出国留学文书写作有哪些技巧

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：密查查，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

如何学好商务文书写作如下：1、用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方，而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象，为了达到交流的目的，商务写作应该简洁自然，不能空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。2、用自然口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的，但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言，就像面对面交谈一样。我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一台没有感情的公文机器，这样的句子太正式，难以阅读。这实际上在读者和商务交流中产生了距离感，可以用更自然的方式来表达。3、使用主动语态。在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更有趣和有力。当然，主动语态并不是所有的情形下都必须要使用。当动作发出的主语不明确或不重要时，不要使用被动语态。同时，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，我们有时在商业中使用被动语态是为了逃避责任或含糊其辞。4、 多使用动词代替名词。动词名词化(例如，把avoid写成avoid of)会拉长句子，使句子不那么生动和客观，在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。

日常文书的写作技巧是内容要准确，打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作等。要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利。写作技巧要领会意图，在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

一般来说，文书写作主要包括公文写作、经济写作、广告写作、科技写作、法律写作、军事写作、新闻写作、日常应用文写作等，可以大致归纳为三个方面：商务文书写作、法律文书写作和军用文书写作。随着计算机以及网络技术的兴起与发展，文书写作被注入了新的内容，一名21世纪信息化时代的文书写作人员，必须适应高速运转的现代化社会的需要，积极采用各种先进方法提高写作效率和质量，包括在电脑上利用文书模板，使用文书自动写作软件等。

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。二、要符合客观实际，符合工作规律。三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：（一）条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。（二）文字要精炼，篇幅要简短。（三）遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。（四）论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。（五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。（六）正确使用标点符号。

法律文书是司法行政机关及当事人、律师等在解决诉讼和非讼案件时使用的文书，也包括司法机关的非规范性文件。包括规范性和非规范性两种。一般的法律文书是指我国公安机关（含国家安全机关）、检察院、法院、监狱或劳改机关以及公证机关、仲裁机关依法制作的处理各类诉讼案件和非诉讼案件的法律文书和案件当事人、律师及律师事务所自书或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称，亦即指规范性法律文书（国家立法机关颁布的各种法律）以外，所有非规范性的法律文书的总称。比如第一审民事判决书事实部分应当写明哪些内容？根据我国《民事诉讼法》第138条的规定，第一审民事判决书的事实部分应当写明：当事人的诉讼请求、争议的事实和理由；判决认定的事实和证据。法律依据《民事诉讼法》第138条第一审民事判决书的事实部分应当写明：当事人的诉讼请求、争议的事实和理由；判决认定的事实和证据。

　　很多学生在递交留学申请的时候，都要随同附上申请文书。留学文书包括学生个人陈述、推荐信以及个人简历三个部分。一份好的留学文书可以让招生老师耳目一新、眼前一亮，从而大大增加学生入学申请成功的机率。那么日本留学生应该如何写留学文书呢?下面让我们跟随一起来看一看日本留学文书写作技巧。 　　 1、个人简历 　　个人简历一般A4纸一页，要简明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的话，建议不要超过2页。一般包括以下内容：个人信息，姓名，性别，出生日期和地点，邮寄地址，联系E-MAIL，电话。 　　目标：哪所大学，什么专业及学位，个人目标是什么。 　　教育背景：就读时间，学校名称，专业，学历学位，GPA，排名;工作实习：简要介绍工作实习时间，单位，具体工作或实习内容;所获得的奖项;英语及综合能力。 　　写作技巧： 　　(1)简历中使用的符号要统一，同一层次上使用的符号应该相同，以保持美观。 　　(2)简历的篇幅是一页到二页(除非学校有具体规定)，由具体内容多少决定 　　(3)在写每一项内容时，应注意时间顺序为倒叙，即把与现在接近的事情写在前面，遥远的事情写在后面 　 　2、推荐信 　　推荐信在申请材料中也是很重要的，是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。对于研究类课程的申请，尤其是PhD的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐，推荐内容主要在你的学术能力和研究能力，并顾及课外活动和社会活动。选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。 　　推荐信内容： 　　基本情况介绍;推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计、研究能力。恰如其分地评价被推荐人，比言过其实的赞誉更令人信服。着重介绍被推荐人曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。 　　写作技巧： 　　(1)不要拖时间，尽快起草：推荐信需要时间写，何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信，以便使你的推荐者有充裕的时间，为你的推荐信效力。 　　(2)各推荐信的打字书信字体，宜选不同的型式，以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者，可以直接以手稿填入。 　　(3)提供充份的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点，你得提供充份的信息。自然，要尽量具体避免空洞地陈述。同时，你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考，以免推荐者耽误了你的申请。 　　(4)推荐信的内容尽量简短有力：不要虚无空洞的形容词，例如他任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句，不宜多引用，最好讲出具体事实，才不流于形式，尤其不要抄袭市面的书信范例，以免流于陈腔滥调，落入俗套。 　　(5)在逻辑推理下，推荐者不可能知道或了解你的特质，请勿提及。譬如说，学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现，除非其它教授曾经提及过，否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如，学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间，一般老师是不可能知之甚详，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及。 　　(6)适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”--废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。 　　(7)如果可能的话，推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说：如果你将来计划主修英文，最好推荐人之一是英文老师。又如，如果你申请常春藤名校(IVYLEAGUESCHOOL)，推荐者若也是常春藤名校出身，则其推荐信将更有力。 　 　3、个人陈述 　　PS就是个人陈述或说明，要说出你到底喜不喜欢这个专业、喜欢到什么程度、对未来有什么设想，去读研究生、博士一定要谈对这一领域的看法，说出自己对它的热爱。 　　写作技巧： 　　(1)PS的长度要适中，600—800英文单词。 　　(2)紧扣专业，主线明确，避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。 　　(3)结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解。谨记：simple is the best。 　　(4)精心安排PS和其它文件的关系。PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文书，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。及 　　(5)语言表达上，英语要地道、符合英语的思维习惯和文风，避免“中式英语”。

法律分析：法律文书的写作应注意以下几点：1、列举事实有根有据2、分析事理以法为据3、针对案情引法说理4、理由应该统领全文。法律依据：最高人民法院《关于加强和规范裁判文书释法说理的指导意见》为进一步加强和规范人民法院裁判文书释法说理工作，提高释法说理水平和裁判文书质量，结合审判工作实际，提出如下指导意见。

【 #英国留学# 导语】英国是世界上最发达的国家之一，社会相对稳定，教育体制完善，学习氛围浓厚。下面是 无 分享的留学英国文书写作指南。欢迎阅读参考！ 留学英国文书写作指南 　　一、文书中突出自己的个性特点 　　有不少同学在写文书的时候都会进入一个死胡同，譬如一味介绍自己所参与的项目是多么成功或者指导老师如何教导自身的，但是对可以展示自己的地方一字不提。同学们要注意的是别人通过申请文书是想看知道申请人本身的情况，而不是关注与申请人无关的其他事项。只有突出了自己的个性特点才有可能给他人留下较为深刻的印象，中国人一直以来都比较含蓄（比如不喜欢夸自己，或者认为这仅仅是卖弄）但是大家在写申请文书的时候一定要注意在细节中提炼自身的优点！ 　　二、文书要突出重点而非文字越多越好 　　国内的文科生在答题时一般都会被老师告诫“无论如何把试卷答满都会有点辛苦分”，在写申请文书的时候大家可不要遵循“越多越好”的规则了。同学们在查看英国院校对申请文书的要求时多半会看到一条：表达逻辑完整即可。写文书不是写小说，用精炼的文字表达自己的中心思想将是比较好的选择。 　　三、文书切记不要抄袭 　　网络上有很多文书模板，如果大家想省事的话可能会因为千篇一律的文书内容让自己失分不少，申请文书的质量对自身前往英国留学还是比较重要的，这个必须要花费一定的时间以及精力才能写出较好的文书内容。另外在文书的内容中不要带有负面消极的内容，文书的整体方向应该是积极向上的。还有需要关注的内容是文书不要太注重词藻是否华丽，有时候可能堆砌了很多自认为优美的句子，但是对自身想表达的中心思想没有任何作用。如果你想申请硕士课程就要对你曾经研究过的项目进行详细说明，还要包括其他内容（比如自身对什么领域感兴趣以及选择研究这个项目的原因等）。扩展阅读：英国留学奖学金申请步骤 　　步骤一：收集所有奖学金的种类 　　该国的奖学金是有很多的，有私人开的、有当地的政府开的、有学校开的，还有就是一些组织（如宗教类的）开的。不光是知道有哪些就够了，还要知道申它们的要求是什么、有什么上面的限制（如学历、年纪或是成绩亦或是专业上的）、资金是多少、是全部还是一半等这些问题。因为是一定要满足要求才能申的，所以这些是很重要的，尤其是除学校之外的那些组织所开的。有些甚至还有性别上的要求。 　　步骤二：了解学校的做法 　　这个意思就是，有些学校会自动地把那些符合要求的、成绩和表现都特别优异的学生们直接纳进获得者，这样就不用自己再去申了，再去做的话，不光是浪费时间，而且还是多此一举的行为。但是有些学校即便是满足要求也很优秀的学生也是要自己去申的，是不会自动纳进去的，所以要清楚学校是用的哪种做法。 　　步骤三：了解在专业上的限制 　　有些种类的是自己所报的那个专业没有办法去申的，所以还要跟着自己的专业。要了解哪些是能申的，哪些是有限制不能申的，再就是最合适自己所报的那个专业的（也就是申的成功几率的那个）。当然也有些是跟着奖学金来的，也就是先看学习哪个专业的这类优惠最多就选哪个，其实这个也是个很不错的方法，因为往往那些好的但是没有什么人知道的专业，不管是学习还是其他的上面，隐藏的优势是很多的。 　　步骤四：备材料准备去申请 　　在按着上面的那些步骤做完之后，就基本是能备材料了，还是要申那些合适自己的，申多一些，因为只申单个的话，没申到就要等下次了。当然有些学校是不用申直接自动纳入的话，就这最后一步也是省去了的。扩展阅读：英国留学生如何选择住宿呢？ 　　一、宿舍类型 　　对于学生来说住房是生活中重要的一部分。在去留学之前大家要了解英国这里都有怎样的宿舍类型。一般留学生会选择的都是学校宿舍，租房或者是家庭寄宿这三种。 　　1、学校宿舍 　　英国的学校也有宿舍，但是往往资源有限还不会包分配，也就是学生需要自己去＂抢“的。在得到了offer之后，就得在上多看看学校的宿舍是在什么是开放时间。如果错过了这个申请的时间，那么有可能申请不到宿舍了。 　　2、租房 　　如果是想要住得比较自由的学生就很适合去租房了，尤其是跟关系不错的同学或朋友合租一套房，这样也会很实惠。 　　3、家庭寄宿 　　就是在学校所在的地区选一个家庭去寄宿。住在寄宿家庭的好处是早餐和晚餐都不需要自己来准备，而且也能够更好的融入这里的环境。 　　二、如何选择住宿 　　1、宿舍 　　一般学校里的宿舍也是有两种模式的，第一是包餐的模式，第二是自炊的模式，其实也就是管不管饭的区别。 　　包餐的话因为会提供早晚餐所以价格比较高，自炊就得学生自己去做饭了，这就看学生是怎样的需求。另外其实也可以按习惯来选宿舍的，而且宿舍的位置也要注意，是选跟学区比较近的，这样上课也方便。一般住宿舍是一周大约为90~150英镑的租金，还是比较合理的。 　　2、租房和寄宿家庭 　　在外面住房如果是合租的话一周一般只需要50~100英镑，独租也只是会高50英镑左右/周。若是选择去住寄宿家庭的，虽然这确实能帮助到学生熟悉生活，不过要注意的地方还是很多的。比如说英国人的习惯向来是早睡早起，所以晚上该休息的时候尽量不要弄太大声音。而且也不要随便带朋友回家，想要带的话还是得提前跟主人说。一般住寄宿家庭的话，一周有70~90英镑就差不多了。

一笔一画的写

①遵循格式，写全事项；②主旨鲜明，阐述精当；③叙事清楚，材料真实；④依法说理，折服有力；⑤说明情况，简洁明晰综合表达，叙议为主行文章法，因文而异。语言精确，朴实庄重。 ①列举事实证据确凿；②分析受理以法为据；③据案引法，据法论理；④前后照应，通领全文。 1.　叙事的原则要求：①写清事实的基本要素；②关键情节具体叙述；③因果关系交代清楚；④争执焦点抓准记清；⑤财物数量记叙确切；⑥叙述事实平实有序；⑦材料选择真实典型。2.　叙事的几大要素：刑事案件法律文书叙述事实时要求写明作案（指构成犯罪的事实）的时间、地点、作案人和被害人，作案的目的、动机、情节、手段、造成的后果、作案人的态度以及证据等。民事、行政类案件的案情叙述则围绕当事人各方的纠纷事实来记叙，包括纠纷的内容及其发生的时间、地点、涉及的人物，纠纷的发展过程（起因、过程、结局），各方的争执意见以及证据。 ①引证法律要有针对性，针对案情引用外延较小，恰恰适合于本案的内容；②引用法律凡有条款项的，应引到条下的款或项；③在不影响文字表述的情况下，尽可能引出法律的条文，但应注意条文文意的完整，不能断章取义；④在有关刑事的法律文书中，应先引用我国刑法的有关规定，后引用我国人大常委会的有关决定。 ①表意精确，解释单一；②文字精练，言简意赅；③文风朴实，格调庄重；④语言规范，语句规整；⑤褒贬恰切，爱憎分明；⑥语言诸忌，竭力避免。法律文书写作的语言运用中，最常见的忌用语言通病有：忌用方言土语、忌用流氓黑话、忌用脏话。

一、系统地学习有关的理论，打好理论根底。我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。二、努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。三、勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧、需要毅力。积累资料就要阅读资料，判断资料的价值及分类。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。四、打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。工作分工是很细的，对分工的工作了解，要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和分量。五、研究一点写作之道。根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是学习公用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。六、在写作实践中提高写作能力。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。提高写作能力最有效的办法是大胆实践，刻苦练习。

1. 行政公文中标题字体的要求 < >（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式）（GB/T9704—1999）就“发文字号” 的用法、格式、标准都作出了明确的规定。 但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在一些不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。 一、搭配虚字。 如：“X政字（20023 第2号”、“x发字〔2002] 第35号”，这里的“字”“第”均是没有任何实际意义的多余字，应删去。规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民 *** 2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕 35号”（即 *** 安徽省委2002年度发的第35号文件）。 二、要素颠倒。< >第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。 但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。如：“（76）榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第” 多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。 规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。 三、年号不全。 如“x政发〔97〕8号”、“x政秘（86）6号”，这里的“（97）”“〔86]”是指1997年度。1986年度。 虽然，在甘、甘一世纪里，“（97）”、“ [86]”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97]”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。所以，年份号应该写全称〔1997]〔1986]，这也是（国家行政机关公文格式）之规定：“年份应标全称”。 四、错用括号。如“X政办（2002）8号”、“x政办（2002）8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“（）”均是错误的。 规范的用法应是六角括号“[]”，如“X政办〔2002〕8号”。 五、乱设虚位。 发文字号中的“发文序号” 常出现虚位，如“x政秘〔2002)008号”，这里的“008号”应改为“8号”。《国家行政机关公文格式>>（GBT9704一1999）已明确规定：“序号不编虚位（即豆不编为001）”。 六、摆放有误。常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中；二是不该居中摆放却居中；三是上下排放距离不当，不是过高、就是过低。 就发文字号的摆放问题，（国家行政机关公文格式）附件的（条文释义）中讲的非常明确和具体；发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，发文字号与红色反线（即文件版头上的一条红色横线）之间间隔4mm（发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，而发文字号应标在第3行，不要紧贴红色反线）。发文字号一般应居中排列。 其实，发文字号的摆放有三种不同类型：①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识（俗称大文头）的下行文，发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方，4mm处居中摆放（如上规定）；②上行文（上报的公文）需标识签发人姓名时，发文字号移到左边，左空贝字（上下摆放位置，如上规定在红色反线上方4mm处），签发人姓名居右安排，右空1字；③“只用发文机关名称作发文机关标识的公文，发文字号一般标注在横线（红色反线）之下，公文标题之上的右侧”（见2001年1月1日起施行的（安徽省行政机关公文处理实施细则）第三章公文格式第十一条第四款）。 七、字体字号不标准。 < >规定：发文字号，用3号仿宋体字。而有的字号小于3号；字体，有的用小标来体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。 八、与“公文编号”混为一谈。这一问题多出现在教课书中，如某函授大学编著的< >、某师范大学出版社出版的< >、近年新出版的某函授大学教材< >、某省委党校系统干部中专教材< >等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”，把“公文编号”混同于“发文字号”。 “公文编号”与“发文字号”是两个不同的概念。“公文编号” 也叫文件编号，“是一份文件总印数的次序号”《实用公文词典>>陕酉人民教育出版社出版），< >（GB/T9704—1999）阐述更明确：“公文份数序号（公文编号）是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。 而“发文字号”是“由发文机关代字，年份和序号组成”。除此之外，“公文编号”与“发文字号”还有两大区别：①写法上的区别。 “公文编号” 的写法过去是“NO.00018”，现为“00018”，位置标于文件左上角。而“发文字号” 写法是：“国发〔1991〕2号”即国务院1991年发的第2号文件。 ②标注位置的区别。“公文编号（公文份数序号）用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行〔所谓版心：即公文印刷用纸除去天头（上白边）、订口（左白边）、右白边、下白边，余下的可排印文字的部分〕。 而“发文字号”，在发文机关标识下空2行，距红色反线4mm处；大文头（有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头）的下行文，居中排列；小文头（仅以发文机关名称作发文机关标识的文。 2. 公文写作中介绍信标题下行所需写到的“字号”是什么 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 介绍信的内容组成： 1.标题 在第一行正中写“介绍信”或“**单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。 2. 字号 在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。 3.称谓 前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。 4.正文 包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写 3. 公文的字体和字号具体规定是什么 根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T1997-2012），公文字体和字号为： 1、发文机关标志：红色小标宋，字号的大小应根据发文机关名称字数的多少，在一行内排列，以美观大方为宜，原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。如县 *** 的标志字号应不大于市 *** 的标志字号。 2、发文字号：仿宋GB-2312字三号，其中数字用Times New Roman三号。 3、签发人：“签发人”三个字用仿宋GB-2312字三号，签发人姓名用楷体GB-2312字三号。 4、公文标题：小标宋二号。 5、公文正文（含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注）：除一、二、三级标题外，汉字使用仿宋GB-2312字三号，数字用Times New Roman三号。 6、公文一级标题：黑体字三号。 7、公文二级标题：楷体GB-2312字三号加粗。 8、公文三级标题：仿宋GB-2312字三号加粗。 9、公文版记（含抄送机关、印发机关、印发日期）：汉字使用仿宋GB-2312字三号，数字用Times New Roman三号。 10、公文页码：宋体字四号，左右各加一条“一字线”，奇数页在右侧左空一字，偶数页在左侧左空一字。 11、公文份号、密级和保密期限、紧急程度：黑体字三号。 4. 公文写作的格式及要求有哪些 标题：小标宋体， 二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 *** 公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为 *** 公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 5. 公文文件格式,特别是字体与字号 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333433623133特定情况可以作适当调整。 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“【】”或“[ ]”，而法院则是用常见的括号“（）”，这些都应该是常识，所有公务员都应该学学这些规范，免得闹笑话。 提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。 扩展资料 根据 *** 中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订： a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改； b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文； c）对标准结构进行适当调整； d）对公文装订要求进行适当调整； e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整； f）进一步细化特定格式公文的编排要求； g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

以下是经验之谈不代表专业意见其实也就两点，一是格式，二是内容一般各类行政文书都有它固定的格式比如纪要、通知、调查报告、方案、各类信、函等我有一本应用文写作的书里面都有一些固定格式到要用的时候我会大概翻一下其次就是文书的内容因为是行政文书主要以实用为主所以语言要精简干练然后文书会有一些常用的书面用语不能像一般的写作一样随意这个也要注意还要注意一些用词的区别和程度，比如“必须”、“必需”、严禁、不允许等，因为读的人要根据你写的东西领会精神，执行工作，所以务必要做到用词精准，程度恰当举个例子，如：该项工作须由财务部做好落实工作，采购部、综合部、生产部等各部门须积极配合。由财务部牵头，与采购部、综合部、生产部将该项工作切实落实，其他各部门需做好配合工作。这两句话看起来差不多，其实是有很大区别的，第一句话是说该项工作的主体是财务部，其他部门只需配合就好，也就是真正负责的只有财务部。第二句话是，该项工作有财务部负责组织，其他三个部门也是该项工作的主体之一，如果出现问题，需一并承担责任。写作时措辞、主语的区别，会直接影响工作的分配安排，责任的划分，所以可大可小，如果写的明确，到时候也便于读文人的理解和工作安排。会为日后减少很多不必要的麻烦，也免去解释之苦关于这方面的培养就是平时多留意报纸、网络上新闻、通知之类上的书写用语多向同事请教用词是否妥当自己多写写多找找感觉手熟就能生巧了

内容的法定性。主要体现在内容的合法性和规范性两方面。做到内容的合法性有两点：正确适用实体法和程序法；履行法定手续。大量的法律文书要解决实体问题，因而在制作时必须“以事实为根据，以法律为准绳”，叙述事实、论证理由、得出结论都应坚持与实体法相适应的原则。另外制作法律文书都有一定的法律根据，主要是依诉讼法而行，尤其是某些重要的法律文书更离不开程序法的规定。有关履行法定手续，主要是为了保证文书的合法性和有效性。这些手续有的是在诉讼法中有明文规定的，有的是法律机关内部规定的。

　　办公室文秘工作是综合性的工作，因此必须具有深厚的写作功底，同时还需要掌握各类文书的写作技巧。我整理了“文秘公文写作范文”仅供参考，希望能帮助到大家！ 　　　篇一：文秘公文写作——地质矿产部产于地热资源管理问题的复函 xxxx市人民政府： 　　xx市汤头地下热水站负责人xxx同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。 　　地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20％，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在19xx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。 　　xxxx的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 　　综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 　　xx省林业局关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》等草案修改意见的复函 　　国家林业局农村林业改革发展司： 　　你司《关于征求〈集体林权流转管理办法（征求意见稿）〉等草案修改意见的函》收悉，经研究，现提出如下修改意见，仅供参考。 　　一、关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》 　　1.建议将第五条（二）中的“林地用途”改为“林业用地性质”；将第五条（五）中的“优先权”改为“优先流入权”。 　　2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。 　　3.建议将第十三条中的“允许从事林业生产经营”改为“适合条件”。 　　4.建议将第十四条第二款中的“流入方有权对其林权依法进行再流转”改为“流入方有权对其全部或部分林权依法进行再流转”。 　　5.建议将第十六条改为“流入方在流转期内对其在流入的林地上投入而提高林地生产能力的，因流转合同到期等原因，流出方依法收回林地时，有权获得相应的补偿。具体办法可以在合同中约定或者双方协商解决。”。 　　6.建议将第二十一条中的“集体经济组织将其统一经营的林地、林木流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”改为“集体经济组织将其统一经营的林地使用权、林木所有权、使用权流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”。 　　7.建议将第二十二条全部内容删除。 　　8.建议将第二十三条第三款中的“以转让方式再流转的，间隔期限不得少于五年。”内容删除。 　　9.建议将第二十四条（一）中的 “流出方和流入方的名称或者姓名和住所”改为“流出方和流入方的名称或者姓名、身份证号码和住所”；将第二十四条（七）中的 “合同到期后地上附着物及相关设施的处理”改为“合同到期后地上附着物及相关设施和林地投入补偿的处理”。 　　10. 建议将第二十五条中的“县级人民政府林业主管部门”改为“县级林业主管部门或公证、鉴证部门”。 　　11.建议将第二十六条中的“发包方应当及时办理备案”改为“发包方应当及时受理备案”。 　　12.建议将第二十七条第一款中的“林地采取转让、互换、入股、抵押等方式流转的”改为“林地采取转让、互换等方式流转的”；将第二十七条第二款的内容全部删除。 　　13.建议将第三十一条第一款中的“林业主管部门”改为“林业等有关主管部门”。 　　14. 建议将第三十五条第一款中的“当事人应当依法协商解决”改为“当事人依法协商解决”。 　　二、《集体林权制度改革档案管理办法（征求意见稿）》 　　无修改意见。 　　　篇二：文秘公文写作——会议纪要 　　会议时间：20xx年11月3日09：00-10：30 　　会议地点：集团公司五层总经理办公室 　　主 持 人：xxx 　　参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 　　记 录 人：xxx 　　会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题 　　会议内容： 　　20xx年11月3日，xxx副董事长和总经理xxx，召集总工程师xxx、经营副总xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见： 　　 一、关于优化组合后工薪发放问题 　　1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下： 　　（1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。 　　（2）公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。 　　（3）机关非矿类部（科）长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。 　　（4）集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。 　　2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。 　　3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。 　　4.关于各矿停产期间工薪管理办法 　　会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理： 　　（1）在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。 　　（2）在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作（如设备安装、调试）的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。 　　5.关于公司机关值班及下井补助标准 　　（1）参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。 　　（2）集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。 　　 二、关于下一步绩效考核办法 　　1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。 　　2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。 　　3.非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。 　　 三、关于员工工休问题 　　会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为： 　　1.省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。 　　2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。 　　3.因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。 　　4.会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长（副矿长）、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元；两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。 　　 四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 　　根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为： 　　1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次； 　　2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。 　　3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。 　　 拓展阅读：文秘写 述职报告写作四要忌 　　述职报告属事务性公文的范畴，是对干部本职工作完成情况的检验，也是考查干部能否很好地履行职责以及是否称职一种手段。述职者要对自己在前一段时间或整个任职期内完成的工作，作一个综合的、自我评述性的汇报，突出表现德、能、勤、绩四个方面，表现履行职责的能力。 　　述职报告能够比较全面地反映述职者的基本情况和工作能力，有利于组织或上级领导进行各方面的考核；述职报告作为重要的业绩材料，有利于群众地述职者进行监督和批评；述职报告是述职者对自身的检查，可以做到“吾日三省吾身”，能够不断提高自身素质。随着我国干部人事制度改革的不断深入，述职报告已经成为各类人才精英充分展示自己才华的一条重要渠道。如何写好述职报告，笔者认为应做到四要四忌。 　　 一、要实事求是，切忌华而不实 　　述职报告一定要讲真话，讲实话，讲心里话。无论称职与否，都要与事实相符，既不要自吹自擂，也不要过分谦虚。述职报告一般要当众宣读，一些同志为了顾面子，获取领导和群众的好感，对自己的工作成绩大肆渲染，夸大其辞，只讲自己的优点和所取得的成绩，对工作中存在的问题和不足采取回避态度。其实，任何人无论做什么工作，即使非常尽职尽责，缺点、错误也不可避免。而且，每个人所取得的成绩并非一己之功，是全体同仁密切配合、共同努力的结果。作为一名合格的国家干部，应排除私心杂念，以群众利益为重，上不欺领导，下不瞒群众，正确处理好个人与集体、主观与客观的关系，时刻保持清醒头脑，分清功过是非，做任何事都不要抢头功，做到实事求是。在肯定自己成绩的同时，也要敢于承担责任，使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩四个方面的情况。 　　 二、要突出重点、切忌报流水帐 　　平时的工作材料是琐碎的、分散的、零星的，述职者在动笔之前，要对材料进行筛选和整理，选择主要工作，抓住主要政绩来写，不要事无巨细，一概罗列。如果为了评功摆好，照顾各个方面的关系，把述职报告写成啰啰唆唆的“流水帐”，就会让人不知所云。述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职，因此，要将履行职责的过程，取得的成绩或出现的失误，及对工作的认识表述出来，要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入的分析和研究。要解释棘手问题的处理方法，特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误的原因，做到一切从实际出发，对得与失作出客观公正的评价，真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。这些内容写得恰切适度，能全面反映述职者的工作能力和基本素质，让领导和群众清楚地了解述职者称职与否，从而对述职者作出恰当的评价。 　　 三、要情理相宜，切忌考虑个人 　　述职报告在叙事说事过程中，要有适当的感情色彩。但是个人情感不要融入过多，以免造成不良影响。述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼，围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思，肯定成绩，找出差距。要与群众面对面地交流，以坦诚的胸怀虚心听取各方面的意见。特别是工作中群众反映较大、意见较为突出的问题。另外，述职报告要如实阐述群众的反映，面对事实，将自己的真实想法公之于众，这样群众会感到亲切，而且也加深了群众对自己的理解和信任。然而，有一些竞争上一级职务的述职报告，述职者过多地考虑个人的利益，过于看重取得的政绩，热衷于锦上添花，缺乏面对错误与失败的勇气，这不仅脱离了群众，也严重违背了述职报告的宗旨。江泽民同志多次强调，共产党人要立志做大事，不要立志做大官。作为党的干部，一切从党和人民的利益出发，光明磊落，襟怀坦白，乐于奉献，这样才能更好地为群众办一些实事。 　　 四、要语言朴实，切忌虚饰浮夸 　　述职者要有驾驭语言的能力，崇尚朴实，给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受人们推崇。在述职时，用朴实的语言叙事说理，不仅缩短了与群众的距离，也密切了和群众的关系。有些同志为了显示自己才学，述职报告的语言艰深难懂，洋里洋气，群众听起来如“雾里看花”，摸不着头绪，反而弄巧成拙。述职报告实用性，决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴。述职者面对听众文化层次有差异，这就要求叙述时语言表达通俗易懂，多采用质朴无华的群众性语言，直陈其意，决不哗众取宠，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。

1．礼仪文书写作的基本特征 (1)礼仪文书的写作目的具有实用性 礼仪文书较多地用于日常交际、应酬，既可以处理私务，也可以涉及公务。 礼仪文书主要以实用为目的，如书信、请柬、名片、启事、电报稿等，有直接的应用性。 写请柬就必须突出“请”的目的；写启事就应突出“启”的目的，把所启之事说明，让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。所以，礼仪文书的写作者必须注意：只要有用可以写，而且只有有用才能够写。 在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处，即使同一类别，也应明确其中的细微差别，比如写书信，在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢，切忌张冠李戴。 (2)礼仪文书的写作内容具有针对性 由于目的实用，必然要求内容为其服务。 礼仪文书写作时要有明确的对象，要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等，如对书信、柬帖、题词等，一定要弄清所写给的对象的详细情形，甚至于情感、打算及喜好。 只有有针对性地进行写作，才能使内容名副其实，写得恰到好处，贴切、确切、亲切、关切，并适当运用语气，像题词还要注重音韵节律，从而使整体内容达到谐调一致，烘衬文内主旨与直接目的。 (3)礼仪文书的体式约定俗成 一般说来，礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定，但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式，各种礼仪文种都有自身的规范化体式。 由于这些规范，我们在写作时已把它当成基本的定式。 如书信先要有问候，后要有祝愿语；名片一般先写服务机关及头衔，再写上姓名(中间)，然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。 每一种基本体式，都是社会约定俗成的，一般就应以社会的变动与否为转移，在写作时既不能太随便，也不应墨守成规；既要熟识各种规范陈式，又要跟上时代步伐，适当地推陈出新。 (4)礼仪文书的书写形式具有文化色彩 礼仪文书既讲究礼仪内容，同时也要能体现出它的文化内涵。 书写时不仅在文辞上，而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。 措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等；书写款式要大方、自然、得体；用纸用料、笔墨颜色也很有讲究，既美观又符合实效用，并能从中体现出有关交际中的礼节、礼貌要求。 像写信函，以黑色笔墨为宜，不要用其他颜色，否则会不严肃，若以红色写信，就意味是绝交信。 在制作时，一般都比较讲究质地与硬度，还配以一定的装饰，以反映礼仪文书内在的文化涵养。 2．礼仪文书写作的基本要求 (1)表达方式灵活多样，不拘一格 礼仪文书没有其他如公文、专用文书那样在语言表达方式上正规，大多只注意在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节就可，具体写作中可用多种手法来表达，真是心之所思、兴之所至，均可自由发挥，叙事、明理、抒情、描写、评赞、议论任其使用，只要能准确、真诚地表达自己的感情即可。 (2)使用语体自由多样，心到笔随 礼仪文书的语体不受公文语体的束缚，白话、文言、文白相间均恰当。 礼仪文书是一种最能体现和反映作者个性与才情的文书。 (3)运用语言简洁精炼，顺畅得体 礼仪文书的用语比公文要高，讲究语言的技巧。 用词要简洁明了，言简意赅，用语应精炼、准确，词意应通顺流畅、明快得体。 不论是称谓、敬语还是文内用语，都必须能以礼相待，文雅得当，彬彬有礼，不能放任、太随便。 要适合所述对象、所表之情、所达之意，起到相互沟通、相互交流、相互理解与体谅的作用。 (4)反映情感真挚恳切，情溢文中 礼仪文书大多是从心底深入进行交谈，加深情谊，处处体现出相互之间的感情。 “无情不是好文章”。 动之以情才能使交往变得真诚、因此，礼仪文书的字里行间就处处洋溢着作者的真挚情感。 常常一篇好的礼仪函电或致词，欢快时喜形于色，悲恸时催人泪下，庄重时令人肃然。 情溢文中是礼仪文书的根本要求。 1．礼仪文书的种类 礼仪文书作为一种实用性文书，可以从多角色进行分类，有不同种类。 (1)礼仪文书的文体种类 根据文体写作的基本要求看，礼仪文书大致分为：礼仪函电类(包括一般函电和专用函电)、柬帖类(包括聘书)、名片与贺卡类、题词与类型、讣告与悼词类及碑文、对联、诗词类等多种多类。 (2)礼仪文书的适用种类 礼仪活动是广泛的社会交往活动，礼仪文书据此可分为：日常交际应酬类(如问候、拜访、请遏、邀约、宴请、馈赠、请托、论事、介绍、推荐、建议、辞行、申谢、道歉、声明等等)、庆典礼仪类(节日、事务)、人生礼仪类 (如生辰、寿诞、婚嫁、情恋、丧葬、祭奠)等几种类别。

（1） 原句：In the school, Miss Li always been an inspiring source of help and support for me and others throughout the years. 我分析： “always been” Incorrect tense or missing word. “throughout the years” Flows better at the beginning of the sentence. “me and others” Reads awkwardly. 改正后：Throughout the years, Miss Li has always provided an invaluable source of assistance and support to many, including myself. （2）原句： Miss Li is not only a mechanical teacher but also in charge of computer lab. 我分析： “is not only” Limit the use of the weak u2018to beu2019 verbs. “mechanical teacher” Can this more specific? “in charge of” Directs. 改正后：Miss Li not only teaches mechanics, but also directs the computer lab. （3）原句：Although her work is numerous, she tackled every task, no matter how trivial or monotonous, with great patience and meticulous care. But, with her creative mind, she was never content with merely doing her job, either. 我分析：“is numerous” Awkward. “But, with heru2026” Awkward transition. u2018Butu2019 does not work well at the beginning of the sentence here. 改正后：In spite of an immense workload, she tackled every task, no matter how trivial or monotonous, with great patience and meticulous care. Moreover, driven by her creative mind, she never settled with merely completion of her job. （4）原句：Once the problems came in, she thought them from unique angles and put forward many good ideas to solve them. 我分析：“put forward” Better wordu2026presentedu2026suggestedu2026 改正后：Once aware of the problems, she attacked them from unique angles and presented many practical and novel solutions. （5）原句：Facing the conflict between the shorthand of the school and TOEFL, she chose to instruct her students to finish the courses of Mechanical CAD. 我分析：“Facing the conflictu2026” This sentence is somewhat unclear, especially upon the first reading. I have attempted to clarify the situation. 改正后：Facing a conflict between the need to take on extra responsibilities to alleviate a shortage of teachers at the school and preparing for the TOEFL, she chose to instruct students in courses of Mechanical CAD. （6）原句： It is evident that burden of work effected her preparation for TOEFL, because she got GRE 2100 under less pressure from work. 我分析： “It is evident” I have rephrased for clarity and improved flow. “effected” affected. 改正后：That burden of increased work negatively affected her preparation for TOEFL, as demonstrated by her significantly better score on the GRE when she faced less pressure from work. （7）原句：When she decided to leave us, although I, as director of this school, hate to let her go, I would like to renew my support for her today, as she sets her eyes on still grander horizons. 我分析： “I, as directoru2026” I is unnecessary and confuses the sentence. 改正后：When she decided to leave us, though as director of this school I hate to see her go, I offered my full support. I would like to renew my support for her today, as she sets her eyes on still grander horizons. （8）原句：I dearly hope that you will consider his application favorably. 我分析： “dearly hope” sincerely. “consider his application” her application. You have referred to the recommended teacher as u2018sheu2019 and u2018missu2019 throughout. 改正后：I sincerely hope that you will consider her application favorably and am confident you will be enlightened by her talents at your school. 总体评论： 千疮百孔的英文，语法错误、用词不当、句子结构不恰当，都可以分散阅读者的注意力，给阅读者造成误解，无法看懂你究竟要说什么。要知道评审委员要阅读上百份申请材料，你的错误可能使他（她）丧失对你的兴趣和信心。 在申请文书写作中应当注意： 使用正确的英语写作 要坚持使用明确、直接和具体的表达方式 删除不必要的词汇和语句 坚持使用主动语态 避免柔和、无色彩、犹豫和不果断的语言。 语法错误经过反复的阅读是可以更正的，但是用词不当和句子结构不恰当的毛病改正起来则比较困难，对于英语不是母语的人士来说，需要长期艰苦的磨练。在以后的篇章里，将继续分析片语使用、选词、句子结构和篇章开头结尾方面的错误。

法律文书写作需要遵循原则、主旨、理由、叙事、引证、语言这六个方面的要求，法律又是一门如此严谨，丝毫不得马虎的学科，因此这门课程对不少考生来说确实是比较难的。但其实每个专业都会有比较难的学科，最重要的是找对教学方法，摸索出通过考试的小诀窍。法律文书写作的基本要求（1）遵循格式，写全事项；（2）主旨鲜明，阐述精当；（3）叙事清楚，材料真实；（4）依法说理，折服有力；（5）语言精确，朴实庄重。法律专业就业方向有哪些1.公务员对法学毕业生来讲，进入公安机关、检察院或法院是传统意义上的“专业对口”。但是，如果想进入公检法机关至少要通过公务员考试，需要说明的是司法考试、注册会计师考试、报关员资格考试和公务员考试被公认为是中国最难的四大考试。2.律师律师是一个对经验要切比较高的行业，基于此，律师之间的的收入也会有非常大的差别。在最初的三至五年，因缺乏专业经验和业务积累，律师收入一般会比较低。我国对律师采取了严格的准入制度，即必须通过全国统一司法考试。3.公司法务人员大多数法学毕业生选择了去公司做法务人员，他们在公司的法律咨询部或法律事务部专门处理公司运作所涉及到的一些法律事务。公司法务人员以普通本科生居多。自考/成人高考有疑问、不知道如何选择主考院校及专业、不清楚自考/成考当地政策，点击底部咨询官网老师，免费领取复习资料：https://www.87dh.com/xl/

1. 常用的应用文体都有哪些 应用体大致可分七大类 （一）公文类 这类应用文主要指以党政机关、社会团体、企事业单位的名义发出的，表达自己法定意愿、联系与处理公务、记载与传递信息的文件类应用文。如：命令、批复、指示、报告等。 （二）工作文书类 这类应用文主要指企事业单位、 *** 部门、社会团体以及个人为工作、生产和学习的正常运作而制作的一系列文书。如：计划、总结、章程、制度等。 （三）法律文书类 这类应用文主要指司法部门在执法 过程中依照法律程序所需而制作的各种文书。如：笔录、立案报告、鉴定书，起诉书，调解书，判决书以及各种诉状等。 （四）经济文书类 这类应用文主要指金融、财税、工商、审计以及商业团体、公司和个人在市场运作及业务交往中所使用的文书。 如：财务报告、市场调查、招投标书、合同，以及财税、工商、审计、地产等部门的各种业务文书等等。 （五）、条据文书类 这类文书是指人们日常工作、生活中相互交往具有凭据作用的一些文书。如：请假条、留言条、借据、收条欠条、领条、便条、托事条、催托条、馈赠条等。 （六）、书信文书类 此类文书是指人们日常生活和工作中相互交流、沟通、表达意愿而普遍使用的文书。如：一般书信 （给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信）、情书（初恋情书、求爱情书、热恋情书）和表扬信、推荐信、慰问信、邀请信、感谢信、求职信、咨询信、介绍信、证明信、申请书（入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书）、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等专用书信。 （七）、礼仪文书类 此类文书是指人们在社会交往活动中，遵循长期以来交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书。 如：祝词、贺信、请柬、欢迎词、欢送词、题词、悼词、讣告、唁电、碑文、对联（节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联）等。 （八）启事文书类 此类文书是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。如：征稿启事、征婚启事、征订启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事等。 此外，还有会议类、公证遗嘱类、科技类、宣传类、广告类、史志类等文类。 2. 经济应用文写作 1.应用文写作中最常见的方法是 （ADE） A.叙述 B.描写 C.抒情 D.议论 E.说明 2.经济活动分析报告常用的方法是 （A） A.比较分析法 B.因素分析法 C.动态分析法 D.静态分析法 E.综合比较法 3.经济合同的标的一般有这几种 （D） A.实物标的 B.货币标的 C.行为标的 D.工程标的 E.劳务标的 4.下列文种属于计划范畴的是 （A） A.方案 B.经济决策方案 C.安排或打算 D.意见 E.市场预测报告 5.对经济活动中某项专门问题单独进行研究分析后所写出的书面材料是 （C） A.全面分析报告 B.专题分析报告 C.简要分析报告 D.单项分析报告 E.系统分析报告 6.调查报告和工作总结的不同点有 （D） A.文体性质 B.社会作用的大小 C.反映对象的范围 D.文章结构 E.表达方式 7.总结需要重点写好这几个方面的内容（D） A.上级要求 B.基本情况 C.成绩和经验 D.存在问题和教训 E.今后努力方向 8.下列属于公文文首部分的是 （C） A.发文机关 B.发文字号 C.文件标题 D.附件 E.主送机关 9.下列文种属于上行文的有 （C） A.命令（令） B.请示 C.报告 D.通报 E.函 10.最常见的广告形式有 （A） A.报纸广告 B.杂志广告 C.电视广告 D.广播广告 E.网络广告 二、简答题（每小题5分，共20分） 1.报告和请示的主要区别。 1）具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示批准。 （2）内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写强调一文一事，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。 （3）行文时机不同。报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示必须写在事前，而不能先斩后奏。 2.总结与调查报告的主要区别。 共同点：材料点面结合，有叙有议 不同点：调查报告写他人，用第三人称；总结写自己，用第一人称 3.财经论文的选题原则有哪些。 选题要具有一定的理论意义和现实应用价值，要符合培养目标的要求，体现专业特色。写作必须贯彻理论联系实际 4.根据内容的性质不同，通知可分为几大类？ 1.批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知、颁布性通知、任免通知、会议通知、一般性通知 三、写作题（每小题20分，共60分） 1.按照计划的一般写法，请结合自身工作岗位和职责，写一份2008年下半年工作计划。 写作要求：结构完整，措辞简练。计划主体内容要求做到：有明确的工作任务、目标，有非常具体的措施步骤以及时间安排，任务和措施都应从实际出发，并留有余地。 2008年个人下半年工作计划 半年来，办公室在公司领导的直接指挥下，在各部门的帮助和支持下，做好统筹及上传下达工作，把工作想在前，做在前，无论是工作能力，还是思想素质都有了进一步的提高，较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门，较好的发挥了职能作用，为公司的发展做出了应有的贡献。 特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，各项工作都在有序地进行中。现就半年来的工作做一简要总结： 一、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员积极性。 为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。合理调配人员，充分整合现有工作人员，做到人尽其才，才尽其用，充分调动人员的工作积极性。 最近，公司对工资进行了改革，实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责，工作任务，做到分工明确，责任清晰。 每个人都能从工作的大局出发，从整体利益出发，互相支持，互相帮助。大大增加了员工的责任意识，充分调动了员工的工作主动性和积极性，有效促进了公司的长远发展。 二、加强学习，提高素质。 做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。 办公室工作人员要通过各种途径进行学习，为此各办公室都配备了电脑，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。 三、做好办公室日常管理工作。 1 人事档案管理，记录在厂员工的详细情况，做好新员工的入厂手续及工作情况。 2 办公室对各类文件及时收集、归档，做到了分类存放，条理清楚，便于查阅； 3 建立了办公用品领用明细台帐，每件办公物品都有详细记录，按需所发，出入库记录一目了然，以便及时补充办公用品，满足大家的需要； 4 制定了电话传真接收制度，做到传真接收有记录，及时发送传真，为后续工作提供了方便，提高了工作效率； 5 制定了公司纯净水领用记录，每月统计，账目清楚，一月一结。 6 考勤、售饭情况 。 公司实行考勤、。 3. 经济应用文写作 公文的特点主要有哪些 （一）经济应用文的作用在现代化、信息化的条件下，经济应用文在经济交往中愈将发挥比以往更加突出的作用： 1、公关交际作用在经济活动中，任何人、任何单位都免不了与外界打交道。 比如开业，要向工商管理局申请执照；双方合作，需签订协议合同；推销产品，需要策划广告；商洽事务，需要发函等。这些都需要运用应用文联系。 应用文表达准确、得体、清晰，这样才能有利于业务的开展，有利于双方的沟通，从而起到良好的公关交际作用。 2、宣传教育作用应用文中有不少文件，如“决定”、“通知”、“通报”、“规定”等，有的是用来宣传党和国家的方针政策以及表彰先进、推广成功经验；有的是批评错误，揭露不良现象和丑恶行为的，并以此端正和统一人们的思想认识，规范人们的行为，增强人们的法制观念和工作的责任感，从而保障社会的稳定，不断地推动社会的发展和进步。 3、沟通联系作用应用文是加强上下级联系的纽带，也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级间的上情下达，下情上报；各单位之间的信息交流、经验交流，以此取人之长，补己之短，互相促进，共同提高，推动社会主义现代化的建设等。 4、凭证资料作用在经济活动中，应用文也是开展工作，解决、处理问题的依据和。（一）经济应用文的作用在现代化、信息化的条件下，经济应用文在经济交往中愈将发挥比以往更加突出的作用： 1、公关交际作用在经济活动中，任何人、任何单位都免不了与外界打交道。 比如开业，要向工商管理局申请执照；双方合作，需签订协议合同；推销产品，需要策划广告；商洽事务，需要发函等。这些都需要运用应用文联系。 应用文表达准确、得体、清晰，这样才能有利于业务的开展，有利于双方的沟通，从而起到良好的公关交际作用。 2、宣传教育作用应用文中有不少文件，如“决定”、“通知”、“通报”、“规定”等，有的是用来宣传党和国家的方针政策以及表彰先进、推广成功经验；有的是批评错误，揭露不良现象和丑恶行为的，并以此端正和统一人们的思想认识，规范人们的行为，增强人们的法制观念和工作的责任感，从而保障社会的稳定，不断地推动社会的发展和进步。 3、沟通联系作用应用文是加强上下级联系的纽带，也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级间的上情下达，下情上报；各单位之间的信息交流、经验交流，以此取人之长，补己之短，互相促进，共同提高，推动社会主义现代化的建设等。 4、凭证资料作用在经济活动中，应用文也是开展工作，解决、处理问题的依据和凭证。如上级下达的文件、党和 *** 颁布的法规、有关方面的规章制度等，都可作为开展工作和检查工作的依据；而一些条据、合 同文本、公证材料等，也是经济业务中的凭证，一旦出现问题、纠纷，依靠这些凭证，可通过法律追究对方责任，维护自身利益。 从事审计活动，需要拿出审计报告、作出审计结论等等。另外，一些重要的应用文也是历史的档案资料，要了解某一时期的政治、经济情况，或某一方面的生产经营情况，只要查阅当时存档的应用文便可得知。 （二）学习《经济应用文写作》的目的与意义在当今社会，应用文，尤其是经济应用文与人们的联系更为密切。原中国写作协会会长叶圣陶老先生也告诫说：“工作中、学习中、生活中经常需要写作，所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的……大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。” 为什么说“一定要”？ 首先，学会写经济应用文是时代的需要。 美国著名的社会预测家约翰？奈斯比特在风行于世的《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“由工业社会向信息社会的过渡中，有三件最重要的事应该记住”，而其中一件就是：“在这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。” 国外有一些专家学者把人们的阅读和写作能力称为“第一文化”，把掌握计算机语言称为“第二文化”，作为一个现代社会受着高等教育的人，必须掌握这两种文化，否则会成为时代社会的落伍者，成为现代文盲。作为经济专业的学生更要掌握经济应用文写作的本领，否则将有碍于自身的发展，影响工作，也谈不上更好地为祖国的经济建设服务了。 其次，学会写经济应用文是经济发展的需要。 经济的发展，给高校教育和人才培养提出了新的要求，这就亟待我们培养出一大批懂经济管理，能采集到各种经济信息，能说会写的经济类人才来。 正因为如此，不少经济类高校现已普遍开设了这门课。一些专业技术职称考试，国家公务员考试等，都专门设立了应用文写作作为人才选拔的考试科目，经济应用文写作得到了社会和人们广泛的认同和重视。 即便在国际上，应用写作的学习也普遍受到重视。在美国，有一百多个专业开设应用文写作课，有二十多所大学和研究所还招收应用文写作的硕士生、博士生。 许多国家招聘厂长、经理，主要看你能否根据企业的实际情况，提出改革的设想，写出一篇有独到见解的高水平经济管理文章来。在我国以经济建设为中心的今天，更是需要高层次的既精通专业技术，经济管理，又。 4. 应用文是什么 应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。 应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。 扩展资料 随着社会经济的发展及其越来越细的社会分工，为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生，拓展了应用文的领域，增加和丰富了应用文的种类与内容。如： (1)财经应用文。指各类只为财经工作所用的财经专业类文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。 (2)银行应用文。是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体，它是在处理和解决银行如存款、信贷、计划、核算、管理等具体工作而撰写的文种，它的内容同银行的资金运动有关，是银行经营活动内容的反映。 (3)外贸应用文。是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。它是从事对外投资贸易工作的业务人员在沟通、处理和解决对外经贸的具体工作时一门用英文撰写的专业文种。 参考资料来源：百度百科-应用文 5. 公文写作主要有哪些文体呢 公文写作主要的文体：1、报告 2、会议纪要 3、通知 4、指示 5、闭幕词 6、函 7、命令（令） 8、公告 9、决议 10、简报 11、议案 12、总结 13、大事记 14、计划拓展资料：一、公文写作：公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。 现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。 二、公文写作分类：公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文；按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。 通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。 事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。 主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。参考资料：百度百科公文写作。 6. 应用文有那些文种 应用文文种包括： 一、法定公文文种：命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 二、常务事务文种：简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结 三、经济应用文种：合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告 四、法律应用文书：公安机关的（立案报告、破案报告、起诉意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书）、人民法院的（一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词） 五、公关交际文种：介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词） 六、其他常用文种：新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。 应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。 这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。 7. 应用文的特点有哪些 应用文写作具备以下几个特点： （一）实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。 （二）真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。 （三）针对性 应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 （四）时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。 （五）工具性 应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 （六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。 8. 经济文书有什么作用 一）实用性 实用，是经济文书的价值取向。任何经济文书都不是一般的有感而发，而是为事而怍，力求能够解决实际问题。具体来说，它的实用价值体现在： 1.能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题，并认真地加以剖析研究，从而探索和发现经济活动的发展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。制定计划，提供科学的依据。 2.针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、指令、通报和说明。提出解决问题的措施和办法，使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济管理。 3.能够梳理适合我国国情，我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。 对经济文书来说，如果能实实在在解决—些实际问题，就 —定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的实用价值。 （二）真实性 经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济问题的，它应当从实际出发，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对歪曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。具体来说，要做到这样几个方面： 1.所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，不掺假、不夸张、不走样。 2.引用各种资料、统计数据要准确无误。对一些重要数据，必须反复核实测算，不能出丝毫差错。 3.要反映客观事实本身的逻辑关系，揭示客观经济规律，不能片面强调求真，就去纯客观地“有闻必录”。不能只见树木不见森林，只见现象不见本质，只见偶然否定必然。 （三）效益 经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须讲求经济效益。文章是客观事物的反映，经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的，就必然与经济效益发生不解之缘。这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面，以不同的内容、形式和方法与经济效益挂钩，为提高经济效益服务。如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务；经济合同要为企业的切身经济利益着想；审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估：决策方案报告要考虑提出经济效益好的最佳方案；商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的：……总之，经济效益是经济管理的核心内容，提高经济效益是所有经济管理活动的根本目标，也是经济文书写作的终极目的。因此，经济文书在写作中必须牢固地树立效益观念，注重对经济活动中影响经济效益诸因素的分析，注重提供有助于提高经济效益的切实可行的措施与方案，保证经济活动的正常运行，实现最佳的经济效益。 （四）政策性 市场经济就是法制经济，有关的经济法规和经济政策就是经济运行的基本规则，也是经济文书写作的指导方针。这就要求经济文书的内容要体现和渗透经济法规和经济政策的精神，要以有关的法规和政策为依据去分析经济现象，研究经济形势，解决经济问题；要结合具体的经济工作任务、具体的事件、具体的问题去自觉贯彻宣传国家的有关法规和政策，反映国家政权的政治意向和根本利益。如签订经济合同，其内容必须遵循《合同法》的有关规定，必须规范在国家法律以及有关税务、财务、物价等方面的政策允许的范围之内；发布商品广告也要按照《广告法》的有关规定进行，保证广告内容的真实与合法，都具有很强的政策性。 （五）程式性 这主要是就经济文书的格式与语言而言的。经济文书专业性很强，为了表达得准确得体，处理得及时迅速，在长期的写作实践中，逐渐形成了各自不同的、相对固定的格式与写作规范。各种文体都有自己大致的模式，写作也要按照一定的规格、程式、标准和要求进行，不允许随心所欲，自行改变。规范化是实现经济文书统一性、完整性、准确性和有效性的重要保证，是提高经济写作的速度与效率的基本措施，同时，也为经济文书运用电脑写作。进行科学化管理奠定了基础。

误

我总结了在essay 写作中需要尽量避免的地方：在esaay 写作中避免罗列你的成就，否则会显得刻意吹嘘自己；不要写过于敏感的话题；不要刻意的去迎合招生官而去写的文书；很多人会认为我没有什么能拿的出手的获奖，出色的活动啊，怎么在文书中凸现自己呢？这样想就是大错特错了。great achievement=dull essay 无论事情大小，招生官想看到的是你的想法，态度，创造力等等你自己身上的闪光点。

1、多写、多看、多练、多修改。2、熟悉相关文书写作格式。3、熟悉护理方面的专业知识和技能。4、阅读相关护理文书。5、虚心请教和学习。

1. 应用文有那些文种 应用文文种包括： 一、法定公文文种：命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 二、常务事务文种：简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结 三、经济应用文种：合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告 四、法律应用文书：公安机关的（立案报告、破案报告、起诉意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书）、人民法院的（一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词） 五、公关交际文种：介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词） 六、其他常用文种：新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。 应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。 这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。 2. 应用文有哪些 应用文的种类 （一）按照不同的用途，可以分为两大类： 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。 （二）按照不同的性质，可以分为以下三类： 一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。 事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。 /view/224293 3. 应用文名称有哪些 按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有： （一）公务文书 公务文书又可以分为行政公文和事务文书。 1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。 2.事务文书：包括计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、简报等。 （二）行业专用文书 行业文书指的是专业性较强的文书。主要有： 1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。 2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。 3.科技文书：如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。 4.传播文书：如消息、通讯、特写、广告等。 行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。 （三）日常应用文书 如求职信、启事、海报、欢迎词、欢送词、祝词等。 4. 【应用文有哪些实际作用】 应用文的作用应用文的出现，是社会生活的需要，是社会管理活动的需要，是任何社会都不可缺少的，是任何阶级都使用的.在不同的历史时期，应用文对社会的发展进步都起着极其重要的作用，任何一种社会都希望是一个和谐有序的社会，都需要出台宣传国家的路线、方针、政策、道德法律等有关文书来规范人们的行为，使人们共同遵守，最终实现社会的管理.应用文作为文书的载体，它发挥着指挥管理、宣传教育、沟通协调、凭证依据的作用，具体表述如下：一、指挥管理作用应用文是管理国家事务的一种重要工具.特别是应用文中的公文，“肩负着记录与传递社会管理信息的基本使命，起着使全社会及其各种组织与成员有序运行的纽带、规范和关键作用，如古人所云，是真正的‘经国之枢机"”.（王志斌主编，《新编公文语用词典》，上海：复旦大学出版社，2002年·4·）一个国家，进行有序的管理就必须有从上而下的政令，国家为了传达政令，统一思想，规范行为就必须通过应用文上传下达，如上级机关发布的决定、意见、通知，都起着管理的作用，约束的作用.下级机关对此必须遵照执行，或根据本地区的实际情况参照执行.只有这样，国家的方针、政策，才能逐层下达，下达到人民群众之中，并化为全国人民的自觉行动.相反，下级机关所作的请示、报告、总结等，则应及时反映基层的各种情况，为上级机关提供正确决策的依据，及时指导工作的依据.由此可知，应用文是社会管理工作中不可缺少的有机组成部分，它发挥着指挥管理的作用.二、布政明法作用自古以来，应用文就有发布法律和行政法规的作用，进入现代社会以来，国家立法机关，针对社会的实际需要出台更多更细致的法律法规，以达到以法治国的目的.国家立法机关制定的各种法律、法规，行政机关的条例，以及各企业事业单位制定的规章、制度等等都要通过应用文来颁布.这些法律文书、规章制度都属应用文的范畴，一经公布，有很强的约束力，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将会受到不同程度的处罚.应用文布政明法的作用，在对加强社会主义法制，维护社会秩序的稳定方面，有着功不可没的重要作用.三、宣传教育作用行政公文的发布，绝大多数是向广大的人民群众宣传党和国家的方针、政策，宣传单位的典型经验和个人的先进事迹，起着宣传群众、教育群众的作用.法律文书的发布，警示、规范着人们的行为，起着宣传人民、教育人民、打击罪犯的作用.特别是在市场经济条件下，应用文的宣传教育作用又有了新的发展，各企业集团运用应用文这一宣传工具，宣传企业文化、企业的经营理念、企业的形象口号，以此来扩大企业的知名度和美誉度，赢得社会的信任和支持，提高了经济效益.四、沟通协调作用现代社会里，人们参与各类活动的范围更加广泛，彼此之间的合作交流日益增多，人与人之间，地区与地区之间，乃至国家与国家之间都存在着千丝万缕的关系，都需要进行传递信息，加强沟通与联系，共创和谐的人际关系，这是工作得以顺利发展的重要前提.应用文在沟通上下左右关系、交流信息、联系情感、协商事宜、协调行动、相互支持等方面是有重要的作用.公关礼仪文书，能起到沟通感情，促进协调，互为发展的作用；广告类文书可以起到传播信息，服务公众的作用；合同类经济文书，可以起到协调关系、保障当事人双方利益的作用.五、凭证依据作用应用文的凭证依据作用，在不同的文种中都有着程度不同的表现.就行政公文而言，下级机关要根据上级机关下达的公文来传达方针、政策，安排工作任务，部署开展工作.而上级机关则要根据下级机关的公文所提供的情况、反映的问题来进行决策，以便更科学、更合情合理地指导下级工作.平行机关和不相隶属的机关之间，可以根据往来的公文知照情况、商洽工作.由此可见，公文是施政的依据和准绳.它可以约束行政行为，使管理的各个环节得以正常有序地开展工作.就凭据文书而言，其凭证作用更为明显，如协议书、合同书等都规定了当事人双方的权利与义务，以此为凭证，如有任何一方违约，都要以此追究责任.概而言之，应用文是办事的，有着极强的时效性，某件事处理之后，其作用也随之消失.但是有些应用文，它不仅有现实的作用，而且还是真实的历史记录，并根据有关规定立卷、整理、归档，作为文献资料供后人参考，起凭证作用.。 5. 应用文的分类有哪些 应用文的种类是很多的，可以分为以下三类： 一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。 事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。 （一）社交礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。 礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。 （二）海报启事类 海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场 合，你都可以见到它们。 海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。 （三）便条契据类 这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍，可随时使用。 便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少。 （四）家书情书类 在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范。因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者。 这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等。 （五）专用书信类 专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。 一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。 （六）申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。 申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。 （七）对联类 对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍。 对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种。 （八）讣告悼词类 这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合 ，有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。 （九）英文类 随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之 中。因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助。 这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种。 6. 应用文包括哪些文章 应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。 一、按其处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。 二、按表达方式划分 有记叙文、说明文、议论文。 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文；说明文是以说明为主要表达方式的应用文；议论文是以议论为主要表达方式的应用文。如果满意，请点击右上角采纳我，谢谢！ 7. 什么是应用文 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据.随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了. 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章.关于“应用文”的概念，学界尚并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括.学习者可从以下几个方面把握其本质特征：1.写作目的明确应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确.2.语言表达规范应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异.3.格式体例稳定大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求.4.时间要素明确应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确.综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称.。

1. 一般的公文格式有哪些 国家行政机关公文格式 （GB/T9704-1999 代替GB/T9704-1988） 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。 本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。 3 定义 本标准采用下列定义 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。 一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。 本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度为85%~90%，横向折度≥15次，不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm*297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码） 6 文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印制要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。 两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。 平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。 对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。 字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。 联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。 8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8.2.2 主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8.2.3 公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。 2. 关于向 *** 上行公文格式及字体和字号的标准 原发布者：手残哟 *** 公文格式 及公文字体、字号、标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。文均为三号仿宋。上 *** 文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三… 3. 一般公文的格式和字体有什么要求 一般公文格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。 五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。扩展资料：公文语言要求：1. 使用规范的书面语言。 公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。2. 广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。 使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。参考资料：百度百科：公文。 4. 公文写作的格式及要求有哪些 标题：小标宋体， 二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 *** 公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为 *** 公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 5. 第二部分 日常文书写作知识 1.日常书信的写作格式及要点 2.请假条的 书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼： (1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 (3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 (4)给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 (5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： (1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。 (2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。 4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。 6. 公文写作的标准格式 原发布者：柏华胜 公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1.”、四级标题“（1）”均需加粗。排（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行28个字（行距为多倍行距1.4倍）。二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1.主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。（1）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。（2）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的

1. 标题：公文标题是对文件内容的精确概括，要准确、简要，一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。有版头的文件或法规性文件，计划和总结，通知和通报，可省略发文单位，有时或只标以文件种类，如《通知》。2. 发文字号：包括机关代号、年号、顺序号。编写发文字号的作用是有利于统计发文数量，便于公文管理，有利备案查找，在引用时，可以作为公文的代号使用。例如“审办发〔1989〕6号”，代表审计署(局)办公厅1989年第6号文件，“审办发”是审计署(局)办公厅的代字，〔1989〕是年号，“6”号是发文顺序号。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。编号的位置，凡有文件版头的，放在文头名称的下面；凡无文件版头的，放在标题的右侧方。3. 主送机关：主送机关是行文的主要对象，即要求主办或答复这份文件的对方单位。准确地确定主送机关是公文发出后能否及时得到处理的关键。对下级发出的指示、通知、通报等称为普发公文，可以主送几个以上机关，凡其下属机关都是主送机关；向上级报告、请示的公文，一般只写一个主送机关，不能多头主送，如需报送另一个上级机关时，可以用抄报的形式，以免责任不明，处理延误。布告、通告、公告等公布性公文，不写主送机关，可在发表或发送时，另附一个通知或公函给主送机关。主送机关一般写在正文之前、标题之下，顶格写。4. 正文：正文是公文的主体，请示问题时，要求一文一事，不要一文数事。正文的作用是：直接体现党和国家的方针政策，反映文件作者的意图。发文的目的能否实现，主要在正文的书写。因此，正文的写作应该观点鲜明，内容清楚、简洁、通畅，标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。正文一般分为开头、中段、结尾三个部分，不同文种的正文结构还有些细微的差别。开头要开篇明意，简要说明发文的根据和理由、发文的目的或结论。如是复文，要引述来文的日期和标题。中段是公文主体，要根据办文的目的、国家的有关政策，将情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可依次表述，或分段写，或用序数表明项目，以资醒目。结尾应简洁明晰，向对方提出要求，请求解决某项问题。结尾用语要按照行文关系，写得妥贴得体：上行文，可用“以上报告妥否，请批示”、“以上报告如无不妥，请批转”；平行文，可用“专此函复”、“特此通知”；下行文则常用“希遵照执行”、“此复”、“此令”等语。5. 发文机关：发文机关又称落款，应写在正文的下面偏右，与正文保留适当的空格，以便盖章。发文机关应写明全称，以示严肃负责。以机关领导人名义行文时，应冠以职务、身份。盖章是表示发文机关对公文生效负责的凭证，应按GB9704-88“国家标准”规范执行，端正、清晰地盖在成文日期上，做到上不压正文，下压成文日期年月日4～7个字，俗称“齐年盖月”。领导机关大批印发的公文，因使用了规定格式的文件版头，并由机关交通递送，所以不盖印章也同样生效。6. 发文日期：发文日期是以文生效的起始时间，年月日须完整，年份不得略写，如1991年不得写成91年。发文日期一般以机关领导人签发日期为准；会议通过文件以会议通过日期为准；一般性例行公文如通知、函等以实际发出日期为准；法规性以公文的批准日期为准，或公文最后专门规定生效、执行日期，如“本条例自发布之日起施行”。发文日期写在公文末尾、发文机关下面，并稍向右错开。7. 抄报、抄送：抄报、抄送单位是指协助承办或需要了解公文内容的有关单位。上行文列为抄报，平行、下行文列为抄送。为了提高工作效率，节省人力、物力，必须避免滥抄滥报，但也要防止漏抄漏报，以免工作脱节，影响协调。抄报、抄送单位名称列于公文末页下端。为了整齐美观，文尾的报、送单位，印刷单位，印发时间，一般均用两条线段隔开，文件份数印在最后。8. 文件版头：正式公文一般都有统一规格，标明发文机关的专用版头。版头以套红大字印上“××××(机关名称)文件”，下加一条红线，中缀红五星。公布性文件，如公告等通常不用版头。9. 公文附件：附属公文正文的材料叫公文附件。它是公文的补充说明或参考材料，是公文的重要组成部分，但并非每份公文都有附件。公文附件应在正文之后，发文机关之前注明附件名称全称和件数，不可略写成“附件如文”或“附件×件”。10. 机密等级：公文内容涉及国家机密时，应根据机密程度，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。划分机密等级力求准确，宽了，造成失密，严了，妨碍工作开展。国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。 　机关、单位应当根据工作需要，确定具体的保密期限、解密时间或者解密条件。 机关、单位对在决定和处理有关事项工作过程中确定需要保密的事项，根据工作需要决定公开的，正式公布时即视为解密。 密级的位置，通常放在公文标题左上方醒目位置。密级不同，公文递送方式也不同。机密公文还要按份数编号，如“编号000××”或“No.000××”，印在文件版头左上方，以便查对，清退。11. 缓急程度：缓急程度是公文送达和办理时限的要求，有“急件”、“特急”两种。标明缓急程度是为了引起特别注意，保证公文时效和紧急工作的及时处理，其中紧急公文标注“急件”，特急公文标注“特急”。缓急程度的书写位置没统一要求，为了醒目，常写在标题或编号的左侧或放在版头的右上角。有时缓急程度不单独标出，而是放在标题中的公文种类前面，如“国务院关于控制各单位上年结余存款的紧急通知”。12. 阅读范围：上级机关对下级发文，根据工作需要和机密程度，有些公文还要注明发送和阅读范围。阅读范围通常写在发文日期之下，抄报、抄送单位之上偏左的位置，并加括号，如“(此件发至县、团级)”。行政性、事务性的非机密公文，向上级机关的报请性公文都不必规定阅读范围。 主题词又称关键词，是文件中表达主旨、代表内容特征并可供制作索引、检索文件主题依据的词或词组。一篇公文标注的主题词一般为3～5个词或词组，也可略少略多，不要求表达一个完整的意思，不考虑语法结构、词语搭配，仅仅是简单的组合，其间不用标点符号。自国发〔1986〕1号文件，即《国务院关于发布〈中华人民共和国银行管理暂行条例〉的通知》，在我国公文史上首开标注主题词的范例以来，各地党政机关文件依例而行。总观我国公文，这一作法已呈方兴未艾之势。选定的主题词，必须是公文领域中经常出现的、在检索工作中有一定使用频率的最基本的单词和词组。主题词的词义必须明确清晰，具有单义性，排除义有两歧的概念，以准确鲜明地突显文件的中心思想。《辽宁省国家行政机关公文处理实施细则》规定：“主题词列在文件尾部分横线之上，由左向右横排，词目之间要有适当空白间隔。”具体说来，主题词位于文尾部分第一条间隔线之上，其字号与正文同，“主题词”三字使用粗体，以示醒目。在顶格排印的“主题词”之后，将词或词组依次排开，间隔处空出一个字的位置。举例如下：主题词：经济 增产节约增收节支 决定具体举例标列主题词通常有下列几种：1. 文件标题摘录。这是最简单的一种方法，即从文件标题中的“事由”部分摘录关键性词语，构成主题词。例如，《国务院关于加强预算外资金管理的通知》主题词为：“预算 管理”。2. 文件正文提取。在文件的标题文字或过少难以提取，或过多需要概括的条件下，则可从正文内选取恰切的单词、词组作主题词。例如，《国务院关于清理和整顿“小钱柜”的通知》主题词为“纪检 财务”。3. 题文结合撮要。此法为前两种方法的结合，即将文件标题和正文中的关键性词语结合而成主题词。例如，《省委、省政府关于贯彻落实〈中共中央、国务院关于制止机构、编制和干部队伍膨胀的通知〉的通知》主题词则为：“组织机构 人事 法制”。4. 批发文件择重。凡批转、转发性文件，凡发布法规、条例的文件，重点都在被批转、被发布的文件上，其主题词只能从重点文件内选择。例如，《国务院批转国家语言文字工作委员会关于废止〈第二次汉字简化方案(草案)〉和纠正社会用字混乱现象请示的通知》主题词即为：“语言文字”。5. 标注文种不一。分析主题词同文种的关系，通常有两种情况：一是，法规类文件标注文种，凡决定、规定、条例性文件，主题词的最后一个单词均为文种，例如，《国务院关于发布〈中华人民共和国内河交通安全管理条例〉的通知》主题词为“交通 水运 安全 管理 条例”；《中共辽宁省委、辽宁省人民政府关于开展城乡横向经济技术联合兴办乡镇企业的若干政策规定》的主题词则为“横向经济 技术联合 规定”；二是，通知类文体一般不标文种，通常性的通知文体，主题词内多不注文种，以上多例均可印证此点。可是极少数重要件也可标注，如《国务院关于做好放开名烟名酒价格 提高部分烟酒价格的通知》，主题词即为：“商品 价格 通知”。 公文语言要庄重、准确、简明，为此要注意以下四点：1. 使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。2. 广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。3. 经常使用介词结构，使表述更为确切。如表目的、原因的，表依据、方式的，表对象、范围的，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。4. 常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调重要事项，增强行文气势，加强表达效果。 份号、秘密等级、紧急程度××××文件××发[200×]×号标 题××××(主送机关)：正 文附件：××××(发文机关) 200×年×月×日 (附注)主题词：×× ×× ××抄 报：×××× ××××抄 送：×××× ××××××××办公厅200×年×月×日印共印××份

公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。 3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。 4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。 总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。 总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲，安排结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。 拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。 四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点： 1． 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。 在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。 2． 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。 五、反复检查，认真修改 初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。 1． 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。 2． 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。 3． 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。 4． 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。 5． 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。 修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。 几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。 三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。 四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。 请示的分类 根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 一、 请求指示性请示。 二、 请求批准性请示。 三、 请求批转性请示。 请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下： 一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 1． 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》 2． 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。 二、 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。 1． 开头。主要交代请示的理由。 2． 主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。 3． 结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。 三、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。 请示应注意的问题 一、 一文一事的原则。 二、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。 三、 理由充分，请示事项明确。 四、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。 报告 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。 "报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。 报告的特点： 一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直 接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。 二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。 三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。 四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。 报告的种类 报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。 写法 报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法 一、 汇报性报告 汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类： 1． 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。 2． 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。 二、 答复性报告 这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。 三、 呈报性报告 呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。 四、 例行工作报告 例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。 公告 公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。 公告的写法 公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。 一、 标题。 公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种 以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。 二、 正文 正文一般由主旨与说明构成。 主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。 说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。 三、 落款及日期 公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。 会议纪要 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。 会议纪要的写法 会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： 一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。 二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。 1． 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。 2． 主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。 电子公文 随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。 电子公文的写法 电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。 一、 收件单位/人 二、 抄送单位/人 三、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。 四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。 五、 落款。署名及成文时间

法律文书写作的基本要求如下:(1)遵循格式,写全事项;(2)主旨鲜明,阐述精当;(3)叙事清楚,材料真实;(4)依法说理,折服有力;(5)语言精确,朴实庄重。

法律文书的写作方式有多种，如果说根据写作和表达方法的不同来划分的话，法律文书可分为文字叙述式文书、填空式文书、表格式文书和笔录式文书。法律依据：《关于修改和补充部分刑事法律文书式样的通知》法律文书是指我国公安机关（含国家安全机关）、检察院、法院、监狱或劳改机关以及公证机关、仲裁机关依法制作的处理各类诉讼案件和非诉讼案件的法律文书和案件当事人、律师及律师事务所自书或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称，亦即指规范性法律文书（国家立法机关颁布的各种法律）以外，所有非规范性的法律文书的总称。法律文书主旨：是制作文书的目的和文书的中心思想，它在文书制作中起指导和通令全文的作用。法律文书的分类：①按制作主体的不同，可分为：侦察文书、检查文书、诉讼文书、公证文书、仲裁文书、律师实务文书；②以写作和表达方法的不同，可分为文字叙述式文书、填空式文书、表格式文书和笔录式文书；③按文种的不同，可分为报告类文书、通知类文书、判决类文书、裁定类文书、决定类文书等。法律文书的主要特点：①制作的合法性；②形式的程式性；③内容的法定性；④语言的精确性；⑤使用的实效性。形式的程式性特点主要表现在结构固定化和用语成文化两个方面。法律文书的固定结构分为三部分：即首部、正文、尾部，各部分的具体内容为：首部包括①制作机关、文种名称、编号②当事人基本情况③案由、审理经过等；正文包括①案情事实②处理（请求）理由③处理（请求）意见；尾部包括①交代有关事项②签署、日期、用印③附注说明。法律文书的作用：①具体实施法律的重要手段；②进行法制宣传的生动教材；③有关法律活动的忠实记录；④综合考核干部的重要尺度。法律文书叙述事实主要应写明的要素：刑事案件法律文书叙述事实时要求写明作案（指构成犯罪的事实）的时间、地点、作案人和被害人，作案的目的、动机、情节、手段、造成的后果、作案人的态度以及证据等。民事、行政类案件的案情叙述则围绕当事人各方的纠纷事实来记叙，包括纠纷的内容及其发生的时间、地点、涉及的人物，纠纷的发展过程（起因、过程、结局），各方的争执意见以及证据。法律文书对语言的具体要求：①表意精确，解释单一；②文字精练，言简意赅；③文风朴实，格调庄重；④语言规范，语句规整；⑤褒贬恰切，爱憎分明；⑥语言诸忌，竭力避免。法律文书写作的语言运用中，最常见的忌用语言通病有：忌用方言土语、忌用流氓黑话、忌用脏话。侦查文书侦查文书是公安机关在刑事诉讼活动中依法制作或认可的具有法律效力或法律意义的文书。公安机关在行使其职权过程中所制作的文书主要包括刑事诉讼文书和治安管理处罚文书。按侦察办案诉讼程序的分类方法划分，现行的侦查文书可分为：①立案、破案类；②律师介入类；③强制措施类；④询问犯罪嫌疑人类；⑤调查取证类；⑥延长羁押期限类；⑦侦查终结类；⑧补充侦查、复议复核类。侦察文书写作的基本要求：①内容要真实；②时间要及时。侦察文书内容真实包括：①侦察文书涉及的有关人员基本情况要真实；②侦察文书所列的事实必须真实；③侦察文书中列举的证据必须真实。受理刑事案件登记表受理刑事案件登记表是公安司法机关在接受公民报案、控告、举报或犯罪嫌疑人自首时制作的法律文书。受理刑事案件登记表中“简要案情”部分应写明的情况：①受案的来源；②已知的案件情况；③犯罪行为造成的损害后果，包括受害人的损伤情况，损失了多少物品，受损物品的特征等。刑事案件立案报告书刑事案件立案报告书是公安机关的侦查人员在对接到报案、控告、举报、自首的材料进行审查后，决定对认为符合立案条件的案件立案时制作的报请领导审批决定是否立案侦查的文书。刑事案件立案报告书正文部分包括：案件受理情况、立案根据、立案理由和侦察计划等四点内容。刑事案件立案报告书一般用于重大、特大案件。刑事案件破案报告书刑事案件破案报告书是指公安机关办案部门对于查清了犯罪事实，认定了犯罪嫌疑人，并收集了确凿证据的刑事案件，报请领导批准破案的法律文书。刑事案件破案报告书正文部分应写明的内容：①案件的侦察结果；②破案的理由和依据；③破案的组织分工和方法步骤；④其他破案措施和下一步工作意见。呈请拘传报告书呈请拘传报告书是指承办案件的单位在侦查过程中，需要犯罪嫌疑人到案接受询问时报请县级以上公安机关负责人审批的文书。拘传证：是指公安机关在侦查过程中，依法拘传犯罪嫌疑人到案接受询问的凭证文书。取保候审决定书取保候审决定书是指公安机关在侦查过程中依法对犯罪嫌疑人采取取保候审措施的凭证文书。保证书：是指保证人向决定取保候审机关出具的保证犯罪嫌疑人在取保候审期间不逃避侦查、起诉和审判，随传随到的具有法律约束力的文书。监视居住决定书监视居住决定书是指公安机关决定对犯罪嫌疑人采取监视居住措施时所制作的文书。监视居住委托书：是指公安机关在决定对犯罪嫌疑人采取监视居住措施时，委托犯罪嫌疑人住地派出所对其活动进行监视的文书。呈请拘留报告书：是指承办案件的单位对现行犯或重大嫌疑分子需要采取拘留措施时所制作的报请县级以上公安机关负责人审批的文书。拘留证拘留证是指公安机关依法对被拘留人执行拘留时制作的具有法律效力的文书。拘留证不仅具有证明执行拘留的侦查人员的身份和执行拘留活动的合法性，而且具有严厉的强制性。逮捕证：是公安机关执行逮捕时使用的法律凭证。提请批准逮捕书提请批准逮捕书是公安机关根据我国法律规定，对有证据证明有犯罪事实且有逮捕必要的犯罪嫌疑人，提请同级人民检察院审查批准逮捕而制作的文书。公安机关制作提请批准逮捕书时，犯罪嫌疑人必须具备的条件：①有证据证明有犯罪事实；②可能判处徒刑以上刑罚；③采取取保候审、监视居住等强制措施不足以防止发生社会危害性。对提请批准逮捕书犯罪事实部分的写作要求：一是要反映犯罪事实；二是要反映证明犯罪事实的证据。通缉令通缉令是公安机关为抓获罪该逮捕而在逃的或拘留、逮捕后脱逃的犯罪嫌疑人及从监狱内逃跑的罪犯而制作的一种法律文书。其具有法律强制性。通缉令的通缉对象包括：罪该逮捕而在逃的，或拘留逮捕后脱逃的犯罪嫌疑人；从监狱逃跑的罪犯。根据案情需要，通缉令的发布方式有：①将通缉令发给各有关单位；②通过新闻媒介发布；③将通缉令张贴在有关场所，向全社会公开通缉。呈请延长拘留期限报告书：是公安机关侦查人员在审理拘留案件时，于3日内未能获取证明犯罪嫌疑人有犯罪事实的证据，报请县级以上公安机关负责人批准延长拘留期限所制作的文书。对被拘留的人认为需要逮捕时，可以延长审查批准的时间的特殊情况有：①犯罪嫌疑人的行为构成犯罪的重大嫌疑，但犯罪事实尚未查清的；②案情复杂，证据材料的收集尚不足以提请批准逮捕的；③作为认定案件事实的主要证据的“鉴定结论”尚未作出，影响确定案件性质的。提请批准延长侦查羁押期限意见书：是公安机关向上级人民检察院提请延长犯罪嫌疑人侦查羁押期限时所制作的文书。在提请批准延长侦查羁押期限意见书中，应写明的内容包括：①案件的简要情况；②提请批准延期的理由；③提请批准延期的依据；④具体延期要求。可延长两个月的案件有：①交通十分不便的边远地区的重大复杂案件；②重大的犯罪集团案件；③流窜作案的重大复杂案件；④犯罪涉及面广，取证困难的重大复杂案件。呈请批准重新计算侦查羁押期限报告书：是办案单位在侦查过程中，发现已被逮捕羁押的犯罪嫌疑人另有重要罪行，依法呈请县级以上公安机关负责人批准重新计算侦查羁押期限的文书。在制作此文书时，必须具备的条件：①必须是在侦查期间，发现犯罪嫌疑人在提请批准逮捕书所列的犯罪行为之外，还有其他的重要犯罪行为；②有重新计算侦查羁押期限必要的案件；③必须是在侦查期间发现新罪的案件。起诉意见书起诉意见书是公安机关对案件侦查终结后，认为犯罪嫌疑人涉嫌某罪，应当追究其刑事责任，向同级人民检察院移送审查时制作的文书。起诉意见书正文部分应写明的内容：包括犯罪事实和提出起诉意见的理由及法律根据两方面内容。制作起诉意见书时叙述犯罪事实的方法主要有：①按时间顺序叙述，即按照犯罪嫌疑人作案时间的先后顺序来叙述；②按犯罪性质来叙述，即按犯罪嫌疑人犯罪性质的轻重程度来叙述，先写重罪，再写轻罪；③按综合归纳法叙述；④多种写法并用。制作起诉意见书应注意的问题：⑴客观地反映案件情况；应做到：①要以事实为根据；②未经审查核实的材料，不能在起诉意见书中使用；③引用犯罪嫌疑人的口供和证人证言时，不能断章取义，以偏概全，一定要保持原意；④对于犯罪嫌疑人犯罪事实的叙述要明确、具体。⑵准确地认定犯罪事实；⑶正确地区分罪与非罪的界限。撤消案件通知书：是公安机关对经人民检察院批准逮捕的犯罪嫌疑人，发现不应当追究其刑事责任时，而制作的通知原批准逮捕的人民检察院撤消案件的文书。制作撤消案件通知书必须具备的条件：①犯罪嫌疑人的行为不构成犯罪或具备免除处罚的情节；②犯罪嫌疑人已被逮捕羁押。撤消案件通知书正文部分应写的内容：①案由；②撤消案件的原因；③法律依据。补充侦查报告书：是公安机关向决定退回补充侦查的人民检察院报告补充侦查结果所制作的文书。要求复议意见书：是公安机关对同级人民检察院的不批准逮捕、不起诉决定认为有错误时，依法要求同级人民检察院对其原决定重新进行审议时所制作的文书。提请复核意见书提请复核意见书是公安机关要求复议的意见未被同级人民检察院接受，并认为同级人民检察院的复议决定有错误时，向上级人民检察院申明理由，请求对案件重新审核而制作的文书。制作提请复核意见书的案件应具备的条件：①必须是经过复议的案件；②必须是公安机关要求复议的意见未被接受而认为有再议必要的案件；③制作提请复核意见书，必须是原制作要求复议意见书的公安机关。要求复议意见书的写作方法：应在其中写明案由、要求复议的理由和提出复议的法律依据和要求。提请复核意见书的写作方法：应写明案由、提请复核的理由和意见、提请复核的法律依据和要求。

1、列举事实有根有据2、分析事理以法为据3、针对案情引法说理4、理由应该统领全文叙事的几大要素：刑事案件法律文书叙述事实时要求写明作案(指构成犯罪的事实)的时间、地点、作案人和被害人，作案的目的、动机、情节、手段、造成的后果、作案人的态度以及证据等。民事、行政类案件的案情叙述则围绕当事人各方的纠纷事实来记叙，包括纠纷的内容及其发生的时间、地点、涉及的人物，纠纷的发展过程(起因、过程、结局)，各方的争执意见以及证据。引证要求①引证法律要有针对性，针对案情引用外延较小，恰恰适合于本案的内容；②引用法律凡有条款项的，应引到条下的款或项；③在不影响文字表述的情况下，尽可能引出法律的条文，但应注意条文文意的完整，不能断章取义；④在有关刑事的法律文书中，应先引用我国刑法的有关规定，后引用我国人大常委会的有关决定。

人在国内，学校在香港，申请者一般都没有面试的机会。你只能通过高质量的留学自荐信和留学推荐信来说明并展示自己的能力。下面为大家带来香港的大学入学申请文书写作之推荐信与自荐信。　　写好自荐信：　　1、求真务实。写自荐信务必本着实事求是的态度，切不可弄虚作假。有些毕业生为了增加自己在人才市场的竞争力，弄虚作假，自欺欺人，涂改自己的成绩，夸大自己的特长，在是否当学生干部一栏自封几个头衔，在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉，这些错误思想和做法都很不足取。　　2、突出个性，巧妙包装。　　3、掌握分寸，措词得体。　　4、有的放矢。写自荐信应讲究分寸。　　5、言简意赅。自荐信的内容控制在两页之内。文字要反复推敲，意思是否表达清楚，用语是否得当，文法及标点力求准确无误。　　写好推荐信：　　一些留学生在挑选写推荐信人的时候，往往会进入一个误区，认为请名头越大的人写越好。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答，并没有普遍适用的答案，但不管是请什么级别的人来写，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的，是什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑。　　如果你是应届本科生毕业，那么写推荐信的人应该是任课的教授，一个专业课老师，一个基础课老师。这样，一个在专业上突出你的长处和学习能力，另一个则体现你的基础素质等方面。而对于在职的人来说，写推荐信的人可以是公司的直接上司和有学术专长的教授。　　推荐信要突出个人亮点。在推荐信中，并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信，因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时，在国外的院校里，他们每天要收到很多封推荐信，有亮点的信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可，这样会给招生人员留下较为深刻的印象。许许多多的推荐信都犯着一个相似的错误，那就是几乎满篇都是溢美之词，但却不举一件事例来证明。　　以上就是为大家带来的香港大学入学申请文书写作之推荐信与自荐信，希望能够对大家有所帮助。

法律文书的写作方式有多种，如果说根据写作和表达方法的不同来划分的话，法律文书可分为文字叙述式文书、填空式文书、表格式文书和笔录式文书。法律依据：《关于修改和补充部分刑事法律文书式样的通知》法律文书是指我国公安机关（含国家安全机关）、检察院、法院、监狱或劳改机关以及公证机关、仲裁机关依法制作的处理各类诉讼案件和非诉讼案件的法律文书和案件当事人、律师及律师事务所自书或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称，亦即指规范性法律文书（国家立法机关颁布的各种法律）以外，所有非规范性的法律文书的总称。法律文书主旨：是制作文书的目的和文书的中心思想，它在文书制作中起指导和通令全文的作用。法律文书的分类：①按制作主体的不同，可分为：侦察文书、检查文书、诉讼文书、公证文书、仲裁文书、律师实务文书；②以写作和表达方法的不同，可分为文字叙述式文书、填空式文书、表格式文书和笔录式文书；③按文种的不同，可分为报告类文书、通知类文书、判决类文书、裁定类文书、决定类文书等。法律文书的主要特点：①制作的合法性；②形式的程式性；③内容的法定性；④语言的精确性；⑤使用的实效性。形式的程式性特点主要表现在结构固定化和用语成文化两个方面。法律文书的固定结构分为三部分：即首部、正文、尾部，各部分的具体内容为：首部包括①制作机关、文种名称、编号②当事人基本情况③案由、审理经过等；正文包括①案情事实②处理（请求）理由③处理（请求）意见；尾部包括①交代有关事项②签署、日期、用印③附注说明。法律文书的作用：①具体实施法律的重要手段；②进行法制宣传的生动教材；③有关法律活动的忠实记录；④综合考核干部的重要尺度。法律文书叙述事实主要应写明的要素：刑事案件法律文书叙述事实时要求写明作案（指构成犯罪的事实）的时间、地点、作案人和被害人，作案的目的、动机、情节、手段、造成的后果、作案人的态度以及证据等。民事、行政类案件的案情叙述则围绕当事人各方的纠纷事实来记叙，包括纠纷的内容及其发生的时间、地点、涉及的人物，纠纷的发展过程（起因、过程、结局），各方的争执意见以及证据。法律文书对语言的具体要求：①表意精确，解释单一；②文字精练，言简意赅；③文风朴实，格调庄重；④语言规范，语句规整；⑤褒贬恰切，爱憎分明；⑥语言诸忌，竭力避免。法律文书写作的语言运用中，最常见的忌用语言通病有：忌用方言土语、忌用流氓黑话、忌用脏话。侦查文书侦查文书是公安机关在刑事诉讼活动中依法制作或认可的具有法律效力或法律意义的文书。公安机关在行使其职权过程中所制作的文书主要包括刑事诉讼文书和治安管理处罚文书。按侦察办案诉讼程序的分类方法划分，现行的侦查文书可分为：①立案、破案类；②律师介入类；③强制措施类；④询问犯罪嫌疑人类；⑤调查取证类；⑥延长羁押期限类；⑦侦查终结类；⑧补充侦查、复议复核类。侦察文书写作的基本要求：①内容要真实；②时间要及时。侦察文书内容真实包括：①侦察文书涉及的有关人员基本情况要真实；②侦察文书所列的事实必须真实；③侦察文书中列举的证据必须真实。受理刑事案件登记表受理刑事案件登记表是公安司法机关在接受公民报案、控告、举报或犯罪嫌疑人自首时制作的法律文书。受理刑事案件登记表中“简要案情”部分应写明的情况：①受案的来源；②已知的案件情况；③犯罪行为造成的损害后果，包括受害人的损伤情况，损失了多少物品，受损物品的特征等。刑事案件立案报告书刑事案件立案报告书是公安机关的侦查人员在对接到报案、控告、举报、自首的材料进行审查后，决定对认为符合立案条件的案件立案时制作的报请领导审批决定是否立案侦查的文书。刑事案件立案报告书正文部分包括：案件受理情况、立案根据、立案理由和侦察计划等四点内容。刑事案件立案报告书一般用于重大、特大案件。刑事案件破案报告书刑事案件破案报告书是指公安机关办案部门对于查清了犯罪事实，认定了犯罪嫌疑人，并收集了确凿证据的刑事案件，报请领导批准破案的法律文书。刑事案件破案报告书正文部分应写明的内容：①案件的侦察结果；②破案的理由和依据；③破案的组织分工和方法步骤；④其他破案措施和下一步工作意见。呈请拘传报告书呈请拘传报告书是指承办案件的单位在侦查过程中，需要犯罪嫌疑人到案接受询问时报请县级以上公安机关负责人审批的文书。拘传证：是指公安机关在侦查过程中，依法拘传犯罪嫌疑人到案接受询问的凭证文书。取保候审决定书取保候审决定书是指公安机关在侦查过程中依法对犯罪嫌疑人采取取保候审措施的凭证文书。保证书：是指保证人向决定取保候审机关出具的保证犯罪嫌疑人在取保候审期间不逃避侦查、起诉和审判，随传随到的具有法律约束力的文书。监视居住决定书监视居住决定书是指公安机关决定对犯罪嫌疑人采取监视居住措施时所制作的文书。监视居住委托书：是指公安机关在决定对犯罪嫌疑人采取监视居住措施时，委托犯罪嫌疑人住地派出所对其活动进行监视的文书。呈请拘留报告书：是指承办案件的单位对现行犯或重大嫌疑分子需要采取拘留措施时所制作的报请县级以上公安机关负责人审批的文书。拘留证拘留证是指公安机关依法对被拘留人执行拘留时制作的具有法律效力的文书。拘留证不仅具有证明执行拘留的侦查人员的身份和执行拘留活动的合法性，而且具有严厉的强制性。逮捕证：是公安机关执行逮捕时使用的法律凭证。提请批准逮捕书提请批准逮捕书是公安机关根据我国法律规定，对有证据证明有犯罪事实且有逮捕必要的犯罪嫌疑人，提请同级人民检察院审查批准逮捕而制作的文书。公安机关制作提请批准逮捕书时，犯罪嫌疑人必须具备的条件：①有证据证明有犯罪事实；②可能判处徒刑以上刑罚；③采取取保候审、监视居住等强制措施不足以防止发生社会危害性。对提请批准逮捕书犯罪事实部分的写作要求：一是要反映犯罪事实；二是要反映证明犯罪事实的证据。通缉令通缉令是公安机关为抓获罪该逮捕而在逃的或拘留、逮捕后脱逃的犯罪嫌疑人及从监狱内逃跑的罪犯而制作的一种法律文书。其具有法律强制性。通缉令的通缉对象包括：罪该逮捕而在逃的，或拘留逮捕后脱逃的犯罪嫌疑人；从监狱逃跑的罪犯。根据案情需要，通缉令的发布方式有：①将通缉令发给各有关单位；②通过新闻媒介发布；③将通缉令张贴在有关场所，向全社会公开通缉。呈请延长拘留期限报告书：是公安机关侦查人员在审理拘留案件时，于3日内未能获取证明犯罪嫌疑人有犯罪事实的证据，报请县级以上公安机关负责人批准延长拘留期限所制作的文书。对被拘留的人认为需要逮捕时，可以延长审查批准的时间的特殊情况有：①犯罪嫌疑人的行为构成犯罪的重大嫌疑，但犯罪事实尚未查清的；②案情复杂，证据材料的收集尚不足以提请批准逮捕的；③作为认定案件事实的主要证据的“鉴定结论”尚未作出，影响确定案件性质的。提请批准延长侦查羁押期限意见书：是公安机关向上级人民检察院提请延长犯罪嫌疑人侦查羁押期限时所制作的文书。在提请批准延长侦查羁押期限意见书中，应写明的内容包括：①案件的简要情况；②提请批准延期的理由；③提请批准延期的依据；④具体延期要求。可延长两个月的案件有：①交通十分不便的边远地区的重大复杂案件；②重大的犯罪集团案件；③流窜作案的重大复杂案件；④犯罪涉及面广，取证困难的重大复杂案件。呈请批准重新计算侦查羁押期限报告书：是办案单位在侦查过程中，发现已被逮捕羁押的犯罪嫌疑人另有重要罪行，依法呈请县级以上公安机关负责人批准重新计算侦查羁押期限的文书。在制作此文书时，必须具备的条件：①必须是在侦查期间，发现犯罪嫌疑人在提请批准逮捕书所列的犯罪行为之外，还有其他的重要犯罪行为；②有重新计算侦查羁押期限必要的案件；③必须是在侦查期间发现新罪的案件。起诉意见书起诉意见书是公安机关对案件侦查终结后，认为犯罪嫌疑人涉嫌某罪，应当追究其刑事责任，向同级人民检察院移送审查时制作的文书。起诉意见书正文部分应写明的内容：包括犯罪事实和提出起诉意见的理由及法律根据两方面内容。制作起诉意见书时叙述犯罪事实的方法主要有：①按时间顺序叙述，即按照犯罪嫌疑人作案时间的先后顺序来叙述；②按犯罪性质来叙述，即按犯罪嫌疑人犯罪性质的轻重程度来叙述，先写重罪，再写轻罪；③按综合归纳法叙述；④多种写法并用。制作起诉意见书应注意的问题：⑴客观地反映案件情况；应做到：①要以事实为根据；②未经审查核实的材料，不能在起诉意见书中使用；③引用犯罪嫌疑人的口供和证人证言时，不能断章取义，以偏概全，一定要保持原意；④对于犯罪嫌疑人犯罪事实的叙述要明确、具体。⑵准确地认定犯罪事实；⑶正确地区分罪与非罪的界限。撤消案件通知书：是公安机关对经人民检察院批准逮捕的犯罪嫌疑人，发现不应当追究其刑事责任时，而制作的通知原批准逮捕的人民检察院撤消案件的文书。制作撤消案件通知书必须具备的条件：①犯罪嫌疑人的行为不构成犯罪或具备免除处罚的情节；②犯罪嫌疑人已被逮捕羁押。撤消案件通知书正文部分应写的内容：①案由；②撤消案件的原因；③法律依据。补充侦查报告书：是公安机关向决定退回补充侦查的人民检察院报告补充侦查结果所制作的文书。要求复议意见书：是公安机关对同级人民检察院的不批准逮捕、不起诉决定认为有错误时，依法要求同级人民检察院对其原决定重新进行审议时所制作的文书。提请复核意见书提请复核意见书是公安机关要求复议的意见未被同级人民检察院接受，并认为同级人民检察院的复议决定有错误时，向上级人民检察院申明理由，请求对案件重新审核而制作的文书。制作提请复核意见书的案件应具备的条件：①必须是经过复议的案件；②必须是公安机关要求复议的意见未被接受而认为有再议必要的案件；③制作提请复核意见书，必须是原制作要求复议意见书的公安机关。要求复议意见书的写作方法：应在其中写明案由、要求复议的理由和提出复议的法律依据和要求。提请复核意见书的写作方法：应写明案由、提请复核的理由和意见、提请复核的法律依据和要求。

　　1．礼仪文书写作的基本特征　　(1)礼仪文书的写作目的具有实用性　　礼仪文书较多地用于日常交际、应酬，既可以处理私务，也可以涉及公务。礼仪文书主要以实用为目的，如书信、请柬、名片、启事、电报稿等，有直接的应用性。写请柬就必须突出“请”的目的；写启事就应突出“启”的目的，把所启之事说明，让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。所以，礼仪文书的写作者必须注意：只要有用可以写，而且只有有用才能够写。在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处，即使同一类别，也应明确其中的细微差别，比如写书信，在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢，切忌张冠李戴。　　(2)礼仪文书的写作内容具有针对性　　由于目的实用，必然要求内容为其服务。礼仪文书写作时要有明确的对象，要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等，如对书信、柬帖、题词等，一定要弄清所写给的对象的详细情形，甚至于情感、打算及喜好。只有有针对性地进行写作，才能使内容名副其实，写得恰到好处，贴切、确切、亲切、关切，并适当运用语气，像题词还要注重音韵节律，从而使整体内容达到谐调一致，烘衬文内主旨与直接目的。　　(3)礼仪文书的体式约定俗成　　一般说来，礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定，但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式，各种礼仪文种都有自身的规范化体式。由于这些规范，我们在写作时已把它当成基本的定式。如书信先要有问候，后要有祝愿语；名片一般先写服务机关及头衔，再写上姓名(中间)，然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。每一种基本体式，都是社会约定俗成的，一般就应以社会的变动与否为转移，在写作时既不能太随便，也不应墨守成规；既要熟识各种规范陈式，又要跟上时代步伐，适当地推陈出新。　　(4)礼仪文书的书写形式具有文化色彩　　礼仪文书既讲究礼仪内容，同时也要能体现出它的文化内涵。书写时不仅在文辞上，而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等；书写款式要大方、自然、得体；用纸用料、笔墨颜色也很有讲究，既美观又符合实效用，并能从中体现出有关交际中的礼节、礼貌要求。像写信函，以黑色笔墨为宜，不要用其他颜色，否则会不严肃，若以红色写信，就意味是绝交信。在制作时，一般都比较讲究质地与硬度，还配以一定的装饰，以反映礼仪文书内在的文化涵养。　　2．礼仪文书写作的基本要求　　(1)表达方式灵活多样，不拘一格　　礼仪文书没有其他如公文、专用文书那样在语言表达方式上正规，大多只注意在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节就可，具体写作中可用多种手法来表达，真是心之所思、兴之所至，均可自由发挥，叙事、明理、抒情、描写、评赞、议论任其使用，只要能准确、真诚地表达自己的感情即可。　　(2)使用语体自由多样，心到笔随　　礼仪文书的语体不受公文语体的束缚，白话、文言、文白相间均恰当。礼仪文书是一种最能体现和反映作者个性与才情的文书。　　(3)运用语言简洁精炼，顺畅得体　　礼仪文书的用语比公文要高，讲究语言的技巧。用词要简洁明了，言简意赅，用语应精炼、准确，词意应通顺流畅、明快得体。不论是称谓、敬语还是文内用语，都必须能以礼相待，文雅得当，彬彬有礼，不能放任、太随便。要适合所述对象、所表之情、所达之意，起到相互沟通、相互交流、相互理解与体谅的作用。　　(4)反映情感真挚恳切，情溢文中　　礼仪文书大多是从心底深入进行交谈，加深情谊，处处体现出相互之间的感情。“无情不是好文章”。动之以情才能使交往变得真诚、因此，礼仪文书的字里行间就处处洋溢着作者的真挚情感。常常一篇好的礼仪函电或致词，欢快时喜形于色，悲恸时催人泪下，庄重时令人肃然。情溢文中是礼仪文书的根本要求。　　1．礼仪文书的种类　　礼仪文书作为一种实用性文书，可以从多角色进行分类，有不同种类。　　(1)礼仪文书的文体种类　　根据文体写作的基本要求看，礼仪文书大致分为：礼仪函电类(包括一般函电和专用函电)、柬帖类(包括聘书)、名片与贺卡类、题词与类型、讣告与悼词类及碑文、对联、诗词类等多种多类。　　(2)礼仪文书的适用种类　　礼仪活动是广泛的社会交往活动，礼仪文书据此可分为：日常交际应酬类(如问候、拜访、请遏、邀约、宴请、馈赠、请托、论事、介绍、推荐、建议、辞行、申谢、道歉、声明等等)、庆典礼仪类(节日、事务)、人生礼仪类　　(如生辰、寿诞、婚嫁、情恋、丧葬、祭奠)等几种类别。

法律文书是指我国公安机关（含国家安全机关）、检察院、法院、监狱或劳改机关以及公证机关、仲裁机关依法制作的处理各类诉讼案件和非诉讼案件的法律文书和案件当事人、律师及律师事务所自书或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称，亦即指规范性法律文书（国家立法机关颁布的各种法律）以外，所有非规范性的法律文书的总称。法律文书主旨：是制作文书的目的和文书的中心思想，它在文书制作中起指导和通令全文的作用。法律文书的分类：①按制作主体的不同，可分为：侦察文书、检查文书、诉讼文书、公证文书、仲裁文书、律师实务文书；②以写作和表达方法的不同，可分为文字叙述式文书、填空式文书、表格式文书和笔录式文书；③按文种的不同，可分为报告类文书、通知类文书、判决类文书、裁定类文书、决定类文书等。法律文书的主要特点：①制作的合法性；②形式的程式性；③内容的法定性；④语言的精确性；⑤使用的实效性。形式的程式性特点主要表现在结构固定化和用语成文化两个方面。法律文书的固定结构分为三部分：即首部、正文、尾部，各部分的具体内容为：首部包括①制作机关、文种名称、编号②当事人基本情况③案由、审理经过等；正文包括①案情事实②处理（请求）理由③处理（请求）意见；尾部包括①交代有关事项②签署、日期、用印③附注说明。法律文书的作用：①具体实施法律的重要手段；②进行法制宣传的生动教材；③有关法律活动的忠实记录；④综合考核干部的重要尺度。法律文书写作的基本要求包括：①遵循格式，写全事项；②主旨鲜明，阐述精当；③叙事清楚，材料真实；④依法说理，折服有力；⑤语言精确，朴实庄重。法律文书在叙述事实时的要求：①写清事实的基本要素；②关键情节具体叙述；③因果关系交代清楚；④争执焦点抓准记清；⑤财物数量记叙确切；⑥叙述事实平实有序；⑦材料选择真实典型。法律文书叙述事实主要应写明的要素：刑事案件法律文书叙述事实时要求写明作案（指构成犯罪的事实）的时间、地点、作案人和被害人，作案的目的、动机、情节、手段、造成的后果、作案人的态度以及证据等。民事、行政类案件的案情叙述则围绕当事人各方的纠纷事实来记叙，包括纠纷的内容及其发生的时间、地点、涉及的人物，纠纷的发展过程（起因、过程、结局），各方的争执意见以及证据。法律文书阐述理由的基本要求：①列举事实证据确凿；②分析受理以法为据；③据案引法，据法论理；④前后照应，通领全文。法律文书对引证法律的基本要求：①引证法律要有针对性，针对案情引用外延较小，恰恰适合于本案的内容；②引用法律凡有条款项的，应引到条下的款或项；③在不影响文字表述的情况下，尽可能引出法律的条文，但应注意条文文意的完整，不能断章取义；④在有关刑事的法律文书中，应先引用我国刑法的有关规定，后引用我国人大常委会的有关决定。法律文书对语言的具体要求：①表意精确，解释单一；②文字精练，言简意赅；③文风朴实，格调庄重；④语言规范，语句规整；⑤褒贬恰切，爱憎分明；⑥语言诸忌，竭力避免。法律文书写作的语言运用中，最常见的忌用语言通病有：忌用方言土语、忌用流氓黑话、忌用脏话。 侦查文书是公安机关在刑事诉讼活动中依法制作或认可的具有法律效力或法律意义的文书。公安机关在行使其职权过程中所制作的文书主要包括刑事诉讼文书和治安管理处罚文书。按侦察办案诉讼程序的分类方法划分，现行的侦查文书可分为：①立案、破案类；②律师介入类；③强制措施类；④询问犯罪嫌疑人类；⑤调查取证类；⑥延长羁押期限类；⑦侦查终结类；⑧补充侦查、复议复核类。侦察文书写作的基本要求：①内容要真实；②时间要及时。侦察文书内容真实包括：①侦察文书涉及的有关人员基本情况要真实；②侦察文书所列的事实必须真实；③侦察文书中列举的证据必须真实。 提请批准逮捕书是公安机关根据我国法律规定，对有证据证明有犯罪事实且有逮捕必要的犯罪嫌疑人，提请同级人民检察院审查批准逮捕而制作的文书。公安机关制作提请批准逮捕书时，犯罪嫌疑人必须具备的条件：①有证据证明有犯罪事实；②可能判处徒刑以上刑罚；③采取取保候审、监视居住等强制措施不足以防止发生社会危害性。对提请批准逮捕书犯罪事实部分的写作要求：一是要反映犯罪事实；二是要反映证明犯罪事实的证据。 通缉令是公安机关为抓获罪该逮捕而在逃的或拘留、逮捕后脱逃的犯罪嫌疑人及从监狱内逃跑的罪犯而制作的一种法律文书。其具有法律强制性。通缉令的通缉对象包括：罪该逮捕而在逃的，或拘留逮捕后脱逃的犯罪嫌疑人；从监狱逃跑的罪犯。根据案情需要，通缉令的发布方式有：①将通缉令发给各有关单位；②通过新闻媒介发布；③将通缉令张贴在有关场所，向全社会公开通缉。呈请延长拘留期限报告书：是公安机关侦查人员在审理拘留案件时，于3日内未能获取证明犯罪嫌疑人有犯罪事实的证据，报请县级以上公安机关负责人批准延长拘留期限所制作的文书。对被拘留的人认为需要逮捕时，可以延长审查批准的时间的特殊情况有：①犯罪嫌疑人的行为构成犯罪的重大嫌疑，但犯罪事实尚未查清的；②案情复杂，证据材料的收集尚不足以提请批准逮捕的；③作为认定案件事实的主要证据的“鉴定结论”尚未作出，影响确定案件性质的。提请批准延长侦查羁押期限意见书：是公安机关向上级人民检察院提请延长犯罪嫌疑人侦查羁押期限时所制作的文书。在提请批准延长侦查羁押期限意见书中，应写明的内容包括：①案件的简要情况；②提请批准延期的理由；③提请批准延期的依据；④具体延期要求。可延长两个月的案件有：①交通十分不便的边远地区的重大复杂案件；②重大的犯罪集团案件；③流窜作案的重大复杂案件；④犯罪涉及面广，取证困难的重大复杂案件。呈请批准重新计算侦查羁押期限报告书：是办案单位在侦查过程中，发现已被逮捕羁押的犯罪嫌疑人另有重要罪行，依法呈请县级以上公安机关负责人批准重新计算侦查羁押期限的文书。在制作此文书时，必须具备的条件：①必须是在侦查期间，发现犯罪嫌疑人在提请批准逮捕书所列的犯罪行为之外，还有其他的重要犯罪行为；②有重新计算侦查羁押期限必要的案件；③必须是在侦查期间发现新罪的案件。 起诉意见书是公安机关对案件侦查终结后，认为犯罪嫌疑人涉嫌某罪，应当追究其刑事责任，向同级人民检察院移送审查时制作的文书。起诉意见书正文部分应写明的内容：包括犯罪事实和提出起诉意见的理由及法律根据两方面内容。制作起诉意见书时叙述犯罪事实的方法主要有：①按时间顺序叙述，即按照犯罪嫌疑人作案时间的先后顺序来叙述；②按犯罪性质来叙述，即按犯罪嫌疑人犯罪性质的轻重程度来叙述，先写重罪，再写轻罪；③按综合归纳法叙述；④多种写法并用。制作起诉意见书应注意的问题：⑴客观地反映案件情况；应做到，①要以事实为根据；②未经审查核实的材料，不能在起诉意见书中使用；③引用犯罪嫌疑人的口供和证人证言时，不能断章取义，以偏概全，一定要保持原意；④对于犯罪嫌疑人犯罪事实的叙述要明确、具体。⑵准确地认定犯罪事实；⑶正确地区分罪与非罪的界限。撤消案件通知书：是公安机关对经人民检察院批准逮捕的犯罪嫌疑人，发现不应当追究其刑事责任时，而制作的通知原批准逮捕的人民检察院撤消案件的文书。制作撤消案件通知书必须具备的条件：①犯罪嫌疑人的行为不构成犯罪或具备免除处罚的情节；②犯罪嫌疑人已被逮捕羁押。撤消案件通知书正文部分应写的内容：①案由；②撤消案件的原因；③法律依据。补充侦查报告书：是公安机关向决定退回补充侦查的人民检察院报告补充侦查结果所制作的文书。要求复议意见书：是公安机关对同级人民检察院的不批准逮捕、不起诉决定认为有错误时，依法要求同级人民检察院对其原决定重新进行审议时所制作的文书。 提请复核意见书是公安机关要求复议的意见未被同级人民检察院接受，并认为同级人民检察院的复议决定有错误时，向上级人民检察院申明理由，请求对案件重新审核而制作的文书。制作提请复核意见书的案件应具备的条件：①必须是经过复议的案件；②必须是公安机关要求复议的意见未被接受而认为有再议必要的案件；③制作提请复核意见书，必须是原制作要求复议意见书的公安机关。要求复议意见书的写作方法：应在其中写明案由、要求复议的理由和提出复议的法律依据和要求。提请复核意见书的写作方法：应写明案由、提请复核的理由和意见、提请复核的法律依据和要求。

1. 常见的公文写作格式有哪些 原发布者：无面44 15种常见公文格式+范文1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。范文：国家粮食局通告国粮通〔2007〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。特此通告。附件：粮食行政复议工作规程（试行）2007年10月21日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。范文：国务院办公厅转发统 2. 公文写作有哪些类型的 公文有广义与狭义之分。 狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党政机关明确规定的上述文种合计为27个。 其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也是9个，其中属党的机关的5个：即公报、指示、决议、条例、规定，属国家行政机关的4个，即命令（令），议案、通告、公告，这18个文种，公文学界称其为法定文种。广义的公文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目.一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。 3. 我们常写的常用应用文有哪10种 常写的常用应用文有请假条、请贴、启事、证明、电报、总结、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 应用文有四大基本特征： 1.写作目的明确，应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 2.语言表达规范，应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 3.格式体例稳定，大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 4.时间要素明确，应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 4. 一般公文写作的种类 公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。 通用公文按行文方向分为上行文、平行文、和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文；按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。 专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。 5. 一般公文写作范文 常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。 在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。 不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。 函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。 表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。 二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照 公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。 发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。 主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。 或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。 通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。 至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。 像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。 通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。 二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决***的问题，经***批准，现将***，具体规定通知如下。 二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。 二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于******的通知 各科室： ******************************** ***************************。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文（指示性通知） 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发（1996）*号 各省、自治区、直辖市人民 *** ，国务院各部委、各直属机构： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。 为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发。

1. 常用的应用文体都有哪些 应用体大致可分七大类 （一）公文类 这类应用文主要指以党政机关、社会团体、企事业单位的名义发出的，表达自己法定意愿、联系与处理公务、记载与传递信息的文件类应用文。如：命令、批复、指示、报告等。 （二）工作文书类 这类应用文主要指企事业单位、 *** 部门、社会团体以及个人为工作、生产和学习的正常运作而制作的一系列文书。如：计划、总结、章程、制度等。 （三）法律文书类 这类应用文主要指司法部门在执法 过程中依照法律程序所需而制作的各种文书。如：笔录、立案报告、鉴定书，起诉书，调解书，判决书以及各种诉状等。 （四）经济文书类 这类应用文主要指金融、财税、工商、审计以及商业团体、公司和个人在市场运作及业务交往中所使用的文书。 如：财务报告、市场调查、招投标书、合同，以及财税、工商、审计、地产等部门的各种业务文书等等。 （五）、条据文书类 这类文书是指人们日常工作、生活中相互交往具有凭据作用的一些文书。如：请假条、留言条、借据、收条欠条、领条、便条、托事条、催托条、馈赠条等。 （六）、书信文书类 此类文书是指人们日常生活和工作中相互交流、沟通、表达意愿而普遍使用的文书。如：一般书信 （给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信）、情书（初恋情书、求爱情书、热恋情书）和表扬信、推荐信、慰问信、邀请信、感谢信、求职信、咨询信、介绍信、证明信、申请书（入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书）、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等专用书信。 （七）、礼仪文书类 此类文书是指人们在社会交往活动中，遵循长期以来交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书。 如：祝词、贺信、请柬、欢迎词、欢送词、题词、悼词、讣告、唁电、碑文、对联（节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联）等。 （八）启事文书类 此类文书是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。如：征稿启事、征婚启事、征订启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事等。 此外，还有会议类、公证遗嘱类、科技类、宣传类、广告类、史志类等文类。 2. 商务文书体的特点 二、商务文书的特点 （一）内容上的专业性与技术性 商务文书的内容是以商务现象、商务工作和商务科学理论写作为对象，具有特定的商务活动范畴和商务科学的专业特点，其专业性和技术性是非常明显的。 （二）目的上的针对性与时效性 商务文书写作一般要针对商务工作的具体需求，在一定的时间、范围内解决一定的问题，具有明确的目的性和实效性，讲求工作效果、经济效益和社会效益。特别强调目的、依据、程序、时间、地点、范围、原则、措施、方法、步骤、主张、效力、效果等因素。 （三）对象上的特定性与明确性 商务文书写作以商务工作项目的主体（如我方）与涉及到的客体（如对方），以及有关方面的组织或人员为特定的阅读或致送对象。读者对象明确、具体，针对性很强。行文的走向非常明确。 （四）表达上的适用性与说明性 商务文书写作主要运用定性、定量的说明、议论与叙述三种基本表达方式，科学、严密地表达写作的内容，强调的是理性思考与科学表达。说明在商务文书中使用频率很高。产品说明书、企业规章制度、合同、计划、经济活动分析等一大批文种都是以说明为主要表达方式的。议论和论证的也是商务文书的主要表达方式，是使文章增强理论性，以理服人的重要手段。叙述也经常使用，仍是商务文书基础性的表达方式之一。 （五）格式上的规定性与约定性 商务文书的结构客观如实地反映经济科学和经济工作的特点、本质和规律，强调客观性和科学性，较少主观想象和“艺术变形”。 商务文书的文体大都具有硬性规定或约定俗成的程式化的结构格式、行文惯例和文本形式，规定非常严格、细致。开头和尾部在某些文种中规定极为严格，尤显重要。 商务文书的结构具有很强的针对性和实用性。能针对写作目的和写作对象提供适当的思维模式，使作者节省谋篇布局上的精力，而专注于思想内容上的考虑与表达，增添文章及写作的时效性。 （六）语言上的科学性与平实性 商务文书不同于文学作品，它具有直接的实用性和实践性。为此，对语言的要求极为严格。讲求语言的科学性与平实性，具有特定的专业术语，特别注意数字的使用和表达。它的基本特点是准确、鲜明、简洁、得体，带有明显的术语性。 简明：正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特点。 准确：而所谓“准确”，就是要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“关门闭户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清楚的前提下，商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。 朴实：所谓“朴实”，就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。 庄重：所谓“庄重”，是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默，太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。 规范：商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号的规范性就尤为重要但是却往往被大家所忽视。 3. 英语论文 商务英语文体特点 要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。它包括构思、起草、修改3个阶段。 1.构思阶段 商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：（1）写作目的-通知、请求、说服、存档；（2）写给谁-客户、上级、同事、下属；（3）字数要求；（4）形式结构-计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序-直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。 2.起草阶段 起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。 作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则： (1)conciseness（精简）。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词；在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组； (2)clarity（明白）。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”,“hope”,“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January,February，…”。避免用“instant, ultimo,approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。 (3)Courtesy（礼貌）。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”,“your”，少用“I”,“we”,“us”,“our”，此种方式即“以客户为中心的"You—attitude"”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。 3.修改阶段 商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。 完成商务英语写作过程在商务写作中，硕士论文网，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则-简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略-礼貌、合作。.总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则；简洁-才能提高效益；准确-才能避免延误；完整-才能显示逻辑思考能力。 由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区：一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。 由上可见，不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式，只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求，才能处理好对外业务往来中的各类商务写作，使相关业务顺利开展下去。 4. 商务英语的文体风格 请参考下面这篇文章：商务英语文体风格和语言特点研究 廖 瑛 摘要：商务英语，如商务信函、协议、合同、广告、单证和商务演说词等，均属于应用文体的范畴，尽管各有其自身的特点，但各类应用文还有其共同的文体风格。 本文从选词、造句，构建有效段落和篇章结构等方面论述商务英语精辟、简练的文体风格和语言特点，但愿有助于国际商务工作者提高使用得体英语的能力。关键词：商务英语；文体风格；语言特点 Abstract: Business English, such as business letters, agreements, contracts, advertisements, documents and business speech, belongs to the category of practical writings. Although they each have their individual style, all kinds of practical writings have their mon styles. This paper is to discuss the incisive writing styles and pithy language features from the use of the words and expressions, the making of sentences, the structure of effective paragraphs and the pieces of writings, hoping to improve the international business workers" ability to use appropriate English.Key words: Business English; styles of writing; features in language1. 引言 运用某种语言进行交际时，不仅要懂得使用它的语法规则去构成句子，而且要根据不同的语境选择相应的文体，才能运用得体，收到良好的交际效果。 中国人在学习英语的过程中，往往因缺乏“文体意识”（stylistic awareness）或者说缺乏“文体洞察力”（stylistic insight）而造成语域（register）误用。所谓“语域”，指的是语言运用的场合。 “场合主要是社会场合”（王佐良，丁往道，1987）。然而，社会之大，场合之多，不可胜数。 如若缺乏文体分析的能力（stylistic petence），语域误用也就在所难免。韩礼德说“选择错误的语域， 混淆不同的语域，是外国人学习另一种语言时最常犯的错误”（Halliday, 1973），就是这个道理。 本文首先根据现代语言学的理论去探讨文体知识在商务语境中的应用，然后从选词、造句、构造有效段落和篇章结构等方面论述商务英语精辟、简明的文体风格和语言特点。2. 语言学与商务英语文体形成的关系 文体学是一门运用现代语言学理论和方法研究文体的科学（秦秀白，2000），是一门研究语言的表达效果的学问。 人们一般认为它渊源于古希腊的修辞学，20世纪初，形成了文体学。随着现代语言学理论的发展，特别是20世纪60年代社会语言学的兴起，促进了文体学的发展。 它依据现代语言学的原理，对语言的各类文体进行调查和描述，首先将注意力放在口语，后来进而研究各类书面语，如科技文章、法律文书和商业广告用语等。20世纪70年代，韩礼德在他的系统功能文体学模式里，主张把语言连同社会和人一起加以考察和研究，提出了“语域”理论。 可以说，韩氏的功能主义理论为现代文体学的研究奠定了理论基础，语言对场合的适合性（appropriateness）成了现代文体学讨论的中心问题。其实，韩礼德的“语域”是指使用特有的一种语言（如科技英语、商务英语）的社会文化群体。 由于使用目的和场合的不同而产生了语域的变异。韩礼德还认为语域变异的标记是语言材料，这标记可以表现在词汇方面，也可以表现在语法方面，它们随着语域的变化而变化。 由此可以推及商务英语是商务文化群体中所特有的一种英语，是现代英语的一种功能变体，其与普通英语（English for general purpose）的差异，不仅表现在目的和意义方面，而且表现在词语用法、句子组成和篇章的构建方面，这是国际商务工作者之间长期交际的结果。商务英语涉及到营销学、经济学、金融学、会计学、法学和管理学等许多边缘学科的知识，商务活动涉及到对外贸易、技术引进、招商引资、对外劳务承包、商务谈判、经贸合同、银行托收、国际支付与结算、涉外保险、国际旅游、海外投资、国际运输等范围。 因此，商务文化群体是一个庞大的社会群体。“据统计，全世界16亿以英语为第一语言，第二语言或外语的人群中，几乎90%的人每天都在与商贸英语打交道”（刘法公，2000）。 这个庞大的社会群体及英语在这个社会群体的交际过程中产生的语域变异应当引起语言研究工作者的注意，应从现代文体学的观点出发，针对这种变异的规律和结果，做一些有益于人们迅速掌握、正确使用商务英语的研究。3.词语选用得体，表达力求清楚。 语言学家认为，词与文体紧密相关。商务英语属于实用文体，其内容和读者有很强的针对性。 为了使读者一目了然，不存疑问，“应用文必须语言简洁，直接了断，条理清楚”，而且“文体较为正式，不求虚饰，不容自由挥洒（陈然，1999）。因此，无论是书写商务信函，草拟商务文件，还是进行商务谈判，词语选用除了正确、得体之外，还力求简单明了。 这就形成了商务英语用词简练的文风。3-1 长话短说，避免啰嗦 在商人眼里，商场就是战场，时间就是金钱。 因此，在商务这一“语域“中，所有社会文化群体的成员，都达成了一个共识，或者说形成了一个概念：商务语言必须言简意明，即长话短说，避免啰嗦。例如 不用啰嗦表达法 应用简明表达法1. at this time （此时，现在。 5. 英语教学毕业论文 如何提高商务英语写作能力浅谈 商务英语是一种特殊用途英语，它比一般的英语专业具有更强的专业性，它要求写作者不仅要具备英语语言的基础知识，还要熟悉商贸知识，能自如运用英语从事商务活动。商务英语有不同体裁之分，比如业务往来信函、商务报告、建议、备忘录等，对商务英语的写作也有不同要求，英语作为一种自然语言，主要表现在谴词造句、修辞手段、语篇结构上。商务英语从语言载体的角度来讲，是商务环境中应用的英语，它属于专门用途英语（ESP）的一种。硕士论文网 商务英语教学重点在商务环境。商务英语写作是其中的重要组成部分，商务英语写作的目的不仅要使读者明白，更重要的是让读者对你的产品感兴趣，愿意与你建立业务联系，这才是商务英语其重要特点。 一、培养基础英语写作能力 二、商务英语文体特点 要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确的区别不同体裁商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的不同的商务活动也是不相同的，了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。 不同文体的英语语言有不同的使用标准、礼貌标准以及传达含义的约束化表达方式，只有了解和掌握现代商务英语词汇的文体特征和应遵循的要求，才能处理好对外业务往来中的各类商务写作，使相关业务顺利开展下去。 6. 办公需要具备什么程度的文笔 办公文员具体工作内容，得要看你的职业和分配的部门，一般的公司或企业都有业务部、销售部、资材部、人事管理部等部门.如果是报社或者跟写作有关的，那当然是要求文笔好的；但一般公司或企业，对办公的要求就是有工作经验，文笔好只是体现在你的个人特长而已，所以文笔只是其次而已。 应用体大致可分七大类 （一）公文类 这类应用文主要指以党政机关、社会团体、企事业单位的名义发出的，表达自己法定意愿、联系与处理公务、记载与传递信息的文件类应用文。如：命令、批复、指示、报告等。 （二）工作文书类 这类应用文主要指企事业单位、 *** 部门、社会团体以及个人为工作、生产和学习的正常运作而制作的一系列文书。如：计划、总结、章程、制度等。 （三）法律文书类 这类应用文主要指司法部门在执法 过程中依照法律程序所需而制作的各种文书。如：笔录、立案报告、鉴定书，起诉书，调解书，判决书以及各种诉状等。 （四）经济文书类 这类应用文主要指金融、财税、工商、审计以及商业团体、公司和个人在市场运作及业务交往中所使用的文书。 如：财务报告、市场调查、招投标书、合同，以及财税、工商、审计、地产等部门的各种业务文书等等。 （五）、条据文书类 这类文书是指人们日常工作、生活中相互交往具有凭据作用的一些文书。如：请假条、留言条、借据、收条欠条、领条、便条、托事条、催托条、馈赠条等。 （六）、书信文书类 此类文书是指人们日常生活和工作中相互交流、沟通、表达意愿而普遍使用的文书。如：一般书信 （给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信）、情书（初恋情书、求爱情书、热恋情书）和表扬信、推荐信、慰问信、邀请信、感谢信、求职信、咨询信、介绍信、证明信、申请书（入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书）、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等专用书信。 （七）、礼仪文书类 此类文书是指人们在社会交往活动中，遵循长期以来交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书。 如：祝词、贺信、请柬、欢迎词、欢送词、题词、悼词、讣告、唁电、碑文、对联（节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联）等。 （八）启事文书类 此类文书是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。如：征稿启事、征婚启事、征订启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事等。 此外，还有会议类、公证遗嘱类、科技类、宣传类、广告类、史志类等文类。

　　香港留学是现如今很热门的留学选择之一，更国际化的教学也伴随着更国际化的申请方式，其中留学文书工人的在申请香港高校的过程中起着举足轻重的作用。今天，就一步步教大家如何写好香港留学文书。 　　从总体架构上来看，香港留学文书与其他国家的留学文书没有什么不同，都是分为个人陈述((Personal Statement)、个人简历(Resume/CV)、推荐信三大部分。要想写好香港留学文书，同学们需要做好以下几步： 　 　一、香港留学文书写作之——“构思” 　　要想成功申请到自己的理想院校，首先要做的，就是要将目标院校的申请要求、特殊喜好研究透彻，正所谓“知己知彼，百战不殆。” 　　然后，你想办法得给校方的招生人员留下这样一种印象：你花了很多的时间使自己对该所学校了解得比其他的申请者更透彻，这些特别功夫使读信人对你的勤奋，专心致志和对该院系的兴趣有着十分良好的印象。这些特别了解和信息不必在每字之间中提出，也无须特别夸张其辞，你的陈述只需包含足够的信息使人留下你做了特别努力的印象即可。 　 　二、香港留学文书写作之——“构架 ” 　　1.牢记你自己的目标 　　将个人生涯中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。 　　2.个人评价 　　个人陈述的写作过程是相当激动人心的，因为它提供了一个契机让你回顾自身。我们所挖掘，所关注，所写下的个人历史中的光辉部分与重大事件让我们洞察自身的特性，独特的价值观，希望，抱负和理想，请记住，你所陈述的想法，以及你的陈述方式，将反映出你是一个积极向上的人，还是易受打击挫败之人。 　　3.组织事实 　　既然你已列出你的兴趣和过去的工作，仔细阅读这些事宜，提炼出每个事件、事实的意义。 　　4.选择形式 　　就像做事能以不同的形式被讲述，形式有小说，短篇，寓言，讽喻等，每个人的不同故事可以配合不同的形式陈述，然而，确实有些形式优于其它类型因为他们适用极广，要选择最适合自己的那种。 　　5.避免负面事物 　　这个主题强调处理、克服、协调令人不愉快的改变生活轨道的事件或人物时，个人的坚韧、耐心和勤奋不懈的重要性，这主题并不是凭空埋怨或制造借口，它突出提炼了申请者经受内外部挫折磨难的能力。 　　三、香港留学文书写作之——“初稿” 　　一旦你找齐你的个人信息，为你的文章陈述找到一个框架，你已准备好了，可以动手写了，然后整个香港留学文书的初稿就基本上完成了。同学们在写作过程中，一定要写出自己的风格，在此过程的一个要素是选择特定的观点角度来陈述你的资料，当然，你的选择有赖于多来年你所养成的特殊风格。 　　同学们在写作时需注意以下两个部分的内容： 　　1.主体文章 　　让人明白你要传达的讯息主要段落必须包含你按照年代顺序或重要程度排列的事件，经历和活动你可以自由地发挥你认为值得重视的成就，可以写得特定而详细，告诉读者你值得被录取，让他们知道在申请入学的一班人马中，你在某一方面不仅合格而且大大高于其他人的水准，注意：不要显得拖沓，每个段落必须包含一个单独的主题，并加以评述，你的结束段必须以积极的口吻结尾，重申你的目标，按照你所申请学校的预期要求撰写。 　　2.结束语段落 　　个人陈述，同其它有说服性的文章一样，是“头重”的文件格式，在这些文书的一开头便强调你的观点，因此，你文章的结束部分不应有戏剧性的部分，如果你文章的主体末尾已经很具说服力，则不用写上结束段落，若你打算写个结束语，确信不要重复你的介绍性部分，重申你的目标和动机是可取的，你必须以某种方式给读者留下持续的印象，不要写这样的话，“我在贵校作助教，我相信我能在你的学校干得很好。”而用这样的“我的平均绩点，经验以及无可比拟的个性使我脱颖而出，正是你们学校要找寻的有前途，有成就的候选人。”清晰，直截了当，给人一大冲击。 　 　四、香港留学文书写作之——“修改” 　　这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别交上你的第一次草稿。一定要修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你的材料的人，说服他(她)来录取你。保证你的文章整体风格一致，笔触，语调能正确传递你想表达的信息。 　　往往需要让两个或更多的人读你的文章，其中至少有一个人应相当熟悉你的背景为特征，那么如果你有文章有所遗漏，他一定会及时指出，另外，最好有个人对你了解不深，或只有一面之交，因为文章所面向的考序往往对你不了解，这样做，可使你知道文章给陌生人留下如何的印象，并发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有个人检查你的清洁与拼写错误，你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，可能你含惊异一个小小的错误竟会给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍，读一遍再读一遍。 　　要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧(清晰、简洁)是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其它申请人完全不同方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高，通常非常繁累的工作。

格式：文本的11项规定 　　通用公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。? 　　(一) 发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前。? 　　(二) 秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。? 　　(三) 紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。? 　　(四) 发文字号，包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。? 　　(五) 上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。? 　　(六) 公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点行号。? 　　(七) 公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。? 　　(八) 公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。? 　　(九) 成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。? 　　(十) 文件应当标注主题词；上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。? 　　(十一) 文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。编辑本段公务文书的写法综述　　公文拟稿一般包括：标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、机密等级、缓急程度等。部分简单的公文可省略其中一些内容。其中标题和正文是写作的重点。?具体介绍　　1. 标题：公文标题是对文件内容的精确概括，要准确、简要，一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。? 　　有版头的文件或法规性文件，计划和总结，通知和通报，可省略发文单位，有时或只标以文件种类，如《通知》。? 　　2. 发文字号：包括机关代号、年号、顺序号。编写发文字号的作用是有利于统计发文数量，便于公文管理，有利备案查找，在引用时，可以作为公文的代号使用。? 　　例如“审办发(1989)6号”，代表审计署(局)办公厅1989年第6号文件，“审办发”是审计署(局)办公厅的代字，(1989)是年号，“6”号是发文顺序号。? 　　几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。? 　　编号的位置，凡有文件版头的，放在文头名称的下面；凡无文件版头的，放在标题的右侧方。? 　　3. 主送机关：主送机关是行文的主要对象，即要求主办或答复这份文件的对方单位。准确地确定主送机关是公文发出后能否及时得到处理的关键。? 　　对下级发出的指示、通知、通报等称为普发公文，可以主送几个以上机关，凡其下属机关都是主送机关；向上级报告、请示的公文，一般只写一个主送机关，不能多头主送，如需报送另一个上级机关时，可以用抄报的形式，以免责任不明，处理延误。布告、通告、公告等公布性公文，不写主送机关，可在发表或发送时，另附一个通知或公函给主送机关。? 　　主送机关一般写在正文之前、标题之下，顶格写。? 　　4. 正文：正文是公文的主体，请示问题时，要求一文一事，不要一文数事。? 　　正文的作用是：直接体现党和国家的方针政策，反映文件作者的意图。发文的目的能否实现，主要在正文的书写。因此，正文的写作应该观点鲜明，内容清楚、简洁、通畅，标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。? 　　正文一般分为开头、中段、结尾三个部分，不同文种的正文结构还有些细微的差别。? 　　开头要开篇明意，简要说明发文的根据和理由、发文的目的或结论。如是复文，要引述来文的日期和标题。? 　　中段是公文主体，要根据办文的目的、国家的有关政策，将情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可依次表述，或分段写，或用序数表明项目，以资醒目。? 　　结尾应简洁明晰，向对方提出要求，请求解决某项问题。结尾用语要按照行文关系，写得妥贴得体：上行文，可用“以上报告妥否，请批示”、“以上报告如无不妥，请批转”；平行文，可用“专此函复”、“特此通知”；下行文则常用“希遵照执行”、“此复”、“此令”等语。? 　　5. 发文机关：发文机关又称落款，应写在正文的下面偏右，与正文保留适当的空格，以便盖章。发文机关应写明全称，以示严肃负责。以机关领导人名义行文时，应冠以职务、身份。? 　　盖章是表示发文机关对公文生效负责的凭证，应按GB9704-88“国家标准”规范执行，端正、清晰地盖在成文日期上，做到上不压正文，下压成文日期年月日4～7个字，俗称“齐年盖月”。领导机关大批印发的公文，因使用了规定格式的文件版头，并由机关交通递送，所以不盖印章也同样生效。? 　　6. 发文日期：发文日期是以文生效的起始时间，年月日须完整，年份不得略写，如1991年不得写成91年。发文日期一般以机关领导人签发日期为准；会议通过文件以会议通过日期为准；一般性例行公文如通知、函等以实际发出日期为准；法规性以公文的批准日期为准，或公文最后专门规定生效、执行日期，如“本条例自发布之日起施行”。? 　　发文日期写在公文末尾、发文机关下面，并稍向右错开。? 　　7. 抄报、抄送：抄报、抄送单位是指协助承办或需要了解公文内容的有关单位。上行文列为抄报，平行、下行文列为抄送。为了提高工作效率，节省人力、物力，必须避免滥抄滥报，但也要防止漏抄漏报，以免工作脱节，影响协调。? 　　抄报、抄送单位名称列于公文末页下端。为了整齐美观，文尾的报、送单位，印刷单位，印发时间，一般均用两条线段隔开，文件份数印在最后。? 　　8. 文件版头：正式公文一般都有统一规格，标明发文机关的专用版头。版头以套红大字印上“××××(机关名称)文件”，下加一条红线，中缀红五星。公布性文件，如公告等通常不用版头。? 　　9. 公文附件：附属公文正文的材料叫公文附件。它是公文的补充说明或参考材料，是公文的重要组成部分，但并非每份公文都有附件。? 　　公文附件应在正文之后，发文机关之前注明附件名称全称和件数，不可略写成“附件如文”或“附件×件”。? 　　10. 机密等级：公文内容涉及国家机密时，应根据机密程度，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。划分机密等级力求准确，宽了，造成失密，严了，妨碍工作开展。? 　　密级的位置，通常放在公文标题左上方醒目位置。密级不同，公文递送方式也不同。? 　　机密公文还要按份数编号，如“编号000××”或“No.000××”，印在文件版头左上方，以便查对，清退。? 　　11. 缓急程度：缓急程度是公文送达和办理时限的要求，有“急件”、“紧急”、“特急”三种。标明缓急程度是为了引起特别注意，保证公文时效和紧急工作的及时处理。? 　　缓急程度的书写位置没统一要求，为了醒目，常写在标题或编号的左侧或放在版头的右上角。有时缓急程度不单独标出，而是放在标题中的公文种类前面，如“国务院关于控制各单位上年结余存款的紧急通知”。? 　　12. 阅读范围：上级机关对下级发文，根据工作需要和机密程度，有些公文还要注明发送和阅读范围。阅读范围通常写在发文日期之下，抄报、抄送单位之上偏左的位置，并加括号，如“(此件发至县、团级)”。? 　　行政性、事务性的非机密公文，向上级机关的报请性公文都不必规定阅读范围。?

1．简述法律文书写作中对于语言文字的基本要求. 答：(1)表义精确,解释单一； (2)文风朴实,格调庄重； (3)文字精练,言简意赅； (4)语言规范,语句规整； (5)褒贬恰切,爱憎分明； (6)语言诸忌,力求避免.

　1．礼仪文书写作的基本特征 　　(1)礼仪文书的写作目的具有实用性 　　礼仪文书较多地用于日常交际、应酬，既可以处理私务，也可以涉及公务。礼仪文书主要以实用为目的，如书信、请柬、名片、启事、电报稿等，有直接的应用性。写请柬就必须突出“请”的目的；写启事就应突出“启”的目的，把所启之事说明，让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。所以，礼仪文书的写作者必须注意：只要有用可以写，而且只有有用才能够写。在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处，即使同一类别，也应明确其中的细微差别，比如写书信，在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢，切忌张冠李戴。 　　(2)礼仪文书的写作内容具有针对性 　　由于目的实用，必然要求内容为其服务。礼仪文书写作时要有明确的对象，要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等，如对书信、柬帖、题词等，一定要弄清所写给的对象的详细情形，甚至于情感、打算及喜好。只有有针对性地进行写作，才能使内容名副其实，写得恰到好处，贴切、确切、亲切、关切，并适当运用语气，像题词还要注重音韵节律，从而使整体内容达到谐调一致，烘衬文内主旨与直接目的。 　　(3)礼仪文书的体式约定俗成 　　一般说来，礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定，但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式，各种礼仪文种都有自身的规范化体式。由于这些规范，我们在写作时已把它当成基本的定式。如书信先要有问候，后要有祝愿语；名片一般先写服务机关及头衔，再写上姓名(中间)，然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。每一种基本体式，都是社会约定俗成的，一般就应以社会的变动与否为转移，在写作时既不能太随便，也不应墨守成规；既要熟识各种规范陈式，又要跟上时代步伐，适当地推陈出新。 　　(4)礼仪文书的书写形式具有文化色彩 　　礼仪文书既讲究礼仪内容，同时也要能体现出它的文化内涵。书写时不仅在文辞上，而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等；书写款式要大方、自然、得体；用纸用料、笔墨颜色也很有讲究，既美观又符合实效用，并能从中体现出有关交际中的礼节、礼貌要求。像写信函，以黑色笔墨为宜，不要用其他颜色，否则会不严肃，若以红色写信，就意味是绝交信。在制作时，一般都比较讲究质地与硬度，还配以一定的装饰，以反映礼仪文书内在的文化涵养。

公文写作包括写各种文书

A1 通 缉 令 京公缉字（XXXX）XX号 发布范围： 简要案情： 被通缉犯罪嫌疑人的基本情况 身份证号码、体貌特征、携带物品： 工作要求与注意事项： 联系人、联系电话： 附：犯罪嫌疑人照片、指纹及社会关系 公安局印 X年X月X日 抄送部门

你好首先要具分清法规、规章和管理规章的涵义。法规是国家省级以上行政机关、人大会根据宪法、法律和有关规定按照法定程序制订发布的具有法律强制执行力的规范性文件的总称。常用“法”、“条例”。规章是为执行法律、法规需要，在本部门本区域内依照权限和程序制定的规范性文件，常用条例、规定、办法。管理规章是单位在其职权范围内，为实施管理和规范工作、行为，而制定出的具有行政效力的文件，也称规章制度。规章类文书写作格式基本相同相近，结构规范成形。满意请采纳

个人觉得文书是很难写的，我有想过DIY，也找了别人的文书参考，于其说是参考，不如说是改编，整个思路都是跟着人家的文书写，本来还是有点自己的想法的，结果写着写着就被文书模板所束缚，没办法脱离，写完之后自己看，都没有想看下去的欲望，觉得都没有小学生作文好。后来决定找中介，身边亲戚朋友各种给推荐，北京哪个中介好，谁谁谁签的结果挺好。那个中介不好，谁谁谁签的被拒了。还有经验的朋友传授了找中介的经验，一下子觉得自己能看透中介的所有套路了。中介我也咨询了很多，经过综合对比签了慧德留学，签他家的原因就是，他家个性化文书规划挺好，口碑不错，也是表姐推荐我的，他家后期老师都有8年以上工作经验，一对一服务全程老师带。规划文书的整个过程我都有参与，和后期老师一起挖掘写作思路，有的同学比我晚写的文书都写完了，我的还在修改中，文书这个东西不能急，毕竟是让一个完全陌生的人了解你，根据你的经历去写文书，确实很费时间，不过慢工出细活，我也不着急，得到文书终稿后还有海外顾问从专业上给文书润色，提高文书质量。如果你要找中介的话，要问清楚是谁给规划文书，能不能直接和文书老师沟通，我同学签的中介是不让和文书老师沟通的，都是和规划老师沟通，都不知道是谁在写文书，写文书还是要多和文书老师沟通，对你有了充分的了解才方便规划属于自己的个性化文书。

申请留学文书写作这里介绍文书的三个基本部分：个人陈述(PS)，简历(CV)和推荐信(RL)。　　首先说推荐信：一般学校要求两到三封推荐信，推荐信由推荐人直接寄送到学校。中国学生大部分都是让本校的教授写推荐信，那么在这谈一下选择推荐人的问题。推荐人的选择一般遵循大牛优先的原则，即尽量找那种牛逼闪闪的大牛教授做你的推荐人给你写推荐信。但是，除了顶级名校，很难找到那种牛逼闪闪的到连加国教授都耳熟能详的大牛教授来做你的推荐人，所以这里我个人觉得，大牛优先的原则出现了一定的局限性。因为如果此所谓的大牛教授并不被对方教授所知晓，那么大牛教授和小牛教授以及非牛教授在对方教授的眼中都只会被统一认知为教授，所以你所谓的大牛光环也就失去了其功效，并不能为你的申请锦上添花了。那么我们应该如何选择推荐人呢?首先，选择那些常常在国外做交流的教授或者是某些任你们自己学院国际交流项目负责人的教授，因为这些教授常常与国外学校或者学院打交道，他们或多或少都会被某些学校的部分教授所熟悉或者了解。如果你申请的学校的某位导师刚好认识你的这位推荐人甚至于曾经还就某个项目合作过，那么恭喜你了，你的这封推荐信就有了一定的推荐力度了。好了，假设现在你找不到任何能被国外教授了解的教授做你的推荐人，那么你应该怎么办呢?恩，可以尝试找一些头衔比较大的教授，比如院士、院长、重点实验室主任之类的。当然，这不是我所推荐的，我推荐的是那些对你比较熟悉，而且确实和你有很深联系的教授，或者哪怕是副教授。因为你找院士、院长或者某些主任做你的推荐人会有两个情况出现：第一、他们自己写推荐信。我听我一个朋友说，他的教授(港澳台那边的)写得推荐信后来拆开看了下只有三行字，基本上就是写个我推荐XXX就没有了。第二、如果是你自己写，你很难在推荐信中写清楚你和这些牛教授的关系，如果你写得不清楚，有些教授是不会签字或者自己要做大篇幅的修改的。即使勉强签字了，你这封推荐信也是一看就知道是学生代笔的。而找那些和你比较熟悉的教授，你对推荐信的掌控比较好，可以比较清楚的阐明“你”和推荐人的关系，然后交给教授审核、修改、签字。有的时候你甚至可以选择辅导员做你的推荐人。除了学校里面的这些推荐人，你还可以选择你所在的实习或者工作的公司的经理等作为你的推荐人，当然这些都是根据需要来的，后来会详述。所以这里我总结的是：大牛小牛或者非牛，写得清楚写得明白才是最牛。　　上面说了推荐人的选择，接下来谈一下推荐信的内容。一般比较主流的想法是，通过三封推荐信的内容，从不同的侧面反映出你的各方面能力和优势。从不同侧面反映出你的优势，那么你需要先提取你的优势，我打个比方，现在同学A的优势为三点：高的平均分数（GPA）、有研究背景、有大公司的工作经验，那么同学A因为如何来通过三封推荐信表现自己呢?这里我需要找三个有针对性的推荐人。推荐人甲，可以选择比较熟悉的任课教师或者最直接的找班主任。推荐人甲的推荐信主要是用来针对你的高的平均分数突出你天资聪颖，爱好学习以及学习努力的。至于怎么行文，就看你的个人习惯了，可以先表述“我”与被推荐人之间的联系，其次通过某个比较实际的事例来说明被推荐人是如何的好学求知，最后获得这样的成就。推荐人乙，可以选择带你做研究的指导老师或者你所参加的项目的项目负责人。因为你有研究背景，那么推荐人乙的推荐信是用来反映你的个人研究能力的，可以说你在这个项目中做了那些工作，反映出了你的科学素养或者研究潜力等等。推荐人丙，当然是你的实习或者工作的公司的经理或者负责人了。“他”可以从他的角度来发现和反映你工作上的能力，比如团结协作，交流能力等各个方面。这样组合的三封推荐信就从不同的角度把你的优势反映给教授了，让他更加全面和深入地了解你了。当然，不如你没有公司工作经验而是其他的优势你也可以找相应推荐人帮你反映出来。比如说你有学生工作经验，找你的辅导员写也未尝不可。但是你要注意，你所反映出来的优势，一定是要为你的申请做贡献的，而不是随便什么优点特长都能写。比如，你是新东方厨师学校特级厨师，那你把这方面写得再好用处也不大，因为他是请你去做研究的，不是去做菜的，就算你能做菜，没准他不喜欢中国菜，你懂的。　　这里补充一下，写完了推荐信，多让别人看看改改，因为都出自你一个人手笔的话，很容易看出来这是同一个人的行文风格，这个改一点那个改一点，句型就变了，这样就不容易被发现了。　　其次谈下简历（CV）吧。简历是希望你用简介的文字把你近几年的个人经历介绍出来。有的人写简历会写得很详细，写了几页的纸，那么这样的不叫简历，而叫繁历，所以这里注意简历就应该是精而全。首先，你花点时间把你这几年的各种经历都回忆下，把你所取得的各种成就都整理下，然后从中挑选出那些对你的申请有用的东西，去除那些比如在肯德基打工的经历吧，因为简历篇幅有限，容不下这些无关紧要的东西。而那些对你的申请有用的东西千万不要忘了，我以前看过一个研究生的简历，他居然连自己发表的论文都忘记在简历体现了，这是多么大的损失啊!　　好了，假设你现在都已经整理好了，你把你自己的各种重要的经历都精简的一条一条的写好了，那么接下来是怎么排版的问题了，对于简历的排版布局我建议是，虎头不蛇尾。虎头，自然是让你把你最为闪光的地方在最开始就呈献出来，比如有的人的奖学金很厉害，如在他的简历中，在把基础的内容都写完了之后，第一个大板块就是奖学金，然后里面罗列出了个各种各样的宇宙级惊人大奖，牛逼闪闪的产生惊人的视觉冲击，让教授第一时间就向之拜倒;而有的人有雄浑的科研功力，那么他的第一个大板块就是研究经历（research experience），里面罗列出各种各样的银河系基金项目，让教授为之折服而产生预招而后快的感情。把你的这些最为闪光的地方放在简历的第一个大板块就是所谓的虎头。而不蛇尾是要求你不能只是单纯的按照闪光的就一味的往前放，需要有压轴的东西放在结尾。相信大家都知道个人记忆一般特性是最容易记住开头和结尾，而中间的内容是最容易忘记的，所以，如果你的结尾是一个很痿的板块(比如只是说说你的英语还拿了什么等级证书，还有什么计算机证书，甚至于写了兴趣爱好什么的)，那么开头和结尾的结合势必会让教授看完产生一种前面的内容有看头，后面的内容就是附加的一样，这个人的简历是越来越弱，不够充实。如果你在后面再放一个重量级的板块的话，那么教授看完了会觉得，这个人的简历很充实，满满的都是好内容，可见这个娃是有料的。这样首位一呼应，整个简历的气场就显得强大了。

1（b）

《法律文书写作》课程是高等学校法学专业的一门应用写作课。学生通过该课程的学习，能够熟练掌握公安、检察、审判工作以及律师业务中各种法律文书的写作知识和写作技能。《法律文书写作》课程分为绪论和文体分论两大部分。绪论部分属于法律文书写作的理论部分，讲解法律文书的概念、性质、特点、分类和写作的基本要求等。文体分论部分按法律文书制作的不同机关、组织划分章节，分别讲解公安机关主要法律文书、人民检察院主要法律文书、人民法院主要法律文书和律师实务法律文书等各种法律文书的写作知识和要领，并对重要的法律文书辅以必要的实际写作练习，以达到切实提高学生实际写作法律文书技能的根本要求

　　在美国留学申请中，除了必要的硬件条件外，文书也是美国大学招生官非常看重的因素。对于去美国研究生留学读计算机专业的学生来讲，对文书写作有哪些要求呢？下面我为大家分析一下美国计算机专业研究生文书写作要求。 　　 美国计算机专业文书写作要求 　　文书内容 　　CS专业的文书包括CV（个人简历）一篇，RL（推荐信）三封，PS（个人称述）一篇。有些学生会选择把之前发表过的文章作为文书中的一部分给学校寄过去，实际上学校并不鼓励这种做法，因为这样会增加学校审查材料的工作量。因此建议还是严格按照学校的要求进行准备。 　 　CV（个人简历） 　　CV的全拼是Curriculum Vitae。CS专业的CV里面，一般要包括个人信息（如姓名、联系方式）、教育背景、科研背景、获奖经历、社会活动。如果有论文、专利，也可以专门列出。CS专业的CV一般可以做到一页或者两页，如果背景比较充实，两页是比较合适的篇幅。最多不应该超过三页。 　　RL（推荐信） 　　CS专业要求都是3封推荐信，至少两封是要来自学术方面的推荐信，比如学校的教授。我们的国情决定了90%的老师不能亲自给学生写推荐信，通常都是学生自己写，然后找推荐人签字的模式。尽管如此，我们还是要认真对待。三封推荐信可以从不同的角度对推荐人进行推荐，比如可以有人推你编程多强，有人推你成绩多么优秀基础多么好，有人推你学术研究多么厉害，发了多少文章。在写作时可以多写一些细节，总之推荐信的真实性是第一位的，然后在此基础尽量提高推荐的力度。 　 　PS（个人称述） 　　个人称述，大家都会认为这个是所有文书当中最为重要，也是写作难度最高的部分。篇幅方面，一篇高质量的PS字数应该在700-1000字这个区间，有的学校会要求在500字以内。有些同学动辄1500字，觉得写得越多越好，这个绝对是一个非常大的误区。在内容上，很多同学希望把自己好的一面全都写进去，这也是一个非常大的误区，好的PS应该是CV和RL的补充，而不是把简历里面的事情放大以后再说一遍。 　 　个别学校官方对文书的要求 　　现就对5所美国计算机专业名校申请文书要求进行分析，这5所美国大学分别是：Rensselaer Polytechnic Institute，University of Central Florida，University of Delaware，University of Utah 和Virginia Tech . 其 中 RPI，Utah U 和Virginia Tech的专业排名在TOP50以内，而其余两间也在TOP100以内。 　　这五所学校对于文书的要求有相同的地方也有不同的地方。简历、个人陈述和3封推荐信都是这五间学校要求申请人递交的。但这五间学校对于这些文书的侧重点又是不一样的，例如UCF对Resume要求严格一点，UCF的评审委员会通常的做法应该是先看Resume，有什么感兴趣的地方，才可能翻读你的PS。所以如果你要申请UCF的CS专业你就要在你的Resume上面下功夫了，尽量让你的Resume秀出你的亮点。而UD则比较注重论文的写作。学校有三条常规性的论文题目，分别是： 　　1）你的职业目标是什么？与此相关的学习计划？-类似于PS。 　　2）在你的专业研究领域，你对哪一个细分方向比较感兴趣？简单解释一下。 　　3）你在你的专业研究领域有什么特别出色的地方？你有被人怀疑犯罪的经历吗？如果答案是是，请进一步描述一下当时的情形以及你从这一事件中学到了什么东西。然后学校再根据你的背景还有你所感兴趣的研究方向来定你其他的论文题目。而U of Utah则比较注重PS的写作，学校已经提示了申请人可以从个人突出的特点，兴趣，做过的项目，曾写过的论文等等。 　　至于推荐信，五所学校均要求3封，而且学校都明确地说明了这3封最好是出自申请人大学时或读硕士时的教授或导师之手。

　　公文写作是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。那么你对公文写作了解多少呢?以下是由我整理关于公文写作知识的内容，希望大家喜欢! 　　公文写作的分类 　　公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。 　　通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文;按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文;按发文性质分为问文和复文;按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文;按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文;按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。 　　专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。 　　公文写作的组成要素 　　公文一般由秘密等级(绝密、机密、秘密)和保密期限、紧急程度(特急、急件)、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 　　公文写作的基本功能 　　规制令使作用。公文是各级各类领导机关发号施令的手段，是实施领导、处理公务的工具。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用。 　　明事通情作用。各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中，在上下左右之间，需要经常沟通情况、交流意见，以求共识共作。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用。 　　参谋决策作用。各级各类领导机关在决策和决策实施过程中，离不开信息的搜集、处理和运用，离不开调查研究和征求意见。公文以其法定的渠道和效率满载各种信息为资治辅政服务。 　　宣传舆论作用。各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心。 　　商洽联络作用。各级各类领导机关之间有许多事情需要商洽、介绍和联络，以便互相理解、支持和配合，发挥整体效应。此中，公文写作不可或缺。 　　存储凭证作用。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据。公文在执行的时候是这样，成为档案之后仍然是这样。 　　公文写作的主要特征 　　主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。 　　材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。 　　结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。 　　表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。 　　体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识，要注意公文的书写格式、语体特点，也要注意公文的附加标识。 　　公文写作的写作要求 　　符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。 　　情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。 　　人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。 　　数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。 　　公文的作用 　　(一) 领导指导作用 　　(二) 联系公务作用 　　(三) 宣传教育作用 　　(四) 凭证依据作用

编者按： 1） 原句：In the school, Miss Li always been an inspiring source of help and support for me and others throughout the year... 1） 原句：In the school, Miss Li always been an inspiring source of help and support for me and others throughout the years. 我分析： “always been” Incorrect tense or missing word. “throughout the years” Flows better at the beginning of the sentence. “me and others” Reads awkwardly. 改正后：Throughout the years, Miss Li has always provided an invaluable source of assistance and support to many, including myself. （2）原句： Miss Li is not only a mechanical teacher but also in charge of computer lab. 我分析： “is not only” Limit the use of the weak ‘to be" verbs. “mechanical teacher” Can this more specific? “in charge of” Directs. 改正后：Miss Li not only teaches mechanics, but also directs the computer lab. （3）原句：Although her work is numerous, she tackled every task, no matter how trivial or monotonous, with great patience and meticulous care. But, with her creative mind, she was never content with merely doing her job, either. 我分析：“is numerous” Awkward. “But, with her…” Awkward transition. ‘But" does not work well at the beginning of the sentence here. 改正后：In spite of an immense workload, she tackled every task, no matter how trivial or monotonous, with great patience and meticulous care. Moreover, driven by her creative mind, she never settled with merely completion of her job. （4）原句：Once the problems came in, she thought them from unique angles and put forward many good ideas to solve them. 我分析：“put forward” Better word…presented…suggested… 改正后：Once aware of the problems, she attacked them from unique angles and presented many practical and novel solutions. （5）原句：Facing the conflict between the shorthand of the school and TOEFL, she chose to instruct her students to finish the courses of Mechanical CAD. 我分析：“Facing the conflict…” This sentence is somewhat unclear, especially upon the first reading. I have attempted to clarify the situation. 改正后：Facing a conflict between the need to take on extra responsibilities to alleviate a shortage of teachers at the school and preparing for the TOEFL, she chose to instruct students in courses of Mechanical CAD. （6）原句： It is evident that burden of work effected her preparation for TOEFL, because she got GRE 2100 under less pressure from work. 我分析： “It is evident” I have rephrased for clarity and improved flow. “effected” affected. 改正后：That burden of increased work negatively affected her preparation for TOEFL, as demonstrated by her significantly better score on the GRE when she faced less pressure from work. （7）原句：When she decided to leave us, although I, as director of this school, hate to let her go, I would like to renew my support for her today, as she sets her eyes on still grander horizons. 我分析： “I, as director…” I is unnecessary and confuses the sentence. 改正后：When she decided to leave us, though as director of this school I hate to see her go, I offered my full support. I would like to renew my support for her today, as she sets her eyes on still grander horizons. （8）原句：I dearly hope that you will consider his application favorably. 我分析： “dearly hope” sincerely. “consider his application” her application. You have referred to the recommended teacher as ‘she" and ‘miss" throughout. 改正后：I sincerely hope that you will consider her application favorably and am confident you will be enlightened by her talents at your school. 总体评论： 千疮百孔的英文，语法错误、用词不当、句子结构不恰当，都可以分散阅读者的注意力，给阅读者造成误解，无法看懂你究竟要说什么。要知道评审委员要阅读上百份申请材料，你的错误可能使他（她）丧失对你的兴趣和信心。 在申请文书写作中应当注意： 使用正确的英语写作 要坚持使用明确、直接和具体的表达方式 删除不必要的词汇和语句 坚持使用主动语态 避免柔和、无色彩、犹豫和不果断的语言。 语法错误经过反复的阅读是可以更正的，但是用词不当和句子结构不恰当的毛病改正起来则比较困难，对于英语不是母语的人士来说，需要长期艰苦的磨练。在以后的篇章里，将继续分析片语使用、选词、句子结构和篇章开头结尾方面的错误。