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公司管理流程

2023-09-06 11:59:10
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okok云

公司管理流程如下:

企业的流程按其功能可以区分为业务流程与管理流程两大类别:

1、业务流程是指以面向顾客直接产生价值增值的流程。

2、管理流程是指为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的的流程。

企业内的一切流程都应以企业目标为根本依据,尤其是管理流程:

1、对外面向客户,提高业务流程的效率。

2、对内面向企业目标,提高管理流程的效率,平衡企业各方资源(各项业务线平衡),控制总体效率的平衡,实现企业总体绩效。

企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。

流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。

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生产企业的管理流程   生产企业的管理流程,对于每个企业的生产管理都是有一定的流程的,人们在管理的过程中就一直在不断探索着生产管理流程的效率和效益。下面整理了生产企业的管理流程   生产企业的管理流程1    1.目的:   接到客户订单后排定生产计划、安排物料采购、确认生产进度、并确保客户交期。    2.范围:   凡本公司自接收订单起到出货全过程均适用。    3.权责:   3.1业务跟单:跟催客户订单,制订生产计划,并追踪生产计划达成状况。   3.2生产课: 依生产计划生产并当产量不达标时有权合理调整生产计划生产。   3.4品管课:执行检验。   3.5仓库:物料的请购、入库与出货。    4.定义:无    5.作业内容:   5.1作业流程图. (附件一)   5.2物料管理:仓管接业务课之“客户订单”后按《各工序不良控制比例表》上的不良率及产品《BOM》表计算物料需求及查询仓库物料状况。   5.2.1若有库存,则由生产课负责人安排领料生产.   5.2.2 若无库存或库存不足,由物控写“物料申购单”交采购购买.   5.2.3 生产部门依据客户订单量进行分批领料,领料单上注明订单号。超过订单之物料需求(按工序不良控制比例表上浮)仓库不予以发料。   5.2.4 由于制程不良导致物料不够生产时,由生产部门将不良品或不良物料开“退料单”退到仓库后方可由仓管开“补料单”补料。   5.2.5 订单的物料情况由仓管盘查后须及时反馈至业务跟单。   5.3生产计划:业务跟单根据仓库的物料情况、交期情况、机台情况合理安排生产计划表。生产计划表需经生产部门审查。   5.3.2生产课依据核准后的“生产计划表”进行生产.   5.4生产部门依据“生产计划表”按>进行生产。   5.5生产进度控制   5.5.1生产课每日填写“生产日报表”交业务跟单对生产进度进行控制.   5.5.2如生产进度正常,继续监督生产,直至出货.   5.5.3如生产进度异常,由生产部以口头或书面“联络单”反馈给业务跟单,由业务跟单重新调整计划或安排产品外包。   5.6生产计划变更:   当客户订单变更时包括(取消订单、交期变更、数量变更、规格变更等)由   业务课依“订单变更通知单”通知生管,由业务跟单重新排定“生产计划”,   生产部门则依变更后的生产计划生产.   5.9成品入库及成品出货参照>作业。    6.相关文件:   6.1品质手册   6.2与顾客有关的过程管理程序   6.3制程管制程序   6.4过程和产品的监视和测量程序   6.5仓库管理办法    7.相关表单:   7.1生产计划表   7.2 BOM表   7.3各工序不良控制比例表   7.4生产日报表(各工序)   7.5 生产日报表(总表)   7.6 退料单   7.7 补料单   7.8 联络单   7.9 领料单   生产企业的管理流程2   一.工作流程:接受业务订单…>生产负荷分析…>生产制造令…>备料…>产前 样…>物料发放及领用…>生产、外协作业…>生产、外协进度追踪…>生产、 外协作业变更…>生产数据分析及计划达成率统计…>产品入库…>出货   二、生产部接到业务订单后,进行生产负荷分析,依据产能状况及订单数量、 交期,决定是否需要加班生产或委外加工。   三.根据业务订单制定《生产制造单》并发各部门、车间。   四.根据库存材料情况,填写《材料申购单》经上级领导批准后,再交给采购部。   五.依据订单交期和设备产能,制定月生产计划及周生产排程。   六.根据预计损耗备料,原则上,按订单数量90%备料,完成后据实补足余额,以减少库存品。   七、经客户或业务部确定产前样后,再进行批量生产。   八、物料的发放要做到先到先出,按单发放,不能超额发放。   九、调查并记录各车间每天完成的数量及积累完成的数量,以了解生产进度情况并加以控制(每日实际产量与预计产量比照)。   十、找出实际进度与计划进度产生差异的原因,并采取相应措施。   十一、出现人员、设备有工作负荷过多、过少或负荷不均之情形,超负荷时,可调其他部门或车间人员或设备支援;负荷不足时,适当增加其工作量,减少浪费。   十二、检查并督促各工序作业人员依据《作业指导书》及《安全操作规程》从事作业。   十三、协助品管部门做好在制品质量检测,对不良品及时处理,并采取适当措施保证后续在制品质量。   十四、因客户变更订单内容或因生产异常造成生产作业更改,应及时调整生产计划。   十五、依据生产进度及生产日报表掌握每日生产之进度、效益及品质,做好生产数据分析及计划达成率统计。   十六、委外加工作业流程   1. 依据需委外加工产品的数量、质量等要求寻找优良的加工厂商。   2. 厂商经评定合格后,方可签订《委托加工合同》。其上必须写明:品名加工数量、规格、质量要求、金额、交期、包装方式、运输方式、结算方式、违约责任等内容。   3. 《委托加工合同》必须经公司领导审核签名方有效。   4. 依据《委托加工合同》按实发放原、辅材料。   5. 实时掌握委外加工产品的进度,并监督加工厂商合理用料。   6. 协助品管部做好委外加工产品的质量检测与监督。   7. 对加工质量不合格之产品,应退回返工。   8. 加工方违约时,按《委托加工合同》相关条款处理。   十七、所有自产和外加工的产品,都必须100%经过品管部的检验合格后,方可入库。   十八、按业务部出货通知按时出货。   生产企业的管理流程3    一、生产管理流程规范化的特征    1、生产管理流程的计划前瞻和准确性   生产管理流程规范化,计划是前提。不论你是订单式生产,还是预测式生产,事先都必须明确制订周密的计划、安排好均衡生产的进度。也不论你的企业是大是小,计划周密都是有百利而无一害的。这里要特别提醒做计划的人,市场瞬息万变、原材料价格波动不一,忽视了这一前提,计划就失去了前瞻性,当然也不会有准确性。   做计划的人还有一个错误常犯。那就是加工件计划周密,可采标准件疏忽。总以为拿钱买的东西不用担心生产不出来,结果往往导致生产受阻于标准件。这样的计划就不会有准确性。    2、生产管理流程的品质控制的标准性   并非由于ISO9000质量管理体系的诞生,才有质量控制标准。恰恰相反,是由于有了质量控制标准,才产生ISO9000质量管理体系。现在不少国内企业本末倒置。花笔钱搞一个质量论证书,就以为万事大吉了。证书只是印在包装上的广告词。这实在是可叹可悲!   过去讲质量是企业的生命,确实讲过了头。但是现在靠不切实际的广告宣传误导消费者是不是太过分?那些不重视产品质量、不注意品牌建设的企业在金融危机中受够了苦头吧?   分工协作,质量控制必须标准统一,并且丝毫不能放松。    3、生产管理流程的品牌维护的严肃性   请注意,不讲"质量是企业的生命"不是不重视质量,而是因为人们对质量的要求更进了一层。人们不仅要求你的产品有质量,而且还要求你的产品是品牌。因为品牌既包含了品质超群,又涵盖了服务超众。之所以说质量不是企业的生命,是因为产品质量再好,在这样一个商品经济极其丰富的年代,你的服务不好,也是不会有人买你产品的。那种"皇帝女儿不愁嫁"的年代早已成为过去。未来社会,没有品牌就意味着没有市场。    4、生产管理流程的材料采购的及时性   这里的材料采购是包括原材料、辅料、易耗品、标准件等生产必备品在内的,只不过原材料采购是大头,前辈们习惯性称呼而已。年轻的生管员,千万不要望文生义哦。不少企业常常出现这样的情形:产品要包装了,可就是缺几个标准螺丝。就因为标准螺丝太容易买到,导致计划考虑不到。当然也不排除,生产管理流程thldl.org.cn计划人员做了而采购人员忘了。但从做计划的角度来说,要盯住计划是否落实。    5、生产管理流程的生产加工的专业性   现代工业的最大特征就是专业分工。分工增加了生产效率,分工使规模扩张成为可能。分工也使个人的专业水平不断提升。特别是一些中小企业,要想做大(做强是下一步的事),也必须走专业化之路。能发给专业厂生产的部件,尽量发外加工。不要只想着别人赚了你的加工费。其实你的厂房、设备、人员工资也是一笔不小的开支。搞不好,你自己的生产成本可能还高过发外加工费。    6、生产管理流程产品组装的统一性   由于专业分工的缘故,往往出现同一产品不在同一场地生产。特别是品牌企业,已经做到了全球采购、全球生产、全球销售。国内稍具规模的企业也不例外,生产基地好几个。越是生产基地多的企业,其产品组装越统一。问题往往出现在小企业,虽然只是在一间厂房生产,却发现他们贴了不同的标签,或是用了不同的"包装。由于企业经常更换协作商,每个协作商都要重新制版,每次印刷都不一样。这种现象离规范化生产实在差得太远。    7、生产管理流程的仓库管理的严密性   不管你实行的是订单式生产,还是预测式生产,产成品入库必须履行严格的检验检查手续。首先看有无生产计划,计划外产品不得入库。逼迫生产车间不得为增加产量、增加计件工资而生产。其次检验产品质量,不合格品不得入库。    二、生产管理流程如何才能做到规范化   知道了规范化生产管理流程的特征,按要求去做,基本上就行了。在此还是强调三点:    1、生产管理流程投入最小化、回报最大化   没有流程规范化和生产标准化作基础,企业的成本管理、投资回报就没有保证。人们往往一谈到投入最小化,就是少花钱。须知,如果没有相应的投入,又何来最大回报?企业投入必须在保证不低于盈亏平衡点的基础上,尽量扩大投入,争取规模效益。当然规模扩大又要与市场容量相吻合。也就是说投入不是越低越省钱,也不是越大越赚钱。把握其适度的唯一标准就是市场接受能力,或者说企业的市场营销水平。    2、生产管理流程分工专业化、协作一体化   要做到分工专业化、协作一体化,最根本的一点就是与协作商建立良好的合作关系。判断合作好坏的标准就是协作商有无抱怨。分工协作是紧密联系在一起的。我们知道发包方(发外加工单位)通常占据主导地位,如果你以大欺小、强人所难,合作不会愉快,也不会长久。互利双赢、多赢是这个时代的主旋律,违背主旋律的都是不和谐的声音。让协作商无抱怨,这就是努力的方向和目标。    3、生产管理流程规范化、生产标准化   流程技术的产生就是生产分工所导致的。现代企业不论是否自觉或是不自觉地使用流程概念,实际工作中是一定存在流程的。要不然,哈默就不会使用"流程再造"一词了。当然,张国祥老师不主张所有企业引进流程技术都用流程再造的概念,因为不少企业在实施流程管理技术之前,已经奠定了不错的流程运行基础。这类企业所需的就是优化和完善。   生产标准化应该没有其它异议。没有标准化就没有规模化,就不可能无限复制的可能性,企业就只能停留在手工状态。流程规范化是从管理上提高效率,生产标准化是从技术上扩大产量、保证质量。二者缺一不可。
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一个公司的管理流程

  导语:流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,下面一起来看看吧!   (1)计划过程。   企业管理的组织结构通常分为三层,即顶层、中层、基层。它们相互联系、相互制约,形成一个完整的系统。在管理过程中,无论哪个层次的管理人员,一项首要的活动就是对他们所主管的工作进行计划。顶层管理人员负责总体计划和战略规划的制定;中层管理人员负责资源计划和政策、标准的制定;基层管理人员负责实施汁划和工作进度的安排。计划过程的关键要素有:规定目标.明确资源,优选方案,制定标准,互相配合。例如,中国石化把3B管理纳入战略规划,有总体目标,有总体要求,有管理标准,有工作格局,有四大板块的优选方案,有每四年一次的考核激励机制。   (2)组织过程。   在计划过程的基础上,组织过程的主要任务:一是在资源约束条件下有效配置资源;二是设计采用有效分工协作的结构和方法;三是凝聚组合有效工作的职能群体;四是重视基础环节的承载力建设。例如,中国石化的上海赛科乙烯装置,从2002年项目开工建设到2005年3月投料开车成功的近30个月中,由于重视施工现场的基础管理,施工高峰时现场人员多达l万多人,但末发生一起重大伤亡事故,创造了国内外大型项目现场管理的奇迹。同时由于重视采用有效的分工协作方法,生产现场的运营准备与施工建设相互联系、相互促进、同步进行,从正式投料到生产出合格产品仅历时l0小时45分钟,创造了乙烯装置首次开车速度最快的世界纪录。BP执行副总裁亚历山大在庆功典礼上表示,上海赛科90万吨乙烯工程是BP在世界各地最成功、也是最值得骄傲的投资项目。   (3)领导过程。   从某种意义上讲,管理的过程就是领导的过程。领导过程中的领导是相对而言的,一般泛指各级管理人员积极地与部属共同进行工作,以实现管理目标。交这个管理过程中,领导的作用主要是沟通与服务。领导的主要工作:一是指导和激励部属的行为趋向管理的目标;二是通过构建良好的人际关系程序来表达意图;三是用制度化的.工作机制规范权力运作;四是及时了解和组织解决按计划行动过程中面临的各种问题,例如,中国石化的浙江浦江片区加油站,重视3B管理过程中的“领导工程”建设并取得成效。多年来该片区加油站谁当领班是站长说了算,很容易产生一些不合理或不健康的现象。为了促进领班队伍健康发展,该片区收回了站长领班任命权,设计了站长推荐、员工复议、片区考核、统一任命的权力运作机制,增强了领班的责任感和荣誉感。   (4)控制过程。   控制过程的基本要素有:一是确定预期工作标准;二是绩效对比工作标准;三是纠偏回归工作标准。这三个基本要素的相互作用产生的就是控制过程的控制功能。在实际工作中,要想有效地发挥控制功能,关键是建立有效的信息反馈机制。所谓反馈,就是指将输出回输到原来的系统中去。控制过程处于管理过程的核心地位,没有控制过程,系统就不能主动地适应环境变化,就不能长久存在。   控制过程又是依赖于有效的信息反馈机制而存在的。因为迅速而适当地纠偏行动是依赖接收到的信息种类。例如,中国石化的安庆石化,为了确保化肥“油改煤”装置的安全生产,强化3B管理,狠反“三还”现象,加强HSE规章制度的落实,根据装置顺控逻辑多、控制回路复杂、对仪表依赖性强等特点,对装置的生产过程进行全面危害识别,从9个方面检查出存在的风险,形成风险评估报告和应急预案,有效地控制了安全生产。
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什么是企业流程管理?

流程管理是企业从粗放型管理过渡到规范化管理直至精细化管理的重要手段,利用流程化管理可大幅缩短流程周期和降低成本并可改善工作质量和固化企业流程、实现流程自动化、促进团队合作以及优化企业流程,最终实现职能的统一和集中、职能的合并、职能的转换,让企业负责人不用担心有令不行、执行不力,让中层管理人员不用事事请示、相互推诿,让所有的员工懂得企业的所有事务工作分别由谁做、怎么做以及如何做好的标准清楚明了、一目了然 ,使企业管理标准化和程序化。
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如何有效开展企业的流程管理工作

1、指定一个统一的流程管理机构,目标是用流程来整合管理体系,从而克服管理体系孤岛的问题。一个站在企业全局角度进行流程管理的机构就显得不可或缺,要将流程管理的职责和权力落实到一个部门中去。2、规定一套统一的流程描述规范,不同的人在描述同一个流程时,或者同一批人在不同的时间点描述同一个流程时,由于没有一套强制统一的描述语言,就会出现流程描述的差异。3、梳理一套统一的流程手册和岗位职责,企业引入并建立了多少种管理理念和体系,企业的业务流程都只能有一套,而且这套业务流程还应该是所
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 风险管理是一个过程,这一过程融环境、制度、程序为一体,该过程贯穿企业管理的各个层面、各个单元,力求实现一个或多个不同类型但相互交叉的目标,风险管理应用于战略制定的过程中,该过程为目标的实现提供合理保证,该过程由人来实施,并需要持续优化。  本次课程使学员不仅能够理解内部控制和风险管理的基本理论,而且能够较为熟练地对不同企业的内部控制做出分析和评价,熟悉企业内部控制设计的基本原理和方法,掌握先进的风险管理流程和技术。
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公司管理流程

公司管理流程:计划过程、组织过程、领导过程、控制过程。1、计划过程:企业管理的组织结构通常分为三层,即顶层、中层、基层。它们相互联系、相互制约,形成一个完整的系统。在管理过程中,无论哪个层次的管理人员,一项首要的活动就是对他们所主管的工作进行计划。2、组织过程:在计划过程的基础上,组织过程的主要任务:一是在资源约束条件下有效配置资源,二是设计采用有效分工协作的结构和方法,三是凝聚组合有效工作的职能群体,四是重视基础环节的承载力建设。3、领导过程:从某种意义上讲,管理的过程就是领导的过程。领导过程中的领导是相对而言的,一般泛指各级管理人员积极地与部属共同进行工作,以实现管理目标。交这个管理过程中,领导的作用主要是沟通与服务。4、控制过程:控制过程的基本要素有:一是确定预期工作标准,二是绩效对比工作标准,三是纠偏回归工作标准。这三个基本要素的相互作用产生的就是控制过程的控制功能。公司管理流程的重要性流程管理的本质是界定做事的先后顺序、人员分工以及工作标准,确保每件事都有人做并且做得有价值。通俗来说,流程管理其实是帮助企业老板将每一项工作最有效、最快捷的解决方式设定为企业完成该项工作的统一规范。确保企业的每一个员工(包括刚入职的员工)在执行该项工作时都知道先做什么,再做什么,具体该怎么做以及做到何种程度,从而大幅度提高企业的办事效率,减少员工的犯错成本以及给企业带来的损失。流程管理是企业执行力的保障,是企业发展到一定阶段的必然选择,是获得效益最大化,竞争力最大化的一种管理方法。
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企业流程管理的八大原则   1、顾客价值导向原则   这是流程管理最根本的原则。当今社会已由卖方市场彻底转变为买方市场,市场经济是顾客决定企业生死。“脸对老板、屁股对顾客”是“流程再造”兴起之前的普遍现象,这一现象在国内还没有得到根本扭转。这是因为不少员工还停留在“只对老板或上司负责”的状态。他们只看到眼前,是老板或上司决定他的命运,没有看到问题的实质——企业的产品或服务最终是否得到顾客认可才是问题的关键。企业员工必须认清一个残酷的现实——忽视顾客的企业只有死路一条。   2、企业价值增值原则   这是流程管理的核心原则。凡是为企业创造价值的活动就保留,反之就删除。低效流程要合并或改进。还要尽量挖掘潜力,让企业的高效流程增多。企业的.所有活动必须在流程链上产生价值,至少要传递或保存价值,不能流失价值甚至破坏价值。   在企业管理活动中,研发与生产环节,是流程增值最直接的环节,但是如果没有仓储、物流和销售到消费者手中的其它环节,前面的增值活动就根本不可能实现。由此可见,仓储流程、送货流程、销售流程等,它们或担当保值责任、或实现价值交换,都是流程增值最终实现必不可少的环节。还有诸如企业的监察、审计、安保环节,没有这些保值、防贬值流程,企业的生产成果或流程增值可能要大大打折扣,甚至化为乌有。   流程能否为企业创造价值,要统筹考虑,兼顾短期利益与长期利益,如售后服务流程、人才开发流程并不能马上创造价值,但却可以扩大企业影响力、为企业长远发展注入活力。   3、资源集中使用原则   传统管理将人、财、物分散在各个部门,信息资源也由不同部门掌握,部门间人员借用费事费力,物品重复购买时有发生,信息重复收集经常出现,造成大量资源浪费、人力浪费。流程管理要求企业将分散在各处的资源视为集中的资源,不同部门的岗位员工能够随时调剂使用,能够资源共享、信息共享。   4、信息现场处理原则   有人对此形象地比喻为“让听到炮声的人做决策”。远离工作现场,遥控指挥在信息时代已经不合时宜。将开展工作的地方设定为决策点,并在流程中形成控制。让开展工作的人员决策,把控制系统嵌入流程之中。瞬息万变的市场也要求给予一线员工快速决断的权力。用专业的人做专业的事,一次把事做对,让信息现场处理成为可能。   5、员工关系平等原则   实施流程管理必须淡化权力意识,打破等级观念。管理者必须懂得:员工不负责,是没有把责任交给员工。“管理得少,才能管理得好”。这之前是管理经验,未来会变成管理原则。进行流程设计时有一个假设:每一个岗位承担者都是称职的。当企业用流程串联员工,员工遵循流程做事时,员工责任心会增强、工作能力也会随之提高。信任提高生产力,企业有什么样的员工观就有什么样的生产力。   6、流程责任共担原则   实施流程管理必须将责任明确到岗位。但我们千万不要从一个极端走向另一个极端,因此流程团队成员对流程目标的实现共同承担责任就成为必须坚守的原则。流程管理需要团队合作,也鼓励团队合作。流程团队成员必须一起对流程成果负责,而不能是过去的铁路警察“各管一段”。企业对流程责任的追究和流程效果的奖励也要面向整个团队。当然这绝不是不分主次,责任均摊,而是流程活动的直接承担主体,要承担主要责任,其他成员相应承担连带责任。   7、流程定期优化原则   随着管理的进步、员工能力的提升,或者技术更新、环境改变,甚至竞争对手的改变,都会对现有流程产生影响,流程设计不可能一成不变,流程管理也不可能一劳永逸,需要与时俱进,持续改善。为了保持企业快速反应能力或市场竞争能力,企业必须定期组织流程优化。优化频率视企业规模或实际需要而定。   8、流程工具规范原则   实施流程管理,必须借助流程图软件,统一分析工具。为了沟通快捷、交流方便,企业必须统一流程图制作软件、统一各种制作工具。其中包括:使用表单规范;用语规范;符号规范;格式规范;并保证与企业已经使用的ERP系统对接。   企业还可以根据自身需要增加或补充流程优化原则。
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企业的管理流程

  导语:企业的管理效益提升需要加大企业的管理力度,加大管理力度需要合适的管理方法,本文对如何提高企业管理效益进行了深刻的分析。   企业的管理流程   在企业的运作过程中,提高企业的管理效益是管理控制整个企业的关键,本文以企业管理为切入点,通过提出企业“瘦身”提出合理提高企业管理效益的具体措施。   一、企业管理过程中必备的基本原则   1 全面协调可持续发展 。企业若想实现可持续发展,必须要诸多方面相互配合,协调发展,且缺一不可。所以在企业管理的过程中,要统筹兼顾,不可偏颇。企业不仅要建立一套完善的管理体制,包括了企业运行的大大小小方面,还要在实际管理过程中切实执行。   2 稳抓重点。 规模比较大的企业,工作内容较为繁杂,实际运行过程中,不能做到面面俱到,在整理方面容易出现“无从下手”的情况,这就要求企业按照先易后难、先急后缓的原则进行管理,稳抓“重点”。所谓的抓重点是指着重关注风险较大的项目,重点处理亏损严重的项目,重点管理在同行业中新推出项目、对比淘汰的项目等。   二、企业“瘦身”,提高企业管理质量   为了提高企业的管理质量,必须对企业进行“瘦身”行动。企业的瘦身包括清理低效无效资产、清理亏损单位等,以此来提高企业资产管理质量。与此同时要裁剪闲杂人员、优化业务流程,加强信息化建设等来提高企业管理效益。   1 提高企业资金管理质量   (1)清理亏损单位。 清理亏损单位是提高资金管理质量的方法之一。企业往往会成立清理小组,专门负责清理影响企业发展的各项因素。在清理亏损单位方面上,首先要对亏损原因进行分析,并对其是否继续能够运营进行合理的评估分析。对于那些经营过程中,经济亏损严重的、没有发展潜力的、没有发展前景的、与主要业务失去关联性的、优势不突出的项目或企业,在确定没有运营价值的情况下,及时进行转让处理。   (2)清理低效或无效资产。 清理低效或无效资产对提高企业资金管理质量起到了重要的作用。企业清理小组要定期对企业资产进行综合排查,采用修复利用、转让出售、租赁经营、清理报废等方式处理那些低效的或无效的资产。如此一来,大大降低了企业运行风险,使企业资产更有弹性从而增强市场竞争力,从而便于企业的管理。   2 提高企业管理效益   (1)清理闲杂人员。 裁剪工作人员环节是企业“瘦身”的重要环节,与人力资源挂钩。在实际的运营过程中,一旦闲杂工作人员较多,就会导致企业开销增大,运营效益低等情况发生,甚至影响企业的进一步发展,故而要定期对员工进行考核,对于那些无所事事,白领薪水的工作人员及时解雇。与此同时,还要在人员招聘环节严格把关,所聘用的员工必是要经过层层筛选且得到公司认可的。如此一来,经过人力资源的优化配置后缩减了企业的日常开销,工作人员各司其职,在工作效益方面也有显著的.提升。   (2)优化管理流程。 通常来说,企业严格按照规定的流程管理,所以企业的管理效益与管理流程的设计是否合理直接挂钩。故而优化企业的管理流程是提高企业管理效益中的关键。在其优化过程中,要本着最大程度上减少投入、最大范围解决生产矛盾问题、全面提高管理效益等原则。综合分析企业生产投入,及时清理无效或低效投入,进而减少总支出。全面分析生产过程中的矛盾问题,合理应用相关科学技术最大范围的解决。提出科学合理的管理流程,以提高企业的管理效益。    (3)加强信息化建设,坚持可持续发展。 企业的发展要不断的适应现代化脚步,加快企业信息化建设,才能适应发展的需求,实现可持续发展。要时刻关注产品在设计开发、生产制造、物资采购、市场营销等方面的动态变化,掌握其第一手信息,并将其应用在在企业核心竞争力的建设工作中。   三、提高企业管理效益的具体措施   1 全面调动员工积极性,建立完备的绩效管理体系   在一定程度上,员工的工作效益影响着企业的管理效益,所以,调动员工的积极性,开展绩效评价对企业的管理有着很大的推动作用。首先要设立一套完备的绩效评价体系,且与薪水、人员调动挂钩。将企业的发展指标分解落实在不同的管理阶层与各个岗位上,通过严格的绩效考核,评定其对企业发展贡献多少,应当支付多少薪水、应当胜任什么职位等。如此一来,指标落实在个人身上,调动了工作的积极性,为完成指标都会努力提高自己的工作效益,如此一来,企业的管理效益就会得到大幅度提升。   2 实行对标管理,提高紧张意识   所谓的对标管理是指对标管理是寻找和学习最佳管理案例和运行方式的一种方法。是企业常用的提高管理效益的方法。其主要包括内部对标、竞争性对标、行业或功能对标、类属程序对标等。这里所说的对标是指内部对标。其对标的目的在于时刻保持紧张状态,通过对比内部工作人员,进行自我分析,发现自己的不足之后及时改正。如此一来,人人都从个人方面自我完善,整个企业就会易于管理。   3 做好预算管理工作   在项目实施之前,要充分做好预算工作,其主要包括经营预算、资金预算、各类项目的支出预算与项目利润预算等。预算过后,在实际运行操作过程中就会以预算为参考,实行具体方案。   4 做好风险评估工作   每个企业都有自己的风险评估小组,从风险的成因、风险发生后对企业的影响等因素,评估企业面临的重大风险。除此之外,在企业运行过程中的投资方面、财务方面、市场方面、法律方面都需要进行风险评估。而以风险评估结果为依据,判断可行性的大小,做到有效防范和处理各类风险,确保风险控制与企业总体发展目标相适应,确保企业改革发展合法合规,避免因发生重大风险事件给企业造成不必要的经济损失。   结语   加强企业管理,提高企业管理效益是每个企业都需要面临的问题。在提高企业管理方面上,需要从人力资源、管理流程和信息化三个角度入手,逐步完善各个方面的具体问题,才能进一步提高企业的管理效益。
2023-08-30 14:45:331

企业管理流程是怎样的

  流程分析从战略开始,从企业目标开始,再到企业组织架构梳理、到岗位优化,再到流程结构分析,再到流程活动分析,然后进行流程优化设计。   笔者在企业咨询实践中总结的企业管理流程四级分类法,得到了企业负责人的高度认同,实践运用效果良好,作为流程梳理方法简单实用。因此,本书就按照企业管理流程四级分类法进行流程梳理介绍。   一级管理流程是组织架构,也就是战略分解或管理功能划分;二级管理流程是岗位设置,让管理功能找到承载点;三级管理流程是企业主要事务工作的职责划分,四级管理流程就是围绕事务工作展开的具体活动。   如何确定企业的三级流程名称?最简洁有效的方法就是从一级流程即组织架构中提取或细分。组织架构通常从董事长、总经理划分到各部门或子公司、分支机构,也就是将企业战略分解到单位或部门。规范的组织架构应该划分出各部门或单位的功能。三级流程名称来源于部门功能,每一个部门功能就是一个三级流程名称。比如说监察审计部,就有监察管理、审计管理、预防职务犯罪管理三个功能。财务部视企业规模大小可能会有资金管理、资产管理、预算管理、核算管理、税务管理、融资管理、投资管理等功能。大家熟知的人力资源部有人才规划管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理、晋级晋升管理、情感情绪管理、愿景管理、社团活动管理等功能。这些管理功能就是企业的三级流程名称。   企业规模大、管理规范,其三级流程名称就多,反之则少。如采购管理流程是一个三级流程名称。而大的企业或管理规范的企业,“采购管理系统工作”就可能分为采购谈判管理流程、采购履约管理流程、供应商管理流程、外协管理流程,或商品采购管理流程、设备采购管理流程、信息设备采购管理流程等多个三级流程。同理,小规模企业财务管理系统也可能只有一个三级流程,就是“财务管理流程”。   一级流程组织架构中的功能划分也给二级流程的岗位设置提供了直接的依据。企业根据自己的规模或性质直接将各功能后面加上“经理”或“部长”、“主管”、“专员”,其岗位设置就和组织架构对应起来了。由此可见,企业一级、二级、三流程联系是多么紧密,环环查扣,缺一不可。   四级流程和三级流程的联系就更紧密了,每一个三级流程都可以细分为多个四级流程,每一个四级流程都可以从三级流程图中找到它的来源。   我们还以采购管理流程为例来说明。采购管理包括采购制度或标准的建立、采购市场调查、供应商选择、采购合同签订、采购计划确认、采购订单下达、采购送货与结算、采购工作定期总结、供应商合作评定或管理等等,这些采购管理三级流程图中的关键点每一个展开进行描述就是一个四级流程图。那么四级流程图名称就有市场调查流程图、供应商筛选流程图、采购合同签订流程图、采购计划确认流程图、采购订单确认流程图、采购结算流程图、供应商等级评定流程图、供应商档案管理流程图、供应商违约处理流程图等。   由于每个三级流程图都有关于制度拟订与报批的环节,故此企业可以将“制度管理系统”设置为一个三级流程图——制度管理流程图,然后将制度拟订、制度会签、制度报批、制度发布、制度修改、制度废止等分别确定为四级流程图名称。   企业三级、四级流程图的数量视企业规模、性质而定。   流程是战略实现的管道。企业战略确定之后,就会进行目标分解和任务分配。将目标分解到各个部门、将工作任务划分到岗位的过程就是流程,各岗位相互配合完成任务的过程也是流程。目标分解产生组织架构(一级流程),工作分配产生岗位设置(二级流程),每个岗位之间工作衔接的方式就产生了企业的三级、四级流程。三级流程是对企业组织运行基本事务工作管理职责的.逻辑划分,具体工作如何做就是四级流程。战略就是通过流程的逐级细分来实现的。   那么企业现有流程能否保证战略落地?是否简洁有效又如何判断呢?判断标准只能是与企业战略的关联度。脱离战略的流程是无效流程,偏离战略目标的流程是低效流程,只有紧扣战略目标的流程才可能成为高效流程。不管企业是否进行过流程设计,企业做事的流程都是客观存在的。企业已有的流程必然受到当时企业内外环境和岗位员工素质的影响,是否适应今天变化了的现实则是需要通过流程梳理和分析来判断、改进。因此,我们可以说流程分析就是对企业做事方式的全景式扫描,也可以说是慢镜头式的检阅。梳理企业现有流程对于流程管理专家而言,就是给企业进行CT扫描,何处病变、何处梗阻一清二楚。企业管理人员学会此法,对改善企业管理一定大有裨益。   流程分析的初步结果就是梳理出企业的流程目录体系,将企业三级流程目录、四级流程目录一一呈现。流程梳理中发现的问题就是企业流程优化要解决的重点。
2023-08-30 14:45:421

企业流程管理的重点和方法

企业流程管理的重点和方法   目前,我们企业的制度体系已经有了雏形,为制度与流程的共建打下了良好的基础。接下来,就是要通过大量细致的工作,把流程管理作为突破口,融合到企业的精细化管理体系中去。   其一,做好流程的设计、优化工作。   设计流程的基本原则就是基于企业的战略目标,绝对不能站在部门立场上去设计,而要在整体流程的大局中进行设计。也不能把责任划分到部门就算结束了,这是导致众多流程管理执行不下去的重要原因。   在这个过程中,最不能缺少的工作是:通过方便的途径,组织该流程所涉及的专业部门和岗位员工进行充分的讨论和评估。参与讨论的过程恰恰就是对员工最好的宣贯与培训的过程。讨论流程还有没有精简的可能性、先后次序是否可以调整、某些环节与其他流程能否合并、岗位承担的责任是否合适、工作标准是否恰当、具体操作者是否可以合并或更换、能否使用更有效率的工具、哪些表单可以取消、谁来监督流程更合适等问题。通过充分征求员工建议、征询主管领导意见,综合各方面的反馈,对流程进一步修改完善。   其二,做好流程的固化、规范工作。   经过一段时间的运行和持续改进,当流程逐步成熟、稳定后,要以正式流程管理文件的形式固化下来,作为企业一段时间内的.工作标准。对于简单的、无争议的流程,可以由各部门跟企业管理部门共同组织相关人员进行评审、固化。对于关键流程,应由专家小组来评审,在流程涉及部门都没有异议后,提交企业领导审批后进行固化。   企业管理部门要统一复核流程的逻辑性、规范性、完善性。可以设定自己的文件标准,用流程图、流程说明、表格等形式,通俗易懂地描述清楚流程范围、职责分工、操作规范、衔接次序、关键节点说明、流程之间以及流程与流程框架之间的逻辑关系、适用制度等,使工作规范化、标准化,并为流程持续优化提供一个清晰的导航。   其三,做好关键流程的评审、实施、监督工作。   企业的关键流程是指采购、销售、生产、调运、储存、研发等与外部相关性大、与战略目标直接相关的流程。这些流程不可能单独运行,在系统性上要整体统筹。企业将集全力协调资源保障,领导将全程参与评审、决策。关键流程岗位的中层干部在流程建设的基础工作中将承担着更重的责任。   其四,做好流程管理体系的建设工作。   流程与制度一样,需要“顶层设计”。企业需要总部各专业部门从上至下输出管理。但无论哪个流程,都会涉及二级单位。因此,二级单位一定要根据上级的流程,梳理、设计、优化好本单位的流程,哪个环节都不能少。   在此期间,管理者在流程的梳理、分析、优化、固化过程中,应当同时考虑整个流程管理体系的层次化、结构化问题,将各个流程按照业务逻辑进行整理以及管理,把各专业、各体系、各层级、各区域的管理“集成”一体,形成一套完整的流程体系。 ;
2023-08-30 14:45:501

企业生产流程管理

  为便于在管理中明确责任,实施操作,特制订如下实施细则:   一、 流程步骤:   1. 业务员取模,外寄件(牙模)验收后交统计部。   2. 质检员负责检验牙模,确认合格后(主要看是否符合八个“明确”要求) ,文员负责将牙模编号登记(入网)。   3. 生产部负责按规定加盖“标识”后,会同文员将牙模分送到生产车间。   4. 部门主管对牙模做“入检”后,组织员工生产。   5. 主管负责本部门产品“出检”,对已做出检的产品加盖部门“检验”印章,将产品放置“待检”台交公司质检员检验。   6. 质检员对各部门“待检”产品实行“巡检”,合格的放置“已检”台,由部门负责向下一工序流转,不合格的注明原因,放置“返工”台,由生产部和部门主管组织返工。   7. 所有产品完成全部生产工序后,交质量总检台,由质检员做终极检验,合格的交统计部(出货台),不合格的打入“返工”,由生产部安排“返工”生产。   8. 统计部对完工的产品做出货登记,制作出货卡。   9. 业务员将待出厂产品验证包装后,分送给客户。   二、 各流程环节的责任:   (一)市场部:   1. 业务员取模必须做到八个明确,即:明确产品制作种类;制作数量;牙齿颜色;制作牙位;冠桥关系;桩冠关系;模型是否变型;模型是否完整。   “八个”明确没有达到要求的,生产部一律暂不安排生产,待明确后再行生产。   2. 业务员每天必须在下午5:30至8:30前回厂交牙模,以便统计部“入单”、生产部组织生产。超过晚8:30回厂的,生产期向后顺延。   3. 开取外寄件牙模时,要认真查验,制作要求不明确的,即时与客户联系,问清楚后再交生产部生产。谁取模,谁负责查验,并与客户联系。   (二) 生产部   1. 生产单不符合八个“明确”要求的,暂不生产,因此而顺延出货期,   无需生产部承担责任。   2. 牙模进入生产线之前,按要求加盖生产标识,重点客户、重点产品   盖“☆”,由担纲师傅负责生产。   3. 质检员确定返工的产品,由生产部负责返工生产。   4. 按照产品“特”、“重”、“缓”、“急”的要求,合理调度生产。既要   加强生产全程管理,又要掌控好生产流程中的时间节点,检查、督促各部门生产进度,确保生产线正常运转,做到不失控、不误时、不断链。   5. 协调好生产线及其他各环节的关系,及时化解矛盾,确保不扯皮、   不内耗。   6. 加强生产任务,劳动纪律、劳动安全、生产设备管理,做好考评记   录,为《考评通报》提供真实数据。   (三)各部门生产主管和技工:   1. 主管负责分货、调度,合理安排部门生产,确保人尽其能。   2. 主管和技工接货生产前都要做好产品“入检”,仔细核对生产单,检   查牙模,查验上一工序是否有差错,对问题产品要作好记录。如果有错未发现或将错就错继续生产,要接受责任处罚。   3. 主管负责本部门产品“出检”,并加盖部门质量检验章,未盖章的视   为未“出检”,发现未出检的,下一部门可退回上一部门。   4. 经部门主管检验过的产品,存放“待检”台,候公司质检员检验。   5. 员工在向下一部门送货时,要做好交接,接收部门要认真入检。发   现问题及时敲定责任方。因交接手续不规范而引起责任纠纷,一律裁决为接收部门的责任,并依章追究。   6. 除做好生产和产品质量管理外,要按照主管职责,管好本部门劳动   纪律、车间卫生、生产安全。   7. 部门主管要掌控好生产进度,把控生产时间节点,确保下一工序生   产不断链。   (四)质量检验:   公司质检员对出厂产品质量负总责,凡属发现进入出货台、送出厂的产品有严重质量问题或有其它差错,均由质检员承担责任。质检员要随生产流程做好质量巡检和总检。   1. 按照取模必须“八个明确”的"要求,认真检查牙模,不让不“明确”   的牙模进入生产线。   2. 严格按照“待检”“已检”“返工”的程式规范操作,合格的放入“已   检”台,不合格的打入“返工”台,注明返工原因,由生产部组织返工。质检员只负责按标准履行检验职责,不负责质量修改。   3. 做好质量检验和产品质量考评记录。重点是:不良牙模记录;不良   产品记录;内外返记录;断基牙和损摔坏牙模记录、丢失牙齿、牙模和牙模配件记录;乱改医生设计单记录;部门主管未做“出”检或未盖检验章记录;员工生产未签名记录;未按单生产记录。   4. 质检工作要当生产的“助推器”,用自己的积极工作促进生产质量,   要跟产随检,不能“待检滞产”,严禁因质检工作失职酿成不良后果。   (五)信息统计部:   1. 认真做好产品出入货登记,不得有丝毫差错。   2. 做好生产、质量和其它统计工作,每10天公布一次生产量和生产   不良记录,每月发布一次相关管理考评情况。   3. 做好客户服务工作。接待来客或接听客户电话,要热情、礼貌、周到,   并作好记录,妥善处理好客户反映的问题,不能简单化、情绪化。   4. 做好公司各类信息、资料存储和处理工作,建立好完整的档案资料。   5. 准确、及时将待生产的产品分送到各生产车间。确保不丢失、无疏   漏、无差错。   三、 责任追究与奖励:   (一) 有下列情形的给予奖励:   1. 发现业务员生产单未明确产品制作要求的奖10元;   2. 发现上一工序技工生产未签单或断基牙未签单的奖20元;   3. 发现主管未“入检”、“出检”或未盖检验印的,每项奖20元;   4. 发现公司质检未检验或盖印的,每项奖20元;   5. 发现丢失牙模、牙齿,牙模配件或损(摔)坏牙模的,每项奖20元;   6. 发现乱改产品设计单的,奖50元;   7. 发现未按单生产(含错单)的,奖50元;   8. 发现公司质检未及时巡检,造成停产待检的,奖50元。   (二) 处罚:   1. 加工产品入网率低于95%,每单罚5元(电脑故障等客观原因除外);   2. 有下列情形情形的每单(颗)处罚10元:   业务员生产单未明确制作要求的;   断基牙:按实际断基牙数60%计算,超过60%的按每颗处罚;   3. 有下列情形的每颗(单)处罚20元:   A.统计错、漏的;没按要求发布相关通报的;   B.技工生产不签单的;主管未“入检”、“出检”或未盖“检验”印   的;公司质检员未检验或未盖印的;   C.丢失牙模、牙齿、牙模配件或损坏牙模的。   4.有下列情形每项(次单)处罚50元:   A.公司生产主管或部门主管组织生产不力,监控失责,造成滞货,   未按规定完成任务的;   B.公司生产主管、质检员没有履行考评职责的;   C.公司质检员未及时随产检验、造成“停产待检”的;   D.公司质检检验失责、把关不严造成产品“带病”进入出货台的; E.乱改医生设计单或未按单(含错单)生产的。   除上述情形外,对出现生产差错,而又不如实承认、不签章、不担责的,一经查出,最低处罚100元,对认错态度好的可从轻处理。   (三)实行上朔一级追究制   以上追究制度,属于个人直接担责的,直接追求责任人;属于责任人不签名的,实行“上朔一级”追究制,即无论那一环节的问题,一律追究发现问题部门的上一部门。如果你盲目生产,没有发现上一环节的问题,就会被你下一部门发现并受到追究。   质检部是整个产品质量终极关口,如果形成一条差错链,以致问题产品进入了出货台,则追究质检员责任,按以上标准处罚。   各部门在入检、出检时要认真细致,员工在取模生产时要仔细检查,发现问题后,如发现上一部门责任人未签单,即报告主管并作好记录,并将产品退还上一部门补签,不能以错就错,继续生产。   (四)在生产实践中如发现本细则未涉及到的奖、罚情形,比照相关规定执行,特殊情形由公司组织相关管理部门作出补充规定。
2023-08-30 14:45:571

公司管理流程

公司管理流程如下:企业的流程按其功能可以区分为业务流程与管理流程两大类别:1、业务流程是指以面向顾客直接产生价值增值的流程。2、管理流程是指为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的的流程。企业内的一切流程都应以企业目标为根本依据,尤其是管理流程:1、对外面向客户,提高业务流程的效率。2、对内面向企业目标,提高管理流程的效率,平衡企业各方资源(各项业务线平衡),控制总体效率的平衡,实现企业总体绩效。企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。
2023-08-30 14:46:081

什么叫流程管理

问题一:流程管理是什么? BPM (Business Process Management)即业务流程管理,是一种基于工作流技术(Work Flow)及企业应用集成技术(EAI)的全新管理信息系统开发技术,是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式,通过对企业的业务流程的整个生命周期进行规划设计、自动化运行、管理监控和优化, 实现企业对内外部资源的有效利用,以及对资源之间进行协调,使资源的运作产生协同效用,提高企业运作效率,使企业利润得以提升。 智慧平台BPM流程中心,基于美国优秀产品Ultimus BPM 作为BPM引擎开发的一套企业业务流程管理系统。 优势: ?完整的流程生命周期管理,从流程的需求调研、设计建模、自动化运行、整合、监控管理到流程分析优化等等,为企业业务流程的落地提供了完整的BPM平台支撑。 ?具备强大的整合能力,基于专利技术FloBots的整合功能,可快速实现流程与各业务系统如ERP的数据提取和交互。 ?快速搭建流程管理平台,300个即买即用功能,零编码实现复杂业务流程落地。 ?专利自适应技术(Adaptive Discovery)实现流程快速适应企业变化。 ?完善的流程监管功能,和丰富的流程数据分析报表,为流程的不断优化和可持续发展提供了数据和功能的支撑。 ?完善的BPM接口(EAI)为流程和其它业务系统的集成提供支持。 ?14年丰富经验,全球超过1900家客户沉淀出成熟稳定的BPM产品。 功能清单: Process Designer 流程设计器, 用来创建和设计业务流程,为业务流程的需求分析和建模提供工具支持。流程设计采用图形化操作模式,支持串行、并行、条件路由、子流程等多种流程模式。对与流程的每次修改系统都有版本记录。 BPM Studio 协同工具,提供一个协同环境,将业务人员创建的业务流程转换为可以执行的、与数据库、电子表格和业务规则相集成的运行环境,实现业务流程的自动流转。Ultimus BPM 业务流程支持Ultimus标准表单、.NET表单、InfoPath等多种第三方表单。 Flobots BPM系统整合技术,基于Web服务的机器人可以帮助软件开发人员来集成第三方的应用软件。在企业中有很多不同的应用系统,例如,ERP、PLM、 财务软件等,实现与第三方业务系统数据的读取和交互。 Process Administrator 用于对业务流程的管理,处理流程执行过程中的意外和特殊情况,发布流程,并对流程进行版本控制以及流程异常进行监控和处理。 OC (Org Chart) 为BPM流程提供组织架构管理功能,包括公司、部门、岗位、工作组、人员的管理,可结合域用户管理,OC支持集成接口,可以整合第三方已有的组织关系; Reports & BAM BPM提供了流程数据提取和分析功能,可以从正在执行的流程中提取一系列的指标数据,生成各种形式的报告,为流程的优化分析以及业务绩效考核提供数据依据。 原文出自安码中国网站:ultimus 问题二:流程管理是什么? 流程管理,简单的说就是界定一件事情的处理和办理经过。就是把所涉及到的部门和岗位写出来,然后进行程序、手续等方面的规范。比如财务申报制度、考勤管理制度、绩效考核制度、工资发放制度等。流程管理的主要目的有两个,一个是进行流程清晰化,清晰的界定事情走到某一步,哪个部门或岗位应该做什么,通俗的讲就是进行清晰的责任划分,企业管理中责任不清的一个主要原因就是流程不清晰;另一个就是为了进行流程优化。比如考勤管理,简单的做法,只需要前台每个月统计出勤情况,分别报给需要考勤记录的人资部或财务部就行了,而复杂的做法就是前台统计、报人资部审核、人资部再报财务部、财务部进行财务核算以后再返回人资部。流程并不是越多越好,也不是越少越好,恰当的做法是要既能很好的控制责任风险,又能大幅度的减少过程。一般来说,公司规模越小,流程要越简化,这是为了加快相应速度,公司规模越大,流程要越规范,这是为控制风险,规避风险,加强监督。 问题三:流程化管理是什么意思? 流程化管理是龚理学方面的专业术语指以流程为主线的管理方法。流程化管理是在管理大师哈默提出的流程再造的基础上发展而来的。在哈默提出的流程再造中,所谓流程有两个关键要素:一个是顾客;一个是整体。 主要目的是为了提高公司的整体运营效率。 流程化管理内容: 企业流程管理主要是对企业内部改革,流程管理的三种不同层次流程管理是优化与供应商有关的业务流程,比如预测、补货、计划、签约、库存控制、信息沟通等。供应商的绩效很大程度上受采购方的流程制约。例如预测流程 中,如何确定最低库存、最高库存,按照什么频率更新、传递给供应商,直接影响供应商的产能规划和按时交货能力。再如补货,不同种类的产品,按照什么频率补货,补货点是多少,采购前置期是多少,不但影响到公司的库存管理,也影响到供应商的生产规划。 流程决定绩效。管理层可以通过动员、强调达到一时效果,但不改变流程及其背后的规则,这种效果是暂时的。流程管理和改进的关键是确定目标和战略,书面化流 程、实施流程,确定责任人并定期评估。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。这样,从流程 到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。值得注意的是,流程改进更多的是渐进而非革命,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断微调来优化。 问题四:请问流程管理的基本原则是什么? 同学你好,很高兴为您解答! 高顿网校为您解答: 流程管理基本原则如下: 一、顾客价值导向原则 以顾客价值为导向是流程管理最根本的原则。当今社会已由卖方市场彻底转变为买方市场,市场经济是顾客决定企业生死。“脸对老板、 *** 对顾客”是“流程再造”兴起之前的普遍现象,这一现象在国内还没有得到根本扭转。这是因为不少员工还停留在“只对老板或上司负责”的状态。他们只看到眼前,是老板或上司决定他的命运,没有看到实质――企业的产品或服务最终是否得到顾客认可才是问题的关键。现在必须认清一个残酷的现实――忽视顾客的企业只有死路一条。 企业如果要转变服务观念,真正以顾客为中心,那么在流程上,你就不能让退换货的顾客长期等待,你却在内部层层报告。非常遗憾的是,很多企业的做法却正是与顾客的要求相反。 二、员工关系平等原则 实施流程管理必须淡化权力意识,打破等级观念。管理者必须懂得:员工不负责,是你没有把责任交给员工。职务只是分工的不同,并非能力不同。员工也必须增强自信和责任感,要勇于担当。进行流程设计时有一个假设:每一个岗位承担者都是称职的。当然其中最重要的是,管理者必须转变对员工的观念和态度:要相信每一个员工都是可依赖的。信任员工,员工就能为企业创造业绩。 瞬息万变的市场也要求企业给予一线员工快速决断的权力。如果你要在市场上取得快速反应能力,却不肯放权给市场一线人员现场处置权,几个报告来回请示,可能市场机会早已被对手获得。 三、责任共担原则 实施流程管理必须将责任明确到岗位。但我们千万不要从一个极端走向另一个极端,因此流程团队成员对流程目标的实现共同承担责任就成为必须坚守的原则。流程管理需要团队合作,也鼓励团队合作。流程团队成员必须一起对流程成果负责,而不能是过去的铁路警察“各管一段”。企业对流程责任的追究和流程效果的奖励也要面向整个团队。当然这绝不是不分主次,责任均摊,而是流程活动的直接承担主体,要承担主要责任,其他成员相应承担连带责任。 要明白只有整个流程团队的目标实现了,才能实现企业价值增值,才能满足顾客需求。因此所有的流程管理原则都是相互联系、密不可分的。 四、工具规范原则 实施流程管理,必须借助流程图软件,统一分析工具。为了沟通快捷、交流方便,企业必须统一流程图制作软件、统一各种制作工具。其中包括:使用表单规范;用语规范;符号规范;格式规范;并保证与企业已经使用的ERP系统对接。 作为全球领先的财经证书网络教育领导品牌,高顿财经集财经教育核心资源于一身,旗下拥有高顿网校、公开课、在线直播、网站联盟、财经题库、高顿部落会计论坛、APP客户端等平台资源,为全球财经界人士提供优质的服务及全面的解决方案。 高顿网校将始终秉承成就年轻梦想,开创新商业文明的企业使命,加快国际化进程,打造全球一流的财经网络学习平台! 高顿祝您生活愉快!如仍有疑问,欢迎向高顿企业知道平台提问! 问题五:流程管理理念是什么? 流程管理理念是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。 它应该是一个操作性的定位描述,指的触流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。 问题六:流程管理的目的是什么? 1.通过精细化管理提高受控程度 2.通过流程的优化提高工作效率 3.通过制度或规范使隐性知识显性化 4.通过流程化管理提高资源合理配置程度 5.快速实现管理复制 问题七:为什么要进行流程管理 流程管理的意义: 实现精细化管理以提高企业各业务的受控程度。 通过流程的优化提高内部的工作效率,降低成本。 通过制度或规范使隐性知识显性化,为知识管理打下基础。 通过流程化管理提高资源合理配置程度,最大化利用资源。 流程管理的原则: 坚持符合企业发展目标的原则。 工作流程设计必须体现全流程观念。 所有业务流程必需形成闭环管理。 坚持面向客户的原则。 树立以客户为中心的理念。 明确流程的客户是谁、流程的目的是什么。 在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则。 关注结果,基于流程的产出制定绩效指标。 使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识。 企业流程管理分类: 企业的流程按其功能可以区分为业务流程与管理流程两大类别。 1、业务流程是指以面向顾客直接产生价值增值的流程; 2、管理流程是指为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的的流程。 随着互联网以及信息化管理的发展,高效的企业流程管理已成为企业增强核心竞争力的关键组成部分。企业信息部门,应建立基于企业流程管理的信息系统,新的开发语言和方式是必不可少的。流程管理已经渗透到企业管理的每一个环节,它让企业的各个部门之间的业务传递更加迅速,操作更加规范,记录更加全面,并能形成完整闭环,让企业管理更上一步台阶。 问题八:SOP流程管理是什么意思 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作.SOP的精髓,就是将细节进行量化,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化. SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化.从对SOP的上述基本界定来看,SOP具有以下一些内在的特征: SOP是一种程序.SOP是对一个过程的描述 问题九:什么叫计划管理 流程管理 和组织绩效管理 计划管理就是计划的编制、执行、调整、考核的过程。它是用计划来组织,指导和调节各企业一系列经营管理活动的总称。企业在国民经济计划指导下,根据市场需求和企业内外环境和条件变化并结合长远和当前的发展需要,合理地利用人力、物力和财力资源,组织筹谋企业全部经营活动,以达到预期的目标和提高经济效益。 流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介绍,有时也被称为BPM业务流程管理。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。 组织绩效是指组织在某一时期内组织任务完成的数量、质量、效率及赢利情况。 组织绩效实现应在个人绩效实现的基础上,但是个人绩效的实现并不一定保证组织是有绩效的。如果组织的绩效按一定的逻辑关系被层层分解到每一个工作岗位以及每一个人的时候,只要每一个人达成了组织的要求,组织的绩效就实现了。 问题十:什么是流程管理制度? 企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。 流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。 而流程管理制度是为了实现节约成本,提高生产效率,针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。
2023-08-30 14:46:291

一个公司的具体管理流程

  管理是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。我整理的公司管理流程,供参考!    一、识别环境   环境是实施企业全流程管理的一个基本前提,包括内外两个方面。通过对环境因素的分析,我们可以制定相应的流程管理策略。   主要的内部环境因素包括,公司战略、业务结构、组织结构、岗位配置、规章制度、表单报表、信息化程度、管理文化、团队成熟度等等。在一个企业里,如果这些因素没有清晰的标准,或者模凌两可似是而非,则存在一个流程驱动内部因素规范升级的过程,如果这些因素有章可循,那么流程管理的基础工作就会比较扎实,起点也会比较高。   主要的外部因素包括,宏观环境、行业环境、政策监管、技术进步、市场环境、市场驱动、替代、供应商、竞争对手、客户需求等等。对于一个企业来说,上述这些因素如果对企业发展造成的挑战较大或较突出,则存在一个改变组织或业务模式,以适应外部环境的过程,流程管理可以结合组织或业务模式的调整进行,不必全面展开。如果上述因素短期内对企业造成的影响有限或挑战不大,企业完全有能力接受这些挑战,流程管理就可以更全面一些,至少通过理顺流程提高客户满意度,化解内部冲突,提高员工满意度等方面做出实质性改善。    二、明确目标   任何管理工作都是为特定目标和特定对象服务的,流程管理也不例外。   简单讲,流程管理的目标有两个,一个是提高组织运行效率,另一个则是加强组织控制力。这两个目标在实际执行上也并不矛盾,不能因为强调效率而失去控制权,同样也不能因为一味强调控制而影响效率,企业这个组织体正是在这种看似矛盾的激励和约束框架中不断发展和进步的。   流程的服务对象可以是针对不同的管理层级,比如高层、中层和基层,也可能针对某个部门或系统,比如财务部门、人力资源部门、营销系统等。服务对象的不同,决定了流程层次划分的展开程度,比如服务对象是高层,则流程细分到二级即可,服务对象是中层,则流程一般需要细化到三级或四级,针对某个部门或系统的流程层次甚至会细化到五级、六级甚至更多。这里需要强调的一点是,流程管理并不是越细越好。众所周知,管理是有成本的,任何的管理动作都会不同程度的涉及到公司的成本开支,这也会大大影响流程管理工作的深化程度。   近些年来,我们发现,在管理实践中大多数的流程管理工作的目标都会跟战略、集团管控、信息化、内部控制系统、风险管理等管理主题结合起来。脱胎于内控和风险管理的流程管理体系,在脉络上更加清晰和完善,无论是在流程结构、流程表达、涉及制度和表单等方面,都更有利于企业的理解、接受、推动和实施,更何况这套流程体系(控制活动)本身就是为财务报表的准确性提供服务,同时还兼顾了资产安全性、决策有效性、活动合规性等多个方面,体系在业内的实践效果明显要优于其他体系。   基于全流程管理对于流程体系建设要求的严谨性、系统性、先进性和科学性,所以在这里我们优先推荐基于内控或风险管理的流程管理体系,但在应用上需要结合流程管理自身的特点加以修正。    三、确立理念   流程管理与职能管理最大的区别就在理念上。   流程管理意味着要建立服务客户的理念,而职能管理更多强调的是等级和规则。这是管理的一般规律,不管你怎么去强调服务的功能,只要你的组织是职能制的组织,你就脱离不了这个一般规律。然而,流程管理却不同,流程管理倡导组织的扁平化,尤其是在微信、微博、移动通信等新型沟通工具推出以后,组织的扁平化在技术上已没有任何障碍,每一个流程都可以是一个小生态,每一个流程都可以是一个自组织,生产力和生产关系就这样在一个个活动的沟通协调的细节中发挥着相得益彰的作用。   服务客户的理念有两层含义,一是服务外部客户,也就是采购我们产品和服务的那批人,这好理解,也天经地义,毕竟客户是上帝。而另一个则是服务内部客户,也就是需要我们提供支持和输出成果的那批人,无论你等级高低,你都要像服务外部客户那样,精心细致的服务好你下一个环节的每个人,因为他们也是你的客户,你提供活动的效率和效果,会直接影响到下一个环节的效率和效果,你的一个漫不经心或别有用心都会造成下一个环节的拖沓或失效。    四、搭建架构   搭建流程架构和设计流程目录是一个系统工程。   这个阶段的工作是如此重要,因为它是整个流程体系的顶层设计,设计好了流程大厦就会美丽动人,设计不好流程大厦虽然不会轻易轰然倒塌,但也同样会因为丑陋而让管理层和参与者失去兴趣。   一个涵盖全流程的流程架构包含三个方面,服务三个领域:第一个方面是战略发展类流程,主要服务于公司董事会和社会,第二个方面是核心业务类流程,主要服务市场和客户,第三个方面是经营管理流程,主要服务于核心业务和经营层。三大类流程相互配合,共同促进了公司的形成和业务的发展,他们是公司的神经血脉,在公司内静静流淌,支配着各个功能主体的运动,使得公司这个法人像一个自然人一样矗立于世间而不倒。   在上述全流程架构的基础上梳理和设计流程目录就显得比较容易。这其中的一条重要经验是,虽然流程架构和流程目录拥有通用性的一般格式,但是在实际应用中,还是要尽可能的与企业特点和行业特征有机结合起来,尤其是核心业务层面,更多要以业内人员熟悉的方式和规则进行命名,这样设计出来的流程目录才更容易被理解和接受,才更具生命力。如下图所示。    五、描述现状   流程架构和流程目录确定完成后,接下来的工作就是细致入微的了解各个流程系统的实际运行状态。   简单来理解,流程就是什么人依据什么前提,输入什么资源,提供什么活动,以及输出什么成果的连续过程,并通过系列活动组合,实现特定管理目标。根据我们的了解,目前企业进行流程现状描述的方式主要有四种,模板式、资料式、访谈式、问卷式。模板式和资料式有些闭门造车的嫌疑,我们这里暂不讨论,此处我们重点推荐访谈式和问卷式。    六、透视流程   简单理解,流程透视就是画流程图,就是让那些看不见摸不着的业务过程显性化。   绘制流程图的方式也有很多种,主要是OFFICE软件和流程专用软件,目前广为接受或者实现效果比较理想的方式就是VISIO工具。   流程图绘制的基本技巧如下所述:   从一个高层次的流程开始,如有必要,到下一层次的流程,弄清流程间的关系。   确定每个流程的开始和结束(保持重点)。   为每一项活动标明负责的`岗位。   确定关键输入和输出(表单、文件等文档)。   采用标准的流程图符号。   在过程中或在每一子流程的结束确认流程和技术改进机会。   详细程度应达到足以识别无效率的活动。   ……    七、聚焦重点   如果范范的去做一些撒胡椒的事,管理是很难抓住重点的,流程管理也是这样。   即使是进行全流程管理,也要在过程中明确一些管理的侧重点,并且在过程中不断检验,提出更有价值的管理层议题,甚至董事会议题。很显然,一些问题在日常的讨论和沟通中就解决掉了,而一些问题必须交给公司的管理层决议,而那些提交给公司管理层甚至董事会决议的事项恰恰就是我们聚焦的重点。   在推进流程管理工作过程中,我们经常与管理层探讨这样一个主题,我们的工作重点是要淡化画流程图,而是应该把更多精力放到审视业务现状,改进管理措施,提高管理效率和实施效果上来,从而将短期内影响工作效率的环节有效提炼出来,非常有利的促进了在机制上研究和制定各项管理改进措施。    八、优化流程   科班理解流程优化的方法很多。我所理解的流程优化至少包含三层含义。   第一层就是规范化,就是把以往那些存在于口头上的活动组合加以规范和显性化,为这类活动找到公司内部的法定依据。   第二层是表单化或者成果化,无论是一个活动步骤,还是一个完整流程,都必须有输入有输出,并且通过不断提高输出标准,从而逐步提高业务能力和水平。   第三层是信息化,在这个注重数据活动的时代,我们的各项管理工作在有条件的前提下,要尽可能的积累数据,并通过数据分析做出改善管理工作的实际动作。这似乎也有通过大数据实现企业管理的影子,虽然大数据究竟对企业管理和业务模式到底能起到什么样的决定性改善,我们还不得而知,但这并不应该成为我们企业组织拥抱大数据的制约,我们完全可以从点滴做起,当大数据与企业管理真正结合之际,我们才不至于因为完全没有准备而彻底失去节奏。    九、发布手册   做管理不是搞时尚,而是要能够落地和持续。   新的流程确定出来以后,需要进一步明确流程负责人,如果管理变革推动力度大的话,甚至可以直接改变管理当局的层级结构,而用流程负责人加以取代传统的职能层级,任命一批流程经理或者流程总监,从而强化流程管理的地位和价值。   企业的一把手和管理层需要召开流程发布大会,正式颁布新的流程手册。新流程手册的颁布意味着流程设计工作的基本结束,而标志着流程实施工作才刚刚开始。   为了保证初期文件的动态调整,一般会推出半年到一年时间的试运行,在试运行期间,所有的文件都可以进行调整,但前提是问题导向和业务导向,而禁止针对文件本身。    十、塑造文化   企业引进任何的管理方法或工具,对于内部人员来讲都是新事物,如果想落地生根,必须与公司文化有机结合起来。   企业确定启动流程管理工作的伊始,就标志着流程这个工具,这种思想方法,开始在企业这个组织机体内进行根植,植入的好就会生根发芽,植入的不好同样也会枯萎死亡。另外,我们提出流程与文化的结合,并不意味着对使命愿景价值观的根本动摇,而是要让流程的思想、方法、政策等融入管理实际工作当中去。   甚至,更直接的做法是,当企业管理中遇到任何问题,管理层都会提议用流程的思想对问题进行梳理,并且通过流程优化的方式方法对问题加以系统解决。这其中,我们还可以进一步开发与流程管理相关的系列主题文化活动,当流程在公司内外上下成为茶余饭后的口头禅,相信流程对于改善管理的最终目的才算真正达到了。    谈企业流程管理   要改变珍珠的价值,就必须把一组珍珠串起来变成项链。项链中的单粒珍珠价值没有什么改变,但作为珍珠团队——项链的价值却比每一粒珍珠价值之和增值了很多,让珍珠价值发生改变的不是珍珠本身,而是串联它们的线。在我们企业,如果把珍珠比作员工,流程就是线。流程能够让员工价值倍增。   流程是做事的先后顺序   企业活着就要做事,做事就有流程。企业流程只有高效、低效或无效的差别,而不是有或无的区别。流程是企业的客观存在,它不因你重视就出现,也不因你忽视就消失。但是你管理得当,它就更有效率;你管理不好,它就影响企业运转。   中国多数企业的员工都以低效的方式在工作,不少人归结为员工执行力差,其实不然,根本原因在于管理方式落后。各种复杂低效的流程制约着员工的作用发挥,影响工作效率。我们司空见惯的重复签字、重复审批,层层请示、层层汇报,无事生非,漫长的等待,议而不决的会议,毫无意义的人生攻击等等低效无效流程吞噬着员工时间、企业成本,削弱员工智慧、障碍企业运行。   流程低效的企业,老板无不为以下现象感到头疼:开会老生常谈、下属错误常犯、究责扯皮推诿、有功争相邀宠、有过互相指责、人才离职频繁、出差电话不断、回家签字就烦……企业负责人想摆脱困境,让这些头疼现象减少甚至消除,就必须进行流程管理。    流程管理就是优化工作(或做事)先后和责任岗位   有人把流程管理仅仅定义为优化先后顺序,这对企业管理而言是远远不够的。前面谈到岗位作用时其中有一条讲到“薪酬依据”,企业不同的岗位给付薪酬的标准是有差别的。通常高阶岗位薪酬高、低阶岗位薪酬低。如果我们把过去由企业负责人主导的工作交给下面的员工去做,就有可能降低人工成本,还有可能提高反应速度。同理,把过去由经理主导的工作交给普通员工去做,也可能收到同样的效果。   优化责任岗位还有一层意义是把合适的工作交给合适的人去做。企业原先主管某一工作的员工不能胜任,经常造成工作堵塞甚至产生瓶颈,影响工作效率、阻碍企业正常运行,这样的岗位员工就必须调整。过去笔者曾经碰到这样的情形:企业流程设计工作完成之后,几个月过去了,笔者回访时发现企业现状没有任何改变。经过调查走访,笔者很快发现,企业生产、采购几个关键流程的关键岗位人员不胜任。经过与全体主管干部集体讨论,企业负责人当场进行了岗位人员调整,把原先生产、采购负责人提拔到了更适合的岗位,又分别从他们各自的下属员工中提拔了新的主管。结果按照优化后的流程运行三个月,企业采购物料到货准时率以及生产订单交期准时率都有了很大的提高。   笔者经过多年流程优化指导或公司化运作咨询实践,归纳总结流程管理的主要作用如下:企业化学反应、市场快速反应、人才可以复制、规模可以复制、解放全体员工。    一、能够让企业组织产生化学反应   流程管理可以将企业的运行效率从乡间小路变成高速公路。员工按照路标行进,速度也能够提高许多,因为省去了问路的时间、减少了迷路或重复的可能。流程管理让员工一开始就按照预定的目标前进,大大加快了办事效率。加之流程责任划分到了每一个岗位,减少了等待、扯皮和责任真空,让每一个员工都只做有价值的活动,不仅个人价值增值,而且能够用同样的员工创造更大价值。流程管理让1+1〉2变成可能。流程管理的米格25效应非常明显,即整体优势大于个体优势之和。   企业组织化学反应是笔者借用篮球团队化学反应创造的管理词汇。篮球运动是团队项目,球队取胜的关键不是单个球星水平决定,而是团队成员的最佳组合决定的。这种球队各个球员能力和经验以及性格方面的差异补强而使球队的团队配合产生的变化,就叫做化学反应。实施流程管理的企业带来的变化充分证明了企业组织化学反应现象的存在。企业不需要增加新人员,就可以因流程优化而提高工作效率。    二、能够大大提高市场反应速度   凡是市场称王的企业无一不是流程称王的企业。市场反应速度迟缓,不是市场消失,就是客流减少。市场竞争很大程度上是流程繁简的竞争。订单处理流程缓慢,交期很难准时,交期缓慢,资金周转一定缓慢,资金周转慢竞争能力一定差。倒闭的企业无一不存在流程繁杂、反应迟缓的通病。    三、能够复制人才,降低能人离职风险   优化流程,可以将优秀员工的做法沉淀下来。通过流程复制,就能把一个优秀员工的经验复制给所有同岗位员工。流程管理可以沉淀经验、固化知识,让企业批量培养人才成为可能,同时降低能人离职带来的风险。   流程管理还能够解决人才短板。企业通过将复杂的工作划分给不同岗位员工承担,降低了企业学习成本,提高了人才成长速度。    四、能够规模复制,加快企业成长速度   这点在连锁企业体现的最为明显。一个分店管理成熟后,再用同样的流程、同样的标准开分店就易如反掌。只要企业流程规范、标准健全,总部开分公司,工厂开分厂,部门扩大规模也同样适用。    五、能够解放全体员工   流程规范、标准健全,不仅能够解脱老板(企业负责人),而且可以解救主管、解放员工。因为对企业负责人而言:不用担心有令不行、执行不力;对中层干部而言:不用事事请示、不再受夹板气;对基层员工而言:掌握了正确做事的方法,不用再背黑锅。   流程管理能够真正解放全体员工,其关键在于企业成员是否真正解放思想,能否实现从“听上级指挥、让权力说话、按领导说的办”到“用流程思考、让流程说话、按流程办事”的根本转变。
2023-08-30 14:46:491

企业进行流程管理的作用在于什么

  流程管理的作用   阿基米德说:给我一个支点,我可以撬动地球!企业管理是不是也有支点呢?如果有支点,它应该是什么呢?支点一定是可以让人省事省力,即使没有四两拔千斤之效,也应该有事半功倍之能。结果,我们发现流程对于企业管理而言有快速增效之功,有让组织快速蜕变之力。流程就是企业管理的支点!   要改变珍珠的价值,就必须把一组珍珠串起来变成项链。项链中的单粒珍珠价值没有什么改变,但作为珍珠团队——项链的价值却比每一粒珍珠价值之和增值了很多,让珍珠价值发生改变的不是珍珠本身,而是串联它们的线。在我们企业,如果把珍珠比作员工,流程就是线。流程能够让员工价值倍增。   流程是做事的先后顺序。   企业活着就要做事,做事就有流程。企业流程只有高效、低效或无效的差别,而不是有或无的区别。流程是企业的客观存在,它不因你重视就出现,也不因你忽视就消失。但是你管理得当,它就更有效率;你管理不好,它就影响企业运转。   中国多数企业的员工都以低效的方式在工作,不少人归结为员工执行力差,其实不然,根本原因在于管理方式落后。各种复杂低效的流程制约着员工的作用发挥,影响工作效率。我们司空见惯的重复签字、重复审批,层层请示、层层汇报,无事生非,漫长的等待,议而不决的会议,毫无意义的人生攻击等等低效无效流程吞噬着员工时间、企业成本,削弱员工智慧、障碍企业运行。   流程低效的企业,老板无不为以下现象感到头疼:开会老生常谈、下属错误常犯、究责扯皮推诿、有功争相邀宠、有过互相指责、人才离职频繁、出差电话不断、回家签字就烦u2026u2026   企业负责人想摆脱困境,让这些头疼现象减少甚至消除,就必须进行流程管理。   流程管理就是优化工作(或做事)先后和责任岗位。   有人把流程管理仅仅定义为优化先后顺序,这对企业管理而言是远远不够的。前面谈到岗位作用时其中有一条讲到“薪酬依据”,企业不同的岗位给付薪酬的标准是有差别的。通常高阶岗位薪酬高、低阶岗位薪酬低。如果我们把过去由企业负责人主导的工作交给下面的员工去做,就有可能降低人工成本,还有可能提高反应速度。同理,把过去由经理主导的工作交给普通员工去做,也可能收到同样的效果。   优化责任岗位还有一层意义是把合适的工作交给合适的人去做。企业原先主管某一工作的员工不能胜任,经常造成工作堵塞甚至产生瓶颈,影响工作效率、阻碍企业正常运行,这样的岗位员工就必须调整。过去笔者曾经碰到这样的情形:企业流程设计工作完成之后,几个月过去了,笔者回访时发现企业现状没有任何改变。经过调查走访,笔者很快发现,企业生产、采购几个关键流程的关键岗位人员不胜任。经过与全体主管干部集体讨论,企业负责人当场进行了岗位人员调整,把原先生产、采购负责人提拔到了更适合的岗位,又分别从他们各自的下属员工中提拔了新的主管。结果按照优化后的流程运行三个月,企业采购物料到货准时率以及生产订单交期准时率都有了很大的提高。   流程管理的主要作用如下:企业化学反应、市场快速反应、人才可以复制、规模可以复制、解放全体员工。   一、能够让企业组织产生化学反应   流程管理可以将企业的运行效率从乡间小路变成高速公路。员工按照路标行进,速度也能够提高许多,因为省去了问路的时间、减少了迷路或重复的可能。流程管理让员工一开始就按照预定的目标前进,大大加快了办事效率。加之流程责任划分到了每一个岗位,减少了等待、扯皮和责任真空,让每一个员工都只做有价值的"活动,不仅个人价值增值,而且能够用同样的员工创造更大价值。流程管理让1+1〉2变成可能。流程管理的米格25效应非常明显,即整体优势大于个体优势之和。   企业组织化学反应是笔者借用篮球团队化学反应创造的管理词汇。篮球运动是团队项目,球队取胜的关键不是单个球星水平决定,而是团队成员的最佳组合决定的。这种球队各个球员能力和经验以及性格方面的差异补强而使球队的团队配合产生的变化,就叫做化学反应。实施流程管理的企业带来的变化充分证明了企业组织化学反应现象的存在。企业不需要增加新人员,就可以因流程优化而提高工作效率。   二、能够大大提高市场反应速度   凡是市场称王的企业无一不是流程称王的企业。市场反应速度迟缓,不是市场消失,就是客流减少。市场竞争很大程度上是流程繁简的竞争。订单处理流程缓慢,交期很难准时,交期缓慢,资金周转一定缓慢,资金周转慢竞争能力一定差。倒闭的企业无一不存在流程繁杂、反应迟缓的通病。   三、能够复制人才,降低能人离职风险   优化流程,可以将优秀员工的做法沉淀下来。通过流程复制,就能把一个优秀员工的经验复制给所有同岗位员工。流程管理可以沉淀经验、固化知识,让企业批量培养人才成为可能,同时降低能人离职带来的风险。   流程管理还能够解决人才短板。企业通过将复杂的工作划分给不同岗位员工承担,降低了企业学习成本,提高了人才成长速度。   四、能够规模复制,加快企业成长速度   这点在连锁企业体现的最为明显。一个分店管理成熟后,再用同样的流程、同样的标准开分店就易如反掌。只要企业流程规范、标准健全,总部开分公司,工厂开分厂,部门扩大规模也同样适用。   五、能够解放全体员工   流程规范、标准健全,不仅能够解脱老板(企业负责人),而且可以解救主管、解放员工。因为对企业负责人而言:不用担心有令不行、执行不力;对中层干部而言:不用事事请示、不再受夹板气;对基层员工而言:掌握了正确做事的方法,不用再背黑锅。   流程管理能够真正解放全体员工,其关键在于企业成员是否真正解放思想,能否实现从“听上级指挥、让权力说话、按领导说的办”到“用流程思考、让流程说话、按流程办事”的根本转变。
2023-08-30 14:46:591

公司流程化管理包含哪些?

公司流程化管理是指企业为了提高工作效率、优化管理流程和提高服务质量而对企业内部各项业务流程进行规范化、标准化和自动化管理的过程。公司流程化管理包含以下几个方面:流程设计:对企业内部各项业务流程进行设计、优化和改进,形成合理的工作流程和标准化的操作规程,确保各项工作有规可循、有序进行。流程管理:对企业内部各项业务流程进行监控、控制和协调,及时发现和解决问题,确保流程的顺畅和高效。流程执行:对企业内部各项业务流程进行统一的执行和管理,确保每个环节的执行符合标准和规范,达到预期的效果。流程优化:对企业内部各项业务流程进行分析和评估,寻找优化空间和改进点,不断优化流程、提高效率和降低成本。流程自动化:通过引入信息化技术和自动化设备,将企业内部各项业务流程实现自动化管理和执行,提高工作效率和减少人为错误。
2023-08-30 14:47:071

怎么建立公司管理流程

  导语:流程梳理对企于企业的运营管理来说,至关重要,如果说企业战略是企业的大脑指挥中心,企业的流程系统就是企业的神经系统,只有神经系统有序而顺畅,企业才会更健康的运行,企业的战略才会真正落地。   怎么建立公司管理流程   首先,企业建立流程管理体系,理念导入至关重要:对于流程管理理念的引入和持续宣贯是前提和基础,通过培训、研讨会、内刊宣传、BPM(BPM专业知识详情咨询安码中国流程研发中心)等多种途径,在企业中树立流程意识,使企业成员能够从流程的角度思考和认识各项工作。   第二步,构建流程框架,形成流程总图和清单:整理出部门业务流程的主线,界定出关键和核心的业务,进而确定主要业务流程,并确定这些流程之间的"关系,然后识别、整理重复交叉的流程,确认流程清单。   第三步,关键流程优化:识别流程过程中非增值环节并消除,简化必要活动,整合流程要素,以使流程顺畅、连贯,从而更好地满足客户需求。   第四步,建立流程管理组织与制度:成立流程管理组织,负责流程的建设、评审、发布、执行、优化、固化、终止管理,对流程的产生、变迁、执行过程进行控制。制定流程管理制度,明确流程责任人和责任部门,流程评估、审计的管理过程。   第五步,流程的执行与持续改进:流程管理最重要的就是开展流程的执行和持续改进,形成良性循环、螺旋上升,同时,流程管理不可能一次性完成,而是一项长期的持续性工作,这就需要建立不断进行管理和自我改善的机制,从而实现持续的评估、改进和提升。   制订流程方面,就需特别注意以下方面的事情:   一、 明确流程的监督管理权限。   现实中往往流程制度的制订者在修订完后,没有更多的监督和调整,更新,导致很多人认为可执行也可不执行,故不会足够的重视。所以确监督管理权限,加强流程实施的执行监管,异常重要。   二、 流程制订时的参与度不够。   往往很多人空降到一个企业,或由于位高权重,所以在制订流程和制度时,闭门造车,而真正与流程制度相关联的人的参与度并不高,所以会形成流程制度在执行时遭遇不理解或抵制。所以流程要想得到很好地落地,相关联的人员的参与制订及认可非常用重要   三、 制度和流程欠缺合理性。   主要表现在制度及流程的设计没有从全局观和整体观的立场上去订立,造成制度及流程不符全人性管理的需求。   四、 制度和流程的操作性比较难。   制度和流程的制订,简单问题复杂化,形成操作过于复杂,而不被认同及接受。   五、 制度和流程的管理和责任不明确。   在很多企业,往往权利斗争比较激烈,很多人为了揽权,什么事情都想沾边,所以当一些制度及政策出台后,由于在权限上介定不明确,所以会形成没问题时谁都在揽功劳,一旦真正发生事情,都推泄责任的情况。   来进行流程的梳理工作:    首先,要说明的是流程的梳理不是一蹴而就的,它需要反复地推敲及讨论,直到流程运作顺通了,才能做最后的受控和正式发文。 要梳理流程,首先需要将公司的流程进行僵化,即由流程的负责人根据现有运作流程及企业统一的流程格式,形成流程初稿,同时需要针对流程执行过程中需要注意的表单、制度、标准及作业指导书进行整理汇总。    其次,完成第一项工作后,由流程的负责人,流程执行中各岗位的人员,专家小组对流程进行研讨,优化 ,确保流程能在公司经营风险控制、执行人操作步骤简单易行,执行方便等方面达成共识,并最终形成《关健流程评审表》。    第三、针对流程评审初稿,流程负责人, 企业高层管理者,流程监察部门及专家小组,需就流程的合理性、可操作性,流程的运行成本及效率进行探讨,达成一致意见后,形成《关健流程试运行稿》,并进行发布实施。    第四、流程在试运行过程中,流程负责人需密切关注流程的运行情况, 并针对流程试运行过程中存在的问题及时进行调整,并进行记录,形成流程运行记录表。    第五,当流程最终在运行过程中都能被大家正确执行后 ,这时流程就可以最终受控并正式发布执行了。在执行过程中,流程负责人仍需定期对流程的管理效果进行评价。    第六,当企业由于运营环境及组织架构发生重大变化时 ,导致现行的流程需更改或严重影响到企业的正常运营时,就需要进行新一轮的流程梳理了,也就是所谓的流程再造(BPR)。
2023-08-30 14:47:171

"企业管理流程包括哪些内容"

流程是企业管理中普遍存在的现象,你重视或不重视是一回事,管理得好不好是一回事,但没有人能够否认流程的客观存在。流程就是做事的先后秩序。流程就在我们的身边,如开会排座次、发言分先后、采购要询价、付款要预算、发货要计划、处罚要调查……企业不分大小,流程无处存在,至于你的企业流程简洁与否、效率高低如何则取决于管理水平好坏。流程一词在中国古已有之。当老外提出“流程再造”并且传入国内之后,“流程管理”成了一个时髦的名词,只有专家学者明白,普通大众就不认识了,变得和“健身”一样成了奢侈行为——不是钱多得花不出去的外企、国企,国内的中小企业是花不起这个钱搞流程管理的。流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。著名企管专家李绘芳老师表示,它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。曾经有企业主问我,流程管理的目的是什么?我简单答道:有如下五点:1、通过精细化管理提高受控程度;2、通过流程的优化提高工作效率;3、通过制度或规范使隐性知识显性化;4、通过流程化管理提高资源合理配置程度;5、快速实现管理复制。根据著名流程管理专家李绘芳老师的观点:人们只有首先认识到流程的存在,才有可能进一步管理流程。因此,人们常说的向管理要效益,实际上就是向流程要效益。企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。流程管理是优化与供应商有关的业务流程,比如预测、补货、计划、签约、库存控制、信息沟通等。供应商的绩效很大程度上受采购方的流程制约。例如预测流程中,如何确定最低库存、最高库存,按照什么频率更新、传递给供应商,直接影响供应商的产能规划和按时交货能力。再如补货,不同种类的产品,按照什么频率补货,补货点是多少,采购前置期是多少,不但影响到公司的库存管理,也影响到供应商的生产规划。管理层可以通过动员、强调达到一时效果,但不改变流程及其背后的规则,这种效果是暂时的。流程管理和改进的关键是确定目标和战略,书面化流程、实施流程,确定责任人并定期评估。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。这样,从流程到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。值得注意的是,流程改进更多的是渐进而非革命,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断微调来优化。流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉流程把相关的信息数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。一个企业从不同的部门,不同的客户,不同的人员和不同的供应商都是靠流程来进行协同运作,流程在流转过程可能会带着相应的数据:文档/产品/财务数据/项目/任务/人员/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。流程管理在企业中扮演着越来越重要的角色,流程管理渗透了企业管理的每一个环节,任何一项业务战略的实施都肯定有其有形或无形的相应操作流程。传统金字塔型的组织结构和环节复杂的业务流程已无法应付现在和未来业务的挑战。同时大量的研究也发现,在流程管理实践中,相当多的企业重视业务流程规划,而轻视对业务流程管理,因此,导致企业的内部管理中出现了以下许多最为常见的问题:第一,流程管理内容形同虚设,大部分企业制定了详细的流程管理内容,却没有执行力度,导致流程管理形同虚设。第二,流程管理与企业实际运作脱节:企业的运作是随着外部环境的变化而变化,但是流程管理的规范内容还是停留在旧状态,这样会导致流程管理与企业实际运作脱节。第三,流程繁多:企业制定了大量的流程管理内容,但没有对流程管理进行体系化的分层和分级管理。第四,流程与流程之间的割裂:特别是集中在跨部门和跨业务单元的流程上,由于流程之间的割裂,导致企业内部存在着大量的界面冲突,于是只好借助大量的会议、更多和更复杂的流程来试图解决。企业存在以上流程管理的问题,导致企业无法快速适应当前市场和经营环境的变化。因此,企业必须通过更加高效的运做系统来不断提高自身的应变能力和适应能力,这其中业务流程管理是最为重要和有效的方式之一。业务流程管理(BPM)是指流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程管理、流程质量与效率测评、流程优化。此外,流程优化应该包括实时测评(绩效管理)和战略性测评,应该考察两者之间的关系,作为流程改进和创新的基础。流程改进和创新是指业务流程创建、流程变化,以及是否要做这些改变的决策。这种业务变化流程能够对管理活动的判断力进行有选择性的闭环控制,从而保证了业务敏捷性。实施流程管理的企业都很想知道效果如何。虽然凭感觉也能说出个大概,但要准确评价,还得有量化指标才行。李绘芳老师建议,对单个流程的评估可以随时随地进行,对企业流程管理进行整体评价,则必须在企业实施流程管理一个阶段之后才能进行。通常需要在项目完成一年后进行,否则,时间太短、没有数据支撑,则无法判断。
2023-08-30 14:47:273

企业管理流程的优化

企业管理流程的优化   向管理要效益,通过不断提高管理水平增强综合竞争能力,已经成为企业界的一个共识。企业管理管理从某种意义上说可以看做是对各流程的管理,企业内外部各项业务流程实现高效运转,是企业持续健康发展的前提和保障。如何使各项业务流程能够实现最佳运转,也成为了企业管理的一项重要研究课题。本文从流程及流程优化的定义入手,对流程运行中可能存在的问题及优化方法进行了一些研究和探索。   一、流程及流程管理   流程通常是指是将输入如转化为输出的活动,所有流程均从输入开始,到输出结束。而输出即为向客户提供相应的产品及服务。现代企业的管理,从某种程度上可看做是对各项流程的管理。在企业的经营活动开展中,具有多项内容和功能不同的流程,如:产品生产流程、产品开发流程、客户维系管理流程、物流采购流程、订单管理流程等等。每一项流程都如同同高速运转机器中的一个部门,各自承担着相应的智能,只有各项流程全部高速运转起来,才能能够保证整个企业的经营管理的正常进行。   在企业各项经营管理活动中,因为内外部环境始终处于变化当中,各种管理方法和手段也应不断进行优化和调整,这些变化的调整均对流程优化提出了现实的需求。为确保企业的流程能够发挥出最佳效能,对各项流程进行优化和调整是十分必要的。流程管理的基本观点认为,在企业管理过程中,一些工作内容可能是低效甚至是无效的,在设计和优化企业的流程的时候,应根据企业发展实际,更好的去判断和甄别各项流程内容及效用,寻找科学合理的部分,去掉低效和无效的部分,这样设计出的流程才能更具科学性和合理性。   二、当前流程管理中常见的几个问题   (一)流程的认识度不够。相当一部分企业员工对本部门的流程运行情况不了解、不清楚,更谈不上深入理解,由于对流程认识问题,对流程执行效果将产生直接的影响。   (二)流程的主体不明确。我们发现,一些企业中,虽然员工知道一些流程的运作情况,然而却对该流程的主体不够明确,这种问题造成最为直接的后果就是,对流程内容及要求不明确,责任划分不清楚。   (三)责任不够明确。由于主体责任划分问题,造成流程运行过程中一旦出现问题,将造成部门之间的相互推诿、相互扯皮,很多问题到最后也是不了了之,问题不断积累,造成企业运行低效率,对生产负面的影响。   三、优化企业管理体系的具体措施   如何更加有效整合各种管理体系,使管理优势在企业发展中得到进一步体现,是每一个企业所面临的现实问题。针对企业内部存在的管理问题,对企业管理流程进行深入优化,将企业流程中不规范、不顺畅的部分加以改进,全面提高企业流程运行效率,应从以下几个方面着手进行:   (一)坚持以人为本的管理理念。企业管理的对象是人,管理的核心也是人。企业管理、流程再造最终都要通过人来实现。而各项管理流程中,协调人和人之间的关系也是流程优化的重点之一。因此,在流程优化中,应坚持以人为本的理念,从人的需要出发,最大限度地发挥各部门、各岗位之间的人员协作关系,使各项固化流程,更加简单和高效。   (二)坚持统筹兼顾的管理措施。企业是一个多部门共同组成的群体,所有企业均有其自身的`价值创造体系,需要不同部门协作来实现,这种部门与部门,员工与员工之间的协作关系组成了最基本的企业流程。在企业管理流程优化中,应坚持统筹兼顾的原则,使企业内部的协作关系更加显性化,使用路程之间的衔接更加顺畅,解决好各项路程直接的冲突问题,从而实现管理流程的优化。从不同管理体系适用范围看,一些管理方法往往是针对企业内部管理的某一个部分,部门很好地兼顾横向协调关系。而管理流程优化则侧重于各项管理职能的横向衔接,将工作横向科学地分配到各个协作部门之中。   (三)坚持突出主体的管理原则。企业一般可以通过建立基本流程体系为骨干,其他管理体系各项要求可以分解,融合到企业流程体系中去。例如,内部控制管理体系建设包括监控、信息和沟通、控制活动、风险评估和控制环境等管理体系建立,而这一系列体系建立都可以在基本流程体系框架内完成。   (四)坚持信息应用的管理方法。全面利用网络系统,不断提高流程效率。目前信息技术和网络技术的高速发展,对流程管理已经产生极为深远的影响。信息技术的应用改变了原有的信息采集、描述、组织、存储、检索、分析和使用方式,使信息的质量、获取途径和传递手段等都发生了根本性的变化。企业信息化建设的发展,不仅改善了人的工作环境,提高了工作效率,而且扩大了人们思考问题的范围和控制问题的能力。策划得再完美的流程,离开了信息技术的支持,很难想象能确保流程的高效率。   企业管理流程优化过程中,应对流程的输人输出及流程的目标进行重新规范,把握好流程优化的关键手段,并借助于现代网络信息技术,全面提高流程效率,通过务实高效的管理手段,使企业在激励的市场经济环境中,取得不断发展和进步。 ;
2023-08-30 14:47:361

流程管理是什么?

http://down.51cto.com/data/2335340
2023-08-30 14:47:463

如何建立公司的管理流程

一、建立流程管理组织保障体系首先需要建立起日常性的公司流程管理组织保障体系:公司统一的流程管理部门总体负责;建立流程负责人制度;建立跨部门的流程工作小组只有建立了流程管理组织保障体系,才能谈得上去指挥和推动流程及流程管理体系的管理、设计、实施与评审、持续改进。二、确定企业流程管理方法流程管理就是要建立流程地图,从整体上反映企业的业务运作。方式1:从上到下的流程管理方法从上到下的方法需要对企业的业务有基本理解,好处在于初期就确定了基本框架,流程缺失和重叠的情况会减少,整合效率高,但是也有一个风险:如果初步分类不当,可能影响后续相应流程的信息。该方法每一步的主要工作内容如下:1) 基于价值链梳理企业流程框架,明确企业价值创造流程:如产品开发、供应链、营销管理流程等,辅助支持流程,如人力资源管理流程、财务管理流程等,并进一步明确这些流程包括的主要内容;2) 对于企业各个价值链流程,落实主要责任部门,由责任部门组织企业相关部门,进一步细化各个价值链流程。具体细化程度根据企业流程管理需要来确定;3) 根据细化的价值链流程,梳理该价值链包括的所有子流程和使能流程,明确每个子流程名称、功能、执行者/参与者、输入输出等信息。方式2:从下到上的流程管理方法从下往上的方法最大的优点在于其普遍适用性,不了解企业具体业务时,也可以正常进行,但是风险在于由于最初没有一个整体分类,整理过程中可能不易发现缺少流程。每一步的主要工作内容如下:1) 收集各部门现有和应该有的流程,并说明流程的主要执行者、参与者,流程的目的和功能;2) 将收集流程进行汇总,并合并重叠流程;3) 对所有流程按照业务模型进行分类、分级。其中分类是划分不同属性,分级是对同一事物进行细化。两种流程管理方法并非完全独立,世捷顾问经过多年的流程管理咨询实践,建议企业进行流程管理时,以第一种方法为主,从上到下进行企业流程管理,同时可以参考企业现有流程。
2023-08-30 14:47:572

公司管理流程

公司管理流程如下:企业的流程按其功能可以区分为业务流程与管理流程两大类别:1、业务流程是指以面向顾客直接产生价值增值的流程。2、管理流程是指为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的的流程。企业内的一切流程都应以企业目标为根本依据,尤其是管理流程:1、对外面向客户,提高业务流程的效率。2、对内面向企业目标,提高管理流程的效率,平衡企业各方资源(各项业务线平衡),控制总体效率的平衡,实现企业总体绩效。企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。
2023-08-30 14:48:071

流程管理的五个步骤 流程管理的五个步骤是什么

1、信息收集:只有收集到准确和详细的信息,流程优化和设计的实施者才能够充分认识企业原有流程,了解原有流程的现状,发现原有流程中存在的问题,从而为今后工作的展开奠定良好的基础。所以,企业在识别原有流程时,首先要收集大量的关于原有流程的信息。 2、识别、描述、设计:企业在进行流程改进与设计前首先要识别企业中现有的流程,并且以一定的方式显性化,以发现流程中存在的问题,进而设计新的流程或改进原有流程,以达到大幅度提高企业效率的目的。 3、关键流程的选择:通常情况下,一个企业内的流程有成百上千,这些流程大致可分为两种类型:一类是围绕职能线形组织运转的子流程,从单个部门内进行投入,并在这个部门形成产出;一类是跨职能流程,这类流程横跨多个职能部门,没有一个人对整个流程负全责。我们所要选择的关键流程应当是第二类跨职能流程。 4、选择需改进的关键流程:每家企业都有很多关键流程,但并不是所有关键流程都存在问题,企业应当优先选择存在重大问题的关键流程进行改进。毕竟,企业的资源是有限的,我们应该有效利用资源。 5、确定改进关键点:确定了需要改进的关键流程后,就需要对这些流程进行诊断。每个流程都是由一系列活动环节组成的,但并不是每一个环节都需要改进。因此,需要找出这些流程中导致绩效低下的关键点,然后分析造成问题的原因,从而开始流程的再设计。
2023-08-30 14:48:401

生产企业管理流程是什么?

(一)工商代理1)全国工商注册(内资、合资、独资、集团)、分公司、办事处、代表处设立2)年检(包括过期年检、疑难年检、解锁)、税审、股权转让、廷期3)各类变更事项(二)会计代理1)为新企业建帐、记账、设计企业财务制度、提供财务报表分析2)为各类企业整理旧账、查账3)为企业提供财务顾问、财务总监、财务策划、内部审计4)其他会计、财务咨询服务(三)税务代理1)国税、地税登记、变更、2)代理企业申领票据3)代理税务申报,零申报,逾期补报4)审查纳税情况,用足税务优惠政策,选择纳税最佳方案5)代理增值税一般纳税人认定申请、年审验证手续;及常年税务顾问6)进出口权办理,代理进出口退税业务(四)审计验资1)验证企业资本,出具验证报告;审查企业会计报表,出具审计报表2)公司注资、增资、补资(五)会计培训1)为企业财务相关人员提供上门再培训2)为企业管理人员或领导人提供上门专业高级财务培训指导
2023-08-30 14:48:512

什么是企业流程?企业流程重组的步骤

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2023-08-30 14:49:034

流程管理是什么时候提出的

流程管理是什么时候提出的 流程管理是什么时候提出的?现代流程管理,已经是各大公司和企业都在运行的一种模式,将每个工作的内容分发给每个职能部门,可以很好的提高工作效率,那么流程管理是什么时候提出的呢?我们一起来了解一下吧! 流程管理是什么时候提出的1 流程化管理是在管理大师 哈默(Michael Hammer) 【提出】的流程再造的基础上发展而来的 流程管理(process management、,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介绍,有时也被称为BPM业务流程管理。 它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。 发展历程 进入20世纪以来.随着机械化大生产的发展和企业规模的扩大,为了实现市场的自.教运作,企业均按照分工理论致力于将内部的经济活动按专业部门“各司其职”,分工细化。 使用垂直分工式的架构来运作,从而使生产率大为提高。这种管理模式不断发展完善,并于20世纪70年代末80年代初被推崇到了极致。 但是80年代以后,随着高科技信息社会的到来,市场有效供给的增加以及发达的交通运输手段,经济日益趋向全球一体化,市场竞争日益激烈。 与此同时,顾客需求日益多样化,期望值日益提高。以往企业庞大的组织分工不但不能为企业带来效率的提升,反而成为组织快速应对市场的绊脚石。《SOA面向服务架构与应用》一书将流程管理作为SOA和IT应用的核心,标志着我国流程管理学术研究和应用,进入了全新的发展时代。 传统的分工理论是基于这样一种概念:分工越细操作越简单,则越有利于提高工作效率。 现代社会,一方面产品个性化、生产复杂化、企业经营多元化,片面追求分工精细,强调专业化,使企业的整体协调作业过程和对过程的监控日益复杂。管理环节越来越多,管理成本越来越高,结果致使整个企业效率低下,以至于走到了分工原则初始动机的反面。 另一方面,高科技的发展.特别是计算机的普及,使简化管理环节成为可能,以办公室自动化为例,职能部门之间的运作.可以通过计算机编程,由机器去完成其复杂的作业流程。 同时,与市场变化和高科技发展相对应的是,今天的劳动力素质大大提高,工作的灵活性和主动性远高于以往。他们不再满足于从事单调、简单的重复性工作,对分享决策权的要求日益强烈。 而以分工理论为基础的传统管理理论一向“员工希望从事简单工作和不愿意承担责任为前提。上述变化使企业内部组织结构的重组和管理原则的创新成为客观要求,且存在实施的可能性。 近几年来,流程管理不仅成为管理界学术研究的热点,更在国际企业界形成讨论和应用的热潮。美国、日本以及西欧一些国家的企业都争先恐后开始了这方面的实践。 流程管理面向的需求 1、简化优化合同审批流程,能根据合同种类和金额自动判断审批权级及审批节点控制; 2、实现主要电子合同审批流程,包括物料采购类、服务类、资产类、KA经销类、促销类共计19大类合同管理; 3、与原有SAP系统数据做交互,弥补SAP无法实现流程管理的不足,将业务流和数据流实现闭环管理。 显然,这些需求用OA系统中的流程管理来解决是小菜一碟,而成本上,恐怕只有BPM的30%左右吧。 可以预见,OA系统将越来越多的集成专业的BPM功能,OA系统本身就是一个非常适合用于进行BPM管理的平台,未来二者的结合将大有可为,但OA将作为平台,BPM将作为工具。 流程管理是什么时候提出的2 流程化管理是指以流程为主线的管理方法。强调以流程为目标,以流程为导向来设计组织框架,同时进行业务流程的不断再造和创新,以保持企业的活力。 流程化管理是在管理大师哈默【提出】的流程再造的基础上发展而来的。在哈默【提出】的流程再造中,所谓流程有两个关键要素:一个是顾客;一个是整体。 什么是流程化管理 流程的定义中最重要的一个因素是“顾客”。关于企业流程的观点就是顾客的观点。对顾客来说,流程是—家公司的精髓。顾客并不清楚或关心公司的组织结构或它的管理哲学。顾客只注意公司的产品和服务,而所有的产品和服务都是由流程产生的。 因此流程的观点要求我们从顾客出发,从他们对我们的要求出发,来设计我们的工作。 另外,流程的观点并不是着眼于孤立的单个任务,而是着眼于为一个期望的结果作出贡献的整个一群任务。 在流程的情况中,狭隘的观点是无济于事的。每个人只关心他自己的责任是不行的,不管这些责任完成得多么好。 当这种情况发生时,不可避免的结果是工作中相互矛盾、相互误解和牺牲整体利益来取得局部的最优化。流程的工作就要求每一个有关的人员向着一个共同的目标;否则相互冲突的目标和狭隘的计划会损害积极性。 由此可见,所谓流程必须是以客户导向,以公司整体目标为出发点的。再回头来看看我们许多企业所谓的流程,大部分都是由各个部门为主体,设计自己的工作程序,他们缺乏公司整体性,更缺乏客户导向,只是基于职能需要而各自经营自己的“一亩三分地”。 流程化管理的本质 流程化管理模式源于业务流程再造(BPR、, 1990年管理大师Michael Hammer首次将Reengineering引入企业管理界,提出了业务流程再造的概念,从此Reengineering一词,便以全新的面貌和新的内涵为管理界所认识和重视。 BPR就是以流程为导向,从企业战略和顾客需求的角度出发,以创造更大的.价值和更多的顾客满意度为最终目标的改造流程以提高企业竞争力为目的变革。换言之,流程化管理模式是一种基于业务流程进行管理、控制的管理模式,代表着一种对新的企业组织工作模式的追求。 流程管理模式所强调的管理对象是业务流程,强调以流程为目标,以流程为导向来设计组织框架,同时进行业务流程的不断再造和创新,以保持企业的活动。 流程可说是企业管理模式改造中最关键的字眼,任何策略远景的实现、信息系统的导入、企业文化价值观的具体呈现,终将落实到流程,所有流程再造的核心均是以流程为发送企业经营业绩的对象,以流程导向式的扁平化组织取代金字塔型的阶层组织。 流程管理是什么时候提出的3 流程化管理的特点 1、流程管理最重要的特点是突出流程,强调以流程为导向的组织模式重组,以追求企业组织的简单化和高效化; 2、流程管理另一个重要特点是反向,既从结果入手,倒推其过程,这样他所关注重点首先就是结果和产生这个结果的过程,就意味着企业管理的重点转变为突出顾客服务、突出企业的产出效果、突出企业的运营效率:既以外部顾客的观点取代内部作业面方便的观点来设计任务; 3、流程管理注重过程效率,流程是以时间为尺度来运行的,因此这种管理模式在对每一个事件、过程的分解过程中,时间是其关注的重要对象; 4、流程管理将所有的业务、管理活动都视为一个流程,注重他的连续性,以全流程的观点来取代个别部门或个别活动的观点。 强调全流程的绩效表现取代个别部门或个别活动的绩效,打破职能部门本位主义的思考方式,将流程中涉及到的下一个部门视为顾客,因此将鼓励各职能部门的成员互相合作,共同追求流程的绩效,也就是重视顾客需要的价值; 5、强调重新思考流程的目的,使各流程的方向和经营策略方向更密切配合。 6、强调运用信息工具的重要性,以自动化、电子化来体现信息流增加效率。
2023-08-30 14:49:331

分析:企业如何做好流程细化

如CRM项目所涉及到的订单管理流程,各个企业都差不多。但是,若把流程细化,若拿一个放大镜看,各个公司的订单管理流程还是有差异的。而我们作为项目负责人,就是要拿着放大镜去寻找各个流程的差异点,因为这些差异的地方,就是我们以后工作的重点。  一、 对于流程要分层次管理。  若说订单管理流程,各个公司是大同小异,但是,若把订单管理流程一一分解开来,则就会发现有很多的差异。如订单管理流程,可以细分为样品订单管理流程、预付订单管理流程、仓库订单管理流程、POS订单管理流程、标准订单管理流程等等。一个订单管理流程,可以分解成这么多的子流程,而这些子流程之间,又是存在很多的差异。你若想偷懒,把预付订单流程跟标准订单流程合并在一起,那是行不通的。  我以前有一个客户,我让其准备客户关系管理相关的流程。几天后,我去追踪客户的流程整理工作时,差点被他们气的吐血。销售管理流程画了整整的一张纸,什么预付订单管理流程、首次订单管理流程等等都在一张纸体现出来,这种图纸可能只有专家才可以看得懂,一般人员,包括部门经理可能也会看得眼花缭乱。这种流程图看起来都觉得吃力,更不用说再次基础上,进行一些流程的优化了。最后,我当然让他们重新整理。  我个人的建议,对于这些比较复杂的流程要进行分层管理与控制。  如对于企业整个管理流程来说,销售部门的管理流程可以分为销售订单管理、出货管理、订单分析、报表制作、客户资料管理等管理流程;而销售订单管理流程根据订单性质的不同,又可以分为样品订单管理流程、预付订单管理流程、仓库订单管理流程、POS订单管理流程、标准订单管理流程等等。预付订单管理流程又可以分为按销售订单控制的预付订单流程与出货控制的预付订单流程。为什么要进行如此的细分呢?因为光说订单管理流程,我们粗粗的一看,觉得没有大的区别,但是我们若把销售订单分为预付订单与标准订单时,我们才会发现这两者之间还是有比较大的差异;同理,我们光说是预付订单,就会觉得所有的预付订单都一样,可是,我们若再次进行细分,分为根据订单控制的与出货控制的两种预付订单类型,我们又会发现,两种不同类型的预付订单,其控制的点是不同的,而且,其具体控制的部门也有所差异。我们若不把销售订单管理流程进行如此分层次的管理,如此细化,就不能够发现彼此之间的异同,在后面的工作中,我们也很难找到突破点。所以,我建议企业,在整理流程之前,先把企业流程的层次划分清楚,然后,再根据这个层次图,去梳理具体的管理流程,并一一找出其关键节点。下面附上我某个客户的订单下单的流程层次图,以供参考。    如何对管理流程的层次进行分层呢?我认为主要的标志,就是各个流程是否有比较明显的差异。如预付订单管理流程,其下在销售订单上进行控制与在出货时进行控制,两者有比较明显的区分,一是在下订单时控制,客户没有付款就不能下订单,其他部门也不能根据这张销售订单生成采购计划与生产计划;而若把控制点放在仓库,则意味着即时客户在下单的时候没有付清款项,只要在出货之前,付清,企业就可以按时把货物发送给客户,否则的话,系统就不允许该张订单出货。很明显,这两支流程虽然都是预付订单管理流程,但是,还是有比较大的差异。若我们把这两支流程合并在一起,就很难发现两者到底有什么差别,而且,在后续的工作中,我们也很难确定每支流程的管理重点。所以,无论从哪方面出发,我个人认为,对于流程进行分层次管理、细化管理,是非常有必要的。  二、 流程细化是一个持续的过程。  很多人反对业务流程分层管理与业务流程细化,一个重要的借口就是说,业务流程在时刻变化,若每次变化都去更改每个流程非常麻烦,若只更改一个大的流程,那工作量还少一点,但是,若取更改下面的每一个细化的流程,那工作量就非常的大。
2023-08-30 14:49:462

企业生产流程管理

企业生产流程管理   引导语:生产流程管理通俗的讲,生产流程管理又叫工艺流程或加工生产流程管理,下面是我为你带来的企业生产流程管理,希望对大家有所帮助。   为便于在管理中明确责任,实施操作,特制订如下实施细则:   一、 流程步骤:   1. 业务员取模,外寄件(牙模)验收后交统计部。   2. 质检员负责检验牙模,确认合格后(主要看是否符合八个“明确”要求) ,文员负责将牙模编号登记(入网)。   3. 生产部负责按规定加盖“标识”后,会同文员将牙模分送到生产车间。   4. 部门主管对牙模做“入检”后,组织员工生产。   5. 主管负责本部门产品“出检”,对已做出检的产品加盖部门“检验”印章,将产品放置“待检”台交公司质检员检验。   6. 质检员对各部门“待检”产品实行“巡检”,合格的放置“已检”台,由部门负责向下一工序流转,不合格的注明原因,放置“返工”台,由生产部和部门主管组织返工。   7. 所有产品完成全部生产工序后,交质量总检台,由质检员做终极检验,合格的交统计部(出货台),不合格的打入“返工”,由生产部安排“返工”生产。   8. 统计部对完工的产品做出货登记,制作出货卡。   9. 业务员将待出厂产品验证包装后,分送给客户。   二、 各流程环节的责任:   (一)市场部:   1. 业务员取模必须做到八个明确,即:明确产品制作种类;制作数量;牙齿颜色;制作牙位;冠桥关系;桩冠关系;模型是否变型;模型是否完整。   “八个”明确没有达到要求的,生产部一律暂不安排生产,待明确后再行生产。   2. 业务员每天必须在下午5:30至8:30前回厂交牙模,以便统计部“入单”、生产部组织生产。超过晚8:30回厂的,生产期向后顺延。   3. 开取外寄件牙模时,要认真查验,制作要求不明确的,即时与客户联系,问清楚后再交生产部生产。谁取模,谁负责查验,并与客户联系。   (二) 生产部   1. 生产单不符合八个“明确”要求的,暂不生产,因此而顺延出货期,   无需生产部承担责任。   2. 牙模进入生产线之前,按要求加盖生产标识,重点客户、重点产品   盖“☆”,由担纲师傅负责生产。   3. 质检员确定返工的产品,由生产部负责返工生产。   4. 按照产品“特”、“重”、“缓”、“急”的要求,合理调度生产。既要   加强生产全程管理,又要掌控好生产流程中的时间节点,检查、督促各部门生产进度,确保生产线正常运转,做到不失控、不误时、不断链。   5. 协调好生产线及其他各环节的关系,及时化解矛盾,确保不扯皮、   不内耗。   6. 加强生产任务,劳动纪律、劳动安全、生产设备管理,做好考评记   录,为《考评通报》提供真实数据。   (三)各部门生产主管和技工:   1. 主管负责分货、调度,合理安排部门生产,确保人尽其能。   2. 主管和技工接货生产前都要做好产品“入检”,仔细核对生产单,检   查牙模,查验上一工序是否有差错,对问题产品要作好记录。如果有错未发现或将错就错继续生产,要接受责任处罚。   3. 主管负责本部门产品“出检”,并加盖部门质量检验章,未盖章的视   为未“出检”,发现未出检的,下一部门可退回上一部门。   4. 经部门主管检验过的产品,存放“待检”台,候公司质检员检验。   5. 员工在向下一部门送货时,要做好交接,接收部门要认真入检。发   现问题及时敲定责任方。因交接手续不规范而引起责任纠纷,一律裁决为接收部门的责任,并依章追究。   6. 除做好生产和产品质量管理外,要按照主管职责,管好本部门劳动   纪律、车间卫生、生产安全。   7. 部门主管要掌控好生产进度,把控生产时间节点,确保下一工序生   产不断链。   (四)质量检验:   公司质检员对出厂产品质量负总责,凡属发现进入出货台、送出厂的产品有严重质量问题或有其它差错,均由质检员承担责任。质检员要随生产流程做好质量巡检和总检。   1. 按照取模必须“八个明确”的要求,认真检查牙模,不让不“明确”   的牙模进入生产线。   2. 严格按照“待检”“已检”“返工”的"程式规范操作,合格的放入“已   检”台,不合格的打入“返工”台,注明返工原因,由生产部组织返工。质检员只负责按标准履行检验职责,不负责质量修改。   3. 做好质量检验和产品质量考评记录。重点是:不良牙模记录;不良   产品记录;内外返记录;断基牙和损摔坏牙模记录、丢失牙齿、牙模和牙模配件记录;乱改医生设计单记录;部门主管未做“出”检或未盖检验章记录;员工生产未签名记录;未按单生产记录。   4. 质检工作要当生产的“助推器”,用自己的积极工作促进生产质量,   要跟产随检,不能“待检滞产”,严禁因质检工作失职酿成不良后果。   (五)信息统计部:   1. 认真做好产品出入货登记,不得有丝毫差错。   2. 做好生产、质量和其它统计工作,每10天公布一次生产量和生产   不良记录,每月发布一次相关管理考评情况。   3. 做好客户服务工作。接待来客或接听客户电话,要热情、礼貌、周到,   并作好记录,妥善处理好客户反映的问题,不能简单化、情绪化。   4. 做好公司各类信息、资料存储和处理工作,建立好完整的档案资料。   5. 准确、及时将待生产的产品分送到各生产车间。确保不丢失、无疏   漏、无差错。   三、 责任追究与奖励:   (一) 有下列情形的给予奖励:   1. 发现业务员生产单未明确产品制作要求的奖10元;   2. 发现上一工序技工生产未签单或断基牙未签单的奖20元;   3. 发现主管未“入检”、“出检”或未盖检验印的,每项奖20元;   4. 发现公司质检未检验或盖印的,每项奖20元;   5. 发现丢失牙模、牙齿,牙模配件或损(摔)坏牙模的,每项奖20元;   6. 发现乱改产品设计单的,奖50元;   7. 发现未按单生产(含错单)的,奖50元;   8. 发现公司质检未及时巡检,造成停产待检的,奖50元。   (二) 处罚:   1. 加工产品入网率低于95%,每单罚5元(电脑故障等客观原因除外);   2. 有下列情形情形的每单(颗)处罚10元:   业务员生产单未明确制作要求的;   断基牙:按实际断基牙数60%计算,超过60%的按每颗处罚;   3. 有下列情形的每颗(单)处罚20元:   A.统计错、漏的;没按要求发布相关通报的;   B.技工生产不签单的;主管未“入检”、“出检”或未盖“检验”印   的;公司质检员未检验或未盖印的;   C.丢失牙模、牙齿、牙模配件或损坏牙模的。   4.有下列情形每项(次单)处罚50元:   A.公司生产主管或部门主管组织生产不力,监控失责,造成滞货,   未按规定完成任务的;   B.公司生产主管、质检员没有履行考评职责的;   C.公司质检员未及时随产检验、造成“停产待检”的;   D.公司质检检验失责、把关不严造成产品“带病”进入出货台的; E.乱改医生设计单或未按单(含错单)生产的。   除上述情形外,对出现生产差错,而又不如实承认、不签章、不担责的,一经查出,最低处罚100元,对认错态度好的可从轻处理。   (三)实行上朔一级追究制   以上追究制度,属于个人直接担责的,直接追求责任人;属于责任人不签名的,实行“上朔一级”追究制,即无论那一环节的问题,一律追究发现问题部门的上一部门。如果你盲目生产,没有发现上一环节的问题,就会被你下一部门发现并受到追究。   质检部是整个产品质量终极关口,如果形成一条差错链,以致问题产品进入了出货台,则追究质检员责任,按以上标准处罚。   各部门在入检、出检时要认真细致,员工在取模生产时要仔细检查,发现问题后,如发现上一部门责任人未签单,即报告主管并作好记录,并将产品退还上一部门补签,不能以错就错,继续生产。   (四)在生产实践中如发现本细则未涉及到的奖、罚情形,比照相关规定执行,特殊情形由公司组织相关管理部门作出补充规定。 ;
2023-08-30 14:51:091

企业流程化管理的意义

  导语:流程管理强调打破部门壁垒,注重跨部门、多岗位的工作衔接、先后秩序和责任界定,以及各环节的协同配合。纵向加横向,就是企业完整的管理路径。   企业流程化管理的意义   企业管理主要管的是人和事。人是岗位,事是流程。而流程又牵涉企业管理的方方面面,既与企业的战略制订相关联,又涉及企业每一位员工的具体工作。从这个意义出发,企业管理常常被视为是一种涉及全员、全局、全方位的流程管理。   流程是“横向+纵向”的运行   在有些人的理解中,流程只是一个纵向的运行,是一项工作从头至尾的过程。这种理解是对流程认识不够的表现。在企业层面,我们所说的流程不是指某个处室或单位内部的流程。这些流程只是企业流程中的一个环节,或者叫子流程。确切地说,这种基于组织权力而设置的工作过程不能算做流程,体现的只是部门职能的管理程序。   流程必须要支持企业战略的实现。只有基于战略目标而设置的流程才是有效的。流程管理强调的是打破部门壁垒,强调打破条块分割,更注重对跨部门、多岗位的工作衔接、先后秩序和责任界定,以及各环节的协同配合。实际上,纵向加横向,才算是完整的管理流程。   我们要正确认识流程,一定要清醒地认识到自己的工作在整个产业链中的位置和作用,而不是局限在个体的局部利益上。   实际上,企业的整体运行就是一个大流程,已形成制度的不同专业,可以看作是流程的整体框架。如果再进一步分类和分级,里面还包含了若干个二级流程、三级流程、四级流程等子流程。持续细化、分解,最后就到了手册和表单。   层层分解的过程,也是把企业目标具体落实到操作层次的过程。整个的流程管理体系正好对应了企业业务的全部运行过程:流程的.框架体系对应着企业的业务模式、各级流程对应着业务的具体运作、手册和表单对应着业务的规范和标准。落到纸面上,流程管理体系也是一个立体的文件化的管理体系,包括规章制度、流程图、管理手册、操作手册、表单等不同层次的文件。体系文件化,有利于管理工作规范化,有利于管理经验的积累和传承,使管理更多依赖系统,从而减少随意性。   当然,在工作中,我们最应当避免的就是为了文件化而文件化,使流程管理成为“走形式”,文件化最根本的作用是把实际流程的立体结构记录下来,使流程管理更直观、更清晰、更便于管理和推广。   流程管理必须全员参与   管理大体可以分为三个档次或者叫三个阶段。在初级阶段只是为了管理而管理,凭个人经验和直觉去管,管住了人,却无法管住人心,管理效率低下。在中级阶段,追求规范和精细的管理,开始建立制度、完善流程、制订标准、开展考核,管理效果开始提升。在高级阶段,需要渗透管理原理和人性规律,认识到管人就是管心,充分尊重并信任员工,指导员工将个人目标融入到企业的整体战略目标中来,使每个人都自动自发地做事,把工作当作事业,达到文化管理的最高境界。   当前,我们的许多企业正处于中级阶段的初始时期,需要逐步规范来自不同地方员工的行为,以形成统一的文化来迈向高级阶段。在这个过程中,它需要不断强化流程意识,形成适应产业链整体运作、产品整合营销,且能整体把握流程走向的最优化思维模式。在此期间,企业的各职能部门不再站在自己的立场上说话,而以大局为重。这种把流程作为管理的对象,最明显的特性是,当工作过程中出现问题的时候,首先要从流程设计本身找问题,其次才能分析是不是哪个部门的环节出了问题。   要把流程作为一种管理对象去管理,必须要求全员参与。原因很简单,流程管理是涉及全员全方位的系统工程,与所有人都是紧密相关的。总经理要熟悉整个公司的流程;副总经理要熟悉分管的支线流程;处室长、各二级单位领导要熟悉涉及本专业、本单位的流程;部门经理、区域经理要熟悉涉及本区域的流程;岗位员工要熟悉自己所参与运行的流程,所有人都要参与其中。   各级领导要通过设计、讨论流程,进一步提高大局观和责任意识,对本专业、本区域的业务在企业的整体运行有更透彻的认识,对流程管理提出有价值的具有建设性的意见,并为跨部门的衔接制订具体的规划。   岗位员工最熟悉的就是各环节的具体工作,可以提供流程设计需要的第一手资料,通过流程图或说明文件的描述,将各环节的工作情况真实地提供出来,同时能够就本岗位流程提出合理的建议,并配合试行,员工的这些工作是各专业流程建设的必备基础。   除此之外,还需要做好流程的梳理工作,流程的梳理工作需要改变已有习惯,打破陈旧的经验,对责权利进行重新审视,关键在于实践。任何改变都意味着付出努力,关键要看实施者有没有这样的管理视野和能力,有没有带头改变的决心和信心,工作能不能持续地抓下去。传统管理向现代管理变革、粗放式管理向精细化管理转变的过程,同时也是人的观念、行为、习惯调整的过程。只有坚定、持续地向前推进,管理才能出效果。   流程管理的重点及方法   目前,我们企业的制度体系已经有了雏形,为制度与流程的共建打下了良好的基础。接下来,就是要通过大量细致的工作,把流程管理作为突破口,融合到企业的精细化管理体系中去。   其一,做好流程的设计、优化工作。   设计流程的基本原则就是基于企业的战略目标,绝对不能站在部门立场上去设计,而要在整体流程的大局中进行设计。也不能把责任划分到部门就算结束了,这是导致众多流程管理执行不下去的重要原因。   在这个过程中,最不能缺少的工作是:通过方便的途径,组织该流程所涉及的专业部门和岗位员工进行充分的讨论和评估。参与讨论的过程恰恰就是对员工最好的宣贯与培训的过程。讨论流程还有没有精简的可能性、先后次序是否可以调整、某些环节与其他流程能否合并、岗位承担的责任是否合适、工作标准是否恰当、具体操作者是否可以合并或更换、能否使用更有效率的工具、哪些表单可以取消、谁来监督流程更合适等问题。通过充分征求员工建议、征询主管领导意见,综合各方面的反馈,对流程进一步修改完善。   其二,做好流程的固化、规范工作。   经过一段时间的运行和持续改进,当流程逐步成熟、稳定后,要以正式流程管理文件的形式固化下来,作为企业一段时间内的工作标准。对于简单的、无争议的流程,可以由各部门跟企业管理部门共同组织相关人员进行评审、固化。对于关键流程,应由专家小组来评审,在流程涉及部门都没有异议后,提交企业领导审批后进行固化。   企业管理部门要统一复核流程的逻辑性、规范性、完善性。可以设定自己的文件标准,用流程图、流程说明、表格等形式,通俗易懂地描述清楚流程范围、职责分工、操作规范、衔接次序、关键节点说明、流程之间以及流程与流程框架之间的逻辑关系、适用制度等,使工作规范化、标准化,并为流程持续优化提供一个清晰的导航。   其三,做好关键流程的评审、实施、监督工作。   企业的关键流程是指采购、销售、生产、调运、储存、研发等与外部相关性大、与战略目标直接相关的流程。这些流程不可能单独运行,在系统性上要整体统筹。企业将集全力协调资源保障,领导将全程参与评审、决策。关键流程岗位的中层干部在流程建设的基础工作中将承担着更重的责任。   其四,做好流程管理体系的建设工作。   流程与制度一样,需要“顶层设计”。企业需要总部各专业部门从上至下输出管理。但无论哪个流程,都会涉及二级单位。因此,二级单位一定要根据上级的流程,梳理、设计、优化好本单位的流程,哪个环节都不能少。   在此期间,管理者在流程的梳理、分析、优化、固化过程中,应当同时考虑整个流程管理体系的层次化、结构化问题,将各个流程按照业务逻辑进行整理以及管理,把各专业、各体系、各层级、各区域的管理“集成”一体,形成一套完整的流程体系。
2023-08-30 14:51:181

流程管理的基本方法

流程管理的基本方法   流程管理的基本方法。在职场上,管理是我们经常提到的字眼,而流程管理是一个企业不可或缺的东西,流程管理是有方法可言的。接下来就由我带大家详细的了解流程管理的基本方法的相关内容。   流程管理的基本方法1    1、识别流程管理环境   主要包括:   公司战略、管理文化、宏观环境、政策监管、市场环境、行业环境、业务结构、组织结构、岗位配置、规章制度、表单报表、信息化程度、团队成熟度、技术进步、市场驱动、替代、供应商、竞争对手、客户需求……   公司战略等内部环境因素可以采用标准化的方法去衡量和测评;市场政策等外部环境因素则需要企业拥有足够的能力去应对和调整才能更好地发展下去。    2、明确流程管理的目标   你的流程管理是为了什么服务的?他是否按照企业真正的需求去流转了?服务对象是否有区分?是否拥有风险管理和应对的能力?……    3、确立服务客户的理念   对于外部客户,服务是否真正触达需求点?对于内部客户,是否提供了有效的服务?    4、搭建流程管理框架   这是流程管理体系的顶层设计步骤。一个涵盖全流程的流程架构包含战略发展类流程(主要服务于公司董事会和社会)、核心业务类流程(主要服务市场和客户)、经营管理流程(主要服务于核心业务和经营层)三个方面。    5、描述各个流程实际运行状态   目前企业进行流程现状描述的方式主要有四种,模板式、资料式、访谈式、问卷式。利用合适的方式进行流程状态的调查,并进行总结和描述。    6、绘制流程图   流程图绘制的基本技巧如下所述:   弄清楚流程间的关系,从高层开始   保持重点,确定每个流程的开始节点和结束节点   为每一项活动标明负责的岗位和人员   确定关键输入和输出(表单、文件等文档)   采用标准的流程图符号   在过程中或在每一子流程的结束确认流程和技术改进机会   详细程度应达到足以识别无效率的活动   ……    7、聚焦流程中的侧重点   应该把更多精力放到审视业务现状,改进管理措施,提高管理效率和实施效果上来。把短期内影响工作效率的环节有效提炼出来。    8、优化流程管理的手段和方法   可以采用信息化、表单化、成果化、规范化的方法优化流程管理。明确规范流程活动的目标、效果、人员规范等等,将流程信息表单化……通过诸多手段,可以改进流程运转的效率,优化流程,从而提高企业运转效率。    9、发布流程手册   通过发布流程手册,让新的流程真正在企业内部,从上到下,流通起来,人人参与,共同进步。    10、塑造流程文化   当手册发布之后,加以监督实行,渐渐地形成企业内部的文化,刻进企业员工的骨子里,才算实现流程的价值。当然,你要确保你的流程与时俱进。   流程管理的基本方法2    流程优化四种基本方法:    1、标杆瞄准法   这个标杆瞄准法又叫做benchmarking,它是指企业把自己的服务,经营实践,产品以及成本,和很多在相关方面表现非常优秀有成效的企业做比较,改进自己的企业经营业绩不间断的精益求精的过程。    2、DMAIC模型   DMAIC模型,其实是实施6SIGMA的一套操作类方法,DMAIC管理中最经典以及最重要的管理模型,重点就是特别的侧重于已有的流程优化管理质量。    3、ESIA分析法   ESIA分析法是一种以新的结构方式为使用用户们提供价值的增值,反映到具体的流程设计上来,要尽可能减少流程中非增值活动调整流程中的核心增值活动,而基本原则就是ESIA,而ESIA分析法就是要建设流程中非增值活动的一个实用性的原则。    4、ECRS分析法   ECRS分析法其实是取消ELIMINATE,合并COMBINE,调整顺序REARRANGE。简化SIMPLIFU的一个缩写形式。    除此之外,流程优化中的“SDCA循环”也是经常用到的。   SDCA循环其实就标准化的维持,就是标准化,执行,检查以及调整总结的模式,它包括所有改进过有关流程的更新标准化,并且在这个流程优化过程中使它能够平衡运行下去,再进行检查的过程。而且为了确保准确性。SDCA循环的目的就要实现这个流程的标准化以及稳定现有的流程模式,使整个过程能够满足用户的愿望以及需求。   企业业务流程管理是企业管理水平的体现,它决定着企业的运作质量和效率。优化业务流程,加强企业流程管理,是企业低成本、高效运营的保证。信息化时代已经来临,唯有与时俱进才能快速适应内外变化。数夫软件是国内家具ERP软件、MES系统、CRM系统、SCM系统的龙头企业,它是助推家具行业信息化、智能化转型升级的.引擎。   中小企业流程管理的四个基本原则   作为中小企业而言,可能没有那么多的管理资源进行流程设计规划,也没有必要象大型企业那样将内部流程搞得很复杂,更要防止这种“流程文化”导致的“大企业病”发生,所以,在实施流程管理、进行内部管理流程的设计规划时就必须依据自身的实际条件和资源,必须遵循如下几个基本的原则,以免将重蹈覆辙。   首先是“简化”原则。中小企业因为规模限制,内部人事关系并不复杂,所以,流程应尽可能地简单,其流程一般分为三级。其中,一级流程为“组织流程”,是在一个面上理顺人事关系,对企业日常事务运作需要的基本原则进行的整体的战略规划,它是企业一切流程的基础,原则性较强,也不能随意更改,其他所有流程的设计和运行都不能超越它。其特点是科学性。二级流程为企业的主要业务流程,主要是立足部门职能的基础上,打破部门墙的限制和束缚,其作用是规范不同职能事务程序,简化事务流程,提高协作意识,它的特点规范性,主要体现为“控制程序”。三级流程为具体的作业流程,面对的是一个个点上的具体岗位事务的操作标准,主要体现为具体的作业规范、操作标准等,其实操性必须要强。   其次是“兼顾”原则。有效管理必须是点、线、面的和谐统一。所以,一级流程必须依据企业的战略目标进行设计,有必须兼顾内部资源方面的限制,必须对二三级流程起到指导作用,这样才能起到科学性的指导作用,否则,二三级流程可能无法有效设计和规划。二级流程必须承上启下,必须依据一级的组织流程,必须起到控制作用,必须保证其规范性、有效性。三级流程虽然是立足在一个点上,但是却必须涵盖一二级流程的基本要求,必须兼顾基本的原则和控制程序,否则,根本就无法实施下去。   再次是“个性化”原则。世界上没有一个一模一样的企业,任何企业都充满了自己的个性、特点和文化,所以,在流程设计时千万不要照搬照抄别的企业流程文件,虽说互联网提供了大量的复制便利,这些只能作为基本的参考。就我们见过的管理失败企业来看,大部分都是制度流程执行不下去所致,而主要原因就是因为管理者喜欢照搬照抄别人的东西。   最后是“变化”原则。任何事物都不可能是一成不变的,这个世界唯一不变的就是变。管理流程也一样需要根据客户需求和市场变化而进行及时的变化和调整。这种变化和调整一是随时性的调整,当发现流程不畅、效率低下时,管理者必须立即做出调整,再者,还必须在每年对内部所以制度流程进行一次检视,找出与企业战略相悖的地方,进行整体调整与再造。
2023-08-30 14:51:281

什么是企业管理流程四级分类法

什么是企业管理流程四级分类法   流程分析从战略开始,从企业目标开始,再到企业组织架构梳理、到岗位优化,再到流程结构分析,再到流程活动分析,然后进行流程优化设计。   笔者在企业咨询实践中总结的企业管理流程四级分类法,得到了企业负责人的高度认同,实践运用效果良好,作为流程梳理方法简单实用。因此,本书就按照企业管理流程四级分类法进行流程梳理介绍。   一级管理流程是组织架构,也就是战略分解或管理功能划分;二级管理流程是岗位设置,让管理功能找到承载点;三级管理流程是企业主要事务工作的职责划分,四级管理流程就是围绕事务工作展开的具体活动。   如何确定企业的三级流程名称?最简洁有效的方法就是从一级流程即组织架构中提取或细分。组织架构通常从董事长、总经理划分到各部门或子公司、分支机构,也就是将企业战略分解到单位或部门。规范的组织架构应该划分出各部门或单位的功能。三级流程名称来源于部门功能,每一个部门功能就是一个三级流程名称。比如说监察审计部,就有监察管理、审计管理、预防职务犯罪管理三个功能。财务部视企业规模大小可能会有资金管理、资产管理、预算管理、核算管理、税务管理、融资管理、投资管理等功能。大家熟知的人力资源部有人才规划管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理、晋级晋升管理、情感情绪管理、愿景管理、社团活动管理等功能。这些管理功能就是企业的三级流程名称。   企业规模大、管理规范,其三级流程名称就多,反之则少。如采购管理流程是一个三级流程名称。而大的企业或管理规范的企业,“采购管理系统工作”就可能分为采购谈判管理流程、采购履约管理流程、供应商管理流程、外协管理流程,或商品采购管理流程、设备采购管理流程、信息设备采购管理流程等多个三级流程。同理,小规模企业财务管理系统也可能只有一个三级流程,就是“财务管理流程”。   一级流程组织架构中的功能划分也给二级流程的岗位设置提供了直接的依据。企业根据自己的规模或性质直接将各功能后面加上“经理”或“部长”、“主管”、“专员”,其岗位设置就和组织架构对应起来了。由此可见,企业一级、二级、三流程联系是多么紧密,环环查扣,缺一不可。   四级流程和三级流程的联系就更紧密了,每一个三级流程都可以细分为多个四级流程,每一个四级流程都可以从三级流程图中找到它的来源。   我们还以采购管理流程为例来说明。采购管理包括采购制度或标准的建立、采购市场调查、供应商选择、采购合同签订、采购计划确认、采购订单下达、采购送货与结算、采购工作定期总结、供应商合作评定或管理等等,这些采购管理三级流程图中的关键点每一个展开进行描述就是一个四级流程图。那么四级流程图名称就有市场调查流程图、供应商筛选流程图、采购合同签订流程图、采购计划确认流程图、采购订单确认流程图、采购结算流程图、供应商等级评定流程图、供应商档案管理流程图、供应商违约处理流程图等。   由于每个三级流程图都有关于制度拟订与报批的环节,故此企业可以将“制度管理系统”设置为一个三级流程图——制度管理流程图,然后将制度拟订、制度会签、制度报批、制度发布、制度修改、制度废止等分别确定为四级流程图名称。   企业三级、四级流程图的"数量视企业规模、性质而定。   流程是战略实现的管道。企业战略确定之后,就会进行目标分解和任务分配。将目标分解到各个部门、将工作任务划分到岗位的过程就是流程,各岗位相互配合完成任务的过程也是流程。目标分解产生组织架构(一级流程),工作分配产生岗位设置(二级流程),每个岗位之间工作衔接的方式就产生了企业的三级、四级流程。三级流程是对企业组织运行基本事务工作管理职责的逻辑划分,具体工作如何做就是四级流程。战略就是通过流程的逐级细分来实现的。   那么企业现有流程能否保证战略落地?是否简洁有效又如何判断呢?判断标准只能是与企业战略的关联度。脱离战略的流程是无效流程,偏离战略目标的流程是低效流程,只有紧扣战略目标的流程才可能成为高效流程。不管企业是否进行过流程设计,企业做事的流程都是客观存在的。企业已有的流程必然受到当时企业内外环境和岗位员工素质的影响,是否适应今天变化了的现实则是需要通过流程梳理和分析来判断、改进。因此,我们可以说流程分析就是对企业做事方式的全景式扫描,也可以说是慢镜头式的检阅。梳理企业现有流程对于流程管理专家而言,就是给企业进行CT扫描,何处病变、何处梗阻一清二楚。企业管理人员学会此法,对改善企业管理一定大有裨益。   流程分析的初步结果就是梳理出企业的流程目录体系,将企业三级流程目录、四级流程目录一一呈现。流程梳理中发现的问题就是企业流程优化要解决的重点。
2023-08-30 14:51:381

请问什么是流程管理?

流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
2023-08-30 14:51:512

企业流程管理的最终目标是什么

最终目标是效益
2023-08-30 14:52:356

企业流程管理的五大作用

企业流程管理的五大作用   要改变珍珠的价值,就必须把一组珍珠串起来变成项链。项链中的单粒珍珠价值没有什么改变,但作为珍珠团队——项链的价值却比每一粒珍珠价值之和增值了很多,让珍珠价值发生改变的不是珍珠本身,而是串联它们的线。在我们企业,如果把珍珠比作员工,流程就是线。流程能够让员工价值倍增。   流程是做事的先后顺序。   企业活着就要做事,做事就有流程。企业流程只有高效、低效或无效的差别,而不是有或无的区别。流程是企业的客观存在,它不因你重视就出现,也不因你忽视就消失。但是你管理得当,它就更有效率;你管理不好,它就影响企业运转。   中国多数企业的员工都以低效的方式在工作,不少人归结为员工执行力差,其实不然,根本原因在于管理方式落后。各种复杂低效的流程制约着员工的作用发挥,影响工作效率。我们司空见惯的重复签字、重复审批,层层请示、层层汇报,无事生非,漫长的等待,议而不决的会议,毫无意义的人生攻击等等低效无效流程吞噬着员工时间、企业成本,削弱员工智慧、障碍企业运行。   流程低效的企业,老板无不为以下现象感到头疼:开会老生常谈、下属错误常犯、究责扯皮推诿、有功争相邀宠、有过互相指责、人才离职频繁、出差电话不断、回家签字就烦u2026u2026   企业负责人想摆脱困境,让这些头疼现象减少甚至消除,就必须进行流程管理。   流程管理就是优化工作(或做事)先后和责任岗位。   有人把流程管理仅仅定义为优化先后顺序,这对企业管理而言是远远不够的。前面谈到岗位作用时其中有一条讲到“薪酬依据”,企业不同的岗位给付薪酬的标准是有差别的。通常高阶岗位薪酬高、低阶岗位薪酬低。如果我们把过去由企业负责人主导的工作交给下面的员工去做,就有可能降低人工成本,还有可能提高反应速度。同理,把过去由经理主导的工作交给普通员工去做,也可能收到同样的效果。   优化责任岗位还有一层意义是把合适的工作交给合适的人去做。企业原先主管某一工作的员工不能胜任,经常造成工作堵塞甚至产生瓶颈,影响工作效率、阻碍企业正常运行,这样的岗位员工就必须调整。过去笔者曾经碰到这样的情形:企业流程设计工作完成之后,几个月过去了,笔者回访时发现企业现状没有任何改变。经过调查走访,笔者很快发现,企业生产、采购几个关键流程的关键岗位人员不胜任。经过与全体主管干部集体讨论,企业负责人当场进行了岗位人员调整,把原先生产、采购负责人提拔到了更适合的岗位,又分别从他们各自的下属员工中提拔了新的主管。结果按照优化后的流程运行三个月,企业采购物料到货准时率以及生产订单交期准时率都有了很大的提高。   笔者经过多年流程优化指导或公司化运作咨询实践,归纳总结流程管理的主要作用如下:企业化学反应、市场快速反应、人才可以复制、规模可以复制、解放全体员工。   一、能够让企业组织产生化学反应   流程管理可以将企业的运行效率从乡间小路变成高速公路。员工按照路标行进,速度也能够提高许多,因为省去了问路的`时间、减少了迷路或重复的可能。流程管理让员工一开始就按照预定的目标前进,大大加快了办事效率。加之流程责任划分到了每一个岗位,减少了等待、扯皮和责任真空,让每一个员工都只做有价值的活动,不仅个人价值增值,而且能够用同样的员工创造更大价值。流程管理让1+1〉2变成可能。流程管理的米格25效应非常明显,即整体优势大于个体优势之和。   企业组织化学反应是笔者借用篮球团队化学反应创造的管理词汇。篮球运动是团队项目,球队取胜的关键不是单个球星水平决定,而是团队成员的最佳组合决定的。这种球队各个球员能力和经验以及性格方面的差异补强而使球队的团队配合产生的变化,就叫做化学反应。实施流程管理的企业带来的变化充分证明了企业组织化学反应现象的存在。企业不需要增加新人员,就可以因流程优化而提高工作效率。   二、能够大大提高市场反应速度   凡是市场称王的企业无一不是流程称王的企业。市场反应速度迟缓,不是市场消失,就是客流减少。市场竞争很大程度上是流程繁简的竞争。订单处理流程缓慢,交期很难准时,交期缓慢,资金周转一定缓慢,资金周转慢竞争能力一定差。倒闭的企业无一不存在流程繁杂、反应迟缓的通病。   三、能够复制人才,降低能人离职风险   优化流程,可以将优秀员工的做法沉淀下来。通过流程复制,就能把一个优秀员工的经验复制给所有同岗位员工。流程管理可以沉淀经验、固化知识,让企业批量培养人才成为可能,同时降低能人离职带来的风险。   流程管理还能够解决人才短板。企业通过将复杂的工作划分给不同岗位员工承担,降低了企业学习成本,提高了人才成长速度。   四、能够规模复制,加快企业成长速度   这点在连锁企业体现的最为明显。一个分店管理成熟后,再用同样的流程、同样的标准开分店就易如反掌。只要企业流程规范、标准健全,总部开分公司,工厂开分厂,部门扩大规模也同样适用。   五、能够解放全体员工   流程规范、标准健全,不仅能够解脱老板(企业负责人),而且可以解救主管、解放员工。因为对企业负责人而言:不用担心有令不行、执行不力;对中层干部而言:不用事事请示、不再受夹板气;对基层员工而言:掌握了正确做事的方法,不用再背黑锅。   流程管理能够真正解放全体员工,其关键在于企业成员是否真正解放思想,能否实现从“听上级指挥、让权力说话、按领导说的办”到“用流程思考、让流程说话、按流程办事”的根本转变。
2023-08-30 14:52:511

什么是流程管理?

"企业再造之父"迈克尔·哈默说:流程是把一个或多个输入转化为有价值的输出的活动。流程管理就是对这些活动的管理。比如一个财务报销流程,需要员工提起报销,然后部门经理审批,超过一定的额度还需要CEO审批,这就是一个很典型的流程。又比如在工厂里,从接受订单、生产负荷分析、生产制造令、备料、产前样、物料发放及领用、生产外协作业、生产外协进度追踪、生产外协作业变更、生产数据分析及计划达成率统计、产品入库、出货也是一个完成的流程。流程管理既是一种管理学上的理念,又是一种实践,实践又分为执行和工具使用。比较普遍的工具比如K2之类的流程引擎,贯穿流程管理生命周期,涵盖设计、建模、执行、监控和优化的每个阶段。流程引擎这种将流程自动化的平台逐渐取代耗时又容易出错的手工操作的流程管理。但是,光有工具还有不够的。流程管理首先是一种管理理念,需要所有流程参与人和利益相关者的支持。流程管理还需要制定KPI,明确每个参与者的职责。另外,流程是变动的,所以需要不断调整和优化。可以说,流程管理是一种持续性的活动,不是一蹴而就的。
2023-08-30 14:53:024

流程管理的五个步骤是什么

1、信息收集:只有收集到准确和详细的信息,流程优化和设计的实施者才能够充分认识企业原有流程,了解原有流程的现状,发现原有流程中存在的问题,从而为今后工作的展开奠定良好的基础。所以,企业在识别原有流程时,首先要收集大量的关于原有流程的信息。2、识别、描述、设计:企业在进行流程改进与设计前首先要识别企业中现有的流程,并且以一定的方式显性化,以发现流程中存在的问题,进而设计新的流程或改进原有流程,以达到大幅度提高企业效率的目的。3、关键流程的选择:通常情况下,一个企业内的流程有成百上千,这些流程大致可分为两种类型:一类是围绕职能线形组织运转的子流程,从单个部门内进行投入,并在这个部门形成产出;一类是跨职能流程,这类流程横跨多个职能部门,没有一个人对整个流程负全责。我们所要选择的关键流程应当是第二类跨职能流程。4、选择需改进的关键流程:每家企业都有很多关键流程,但并不是所有关键流程都存在问题,企业应当优先选择存在重大问题的关键流程进行改进。毕竟,企业的资源是有限的,我们应该有效利用资源。5、确定改进关键点:确定了需要改进的关键流程后,就需要对这些流程进行诊断。每个流程都是由一系列活动环节组成的,但并不是每一个环节都需要改进。因此,需要找出这些流程中导致绩效低下的关键点,然后分析造成问题的原因,从而开始流程的再设计。
2023-08-30 14:53:091

企业的流程化管理是怎样的?

企业的流程化管理是怎样的? 企业的流程化管理应该是为了给具体的客户或市场提 *** 品而设计的一组结构化的、精确的活动。流程的视觉强调的是工作是如何在组织内部完成的,而产品的视觉强调的是做了什么。因此,流程就是工作活动跨越时间和空间完成的具体顺序,有起点、终点,有明确的输入和输出,是结构化的行为! 什么是企业公文的流程化管理? 既然叫公文,它一定是由某某某编制出来,然后经过某某某批准,然后再发给某某某看或使用的,这就是最基本的“公文流转过程”。公文按作用、按级别、按型别等会分成很多种,不同的种类有对应的流转过程,把这些流转过程用档案的形式画出来、写出来,然后严格按照它来执行,这样就把企业公文的流程化管理建立起来了。 银行流程化管理是什么 先说流程,流程就是办事的程式,不过随着人类文明的发展,好多事务、关系都可以被分解研究然后进行细化的、科学化的管理或者操作。从人类发展过程看,工业革命以及围绕工业进行的一系列创新或者发展代表了人力在某些东西方面的研究前沿,流程化管理首先也是在工业、制造业领域的应用。欧美发达国家在这方面有比较好的底子,包括理论、实践,也包括人才和科技手段,所以银行的流程化管理欧美在1980s-1990s就已经开始实践了。 我国银行的流程化管理其实也或多或少的开始了一些。九几年就有银行实施标准化质量管理认证,ISO里面的好多准则也是跟流程化管理相匹配的。银监会2005年提出了“流程银行”的概念,经过这七八年的演变,再加上国内一些银行的实践,流程银行基本走向成熟。这也意味着银行的管理有了更清晰更完整更透明的理论支撑。流程化管理是流程银行的最重要或者是最基本特征。想了解就再进行深一步的研究吧。 欢迎到流程银行贴吧来共同探讨。 流程管理与流程化管理有无区别 两个概念有点类似,但侧重点有所不同: 流程管理,强调的是对流程的梳理、优化、再造,即对流程进行管理; 流程化管理,强调的是基于流程、以流程为主线的管理方法,以改进企业管理。 可以这样理解,流程管理是流程化管理的基础,流程化管理是流程管理的延伸和扩充套件。 流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。 企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。流程管理的三种不同层次流程管理是优化与供应商有关的业务流程,比如预测、补货、计划、签约、库存控制、资讯沟通等。供应商的绩效很大程度上受采购方的流程制约。例如预测流程 中,如何确定最低库存、最高库存,按照什么频率更新、传递给供应商,直接影响供应商的产能规划和按时交货能力。再如补货,不同种类的产品,按照什么频率补 货,补货点是多少,采购前置期是多少,不但影响到公司的库存管理,也影响到供应商的生产规划。 流程决定绩效。管理层可以通过动员、强调达到一时效果,但不改变流程及其背后的规则,这种效果是暂时的。流程管理和改进的关键是确定目标和战略,书面化流 程、实施流程,确定责任人并定期评估。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。这样,从流程 到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。值得注意的是,流程改进更多的是渐进而非革命,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断微调来优化。 流程化管理是指以流程为主线的管理方法。流程化管理是在管理大师哈默提出的流程再造的基础上发展而来的。在哈默提出的流程再造中,所谓流程有两个关键要素:一个是顾客;一个是整体。 流程的定义中最重要的一个因素是“顾客”。关于企业流程的观点就是顾客的观点。对顾客来说,流程是—家公司的精髓。顾客并不清楚或关心公司的组织结构或它的管理哲学。顾客只注意公司的产品和服务,而所有的产品和服务都是由流程产生的。因此流程的观点要求我们从顾客出发,从他们对我们的要求出发,来设计我们的工作。 另外,流程的观点并不是着眼于孤立的单个任务,而是着眼于为一个期望的结果作出贡献的整个一群任务。在流程的情况中,狭隘的观点是无济于事的。每个人只关心他自己的责任是不行的,不管这些责任完成得多么好。当这种情况发生时,不可避免的结果是工作中相互矛盾、相互误解和牺牲整体利益来取得区域性的最优化。流程的工作就要求每一个有关的人员向着一个共同的目标;否则相互冲突的目标和狭隘的计划会损害积极性。 由此可见,所谓流程必须是以客户导向,以公司整体目标为出发点的。再回头来看看我们许多企业所谓的流程,大部分都是由各个部门为主体,设计自己的工作程式,他们缺乏公司整体性,更缺乏客户导向,只是基于职能需要而各自经营自己的“一亩三分地”。 流程化管理模式源于业务流程再造(BPR), 1990年管理大师Michael Hammer首次将Reengineering引入企业管理界,提出了业务流程再造的概念,从此Reengineering一词,便以全新的面貌和新的内涵为管理界所认识和重视:BPR就是以流程为导向,从企业战略和顾客需求的角度出发,以创造更大的价值和更多的顾客满意度为最终目标的改造流程以提高企业竞争力为目的变革。换言之,流程化管理模式是一种基于业务流程进行管理、控制的管理模式,代表着一种对新的企业组织工作模式的追求。 流程化管理用英语怎么说 流程化管理_有道词典 流程化管理 process management;routing management;flow management更多释义>> [网路短语] 流程化管理 routing management;Process management;Workflow Management 专案流程化管理 processed management of items 树状图流程化管理 Tree management processes 详细用法>> 装置科怎么建立流程化管理吗? 装置科作为本单位的装置归口管理部门,提高装置管理水平,提升生产生活服务保障能力,是装置科的核心工作。 装置科需要建立流程化管理,以标准化、规范化的处理各类工作。 流程化建立包含两个方面: 一是行政管理职能的流程化。主要指的装置科的日常管理工作的流程化,包括科室职能分工、岗位调整、人员考勤、业务划分、许可权分配等工作。 而是业务管理职能的流程化。主要指装置日常维修维护管理中的流程化,从装置的全生命周期管理来看,装置分为购置/建设期、使用期和退役期三个阶段,应该分别为装置的每个阶段建立标准化的业务管理流程,如: 装置采购计划编制及上报流程 装置采购验收流程 装置台账资讯管理流程 装置日常维修维护流程 装置预防性维护流程 装置润滑管理流程 装置运转记录管理流程 装置调拨调剂流程 装置出租流程 装置报废管理流程 以上流程是装置业务管理流程中的一部分距离,需要结合本单位装置科及企业装置日常管理的内容设计合理的流程。 流程化管理的目的是什么? 任何公司流程必须是建立以业务为导向,以客户为中心的这个基础上来的,流程管理也是必须服务于这个中心,要让能听到炮声人成为流程决策链中关键节点,它的初衷是为提供公司整体运营效率,切记不要让变成滋生官僚的温床. 孔广林 几年以前我曾经就职于一家叫普华数码的小公司,公司老板是我人生中遇到第一位很精通公司管理老板,他原来在华为人力资源部就职,有很丰富的企业管理经验,说句实话我从身上确实学到很多管理思想,那个时候刚到深圳时间不长,对一切新生事物还是比较感兴趣. 这二天我遇到一点烦心的事情,也看到生活中一些大的公司进行流程化管理一些问题,又突然使我想起了他,想起他曾经和我说过的话,我必须的说一下了.首先,我想说任何公司走所谓流程化东西是没有错的,进行流程化管理目的在我看来,只有二条: 一条就是正轨的流程化只是为了控制在业务交易过程的风险,防止公司资源在无风险管控过程形成对公司风险出现. 说白了就也就进行一种风险把控. 另一条就是正轨化的流程管理他的初衷是为了提高公司整体的运营效率,是为了防止的低效率的发生. 但流程这玩儿,我是这样看的,在小公司里面如果有太多的流程化的框框反而会使公司的效率降低,反而对业务提升没有好处,反而为降低整个公司的运营效率,说的严重一点会降低公司的整体运营效率.降低公司在市场上竞争能力。 而大一点公司,那就不同了,如果他没有流程化的管理或者说没有流程的框框反而不行,没有流程的化的管理反而使整大象式的公司不知所措,反而会降低公司运营效率. 那么接下来问题就来了,那流程我们要不要,我们是不要走流程还是要走流程,走流程这玩儿有好处,也有坏处,是不是我们小公司就不用走流程,而大公司就一定要形式主义走流程. 其实笔者认为,这些不竞然,流程化的东西目的和出发点好的,小公司和大公司其实都需要流程的管理,但问题点在于你制定的流程化的框架必须有以下几个条件来检验,必须要与你公司匹配.别小看这个匹配,这是检验一个流程是否适合你公司一个重要标准. 笔者认为一个好流程或者一个与公司发展匹配的流程应该有这么几个特点: 1、现在任何公司都必须业务或者说客户为中心,所有流程必须以这个为核心来建立,所有流程必须服务与这个中心,如果这个流程建立反而让整个公司业务运作效率降低,这就不是一个好流程。 2、流程的主要目的是为了管控公司的风险,但风险管管控应该有主次之分,不要因为细节的风险,而失去客户,或者失去市场大风险。 3、 流程的决策人,必须让一些能听到炮声的人来决策,不能让远离客户或者远离市场一线的人来决策。 4、流程不应该是一层不变的,他应该随公司发展不断的丰富,有时候随公司业务决策链的变化要不但减少次要流程,抓住主要流程。 综上所述,不要因为以流程为借口,让公司变的很官僚,让整个公司决策链很繁琐,牺牲业务运营效率,这种流程不要为好,流程的目的是为了增加公司竞争力,控制风险,千万不要忘记他的目的什么??? 企业流程化管理软体定制,为实现你的管理思维服务 主要看楼主想要针对企业的那个方面的,据我了解EAM系统主要是针对密集型企业的装置资产维修管理方面的,XicoreEAM管理系统还提出来用条形码对企业装置资产管理,并成功运用电力,煤力等企业。
2023-08-30 14:53:191

企业流程管理中的常见问题有哪些?

主体不清:责任意识、流程意识虽然建立了,但落实不足;流程和业务有脱节;有时,流程成为部门之间推卸责任的借口。流程过细:大多数流程过细,没有分级概念,不利于监控和维护;过细的同时又不能穷举,描述过粗,不能有效解决实际问题。审批繁琐:环节多,时间长,反应速度较慢,不利于企业竞争力提高。推动不足:推动力量单一,主要来自于流程管理部门;流程接口人不稳定,对流程管理理念、方法、工具等缺少系统培训等等。华恒智信专员为您搜集,希望对您有帮助。
2023-08-30 14:53:325

公司流程管理图

  管理流程是指企业为了控制风险,降低成本,提高服务质量、工作效率以及对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争力进而达到利润最大化和提高经营效益的目的。下面为大家分享公司流程的管理图,欢迎借鉴!       公司流程管理图    企业全流程管理10步法    一、识别环境   环境是实施企业全流程管理的一个基本前提,包括内外两个方面。通过对环境因素的分析,我们可以制定相应的流程管理策略。   主要的内部环境因素包括,公司战略、业务结构、组织结构、岗位配置、规章制度、表单报表、信息化程度、管理文化、团队成熟度等等。在一个企业里,如果这些因素没有清晰的标准,或者模凌两可似是而非,则存在一个流程驱动内部因素规范升级的过程,如果这些因素有章可循,那么流程管理的基础工作就会比较扎实,起点也会比较高。   主要的外部因素包括,宏观环境、行业环境、政策监管、技术进步、市场环境、市场驱动、替代、供应商、竞争对手、客户需求等等。对于一个企业来说,上述这些因素如果对企业发展造成的挑战较大或较突出,则存在一个改变组织或业务模式,以适应外部环境的过程,流程管理可以结合组织或业务模式的调整进行,不必全面展开。如果上述因素短期内对企业造成的影响有限或挑战不大,企业完全有能力接受这些挑战,流程管理就可以更全面一些,至少通过理顺流程提高客户满意度,化解内部冲突,提高员工满意度等方面做出实质性改善。    二、明确目标 任何管理工作都是为特定目标和特定对象服务的,流程管理也不例外。   简单讲,流程管理的目标有两个,一个是提高组织运行效率,另一个则是加强组织控制力。这两个目标在实际执行上也并不矛盾,不能因为强调效率而失去控制权,同样也不能因为一味强调控制而影响效率,企业这个组织体正是在这种看似矛盾的激励和约束框架中不断发展和进步的。   流程的服务对象可以是针对不同的管理层级,比如高层、中层和基层,也可能针对某个部门或系统,比如财务部门、人力资源部门、营销系统等。服务对象的不同,决定了流程层次划分的展开程度,比如服务对象是高层,则流程细分到二级即可,服务对象是中层,则流程一般需要细化到三级或四级,针对某个部门或系统的流程层次甚至会细化到五级、六级甚至更多。这里需要强调的一点是,流程管理并不是越细越好。众所周知,管理是有成本的,任何的管理动作都会不同程度的涉及到公司的成本开支,这也会大大影响流程管理工作的深化程度。   近些年来,我们发现,在管理实践中大多数的流程管理工作的目标都会跟战略、集团管控、信息化、内部控制系统、风险管理等管理主题结合起来。脱胎于内控和风险管理的流程管理体系,在脉络上更加清晰和完善,无论是在流程结构、流程表达、涉及制度和表单等方面,都更有利于企业的理解、接受、推动和实施,更何况这套流程体系(控制活动)本身就是为财务报表的准确性提供服务,同时还兼顾了资产安全性、决策有效性、活动合规性等多个方面,体系在业内的实践效果明显要优于其他体系。   基于全流程管理对于流程体系建设要求的严谨性、系统性、先进性和科学性,所以在这里我们优先推荐基于内控或风险管理的流程管理体系,但在应用上需要结合流程管理自身的特点加以修正。    三、确立理念 流程管理与职能管理最大的区别就在理念上。   流程管理意味着要建立服务客户的理念,而职能管理更多强调的是等级和规则。这是管理的一般规律,不管你怎么去强调服务的功能,只要你的组织是职能制的组织,你就脱离不了这个一般规律。然而,流程管理却不同,流程管理倡导组织的扁平化,尤其是在微信、微博、移动通信等新型沟通工具推出以后,组织的扁平化在技术上已没有任何障碍,每一个流程都可以是一个小生态,每一个流程都可以是一个自组织,生产力和生产关系就这样在一个个活动的沟通协调的细节中发挥着相得益彰的作用。   服务客户的理念有两层含义,一是服务外部客户,也就是采购我们产品和服务的那批人,这好理解,也天经地义,毕竟客户是上帝。而另一个则是服务内部客户,也就是需要我们提供支持和输出成果的那批人,无论你等级高低,你都要像服务外部客户那样,精心细致的服务好你下一个环节的每个人,因为他们也是你的客户,你提供活动的效率和效果,会直接影响到下一个环节的效率和效果,你的一个漫不经心或别有用心都会造成下一个环节的拖沓或失效。    四、搭建架构 搭建流程架构和设计流程目录是一个系统工程。   这个阶段的工作是如此重要,因为它是整个流程体系的顶层设计,设计好了流程大厦就会美丽动人,设计不好流程大厦虽然不会轻易轰然倒塌,但也同样会因为丑陋而让管理层和参与者失去兴趣。   一个涵盖全流程的流程架构包含三个方面,服务三个领域:第一个方面是战略发展类流程,主要服务于公司董事会和社会,第二个方面是核心业务类流程,主要服务市场和客户,第三个方面是经营管理流程,主要服务于核心业务和经营层。三大类流程相互配合,共同促进了公司的形成和业务的发展,他们是公司的神经血脉,在公司内静静流淌,支配着各个功能主体的运动,使得公司这个法人像一个自然人一样矗立于世间而不倒。   在上述全流程架构的基础上梳理和设计流程目录就显得比较容易。这其中的一条重要经验是,虽然流程架构和流程目录拥有通用性的一般格式,但是在实际应用中,还是要尽可能的与企业特点和行业特征有机结合起来,尤其是核心业务层面,更多要以业内人员熟悉的方式和规则进行命名,这样设计出来的流程目录才更容易被理解和接受,才更具生命力。如下图所示。    五、描述现状 流程架构和流程目录确定完成后,接下来的工作就是细致入微的了解各个流程系统的实际运行状态。   简单来理解,流程就是什么人依据什么前提,输入什么资源,提供什么活动,以及输出什么成果的连续过程,并通过系列活动组合,实现特定管理目标。根据我们的了解,目前企业进行流程现状描述的方式主要有四种,模板式、资料式、访谈式、问卷式。模板式和资料式有些闭门造车的嫌疑,我们这里暂不讨论,此处我们重点推荐访谈式和问卷式。    六、透视流程 简单理解,流程透视就是画流程图,就是让那些看不见摸不着的业务过程显性化。   绘制流程图的方式也有很多种,主要是OFFICE软件和流程专用软件,目前广为接受或者实现效果比较理想的方式就是VISIO工具。    七、聚焦重点   如果范范的去做一些撒胡椒的事,管理是很难抓住重点的,流程管理也是这样。   即使是进行全流程管理,也要在过程中明确一些管理的侧重点,并且在过程中不断检验,提出更有价值的管理层议题,甚至董事会议题。很显然,一些问题在日常的讨论和沟通中就解决掉了,而一些问题必须交给公司的管理层决议,而那些提交给公司管理层甚至董事会决议的事项恰恰就是我们聚焦的重点。   在推进流程管理工作过程中,我们经常与管理层探讨这样一个主题,我们的工作重点是要淡化画流程图,而是应该把更多精力放到审视业务现状,改进管理措施,提高管理效率和实施效果上来,从而将短期内影响工作效率的环节有效提炼出来,非常有利的促进了在机制上研究和制定各项管理改进措施。    八、优化流程 科班理解流程优化的方法很多。我所理解的.流程优化至少包含三层含义。   第一层就是规范化,就是把以往那些存在于口头上的活动组合加以规范和显性化,为这类活动找到公司内部的法定依据。   第二层是表单化或者成果化,无论是一个活动步骤,还是一个完整流程,都必须有输入有输出,并且通过不断提高输出标准,从而逐步提高业务能力和水平。   第三层是信息化,在这个注重数据活动的时代,我们的各项管理工作在有条件的前提下,要尽可能的积累数据,并通过数据分析做出改善管理工作的实际动作。这似乎也有通过大数据实现企业管理的影子,虽然大数据究竟对企业管理和业务模式到底能起到什么样的决定性改善,我们还不得而知,但这并不应该成为我们企业组织拥抱大数据的制约,我们完全可以从点滴做起,当大数据与企业管理真正结合之际,我们才不至于因为完全没有准备而彻底失去节奏。    九、发布手册 做管理不是搞时尚,而是要能够落地和持续。   新的流程确定出来以后,需要进一步明确流程负责人,如果管理变革推动力度大的话,甚至可以直接改变管理当局的层级结构,而用流程负责人加以取代传统的职能层级,任命一批流程经理或者流程总监,从而强化流程管理的地位和价值。   企业的一把手和管理层需要召开流程发布大会,正式颁布新的流程手册。新流程手册的颁布意味着流程设计工作的基本结束,而标志着流程实施工作才刚刚开始。   为了保证初期文件的动态调整,一般会推出半年到一年时间的试运行,在试运行期间,所有的文件都可以进行调整,但前提是问题导向和业务导向,而禁止针对文件本身。    十、塑造文化 企业引进任何的管理方法或工具,对于内部人员来讲都是新事物,如果想落地生根,必须与公司文化有机结合起来。   企业确定启动流程管理工作的伊始,就标志着流程这个工具,这种思想方法,开始在企业这个组织机体内进行根植,植入的好就会生根发芽,植入的不好同样也会枯萎死亡。另外,我们提出流程与文化的结合,并不意味着对使命愿景价值观的根本动摇,而是要让流程的思想、方法、政策等融入管理实际工作当中去。   甚至,更直接的做法是,当企业管理中遇到任何问题,管理层都会提议用流程的思想对问题进行梳理,并且通过流程优化的方式方法对问题加以系统解决。这其中,我们还可以进一步开发与流程管理相关的系列主题文化活动,当流程在公司内外上下成为茶余饭后的口头禅,相信流程对于改善管理的最终目的才算真正达到了。
2023-08-30 14:54:311

请问流程管理核心要素是什么?

同学你好,很高兴为您解答!  高顿网校为您解答:  流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血  脉流程把相关的信息数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。一个企业从不同的部门,不同的客户,不同的人员和不同的供应商都是靠流程来进行协同运作,流程在流转过程可能会带着相应的数据:文档/产品/财务数据/项目/任务/人员/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。  战略:战略决定流程管理,流程需要支持战略的实现,战略举措要落实到对应的流程上去。不但要找出实现战略举措的流程,同时还要对其进行有机整合和管理。战略地图也好,价值链也好,最终必须与流程体系对接。  流程:流程管理本身要从顶层流程架构开始,形成端到端层级化的流程体系。定义和设计流程管理生命周期的方法和标准,设计端到端的流程绩效指标(PPI)。建立中央流程库是实现以流程为中心思想的重要特征。  人员:流程管理是一项专业性很强的工作。要实现组织以流程为中心的思考,首先实现流程管理推动者培训和公司内部流程管理人才队伍培养和发展。流程学习社区的建设和流程管理知识交流机制建设都是重要的体现。进行流程管理的相关认证则会更好推动在领导者、管理者和普通员工中普及以流程为中心的思考方式,进而带来组织的变革。  工具:IT及非IT管理工具应用对流程思想的普通和实现都具有举足轻重的作用。建立一个企业级的流程管理平台,并将流程与企业的战略目标相结合,进而与IT系统进行有效关联,可有效实现组织的流程思维。  子流程:根据行业的不同,基于价值链梳理企业的流程框架,进行阶段性流程定义,然后分层级进行梳理的梳理。强制化流程的执行,子流程未执行完毕,上级流程不能启动。  流程嵌套:通俗的讲就是流程之间的关联查看与前后置关系。该流程体系运行是以流程制度为基础进行建设与执行。  作为全球领先的财经证书网络教育领导品牌,高顿财经集财经教育核心资源于一身,旗下拥有高顿网校、公开课、在线直播、网站联盟、财经题库、高顿部落会计论坛、APP客户端等平台资源,为全球财经界人士提供优质的服务及全面的解决方案。  高顿网校将始终秉承"成就年轻梦想,开创新商业文明"的企业使命,加快国际化进程,打造全球一流的财经网络学习平台!高顿祝您生活愉快!如仍有疑问,欢迎向高顿企业知道平台提问!
2023-08-30 14:54:411

企业管理的五个步骤

企业管理五大步骤:计划、流程、组织、战略、文化
2023-08-30 14:54:512

如何通过科学的规范管理来提高企业内部效率

提高管理效率的主要途径有:1、制定合理的流程设计企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。通过对企业流程图的执行,我们可以清楚的看到问题出现在哪个环节,并且可以通过对每个环节的时间控制大大缩短处理工作的时间,从而达到提高管理效率的目的。通过流程管理,可以加强制度建设,提升企业执行力,加强内部控制,建立和完善监督与评价体系,并且可以通过优化和不断完善使流程、组织结构、制度等各方面的管理工作更适合于公司不断发展的需要。流程管理较好的解决了管理要素不能得到有效利用的闲置浪费,使无序的管理变成有序的管理,通过抓住主要矛盾、整合企业资源发挥企业管理的最大效率。2、时间管理和目标管理时间管理通俗的说就是最少的时间办最重要的事情,其中最主要的内容就是确定目标和制定计划,分清工作的轻重缓急。根据柏拉度80 / 20 定律:在日常工作中,有20%之事情可决定80%的成果,所以说工作设定优先次序,是提高管理工作效率的有效途径。设定优先次序,可将事情区分为五类,那就是必须做的事情马上做、 应该做的事情努力做、 量力而为的事情和可以委托事情选择去做、应该删除的工作坚决不做。这样就可以有效的解决前面所说的无“理”造成的管理成本浪费。同时强化员工的时间管理概念,树立时间大于金钱的观念,可以有效的避免员工天生的懒惰情绪,使积极的工作态度成为一种自然而然的工作习惯,而克服缺乏责任心和主动精神的等待这个人性弱点,从而达到提高管理效率的目的。3、提高决策能力和完善评估系统针对“低效”造成的效率浪费,主要是通过避免决策失误、避免执行过程中造成的重复工作,积累先进的工作经验来提高管理效率。我们在解决问题的六个步骤中,界定问题、分析原因、确定方案和决策、制定计划、执行计划、结果评估每一步都非常重要,都有自己独立的分析方法,合理运用这些管理方法是企业管理是否高效的一个重要标志。4、加强职业化建设职业化就是工作的标准化、制度化、规范化,它是提升企业核心竞争力的关键,也是高效管理的必要条件。要推动职业化的建设,就要拥有职业化的精神。它不只是单纯的专业知识和技能,还包括内在的精神动力。主要就是诚信、敬业、专业、负责等等。管理的职业化包括打造学习型组织,实行公平的内部选拔制度、科学的考核管理制度、有效的员工激励制度等,促使管理者和员工不断学习新知识,接受新思想,创新思维,提升自我能力,从而达到高效的工作。5、加强内部有效沟通有关研究表明:管理中70%的错误是由不善于沟通引起的。有效的沟通,可以使企业上下人际关系和谐,能及时发现和解决企业中存在的问题,从而顺利完成企业的工作任务,达到绩效目标。部门间的有效沟通,更能避免不合作、不信任、互相推诿的负面情况,从而提高管理的整体效率。6、塑造以人为本的企业文化凝聚员工队伍在现代企业,管理逐渐以管“事”为中心转变为管“人”为中心,使企业发展的愿景和员工成长的愿景达到一致,是企业不断发展的内在源泉和不竭动力。只有将“一切为了人,一切关爱人,一切尊重人”的人本理念融入到企业管理思维当中去,感染员工自我审视,感召员工追求卓越,才能不断使员工提升实力,增添动力,迸发活力,推动企业持续创新发展。管理是一门综合性的科学,内容广泛,不能以偏盖全。高效的管理既包括对人、财、物等硬资源的利用,也包括对制度、创新、文化等软资源的应用和开发,只有重视提高管理效率,确保管理质量,避免管理浪费,才能为企业持续的发展奠定坚实的基础。
2023-08-30 14:55:021

关于公司管理流程,有什么具体的规章制度呀?

  流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。  目录  什么是企业流程管理  流程管理的核心  流程管理的原则  流程管理的宗旨和目的  基本特征  项目流程  方法工具  成功因素综述  与内部顾问团队精诚合作  项目界限明确界定  互联网业务流程的管理与特征  流程再造七阶段模式  流程管理2.0综述  从形式上看  从成果上看  流程管理社区(BPC)  流程管理常见问题  流程管理步骤  流程成熟度什么是企业流程管理  流程管理的核心  流程管理的原则  流程管理的宗旨和目的  基本特征  项目流程  方法工具  成功因素 综述  与内部顾问团队精诚合作  项目界限明确界定  互联网业务流程的管理与特征流程再造七阶段模式流程管理2.0  综述 从形式上看 从成果上看流程管理社区(BPC)流程管理常见问题流程管理步骤流程成熟度展开编辑本段什么是企业流程管理  企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。流程管理的三种不同层次 流程管理  流程管理是优化与供应商有关的业务流程,比如预测、补货、计划、签约、库存控制、信息沟通等。供应商的绩效很大程度上受采购方的流程制约。例如预测流程 中,如何确定最低库存、最高库存,按照什么频率更新、传递给供应商,直接影响供应商的产能规划和按时交货能力。再如补货,不同种类的产品,按照什么频率补 货,补货点是多少,采购前置期是多少,不但影响到公司的库存管理,也影响到供应商的生产规划。   流程决定绩效。管理层可以通过动员、强调达到一时效果,但不改变流程及其背后的规则,这种效果是暂时的。流程管理和改进的关键是确定目标和战略,书面化流 程、实施流程,确定责任人并定期评估。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。这样,从流程 到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。值得注意的是,流程改进更多的是渐进而非革命,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断微调来优化。  编辑本段流程管理的核心  流程管理的核心是流程,流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉流程把相关的信息数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。一个企业从不同的部门,不同的客户,不同的人员和不同的供应商都是靠流程来进行协同运作,流程在流转过程可能会带着相应的数据:文档/产品/财务数据/项目/任务/人员/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。   战略:战略决定流程管理,流程需要支持战略的实现,战略举措要落实到对应的流程上去。不但要找出实现战略举措的流程,同时还要对其进行有机整合和管理。战略地图也好,价值链也好,最终必须与流程体系对接。   流程:流程管理本身要从顶层流程架构开始,形成端到端层级化的流程体系。定义和设计流程管理生命周期的方法和标准,设计端到端的流程绩效指标(PPI)。建立中央流程库是实现以流程为中心思想的重要特征。   人员:流程管理是一项专业性很强的工作。要实现组织以流程为中心的思考,首先实现流程管理推动者培训和公司内部流程管理人才队伍培养和发展。流程学习社区的建设和流程管理知识交流机制建设都是重要的体现。进行流程管理的相关认证则会更好推动在领导者、管理者和普通员工中普及以流程为中心的思考方式,进而带来组织的变革。   工具:IT及非IT管理工具应用对流程思想的普通和实现都具有举足轻重的作用。建立一个企业级的流程管理平台,并将流程与企业的战略目标相结合,进而与IT系统进行有效关联,可有效实现组织的流程思维。   子流程:根据行业的不同,基于价值链梳理企业的流程框架,进行阶段性流程定义,然后分层级进行梳理的梳理。强制化流程的执行,子流程未执行完毕,上级流程不能启动。   流程嵌套:通俗的讲就是流程之间的关联查看与前后置关系。该流程体系运行是以流程制度为基础进行建设与执行。  编辑本段流程管理的原则  流程管理的原则是什么?流程是因客户而存在的,流程管理的真正目的是为客户提供更好更快的服务。我们经常讲流程的起点是客户,终点也是客户。但在实际工作中,由于部门的藩篱我们明显忽略了客户,甚至不知道客户是谁。从为客户服务出发,在流程管理的原则如下:   1.树立以客户为中心的理念   2.明确流程的客户是谁、流程的目的是什么   3.在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则   4.关注结果,基于流程的产出制定绩效指标   5.使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识
2023-08-30 14:55:131

企业管理基本流程是什么

流程梳理、流程优化、流程再造。企业管理基本流程是流程梳理、流程优化、流程再造,企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称,是社会化大生产的客观要求。
2023-08-30 14:55:231

企业的管理流程是怎样的

企业的管理流程,是根据企业管理体系编制的。企业的管理体系,如:组织结构,部门设置、部门职责,岗位设置、岗位职责,工作流程(应当涵盖多个分项管理体系(如:质量管理体系、财务管理体系、人力资源管理体系、薪酬管理体系、物资管理体系、营销管理体系等)。
2023-08-30 14:55:322

企业流程主要包括以下要素

答:企业的生产经营过程是循环往复、连续不断的,故其投入的各种要素在运动与变化中就形成了前后衔接、连续不断的流程,主要是:(1)物流。(2)资金流。(3)人员流。(4)信息流。
2023-08-30 14:55:412

企业为什么要实施流程管理?

分析高效和低效流程,提高效率
2023-08-30 14:55:523

流程管理能为企业带来哪些好处

企业管理过于细化,业务流程分割严重,使企业效率很难提高,而BPM(业务流程管理)却给企业带来了很多好处,具体体现在以下几方面:1、迅速扩张的保障。标准化的经营与管理能使企业在连锁和兼并中,成功的进行“复制”和“克隆”,使企业在扩张中不走样,不变味。以自小的投入获得最大的经济效益。2、高效顺畅的运营。可以使企业各职能部门分工明确、职责清晰、监控有力、处置及时,充分的调动员工的积极性和创造力,使企业统一协调、目标明确、团结高效。3、管理水平的提升。通过流程的有效执行,不断进行完善和优化,持续改进组织运营问题,提升组织总体绩效,最终实现管理能力的不断提升,减少对人的过分依赖。关于流程管理更多信息可以了解一下蓝凌软件,蓝凌是国内知名的大平台OA服务商和国内领先的知识管理解决方案提供商,蓝凌流程管理平台LBPM更是获得全球权威机构Gartner专业认可。蓝凌流程管理平台采用微服务架构设计,统一流程模板中心、统一流程监控中心,让维护和管控更轻松;丰富的流程业务场景支撑,让流程管理更高效,更直观;跨系统表单串联,让异构表单跟随流程“跑起来”,实现跨业务、跨系统的统一高效流程平台。
2023-08-30 14:56:155

流程管理在企业管理中的作用

流程管理在企业管理中的作用   流程与流程再造的概念起源于20世纪90年代,从泰勒"科学管理"的第一次革命,戴明"全面质量管理TQM"的第二次革命,到哈默"企业流程再造"的第三次革命,自传入我国以来,已经越来越多地被广大企业所接受.但是,国内很多企业在实施流程管理时,由于对流程和流程再造的基本概念不是很清楚,结果导致管理上出现了很多失误.下面是我为大家带来的流程管理在企业管理中的作用的知识,欢迎阅读。   一流程管理是什么   流程管理(process management)是从公司战略满足客户需求业务角度出发,进行流程的规划与建设,建立组织机构,明确管理责任,监控与评估运行绩效,并适时对流程加以改进;其目的在于使企业适应行业经营环境,体现先进实用的管理思想,能够借鉴标杆的做法?有效融入公司战略要素,并引入跨部门的协调机制,从而实现降低成本、缩减时间、提高质量、方便客户提升自身综合竞争力的经营目标.作为一种规范系统的方法,流程管理以构建端到端的卓越业务流程为中心,以持续提高组织业务绩效为目的流程管理基于客户的需求而设计,因此企业需要结合内外环境的变化对流程进行优化或再造,组织中的所有部门员工以及组织所关联的客户供应商,均依靠流程进行协同运作.因此,流程在流转时可能伴随相关的数据和信息,如文件、产品、财务数据、项目、客户等;流转受阻则将导致企业整体运营不畅.   二流程管理分析   流程亦称为过程,是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动.有人将流程当成程序,实际上二者是有区别的.   流程和程序是两个互相关联但绝不等同的概念.程序主要是体现一项工作中若干项目的先后顺序,表现在一件工作中,先做什么,后做什么,而在流程中,除了可以体现"先做什么后做什么",还可以表现出每一项具体任务由谁来做,反映出对具体任务中承担不同工作的不同责任人的工作要求,工作目的以及他们之间的工作关系.而流程再造(简称再造)(迈克尔.哈默和詹姆斯.钱皮)则是对公司的流程、组织结构、文化进行彻底的、急剧的重塑,以达到绩效的飞跃.   长期以来,大多数企业实施的是一种职能式管理,经营模式和管理方法都趋向于传统观念,机构庸肿、技能单一、重复劳动、本位主义严重、"大锅饭"现象遍布,企业没有生机,员工没有活力,显得暮气沉沉.   随着业务流程管理BPM 理念的日益兴起和其在全球范围的迅速蔓延,市场竞争变得愈来愈激烈,企业要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展,取得竞争优势,立于不败之地,就必须改变自己的管理方式.现代企业管理促使这类企业逐渐把目光投向了对流程的关注,通过对流程和流程规范的不断加以改造,将传统企业改造为以流程为核心的新型企业,使企业的内部管理随时适应变化的市场形态.   流程管理的目的是帮助企业管理和优化企业的业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益.其核心部分是形成一个自动化的,具有分析能力的流程处理中心.因此,流程管理对于企业来说是非常重要的!   企业实行流程管理的目的是构建一套业务流程自动化系统,帮助企业管理和优化企业的业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益.   当然,企业在流程设计或流程再造时,首先要确定企业的中长期发展战略规划,否则,所设计出的流程是难以适应本企业发展的实际情况的.同时,还要考虑企业面临的.外部环境-顾客、变化和竞争,要全面、彻底地了解顾客的需要,最大限度地满足顾客的需要,并且要不断地适应外面市场环境的变化.因此,我们认为流程是为特定的顾客或特定的市场提供特定的产品或特定的服务而精心设计的一系列活动.   表面上看,企业组织是以业务和职能部门来划分的,但实际上起作用的是流程.流程导向组织员工在团队中工作,而不是像原来那样只在职能部门里工作;员工对最终的结果负责,而不是像原来那样向上司或活动负责.没有一个部门单独的活动能够创造价值,只有将所有活动一起放在一个整体框架里进行才能创造价值,那个框架就是流程.它是一组相互关联的工作或活动,它们一起给客户创造价值.作为各部门不同人员活动的组合,流程在运转中才真正实现了价值的增长.   企业对各项业务进行流程设计,包括进行相应的资源结构调整和人力资源结构调整,明确哪项工作应该由哪个部门、哪个人来具体负责,可以使企业各部门、各职位的责权能够明晰地体现出来.   进行流程设计后,企业的管理方式将以职能为中心的传统管理形态转变为以流程为中心的流程向导型管理,实现企业经营方式和管理方式上的根本转变.这一转变,可以使企业在市场变化的同时,根据自身发展战略及时调整经营管理方式.   实施流程管理对企业管理作用是多方面的.对高层领导来说,不用担心有令不行,执行不力.对中层领导来说,不用担心事事请示,互相推委.对基层员工而言,按正确的方法做事,什么都ok.   企业开展流程管理的目的是让所有员工懂得:企业的所有事务分别是由谁在做、怎么做.达到什么样的标准,"职责清晰程序优化"消除部门壁垒和职务空白地带,激发员工潜能和积极性,提高企业整体运行效率;"技术领先 追求卓越"提高企业的市场反应能力和竞争能力,增强企业的核心竞争力.   三结束语   由于新的市场环境挑战,导致企业原有的竞争优势不复存在, 要求企业去寻找新的优势.因此,流程,特别是卓越的业务流程越来越受到关注,卓越的核心业务流程成为企业获得持续的竞争优势的关键.这就是流程管理这种思想产生的必然性,流程管理就是消除人浮于事、推诿扯皮,最终达到提高企业工作效率和经济效益的目的. ;
2023-08-30 14:56:321

公司流程化管理包含哪些?

公司流程化管理是指企业为了提高工作效率、优化管理流程和提高服务质量而对企业内部各项业务流程进行规范化、标准化和自动化管理的过程。公司流程化管理包含以下几个方面:流程设计:对企业内部各项业务流程进行设计、优化和改进,形成合理的工作流程和标准化的操作规程,确保各项工作有规可循、有序进行。流程管理:对企业内部各项业务流程进行监控、控制和协调,及时发现和解决问题,确保流程的顺畅和高效。流程执行:对企业内部各项业务流程进行统一的执行和管理,确保每个环节的执行符合标准和规范,达到预期的效果。流程优化:对企业内部各项业务流程进行分析和评估,寻找优化空间和改进点,不断优化流程、提高效率和降低成本。流程自动化:通过引入信息化技术和自动化设备,将企业内部各项业务流程实现自动化管理和执行,提高工作效率和减少人为错误。
2023-08-30 14:56:391