 二、工作安排的精细化 合理、准确地将每一个工作单元、工作日的具体工作量分配给每一位员工,是实现工作安排精细化的前提,要做到这一点,就必须对工作任务计划有预知能力: 1、安排工作的计划性。班组长安排工作时,事先要对每一项工作任务胸有成竹,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解,这样才能在具体分工时,量才使用,量力而行,做到工作安排无遗漏,轻重分配恰当。 2、安排工作的超前性。在日工作计划的基础上,还要有周工作计划、月工作计划,这样,管理人员就会胸有全局,超前的工作计划将为日后具体工作精细安排赢得主动。 3、安排工作的周密性。材料准备是否齐全、工具携带是否齐全、措施是否传达、影响现场工作的外部因素是否解决等,都是能否顺利开展工作、施工完好的保障需求。 4、安排工作要量化。凡有量可计的工作,要有明确的数量计划,在做数量计划时,要估算每一个量化细部的劳动强度、劳动时间,确保每一个工作过程的劳动力布局合理,不窝工、不过量。 三、安全管理的精细化 班组安全管理的精细化。重点内容在现场管理: 1、无条件地给施工人员配备完善安全卫生设施,保障职工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。 2、机器、设备管理整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡检制度,及时消除事故隐患。 3、班组人员必须经过安全培训合格才能上岗,严格执行安全纪律、工艺要求、劳动纪律,各种原始记录做到标准化、规范化。 4、材料、备件摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目。 5、岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,班组有安全规章制度。 6、班组在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。 四、验收考核精细化 建立一套精细准确的验收考核标准,组织专门的验收和考核,是对职工工作量完成情况的终结评定或跟踪了解,是班组管理精细化不可或缺的重要一环。质量验收制度,根据行业的技术规程、技术标准编写制定工程质量验收标准,精确检验施工技术、工作件的达标情况,并对检验的结果做出详细的检验记录,造册入表,登录备案。只有这样才能对职工的实践操作技能起到监督提高的作用,同时,在日后对职工收入进行经济考评时,也有据可凭。工作量大质优者高酬,反之,则低薪或处罚,职工会口服心也服。质量验收制度的精细化在于制定检验标准的准确、检验过程的精细、检验结果注册登记的详细。 总而言之,在基层生产班组实施精细化管理是一个动态、开放的系统工程,需要现场管理的班组长具有较高的自身素质、强烈的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、通安全、熟管理,又要有一套灵活的`工作方法。同时,在班组施行精细化管理,还要依靠上一级的职能部门、策略部门及时地根据不同阶段、不同时期可能出现的新情况,淘汰过时的标准、制度,补充与时俱进的新标准、新制度。 严格执行工作流程2 根据《县人民政府关于印发县深入开展效能政府建设实施方案的通知》(祥政发〔〕27号)和《县政府自身建设委员会办公室关于印发效能政府四项制度具体工作方案的通知》(祥政自建办发〔〕2号)文件精神和要求,结合本单位实际,制定本实施办法: 一、控制内容 从严控制行政成本,着力控制以下事项: (一)机构编制和人员; (二)公务用车购置和管理; (三)会议、庆典、论坛; (四)出国、出境、出省考察; (五)楼堂馆所建设。 二、工作目标 按照编制管理机构批准的“三定”方案,完善机构编制管理与财政预算管理相互配套的协调约束机制,推行机构编制实名制,实行行政编制数、实有人员数、财政供养数相对应,严格控制财政供养人员规模。按照财务管理制度管理权限,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,坚持经费保障与行政成本控制相结合、行政责任与加强监督相结合,确保行政成本控制工作健康有序开展。年,实现因公出国(境)经费零增长,公务用车购置经费零增长,楼堂馆所一律不新建,会议、庆典、论坛和出省考察经费压缩20%。 三、控制方式 (一)实行严格的机构编制管理 严格执行编制部门批准的“三定”方案。坚持机构编制的集中统一管理,凡涉及机构设置、人员编制和领导职数的事项,报经县编委按规定程序和权限审批。不擅自设立机构和提高机构规格,不超编进人,不超职数、超机构规格配备领导干部,不以虚报人员的方式冒领财政资金。能够采取政府购买服务方式办理的事项,不聘用临时人员。 (二)严格公务用车购置和管理 公务用车的配备和使用,严格遵循公务用车配备和使用管理规定,严格遵循公务用车编制管理。严格执行《县统计局公务用车管理使用制度》,明确专人管理本单位公务用车,执行公务用车统一保险、使用审批登记、公务用车加油里程核算和定点维修制度。 (三)严格控制会议的数量、规模、规格和经费 1、严格执行会议审批制度。召开全县综合性会议应提出书面预算报告,局办公会议讨论决定;专业统计工作会议由各业务股室提出申请,交分管领导审定,办公室根据申请计划及相关经费规定安排会议场所及食宿,会后根据会议名册,按照批准的标准、人数、天数报销。会议标准按县财政局规定的标准执行。 2、大力精简会议数量、规模、时间和经费支出。积极推行电子政务,充分利用信息化手段,改变会议召开方式。除必要的学习培训、数据联审评估、经济运行分析和布置年度统计工作外,一律不得集中召开会议,原则上每个股室每年会议不得超过两次,严格控制会议规模和时间,不发放资料袋、笔记本、笔等。各股室应积极推行信息化办公,充分利用现有网络资源优势,采用网络形式布置一般性工作。 3、严格执行会议定点接待制度。严格执行《县统计局接待制度》及会议费开支标准,在政府采购服务范围内,实行会议定点接待,不到县外和旅游风景区开会,同城参会人员不住会。规模在60人以下的系统内部会议在局会议室召开。 (四)严格控制出国、出境、出省考察 1、强化因公出境的内部审批管理。从严控制出访团组的出访任务、人员结构、行程安排等事项,因公出访必须有明确的公务目的和实质内容,不得借机公费旅游,出访计划不得超过上一年度的执行出访团组数、人数和经费。必须严格按照国家规定的支出标准和要求办理因公出境经费审批、核销手续,对每个因公出境团组的所有经费应建立专账进行核算。 2、建立出省学习考察报备制度,规范经费审批报销手续。制定年度出省学习考察计划,出省学习考察的人数和时间不得超过上年度水平,经费一律压缩20%。严格执行差旅费管理办法,规范出省学习考察的审批报销手续,按照审批的人数、天数、路线、公务活动情况以及经费计划进行核销,不得核报与公务无关的开支和计划外发生的费用。 (五)严格控制楼堂馆所建设 严格控制行政机关办公楼等楼堂馆所建设,继续发扬艰苦奋斗、勤俭节约优良传统,进一步密切党群干群关系、维护党和政府形象。 四、实施步骤 1、4月30日前,局效能政府四项制度领导小组办公室制定本部门行政成本控制制度工作方案,报县政府自身建设委员会办公室、审计局、监察局、财政局、发改局、人事局、编办等部门备案,按照《县统计局政府信息公开网站》向社会公开,接受社会监督。 2、7月5日前,20XX年1月5前,向县政府督查室、财政局、发改局、审计局、监察局等部门报告本部门行政成本控制情况和问题整改情况,按照《县统计局政府信息公开网站》向社会公开,接受社会监督。 严格执行工作流程3 为了促进各项工作高效快捷开展,简化业务流程,方便客户办事,进一步明确工作权责,同时提高内部管理水平,形成职位描述更加清晰、职责内容更加全面、工作标准更加明确、任职资格更加完善的岗位职责规范,引导员工在工作中找到各自的定位,逐步实现自我管理,公司按照有针对性、有可操作性、有实效性的要求对领导班子、中层管理人员、普通员工等四个部门多个岗位的岗位职责进行了重新梳理整合。 一、开展工作流程梳理、健全岗位职责工作的背景 首先,省直住房公积金中心新业务系统从年初上线运行至今,对公司的业务流程及时限都提出了新的要求。公司与中心、公司内部各部门间因业务流程不畅产生的问题和矛盾逐渐显现出来,不仅降低了工作效率,更严重影响了贷款客户的业务办理。其次,在内部管理中,部门之间横向沟通协调不够通畅,部门工作衔接办理的时限不够明确。最后,公司人力资源紧张,通过有效的组织设计和岗位分析来建立有效的岗位体系,将合适的人放在合适的岗位上,是接下来实施竞聘上岗,保证人力资源有效利用的必备条件。因此,公司领导提出,修订各部门岗位工作职责及时限是我们现阶段工作中所必须要解决的问题。 二、开展工作流程梳理、健全岗位职责工作的阶段和步骤 按照便“便捷高效、统筹规划、分工配合、标准统一”的原则,公司办公例会上明确了流程梳理工作步骤、工作要求及完成时限,通过细致的阶段划分和时限要求将工作任务层层分解到各工作组,进而分解到每个部门、每名员工身上。 第一阶段是全员参与,集思广益。每名员工根据自身岗位职责,详细列出本人的工作内容、工作流程、工作时限;结合实际,对原有的工作流程进行初步修改,使岗位职责“简单明了、便捷实用、责任明确”。 第二阶段是部门把关,查漏补缺。各部门经理和内审员对员工所提交的岗位职责进行收集,并认真分析,查漏补缺,进一步明确各岗位的工作流程、工作时限、操作细则、注意事项等。 第三阶段是归集整理、汇总上报。各部门对本部门所有岗位的岗位职责进行汇总,经所在部门经理确定后,电子版报送办公室内审员。 第四阶段是座谈研讨、拟定初稿。各部门指定相关人员,组织管理层和内审小组召开会议,在9月份集中对各部门岗位职责、工作流程进行全面讨论。各部门对讨论中的意见和建议进行记录和汇总,与基层员工进行沟通后修订形成初稿。办公室根据讨论的结果对核心业务流程绘制流程图,明确告知相关部门工作时限。 第五阶段是研究确定、公布实施。根据各部门修订整理的岗位流程,按照文件报批的程序递交各级人员进行审定,公司领导层审定通过后,向全员公布实施。 三、下阶段业务流程梳理工作的建议 流程梳理工作历时近两个月,涉及管理、业务所有岗位。通过对各岗位的业务衔接、资料流转、完成时限的全面梳理、整合及工作事项的管理,既是对我公司整体工作思路、工作制度的一次有效梳理,也是对工作流程的一次全面优化,取得了阶段性的成果。此项工作的完成必将进一步提高员工的工作效率和服务质量,为逐步将我公司打造成积极有效的高效客服体系起到积极的推动作用。 流程梳理是一个系统化、体系化、持续化的工作,工作流程优化不是一次性行为,流程是否科学、方便,还有待于实践的检验,并根据公司业务发展情况适时变动。在今后的流程梳理工作中,我们将: (一)注重调查研究,不断总结改进 注重工作变化实际,对流程实施中发现的问题,随着工作的开展持续改进和完善。不断研究优化措施,将合法高效的方法、思路形成制度,以指导、规范公司日常工作实践。 (二)注重协调配合,建立监控体系 新流程的部分事项涉及多个部门的协调参与,工作中各部门要密切联系和沟通,及时协商解决遇到的新问题,尤其是在检验工作流程的实用性时,要注重统筹兼顾,及时修正缺陷和不足,避免出现重复或者遗漏,造成资源浪费。 (三)注重业务培训,加强队伍建设 新工作流程的推广使用,必将对员工原有的工作思维方式造成影响。而新流程运用的好坏,关键在于有一支高执行力的、员工队伍。新的业务流程对员工提出了更高的要求,所以要注重做好对全员的业务培训,不断提高员工的素质,既确保新流程的高效运行,又能满足担保工作的需要。 (四)注重管理实效,完善考核体系 以提高管理绩效为目标,改进考核手段,研究、制定科学的考核办法。在制定考核体系时,将落实岗位职责作为主要考核指标,全面地考核评价员工;在考核标准上,要以岗位职责为依据,注重所取得的工作实效;在考核结果运用上,要与评先创优、竞争上岗挂钩。
2023-08-29 02:17:541

工作流程和制度的理解

工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作、信息处理,以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程图;而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。
2023-08-29 02:18:061

有什么方法可以更好地进行流程管理么?

一、流程梳理(以客户方内部团队,如部门经理为主) 1、组织流程调研 流程管理2、确定流程梳理范围 3、流程描述 1)明确流程的目标及关键成功因素2)画出流程图3)描述各环节规范 4、流程收集成册,作为日常工作的指导依据 二、流程优化(以顾问团队为主,内部团队确认)1.前提:实现流程描述 2.利用流程管理工具流程优化 3.优化后流程收集成册,作为日常工作的指导依据。 三、流程再造(以双方团队合作为前提,公司级领导确认)1.组织流程调研 2.确定再造的流程范围 3.确立标杆4.新流程设计 5.流程管理方法与工具
2023-08-29 02:18:132

工作流程及标准主要内容是什么意思

工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作、信息处理,以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程图;而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。工作流程的三要素是:任务流向:指明任务的传递方向和次序任务交接:指明任务交接标准与过程推动力量:指明流程内在协调与控制机制标准是企业组织生产经营活动的依据。对企业范围内需要协调、统一的技术要求、管理要求和工作要求应制定企业标准,建立起以 产品标准和制造工艺标准为主,包括产品开发、制造工艺技术和科学管理的技术标准体系,促进技术进步,提高经济效益。 标准化工作的基本任务,是执行国家有关标准化的法律、法规,实施国家标准、行业标准,制定和实施企业标准,并对标准的实施进行监督检查。 管理标准和工作标准由标准化委员会提出要求,由总经办组织各相关部门制定,经公司经理层分管领导批准、发布。技术标准由技术管理部负责根据生产需要组织制定,经总工程师批准、发布。 制定标准的一般程序是:1、明确任务,调查分析,搜集资料;2、综合分析,起草标准草案;3、征求意见,进行验证,修改草案;4、审查、定移、批准、发布。作业标准化就是对在作业系统调查分析的基础上,将现行作业方法的每一操作程序和每一动作进行分解,以科学技术、规章制度和实践经验为依据,以安全、质量效益为目标,对作业过程进行改善,从而形成一种优化作业程序,逐步达到安全、准确、高效、省力的作业效果。流程标准化可以防止企业的管理水平下降,流程改造或者流程创新是提高企业管理水平的驱动力。工作标准化可以降低企业用人风险,把岗位要做的事情步骤化的用文字记录下来,这样员工离职后可以直接培训新员工,新员工也能很快的上手,减少岗位空缺成本和防止员工以辞职要挟企业。标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验,通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。没有标准化,不同的师傅将带出不同的徒弟,其工作结果的一致性可想而知。
2023-08-29 02:18:242

工作流程指的是什么

工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作、信息处理,以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程图;而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。三要素编辑任务流向:指明任务的传递方向和次序任务交接:指明任务交接标准与过程推动力量:指明流程内在协调与控制机制图画编辑全面了解工作流程,要用工作流程图。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。定义工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。
2023-08-29 02:19:021

梳理工作流程的重要性?

仅供参考:一般来讲,企业有两在体系,一是流程体系,二是内控体系,前者是以提高工作效率为目的的,后者是以提高效益、防患经营风险为目标的。流程:可通过文件、制度的形式予以描述,宣贯,但考虑到大多数一线员工的工作实际和文化素质,用制度、文件宣贯的效果往往不太好,因此,我们要反文件制度中规定的流程用流程图的形式提炼出来,再结合工作实际进行讲解、宣贯,收效要好得多。至于流程的重要性,举个例子,你就可以看出来,麦当劳、肯德基、德克士等西式快餐为何能快速发展,且服务、餐饮质量相同?就在于他们有一套严格的流程和制度,细化了每一个工作过程和环节,甚至是每多长时间扫一次地都有规定。为什么中餐同一种菜,在不同的餐馆有不同的差异,是我们常听到的盐适当、少许等,没有统一的标准所致!对于企业生产,要达到质量的提高的稳定性保持,我们就应针对生产过程建立各环节的作业标准(用什么工具、施加多大的扭矩、完成本项工作需要几个动作、动作中有没有无效动作、自检的频次、自检的方法、过程的防护及标准、工具的摆放等等),若我们做到了这样,就会达到精细化、标准化的目标,质量一定就会有保证,效率当然也会有提高。更重要的是,有了这些流程、规范,并让它得到贯彻执行(执行办是关键),我们一方面可保证质量、规范管理,另一方面可降低工作对工人个人技术和职业素养、质量意识的依赖,可降低用人标准,也可降低管理的难度,消除管理人员是“救火队员”的现象。
2023-08-29 02:19:123

工作流程怎么写?

问题一:工作流程怎么写 1、写明做的是什么工作(大致负责的内容) 2、需要什么支持(比如设备、人力、财力等) 3、怎么展开工作的分点分步骤说明(有什么渠道、怎么做、用了什么东西) 4、总结,完成的结果怎么样,取得什么成绩。 问题二:工作流程怎么写? 1、写明做的是什么工作(大致负责的内容) 2、需要什么支持(比如设备、人力、财力等) 3、怎么展开工作的分点分步骤说明(有什么渠道、怎么做、用了什么东西) 4、总结,完成的结果怎么样,取得什么成绩。 问题三:部门工作职责流程怎么写 请参考后进行修改 wenku.baidu/...7sY6du 问题四:工作流程表怎么写 也就是你平时做每项工作的工作步骤,先做啥,再做啥,如何做,需要什么材料,办理事项的流程,可以宽泛一点的,不用写的非常细。如网上招人,就写如:登陆前程网址→简历筛选→电话通知→预约面试------- 问题五:工作流程怎么写 合同签订工作流程: 1、项目承担单位进入创新基金网站innofund.gov,用创新基金网络工作系统的用户名和密码进行登录,点击“合同管理”进入页面,点击“合同签订”按钮进入页面。在合同签订之前, 项目承担单位要选择是否需要英文立项证书和验收证书,以便于相关证书的制作,此部分信息必须选择,点击“确定”按钮才可进行合同签订。在该填写页面还有相关的合同填写须知和合同签订流程图供项目承担单位查看。 2、项目承担单位填写、确认合同内容无误,保存后点击“发送给推荐单位”; 3、推荐单位审定后,点击“发送”将项目发回到项目承担单位; 4、项目承担单位确认无误后,请先点击“保存”,然后点击“生成 pdf”,将pdf 版本的合同打印一式四份(如打印后如发现问题,在网络上进行了修改,仍然需要再点击“保存”后,重新完整地打印合同全部内容)签字盖章送至推荐单位;并且在网络上将合同“发送给推荐单位”; 5、推荐单位审定纸质合同与网上的合同信息一致后,“发送”至管理中心,同时将签章后的纸质合同邮寄到管理中心监理处; 6、请特别注意:(1)为了保证合同纸质文本的完整性,即使只有个别地方修改,也请务必重新打印全部合同文本。(2)为了保证网络版本与纸质版本的一致性,请你们在打印纸质合同操作完成后,务必不要再点击“保存”按钮,直接点击“发送”即可(推荐单位,如确认项目承担单位打印的纸质合同与网络版本一致时,也请直接“发送”),如点击了“保存”按钮,就请重新打印纸质合同文本。 问题六:工作流程怎么写 一般都是按照岗位职责来写的。你说的不太具体,我想老板一定是想知道做前台文员的她一般都做些什么,直接受命于谁之类的。 问题七:一天的工作流程怎么写 你要找工作? 问题八:工作流程怎么写 1、出纳分现金出纳,银行出纳等。流程是不一样的。 2、第一步:空白支票购买(分现金支票和转账支票,购买一般要经过会计和领导批准) 第二步:登记支票类型、号码 3、现金出纳: 第一步:开具现金支票 第二步:加盖印鉴 第三步:在登记簿上注明该现金支票的使用人 第四步:提取现金 第五步:根据审核后的支出凭证支出现金,根据收取的现金开具发票或收据 第六步:当日支付结束后盘点现金,超过限额部分填写现金进账单送存银行 第七步:记现金日记账和银行日记账,当日收入数(借方)应等于提取现金和收取现金,要逐笔记账,当日支出数(贷方)应等于支付的现金和送存银行的现金,要逐步记录。账上余额要等于实际现金余额。 4、银行出纳: 第一步:根据审核后的支出凭证,开具支票、汇款转帐单、网银支付单等 第二步:加盖印鉴后支付; 第三步:如有收款的,根据收到的款项开具发票(已确认收入)或收据(未确认收入)。 第四步:将收到的转帐支票等填写支票进账单山送银行 第五步:记银行日记账 第六步:每月或规定时间内,将银行日记账与银行对账单进行核对。 上面是基本流程,上面各步根据财务不相容职务规定,应由至少两人完成。 问题九:岗位流程怎么写 一、范围 本标准规定了生技部的管理职能、管理权限、管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于生技部的管理工作。[ - . . ] 二、管理职能 1、负责牵头制定公司年度月度生产计划、有关目标责任的制定与考核。 2、负责本厂生产技术、环保、节能、科技进步、计量、更新改造工作等生产技术管理工作。 3、负责生产统计管理。 4、负责仓库日常管理。 5、负责物资采购工作的日常管理。 6、负责机组对外检修维护、大修、小修、临修、事故抢修等外包工作的日常管理、协调、验收。 7、负责备品备件的申报工作。 三、管理权限 1、有权对公司各部室、单位的相关工作检查、指导、协调、和监督。 2、有权对分管范围内的工作提出考核及奖励意见。 3、有权对所管理的大修、更改、基建、及科技专项资金进行协调、控制、监督、指导。 4、有权对违反上级法规、条例、文件的行为提出考核意见。 5、有权对违反标准化规定的行为,提出处理意见或向上级报告。对不符合有关标准化法规要求的技术文件、有权不予签字。 6、有权要求各有关部门、单位提供统计数据及资料。 7、有权对本部门工作范围所涉及的专业人员的进修、培训提出建议。 8、有权对本部门编制的各类文件进行解释。 9、有权对生产管理体制提出改进、完善的建议。 10、有权代表本厂审查、鉴定承揽工程项目单位的资质并择优作出选择。 11、有权对公司工程技术、生产管理人员晋级(职)、调动、职称评定提出建议。 四、管理内容和要求 1、坚持“安全第一”的方针,以经济效益为龙头,认真贯彻执行国家有关技术政策和上级颁发的有关技术规程、规范和各项技术管理制度,并结合本厂的具体情况编制有关生产技术管理细则并监督执行。 2、从技术上对安全管理负责,参与调查、分析安全管理工作中发生的异常问题,从技术上提出防范措施,并组织监督实施。 3、负责职责范围内各专业例会的筹备和组织,并对会议效果进行监督。 4、负责建立健全技术责任制。 5、技术监督管理 (1) 负责金属监督、化学监督、环保监督、高电压监督、热工仪表监督、电气仪表监督、锅炉及压力容器监督等项技术监督管理工作以及大小修及日常的金属监督测试工作。 (2) 负责各类技术标准措施并监督实施。 (3) 负责向档案管理部门提出技术标准购置、发放意见。 (4) 负责技术标准的宣传工作,并监督执行。 6、设备管理 (1) 负责组织落实设备全过程管理工作。 (2) 负责设备的可靠性、安全性、经济性均达到国内同类设备的先进水平。 (3) 负责分析设备的物质寿命、经济寿命、技术寿命,并及时提出设备更改、完善的意见,保证在用及备用设备状况完好。 (4) 负责设备、材料、备件购置的技术管理。 (5) 负责设备维修维护、消缺管理。 (6) 负责设备报废、退役、调拨的鉴定及审核。 (7) 负责地下管网及隐蔽工程的技术管理。 (8) 负责设备异动、设备分工及设备评级管理。 7、检修管理 (1) 负责编制设备检修月度、季度及年度计划,并组织实施。 (2) 负责大修资金的管理。 (3) 负责大、小修计划的编制、审核、并组织实施。 (4) 负责检修质量验收,质量检查监......>> 问题十:日常工作流程怎么写? 工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。对每个人来说都不一样。也就是你平时做每项工作的工作步骤,先做啥,再做啥,如何做,需要什么材料,办理事项的流程,可以宽泛一点的,不用写的非常细。也可以用表格。对于我而言,由于工作对象不同,我使用数量众多的工具来处理不同项目,对于日常工作流程我借助工具日事清,日事清通过看板将工作任务合理分配至每位团队成员的个人日程,并且每天自动生成工作日志进行汇总。
2023-08-29 02:19:221

管理流程与业务流程的区别

管理流程是针对办公的,业务流程是管业务的,流程审批,流程合规都是企业信息化手段的毕竟途径,可以去看看天翎的流程管理平台,他们做的还是挺全的
2023-08-29 02:19:515

管理工作流程有哪些?

 1.标准化工作   标准化工作包括技术管理和管理标准的制定、执行和管理工作。日事清对生产对象、生产条件、生产方法以及包装、贮运等方面所规定的标准。管理标准是关于企业各项管理工作的职责、程序、方法和要求等方面的规定。   标准化是一项综合性的基础工作,对提高经济效益具有重要作用。标准化水平是衡量一个国家和企业技术水平与管理水平的重要尺度,是现代化的一个重要标志。   2.定额工作   定额是企业在一定的生产技术条件下,为合理利用人力、物力、财力等经营资源所规定的消耗标准与占用标准。定额工作是包括制定、贯彻和修订各类定额在内的一系列管理工作的总称。   对定额工作的要求是:   (1)应建立和健全完整的、先进的定额体系,并认真地贯彻实施,包括按定额来编制计划、安排生产、采购和储备物资、领发材料与工具、控制费用开支、考核工作效率和经济效益。   (2)企业制定的各种定额,必须有充分的技术和经济依据,既要先进,又要合理,符合多数工人经过一定努力即可以达到的水平。   (3)企业制定定额时,应采用科学方法。   (4)当企业的生产技术条件发生了变化,生产组织和劳动组织得到改进,职工的业务技术水平和熟练程度有了提高,原有定额就需要及时修订。   3.计量工作   计量是指用一种标准的单位量,去测定另一同类量的量值。计量工作包括测试、检验、对各种理化性能的测定与分析工作。   对计量工作的要求是:   (1)计量器具一定要准确可靠。   (2)计量工作必须认真。   (3)原材料等物资的购进、领用、发放、运输、生产过程中的搬移、产品入库、销售,都要严格地按照计量验收的有关规定和制度办理,堵塞各种漏洞。   (4)应设置计量管理人员或机构,负责组织全厂基准传递、计量器具检定与维修以及开展各项计量工作。
2023-08-29 02:20:221

管理工作流程怎么写

各公司管理特点不同,差异较大,所以要根据本企业实际来编制管理工作流程,首先要策划适合本企业的管理体系,设计企业管理体系要确认组织结构、部门设置,岗位设置、工作流程(应当涵盖多个分项管理体系),过程文件(当然每个过程要有详细的相关说明和接口要求,最后逐一编写部门管理制度,应当按本部门职能分解对照分项管理体系)。企业管理体系,是由多个分项管理体系组成,重点应对质量管理体系、财务管理体系、薪酬管理体系、物资管理体系等,进行详细地描述,所以在设计和确认企业管理体系时,要充分考虑这些分项管理体系。这样制定出来的企业管理流程就比较全面,而且效果好。
2023-08-29 02:20:321

工作流程步骤

工作流程步骤 工作流程步骤,在职场中,每一个公司都是需要一整套完整的流程来运行的,工作流程是非常重要的,他能帮助我们更好的更加清晰的完成自己的任务,以下分享工作流程步骤。 工作流程步骤1 作流程的制定要根据具体任务的情况进行,以我们公司为例。在长时间的尝试和修正之后,我们最终将我们的工作流程核心确定在了3个方向。计划、记录、总结。 对于员工来说这是一个个人成长的机会,也提高了工作效率;对于企业管理者来说,方便掌握员工的工作饱和度,同时能够随时了解到员工工作中遇到的问题,并尽快的给予帮助。 做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件,将做计划分成两步,收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱,整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。 做记录。每个人的记忆能力都是有限的,而我们每天面对的工作内容不尽相同,所以做记录是为了能够减轻记忆压力,随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能,不但能够方便做任务记录,而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区,实现在线即时沟通,减少了时间成本。 写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾,对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲,方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题,并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯,即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能,在此基础上略加修改,循序渐进的.培养写总结习惯。 就像生产一个产品一样,无论是怎样高大上的愿景和设计,落实到实际的操作中都是要从最不起眼的原料做起。工作流程管理也是一样的,豆腐渣盖出的房子再华丽也不实用,根基才是最重要的,而企业的根基并不是靠梦想就能搭建的,而是要适合自身的人才。 工作流程步骤2 一、什么是业务流程 企业由不同的部门组成,不同部门之间的业务也不一样,如果没有一个规范的操作体系来指导这些业务的执行,那企业管理就容易出现混乱的现象,业务目标也很难顺利达成。而业务流程就是为达成业务目标而设定的一系列标准化的步骤,可以体现出一件工作“先做什么,后做什么,由谁来做”的关系。流程为业务提供了标准化的程序,明确了每个节点的负责人,确保业务有序、顺利地执行。 我们来举一个关于业务流程简单的案例—财务报销流程是企业最常见的业务流程之一,一般的报销流程是: 1、整理出报销单据 2、粘贴原始凭证,计算合计金额 3、填写报销单上交审批 4、相关负责人审批 5、会计审核,出纳 这五个步骤就是财务费用报销业务的流程,明确的规范出报销的程序跟相关负责人。 二、业务流程包括哪些方面 从以上的财务报销流程的例子中可以看出,业务流程是依赖线性的有秩序流动,为了达到费用报销的目的,需要经过固定的审批路线才能达成。不管是哪个部门,业务流程主要包括以下六大要素: 1、流程发起目的:确定发起这个业务流程的目的是什么,为什么需要。 2、业务输入:该流程发起什么业务。 3、流程实施计划:实现业务目标所采用的方法,要经过哪些工作流向。 4、参与流程的主体:为完成业务目标,参与流程的人员。 5、业务输出:通过流程的运作,业务产生什么结果。 6、流程创造的价值:该流程是否能够达成业务目标,是否为企业带来效益。 以上六大要素是业务流程的基础,企业通过业务流程来协调各种资源,从而达成企业的目标,优化业务流程,可以提高企业的效率,规范员工的工作秩序。 三、如何优化业务流程 以往企业设计业务流程可能需要经过很多次会议反复讨论再加以实施、试用,其过程漫长又浪费成本。而现在,随着SAAS(软件即服务)的出现,企业可以利用业务流程系统来帮助企业设定业务流程,实现业务流程自动化。下面以企微云为例,说明业务流程系统是如何实现业务自动化的。 1、快速搭建智能流转的工作流 企微云可以根据企业不同的业务需要快速搭建工作流,业务需求可以按照原先设定好的流程自动流转。例如企业的审批流程,企微云支持固定流程、分支流程和自由流程的创建,满足企业的不同审批需求。首次搭建好流程后,可以存档以便以后直接使用。 2、自动提醒流程相关负责人 企微云设置流程时,可以添加业务相关负责人,并且有自动提示的功能。这样可以增强处理业务的时效性,提高工作效率。 除此之外,企微云的表单流程还拥有强大的自定义表单设计工具,让企业业务表单的设计更加快速、便捷。关于企微云业务流程系统的更多应用,可以详细查看企微云表单流程。 由于企业的规模不断扩大,部门的业务会逐渐增加,原先运行良好的业务流程可能变不适应新的业务发展,导致出现效率低下的可能。这就要求企业需要不断关注信息科技的发展,利用信息的先进性来优化业务流程,从而保持企业的竞争优势。 随着移动互联网的普及,很多企业都实现了移动化办公,企微云s 以企业微信为载体的移动办公工具,可以为企业提供自动化的业务流程系统,使各个环节间流程分明、层次清晰。通过业务流程自动化和数据动态可视化,将使缩短业务过程时间,有效的提高办公效率! 工作流程步骤3 如何定制工作流程 了解任务 你必须熟悉这项工作任务的全部内容,从开始到结束,不放过任何一个细节及问题。 任务分解 将任务进行分解,按照时间节点、涉及人员、物料、方法、同步推进、顺序推进等进行划分,而后再细化提交、讨论、监督、审核、责任等模块。 相关沟通 在流程中涉及到的部门和人员要与其进行充分沟通,对于环节问题进行讨论,并确定流程范围内的相关责任问题,确保人与环节能够对接。 流程要素 要素涵盖任务内容、任务量、分类任务节点、涉及人员、结果指标、时间要求、监督人、审核人、确定、责任、备注说明等。 流程释义 流程分类后,要对流程进行解读和释义,发现其中问题,看是否有简化的方法,而后进行完善,再解读,直到能够很好的描述一项工作的全部环节。 召集讨论 组织召开会议,邀请环节负责人到场,逐条解读分析,并记录问题予以解答、修改、完善。 抄送备份 已经确定的流程,要抄送所有与会人员。同时,备份存档。
2023-08-29 02:20:421

OA办公系统如何做好流程管理

)办公系统最核心的功能之一在于流程管理,这是目前业界公认的说法。事实上,如今的OA办公系统并不是简单的办公自动化,而是强调多人多部门的协同办公,也就是有关联的办公。而有关联的办公自然是通过流程管理来实现。对用户来说,判断一个OA办公系统是否给力,很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否细致、是否更贴近使用。 众所周知,OA办公系统最根本作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA办公系统,也正因为强大的流程管理,OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。作为OA办公系统领域的领军企业,万户对于流程管理有着深刻而独到的理解。在万户看来,企业要想拥有高效的工作流,就必须在引进OA办公系统时注意以下几点: 1.对业务和管理进行流程梳理 目前大部分OA办公系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等,实现了日常工作方方面面的管理。一个高效的OA办公系统远没有这样简单,在实施OA办公系统时,很多企业常犯的一个问题是把企业现有未经梳理和优化的流程直接照搬到新上的OA办公系统里,未经梳理和优化的流程在新系统里运作相当于新瓶装老酒,现实的可操作性不强。 2、打破部门壁垒 企业流程管理的意义就在于它能够为企业管理和运营提供标准规范的操作模式。对于企业管理层来说,有了流程就可在企业内部建立规范统一的运作模式,对于企业普通员工来说,有了流程,就有了可以遵循的规范和学习范例。可以说,流程是对企业内部最佳运营的规范和固化。企业的OA办公系统流程只有经过企业内部各个部门的充分沟通和推进,才能成为整个企业所遵循的规范,才具有在OA办公系统上的现实操作意义。 3、将流程和管理真正结合 企业要运作一个高效的OA办公系统,就必须对OA办公系统流程进行全面梳理,纠正企业流程管理的问题点,采取适合企业实际情况的最佳做法,在整个企业内部建立一个动态、规范、平滑高效的企业流程管理体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新,只有如此才能使OA办公系统的流程和管理真正结合起来,让OA办公系统发挥真正的效果。 正是因为认识到以上几点,万户OA办公系统能为用户提供更加高效的工作流,让系统流程管理成功落地。通过对用户流程进行全面规划,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,采取适合企业实际情况的最佳办法,万户OA可在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。 此外,当前OA办公系统中,流程管理以事务性流程居多,即非业务性流程。但不少研究院、事业型单位、企业等都希望借助OA办公系统来管理大量的业务流程。万户OA能顺应这一趋势,通过对系统中的流程管理进行改造,来实现业务管理,既实现了办公、业务一体化管理,又非常的便利,成本也很低,彻底满足用户对流程管理的需求。 随着企业的迅猛发展和不断壮大,企业分支机构不断增多,组织架构也越来越复杂, 企业的运营效率因此也受到极大影响,对企业日常工作流进行高效优化也成为最常见的信息化需求。而能承担流程管理这一重任的OA办公系统自然成为企业最急需引进的信息化工具。
2023-08-29 02:20:511

如何完善工作流程

如何完善工作流程 如何完善工作流程,在工作中常常需制定相应的流程。—个完善合理的工作流程不仅可以把员工从繁冗的工作中解脱出来,而且能大大提高员工的工作效率。那么,如何完善工作流程? 如何完善工作流程1 1、建立工作流程 每项工作的完成过程都有一个固定模式,这个模式可以指导执行人较好地完成工作。 例如,一提到做一道菜,很多人就会想到买菜、做菜。买菜是必不可少的,不过这个步骤和其他补充原材料的过程都只是前期准备工作。最关键的一步是炒菜。要想做出一道色香味俱佳的菜肴,要按照一定的程序一步步地去做,一旦哪个环节出了差错,整道菜就毁了。如要先将蔬菜在开水里烫过再放入锅中翻炒,就很有可能做出一道完美的菜肴:但如果先炒、再烫,那恐怕就会很难吃。一个团队完成某项任务时也是如此。如果不按照一定的顺序进行,就会产生许多麻烦。 所谓工作流程,是指完成工作任务的事项的流向顺序。工作流程包括很多内容,比如工作过程中的环节、步骤和程序等。通俗地说,工作流程就是要明确完成任务需要做什么、怎么做、按照什么顺序做。也就是说,在具体的工作实践中,领导者头脑中要有一个“箭头”。所谓的“箭头”,即在面对冗杂的工作内容时,要抽丝剥茧,准确地判断出应该先做哪一步,再做哪一步,从而建立一个能减轻工作压力,并提高工作效率的工作流程。 2、简化工作流程 通用电气前CEO杰克·韦尔奇说过这样一句话:“管理效率出自简单”很多团队已经意识到了简化工作的重要性,员工在面对一堆毫无头绪、十分复杂的工作表时,是很难有工作积极性的。所以,无论是从提高工作效率还是对员工的“人性化”管理方面考虑,领导者都应尽量简化工作流程。 简单管理是团队管理中的一个很好的管理模式。简单管理不仅是对领导者的工作要求,同时也是对员工素质的要求,因为简化工作也是优秀员工的一个必备素质。 宝洁公司就有一条标语:一页备忘录。这是宝洁公司多年来总结的重要管理经验。公司中任何超过一页的建议或方案都属于浪费。“一页备忘录”也是对员工提出的严格要求,因为员工首先要把工作内容“吃透”,然后经过归纳,总结出不超过一页的文字内容。 一个完善的工作流程不仅会减轻员工的工作压力,还有助于领导者站在全局的角度来管理团队。清晰的工作流程可以给予团队各部门明确的任务指向,并且到了哪一步、指向哪一步都有明确的划分,这样员工的执行力和工作效率才会较高。 3、审查工作流程 对工作流程进行建立和简化后还要再进行工作流程的审查,甚至重排。重排工作流程是将所有作业环节按照合理的顺序重新排列,或改变其他要素顺序后,重新安排各作业环节的顺序和步骤,也就是通过调整各环节的作业顺序,使作业更有条理,工作效率更高。 那么,怎样才能保证流程的合理性呢? (1)衡量各环节的合理度。 员工提出“何人、何处、何时”三个问题,来检验流程中各个环节的安排是否合理。一旦发现不合理之处,立即重新排序,使各环节都保持最佳顺序,从而保证工作环节的有序性。对各环节合理度的衡量,可以从以下三个方面开始。 ①何人:该环节由谁操作?操作技能是否娴熟?该环节的工作是否是该员工最擅长的?是否存在岗位与员工能力不匹配的现象? ②何处:各环节的操作场所之间距离是否合适,是否便于工作交接?如果将某此环节的操作场所调换,是否可以缩短工作交接的时间?调整设备仪器的摆放位置后,操作者使用起来是否更加方便? ③用多少时间:何时开始,何时结束,在各个环节之间的移动时间、等待时间、加工时间,以及由于机器故障、部件无法到位等问题引起的延迟时间分别是多少?时间安排是否过于紧凑而使员工感到紧张、疲劳?如果时间安排过于宽松,是否难以在交期前完成任务? (2)理清逻辑顺序。 工作流程中可能只有几个环节,也可能有数以百计的作业环节。如果对各环节排序不当,将造成将造成工作秩序混乱,无形中延长作业时间。环节顺序的安排是否符合逻辑、是否清晰,可以从以下两个方面评价。 ①是否等待:一个环节完成后,员工是否需要等待其他环节结束,才能共同进入下一环节? ②是否混乱:一个环节的开展,是否需要下一环节的完成结果作为辅助? 一旦出现等待或混乱的状态,必须采取以下方法予以调整。 ③减少等待:了解完成各环节工作作业需要的时间,提前处理等待的环节,保证各环节不必等待即可与其他环节一起进入下一环节。 ④避免混乱:了解各环节之间的联系,分清哪个环节应在前、哪个环节应在后,前一环节结束后才能开展后一环节的作业,以保证各环节之间的有序性。 如何完善工作流程2 工作流程怎么写 工作流程的制定要根据具体任务的情况进行,以我们公司为例。在长时间的尝试和修正之后,我们最终将我们的工作流程核心确定在了3个方向。计划、记录、总结。 对于员工来说这是一个个人成长的机会,也提高了工作效率;对于企业管理者来说,方便掌握员工的工作饱和度,同时能够随时了解到员工工作中遇到的问题,并尽快的给予帮助。 做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件,将做计划分成两步,收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱,整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的`问题。 做记录。每个人的记忆能力都是有限的,而我们每天面对的工作内容不尽相同,所以做记录是为了能够减轻记忆压力,随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能,不但能够方便做任务记录,而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区,实现在线即时沟通,减少了时间成本。 写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾,对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲,方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题,并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯,即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能,在此基础上略加修改,循序渐进的培养写总结习惯。 就像生产一个产品一样,无论是怎样高大上的愿景和设计,落实到实际的操作中都是要从最不起眼的原料做起。工作流程管理也是一样的,豆腐渣盖出的房子再华丽也不实用,根基才是最重要的,而企业的根基并不是靠梦想就能搭建的,而是要适合自身的人才。 如何完善工作流程3 怎样制定工作流程 了解任务 你必须熟悉这项工作任务的全部内容,从开始到结束,不放过任何一个细节及问题。 任务分解 将任务进行分解,按照时间节点、涉及人员、物料、方法、同步推进、顺序推进等进行划分,而后再细化提交、讨论、监督、审核、责任等模块。 相关沟通 在流程中涉及到的部门和人员要与其进行充分沟通,对于环节问题进行讨论,并确定流程范围内的相关责任问题,确保人与环节能够对接。 流程要素 要素涵盖任务内容、任务量、分类任务节点、涉及人员、结果指标、时间要求、监督人、审核人、确定、责任、备注说明等。 流程释义 流程分类后,要对流程进行解读和释义,发现其中问题,看是否有简化的方法,而后进行完善,再解读,直到能够很好的描述一项工作的全部环节。 召集讨论 组织召开会议,邀请环节负责人到场,逐条解读分析,并记录问题予以解答、修改、完善。 抄送备份 已经确定的流程,要抄送所有与会人员。同时,备份存档。
2023-08-29 02:21:011

工作流程管理

工作流程管理是指系统化地实现公司日常办公的工作流程审批和管理,包括行政,财务,人事,采购等审批流程,通过工作流程的信息化管理提高企业的工作效率。通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。工作流程涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。由流程的书面化、电子系统化,实现知识经验的沉淀和传承,这是企业建立自身文化的基础之一,是为永续经营目标的建立提供基础保障。工作流程管理功能:系统管理员可以方便灵活地定义工作流中的角色,如系统中的基本角色、泛指角色、特殊角色等,可以实现对于元素角色多重性设计,对于具体、单一、简单元素的多种设计等功能。可以分配角色或用户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、授权表单查询、职务代理人设置、回收等权限。可以动态定义工作流程中流程表单的模式、填写内容以及填写表单的性质。可以在流程中实现对于简单数据的计算和简单的逻辑运算功能,如统计累加、条件判断、申请内容等。可以实现根据角色和操作的需要动态分配动作的功能,对于重复使用的动作可以进行预先设置。可以实现对于流程表单填写动作权限的分配,包括自动填写和手动填写。通过图形化界面定义相关角色节点,通过有向连线表达流程流向通过授权实现表单的使用、表的控制等等,流程可以动态修改,可以根据流程的适用范围进行局部发表、流程中可以插入计算、可以提供分支的逻辑判断。
2023-08-29 02:21:231

工作流程管理

  导语:管理流程是指系统化地实现公司日常办公的工作流程审批和管理,包括行政,财务,人事,采购等审批流程,通过工作流程的信息化管理提高企业的工作效率。   工作流程管理   目的   通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。工作流程涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。由流程的书面化、电子系统化,实现知识经验的沉淀和传承,这是企业建立自身文化的基础之一,是为永续经营目标的建立提供基础保障。   方案   通过提供可自我定义的动态工作流程设计平台,公司计算机管理员或者相应的业务人员可以根据自身业务的特点创建相关工作流程。我们使用简单可行的图形化定制开发界面对相关工作流程进行图形化描述,通过将实际工作流程中相关的人员角色赋予信息系统中描述流程操作的相关元素,并且根据实际工作流程的操作权限给予特定角色相关的操作动作,以及相应表单的`填写权限的分配等操作来实现一个实际工作流程的信息系统化。完成这样的简单定制工作后,就可以提供实现工作流程的运转的要素了。   工作流程结束后将自动归档,经过授权的相关人员及操作人员可以检索和察看已经发生的工作流程。所有工作流程的发起者将在整个流程的流转过程中随时看到流程进程的位置,并且还可以看到所有已经完成操作的角色和他们的动作,也就是说流程发起者可以对整个流程的处理过程作以监控,实现了工作流程的透明化管理,提高了工作效率。   可以实现多种工作流程设计开发和后台运作,如相关文件的收发以及公文流转,出差申请和财务报销,申请项目过程、文档、报告、合同审核、审批等工作流程。在设计完成的工作流程中可以实现相关的审批、跟踪、查询、归档和委托等功能。   该平台通过对系统对用户权限的合理分配、相关密码的确认、内部数据加密传输以及定时将不使用系统的用户给予注销等信息安全的特殊处理手段,达到防止权限和数据的窃取和篡改;实现了相关工作事务的多重提醒功能,对于未处理的流程亦可按照时段的设置给予多次提示,新流程到达时自动提醒。   系统管理员对用户按照角色的概念进行流程授权和动作设计的方式管理,不同的角色具有不同的动作权限和表单填写权限,同一用户可以是多个角色可以参与多个流程;公文模板可根据需要自由设置。   功能   系统管理员可以方便灵活地定义工作流中的角色,如系统中的基本角色、泛指角色、特殊角色等,可以实现对于元素角色多重性设计,对于具体、单一、简单元素的多种设计等功能。   可以分配角色或用户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、授权表单查询、职务代理人设置、回收等权限。   可以动态定义工作流程中流程表单的模式、填写内容以及填写表单的性质。可以在流程中实现对于简单数据的计算和简单的逻辑运算功能,如统计累加、条件判断、申请内容等。   可以实现根据角色和操作的需要动态分配动作的功能,对于重复使用的动作可以进行预先设置。可以实现对于流程表单填写动作权限的分配,包括自动填写和手动填写。   通过图形化界面定义相关角色节点,通过有向连线表达流程流向通过授权实现表单的使用、表的控制等等,流程可以动态修改,可以根据流程的适用范围进行局部发表、流程中可以插入计算、可以提供分支的逻辑判断。   统计   分析   通过对已经设计完成和发布的流程进行分类,并且可以对这些流程进行一定范围内的统计和检查工作。   特点   系统功能简单、易学,使用方便,符合日常使用习惯;   要求系统工作流定制灵活、简明、方便,可根据业务规则自定义工作流,可根据实际的业务流程对工作流进行配置和修改;   有灵活的角色和权限定制功能,并能对重要数据进行加密;   各子功能权限明确、清晰,无二义性,符合正常使用和思维习惯;   能与 Word,Excel等通用办公软件无缝连接,并能实现Word修改留痕保留;   可实现如发文、收文、呈批件、报销、申请、签报等办公业务,系统符合日常办公习惯,能够协助领导完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。   统有审计和留痕的功能,在进行公文流转时,能进行 Word电子文档的电子签名   该系统应具有较强检索功能,能快速对在流转公文或已归档公文及其流转情况进行查询。   支持流程可逆、工作代理(外出授权)、可管理电子印章、支持手写笔等功能。
2023-08-29 02:21:551

工作流程管理怎么制定?

对于工作流程管理来说,可以使用敬业签来进行制定。敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员,可以很清晰的看到自己所在的团队便签中记录的内容,作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。被指派人接到任务分配后,如果任务完成,则可以标记为已完成,为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送给提醒。
2023-08-29 02:22:071

流程管理是什么职位

流程管理是什么职位 流程管理是什么职位,流程管理是我们在任何一个地方都会遇到的,流程化管理带给企业的飞跃是革命性的,让部门与部门之间、甚至公司与外部单位之间的无缝对接,以下流程管理是什么职位。 流程管理是什么职位1 工作职责: 1、 主导流程架构的梳理和设计,利用架构驱动业务流程优化与变革,提高公司运营效率; 2、 负责公司业务流程体系的建设与落地,包含流程管理体系、流程管理方法论,落实流程管理责任机制和文化建设; 3、 参与并审视各职能业务领域中,带领团队完成流程优化项目的推进,指导某个或多个领域的流程架构设计并评估具体业务流程设计的合理性; 4、根据业务部门需求与IT部门沟通,将业务需求转化位及时实现,分析各流程具体情况,及时发现风险 5、 向业务部门和运营人员进行流程等专业知识赋能,包括并不限于流程图体系搭建、流程分级、流程设计和流程图绘制等; 任职资格: 1、 相关流程管理工作2年以上。参与过流程型组织变革项目,熟悉华为管理体系优先; 2、 熟练使用Visio等常用流程管理工具; 3、 具备良好的逻辑思维能力与沟通协作能力,抗压能力强,心态开放,有责任心,愿意深入了解业务并持续诊断、优化突出流程问题。 流程管理是什么职位2 不懂流程的老板将是管理的灾难 在中国的企业中,管理的混乱不是没有制度,而是制度流程一大堆,却怎么也无法执行;主管们的痛苦也不是员工管不住,而是老板没法管;更不是制度不合理,而是总是被老板去破坏,尽管这些制度当初都是老板制订或者签发的。站在这个角度老说,破坏制度、不守流程的一定是老板,这种老板们自打嘴巴、搬石头砸自己脚的行为尤为突出,这也算是中国式管理的一种最明显的标志吧。 那天,一家常年顾问企业的老板告诉我说,他最近招了几个总监过来,让我有空时帮忙去看看。在见过这几个总监之后,我就问了人事经理几个问题,一是这些人都上任没?有没有正式公布人事令? 二是这些新招来的生产、品质和技术“总监们”与现在的这几个部门的经理是怎样分工的?人事经理的回答是:这些人都是老板亲自招来的,现在已经上岗半个多月了,没有正式任命,但他们都知道自己是来做是总监的,老板已经给这几个部门经理都打过招呼了,但还没有进行具体明确分工。 我晕,原来,只要他们知道自己是来做总监就行了。后来,我再召集了这几个部门经理开了个会。发现大家跟平常相比都有点异常,讨论问题时不象以前那样积极,说话遮遮掩掩、吞吞吐吐。在再三追问下,才弄清了原委。原来,都是招聘试用这几个总监惹的祸。 在此,我们先不去质疑这些总监们的能力素质怎样,能否融入这个团队。首先,老板不按人事作业流程,不去先明确分工和责任,就会人为地制造了部门内的矛盾,也会引发各种各样的猜测,这种内耗必将削弱了整体的战斗力。其次,这种放羊式的用人方法,也会让新来的人无所适从,无异于将人放到部门任其自生自灭。 再次,这也是一种不明不白的用工行为,还会引发内部恐慌,扰乱正常的工作秩序,从而降低整个团队的效率。更为严重的是:因为招聘的人都是总监职位,就避开所有人事流程,就是对流程的一种破坏。更会使这些人自命不凡,产生特殊感,可能还会因此看不起工厂团队而成为众矢之的,从而也就无法在团队中得到应有的帮助,甚至因此而造成团队的灾难。 以前,我刚进入一家外企工作时,对企业十分地恭敬。老板开会迟到时,自己先掏200现金放在桌面上,而制度规定只罚100元;老板只要在工厂,每天都带头穿厂服,所以,不穿厂服的现象就很少发生;老板外出用车时,也是走规定的流程进行申请,所以,从来就没发生过违规现象。公司其他制度流程的执行率几乎100%。5000多人的企业一切都井井有条,效率也非常地高,几年不到,企业就重新购地200亩建立新工厂,企业发展速度之快令人咋舌!当时我就想,怪不到人家企业做得那么大啊。但这些对于私营企业来说,几乎就是一种奢侈。在后来的咨询培训过程中,也接触过大量的国内企业和老板,但至今没发现有一人能做得到。 制度流程面前人人平等,这件事正确的做法是:人事部先设计好岗位责任,让其先明确工作要求,然后按正当程序办理入职,再放在一个普通的工作岗位上让其接受训练,从全方位进行试用观察。以免今后下不了台而自打嘴巴。经过试用评估后,再决定在哪个岗位上负责。能够胜任的还要按正当人事流程发布人事令,激发其工作责任感,树立其管理权威。 老板是公司最大的管理资源,当然也是最大的破坏者,内部管理之成败都系于老板一人。假如我们都能以身作则的话,任何制度任何流程都会执行彻底,否则,就一定是企业的灾难! 流程管理是什么职位3 中小企业流程管理的四个基本原则 管理人士都知道一句名言:制度管人、流程管事。意即人都是通过用制度来集中约束的,事都是可以用流程来统一规范的,这种管理逻辑也确实成就了很多的世界500强企业。这种管理方法也引来了众多企业及管理者们得追捧和仿效。 但是,当制度流程慢慢形成文化沉淀下来之后,我们不难发现:很多当初高速发展的企业却又难以逃脱教条化、官僚化的桎梏,一个个变得绩效低下,大企业病缠身,逃脱不了流程的束缚,从而失去创新的机会和勇气,面临再次的管理变革和流程再造,而这时,可能再也没有当初变革时那么容易简单了。 作为中小企业而言,可能没有那么多的管理资源进行流程设计规划,也没有必要象大型企业那样将内部流程搞得很复杂,更要防止这种“流程文化”导致的“大企业病”发生,所以,在实施流程管理、进行内部管理流程的设计规划时就必须依据自身的实际条件和资源,必须遵循如下几个基本的"原则,以免将重蹈覆辙。 首先是“简化”原则。中小企业因为规模限制,内部人事关系并不复杂,所以,流程应尽可能地简单,其流程一般分为三级。其中,一级流程为“组织流程”,是在一个面上理顺人事关系,对企业日常事务运作需要的基本原则进行的整体的战略规划,它是企业一切流程的基础,原则性较强,也不能随意更改,其他所有流程的设计和运行都不能超越它。 其特点是科学性。二级流程为企业的主要业务流程,主要是立足部门职能的基础上,打破部门墙的限制和束缚,其作用是规范不同职能事务程序,简化事务流程,提高协作意识,它的特点规范性,主要体现为“控制程序”。三级流程为具体的作业流程,面对的是一个个点上的具体岗位事务的操作标准,主要体现为具体的作业规范、操作标准等,其实操性必须要强。 其次是“兼顾”原则。有效管理必须是点、线、面的和谐统一。所以,一级流程必须依据企业的战略目标进行设计,有必须兼顾内部资源方面的限制,必须对二三级流程起到指导作用,这样才能起到科学性的指导作用,否则,二三级流程可能无法有效设计和规划。二级流程必须承上启下,必须依据一级的组织流程,必须起到控制作用,必须保证其规范性、有效性。 三级流程虽然是立足在一个点上,但是却必须涵盖一二级流程的基本要求,必须兼顾基本的原则和控制程序,否则,根本就无法实施下去。 再次是“个性化”原则。世界上没有一个一模一样的企业,任何企业都充满了自己的个性、特点和文化,所以,在流程设计时千万不要照搬照抄别的企业流程文件,虽说互联网提供了大量的复制便利,这些只能作为基本的参考。就我们见过的管理失败企业来看,大部分都是制度流程执行不下去所致,而主要原因就是因为管理者喜欢照搬照抄别人的东西。 最后是“变化”原则。任何事物都不可能是一成不变的,这个世界唯一不变的就是变。管理流程也一样需要根据客户需求和市场变化而进行及时的变化和调整。这种变化和调整一是随时性的调整,当发现流程不畅、效率低下时,管理者必须立即做出调整,再者,还必须在每年对内部所以制度流程进行一次检视,找出与企业战略相悖的地方,进行整体调整与再造。
2023-08-29 02:22:161

概述企业如何做好过程管理

概述企业如何做好过程管理 概述企业如何做好过程管理,企业管理直接影响企业的效率,对于生产企业而言,提高产品质量、创建良好的企业形象。当然需要进行有关生产成本的管理与控制。下面来看看概述企业如何做好过程管理。 概述企业如何做好过程管理1 工作流程管理是通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。工作流程涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。 流程对一个企业管理者或从事企业管理的人来讲并不陌生。企业发展到一定阶段,需要一些行为转化成固化的模式或体系,进行工作流程管理的目的就是大家在从事一件事情的时候,能够遵循一定的行为准则去做。这些准则就是企业内部的统一操作平台,而流程就是这个平台的重要表象。 企业生产经营活动是由各种业务流程交织在一起组成的,流程因此无处不在。流程固然重要,但许多流程隐含在日常的操作中,因而不被人们所重视,不能有效地进行工作流程管理。这些都使得企业不能很好地跟踪业务流程的执行。在市场竞争日趋激烈的时代,企业所处的商业环境也在悄然发生变化,客户需求瞬息万变,技术不断创新,企业要在这样一个竞争和变化的外部环境下生存,必须随机应变,不断调整、优化企业的各种业务流程,对流程进行重构。 万科董事长在珠穆朗玛峰考虑下一步应该怎么迈出的时候,成千上万的中国经理人正坐在办公室里为企业的各种管理问题绞尽脑汁。后来有人指责他的做法是对股东的不负责任,说万科比登山队更需要他,可是他不改初衷,反驳道:“如果一旦他离开万科,万科就稀里哗啦,那这就是一个病态的企业。” 企业管理包括战略、人员、流程和资源这几个要素,其中流程整合了另外三项,内容最多,变化最快,工作量最大,可塑性也最强。健康的企业是通过流程而不是某个人来运转的,所以只要经理人能塑造一个好的工作流程管理,就可以将自己和企业从很多繁琐、无序、低端的工作中解放出来,释放出时间和精力。 什么是好的流程?如何塑造一个好的流程呢?好流程有三个特点:快捷、规范、低成本。它实现了企业各管理要素的有效整合,形成强有力的工作流,具有自动调节和约束作用,大大提高了整体企业工作的效率和质量,从而迅速提高执行力。它是一个高速运转的管理机器,维护着企业健康、有序的运转。塑造一个好的流程有两种手段:一是管理手段,包括企业组织结构、管理机制、文化理念等方面的创新,这是一个日积月累的过程,是在管理层面上对企业实行的根本性改造;另一个是技术手段,即通过信息化技术改变传统的办公模式,这是一个立竿见影的过程,让管理创新得到更好的贯彻和效果。 在工作流程管理中,管理就是管制和理顺,它是通过流程来实现的,流程所起的角色就是将最简单的事情做到最好,流程需要不断地完善,因为企业需要不断地发展。打造一个强有力的工作流程,无疑会让经理人从容有度,事半功倍,也让企业实现持续、健康、高效发展。 概述企业如何做好过程管理2 企业如何做好危机管理? 危机公关属于危机管理系统中处理层面,是泛指负面影响对企业或品牌造成的危机进而采取的一系列自救行为,其目标包括侦测危机、消除影响、恢复形象等。 危机管理系统 危机管理的核心是沟通与传播,加强企业端信息的公示、披露获得更多的公众沟通机会,争取公众对企业和品牌的理解、原谅与和解。 危机事件同时也是采取恰当危机处理对策,获得公众支持提升品牌形象的机会。——诺曼·R·奥古斯丁教授 1、 危机周期模型 危机在不同阶段会有不同的生命特征,为对危机能够更有效的管理与分析,需要根据其从诞生到终结各时期有清晰的识别。从被公认的两组模型中危机发生之前的预警和侦测十分重要,这个时期是扼杀危机和控制危机影响的最佳阶段,而当危机爆发时期,处理和控制便成为了核心任务。 斯蒂文·芬克四阶段模型 酝酿期 危机在诞生之前会由渐变、量变开始,这个阶段是酝酿危机的时期属于危机的预警,在出现渐变症状时企业无法确定其向后发展的趋势和结果,此时的疏导是预防量变症状的出现,尤其是针对突然爆发式的"增长量变。 发作期 在危机经过酝酿期冲出预警防守层面进入发作期,企业如事先并未发现危机或存在疏忽便可能错过爆发期这个危机发生前最佳处理阶段,相反则可运用更多方法抑制或消除危机出现的可能性。 扩散处理期(延续期) 此时危机已经出现传播扩散迹象,企业不仅需要了解信息的扩散程度,还要评估随着扩散的加剧对危机处理涉及的其它领域所带来的关联性影响。危机真正爆发时专业的危机处理决策者与管理者将发挥至关重要的作用,也是真正显示出危机预警机制与公关团队能力的时候。 后遗症(痊愈期) 有效的危机处理之后危机事件已经得到平息,企业得到痊愈恢复的机会或优秀的处理结果使企业获益。无效的危机处理可能造成事件未能彻底解决的情况,残余因素的发酵可能在酝酿期、也有可能会在发作期或扩散期使事件出现延续,引发另一次危机。 米特洛夫五阶段模型 危机信号侦测 通过危机监测识别可能的危机警示信号,及时应用危机预防措施,在最早期做出危机判断或直接解决会发展成危机的种子。 探测预防 发动团队搜索信号中可探知的风险因素,采取应对手段减少潜在的可能性损害。时间紧迫的情况下要抢在危机爆发前争取尽可能多的主动优势,在媒体、公众及社会各界处获得支持者,减小危机爆发时造成的负面影响程度和传播范围。 危机控制 危机已经产生并可能被企业内部或外部所知晓,危机处理团队在此阶段应做到尽可能减小危机对企业运作的影响,对企业外部环境的关系协调、危机处理、信息发布、解决方案等一系列要素进行处理,减小或消除负面影响。 恢复阶段 危机处理逐渐趋向于明朗化,此阶段也应合理平稳恢复企业各部分的运作,使企业在内部和外部环境中表现出积极、认真的态度,并获取更多的支持者加速结束危机的影响与企业的完全恢复。 学习总结 企业在经历危机事件之后,全体成员对危机管理措施的回顾与审视,学习其中的逻辑和正确的应对措施,总结失误和社会各界在全程的反馈与态度等,整理成文并备案作为企业危机参考和处理的知识库。 概述企业如何做好过程管理3 企业管理中的五大核心 计划管理 计划管理常常被人们和计划经济联系在一起,这种偏见带来的直接后果是使管理处于无序状态。在对计划本身的理解当中,大多数人都认为计划是一组数据,是一个考核指标的指导文本,没有人认真的想过,计划本身属于管理的一部分。计划管理要解决的是目标和资源之间关系是否匹配的问题。因此,计划管理由三个关键元素构成:目标、资源和两者的匹配关系。 目标是计划管理的基点。计划管理也被认为是目标管理,目标管理的实现需要三个条件:一、 高层强有力的支持;二、目标要能够检验;三、目标是经过高层管理者确认的。 资源是计划管理的对象。很多人对于计划管理的理解多是与目标联系在一起的,通常会以为目标是计划管理的对象,其实计划管理的对象是资源,资源是目标实现的条件,要实现计划,唯一的办法是获得资源。 目标与资源匹配是计划管理的结果。也可以说两者的匹配关系是衡量计划管理好坏的标准。当所拥有的资源能够支撑目标的时候,计划管理得以实现;当资源无法支撑目标或者大过目标的时候,要么是“做白日梦”,要么是浪费资源。所以我们不必关心企业确定什么样的目标,企业设立多大的目标,我们只需要关心是否有资源来支撑目标。当企业高调进入国际市场的时候,是否拥有国际人才、国际渠道以及符合国际标准的产品呢?如果没有这些,空有一腔鸿鹄之志也是徒劳。 流程管理 提高企业效率的关键是流程。实现流程管理需要改变传统管理的一些习惯:一是打破职能管理习惯;二是培养系统思维习惯;三是形成绩效导向的企业文化。 打破职能习惯。中国企业中的职能部门很大程度上秉承古代官制沿袭下的“自利取向”而非“服务取向”。 在“自利取向”情况下,各职能部门特权膨胀,大家都只关注部门的职能完成程度和垂直性的管理控制,部门之间的职能行为往往缺少完整有机的联系,由此导致企业总体效率下降。因此,必须打破职能区隔习惯。 培养系统思维习惯。流程导向侧重的是目标和时间,即:以顾客、市场需求为导向,将企业的行为视为一个总流程上的流程集合,对这个集合进行管理和控制,强调全过程的协调及目标化。每一件工作都是流程的一部分,是流程的节点,它的完成必须满足整个流程的时间要求,时间是整个流程中最重要的标准之一。时间作为基本坐标决定了我们需要系统地思考问题,而不是仅仅依据自己所在的部门或所处的位置。 形成绩效导向的企业文化。形成以绩效为导向的企业文化是流程管理的保障。管理层要重视转变员工观念,通过让员工理解的概念激励每个员工参与流程再造,重视员工的建议等完成管理方式改变。没有这样的文化氛围,流程管理只能是流于形式,这也是很多企业引入流程再造不能取得成功的根本原因。 组织管理 权力与责任一直是管理中需要平衡的两个方面,让这两个方面处于平衡状态是组织管理要解决的问题。从古典组织理论中,我们知道组织结构设计需要遵循四个基本的原则: 一是指挥统一。一个人只能够有一个直接上司。 二是管理幅度。有效的管理幅度是5-6个人。 三是分工。根据权责和专业化来进行横向与纵向分工。 四是部门化。把分工所产生的同一专业的员工集合于一个部门内,由一个经理来领导并加以协调。组织设计的古典原则只是想平衡权力和责任两者之间的关系。因此实现组织管理需要两个条件:专业化与分权。 专业化。专业化能够解决很多问题,包括服务的意识、分享的可能,更重要的是,专业化能消除人们对权力的崇拜。如果一切以专业化为标准,尊重标准和科学,人们就不会再依靠权力和职位来传递信息和指令。 分权。不少企业也有分权手册,也有分权制度,但是实施起来常常走样,原因是不能正确理解什么是分权。分权是权力一经分配就不再能收回,而授权是可以收回的,很多人喜欢混淆分权与授权的界限。 战略管理 企业的核心竞争力包括三个基本特征: 一、核心竞争力提供了进入多样化市场的潜能; 二、核心竞争力应当对顾客重视的价值作出关键贡献; 三、核心竞争力应当是竞争对手难以模仿的能力。 显然,这三个特性都反映出核心竞争力的最关键要素是从顾客需求的角度定义企业的核心竞争力。不符合顾客需求、不能为顾客最重视的价值作出关键贡献的能力不是核心竞争力。核心竞争力首先应当是深入理解和准确把握市场和顾客需求的能力。对于这一点,海尔是这么总结的:“与顾客零距离就是与竞争对手远距离”。 核心竞争力的建立和培育对于确立企业的市场领导地位和竞争实力是极为重要的。为此,企业必须站在战略的高度上从长计议。企业自己需要审察经营的业务、所拥有的资源和能力,观察市场需求和技术演变的发展趋势; 通过运用企业的创新精神和创新能力,独具慧眼地识别本企业的核心竞争力发展方向,并界定构成企业核心竞争力的技术,这些就是战略管理需要回答的问题。因此,简单地讲,战略管理就是为得到核心竞争力所做的独特的管理努力。在企业核心竞争力要素的整合过程中,需要相关的机制与环境条件加以支持。 战略管理包括:有利于学习和创新的组织管理机制、以团队管理为中心的分权化扁平状网络组织、创造充满活力的创新激励机制、以市场为导向、以顾客价值追求为中心的企业文化氛围。最后,是依赖既开放又相互信任的合作环境。 基于此,企业核心竞争力同样是一种以企业资源为基础的能力优势,而且是异质性战略资源,如:技术、品牌、企业文化、营销网络、人力资源管理、信息系统、管理模式等。只有在这些方面进行强化突出,建立互补性知识与技能体系,才能使企业获得持续的差异竞争优势。 文化管理 《福布斯》美国富豪排行榜揭晓通常是英雄的盛典,因为进入美国富豪榜的人,他们的财富是慢慢积累起来并可以公开度量的。而每到中国富豪榜揭晓,除了一些传奇故事,大多都经不住理性的推究和考量。 随着《福布斯》中国富豪的一个个落马或遭遇不测,中国人开始对财富有了戒心,人们于是注意到了富豪与企业领袖的区别:单凭财富并不能成为社会的栋梁,企业领袖终于成为人们关注的焦点。企业领袖代表着民族精神的方向,一个企业的企业文化之根源,是企业领导人的思维方式和管理方式的体现。 企业文化既是企业的核心灵魂,也是企业的本质特征。随着企业的发展,企业文化的发展通常历经企业家个性魅力(企业家文化)—团队个性魅力(团队文化)—企业个性魅力(企业文化),到最终形成社会个性魅力(竞争性文化)。所以企业文化管理要经历生存目标导向、规则导向、绩效导向、创新导向、愿景导向的逐步过渡,才可以保证企业能够逐步成长。 随着市场竞争及国际化竞争的日益激烈,中国企业正在推动着自己的企业文化向愿景导向的竞争性文化转型,这其中还有相当长的路要走。
2023-08-29 02:22:261

工作流程管理怎么制定

归纳为三种流程管理:经营流程:包含愿景,战略规划以及方针展开的流程。此部分属于高层管理者主导的流程,着重 中长期发展的规划活动。作业流程:包含从接单,采购,制造,出货,配销,收款等一连串为了提供顾客需求的产品与服务 的过程,此部分属于企业例行的日常活动,着重目前或短期的活动。促发流程:包含人力资源管理,信息系统管理以及财务管理。此部分一般属于间接单位的活动, 着重于支持经营流程与作业流程的配套活动。对企业流程管理的衡量点为:在输入与输出之间的流程,必须能够增加价值,凡不能增加价值的活动,必须消除,不能够形成一个流程,若企业有太多低价值甚至无价值的流程,那经营效益一定低落。当在对流程进行衡量的过程中发现一个流程不能带来预期效益或是不能创造价值时,则应该应用流程再造方式对当前流程进行创新与改革,以使其效益最大化。
2023-08-29 02:22:383

工作流程管理的目的

http://down.51cto.com/data/2335340
2023-08-29 02:22:493

如何制定工作流程?

工作流程写作技巧1、工作流程的制定要根据具体任务的情况进行,以我们公司为例。在长时间的尝试和修正之后,我们最终将我们的工作流程核心确定在了3个方向。计划、记录、总结。2、对于员工来说这是一个个人成长的机会,也提高了工作效率;对于企业管理者来说,方便掌握员工的工作饱和度,同时能够随时了解到员工工作中遇到的问题,并尽快地给予帮助。3、做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件,将做计划分成两步,收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱,整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。4、做记录。每个人的记忆能力都是有限的,而我们每天面对的工作内容不尽相同,所以做记录是为了能够减轻记忆压力,随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能,不但能够方便做任务记录,而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区,实现在线即时沟通,减少了时间成本。5、写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾,对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲,方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题,并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯,即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能,在此基础上略加修改,循序渐进的培养写总结习惯。
2023-08-29 02:23:151

员工工作流程怎么写?

原材料工作流程怎么写
2023-08-29 02:23:344

工作流程怎么写

看你具体做了哪些工作业务,将业务分类,然后按平时完成业务的方法,分清主次,编写份流程表或流程图就可以了。
2023-08-29 02:23:5311

个人工作流程怎么写

个人工作流程怎么写 个人工作流程怎么写,工作流程怎么写。工作流程在我们在职场上都会写的,工作流程的制定是让我们知道要做什么,大部分人都不知道一份工作流程需要怎么写。所以我给大家整理了个人工作流程怎么写供大家参考。 个人工作流程怎么写1 1、会计工作流程的大体内容,就是会计人员在会计期间内,按照国家规定的会计制度,运用一定的会计方法。 2、遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告、从编制会计凭证,登记会计账簿到形成会计报表的过程。 3、建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。 4、编制会计凭证。即对企业发生的经济业务进行确认和计量,并根据其结果,运用复式记账法编制会计分录,填写会计凭证。 5、对账和结账。对账是为确保账簿记录的正确,完整真实,在有关经济业务入账以后,进行的对账工作,主要有账账相对、账证相对和账实相对。 6、编制和报送财务报告。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等,报告企业财务状况和经营成果。 个人工作流程怎么写2 1、工作流程的制定要根据具体任务的.情况进行,以我们公司为例。在长时间的尝试和修正之后,我们最终将我们的工作流程核心确定在了3个方向。计划、记录、总结。 2、对于员工来说这是一个个人成长的机会,也提高了工作效率;对于企业管理者来说,方便掌握员工的工作饱和度,同时能够随时了解到员工工作中遇到的问题,并尽快的给予帮助。 3、做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件,将做计划分成两步,收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱,整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。 4、做记录。每个人的记忆能力都是有限的,而我们每天面对的工作内容不尽相同,所以做记录是为了能够减轻记忆压力,随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能,不但能够方便做任务记录,而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区,实现在线即时沟通,减少了时间成本。 5、写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾,对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲,方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题,并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯,即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能,在此基础上略加修改,循序渐进的培养写总结习惯。 6、就像生产一个产品一样,无论是怎样高大上的愿景和设计,落实到实际的操作中都是要从最不起眼的原料做起。工作流程管理也是一样的,豆腐渣盖出的房子再华丽也不实用,根基才是最重要的,而企业的根基并不是靠梦想就能搭建的,而是要适合自身的人才。
2023-08-29 02:24:231

岗位工作流程怎么写?

这个得根据你所在行业和实际工作来写。以法学为例,可以做一张流程图。
2023-08-29 02:24:333

流程管理的目的和意义是什么?

更加科学有效,提高效率,减少返工和怠工,保证质量
2023-08-29 02:24:572

项目管理工作流程

项目管理工作流程   随着社会的不断进步发展,项目管理越来越受到大家的重视,从事项目管理工作的人才也越来越多。接下来我搜集了项目管理工作流程,欢迎查看。   项目管理工作流程 篇1   1、项目整体管理   项目整体管理贯穿项目启动到项目收尾,在于协调各个流程间的关系。   2、项目范围管理   项目范围的管理也就是对项目应该“包括什么”和“不包括什么”进行相应的定义和控制。   3、项目进度管理   项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。   4、项目成本管理   项目成本管理为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。   5、项目质量管理   项目质量管理是对产品质量与工作质量的管理过程,产品质量是指产品的使用价值及其属性;而工作质量则是产品质量的保证,它反映了与产品质量直接有关的工作对产品质量的保证程度。   6、项目人力资源管理   项目人力资源管理包括制订人力资源管理计划、项目团队组建、团队建设和管理的各个过程,不但要求充分发挥参与项目的个人的作用,还包括充分发挥所有与项目有关的.人员——项目负责人、客户、为项目做出贡献的个人及其他人员的作用,也要求充分发挥项目团队的作用。   7、项目沟通管理   项目沟通管理是为了确保项目信息合理收集和传输,以及最终处理所需实施的一系列过程。   8、项目风险管理   项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程。   9、项目合同管理   项目合同管理是对施工合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行的管理。   项目管理工作流程 篇2   前期阶段接收阶段   1、与招标人签订项目建设管理合同   2、接收招标人移交的项目建设有关前期资料   3、收集整理项目有关工程地质地貌资料   前期办理手续阶段   1、办理规划和项目建设的相关报批手续(包括消防、文物、人防、卫生防疫、环保、园林绿化及水、电、气、通讯、网络申请等)   2、协助业主编制项目环境影响评估报告并报环保部门审批,委托进行项目的可研报告编制,组织初步设计,并报计划部门审批。   3、委托地质勘察,组织施工图设计并报建设部门进行审查。   4、按项目法人要求开设银行专户帐号   5、在施工招投标工作完后办理开工许可、安全备案、质监备案、合同备案等。   前期阶段招投标阶段   1、委托或自行组织设计、施工、监理和材料采购的招标工作,办理招标核准和招标有关前期备案   2、编制招标文件、发布招标公告、投标报名、资格预审、发资审通知、发售标书、组织现场勘察、投标答疑、组织开标、评标和决标工作、发布中标公示、发中标通知书、办理中标备案   3、签订施工监理合同和材料、设备采购合同,安全文明施工协议等   中期阶段施工准备阶段   1、落实和督促检查场地范围内零星拆迁和管线、杆迁改   2、落实现场三通一平,现场围墙,施工临设和现场管理用房   3、组织设计技术交底和施工图会审   4、审批施工组织设计、材料设备供应计划、监理规划   施工阶段   1、做好质量、进度、投资控制,合同、信息管理和组织协调,检查施工的安全文明措施和施工方法的科学可靠性   2、编制工程用款计划,做好资金管理   3、组织现场协调会,审核承包商进度,按时拨付工程款   4、按规定要求按月或周向项目法人提交有关的项目管理情况报告   竣工验收阶段   1、组织竣工验收,办理工程竣工结算,组织工程决算   2、审核施工及监理资料,办理资料归档及工程备案   3、工程移交业主   后期阶段缺陷责任期   1、督促施工、监理及设备供应商履行合同规定责任和义务   2、在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书并结清相关费用   3、总结项目建设管理工作,建立本项目的信息反馈系统   项目管理工作流程 篇3   1、启动过程   在项目启动阶段,我们要确定项目的范围,制定项目章程、确定约束条件等工作。项目的可行性研究与分析是项目启动阶段最重要的内容。需要注意的是,很多项目执行人员都是把技术分析当作是这项活动的核心,这是不对的,我们应该以商业目标作为项目可行性研究和分析的核心。因为,项目真正的成功是实现其商业目标,不仅仅是完成实施。   2、规划过程   在这一阶段,项目经理需要通过项目的明确范围、任务分解、资源分析等,制定出一个科学的项目执行计划。这不仅能使项目团队的工作有序的开展,也让我们在实施过程中有一个标准,并通过对计划的不断修正与完善。很多项目经理在计划阶段过于谨慎,力求把项目计划做得尽可能的准确,但在实际执行中,项目并不是完全按照计划去执行,计划会根据项目实际情况不断优化。   3、执行过程   项目的执行,是项目的主体过程,前面项目的启动及规划做得再出色,没有切实执行下去就是空谈。项目的执行具体包括项目的前期工作、范围变更、记录项目信息、强调项目范围及目标等。在项目执行过程中,最重要的内容就是项目信息的有效沟通,以保证信息及时地传递。沟通的内容包括,项目的进度、遇到的问题、需要的支持等,以保证项目质量、时间目标的一致性。   4、监控过程   项目管理的监控过程,是保证项目完成交付的有力保障。就是要把执行结果与计划对比,及时发现偏差并及时采取纠正措施。在项目监控过程中,我们首先要使实际执行结果符合计划,若实在相差太大无法纠正,再考虑修改计划。作为项目经理,不能在项目一开始不符合计划时,就想着要修改计划,这样只会让计划形同虚设。   5、项目的收尾过程   很多项目管理人员忽视了项目收尾的重要性,一个项目的收尾,并不是客户结款就结束的了,更不是对当前项目产生完整的文档。完整的项目收尾不仅包括对最终产品进行验收,收回项目余款,项目组织过程产物整理归档,更包括召开项目总结会议吸取的经验教训,解散项目组成员。   其次在项目管理中,利用项目管理工具能有效管理项目,避免或者及时发现项目中出现的问题,比如项目管理工具进度猫,帮助项目经理对项目进度进行规划,项目经理可以随时随地的了解团队成员的任务完成情况,甘特图可以清晰看到项目进度,对项目整体进度随时把控,可以更好的安排团队人员的任务优先级参与人员,项目耗时等。 ;
2023-08-29 02:25:071

流程管理的本质是什么

流程管理或业务流程管理(BPM)是组织学科,它提供工具和资源来分析,定义,优化,监视和控制业务流程,以及测量和驱动相互依赖的业务流程的改进性能。流程管理应该包含以下内容:1.流程管理不只是软件流程管理是人员,策略和技术的结合。尽管开发了Integrify之类的软件有助于简化工作流程和流程并使其自动化,但是仅靠软件是不够的。同样,虽然BPM通常作为自上而下的组织级学科来管理,但是管理扩展组织过程的许多原则也可以应用于各个部门或业务领域。3.业务分析师(BA)的角色任何流程管理框架的目标都是在确保更好地利用现有资源的同时提供改进的结果。流程分析师熟练地通过进行访谈,分析数据和使用流程建模工具来对未来的状态业务流程进行建模。然后,在使用工作流管理工具来自动化流程中需要执行的任务(人或机器)时,将使用这些模型3.关键流程管理能力分析业务分析师审查当前的工作流程,采访参与者,并与管理层讨论期望的结果。目的是要了解事情的完成方式以及结果是否符合业务期望。例如,“当前处理客户商品退货的方法是什么?对收入和利润有什么影响?”定义流程定义是一项重要的工作,涉及范围界定,优先级划分和映射业务流程。一些工作将简单地开始定义未来的期望状态,而其他工作将根据情况首先映射当前状态过程。监控方式需要建立关键绩效指标(通常在流程定义阶段),以便可以根据指标跟踪指标。这可以通过报告或仪表板完成,并且可以专注于宏观或微观指标(整个流程与流程段)。优化借助有效的跟踪,组织可以有效地将操作引导到优化或敏捷的流程改进。这意味着确定流程瓶颈,资源问题等,并找到定期改进流程的方法。业务流程优化(BPO)是流程的重新设计,以提高效率,并增强单个流程与综合策略和目标的一致性。BPM计划可能包括BPO的努力,但它也提供了一个强大的框架来推动组织度过由监管政策,采用新技术,重组,增长或市场动态所引起的重大变化。当前流程管理基本上实现线上管理,告别纸质化流程人传人模式,线上流程管理不仅仅是实现无纸化办公,更是为了流程可实现尽可能的协同,提升流程办事效率PS:长期更新流程相关文章,欢迎关注沟通交流
2023-08-29 02:25:151

制定工作流程的意义?

工作流程的重要性 一般来讲,企业有两在体系,一是流程体系,二是内控体系,前者是以提高工作效率为目的的,后者是以提高效益、防患经营风险为目标的。 流程:可通过文件、制度的形式予以描述,宣贯,但考虑到大多数一线员工的工作实际和文化素质,用制度、文件宣贯的效果往往不太好,因此,我们要反文件制度中规定的流程用流程图的形式提炼出来,再结合工作实际进行讲解、宣贯,收效要好得多。 至于流程的重要性,举个例子,你就可以看出来,麦当劳、肯德基、德克士等西式快餐为何能快速发展,且服务、餐饮质量相同?就在于他们有一套严格的流程和制度,细化了每一个工作过程和环节,甚至是每多长时间扫一次地都有规定。为什么中餐同一种菜,在不同的餐馆有不同的差异,是我们常听到的盐适当、少许等,没有统一的标准所致! 对于企业生产,要达到质量的提高的稳定性保持,我们就应针对生产过程建立各环节的作业标准(用什么工具、施加多大的扭矩、完成本项工作需要几个动作、动作中有没有无效动作、自检的频次、自检的方法、过程的防护及标准、工具的摆放等等),若我们做到了这样,就会达到精细化、标准化的目标,质量一定就会有保证,效率当然也会有提高。更重要的是,有了这些流程、规范,并让它得到贯彻执行(执行办是关键),我们一方面可保证质量、规范管理,另一方面可降低工作对工人个人技术和职业素养、质量意识的依赖,可降低用人标准,也可降低管理的难度,消除管理人员是“救火队员”的现象。为什么制订部门工作流程 所谓“制订部门工作流程”是指通过全新设计和系统改造业务流程,实现增强流程运行效率和提高流程结果品质的目的,以推进业务和服务改善的跨越式发展。该项目要求业务流程的制订者、管理者以普通流程执行者角色,亲身体会和感受流程实际运行情况,查找流程存在的问题,加以改进,以有效提升企业运作效率和效果。 计划制定过程有何重要意义 计划制定过程有何重要意义? 答:计划系统是为在企业组织中规范、促进和调整计划工作过程而设臵的基本规范和体系。企业组织中的计划工作过程,不仅对计划担负者个人和部门有重要意义,对上级管理部门,对与之有协作配合关系的其他人和部门,对与计划承担者有业务联系的各方面,都有重要意义。(1)计划制定工作对计划者个人或本部门的意义主要表现在:①通过对环境的分析研究,可以加深对环境的认识,减少工作的不确定性和失误。②明确工作目标。明确的工作目标本身具有激励作用,同时它也为工作提供了具体的依据和标准,因而对目标制定者有重要意义。③确定当时必须采取的行动。这是落实目标、实现目标的具体行动方案,它包括活动的时空安排、资源配臵、行动步骤和任务指标等方面的内容。(2)计划制定工作对整个企业组织的意义。对企业组织来说,计划制定过程具有更为重要的现实意义。理想的计划制定过程等于计划实现了一半。许多问题都是在计划制定阶段解决的。①计划制定过程同时是企业组织中信息沟通、相互了解和事前协调的过程。计划制定过程是事先在企业内部共享信息,集思广益,形成良好理解、配合关系的沟通过程。这种沟通过程,是计划顺利实施的充分准备。②形成企业总体计划。正是在充分沟通、协调的基础上,形成包含各部门、层次、个人作业计划在内的企业总体计划。有了这样一种总体计划,集体化的共同协作才变成现实具体的活动,组织结构确定的基本框架才有了用武之地。③通过计划制定过程中计划承担者与上级管理者的相互作用,为管理者施加影响提供了手段。④通过计划制定过程中在不同部门间进行的协调和安排,可以从组织整体要求出发协调各部门的决策,使计划形成一个有机的整体。 什么是工作流程标准化 在,知识、经验、砥砺的综合,发现和发觉出最优、最高效的工作方法之后,把既有的模范,模式化,推广开,使之成为全体员工顶仿和执行的范例,就是摸索出完全可能捷径组合的工作周期的制造流程。 把,流程完美化,统一应用,就是标准化,对于工作,极端提高的意义所在。 为什么制订岗位职责的意义 岗位职责就是职位描述,工作流程,就是可以用流程图的形式把某项工作内容表达出来.用文字描述也可以,但是看起来比较累.操作规程是非常详细的操作说明,都是实际工作中经验的结晶,详细到工作中的每一个动作.都用文字描述下来,培训新员工时候,上岗前的操作规程培训是很重要的方式.现在都有新的说法,叫标准操作规程,也就是SOP.(所谓SOP,是 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作.SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化.)我的回答你满意吗,希望对你有所帮助。 为什么要建立业务管理工作程序,工作流程,有何重要意义 流程管理就是消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾,从而达到工业运行有序、效率提高的目的。 制定一套好的流程管理,企业应该建立正确的认识,满足四个条件:即在该战略上有感召力、组织上有可操作性、和业务息息相关、满足各类干系人的需要、有必要的激励制度。这样才能将企业的流程管理推进到一个更高的层次和水平。 易协软件:易协工作流管理系统 工作流程严谨的好处 严谨的工作作风是一个企业,一个团队得以稳步发展的保证,一个公司要想获得长足发展,全员必须保持严谨的工作作风,保持良好的工作状态,才能创造一个能够使全员得以成长的好环境。 一、切实转变观念,压缩办事时限,提高办事效率。 (一)全面制定工作计划 工作计划是行动的指南,制定全面的工作计划是实现严谨安排工作的基础和前提,因此,制定工作计划要考虑到是否与公司的政策相一致;是否与实际相一致;是否会对今后工作的开展产生不良影响;是否具有较强的可操作性;是否能促进和带动其它方方面面的工作。这些方面都考虑周全、细致了,分析全面了,工作计划才是可行的。 (二)合理安排工作 安排工作,要做到思路清晰、环环相扣,让执行者知道如何操作,让领导者知道怎样管理,让员工知道会产生什么效果。使工作的各个步骤紧密相联,即不脱节又不抵触,使工作收到水到渠成的效果。同时还要注意“己所不欲,勿施于人”,先把自己置于执行者的位置,看完成情况如何。自己做不到的事,不要作为工作安排给别人去做。 (三)规范执行制度 在实际工作中,首先要实行规范化操作,这样做才能保证办事公平、稳妥,工作不出纰漏。其次应实行责任操作,把责任落实到人、落实到事,以增强事业心和责任感。三是实行时限操作。规范工作完成时限,及时把握工作进度,确保按时完成工作任务。四是超前谋划,防患于未然。对分管工作或分内事务,做到心中有数,什么时候做什么事,做到什么程度,都要有清楚的认识和准备,避免出现问题,措手不及,仓促上阵。 二、改进工作作风,提高工作效能 改进工作作风、规范工作行为,提升个人素质,将提高效能贯穿于各项工作之中。 (一)遵守工作纪律。强化时间观念,杜绝散漫的工作作风,树立严谨高效的工作作风,使制度约束变为主动遵守。 (二)转变工作态度。不论是什么时间,不论是哪项工作,以大局为重,以事业为重,以工作为重。 (三)增强工作热情。人的价值=人力资本×工作热情×工作能力。一个人如果没有工作热情,那么他的价值就无法体现。没有工作热情的人,工作就等于熬时间,等吃饭,等工资,等休息。有了工作 *** ,可以释放出巨大的潜在能量,可以把枯燥的工作变得生动有趣,使自己充满对工作的渴望,给自己创造超越自我的机会,使自己持续保持工作的新鲜感和动力,持续保持工作中的 *** 和使命感。 三、加强学习,提高全面素质 加强学习,努力提高自身全面素质、进一步增强事业心和责任感,提高管理能力。 (一)利用工作和业余时间来学习,逐步提高自己各方面素养。不仅从书本上汲取养分,还要谦虚地向周围业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。 (二)是加强业务学习。进一步增强大局意识、团队意识、服务意识和效能意识,切实提高个人业务和服务技能。通过学习医学专业、市场营销等方面的知识,来提升自己的业务能力。 标准化管理是什么意义 企业标准化管理体系是企业标准化工作的一个重要组成部分,是加快企业技术进步、加强科学管理的重要手段。标准化的建立,包括管理流程的优化,是提升企业管理水平与运作效率,防范经营风险的重要举措。 标准化管理至少具有以下三方面的重大意义: 1、标准化管理是强化公司执行运作力,提高生产效率的关键; 2、标准化管理是提高产品质量,保障安全的保证; 3、标准化管理是推广新工艺,新技术,新科研成果等的桥梁; 而且,从国际贸易的角度来看,标准化为国际贸易自由化市场的统一开放和公平竞争提供了一个公开的、共同的标准,为企业提供了一种固定标准的贸易条件,为消除贸易壁垒,特别是贸易技术壁垒提供了一个准则。 制定工艺规程的作用是什么? 楼主所说的工艺规程,是否可理解为工艺流程图。我们这里的工艺流程图包括工序名称,工序特性,使用设备、工装等。然后根据流程图中每个具体的操作工位制定详细的作业指导书。 查看原帖>> 麻烦采纳,谢谢! 规范化管理的意义 CI设计是60年代由美国首先提出,70年代在日本得以广泛推广和应用,它是现代企业走向整体化、形象化和系统管理的一种全新的概念。其定义是:将企业经营理念于精神文化,运用整体传达系统(特别是视觉传订系统),传达给企业内部与大众,并使其对企业生产一致的认同感或价值观,从而达到形成良好的企业形象和促销产品的设计系统。 CI系统(Corporate Identity System)即企业形象识别系统,是企业大规模化经营而引发的企业对内对外管理行为的体现。在当今国际市场竞争愈来愈激烈,企业之间的竞争已不是产品、质量、技术等方面的竞争,已发展为多元化的整体的竞争。企业欲求生存必须从管理、观念、现象等方面进行调整和更新,制定出长远的发展规划和战略,以适应市场环境的变化。现在的市场竞争,首先是现象的竞争,推行企业形象设计,实施企业形象的竞争,推行企业形象设计实施企业形象战略。为统一和提升企业的形象力,使企业形象表现出符合社会价值观要求的一面,企业就必须进行其形象管理和形象设计。 CI设计系统是以企业定位或企业经营理念为核心的,对包括企业内部管理、对外关系活动、广告宣传以及其他以视觉和音响为手段的宣传活动在内的各个方面,进行组织化、系统化、统一性的综合设计,力求使企业所有这方面以一种统一的形态显现于社会大众面前,产生出良好的企业形象。 CI作为企业形象一体化的设计系统,是一种建立和传达企业形象的完整和理想的方法。企业可通过CI设计对其办公系统、生产系统、管理系统、以及经营、包装、广告等系统形成规范化设计和规范化管理,由此来调动企业每个职员的积极性和参与企业的发展战略。通过一体化的符号形式来划分企业的责任和义务,使企业经营在各职能部门中能有效地运作,建立起企业与众不同的个性形象,使企业产品与其他同类产品区别开来,在同行中脱颖而出,迅速有效地帮助企业创造出品牌效应,占有市场。 CI系统的实施,对企业内部,可使企业的经营管理走向科学化和条理化,趋向符号化,根据市场和企业的发展进行有目的地制定经营理念,制定一套能够贯彻的管理原则和管理规范,以符号的形式参照执行,使企业的生产过程和市场流通流程化,以降低成本和损耗,比有效地提高产品质量。对外传播形式,则是利用各种媒体作为统一性的推出,使社会大众大量地接受企业传播信息,建立起良好的企业形象来提高企业及产品的知名度,增强社会大众对企业形象的记忆和对企业产品的认购率,使企业产品更为畅销,为企业带来更好的社会效益和经营效益。
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