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谁知道有哪款外贸管理软件带有邮件群发的功能?而且软件系统能自动过滤垃圾邮件的?

2023-09-22 06:26:20
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皮皮
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厦门亿星软件外贸管理系统中邮件管理:
1、利用数据库管理邮件,所有进出邮件自动统一保存在公司服务器的数据库中,彻底避免邮件可能被误删除、转移或漏移交等现象;彻底避电脑中毒、重装系统后邮件丢失等问题。
2、对收到的邮件按规则自动进行分配,对发出的邮件可设置审批功能 。
3、 对邮件往来过程进行自动跟踪归集,可智能展现邮件的所有回复过程。
4、基于邮件的定时提醒、未及时回复提醒、长时间未联系提醒功能
5、邮件查看权限分配,邮件删除、打印、另存等操作可完全掌控。
6、邮件群发功能,IP来源地显示功能
7、超强邮件模板功能,可直接利用样品档案的图片及数据按预先设计的模板自动形成报价或新产品推介邮件,结合客户清单进行群发,极大方便产品推广工作
8、与亿星外贸管理系统无缝结合,将与客户往来的所有资料:邮件、报价、送样、合同、发票、应收帐款等相关资料统一管理。

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省钱的用OUTLOOK加自己的一些配置,不单可以群发邮件(可以用合并邮件功能),也可以自动过垃圾邮件。还要化钱去买一个实质是邮件管理软件冒冲叫外贸软件吗?

贝贝

上海孚盟软件啊,群发的邮件是一对一发送的,就是客户是看不出来邮件是群发的,你可以了解下,我们公司用的就是的

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如何管理外贸团队

1、组建一个外贸团队要先把你的构架搭建好,就是要先布好局。根据工作要求设定好职位,只有好的分工才有好的合作。2、要有循序渐进的育人计划。人还是自己培养出来的更合适,人员的培养及晋升要有梯度。从基础的培养到下一步的提升,要给员工以空间,要让他有希望和奔头。3、合理的激励机制。要通过良性激励机制有效激发每个人的潜力,要给员工挑战的同时给予合理的薪资待遇。让他在发展自身、体现价值的同时有很好的物质保障。4、培养标杆员工。这样的标杆员工会给团队营造积极的氛围,使整个团队有了学习的榜样。5、营造良好的学习氛围。将团队打造成为学习型组织,这样大家会将精力集中在学习中,而不是尔虞我诈上。
2023-09-08 07:09:051

外贸管理系统是什么

外贸管理系统是指外贸企业用来管理企业内部包括客户,员工及团队,销售流程,业绩,产品,邮件等,以及围绕外贸日常常用的一些功能,比如汇率查询,报价,在线翻译,邮箱有效性查询,全球电话等工具。回答中所列的工具以外贸营销系统中“AB客”中的功能举例的。
2023-09-08 07:09:131

外贸管理软件哪个好用(外贸软件好用的)

主流的外贸管理软件大概分为两大类,你可以根据自己的需求去选择:1.ERP型外贸客户管理软件:一般以加强销售管理、避免客户流失、全流程参与到企业供应链中为特点。优点是最直接的满足公司老板的需求,而且实现了ERP的功能。缺点是没有以客户管理和销售人员为核心,且系统做的越大,问题越多,一旦涉及到供应链,很难做成精品(国内ERP专业企业也没有做的太好,国外ERP企业的本土化做的不好,而且价格高昂)。2.客户开发型客户管理软件:以分析客户数据为卖点,帮助用户更好的找到客户。优点自然是更好的解决客户来源的问题,直击外贸企业的痛点。缺点是这只是搜索引擎、数据公司业务的一个借用,并不是CRM的本质。只解决获客的问题,没有抓住管理客户的本源。使用的初期效果明显,等完成相关客户的搜索以后,增加的新客户就有限了。
2023-09-08 07:09:211

外贸管理软件大家都用的哪些

其实对很多外贸商来说,寻求管理软件的目的就是让管理进行优化,让自己的公司做大做强,对市面上很多ERP或者CRM软件的功能并不是全部适用,可能只会用到其中的一点功能,如果都去购买,会有些浪费。不管是做传统外贸还是跨境电商,最主要的还是要从需求出发去选择管理软件。需求实用性。一个管理软件如果有50%的功能都能够被公司用到,而且还可以开发的更多,那这就是实用性很强的软件;操作灵活度。管理软件的目的是帮助人们进行管理,如果人操作软件的灵活度很低,那么这款软件的使用度就会下降;数据储存。管理软件可以帮助人记忆数据,也可以分析数据,而数据在帮助公司销售和远景规划等各方面都起着非常重要的作用。售后。许多管理软件的售后被很多企业吐槽过,因为一般选择管理软件的企业大部分都是没有专业的IT部门,在购买了管理软件以后,很多功能的使用都需要有专门的解说来帮助企业更好的适用系统。推荐轻流是一款专门做业务流程管理的SaaS软件,轻量级的云BPM绝对可以满足外贸企业来管理订单以及其他方面。不管是ERP还是CRM,都可以在轻流中实现这两种系统的功能,搭建属于自己公司的管理应用。轻流的自定义程度高,企业可以将自己各个板块的内容建立在轻流上使用,同时自由度高的业务流程设置,也可以将团队更好地协作。专业的售后团队,帮助企业在使用过程中解决关于系统使用的问题,同时,对企业提出的一些新功能,轻流会有专门的人员进行接洽,在沟通一致的情况下,为企业量身打造新功能。数据分析功能强大,不仅有指标卡和仪表盘帮助企业实时查看数据,还有各种类型的数据报表来帮助企业进行分析。小结轻流因自定义程度高而被很多行业的用户使用,外贸管理离不开进销存以及企业内部的管理,一个好用的管理软件是可以帮助企业在各方面都可以使用到,而不是不同业务需要不同的软件。轻流可以帮助外贸企业在管理好自己各个业务的同时,将这些业务用流程引擎串联起来,达到更高效的工作流管理,同时,数据可视化的操作也可以帮助企业在总结过去、展望未来中提供数据支撑。轻流的使用方法很简单,可以登录轻流官网进行使用,也可以在微信小程序中使用,目前,也可以部署在钉钉和企业微信中使用,多样化的使用方式,让管理更加便捷。
2023-09-08 07:09:311

外贸管理软件一般都多少钱(外贸软件大全)

有免费的有收费的。免费的大家都喜欢,但能不能用就仁者看仁智者看智。收费的相对来说有保障,但各个软件公司的收费模式不同决定了价格不同,所以不能一概而论。当然,用一个概数倒也可以,有几百的精简版,有几千的正式版,也有几万的增强版。这个要依据企业的需求进行选购,像亿星外贸软件的一家客户,他需求的是业务及订单两个方面的管理,就可以单独购买这两个板块,价格几千块。如果要购买的是完整的外贸ERP软件,相对来说价格会昂贵很多,因此,在选购外贸管理软件的时候,要根据企业的预算进行筛选,再看软件公司的资质、软件本身及售后服务。
2023-09-08 07:09:391

外贸管理软件有必要吗

有必要1、高效管理客户外贸管理软件最重要的功能之一就是管理客户,客户基础信息、跟进记录、商机信息等全面记录。还有很重要的一点,那就是公海管理,用不同的销售风格跟进同一客户,为外贸企业增加签单几率。2、建立企业数字资产库外贸企业以往都是用Excel记录客户信息,但是很容易出错,而且当面临员工流动时,客户资产怎么交接?是不是很容易丢失?而外贸管理软件就会建立企业数字资产库。员工流动,客户照样持续跟进,新员工快速交接工作,降低学习成本。3、提高工作效率外贸管理软件可以准确并及时的将数据进行处理,管理员可灵活设置不同客户跟进任务,系统智能提醒员工跟进,提高跟进效率,做到及时高效不遗漏。数字化影响了外贸管理软件的发展,从信息化演进到数字化,软件也与大数据、人工智能相结合,为客户提供更符合时代诉求的智能化的产品,可以帮助企业形成从流量获取、线索自动辨识、聚合销售渠道、沉淀客户资产、再到可以通过电子邮件与社媒的直接触达客户的营销手段的整合、以及触达后通过大数据技术获取客户的线上行为并回流到系统里进行可视化分析,最终对结果做出判断并制定更有效的营销策略。这套完整的链路打破数据孤岛形成高效营销管理闭环。
2023-09-08 07:09:491

外贸专业就业前景

外贸专业就业前景:外贸公司(Foreign Trading Company)是指有对外贸易经营资格的贸易公司,它的业务往来重点在国外,通过市场的调研,把国外商品进口到国内来销售,或者收购国内商品销售到国外,从中赚取差价。外贸公司做一些没有进出口权单位的进出口代理,收取代理费。 这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行,整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。1.外贸业务员。外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。有三种:一种是工厂型外贸,只针对自己工厂的产品做外贸;第二种是外贸公司的外贸,主要公司内部有采购部,产品开发部,外贸部,而外贸部主要负责做B2B的外贸,或者只针对某些国家,地区,某些产品做专业的外贸;第三种,就是这几年兴起的,专业做外贸零售平台的,他们有自己的平台,也做些速卖通,敦煌,Ebay等。当然也有些小公司B2B,B2C都做。其实主要是这三种,有些混着做,甚至有些直接给国外客户找产品拿点的也有。2.外贸跟单。外贸跟单员定义: 外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。3.采购专员。采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。4.采购经理。采购经理(procurement manager)是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料,设备或服务的个体。5.导购。导购从字面上讲,即是引导顾客促成购买的过程。消费者进入店内往往存有少疑,阻碍着购买行为的实现,而导购是解除消费者心理的种种疑虑,帮助消费者实现购买。
2023-09-08 07:09:592

孚盟外贸管理软件怎么样

孚盟外贸管理软件很好。孚盟外贸管理软件具有易用性强、高效率、功能齐全等特点,可以帮助企业实现精准营销、增强客户体验、实现物流跟踪管理、防止商品流失等多种功能。此外孚盟外贸管理软件还可以提供企业数据挖掘分析、网络营销、跨境贸易管理等功能,帮助企业更有效地运营和管理业务。
2023-09-08 07:10:531

哪款外贸管理软件CRM比较好

金叶子服装生产管理软件是隶属于金叶子服装ERP企业资源计划系统的系列软件之一它是金叶子历时十多年,组织一批在IT业和服装生业拥有丰富经验的专业人士,结合众多服装企业的管理实践,精心摸索、开发的一套全新服装企业生产管理模式旨在推动传统的服装企业信息化管理革命,帮助服装企业更科学地综合应用企业资源,从而降低成本、提高效率,使繁琐、枯燥的工作变得轻松;令组织管理工作科学化、制度化,帮你轻松打造和管理你的企业!金叶子服装生产管理软件模块功能简介:金叶子服装生产管理软件包含:裁床打菲、计件工资、产量分析、人事管理、考勤管理、工资管理六大模块l裁床打菲将《裁床拉布单》资料输入电脑后,电脑自动按尺码搭配和拉布层数自动进行分扎处理,并自动编排好条型码菲票,此功能模块可打印出《裁床扎数分布表》、《条形码菲票》、《裁床分析报表》、裁床打菲功能模块用电脑制菲代替传统的手工盖菲,及大的提高制菲的效率,电脑自动编制裁床报表,节省裁床人员保贵的时间、裁床数据共享到其他工作部门,加快了部门之间的信息交流时间2计件统计统计员将回收的条型码菲票用扫描枪扫入电脑,系统可即时结算出个人计件产量和工资3产量分析当菲票用激光扫描枪录入电脑后,系统自动编制好《生产累计日报表》可按生产日期、员工或部门查询每款服装每道工序生产进度产量分析模块很好地控制产量的进度,使每一款产量都控制在裁床数之下4人事管理主要管理全厂人员的人事档案,包括基本资料、工作简历、教育简历、离职档案等内容系统还对人员住房进行管理,可快速查询各个宿舍人员分布状况,以便更快速安排新员工的入住5考勤管理员工通过ID卡考勤机进行考勤,考勤速度比传统卡钟要快要准确,省去手工分析的烦琐工作。系统自动对刷卡数据进行分析,对迟到、早退、旷工、停工、请假等各种考勤数据打印在一张考勤报表上《个人出勤月报表》、《考勤分析汇总表》可以很快捷的查询各个员工的出勤情况,并可将考勤分析的结果按你公司的考勤制度结转到工资表内进行工资计算。该模块能很好地处理服装厂各种考勤等情况,经过众多厂家实际应用,反应良好该软件令工厂考勤管理工作制度化、标准化,使工厂的考勤管理更具公平性6工资管理工资系统可以很好地设置工资项目,并对你公司的各种计算方式进行设置计件工资和考勤工资可以从上面的计件统计和考勤管理系统自动转入,每月只需输入补贴、扣款等异动工资系统便可快速整合出完整的工资表系统可打印出工资条方便工资发放,并将全厂的工资汇总到《工资汇总表》为了让客户实现对金叶子服装生产管理软件零风险投资,我们给将您提供免费试用,一切培训由我们亲自免费上门服务
2023-09-08 07:11:011

哪个外贸管理软件好用

推荐以下好用的三款外贸管理软件:1、轻流:轻流是一款专门做业务流程管理的SaaS软件,轻量级的云BPM绝对可以满足外贸企业来管理订单以及其他方面。2、汇信外贸管理软件:汇信外贸管理软件针对服装纺织、家纺布艺、汽车汽配、医药化工等不同行业提供专业解决方案,集进口加出口加电商加生产仓储加门户加手机APP加智能分析为一体,灵活满足外贸企业管理需求,实现多渠道多业务一体化管理、多组织多部门的高效协同,简化繁琐流程,提高整体工作效率。3、赛恩美外贸管理软件:赛恩美外贸管理软件就挺好用的,客户每周的联系情况可以通过年历查看,支持邮件内容的自动摘要,可作为手动跟进的补充,节省销售的录入工作量。
2023-09-08 07:11:101

外贸经理工作职责具体内容

外贸经理需要具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强;以下是我精心收集整理的外贸经理工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。 外贸经理工作职责1 1、制定部门 工作计划 及相关预算,全面主持国际销售部的日常管理工作; 2、负责公司产品出口的销售和推广; 3、负责根据市场销售计划,完成部门销售指标; 4、负责开拓新市场,发展新客户,增加产品销售区域; 5、负责维护客户关系及维持客户间的长期战略合作关系; 6、制定并规划进出口业务流程,收集、分析行业重要信息数据、积极开拓国外市场; 7、负责签订大宗 贸易合同 及监督合同执行,处理相关商务事宜; 8、负责国际销售部团队建设,人员的评估、考核、培训、奖惩等工作。 外贸经理工作职责2 1.负责欧美区本地电商客户的外贸进出口,采购物流、集合物流和FBA交仓业务的开发。 2.负责口岸集合仓、海外仓,保税仓、中欧班列、空运专线等电商物流产品的海外推介。 3.负责海外电商客户的联络、沟通、协调、咨询、拓展、跟踪等多 渠道 联络。 4.负责目标客户群、目标市场的调研、评估,参与新兴市场推广和组合营销。 5.业务能力提升较快的,晋升为区域销售总监。 6.协助客户经理处理客户投诉。 外贸经理工作职责3 1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并主导商务谈判和合同签订; 2、负责外贸订单的洽谈,签约、单证审核、订单管理 3、制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效管理客户,建立完善的海外营销体系; 4、负责对外贸定单和业务流程的评估、跟踪、管理和风险控制; 5、主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保所有订单处理无差错; 6、依据市场信息,参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接,确保重点客户成功率和签约客户满意率; 7、依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长; 8、按照上级领导要求,完成交代的其他任务。 外贸经理工作职责4 1、组织建立外贸部,制定部门工作计划及相关预算,全面主持贸易部的日常管理工作; 2、制定并规划进出口业务流程,收集、分析行业重要信息数据、积极开拓国内外市场; 3、负责签订贸易合同及监督合同执行,处理相关商务事宜; 4、重要客户的接洽联络、关系维护; 5、负责贸易部人员的评估、考核、培训、奖惩等工作 外贸经理工作职责5 1、开发目标市场新客户:利用公司在阿里巴巴,MIC, Facebook等的平台,以及公司的客户资源, 线下展会等各种途径寻找新的客户 2、做好 市场营销 规划, 负责市场开发和维护的统筹工作 3、完成市场开发和销售目标 4、组建和培养销售团队 6、完成上级领导交办的其他工作 外贸经理工作职责6 1、具有在3C手机配件((移动电源、蓝牙耳机、充电器、数据线)公司,从事外贸销售、外贸管理岗位经理级两年以上经历; 2、开发和维护各类电子产品的客户关系,通过邮件、电话、 拜访 ,与全球电子产品贸易商或制造商的采购建立合作关系,开发新客户,完善维护团队现有客户; 3、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同 4、具有敏锐的产品、商业嗅觉,能根据市场需求的调研分析,提出外贸产品规划与销售计划,销售能力强; 5、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制; 6、负责下属业务员的培养和指导; 外贸经理工作职责7 1、根据年度销售任务额,分解并完成部门销售指标; 2、参加国内外行业展会,负责带领团队挖掘跟踪意向客户,开拓海外客户及经销商、代理商; 3、有规划的维护老客户,定期分析客户走向及需求,进行产品推送; 4、负责日常团队管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估; 外贸经理工作职责具体内容相关 文章 : ★ 外贸主管工作职责范围 ★ 外贸主管工作职责与任职要求 ★ 最新外贸企业销售经理岗位职责范文 ★ 外贸业务员岗位职责精选5篇 ★ 外贸业务员的主要工作职责是什么 ★ 外贸公司总经理助理职责 ★ 外贸业务员岗位职责的描述 ★ 外贸业务员的主要工作职责 ★ 外贸业务员工作职责描述
2023-09-08 07:11:311

小满外贸管理系统,大家的体验感咋样?

小满CRM系统还是很靠谱的,体验感不错,有个销售商机管理,从初步联系,发现需求,发送方案和报价,到最终的开票完成,都有一整套的流程,条理很清晰,而且我还能及时查看下属的跟进情况,及时纠正干预,降低了丢单的风险,别说这性价比真挺高。
2023-09-08 07:11:393

外贸企业出口退税办理流程

菜单“基础数据采集”——》“生产出口货物冲减明细”,选中要冲减的那条记录,点击工具栏里的“冲减出口”,系统会生成一条序号是Z开头的冲减数据,该数据的数值栏都是负数。另外,团IDC网上有许多产品团购,便宜有口碑
2023-09-08 07:11:523

如何加强外贸风险管理

  导语:全面风险管理理念的形成和在中国的发展市场经济条件下企业面临的经营风险主要是指未来的不确定性对于企业经营目标的影响,常见于经济形势、市场状况、财务安排、生产运营等诸多方面。   (一)提高出口退税风险管理意识,积极预防管理风险   防范出口退税管理风险,主要是防范出口骗税风险。首要的是提高出口退税风险防范意识,增强对出口退税风险危害性和加强风险防控必要性、紧迫性的认识。近年来,国家税务总局多次发文,要求各级国税部门要重视并加强出口退税预警分析评估工作,防范出口退税管理风险。并把开展出口退税风险防范、预警分析、核查评估写进了《出口退(免)税管理工作规范》。各级国税部门要在做好出口退税政策宣传的同时,开展出口退税风险防范教育,使税务人员充分认识到出口退税风险的危害性,认真做好出口退税风险防范、预警分析、核查评估。引导出口企业建立风险内控机制,确保政策允许、程序合规、行为合法,杜绝不法行为,向着合法经营、严守税法、健康发展的路子前进。   (二)进一步完善退税政策法规,提升法规层次   2012年财政部、国家税务总局对以前零散发布的出口退税法规进行梳理整合,归类形成了《退税政策》、《退税管理办法》,2015年国家税务总局又发布了《出口退税管理工作规范》,2016年又进行了修订。近两年,全面实行“营改增”后,又增加了一些出口劳务退免税的政策规定。这些法规有许多不全面、不完善之处。有些政策明确度不够,难以操作,在执行时困惑不解。为此,建议从国家层面上进一步整合、完善出口退税政策及管理法规,提升法规层次。国家税务总局应提请全国人大或国务院以法律或行政法规的方式,制定比较全面、系统、完善的出口退税管理办法,对与退税相关的部门和企业提出具有普遍约束力的行为准则,有效规范出口退税管理行为。   (三)完善增值税管理制度,构建完整的增值税链条   增值税管理制度是出口退税管理的根基。只有完善增值税管理制度,构建完整的增值税链条,加强增值税征管,才能从根本上防范出口退税风险。一是规范增值税优惠制度。取消造成增值税链条断裂的优惠政策,确保增值税链条的完整性。对确需扶持给予增值税减免的,应采用不影响增值税链条完整性的政策措施,如实行先征后返等。二是规范增值税抵扣凭证。统一增值税抵扣凭证,取消农产品收购凭证等其他增值税抵扣凭证,企业只能凭增值税专用发票进行抵扣,彻底解决收购农产品等进项抵扣难以控制和管理的问题,遏制骗取进项税抵扣情况的发生。三是完善增值税及专用发票管理。提高增值税政策执行的规范性和统一性,强化增值税征收管理,严密防范和依法打击虚开增值税专用发票等违法犯罪行为。   (四)改革出口退税管理机制,防范退税管理风险   改革传统的就单审单、就票审票的管理方式,以计算机自动比对替代人工审核,把工作重点转到出口退税风险防控上来,强化反骗税监测分析工作。一是全面实施计算机自动比对审核。明确出口企业退税申报实行自核自报及其法律责任,完善增值税专用发票信息采集,由计算机比对审核出口退税申报与增值税专用发票、出口报关单、外汇核销、货物运单等相关信息。二是建立完善风险预警监控管理体系。建立出口退税风险管理团队,优化预警监控运作流程,完善出口退税预警监控指标体系,快速识别出口退税风险点和监控点,形成总局、省、市、县四级监控网络。三是实行专业化管理。开展出口退税风险应对,对较低风险级别的出口企业,由纳税服务部门督导企业自查和整改;对较高风险级别的出口企业,由退税部门和税源管理部门通过案头审计、约谈、举证、分析、实地核查等方法进行退税评估;对高风险的出口企业,交由稽查部门进行检查。   (五)健全部门间协调机制,加强部门间协作配合   出口退税的管理,主要是通过对企业申报的退税是否符合政策规定、出口与购进业务是否真实来进行审核判断。在审核过程中需要对相关信息进行核对后才能判断其业务的真实性及是否符合政策规定,而这些信息需要海关、外管、商务、商检、货代、承运等部门提供,也就是说出口退税的管理需要取得相关部门的配合与协助,否则难以完成。为此,应从国家和省级层面上健全部门间的协调机制,以法规的形式予以明确。一是应明确各部门的配合职责。海关提高出口商品查验率,严厉查处空箱闯关、虚假出口、虚假报关、买单做业等违法行为,并及时准确的为税务部门提供结关信息;外管和银行部门要加强对出口企业的收结汇管理,严厉打击并向税务部门通报不正常收结汇行为;商务部门要严密关注外贸出口发展动向,加强出口经营资格管理,并适时向税务部门通报企业备案及出口动向情况;报关行、货代、承运单位及时、真实、准确的向海关、税务部门提供货物装运情况及单证信息;海关、商务、外管等部门在做好对出口企业监管的同时,及时向税务部门通报出口企业注册登记情况。二是应实现部门间的信息共享。相关部门之间建立注册登记信息、报关出口信息、货物装运信息、收汇结汇信息、信用等级信息、违规查处信息的定期交换机制。三是应建立规范的协作机制,定期召开部门联席会议,通报、交流、分析相关情况,协调解决有关问题。   (六)深化征退一体化管理,推行“四位一体”的互动管理机制   市、县(区)国税局应通过完善并坚持退税审核、预警分析、核查评估、函调管理和征税与退税管理、分析评估、稽查相结合的出口退税“四位一体”的互动管理机制,堵塞出口货物税收管理漏洞,严厉打击偷骗税不法行为。征收、管理、退税、稽查等部门要通过及时互通信息,衔接征退税管理,使退税预警分析、评估与检查制度化、经常化。退税管理部门在日常管理和退税审核、预警分析及评估中发现的疑点或偷骗税嫌疑与线索,要及时通报给管理部门由其进行调查核实或移交稽查部门进行查处。稽查部门在接到征管和退税管理部门提请检查的要求和移交的`案件时,要迅速安排进行全面深入检查,并在检查结束后及时将检查中发现的问题及检查情况向主管局和退税管理部门反馈,以便相互协调改进。   (七)建立科学严密的信息监控网络,完善出口退税预警分析系统   由于全国各地税务部门之间以及与出口退税业务有关的海关、外汇管理、银行、商务、货物运输等各部门之间,没有实现计算机联网,因而还无法充分运用税务部门征退税、海关查验结关、外管收汇、银行结汇、承运装货、商检验货等信息来对货物出口的真实性和退税情况进行综合监控,以致有的企业利用假出口货物报关单、假出口货物专用税票、虚假备案单证和个别税务部门的虚假复函来骗取出口退税。就国税部门而言,目前使用的税收征退税管理系统有金税三期征管系统、防伪税控稽核协查系统、出口退税审核系统、出口退税预警评估系统、出口货物税收函调系统,这些系统既有不完善之处,又没有进行有效整合应用。为加强出口退税预警分析评估,国家税务总局委托大连龙图公司开发了“出口退税预警评估系统”,该系统从运用的情况看,还不太理想,既未能与金税三期征管系统、出口退税审核系统、出口货物函调系统、防伪税控稽核协查系统进行全面顺畅的对接,又没能实现重点突出、疑点准确、分析确切的预警分析,而且可操作性、实用性不佳。   为此,建议通过立法,建立全国性的出口退税管理系统,实行退税机关与海关、外管、银行、工商、商检、外贸主管部门以及征税机关之间的计算机联网,形成政府出口退税电子执法管理系统,实现各部门的信息资源共享(包括注册登记备案信息、结关信息、货运信息、收结汇信息、专用发票开具与认证稽核信息、专用税票信息、征退税信息),适时准确互换信息。进一步规范并完善出口退税电子化管理系统,通过整合金税三期系统、增值税防伪税控系统、出口退税审核系统、出口货物税收函调系统、出口退税信息传输系统、出口退税预警分析评估系统,与外部相关部门联网,信息共享,构建高度统一、功能强大相互融通的税收管理信息平台,打破地区、部门和各信息管理系统间信息不融通、征退税信息不畅的状况,实施征、退税和外部信息的自动比对、提示和在全国范围内共享,促进日常监控管理,有效防范出口货物税收管理风险。
2023-09-08 07:12:261

杭州高新技术产业开发区外经外贸管理办法

第一条 为了贯彻落实国务院关于国家高新技术产业开发区的有关政策,推进杭州高新技术产业开发区(以下简称开发区)对外开放,制定本办法。第二条 本办法适用于开发区内的高新技术企业及高新技术项目。第三条 鼓励外国公司、企业和其他组织或个人以及华侨、港澳台同胞(以下简称外商)来开发区投资创办高新技术企业,开展中国法律允许的各种形式的经济技术合作,其合法权益受中国法律的保护。第四条 开发区内中外合资、合作经营项目,凡符合国家投资方向的生产性项目,资金、能源、原材料等建设和生产经营条件不需要省综合平衡,外汇收支能自行平衡,产品出口不涉及配额、许可证,总投资在二千万美元(含二千万美元)以下的,由杭州高新技术产业开发区管理委员会(以下简称管委会)审批;二千万美元以上的,由管委会报批。  开发区内建立外资企业项目由管委会按《外资企业法实施细则》规定报批。第五条 被认定为高新技术企业的外商投资企业,可比照先进技术企业,享受相应的各项优惠政策。第六条 在开发区内兴办的高新技术外商投资企业,自获利年度起免征地方所得税十年。第七条 在开发区内兴办的高新技术外商投资企业,自使用土地之日起,十年内免缴土地使用费。第八条 高新技术企业用于高新技术开发,进口国内不能生产的仪器、设备及一同进口的配套零部件,由管委会根据有关进出口贸易管理规定和海关免税规定审批,海关凭批准文件审核后办理免税手续。第九条 有条件的高新技术企业可按照国家有关规定申请自营进出口权。第十条 高新技术企业生产出口产品而进口的原材料和零部件,免领进口许可证,海关凭出口合同以及管委会批准文件办理手续。第十一条 高新技术企业生产的出口产品,除国家限制出口或者另有规定的产品以外,免征出口关税。第十二条 有条件的高新技术企业,可向管委会提出申请,经海关批准,设立保税仓库和保税工厂。第十三条 保税货物转为内销,必须经原审批部门和海关许可,并照章纳税。其中属于国家实行配额和进口许可证管理的产品,需按国家有关规定报批补办进口手续和申领进口许可证。  海关、商检等部门必要时可在开发区设置机构或派驻监管小组,对进出口货物进行管理。第十四条 高新技术企业人员出国(境),进行技术考察、技术交流和本企业商务活动,由管委会审核后报杭州市人民政府审批。一年内多次出国的按《国务院办公厅转发国家科委关于简化高技术、新技术企业部分人员多次出国审批手续请示的通知》(国办发(1990)9号)办理。第十五条 高新技术企业经管委会审批,报有关部门备案,可以在本企业业务范围内直接招聘外国专家、邀请外商开展合作研究、国际交流和各种业务洽谈。  外商投资企业的外国人、华侨、港澳台同胞,可办理临时居留证和多次往返的出入境签证。第十六条 本办法由杭州高新技术产业开发区管理委员会负责解释。
2023-09-08 07:12:341

外贸和管理是什麼意思

外贸:对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展,到资本主义社会,发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。管理:管理的任务是设计和维持一种环境,使在这一环境中工作的人们能够用尽可能少的支出实现既定的目标,或者以现有的资源实现最大的目标。细分为四种情况:产出不变,支出减少;支出不变,产出增多;支出减少,产出增多;支出增多,产出增加更多。这里的支出包括资金、人力、时间、物料、能源等的消耗。总之,管理基本的原则是“用力少,见功多”,以越少的资源投入、耗费,取得越大的功业、效果。管理的意义,在于更有效地开展活动,改善工作,更有效得满足客户需要,提高效果、效率、效益。
2023-09-08 07:12:431

外贸公司管理制度

外贸公司上班准点,下班视业务而定,平时节日送员工礼物,员工表现不错的话有半年奖金和年终奖金。员工离开公司后三年不得做同行业。办公室人员各司其职(最好不要让员工做杂七八的事情),业务员向业务经理和老板负责。跟单自然是业务员的事情,经理也要经常去跟单(意为视查业务员)电子商务没什么好说的。一个平台,业务员上那找单去单证单证操作.出口退税各部门的操作流程及岗位责任制等... 这是外贸流程,是业务员必掌握的事情。具体可以自己去外贸公司呆一段时间便知道了。
2023-09-08 07:12:552

外贸如何管理团队

外贸想要更好的管理团队,首先必须要对整一个团队进行深入的了解,然后针对性的实施有效的规范管理措施。
2023-09-08 07:13:063

外贸管理软件大家都用的哪些

我们公司用的环球快客外贸客户搜索软件
2023-09-08 07:13:2310

有谁知道有关外贸部管理经验的一些东西?

对外贸部的管理,关键是要分工,各司其责,做好各自的工作(具体分工请参考后面)。作为负责人来说,主要是做好监管,比如要求所有人员每周提交工作进度表,反应在执行的业务情况,遇到的问题及解决方案,每周一进行一次晨会讨论。国际贸易部部门职责:1、负责海外营销系统的整体运营,完成公司的对外贸易年度经营目标;2、建立健全海外营销网络体系,拓展海外市场,推广及销售产品;3、负责整个外贸流程的跟踪、控制,相关外贸单据的缮制;4、处理好与销售工作有关的电子邮件、传真和信函,积极主动高效地与客户进行沟通;5、处理客户订单,制《订单消息表》,组织各部门进行合同评审;6、协调与各部门的工作关系,合理、及时的安排生产、运输。7、安排出运货物,取得相关单据与客户结算货款;8、给财务部提供《出口货物统一发票》和退税单据;9、负责产品的售后服务工作,组织各部门妥善处理顾客投诉,全心全力实现对顾客的承诺;10、负责国际客户的接待及项目的谈判;11、负责国际展会的筹办、推广;12、负责顾客样品的封存和保管,按客户和市场的需求申请开发新产品,将试制合格的样品送交客户;13、进行市场调研,对顾客的需求进行收集、整理和分析,有效地稳定客户源,开拓新市场。国际贸易部部长职责:1、协助总经理助理开展部门全面业务、协调好业务部工作、处理好日常事务,认真履行其工作职责;2、负责公司海外营销系统的整体运营,完成公司的对外贸易年度经营目标;3、建设和管理高素质国际贸易团队,带领团队完成各项目标、任务;4、负责对部门所签的合同,按要求进行合同评审管理(金额在10万元人民币以上的经公司初评后报世都公司风险管理部门评审),对执行完毕合同款项应及时催收;5、建立健全管理制度体系,并组织、监督、实施;6、部门各阶段工作计划的制定、执行、监督、调整及总结;5、建立健全海外营销网络体系,拓展海外市场,推广及销售公司产品;6、强化海外售后服务体系建设,提高顾客满意度;7、构建信息渠道,全面负责海外市场信息的收集和反馈;8、负责公司国际客户的接待及项目的谈判;9、负责组织公司网站的运行维护、产品更新,保证信息的时效性;10、负责建立销售渠道与客户管理,掌握客户信用信息,评估客户资信,采用合理的收款交11、易方式,防止呆账坏账的发生;12、负责加强与综合部工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对业务部的制度化管理,做到有据可依;13、负责协调安排业务部人员变动时的工作交接,合理调配资源;14、负责业务部新员工的业务培训事项;15、保守公司的商业机密,完成领导交办的其它工作。国际贸易部副部长职责:1、协助部长做好部门全面业务、协调业务部工作和处理日常事务,认真履行其工作职责;2、协助部长编制公司年度、季度、月度经营业务销售计划;3、做好市场开发、市场调查、预测及策划等工作,对各业务项目进行具体的跟踪,建立项目跟踪档案,并及时向部长反馈跟踪情况信息;4、负责客户的具体管理,掌握客户信用信息,评估客户资信,确认客户要求,起草销售合同,跟进合同各执行环节。及时回收货款,防止呆账坏账的发生;5、负责加强与对外部门的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对业务部的制度化管理,做到有据可依;6、负责做好合同的传递和跟进,生产、质量、备货、发运及结算保证每个工作环节的万无一失;7、负责对业务工作的指导、检查、监督,组织业务交流和协助组织人员培训;8、负责每一项目的具体开拓与商务工作;9、通过各种方式努力挖掘公司的潜在客户;10、及时掌握国际行业行情、行业网站和市场等相关信息,为公司领导提供决策依据;11、努力研究网络和电子商务,搞好电话营销和网络营销,努力拓展市场提高市场占有率;12、维护好公司原有的客户,经常联系与沟通,搞好客户服务与客户资源管理;13、保守公司的商业机密,完成领导交办的其它工作。国际贸易部业务员:1、积极开展市场调查、分析和预测;做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,及时反馈市场部;2、配合市场部制定出口销售计划,完成公司预定出口目标;3、负责市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网站),努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;及时回复客户的传真和Email,要求当天的函件必须在当天给予回复,如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象;4、与客户洽谈直到形成订单合同,配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求;将订单信息反馈给单证组,要求单证组按具体要求出具相关单据,并负责整个订单的全局跟踪;5、负责出口单据的最后审查工作,并提示财务部做银行交单记录;6、负责做好产品的售后服务工作,增进客户关系,及时解决客户的问题,并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部;提高客户满意度,增强企业信誉;7、负责出口应收帐款资金的回收工作,及时跟踪货款到帐日的应收情况,提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作;8、协助单证组做好基本资料归档工作,并对资料信息和整理工作作应有的指导;9、负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度出口统计报表;10、 做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料;11、 配合业务组缮制和准备相关出口单据:危包证(可选)、出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据;12、及时跟踪已完成订单的银行结汇情况,反馈给业务组;已结汇的订单,及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作,如有支付国外佣金的订单,还要进行佣金的支付工作;13、协助业务组处理相关办公室工作,如:业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真,叮嘱发货,邮寄样品,查询等工作。14、独立完成各业务下与海关、商检局、报关行、物流公司等部门,并按其要求提供相关单证,保证业务平稳顺利进行;15、做好各业务下合同的传递和跟踪工作,跟进货办理商标、包装物设计、生产过程、包装、质量控制、商检、报关、备货发运的每个环节工作,发票等各种单证的万无一失,按时、按质、按量交货;16、建立客户信息档案及资质证明的收存,并将每单业务合同及其他信息递交业务助理备份存档;17、负责售前、售后服务工作,做好来访客户的接待和走访客户工作;18、保守公司的商业机密,完成领导交办的其它工作。国际贸易部电子商务员职责:1、负责公司产品的网络宣传,主要通过B2B网站对公司产品进行宣传、推广;2、负责公司主页网站的维护、后台管理、产品更新、公司最新动态更新等等,确保网站信息的时效性;3、负责公司B2B电子商务网站的监督、网站内容的更新、询盘的及时回复等,做好最基本的网络客户平台开发;4、主动挖掘市场需求,为公司的产品和服务寻找新的业务增长点;5、建立公司业务项目资料及客户档案的存档工作,方便日后查阅需要;6、与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展;7、翻译资料,协助处理外贸业务(外贸单据制作、银行收付汇、免税办理、原产地证办理等);8、完成公司月销售报表及员工周工作总结的汇总;9、保守公司的商业机密,完成领导交办的其他工作。
2023-09-08 07:13:502

外贸管理软件的介绍

外贸管理软件是专业针对国内进出口企业研发的信息化管理工具,完整的系统一般包括《客户资源管理系统》以及《外贸业务管理系统》两大部分。外贸管理软件按技术架构来分又分为C/S和B/S两种架构,C/S架构只适合在公司内部应用,不支持远程办公2012年的主流,现在都是选择B/S架构是一种水平要求很高的技术支持远程办公。
2023-09-08 07:14:101

如何管理好你的外贸资料和客户

  为什么要管理外贸资料和客户?又如何管理?下面由我为大家搜集的,希望对大家有用!   先谈谈为什么要管理外贸资料和客户?   我总结了一下,不整理你的外贸资料,主要会产生以下几个问题:   1、造成管理客户的不善,联系客户时间不及时,经常收到询单忘记跟进,或者是很多客户杂乱无章,不能合理的安排好跟进的时间,碰到问题来信客户不回复只能到论坛来寻求别人帮助,其实别人根本不了解你跟进的过程,根本无法给出好的建议。   2、管理不好直接就造成了没有材料,没有信息来对客户进行需求分析,如果你还没有做这项工作,只是每天回复客户,跟进客户成交单子。别人问你客户优点,缺点,你产品的特点,采购规律,你一概不知道,建议你完善这个工作。   优秀的业务员总是能够合理分析客户信息,为潜在客户做出跟进方案,这才是优秀业务员的素质。   3、不能将积累的经验教训留给公司。   这个我不多谈,多谈引起争议,有人说为啥公司,为自己忙,我要做SOHO,我要带走客户,这部分人请跳过。   我要说的是,踏踏实实工作的业务员应该将你的工作经验记录下来,留给以后可能接手你工作的人,对工作的尊重也会为你下一份工作赢得尊重。   如何管理呢?   作为新人,在你不断的进行工作的同时,你应该完善以下几点。   A、你们公司外贸工作的流程,各个公司不一样,你需要了解整个过程,然后写个流程,在写和制作的过程中也会加深你对工作各个环节的了解。   B、你用到的"文件都有没有做成word,excel模板,以便用的时候不要每次都做。你做的网络推广每次都要去找图片,产品信息。请完善你工作的资料,在你工作时候事半功倍。   下面是我工作的一些经验和做法,给大家参考。   1、在资料方面,电脑D盘或者E盘做好一个文件夹--工作文件备份--里面分好多文件夹,如潜在客户,统一公司文件等等,重点讲讲潜在客户--里面分为国外客户,国内客户。   国外客户和国内客户下面又分各个国家,下面再细分各个公司,可能大家看的比较乱,简单的说,就是把每个客户公司按照国家分为一个文件夹,联系的重点邮件,报价信息,成交后所有做过的单证,都放在里面,按照时间如 20130422--产品名,方便你看到每一笔成交或者未成交的信息。   2、应该经常去更新这些信息,在成交的每一个客户下面自己做一个word文档,将客户信息,联系方法,需求的产品填写在里面。时间越长,你就可以根据这些信息分析客户,进而更加有效的跟进客户。   3、你还可以建立这个客户做单过程,把在这个客户做单证过程中需要做的和容易发生的错误列下来,每次无论你做或者是给你助理做的时候可以对照这份文档,如果你认真这么做了,我想什么每次都犯的很多错误都可以避免,信用证更应该如此。   4、在客户方面,你需要设置好你的邮箱,客户管理,做好客户跟进表格,将你的客户分为成交,未成交客户进行跟进。每周看看你跟进了多少客户,你计划跟进多少。做了多少活,收获多少,一目了然。   5、最后管理客户的工具,软件大家自己去了解,只有你真正想成为一个优秀业务员了,你才会去做,等着别人把所有的都教你,你一点进步没有。   6、每1-2个月用硬盘将你的工作文件备份。最重要的的客户跟进表格建议传到网盘或者邮箱,以免不测。   当然,前面的备份会有用。你在网络上看到的一些页面是不是随手收藏了,然后放在收藏夹里面一辈子不用。试着去了解一些网络书签,如declicious,baidu收藏等等,做好标签,经常上去看看你平时搜集客户的页面,也许你会有意外的收获。   总之,管理好所有的资料,会使得你的工作更有效率,会让你投入更多的精力跟进客户,分析客户,维护客户,做成更多的单子。
2023-09-08 07:14:241

外贸管理软件哪个好用?

外贸管理软件哪个好用外贸出口多语言产品视频推广
2023-09-08 07:14:355

市场上有哪些外贸开发客户软件(外贸客户管理软件哪个好)

国内的外贸管理软件好多都是没做过外贸的人写的,不是太好用外贸主要是解决几个老问题。1老板怕的是货出了,钱没到,自己却不知道。2业务员怕的是货出了,提成没到,而且自己永远不会收到。3财务怕的是钱没到,要出货,拆东墙补西墙..我们正常的逻辑是报价-开发票-入账-订单-发货.用一个简单的系统来管控,而不是听业务员的,就能做到公司整体的风险管控了.要付钱,看入账,入账不对,不付钱。
2023-09-08 07:14:531

外贸管理软件排名或者大家有知道比较好的软件吗?求介绍

不管白猫黑猫抓到老鼠就是好猫。做外贸的方式很多:首先可以给外贸企业或外贸SOHO人员供货做生产商。其次,可以聘请外贸业务人员组建外贸团队开发业务。外贸开发一般可通过这三种渠道或平台开发客户,参加展会(广交会、各类展会等)+外贸电商平台(阿里巴巴,贸E宝等)+主动开发(邮件群发,海关数据,社媒营销等)。当然也可以出国拜访。最后,可以在目的国设立公司或办事处。综上,建议先做公司相关产品的外贸大数据分析,了解整个市场相关产品的进出口及竞争情况,有针性地做外贸营销计划。选择合适的业务开展方式,相信会有很好的收获。加油!
2023-09-08 07:15:032

外贸管理软件要怎么选?价格?质量?好用?

说是外贸软件,第一时间还是要根据公司的管理要求,确定要找的软件类型,如客户关系管理?业务管理?邮件管理?样品管理?价格,质量,好用。根据你提供的关键词,我来造个句,看能不能达到你的要求。要找一款好用的,质量最好的,价格最低的软件给我们公司用。也!!!!
2023-09-08 07:15:113

外贸管理软件的正确选择外贸管理软件

当前市面上的外贸软件种类繁多,鱼龙混杂,对企业来讲,如何选择一款适合自己的外贸软件,主要注意以下四个方面。1、考虑开发商的持续服务和升级能力管理软件不同于杀毒软件之类的工具软件,管理软件已成为越来越重要的企业工作平台,软件开发商能否持续提供良好的维护和升级,是购买管理软件时首先要考虑的问题,如果软件公司不能长期正常经营,将对用户造成极大伤害。2、了解该软件的实际使用情况软件公司一般会公布部分客户名单,如果一款软件有较多业内领先的企业正常使用5年以上,则该软件一般不会太差;如果只有少数客户在使用,并且使用时间都较短,则要谨慎,一款成熟的管理软件,需要经过最少3年以上的众多用户的实际使用考验并不断优化和升级,才可能有良好的使用效果,使用短时间内靠模仿开发出来的软件,在功能和使用周期上都没有保证。3、选择有行业针对性的外贸软件不同的行业,对数据管理的要求差别很大,如经营化工、机械的,跟经营装饰品、礼品的,对产品数据的管理要求,就截然不同,装饰品、礼品类的公司,对产品图片、包装,成本管理等就要很详细的要求;外贸管理软件的细分也日趋成熟了,购买时可按行业细分来。4、正确看待C/S与B/SC/S是 客户机(Client)/服务器(Server),B/S是浏览器(Browser)/服务器(Server)。C/S之间通过任意的协议通信, 一般要求有特定的客户端,比如QQ、MSN、Skype,收邮件用的Foxmail、OutLook,办公用的Excel、Word、PPT,以及2010年的ERP就是C/S模式;B/S模式最常见的就是各种网站,如新浪网、开心网、淘宝网站等。C/S 与B/S各有其优点,采用何种模式,主要取决于软件的应用场合,C/S更多地用在企业内部,用于管理企业内部各种数据、文档以及进行业务流程控制,B/S 主要用于面对不固定用户群的信息发布、浏览,并进行一些简单的数据提交(如在网站上填写一个用户资料)。但是随时信息化程度越来越高,WEB式工作模式成为一种趋势,手机办公,平板电脑办公。B/S模式,或者说租用模式,甚至是云存储模式将逐渐的成为主流。
2023-09-08 07:15:201

富通天下 小满 孚盟 这三个外贸管理软件,各位怎么看?

各有优劣,如果你想要做外贸开发,现在市面上单独做客户开发的也不少,而且也有基础的客户管理功能,所以可以自己多对比一下,最好是亲自操作网页链接,这样每家的情况你自己心里就有数了,适不适合自己一目了然
2023-09-08 07:15:344

最近想要安装一个外贸管理软件,想了解一下外贸管理软件哪个好,有大虾知道的冒泡一下。

  在办公自动化差不多普及的时代,对于对外贸易企业而言,更需要实现这种办公自动化,而这里面,一套外贸管理软件是必不可少的。  但是,市面上有很多外贸管理软件,良莠不齐。同时,还有多种分类,有些管理软件不适用于外贸企业,但因为企业采购人员判断失误,结果购买回去发现不好用,由此就会对管理软件产生一种不信任感,认为都是骗钱的。  因此,对于外贸企业来说,要选择好一款外贸管理软件,而对于软件研发公司来说,就要针对外贸企业的种种特点,开发出一套适用于外贸企业的管理软件,而厦门亿星软件有限公司的外贸软件便完全具备了外贸企业所需求的种种功能。  不仅能够全面解决了以Excel为主要操作方式所普遍存在下列的问题:  1、 业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作,历史贸易数据不能方便的被业务人员检索和调用,历史贸易数据不能很好地被利用作为产品开发和经营方向的决策参考信息,无法发挥业务人员的最大价值;  2、 人员流动造成客户资源流失,贸易资料丢失,新员工接手工作缓慢,有用的销售经验不能有效的内部传递;  3、 送样、报价、订单、采购、出货等业务流程缺乏有效合理的内部控制手段,业务风险没有系统性的控制手段;  4、 样品大量开发,但样品档案没有系统性的管理工具,样品档案数据混乱,在开发、改样、报价、下单等业务过程中,资料传递出错现象时常发生,产品图片等重要资料无法很好地保护;  5、 由于缺乏快捷有效的成本/报价计算工具,在客户频繁要求改样、改包装、改配件的情况下,给对外报价工作制成困难;  6、 跟单工作粗放,由于缺乏流程跟踪和自动预醒工具,很多衔接工作难以提前合理安排,造成客户满意度下降。  同时给予一一解决,有兴趣者可以查下亿星软件。
2023-09-08 07:15:441

外贸管理软件的外贸业务管理系统

《订单业务管理系统》是对订单执行的各重要环节进行跟踪管理,公司决策人将在此基础上进行决策分析。1、报价管理根据内陆运费、出口运费、各种管理保险费率、产品成本退税等参数设置,自动计算出各种成交方式下的产品报价;也可根据客户还盘价反算利润率或工厂采购价计算,数据准确快捷。2、销售管理系统提供多种合同产品生成模式:从客户的询盘或订单表导入、从产品库中多选生成、从确认的报价单导入、从以往合同里选择性导入……大大提高工作效率。3、采购管理提供了详尽细致的产品、工厂、采购订单等信息管理,对所有资料信息做科学的整合。4、单证管理提供了一整套单证报表,所有数据可以从以上模块继承,数据一次输入就可实现系统共享,无需重复录入。5、款项管理针对外贸企业,专门研发了整套财务分析报表,款项进出,利润分析,一目了然。为企业掌握及时的财务情况,提供了可靠的数据分析依据,减少贸易风险。6、决策管理为管理层提供众多的业务数据,财务分析;全方位、多角度、多层次的数据分析,为领导层提供全面细致的决策支持,保障决策的准确性和及时性。7、多个模块、随需组合业务管理系统还拥有其他多个功能管理模块,外贸管理和实施顾问可以针对不同企业的管理模式和需求,随需组合规划出最佳实施方案。特别,现有功能具备很强的拓展性,数据融通,企业发展转型无后顾之忧,避免了浪费和重复投入。
2023-09-08 07:15:521

真实用户来说说小满外贸管理系统吧~

我在外贸行业3年了,一直在用小满的系统哈哈,这个系统细节做的很好,特别适合阿里国际站的商家,可以自动建档国际站的客户,业务员可省事了~
2023-09-08 07:16:213

有没有比较靠谱的免费的外贸管理软件?

现在好像没有免费的管理软件吧, 就算有免费的也会是有限制, 还不如花点钱, 安全一些, 毕竟都是你的客户资料的, 有小满, 富通天下,
2023-09-08 07:16:324

外贸销售这块如何做到有效管理

多看点管理心理学,管理首先是要管理人心,有共同的奋斗目标
2023-09-08 07:16:564

唐宋对外贸易的管理有哪些?

楼下分析的井井有条,可以参考借鉴下
2023-09-08 07:17:072

有人向我们公司推销孚盟的外贸管理软件,有使用过的吗?好不好?

好用,不知道能不能满足你们的要求,反正是解决了我们的要求
2023-09-08 07:17:1811

如何进行外贸大客户管理

一般企业做外贸客户管理都是专门做个CRM库去管理的,而且还可以对对应的客户群体进行分类筛选,不过也可以考虑借助skycc外贸推广软件去实现,里面会有crm客户管理中心,就不用操心客户信息记录问题了。
2023-09-08 07:17:482

简述我国外贸质量管理方法

  1、关税制度  关税制度是进出口商品经过一国关境时,由政府设置的海关对其征收税赋的一种制度。主要有以增加国家财政收入为目的的财政关税和主要以保护本国相关产业为目的而征收的保护性关税。我国在征收荚税时.从保护本国产品与外国产品的竞争的目的出发,实行保护关税政策。这一政策主要是通过我国的海关税则政策以及体现这种政策的海关税则来体现的 。  2、对外贸易经营者的资格管理制度  对外贸易经营者是指依照《中华人民共和国对外贸易法》以及相关法律从事对外贸易经营活动的法人和其他组织。我国对外贸易法规定,我国实行统一的对外贸易管理制度。为了鼓励对外经济贸易的发展,发挥各方面的积极性,保障对外贸易经营者的对外自主权.国务院对外经济主管部门和相关部门制定了一系列法律、法规.对对外贸易经营活动中涉及到的相应内容做出了规范,对外贸易经营者在进出口经营活动中必须遵守相应的法律、法规。这些法律、法规的总和构成了我国对外贸易管理制度。对外贸易经营者的资格管理制度是我国对外贸易众多管理制度之一。  3、货物进出口许可制度  进出口许可实际上是国家对进出口的一种行政管理程序.既包括进出口许可证制度本身的程序,也包括u国家许可为前提条件的其他行政管理手续。货物进出口许可制度作为一项非关税措施.是地界各国管理进出口的一种常见手段,在国际贸易中长期存在,并广泛运用。  4、出入境检验检疫制度  出入境检验检疫制度是指由国家出入境检验检疫部门依据我国有关法律和行政法规M及我国政府所缔结或者参加的国际条约协定,对出入我国国境的货物及其包装物、物品及其包装物、交通运输工具、运输设备和进出境人员实施检验、检疫监督管理的法律依据和行政手段的总和。我国出入境检验检疫制度实行目录管理,即国家质量监督检验检疫总局根据对外贸易需要,公布并调整(出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录)  5、进出口货物收付汇管理制度  《对外贸易法》第二十八条规定,对外贸易经营者在对外贸易经营活动中,应当依照国家有关规定结汇、用汇。这里所提的国家有关规定就是我国的外汇管理制度,即国家外汇管理总局、中国人民银行以及国务院其他有关部门,依据(对外贸易法>、国务院《外汇管理条例》及其它有关规定,对包括经营项目外汇、资本项目外汇、金融机构外汇业务、人民币汇率的生成机制和外汇市场等领域实施的监督管理。进出口货物收付汇管理是我国实施外汇管理的主要手段,进出口货物收付汇管理制度是我国外汇管理制度的重要组成部份。
2023-09-08 07:18:021

外贸企业如何管理信息化突破发展瓶颈麻烦告诉我

瓶颈人民币在人们的“预期”中完成下跌,美元依然保持了“顽强”的贬值态势,美国的次贷危机深层影响已经显现,劳动力成本升高,高企的油价、连创新高的CPI,种种不利的因素好像在一夜之间碰头,让中国这些尚未为此做好心理准备的企业感受到“山雨欲来”的窒息。风雨来临, 在积极应对外界环境变化的同时,企业需要迅速练好内功。目前中国外贸企业面临的管理痛点主要总结如下:日常业务往来主要通过邮件进行,在无监控管理系统的前提下管理者无法方便的了解到员工和客户之间所有的邮件记录以及进展情况;中小企业员工离职频率高,客人往来记录、历史交易数据无法完整交接,影响后续工作的开展;广交会、华交会Made IN China等花巨资所得的客户信息无法有效并定期的追踪; 报价、合同、利润核算手工操作,出错率高,耗时耗力;外贸跟单周期长,容易忘事,缺乏跟踪提醒系统; 各业务员报价、合同、单证各有各的格式,对外形象混乱,工作量大;订单的成本预算、利润以及费用核算、的销售业务汇总耗时耗力,且准确性质疑;无法随时了解从PI到PO到验货到出运以及收付款的详细执行情况;外贸管理工具应用随着中小企业信息化水平不断提高,企业内部管理意识也在不断提升,在外贸企业管理方面,也已经从最开始的纯粹管理邮件和业务资源到报价、合同、订单、单证等业务层面,逐渐转变为针对整个企业的信息化管理。调查显示:现在中小企业用户在购买外贸软件时,已经不单单考虑“价格”因素,“产品与自身实际需求是否相称”是他们更关注的方面。随着企业信息化的全面到来,外贸企业对企业管理的需求早已不再满足于早期的“管邮件客户”,而是要满足实际需求,最终达到提升企业管理效果,增强竞争力。从最初的邮件客户CRM管理软件到融入业务经营管理概念、到支持决策以及综合业务全面管理,中国的外贸企业管理软件已经走过了三代。在延续前两代财务软件优势的基础上,第三代外贸企业管理软件以企业内部邮件、客户、订单、财务等主要业务管理为主线,成功融入业务流,实现了业务管理、财务管理以及涉及客户关系管理、OA、智能综合分析等业务协同化管理的整合。开创全新的“外贸企业”时代“2010年度中国外贸企业信息化管理最佳解决方案”奖获得者--上海艾诺科软件有限公司推出的RichMax 外贸ERP 是2000多家外贸企业管理者集中智慧的体现,是现代外贸企业先进管理理念的集中体现,其蕴含着多种先进管理方式并伴随着用户的使用而不断完善。RichMax ERP在充分吸收借鉴西方管理思维精华的同时,也根据中国企业用户的时间管理经验和个性化需求不断完善和丰富,既具有希望先进的客户管理理论高度,又具备中国企业的实际可操作性。艾诺科RichMax系列外贸管理解决方案主要包括邮件管理、客户关系管理、商品管理、外贸销售管理、采购管理、单证管理、财务管理等功能同时针对工贸一体企业还可以扩展内贸销售管理、仓库管理、生产订单管理、生产任务工序管理、进料加工管理等。艾诺科RichMax外贸管理软件支持进口、出口、内销、来料加工、代理进出口等多种业务形式。同时针对不同行业,艾诺科还有纺织服装外贸解决方案、机械行业解决方案、五金行业解决方案、家居礼品行业解决方案、化工行业解决方案。从宏观上通过RichMax ERP的应用必将有助于外贸企业实现先进的管理理念,促进企业管理者物质的满足和行业最佳实践的塑造,不断促进企业管理创新,提高企业核心竞争力;从微观上通过RichMax ERP必将有助于企业有效监督业务人员的客户开拓,随时了解订单状态,实现数据共享自动生成各环节的单据文件。
2023-09-08 07:18:111

外贸管理系统是什么?

外贸管理系统分两种,1、现在市场大部分公司都重心放在CRM,客户关系管理系统,简单一点就是邮件管理,邮件审批。2、业务管理系统 ,主要是业务单据的管理和打印,比如收到PO,把PO信息录系统,打印出PI,生成采购合同,生成出运计划,生成报关单 ,打印发票和报关单等等功能这个文章网页链接,说的还不错, 公司目前也在试用,感觉还不错,在试用一段时间没有问题就决购买
2023-09-08 07:18:354

如何管理外贸销售团队

首先,组建一个外贸团队要先把你的构架搭建好,就是要先布好局。根据工作要求设定好职位,只有好的分工才有好的合作。其次,要有循序渐进的育人计划。人还是自己培养出来的更合适,人员的培养及晋升要有梯度。从基础的培养到下一步的提升,要给员工以空间,要让他有希望和奔头。第三,合理的激励机制。要通过良性激励机制有效激发每个人的潜力,要给员工挑战的同时给予合理的薪资待遇。让他在发展自身、体现价值的同时有很好的物质保障。第四,培养标杆员工。这样的标杆员工会给团队营造积极的氛围,使整个团队有了学习的榜样。第五,营造良好的学习氛围。将团队打造成为学习型组织,这样大家会将精力集中在学习中,而不是尔虞我诈上。
2023-09-08 07:19:071

市面上有什么比较好用的外贸管理软件(现在哪些外贸软件比较实用)

其实对很多外贸商来说,寻求管理软件的目的就是让管理进行优化,让自己的公司做大做强,对市面上很多ERP或者CRM软件的功能并不是全部适用,可能只会用到其中的一点功能,如果都去购买,会有些浪费。不管是做传统外贸还是跨境电商,最主要的还是要从需求出发去选择管理软件。需求实用性。一个管理软件如果有50%的功能都能够被公司用到,而且还可以开发的更多,那这就是实用性很强的软件;操作灵活度。管理软件的目的是帮助人们进行管理,如果人操作软件的灵活度很低,那么这款软件的使用度就会下降;数据储存。管理软件可以帮助人记忆数据,也可以分析数据,而数据在帮助公司销售和远景规划等各方面都起着非常重要的作用。售后。许多管理软件的售后被很多企业吐槽过,因为一般选择管理软件的企业大部分都是没有专业的IT部门,在购买了管理软件以后,很多功能的使用都需要有专门的解说来帮助企业更好的适用系统。推荐轻流是一款专门做业务流程管理的SaaS软件,轻量级的云BPM绝对可以满足外贸企业来管理订单以及其他方面。不管是ERP还是CRM,都可以在轻流中实现这两种系统的功能,搭建属于自己公司的管理应用。轻流的自定义程度高,企业可以将自己各个板块的内容建立在轻流上使用,同时自由度高的业务流程设置,也可以将团队更好地协作。专业的售后团队,帮助企业在使用过程中解决关于系统使用的问题,同时,对企业提出的一些新功能,轻流会有专门的人员进行接洽,在沟通一致的情况下,为企业量身打造新功能。数据分析功能强大,不仅有指标卡和仪表盘帮助企业实时查看数据,还有各种类型的数据报表来帮助企业进行分析。小结轻流因自定义程度高而被很多行业的用户使用,外贸管理离不开进销存以及企业内部的管理,一个好用的管理软件是可以帮助企业在各方面都可以使用到,而不是不同业务需要不同的软件。轻流可以帮助外贸企业在管理好自己各个业务的同时,将这些业务用流程引擎串联起来,达到更高效的工作流管理,同时,数据可视化的操作也可以帮助企业在总结过去、展望未来中提供数据支撑。轻流的使用方法很简单,可以登录轻流官网进行使用,也可以在微信小程序中使用,目前,也可以部署在钉钉和企业微信中使用,多样化的使用方式,让管理更加便捷。
2023-09-08 07:19:151

外贸管理软件谁家好

其实对很多外贸商来说,寻求管理软件的目的就是让管理进行优化,让自己的公司做大做强,对市面上很多ERP或者CRM软件的功能并不是全部适用,可能只会用到其中的一点功能,如果都去购买,会有些浪费。不管是做传统外贸还是跨境电商,最主要的还是要从需求出发去选择管理软件。需求实用性。一个管理软件如果有50%的功能都能够被公司用到,而且还可以开发的更多,那这就是实用性很强的软件;操作灵活度。管理软件的目的是帮助人们进行管理,如果人操作软件的灵活度很低,那么这款软件的使用度就会下降;数据储存。管理软件可以帮助人记忆数据,也可以分析数据,而数据在帮助公司销售和远景规划等各方面都起着非常重要的作用。售后。许多管理软件的售后被很多企业吐槽过,因为一般选择管理软件的企业大部分都是没有专业的IT部门,在购买了管理软件以后,很多功能的使用都需要有专门的解说来帮助企业更好的适用系统。推荐轻流是一款专门做业务流程管理的SaaS软件,轻量级的云BPM绝对可以满足外贸企业来管理订单以及其他方面。不管是ERP还是CRM,都可以在轻流中实现这两种系统的功能,搭建属于自己公司的管理应用。轻流的自定义程度高,企业可以将自己各个板块的内容建立在轻流上使用,同时自由度高的业务流程设置,也可以将团队更好地协作。专业的售后团队,帮助企业在使用过程中解决关于系统使用的问题,同时,对企业提出的一些新功能,轻流会有专门的人员进行接洽,在沟通一致的情况下,为企业量身打造新功能。数据分析功能强大,不仅有指标卡和仪表盘帮助企业实时查看数据,还有各种类型的数据报表来帮助企业进行分析。小结轻流因自定义程度高而被很多行业的用户使用,外贸管理离不开进销存以及企业内部的管理,一个好用的管理软件是可以帮助企业在各方面都可以使用到,而不是不同业务需要不同的软件。轻流可以帮助外贸企业在管理好自己各个业务的同时,将这些业务用流程引擎串联起来,达到更高效的工作流管理,同时,数据可视化的操作也可以帮助企业在总结过去、展望未来中提供数据支撑。轻流的使用方法很简单,可以登录轻流官网进行使用,也可以在微信小程序中使用,目前,也可以部署在钉钉和企业微信中使用,多样化的使用方式,让管理更加便捷。
2023-09-08 07:19:251

哪款外贸管理软件CRM比较好

楼主你要看下自己的功能需求和未来几年的发展预估下,不要盲目追求品牌或者跟随身边人的步伐,选择适合自己的才是最好的。
2023-09-08 07:19:352

外贸部经理岗位职责

外贸部经理岗位职责(7篇)   随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是我精心整理的外贸部经理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 外贸部经理岗位职责1   业务外贸主管岗位职责   一、 根据公司下达的外贸年度计划,进行目标分解,保证目标定期实现。   二、 对客户合同/订单的接收,做好跟踪与客户紧密联系及合同/订单的管理;实现产品在国外市场的销售市场。   三、 实施公司进出口业务(包括报关、商检等工作)。   四、 组织实施销售货款的回笼和应收货款的跟踪及帐款异常处理工作。   五、 接到客户下达订单,必须将客户签样、质量标准、工艺要求、包装资料等及时传递给有关部门。   六、 负责与客户进行日常业务联络,促进业务关系持续发展。   七、 组织好合同/订单评审工作,接收客户的合同/订单,在24小时内将合同/订单进行评审和转交联络部门,由此传递给生产部做计划的安排。   八、 做好客户的接待工作,并协调处理好客户的投诉。   九、 做好合同/订单接交工作。负责接单、下单生产、跟单及时了解生产情况(产品的数量、交货时间)并办理发货手续。   十、 完成上级交办的其他工作。   编审: 批准: 外贸部经理岗位职责2    岗位职责:   1、负责公司产品国际市场的销售及推广。   2、管理维护客户关系以及客户的合作。   3、及时处理国外客户的投诉,做好售前、售后服务。   4、能独立对外开拓业务,具备一定的团队管理能力。    岗位要求:   1、专科及以上学历,国际贸易、外贸英语类相关专业;   2、熟悉外贸工作流程及相关法律法规,熟知贸易术语、物流、报关及税务知识;   3、有2年外贸团队管理工作经验;5年以上外贸工作经验   4、具有较强的听、说、读、写能力,熟练操作电脑办公软件;   5、具有良好的管理、沟通、处理问题的能力,良好的谈判技巧,责任心强,抗压性强。   6、有丰富的专用设备行业经验者优先。   1、对外贸销售目标任务完成情况负责,外单货款催收,对货款回收按时性负责,对外贸客户保密性负责;   2、负责外贸业务开拓国际市场,联系客户,寻找订单,商务谈判与签订合同;   3、负责外贸订单的洽谈、签约、单证审核、订单管理、运输、报关、收汇等;   4、负责外贸业务流程管理,对外贸订单的评估、跟踪、管理和风险控制;   5、负责订单的货物检验、商检、报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题;   6、参加行业展销会,了解竞争对手及市场有价值信息,客户信息的记录,把握需求;   7、做好与部门间沟通和协调,并及时与客户协调,供样周期,样品技术要求等;   8、维护老客户,负责客户资料、合同等资料建档与管理;   9、负责国外代理商的管理,国外代理商报告客户的记录,避免客户的相互冲突; 外贸部经理岗位职责3    岗位名称   外贸部经理   直接上级   公司领导   直接下级   业务员、单证    本职工作   确保完成或超额完成公司年度预定销售目标任务    工作责任   口遵守国家法律、法规及公司各项规章制度   口主持外贸部全面管理事务;并统筹好下属员工工作安排与合理分工   口维护老客户、开发新客户;外单一旦确定第一时间交给张华   口负责外国客户接待、业务谈判、合同签订,所有订单审核、确认   口按往年跟客户生意来往操作经验及对方时间观念,根据生产能力更加合理确定交期   口每周五开外贸专题例会前,给张华确定下周装柜日期外单生产计划   口如外单发柜日期调整,第一时间通知张华和晓斌;如订单更改填写《订单更改通知单》   口每个柜子在装货前,要跟张华商讨是否能装满,如装不满需补那些货;如剩余剩下那些产品,要提前给张华指导意见   口每周监控好外贸成品库库存情况,并做好催发工作   口客户验货,提前通知李主任做准备,通知董助维护现场整洁,以便给客户留下好印象   口负责外单货款催收,并向公司领导提供人民币汇率变动信息以便其决策   口参加行业展销会,了解竞争对手及市场有价值信息,并负责现场客户接待   口负责编制外贸规范运作指导手册,规范本部门运作,指导下属提升业务能力   口负责客户资料、合同等本部门所有资料建档与管理,并处理好与客户和合作伙伴关系   口按质量管理体系要求做好相关工作,了解客户需求,持续改进,不断提高客户满意度   口参加公司每周例会,切实落实相关会议精神,完成公司领导交办工作任务    领导责任   口对年度外贸销售目标任务完成情况负责   口对货款回收按时性负责   口对外贸客户档案资料保密性负责    管理权限   口对本部门一般事务有裁决权;对订单和票据有审核权;对产品质量有否决权    任职要求   大专以上学历,英语4级以上,能熟练说写英语并跟老外对话、3年以上外贸管理工作经验,务实精干,善于应酬和处理人际关系、有一定口才、有良好职业道德修养    人事管理   外贸部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责 外贸部经理岗位职责4    任职资格:   1、营销类,国际贸易类或相关专业大专以上学历,具有优秀的英语听、说、读、写能力,能熟练跟老外对话完成商务交流;   2、对市场营销工作有深刻的认知,3年出口操作经验,1年以上外贸管理工作经验,务实精干,熟悉外贸出口流程,独立取得过订单;   3、有较强的管理能力,优秀的沟通协调能力,工作责任感强,严守机密;   4、有菌菇、农产品出口客户的优先。    岗位职责:   1、外贸业务销售战略规划的制定;   2、外贸业务销售目标及利润目标达成;   3、外贸销售团队搭建及培养;   4、大客户的开发及维护工作;   5、销售合同的签订及风险管控; 外贸部经理岗位职责5   外贸主管的工作职责   1.依照公司分配的销售目标,制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的数量指标,并跟踪该指标的完成情况。   2.主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。   3.依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。   4.依据市场信息,参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接,确保重点客户成功率和签约客户满意率。   5.依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长。   6.每周一举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成。   7.在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。   8.积极及时与客户沟通,把沟通信息形成工作派遣单发到各个有关部门,并跟踪落实各个部门的完成情况,确定完成时间。   9.展会的参加并整理参加展会的信息报表,同时提交参会的改良报告。   10. 开拓及维护海外市场,掌握行业信息,洞察行业发展趋向。   11按照上级领导要求,完成交代的其他任务;拥有服务意识和合作精神,配合好其他部门的工作。 外贸部经理岗位职责6   外贸业务员的岗位职责   外贸业务经理岗位职责   积极开拓国际市场,负责公司国际业务的运作,顺利履行外贸合同,加强风险控制,降低成本,圆满完成公司外销计划,为公司创造新的经济增长点。   主要工作内容及职责   1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。   2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。   3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。   4、负责外贸业务流程管理和风险控制。   5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。   6、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。   7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。   8、负责下属业务员的.培养和指导。   9、完成公司总经理临时交办的工作。   决定权:   1、总经理授权范围内的合同的报价,其它交易条款的确定和外贸谈判权。   2、总经理授权范围内的外贸合同签订权。   3、外贸合同的执行权。   4、货代、船公司和保险公司的选择权。   5、外贸费用的对外付款权。   6、与公司各部门的协调权。   7、下属员工的工作安排和指导,以及绩效考核。   建议权:   1、公司开拓其它国际业务的建议权。   2、公司国际业务执行过程中的合理化建议权。   3、下属员工的任免和奖惩建议权。 外贸部经理岗位职责7   外贸部主管岗位职责   1、指导、管理、监督下属人员的业务工作,关注员工的工作状况、员工关系管理,改善工作质量和服务态度,加强对下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。   2、在分管区域内争取订单,巩固老客户,争取新客户,根据销售指标,制定计划及执行方案并付诸实施,对本部门的订单进行严格管理和密切监控,指导相关业务员或业务助理完成订单,直到货物安全出运。   3、根据客户要求安排样品,并排出交样时间,随时跟踪样品的进程。确保样品正确,及时。正确理解客人的意见,并在第一时间内准确转达客人的意见给工厂。同时要督促下属执行。   4、接收客户订单和询单,准确报价,合理确认交期。   5、完成跟客户的销售合同及跟工厂的采购合同的制作与签订。   6、跟踪生产进程及产品质量,与客户和工厂进行有效的沟通,准确、迅速的传达相关信息,并及时做出处理,确保货物准时出运并安全收汇。勤下工厂?   7、组织职工认真学习业务知识,参加岗位培训,提高综合素质,培养能适应不断发展的国际经贸形势的能力。   8、主动做好部门间的配合协作工作。   9、服从工作安排,及时完成公司交办的其它工作任务。   外贸部经理岗位职责   1) 规划海外市场的中长期发展方向   2) 所有海外市场的运营,策划,产品开发   3) 产品及市场推广,开拓新客户   4) 监控全部门运作,保证良好的客户服务、不断增长的订单量和安全收款   5) 海外客户的巡回沟通,保证客户满意度   6) 难题解决和危机处理   7) 保持本部门同事间的良好沟通,以及与其他部门的协调   外贸部经理岗位职责   1、在总经理的领导下,执行公司的规章制度,完成公司下达的各项经济指标;定期召开科务会,总结工作,及时掌握部门的业务进展和经济效益情况,妥善安排业务工作,抓好部门双文明建设。   2、搜集和积累信息资料,分析市场动向,选择适当的销售市场,开发进出口业务。   3、建立和发展客户关系,对客户进行调研、确定并认真签订合同,制定切实可行的经营方案,报公司批准。   4、在进出口业务和国际货代业务操作过程中,安排业务员做好备货、报验、审证、租船、   订舱和装运、报关、投保、制单结汇等一系列工作,确保合同按时、按质、按量履行并及时收汇和结算运费。   5、督促部门职工按质量管理要求建立健全各类业务台帐,加强各类业务合同、协议的规范化管理。做好报表统计工作,并及时送交有关部门。   6、加强与客户、工厂、船公司等单位的联系,提供真诚周到全方位的服务,确保每一个业务环节的畅通,使业务工作能顺利开展。   7、组织职工认真学习业务知识,参加岗位培训,提高综合素质,培养能适应不断发展的国际经贸形势的能力。   8、主动做好部门间的配合协作工作。   9、服从工作安排,及时完成公司交办的其它工作任务。 ;
2023-09-08 07:19:451

如何高效管理外贸团队

肯定是要因你公司而定了,倘若纪律严于工作制度,薪水和晋升都不行,再高效的工作环境和团队,恐怕也是暂时的。
2023-09-08 07:20:033

外贸公司营运管理专员是做什么?

管理类职位
2023-09-08 07:20:154

谁家的外贸管理软件可以支持在iPad,iPhone和安卓手机上直接使用?

华创信息管理平台支持电脑、iPad、iPhone和安卓手机,且无需安装客户端,用浏览器就能直接访问,使用非常方便。该系统是一种用于信息化建设的快速开发与运行平台,能搭建适合自己的、网络版的信息管理系统。目前有多家企业用于外贸客户及业务管理,我大致说一下主要特点,供你参考:1、能让用户自由建表、自定义数据格式,能管理各种数据。比如,用于外贸管理一般建这几个表:客户信息表、客户销售机会、机会跟踪记录、客户询价记录、产品信息表、报价单信息表、订单信息表、售后服务记录等。2、面向普通用户,无需编程,只需用鼠标指指点点,就像搭积木一样构建管理模块,所有实现细节由平台自动完成;集设计、运行于一身,无需额外编译处理,即刻设置、即刻见效。3、能灵活设置角色权限,使得业务员只能访问自己单子,你作为经理能访问所有人的单子,实现按层级授权访问。4、支持到期自动提醒,支持 3 种提醒方式,Email通知:可将提醒内容发送至 Email邮箱中;手机短信:可将提醒内容发送至手机上;系统内部短信:您在使用本系统时如果收到系统内部短信,会立即弹窗显示提醒信息。5、支持附件上传,可以将相关合同文件、单据、图片等也传上来,让你更详细掌握情况。6、由于是平台,不是固定死的传统软件,因此可以逐步搭建逐步完善:假如眼下要管理客户信息,建一个客户信息表即可,以后要管理别的,再继续建表。。。。因此,您可以选择重要部分开始,待完成了有经验了再逐步扩展。
2023-09-08 07:20:451

求推荐一款优秀外贸管理ERP软件

旭洲ERP 进销存
2023-09-08 07:21:113

有免费的外贸管理软件吗

现在哪有免费的东西只能说是预算低点的可以了解下大数据的开发方式比其他推广还便宜很多,效果也不错
2023-09-08 07:21:373

如何管理外贸团队

招人时把好关,好的员工就好管理了。
2023-09-08 07:22:112