工作中如何高效地进行时间管理？

六大时间管理法，高效碾压同龄人。效率暴增，个人管理，自我提升。一、四象限法则：正确的时间做正确的事，第一象限，紧急且重要。第二象限，重要不紧急。第三象限，紧急且不重要。第四象限，不重要不紧急。分清任务的轻重缓急，将任务按照紧急性和重要性分为四类。划分优先事项和滞后事项，立即完成那些即紧急又重要的任务，然后将注意力转移到那些重要但不紧急的任务上。迅速落实优洗级高的任务，确定最有效的学习时间段、最适宜的方法和最适宜的工作环境。二、GTD法则。收集：把头脑中需要跟踪、记住或要做的事都记录下来，无论大小、轻重、缓急。处理：分类处理收集到的信息，将零碎的想法加工为具体的任务。组织：对一些复杂的任务进行二次规划，提升行动方案的可行性。回顾：定期查看并优化你的清单，执行：整理完成后，根据紧急性、重要性等标准从清单中挑选最有价值的任务开始行动。三、番茄工作法，计划-执行-追踪-记录-优化。计划：从待办清单中找到优先级最高的任务，预估时间，将大任务拆解成小任务。执行：一次只做一件事，期间不可以分心。追踪：回顾番茄钟的使用过程，定期评估自己的历史完成情况。记录：捕捉关键数据，平时专注时长、时段分布、预估时间与实际时间的差距等。优化：分析数据，摸索出一天中效率最高的时间，优化日程安排。四、吞青蛙法则，每天只做最重要的三件事。青蛙是指一天、一周、一个月、一年、一生中最重要、最具挑战性，但做了能带来巨大价值的事情。以要事优洗，只有提高投入产出比，才能彻底摆脱瞎忙。法则1：先解决掉最具挑战性的任务。法则2：先处理最重要更困难的工作。法则3：动手去做。如果你必须吃掉一只活青蛙，就算一直坐在那盯着他也无济于事，行动胜过千言万语。五、34枚金币法则。计算金币总数：假设早上7点-晚上12点，每半个小时为1个金币，每天共有34个金币。每半个小时只做一件事，就花掉一枚金币。为时间分配颜色：根据要做的事情，为金币分配不同的用途，并关联不同的颜色，例如红色代表娱乐时间、黄色代表学习时间。回顾与总结：睡前用5分钟进行记录，回顾今天时间使用情况，绘制表格。每周日对本周的金币消费情况进行复盘，分析自己是否对时间进行了有效的利用。六、80/20法则，用更少时间达成更多。80%是指琐碎且不重要的事，即使花了80%的时间，也只能取得20%的成果。20%是指关键的但只占少数的事，花20%的时间，即可带来80%的卓越回报。如何判断任务是否重要？先问自己：工作价值高吗？能带来多大回报？成就感如何？如何处理重要的事？设置目标，把任务拆解为多个小步骤。设置分段，设置时限，在高效的时间段处理重要的事情。批量处理同类任务，提升熟练度保持专注，注意劳逸结合。每天结束前追踪时间分配情况。

1、列出任务条目，当手头事情一大堆时，不妨列在手机上或写下来，按轻重缓急进行分类。优先做“紧急又重要”的事，快速完成“紧急不重要”的事，至于“不紧急不重要”的事，可千万别耽误太久。2、细分目标，太大、太遥远的目标，让人望而却步。建议在定好大方向后，尽量把目标分得细致一些，精确到每月、每周、每天。如学习一门外语，“今天完成50个单词的背诵”就比“一年后要和外国人流利地对话”有用。3、果断排除干扰，很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。遇到突发事件，比如临时任务等，除非必须你去实施，否则最好坚持自己节奏，一件一件来。工作时不要把手机放在身边，避免经常查看、打断思绪。4、学会创造时间，如果把人的抗压能力比作一个杯子，当压力源源不断注入时，保持良好的饮食、睡眠、动运习惯，能让杯子的容量增大，心理学称为“杯子理论”。吃好睡好，增强抗压性，提高精力就等于“创造”出更多工作时间。5、利用零碎时间，等公交、坐地铁时这种琐碎的时间，不妨做些小事，比如背背单词、搜集素材、思考解决方案等，不知不觉待办事项就少了。6、养成一次搞定的习惯，发现问题再返工，往往得花比第一次多几倍的功夫来调整，折腾得你心烦意乱。动手前想清楚，争取一次就“搞定”，会有一种胸有成竹的洒脱自在。7、上午用脑，下午动身体，效率专家表示，不同时间适合做不同性质的事。建议上午用头脑，比如整理资料、开会等；下午动动身体，比如跑业务、见客户，从而消除紧张心理。8、工作+休息=提升效率，当大脑疲于工作的时候，对着任务就开始犯困，于是拖拖拉拉地做着，也不一定做得了多少，这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。

高效时间管理法则一、自省法则，分析时间的使用方式1.找到你的时间管理黑洞，缺乏计划、喜欢拖延、没有条理、沟通低效、进取心不强。2.追踪你的时间使用状况，用清单做规划，记录自己的时间分配情况。3.自我时间规划五步法，收集任务一理清任务一管理清单一回顾与检查一开始行动。4.用好情绪提升时间利用率，消除忧虑、改变妒忌、远离自卑、告别攀比。二、目标法则，用SMART 标准提高效率1.目标明确，行动才有效，目标是什么？何时执行最合理？什么地点最适宜？最优人选是？这样做的原因？怎样做更高效？2.目标管控，量化要到位，3个关键的量化指标：耗时、数量和质量。3.目标可实现才有执行力，目标应该在有能力的范围内，且应有一定的难度。4.以确切的时间点管控进度，给出任务完成的最后期限，全程监控执行进度。三、方圆法则，一切按规则做事1.制定高可行性的计划，设置计划的关键控制点。2.一段时间只做一件事，做了就一定要做完。3.今日事今日毕，科学的作息使精神更饱满，整齐的物品规划不易使人分神。4.善用碎片时间，将时间分区，批处理同类任务。四、四象限法则，正确的时间做正确的事1.分清工作的轻重缓急。2.划分优先事项与滞后事项。3.给任务贴上“ABCDE”标签，由A到E重要性一次递减。4.先完成优先级高的事项，确定最适宜开展工作的人选，最有效的工作时间段。五、精简法则，优化工作流程和细节1.事前预想最佳的做事流程分析：时间优势（S）、时间势（W）、赢得时间内潜在机会（o）、影响用时的外部威胁（T）。2.去除流程中冗余、低价值、重复的环节，合并可简化的环节，为不合理的环节重新排序。3.让工作环境更加简洁有序。4.推倒重来也是流程，优化深入理解，现有流程，找出不足、重新设计流程。五、韵律法则，让每一分钟都有价值1.在固定时间开展同类工作，公示自己的忙碌时间，安排可被打扰的时间，不浪费他人时间。2.弄清任务类型，任务执行时间，任务执行者的责任，让适合的人做适合的事。3.复述被委派的任务的截止时间、方向。4.了解沟通对象的工作习惯、沟通意愿。

高效人士总结的12个时间管理妙招 　　高效人士总结的12个时间管理妙招，生活中，我们知道高效的时间管理，能让你更快完成工作，从而面对压力的时候，能轻松应付。下面是我给大家分享高效人士总结的12个时间管理妙招！ 　　高效人士总结的12个时间管理妙招1 　　 1、高度的集中力。 任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。 　　 2、善于利用碎片时间。 人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。 　　 3、有deadline。 工作中学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。 　　 4、每天有一个时间的计划。 事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。 　　 5、休闲也是合理使用时间的一部分。 不要长时间闲散，但是应当把休闲作为生活中的一部分。 　　 6、掌握良好的做事方法。 工欲善其事必先利其器，好的方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验，选择最优的方法。 　　 7、少看电视。 电视节目可以作为娱乐，但是作为学习方式不合适。 　　 8、形成自己的工作/学习节奏。 在需要相互协调、协作的事情上，和团体保持一致。在个人的领域中，应当根据自己的 能力形成符合自己习惯和能力的学习/工作节奏。 　　 9、一鼓作气很重要。 很多事情往往都是刚开始气势高昂，决心满满，但是做到后来越来越拖沓。与其如此，不如一鼓作气完成，尤其对于那些意志力不强的人。 　　 10、培养自己的意志力。 给自己制定一个30天计划，在这30天内每天一定完成某件事情，比如按时起床、或者跑10公里等。 　　 11、经常体育锻炼。 体育锻炼可以培养意志力，同时让你的头脑变得清醒和兴奋，比打鸡血好用。 　　 12、对未来有想法。 目标如同灯塔，人生中大方向上的`努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标，有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实，也会更加懂得时间的可贵。 　　高效人士总结的12个时间管理妙招2 　　 1、灵活的安排好日程，掌控自己的生活。 要想简单高效的管理时间，不需要时刻牢记者自己的时间管理卡，而是灵活安排，活在当下，而不是让日程安排绑架你去做什么。 　　 2、每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情，弄清楚轻重缓急的优先次序。 轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要，所以要先弄清楚这一点，分好优先次序，可以高效利用时间。 　　 3、批量处理自己的工作和日常事务。 生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。 　　 4、会合理运用时间管理的简单工具。 对于时间管理，太多的管理工具没有什么好处，只会让自己陷入选择的困境，不妨只选择简单的时间管理工具，比如日历。 　　 5、删减自己的任务，将主要精力投入到产出比很高的事情上。 我们的时间和精力有限，不可能将所有的事情都做完、做好，这个时候就需要进行删减工作，越少越精，也就越高效。 　　 6、充分利用碎片时间，将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。 比如自己制定的读书计划，可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。 　　 7、借助他人的力量，增强克制力。 很多人都发现，在单位上班会让生活变得很有规律，而在家休息，则容易导致心情松懈，拖拖拉拉的。 　　 8、找到自己做事的驱动力。 这是个人管理最核心的内容。如果你能找到自己做某事的驱动力，那么你完成这件事的效率无论怎样都会很高。 　　 9、保证基本的身体锻炼。 好精力的来源除了生物钟外，还有身体的锻炼。 　　 10、控制别人的干扰时间。 人是社会性动物，因此我们的时间安排不可避免会被其他人干扰，比如接个电话、回个微信消息、临时开会等。 　　 11、碎片时间干杂事。 每个人每天都有不少的碎片时间，比如等电梯的时间、吃饭的时间、等车的时间。 　　 12、在更大范围内分配自己的时间。 这个做法说白了，就是保留更大的弹性，以确保要事能按计划完成。

十个高效时间管理的方法 　　时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，我下面为你整理了十个高效时间管理的方法，希望对你有所帮助。 　　1.定制生活目标，按照重要程度排序 　　为你的生活制定目标，如果你一直漫无目的地过生活，那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。如果你有太多的目标，那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作，健康等。 　　每一天，你都要有一个首要的目标。对多数人来说，这是工作的目标。但是，如果你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目标。 　　2.集中精力完成最重要的任务 　　有了目标后，就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康，那你就要每天尽早煅炼身体。 　　3.每时每刻铭记你的最重要的目标 　　如果你的目标过多，那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。 　　4.用金钱衡量时间 　　如果你知道你的一小时值多少钱，时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元，那么你就知道了在脸书上浪费的.30分钟相当于300美金。 　　5.不要太执着于完美 　　你想把每一件事都做得完美无缺。但是，完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。 　　6.为每个任务设置一个时限 　　如果通常要花三个小时完成一个任务，那么，你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。 　　7.试着为每天的工作制定时间表 　　每天早上上班前，或者每天晚上睡觉前，专为每天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。 　　8.将大的目标转换成几个任务分别完成 　　你可以将每个目标分成几个步骤完成，并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。 　　9.可以将某项任务交给别人 　　比如像浏览邮件等工作，不是很重要，又费时，何不将它将交付给别人呢。 　　10.给每个步骤制定时限 　　工作时限很重要。如果一个工作任务下达时，上司没有给你规定时限，你自己也应该设定一个时限。它真的很实用，你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。 ;

高效时间管理的35条法则1、时间管理的本质是分配自己的时间，使自己的人生更符合自己的预期。2、很多人不是时间利用效率低，而是无法控制自己的好奇心，总是三心二意。3、好的时间分配应该是在人生每个阶段做最应该做的事情。4、人生每个阶段的成长，对时间管理能力要求会越来越强。5、认清每一份工作任务的特性，并赋予相应的完成时间。6、人生九宫格不平衡是常态，时间管理高手勇于主动打破人生的平衡。7、时间管理实施的前提:你是一个理性切自觉的人。8、人容易拖延是因为自己对任务产生了复杂的内在情绪。9、工作时间#工作质量，要清楚自己“时间单位"的产出水平。10、心流模式可以让人快速切入高效工作状态。容易进入心流状态的事是，想做的、能掌控且有反馈的、过程中有挑战但不会难度失控的事、做完可以减少焦虑的事。11、一件事无论怎样提高效率总是极限，要找到多重目标，一是平时提高意识，二是提升自己的能力。12、大部分人的时间管理模式是流水线动态排序，忘记了最重要的事往往要在关键阶段内分配足够的时间去高强度地执行。13、时间管理高手会评估做事投入时间，自己是否会长期坚持，研究适合自己的打法，分析自己的切入点，而普通人则行动快，但后劲不足。14、找准身体的的节奏，才能更好管理时间。高效的生物钟如下:1，6:00-10:00(9:00-12:00)最佳白天。2，12:00-14:00吃饭休息简单锻炼。3，14:00-16:00最佳下午。4，16:00-18:00处理不重要的事情。5，18:00-20:00吃饭休息。6，20:00-22:00最佳晚间。18、如果状态处于低潮，不是不做事，而是做相对简单的事，做耗费工作量但不重要的事，通过做事保持自己的状态，或者做和平时工作类型跨度较大的工作，比如听歌、手绘、聊天，激活大脑的创造欲望。19、精力管理的本质就是找到自己的时间，安排节奉感，好的工作习惯不是匀速前进的，而是在高峰期一鼓作气。20、只有预留时间给有复利的事，你才能改变现有的生活状态。21、时间管理高手的日常表会提前规划好大部分日程安排，把全部会发生且占用一段独立时间的事列入，前后衔接紧凑，日程细节交代清楚，并且严格按日程执行。22、创造有效的时间。每个人每天所能支配的时间是固定的，但可以通过手段，创造出更多有效的工作时间:让工具为自己工作;采用格式化的信函;运用现有的经验和标准。23、普通人的日常经常临时增加事项，只安排了一天或者一周里面的一段时间，时间不连续且留有大量空白。主要用于参考，机动性很强。24、以“时间”为中心的管理是先测算单位时间内你能接受的合理产出，再往你的时间空档里安排事情，确保每件事有足够的实际分配。而以“时间”为中心的管理难以自由定义事件变化和调整，无法控制被人的延误挤占你的时间。25、活用长周期的日程表，解决意外冲突。因为越早做长期计划，越能关注到你的空白时间段。26、做事时要学会做任务分解，安排进长周期日常中不同空白单元格，当关键日程一旦占据了足够的工作时间，就要果断对不合理的任务说不。27、只有你先开始尊重你的时间，才能让别人尊重你的时间，说不和谈判并不容易，但只有开始为自己争取，你才能得到更好的的结果。28、我们的时间被切碎事一种趋势，与其养成依赖大块时间集中注意力工作的习惯，不如提前训练职场真正需要碎片化时间利用能力。29、要学会为碎片化时间找价值，一分钟三分钟都可以做很多事情。30、大量时间浪费源于工作缺乏计划，解决方法事项目管理思维:大任务分解成小任务，复杂任务分解成简单任务，从目标开始倒推，拆解任务的维度。31、时间不是省出来的，而是通过外包置换出来的，外包就是让你从管理个人时间过渡到管理他人时间，时间管理加法。32、如果一件事对于我们来说是高频发生，且一次次请人帮忙的成本会超出一个长期合作的外包伙伴，这时候就可以老虑外包工作。33、学会时间管理的外包，并非变成效率机器，而是拥有更多可以安排的自由时间。不仅能提高时间效率，还能改变生活方式，拥有新的体验。34、当自己的时间和精力开始变得值钱时，就会发现免费的东西都是昂贵的，因为太浪费时间了。35、普通人选择外包可以从提升质量、提高效率、节约成本这3个维度出发，各种手机只能app或其他类型移动终端就是一种很好的外包媒介。

　　高效率的工作 时间管理 方法 总是能够给我们带来意想不到的奇效，要想提高工作效率，高效率的工作时间管理必不可少。下面是我整理的时间管理的方法，欢迎阅读 收藏 ！ 　　高效时间管理方法【1-8】 　　1、时间常有，时间优先。　　2、时间总会有的：每天只计划 4～5 小时真正的工作。　　3、当你在状态时，就多干点;不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。　　4、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值 1000 美元/小时，你得动起来。　　5、不要多任务，这只会消耗注意力;保持专注，一心一用。　　6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。　　7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。　　8、进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。 　　高效时间管理方法【9-18】 　　9、迭代工作，期待完美收工会令人窒息：“做完事情，要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做，胜过任何完美的想象。　　10、工作时间越长，并不等于效率越高。　　11、按重要性工作，提高效率。　　12、有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。　　13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间：一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。PS：当看到一个程序员冥思苦想时，不要过去打扰，甚至一句问候都是多余的。　　14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换，会效率低。　　15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)—拖延症—高效。　　16、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。　　17、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。　　18、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen 　　高效时间管理方法【19-26】 　　19、把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了。　　20、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做!　　21、把昨天翻过去，只考虑今天和明天昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。　　22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。　　23、针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结　　24、多记，多做笔记　　25、进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。　　26、休息，休息一下～猜你喜欢： 1. 工作中如何充分利用时间 2. 提升工作效率的十种办法最快 3. 工作中怎样合理安排学习时间 4. 25条时间管理技巧 5. 12种时间管理窍门 6. 十个实用的时间管理方法

提高效率的时间管理办法有很多：1、准时开始计划中的内容。2、制定计划科学合理。3、克服拖延症。4、以上可以实用功能敬业签辅助实现。

一定要有效的管理时间。要对时间进行统筹安排。

　　时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 　　时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。 　　时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。 　　那么要想做好时间管理又该如何做呢?下面一起来跟我看看吧。 　　一 、记录和分析时间 　　做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费，明白自己的时间都去到哪了，做好反思和制定改进的计划。 　　平时，可以利用一些手机APP，记录你每天的时间的花费，这样可以让自己有一个清晰的认识。 　　很多时候，我们会发现，时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上，而重要的事情上却并没有花很多时间。 　　找到那些浪费你大量时间的点，然后尽量减少这些任务，或者不做。比如，长时间地看电视，玩游戏，刷微信等等。再比如心情郁闷，不想工作，或者工作效率低等一系列状况。 　　对于喜欢的事情，不用太压抑自己，可以每天做一下，但是必须控制好时间。 　　二 、确定目标，制定计划 　　结果导向，规划好长期目标和短期目标，把年度目标分解到每个月，做好每天的行动计划清单。由年拆分到月，再拆分到星期。 　　以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的，因为我们平时可能会有各种各样的意外，某一天确实做不了事情，所以计划不能太死板。 　　目标要符合SMart原则 　　1 目标必须明确而清晰 　　2 目标必须可以衡量 　　3 目标必须契合实际，可以达成 　　4 目标要有确定的时间限制 　　制定每天的计划和行程，做好每天的行动清单。 　　怎样让任务不拖延? 　　有时候，我们可能会因为一些意外的因素，某一天确实做不了事。一个防止目标持续拖延方法是: 前一天没完成的任务减半处理，分别放到第二天和第三天，这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成，或者索性产生放弃的心理。 　　问题不在于你某一天，或者突然激情爆发连续好几天做很多事情，而在于持久稳定地做好每天的事务，哪怕你每一天的改变都很微小，等你过完一个月以后，回过头会发现，你其实是做了很多事情的。 　　学习的上面，生活的上面，工作的上面，看着这个月完成的这么多事情，你也会感觉自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。 　　三 、任务划分，要事第一 　　把最重要的事件优先处理，放在精力最好的时间去做。 　　四象限分类法 　　根据事情的重要性和紧急性，我们可以把事件分为: 重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急也不重要四个象限。不同象限的事情区别对待。 　　1 明确目标 　　2 制定计划 　　3 划分轻重缓急 　　四 、量化时间 　　给自己每个任务适当的时间期限，这个时间是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的时间内完成。 　　这个时间要灵活，不能说很短，完全完不成，需要根据自己以往的经验来，也不能说很长，这样会让自己产生惰性，拖拉心理。 　　分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的发生，对于不可控的事件留有一定的浮动时间。 　　工具: 　　奇妙清单，纸和笔 　　预计需要花费的时间，并在实际的工作当中，不断检查计划是否切合实际，方便后面作出调整。 　　五 、写下每天最重要的三件事 　　列出清单，通过四象限 划分轻重缓急，排好优先顺序，先做最重要的，然后依次做完一件再做下一件。 　　早上花点时间想清楚，今天重要的事情有哪些? 紧急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些? 　　每天列出最重要的三件事情，做好这三件事情，再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧，因为你已经把最重要的事情完成了。 　　把80%的精力放在最重要的20%的事情上。 　　六 、锁定目标，专注执行 　　在一件事情没有做完之间前，或者没有取得一定的成果之前，不要去想别的事情。 　　一次性把一件事情做完，不然到时候又要重新开始，花费很多的时间在转换不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。 　　番茄工作法 　　集中精力25分钟，不要让自己受到干扰，每25分钟，休息5分钟，这25分钟就专注做一件事情，其他的事情什么都不要去想，也尽量不要让外部的环境来打断你。 　　七 、养成早起的习惯 　　每天早起2个小时，你就比别人多了一个上午的时间。实际上，很多人早上九点上班，到十一点半下班，中间也就两个半小时的时间。 　　八 、反思总结，改进计划，加快工作流程 　　低头走路，也要抬头看天，每天，每周都要留给自己反思和总结的时间。 　　每天晚上反思当天的工作，完成了多少，和原来的计划相差多少，为什么没有完成?如何改进? 　　对于经常操作的任务做好流程化处理，整理成行动清单，第一步做什么，第二步做什么，这样就不用每次工作都调用大脑思考，减轻负担，每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。 　　九 、充分利用好碎片化时间 　　碎片化时间可以查找一些资料，整理一下最近的思路。碎片化事件尽量集中在一起做完。 　　碎片化时间可以安排做一些零碎的事件，来最大化碎片化时间的价值。 　　碎片四象限 　　根据碎片-整块时间，碎片-整块任务，我们可以把时间分成四个象限，比如： 　　1 碎片的时间做碎片的任务 　　2 碎片的时间做整块的任务 　　把任务拆解，化零为整。 　　3 整块的时间做碎片的任务 　　4 整块的时间做整块的任务。 　　十 、制定奖励，正向反馈机制，培养成就感 　　比如每天完成任务签到打卡，每完成一个目标在成就表上打上钩，或者贴上一颗星星。这些仪式感可以不断培养我们的成就感和自信心。 　　我们需要让自己身体，和心理上获得一定的成就感，从而持续而高效地去做一件事情。

一是做好计划。计划是合理利用时间的基本前提，只有做好计划才能工作目标，有目标才会加强管理，计划、目标、管理是相互联系的，都是以加强时间管理为前提。二是符合实际。我们制定时间计划一定要符合实际，要设定工作方案，创造好实施计划的各种条件，并做好各种预案，落实好确保计划目标如期实现的各种保障措施。三是讲究科学。要用科学的方法统筹安排时间管理，比如用日事清，这样可以帮助我们减少很多程序、操作上的麻烦，让科学的方法使计划更清晰合理，更好的利用和提高时间利用率。四是坚决执行。计划制定的再好，落实不了、执行不到位也不行。如何简洁、直接、坚决的执行计划很重要，同时要能及时发现计划执行中存在的问题，及时修正、及时总结。五是提高素质。要讲究团队精神，加强团队协作，不断提升员工的职业素养，经常总结出现的问题，不断改进和提高时间管理的能力和工作效率。

高效时间管理诀窍 　　高效时间管理诀窍，求职的时候hr最看重的是个人能力，无论何时都要学会尊重他人，工作能力的提升需要借鉴职场同事的经验，职场不会相信眼泪，学会高效时间管理诀窍做职场赢家，职场达人非你莫属！ 　　高效时间管理诀窍1 　　 高效时间管理法则 　　1、为每一天做好规划如果你不得不这么做，那么可以每天提前一个小时起床，然后做好接下来一整天的规划。不要忘记为要做的事情排好优先次序。你要先将要做的事情安排好，然后别忘了写下这件事情应该完成的时间。每一天都要坚持这样做，即使周末也不例外。 　　2、停止多任务同时进行关闭电脑的新邮件自动提醒功能。电子邮件会毁掉你的注意力，让你失去对手头正在处理的任务的专注。保持不要被不断打岔进来的琐事干扰。如果你在为一个非常重要的客户或是会议做报告，那么就不要接受一个不请自来的人的帮忙请求，哪怕只是一个简单的小问题。 　　3、学习控制自我分心你正伏在办公桌上专心做工作，突然脑子里出现了另一件事。而这件事又开始提醒你，你有事要告诉某个同事，或是你又想起还有一件重要的工作得干。这个时候，不 要着急抓起电话或是发送邮件，你可以把要对那位同事说的事情写下来，或是把要做的紧急工作写在行程表比较醒目的地方，让你不至于忘记。然后，你要赶紧回过 头继续做手头上现有的工作，等这个工作告一段落，再去处理刚刚记录下来的两件事。 　　4、学习经常说NO你要知道自己目前最重要的工作是什么。当有人需要你帮忙，而这件事又并不是你优先要做的，那么就请说不。你完全不需要用一个很长的解释或借口去告诉对方为什么你不能答应他的要求。 　　5、尽可能分配任务我们常常觉得自己什么都能自己干，或是不相信别人也能像我们一样全心全力去完成某个任务。这些都是幻想，因为没有人有足够的时间万事大包大揽。其他的同事也许会更轻松地处理好一些工作。你还在认为除了你没有人能做好某件事吗？赶紧把这个想法抛弃吧！ 　　6、不要事事必须完美有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美，会让你的速度减慢很多，还会给你的工作和生活带来不必要的压力。你的时间非常宝贵，不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点，你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。当然，同时你感受的压力也会小得多呢。 　　高效时间管理诀窍2 　　 一、抓住一个重点 　　时间管理的本质在于将时间花在你觉得有价值的事情上，而不是全部不落地都去花时间。你必须要承认的一个事实是精力与时间都是有限的，你不可能有25个小时、你也不可能整夜整夜不睡觉。 　　你是人类，需要时间去放松、休息，放松与休息是为了更好的迎接下一阶段的工作，千万不要主次不分。 　　朋友圈很多人在转发的《加班到凌晨2点，睡4个小时又精神抖擞的去上班》这种文章，你可以直接关闭，忽视最重要的事实去夸大一个人的精力值，这是最不可取的"。 　　做好高效时间管理的关键就在于抓住将时间花在你觉得有价值的事情上这一个重点，你以这个重点内容为导向后你就会发现之前各种懊恼自己不会时间管理的情绪会减少很多。 　　 二、找准自己的节拍 　　每个人的生物钟是不相同的，兴奋时间段也是不同的。有的人在下午就会特别困，而有的人则是在刚到达公司那会，因为通勤时间长头脑还不清醒所以工作状态差。 　　以我自己举例，我上午状态一般，从下午2点到4点之间整个人状态特别好，做事效率高，但是到晚上9点就开始精力不济，适合看点轻小说，不适合动脑。 　　我举这个例子的目的就在于想让大家找到自己的最佳工作时间段，将最重要最核心的工作集中放在那段时间完成。 　　这样一来不仅可以让你高效地完成工作，而且还可以避免额外的加班。 　　 三、从输出量小的工作开始 　　每天上班的第一件事情就是将每日工作任务写在笔记本上，然后根据难易程度进行排序，先从简单的任务开始，这样可以建立缓冲空间，慢慢过渡到最难的工作任务。 　　如果从一开始就着手最难的任务，我估计你这一天的情绪都不会很高，而且如果先把简单的事物做完就可以在最后集中处理最难的任务，这样也不用担心还有别的工作没有完成。 　　 四、比起完美更重要的是完成 　　有的人是完美主义者，认为宁愿不做也不要做出不满意的效果出来，虽然追求精益求精是值得表扬的，但是更多时候会容易陷入纠结的局面，导致时间就这么白白流走了。 　　与其看着时间被浪费掉还不如一开始就行动，将大框架搭建起来后，再慢慢修改润色。我个人经历告诉我这样会更容易出现意想不到的好效果。 　　比起完美更重要的是完成，如果没有完成何来完美了。 　　 五、放松心态 　　很多人会因为没有完成全部的任务产生愧疚之情，久而久之就会比较消极。其实刚刚说了这么方法不一定每一条都适用你，也不一定每一条你都全部能做到，因为每个人的精力值是不同的。 　　有的人就是可以一天都像打了鸡血一样充满活力，而有的人可能一天精力充沛就只有几个小时，所以如果没有做到全部也不用沮丧，因为我们可以通过练习不断提高自己的精力值，这是一个过程。

怎样进行有效的时间管理？ 　　引导语：都说时间管理很重要，那么怎样进行有效的时间管理呢?下面我就给大家分享一些方法吧。 　　 一、制定时间管理的行动计划 　　哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。 对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢?就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。 　　 二、认识时间管理的概念 　　时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的"做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。 　　 三、树立明确的时间管理目标 　　成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而，制定目标不是一件容易的事。 　　一个有效的目标必须具备这些特性： 　　1.具体性 　　有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。 　　2.可衡量性 　　任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。 　　3.可达性 　　无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。 　　4.任何目标都应该考虑时间的限定 　　不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。 　　 四、应用时间管理技巧 　　19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效。 　　 五、克服内外引起的时间浪费 　　时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”， 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适，不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双 输”。 所以接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。 同时，时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。 　　 六、分清轻重缓急 　　美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。 　　 七、合理安排工作时间 　　有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”， 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达自身的优势 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付。因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理，能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。 　　 八、形成有条有理的工作作风 　　今日事今日毕，习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，就很难知道什么是最重要的，当价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。 ;

学霸都用的5个高效时间管理技巧制定计划：有效的时间管理最重要的一步就是制定计划没有合理的计划只会事倍功半，做很多的无用功。制定计划一般可细分为年计划-季度计划月计划-周计划一日计划。那么对于学生党来说，最需要的一般就是月计划到日计划，推荐一个A4纸计划法:1.准备一张A4纸，沿中间对折，展开，再上下对折，把它平均分成四个方格。2.在第一个方格中列出自己近期需要完成的3-5个目标任务。3.在第二个方格中列出每月需要完成的进度。4.在第三个方格中列出本月内每周需要完成的进度目标。5.最后一个方格根据自己的计划制定一份适合自己的作息时间表。高效作息时间表：5:50-6:00起床洗漱6:00-6:30背单词(或听听力/听新闻等)6:30-7:30做早餐吃早餐7:30-8:00制定当天计划8:00-10:00黄金学习时间完成一些较为困难的任务10:00-10:30吃点水果休息一下10:30-11:30自习时间(复习/作业等)11:30-12:30午餐时间12:30-14:00午休时间14:00-16:00完成相对容易一些或感兴趣的任务16:00-16:30做一些拉伸放松锻炼16:30-19:00自习时间19:00-20:00晚餐时间20:00-21:00散散步 看书/画画/弹琴(培养自己的兴趣爱好)21:00-22:00复盘总结 查缺补漏22:00-23:00读书/练字分清主次：在执行计划的过程中，我们会发现有时候并不能按自己预想的方向发展，这都是正常的水往低处流，人往高处走。在制定计划的时候，相信每个人都是斗志满满，充满希望的。但恰恰是这样，我们很容易给自己制定超出能力范围之内的任务，导致自己手忙脚乱，最终放弃。那么怎么才能避免这种情况呢?分清主次，在列出自己的目标计划以后，可以把自己的目标分成四类:重要且紧急(立即做)-重要但不紧急(计划做)-不重要且不紧急(减少做)-不重要但紧急(授权做)。这也是高效人士常用的“四象限法则”。根据这个方法去安排时间，自己的大部分事情便可以有条不紊的处理。后来还是逐步了解了一些时间管理的方法，慢慢摸索尝试，学着做计划、安排时间感觉渐入佳境了哈哈哈。拖延症的唯一特效药就是执行力。其实做一件事只要迈出了第一步，你会发现后面其实会容易很多，正所谓，万事开头难嘛!所以戒掉拖延就两个字:行动!拒绝诱惑：有句话说，你只要稍微努力一点，就能够越70%的普通人，如果在自己喜欢的领域深耕，就能淘汰90%以上的人。目前来看，我们成功路上最大的绊脚石就是形形色色的娱乐软件了，相信，只要能克服诱惑，早晚会成为佼佼者。推荐几个克服手机诱惑的小方法:1.清理手机，卸载沉浸最多的娱乐软件。2.利用一些时间管理、专注打卡类app约束自己。3.加入一些自律社群，互相监督鼓励。4.随处贴一些励志标语激励自己。5.延迟奖励，规定完成目标后奖励自己玩一会手机。

1、专注做一件事情：不管在任何时候，做事情都不能够三心二意，而是能够先专注做好一件事情，这样才能够更加高效地做好每一件事情，也不会因为三心二意而一事无成。2、改掉拖延的坏习惯：好的习惯都是从戒掉坏习惯开始，学会改掉自己拖延的坏习惯，这样你才能够更好地接受高效的时间管理，做好一个科学利用时间的人。3、坚持做好一件事情：做一件事情不难，但是坚持做好一件事情并不容易，而且只有坚持做好一件事情，不间断地利用好时间，这样才是高效利用时间的开始。4、避免消极怠工的态度：在任何时候，消极的心态都会让自己无法冷静下来，甚至还在浪费时间，保持乐观处事的态度，才能够将时间合理地规划安排，也才能够发挥时间的高效性。5、适当奖励进步的自己：在经过一段时间管理之后，如果自己也有了一定的进步，这个时候就应该给予自己适当地奖励，以鼓励自己更加科学管理时间，让自己感受到时间管理的好处。科学的时间管理，不仅能够给自己的生活和工作带来极大的好处，而且也能够让自己在有效的时间利用下，获取更多的成长领悟，这个时候你也就比别人更快地步入成功的行列。

　　时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。下面是我为大家整理的有效的时间管理方法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 　　有效的时间管理方法1 　　1、取消法：所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消，只做最有价值的事情，比如学习、休息、工作。 　　2、以人替时法：能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所谓有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。 　　3、改善效率法：学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率，本来花1个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。 　　4、以钱购时法：交通方面，能坐飞机，就不要坐火车;如果能打车，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面，采用最有效率的学习方法，能面授听课就不看视频;能看视频的，就不买图书;工作方面，用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机，说服你的老板不要在设备上斤斤计较，要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返，千金散尽还复来 　　5、见缝插针法：在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小时，如果每天的2小时利用来听录音，每年可以有720小时在学习，如果坚持10年，就是7200小时，这些时间不管是听管理知识、还是学英语，都可以取得很大的收益。 　　6、周全之道：这是易漫学习开发的移动学习课程，从最专业的角度全面讲解时间管理，利用30天的课程，解读时间管理的方方面面，深度剖析我们之所以工作拖沓、进度缓慢、效率低下的深层原因。利用30天碎片化学习，将时间管理技能变成自身工作的良好习惯，从此跨入高效能人士行列! 　　有效的时间管理方法2 　　1、策略第一。 　　“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。 　　2、分清轻重缓急，抓住重点。时间管理《成为一个不折不扣的时间管理专家》 　　若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 　　3、马上行动，杜绝拖延。 　　现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 　　4、确定明确的目标和行动计划。 　　没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 　　5、每个人的时间都是有价值的。 　　因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 　　6、今日事，今日毕。 　　有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。 　　7、第一次做好，追求零缺点工作。 　　工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 　　8、在要求工作时，必须要求时限。 　　这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。 　　9、善于授权。 　　善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。 　　10、要有条理与整洁的方法。 　　文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。 　　11、养成快速的节奏感。 　　这样时间的`利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。 　　12、结果导向，掌控过程。 　　完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。 　　13、猴子管理。 　　就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办? 　　14、不要让人浪费你的时间。 　　要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。 　　15、善于利用零碎的时间。 　　这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。 　　16、“第一”胜过更好。 　　“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。 　　17、记录每天所做的每一件事。 　　个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。 　　18、业余时间管理。 　　不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。 　　有效的时间管理方法3 　　原则 　　1)一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。 　　2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。 　　3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。) 　　4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。 　　5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。 　　6)必须有一份适合自己的作息时间表。 　　目的 　　1、减轻时间焦虑 　　2、提升集中力和注意力，减少中断 　　3、增强决策意识 　　4、唤醒激励和持久激励 　　5、巩固达成目标的决心 　　6、完善预估流程，精确地保质保量 　　7、改进工作学习流程 　　8、强化决断力，快刀斩乱麻 　　做法 　　1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里) 　　2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是25分钟。 　　3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。 　　4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。 　　5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。 　　6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。 　　7、每四个番茄钟后，休息25分钟。 　　在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情—— 　　a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了)，去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟; 　　b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰)，并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”)，然后接着完成这个番茄钟。 　　经验技巧 　　根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。 　　1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。 　　2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。 　　3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。 　　4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。 　　有效的时间管理方法4 　　临近升学考试，一些考生往往心情非常急躁，不知道怎样利用时间。有的坐在那里半天什么都没看进去，有的整天在学，却不见成绩提高。因此，最重要的任务是进行有效的时间管理。时间管理就是管理自己，它包括主观行为上的自我管理和环境的管理。 　　1.创造一个良好的学习心境 　　学习时有良好心境，是提高学习效率的重要条件。心理学上曾做过这样一个有趣的实验：让水平相同的两班学生解答同样的问题，不论解答的成绩如何，老师对一班学生都说：这么难的题目，你们答得这么好，真难得！而对另一班的学生则说：这么简单的题目，你们竟然答得这么差！过后，再以同样难度的试题考他们，结果受到赞扬的那一班学生获得了意想不到的好成绩，而另一班的成绩还不如前一次。 　　可见，良好的情绪状态对大脑活动有重要的影响。学会控制自己的心境，是提高学习效率、取得学习成功的重要条件。因此，你在学习之前，可用5分钟左右的时间放松一下，想一想自己以前学习上取得成功的高兴事，展望一下美好的未来，这样很快就能进入最佳学习状态。 　　2.合理分配时间，注意劳逸结合，善于交替用脑 　　时间对每一个人来说都是公平的，而用同样的时间所产生的学习效果，对不同的人来说却往往相差很大。这有一个合理安排时间的问题。比如，早晨是记忆的黄金时间，利用这段时间记忆外语单词、课文及语文中的字词，背诵一些内容，会有较好的效果；而上午、下午和晚上较长的时间，可用来复习数、理、化等偏重于思维理解的科目。 　　经过一段时间的脑力劳动之后，大脑会疲劳，它所引起的最显著后果，是破坏学习的良好心理状态，导致学习效率降低。那么，怎样才能防止大脑疲劳，使心理状态维持在最佳水平呢？ 　　要变换工作方式和学习内容。18世纪法国最杰出的思想家卢梭在他的自传中写道：应当承认，我本不是一个生来适于研究的人，因为我用功时间稍长一点就感到疲倦，甚至我不能一连半小时集中精力于一个问题上，尤其是在顺着别人的思路思考时更是这样如果我必读一位作家的著作，刚读几页，我的精神就会涣散，并且立即陷入迷茫状态。即使我坚持下去，也是白费，结果是头昏眼花，什么也看不懂了。但是我连续研究几个不同的问题，即使毫不间断，我也能轻松愉快地一个一个地寻思下去。这一问题可以消除另一问题所带来的疲劳，用不着休息一下脑筋。于是我就在我的计划中充分利用我所发现的这一特点，对一些问题交替进行研究，这样，即使我整天用功也不觉得疲倦。因学习是由大脑的不同部位支配的，变换学习的方式和内容可以使大脑皮层的某个部位由抑制状态转为兴奋状态，从而解除神经细胞的疲劳，使大脑得到休息。一般来说，学习一门功课的时间以1～2小时左右为宜，换学另一门功课时，中间最好休息5～15分钟，这样可使大脑得到适当的休息，从而提高学习效率。 　　3.学会根据心境及大脑状态安排复习内容 　　一般来说，人在心境不好或大脑不太兴奋时，学习比较复杂或不感兴趣的内容，往往难以进入状态，学习效率较低。这时候可以采取先从比较容易的科目、自己比较感兴趣的内容学起，经过一段时间，待心境、大脑状态好转后，再转学较难的、不太感兴趣的内容。相反，如果开始时，心境及大脑状态都比较好，则应先复习较难的、不太感兴趣的内容，然后，再复习较容易的、有趣的内容，正可谓因境而学。 　　4.掌握阅读的技巧 　　学生往往不太重视读书的方法，其实，读书方法的优劣对学习效率影响很大。尤其是对于即将毕业考试的中学生来说，掌握了正确的阅读方法，可以大大节省时间，提高学习效率。决定读书效果好坏的关键，在于读的速度及对内容理解的程度。为此，要注意掌握以下阅读技巧： 　　（1）要作好阅读前的准备。在阅读一本书之前，最好先快速浏览一下书的目录及前言，从而猜测性地把握一下书的内容：哪些地方会对自己帮助较大，重点内容是怎样编辑的，进而形成一种有利于阅读的状态。 　　（2）正确把握阅读的速度。阅读的重点应放在基本概念、基本理论的阐释上，读这些地方时要放慢速度，力争融会贯通；而对那些与大纲无关的补充内容则可略读或不读。阅读过程中最好不要念出声，一般来说，看的速度要比说的速度快得多。注意：用眼要灵活，迅速地扫视阅读材料，不要逐字阅读，尽可能减少阅读中眼光的停留次数。 　　（3）注意看每一章后的结论段。供学生用的比较好的参考书，一般每章后面都有小结或结论，它是对整章重要内容的总体概括，有助于学生在大脑中建立起合理的知识结构，尤其在最后的复习阶段，应抓好此处的复习。 　　有两种实用的快速阅读方法，考生可以借鉴： 　　一是优势文字阅读法。 　　指只阅读文章重要部分的一种读书方法。不重要的语句则省略掉，阅读速度很快。根据书的内容和目的自由地调整阅读速度，因此是合理的。对已熟悉的内容进行复习时，采用这种方法较有效。 　　二是整体语形阅读法。 　　这是一种在读的时候不仅省略了重要语句，而且还联系到整篇文章的来龙去脉，预想到后面内容的读书法。整体语形读书法是最快、最有效的读书法，是利用文章中的要点线索，抓住整体内容和意思来读书的方法。 　　当然，在快速阅读时，也要掌握尺度，不要一味求快而降低阅读的质量，失去快速阅读的意义。 　　5.作好学习的准备 　　开始学习前，应把有关的学习用具提前准备好，不要到已进入学习状态后再停下来去找东西，这样会很浪费时间。因为在找完东西后，还需要一段时间才能安定下来重新进入学习状态。所以，要尽量避免学习过程中断，排除各种干扰，提高时间利用率。 　　6.创造一个良好的环境 　　管理自己还包括改变自己的学习环境，如果环境改变了，人的心态也就改变了。如记忆枯燥的公式，可以到安静的公园；复习较难的数学题，可以到图书馆或自习教室，那里的人都在用功学习，会给自己造成压力，带来学习的氛围。 　　有效的时间管理方法5 　　1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单 　　若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。 　　2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上 　　在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。 　　把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。 　　3.对当天没有实现的任务履行重新安排 　　现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。 　　4.记住应赴的约会 　　利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。以我经验看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成，那么必定要把它记下来，并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约，可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。 　　5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来 　　据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进行总结，而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式，每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下，所加入这个表格的必然是必须完成的任务。 　　6.把未来某日要完成的任务设置提醒 　　你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。 　　7.保持桌面整齐 　　我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。 　　8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方 　　有限的时间里，我们需要完成了很多任务，这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路，这样当我必要时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时，会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。 　　9.清算你用不着的文件材料 　　兴许你会感到受惊，过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，会清除在抽屉最底部的文件。换句话说，我总是只有一个抽屉的文件。 　　有的人会把所有的文件都保留着，尽管很多文件或许都不会再被用到，这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的时候，也会去查找用过的文件，当然虽然文件会被清算，但原稿我会一直保留在计算机里。 　　10.定期备份并清理计算机 　　我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后，定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。 　　您是否有过这样的经历：某一天，宏愿勃勃地筹备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上呈现得格外明显。时间管理可以或许帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间作合理安排。利用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是首要的。 　　在快速阅读训练中，提高学习效率的意愿是首要的，但是在实践的过程中，我们更需要对时间的严格管理，来提高快速阅读训练效率。

时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时，扣除睡眠的时间，平均每日可控的时间是18个小时左右。时间管理的工具有很多，比如GTD系统。GTD（Getting things Done，“把事儿做完”）的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的，GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验，作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师，时间管理的核心概念是“管理你的心智，而不是你的时间”。GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。搜集，把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱，笔记本，录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来，这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事，手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。处理，对于第一步列的事项做一个细分，细分的条件是：这事项目前有执行的可能么？如果答案为“否”，放弃它或将把它存档以便查询；如果答案为“是”，找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做；如果超过两分钟，委托别人完成，或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。组织，把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成，比如要打的电话清单，需要外出办理的差事，需要寄出的电子邮件等。回顾，时常会看您的清单以确保你在做该做的行动，每周更新你的清单，确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。执行，用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动，保持热情。GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

问题一：怎样进行有效的时间管理？ 时间管理 管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的DDD它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来，就是潜在的资本。在工业史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。 所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。 会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员，从早忙到晚，不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看，并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的，但他还不能称得上是最好的经理，也不能称他是善于利用时间的能手。 会不会利用时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表DDD某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点；安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到；……等等。 但是，所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。 因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。能干的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划DDD确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做，在动手做每件事以前也这样做就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程，充分利用了每个单位的时间。 支配时间的方法 一个成功的人，善用他的时间，是最大成功因素之一。企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。 （一）充分利用时间 如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来在达到目的。 只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，介这必须在做完一伯事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。 （二）排定处理顺序 “对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”“是否将有限的，几小时利用得有效？”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。 要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。 （三）分派工作 当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全......>> 问题二：什么叫时间管理？如何进行有效的时间管理 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。 时间管理十一条金律 1、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 2、设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 3、改变你的想法 美国心理学之父威廉u30fb詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 5、安排“不 *** 扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不 *** 扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 6、严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 7、做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 8、理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验? 9、学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。 10、同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 11、每1分钟每1秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。...>> 问题三：如何进行有效的时间管理 一、制定时间管理的行动计划 哈罗德u30fb孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考――思考及判断未来可能的状况，下决策――决定未来想要达成的状况，目标导向――规划各个标的，以达成期望的状况。 对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢?就是把目标细化，年度目标――季度目标――月度目标――周目标――日目标。 二、认识时间管理的概念 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。 三、树立明确的时间管理目标 成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而，制定目标不是一件容易的事。 一个有效的目标必须具备这些特性： 1.具体性 有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。 2.可衡量性 任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。 3.可达性 无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。 4.任何目标都应该考虑时间的限定 不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。 四、应用时间管理技巧 19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这......>> 问题四：时间管理的特点和作用各是什么？？？ 时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 时间管理定义 ◆时间就是生命，时间就是金钱。 ◆人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管耽。 ◆善用时间，就是善用自己的生命! 时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。 时间管理的目的 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。 规划的原则 今天所做的每一种选择，以及所做的每一个决定都有两种可能性 ,或者两种结果：一种是离你的目标越来越近，一种是离你的目标越来越远。因此，你所做的每一种决定，离目标越近，就要去做；离目标越远，就要灵活地去修正。在这个过程中，要让你的目标规划更具合理性，就要进行时间规划。 ◆时间规划是要确保最宝贵的资产――“时间”的经济价值； ◆时间规划的最高标准是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的作为中； ◆时间规划最低的标准是用最少的时间去完成追求与设定的目标。 规划的意义 ◆为你实现目标作准备，为你时间效率的最大化作架构； ◆在你个人的工作范围，规划使用有限的时间以达到目标； ◆规划你的工作可以节省时间。 问题五：如何进行有效的时间管理 相关文章总结而得：工作计划往往只是纸上谈兵，真正有效的管理者，总是会从时间安排上着手对于知识工作者来说，写个报告，做个创意，或者做个实验，都需要整块的，不受人打扰的时间。比如，一个程序员写一段程序，可能需要4个小时，如果分成8天来干，每天写半个小时，最后写出来的很可能只是一堆乱码。如果能专心致志地连续工作，一个上午就可以完成非常漂亮的程序了。非常重要的一点，就是对时间的记录一定要当时做，才能保证客观准确，而不能靠记忆。人员过多，也常常造成时间浪费。因为大家的时间，可能没有花在工作上，而是用来扯皮了。判断人数是否过多，有一个可靠的标准。如果一个高级管理人员，不得不将1/10的工作时间花在处理内部纠纷和摩擦上，这个组织就可以定义为人浮于事。早期的凤凰卫视，人员非常少，以至于女人当男人使，男人当驴使，却在短期内做出了一个非常优秀的华人媒体品牌。反观某些垄断媒体，很多栏目动不动就是上百人，却总是做不出好看的节目。开会时就不能工作，工作时就不能开会。在一个结构设计接近理想的组织中，应该是没有任何会议的。（当然这只是理想）你 问题六：如何进行有效的时间管理？ 1. 把该伏特的事，依重要性抚所排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。套名俗话说：“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。 2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。 3.开妈做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。 4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。 5. 购买各种书籍、手册，及录求 客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。 6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。 7. 养成将构想、概念、赁据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下午点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更的事了。 8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。 9. 让闲聊浪旨你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。 10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。 11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好， 知道哪些东西在哪个位置上，这样谅可避免费是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。 12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。 13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。 14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。 15. 晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。 16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。 17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出 来意了。 18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念 19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。 20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。 问题七：时间管理有哪些最基本的方 时间管理有最基本的方法就是策划规划； 形成计划，什么时间段做什么，目标是什么。 问题八：时间管理真的有用吗 这个当然有用啦，你的时间管好了，工作效率高多了。 给你个简单有效的建议： 你当天下班前将你认为第二天很重要和急需要处理的5件事情排好序写进你的工作笔记本中，第二天早上上班时拿出来看，然后一件件落实。如有当天没能完成的事情，不要懊恼，将其在当天下班前写入下一天的工作计划中。坚持每天这样做，半个月或一个月总结一次。这样你会发现你的工作效率很快就能得到提升。 问题九：如何高效的进行时间管理 一、要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识，首先让我们先了解时间的四项独特性： （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24 小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 2 二、什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”――你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。 3 1.被极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。 想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓缺少干劲的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。 2.蔽了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。 很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。 3.备械叫率直线下降时，应该“积极的休息”。 上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。 4.狈⑸麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。 管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。 也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。 5.崩用六分钟为一单位的行动记录表，就可......>> 问题十：什么是有效的时间管理 在一定的时间范畴内，把自己的事儿分清楚轻重缓急并且处理良好。

　　导语：时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。下面是我整理的高效时间管理的方法，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 　　高效时间管理的方法 　　(一)高校管理者时间管理的必要性 　　高校管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高校管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高校管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高校管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高校的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高校低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高校管理者的时间进行管理。高校管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。 　　(二)高校管理者时间管理的内容 　　高校管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。 　　1. 掌握工作的关键 　　高校不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高校发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高校管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高校管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高校管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高校管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高校管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高校的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。 　　2.简化工作程序 　　工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。同时，简化程序有利于解决高校中出现的“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。 　　3.合理安排工作时间 　　应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，列出每一时间单位内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排“不被干扰”的时间。高校管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的`任务，在进行这些任务的过程中，不能被外界打断，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高校管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦，但如果能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高校至关重要的工作，那么这些可能的麻烦将是微不足道的。 　　4.合理授权 　　任何一位高校管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高校的所有工作，也不可能独自对所有的事情做出科学决策，因此将一些事情指派或授权给别人，让其他人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项，并授权于适当的人来决策和执行，会提高整个学校的办学效率。高校管理者的授权必须充分，同时必须重视监督和检验，保证被授权者的行为符合学校的整体利益。在授权过程中，管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向，否则可能会出现控制他人的欲望，倾向于让被授权人按照要求做事，或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。 在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习，推行“限时办事制”。 办事拖延是浪费时间的重要原因之一，实际工作中，工作任务的完成时间往往都会超出预期。 因此，严格规定每一件事情的完成期限，并要求被授权者在限定时间内报告处理结果，授权效果会更为有效。 　　高效时间管理的方法 　　有计划 　　对时间管理的最重要的一点就是有计划性的利用时间，对时间的不同阶段记性计划分配，已达到超越时间所能赋予的价值性与时间性。基本的做法就是对你的24小时进行梳理分配，多少时间睡觉、休息、工作、学习等等，将最重要的一天的主要时间块梳理出来，并对其中的时间块进行更加细致性的梳理与整理，能够在绝大部分时间内知道下段时间需要做什么，怎么做，这样，你才能够尽量把你的时间规整好，将时间利用好。 　　合理的使用碎片化时间 　　碎片化时间一般的定义就是一些比较短的时间段，比如你等车的时候，坐车的时候，吃饭前等餐的时候，基本就是这种短期内你无法进行下一个动作的空白时间段。这些时间段的利用是可以有效的让你的时间利用率更加地高，可以更好地让你实现高效的时间管理。但我的观点是在这些时间段中尽量去选取比较安静的时间段来进行学习利用。因为我觉得学习在任何时候都需要一个较为安静的时候，例如有的帖子建议在坐车，坐地铁的时候就可以利用这段时间进行一些学习性的利用，但如果是在北上广深那种一线城市的话挤地铁是一种非常痛苦的事情，“学习”这个思想就不应该产生，因为那会让你“学不进去”。合理的利用那些较为安静的时间段来提升你的能力与思维。 　　多学习 　　学习一种无敌的一种超越别人乃至超越“大神”“大咖”的方式，因为“学习使人进步”，学习是一种非常变态的行为方式，如果能够长期持续下去的话，“学习”产生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何时候都需要保持一个时刻需要学习的态度，对于如何高效管理自我时间这个每个人都在讨论的话题，每个人都有不同的方式，而你需要做的就是学习这些方式，并且多阅读有关的书籍，形成自己的一种方式进行自我时间的管理。 　　思想关注 　　做任何事情思想关注是非常关键的，所以在时间管理上你的思想注重是需要时刻强调的，是需要时刻注重的，关键将自己的心思都放在时间的利用上面，对以前莫名其妙地时间流逝需要保持警惕的思想去遏制此类事情的发生，并积极地做好时刻准备利用好片段时间的准备，做好思想上的准备。 　　改变自己之前固有的思维模式 　　思维模式这个东西是十分古怪的，因为一旦你形成了就是根深蒂固地在你的闹钟存在，从而改变你的行为，改变你日常的认识与看法，从而将你带到另一个你自己创造的世界中去。而一旦你的思维方式开始改变的时候，你身边的一切就是开始发生翻天地覆的变化，让你成为一个全新的自己。每个人具有不同的生活方式，不同的生活需求，不同看法建议，其本质上来说就是思维方式的不同，要想比别人更好地利用时间，管理好时间，就需要有远超常人的思维方式，将自己的思维方式接近于那些能够很好利用日常时间的能人上面去，成为一个高效利用时间的能人。 　　坚持 　　坚持也是一件可怕的事情，是一件长期付出后就可以获得恐怖收益的事情，但谈“坚持”容易，做“坚持”不易，任何一件时间如果要有所成效都需要坚持下去，如果仅仅只是做了几天的时间规划，就感到了一种吃力感的话，那说明成效正在路上，你需要继续努力。坚持做好一切，仅仅只是一个早起，也能在长期的状态下带给你无穷的好处，坚持下去。 　　高效时间管理的方法 　 　1 .提早开始 　　重要的事早一点做，分阶段来做。每天前行一点点，总有一天，我们会发现，曾经被我们视为艰难挑战的高峰，也只不过是生命里的小山丘罢了。 　　2 .利用碎片 　　一天中我们有很多碎片时间，利用起来，集腋成裘，不知不觉中我们能用的时间就会多了起来。 　　3 .抓大放小 　　时间管理也要抓大放小，而实际情况是我们经常“头发胡子一把抓”，对于一些无关紧要的细节过于在意，投入过多的时间和精力，往往会犯买椟还珠的错误。 　　4 .奖励自己 　　我们总是习惯先做一些轻松的、让自己舒服的事情，重要而辛苦的事却一拖再拖。何不试着把困难的事情先做完，如果能按时按量地达成目标，那就给自己一些奖励：期盼已久的礼物或者难得的休闲时光皆可。 　　5 .不可透支 　　不管有多忙，忙的事情多么重要，我们都不可透支。人生不是冲刺跑，适当喊停，才能走得更远。 　　6 .拒绝瞎忙 　　瞎忙的人常有以下特质：优柔寡断，所以无法搞定自己;想当大好人，永远无法拒绝别人。拒绝瞎忙，我们可以先从制定短期目标，区分事情的轻重缓急开始做起。 　　7 .循序渐进 　　我们整个人生都需要有时间管理的概念，才能在达成人生目标的同时实现人生的平衡。成功无法一步登天，梦想也难一蹴而就。 　　8 .提高效率 　　做一件事情，要想提高效率，我们可以问自己2个问题：我要不要做?是自己做还是请别人帮忙做?这对我们提高效率有很大帮助：明确要不要做就不会做无用功，落实自己做还是请人帮忙就能找到最佳解决方案。 　　9 .学会借力 　　信息时代，要想更优地管理我们的时间，一定要学会借力。借力他人，借力工具，尤其是数码科技，当然，我们也要警惕把时间浪费在工具本身而不是工具利用上，不要让工具成为我们浪费时间的借口。 　　弹性管理很重要，我们要根据“大原则”管理时间，如果长期刻板，人就很容易疲乏。给自己留一些空间，管理时间的同时让生活有乐趣，这样时间管理才有意义。 　　拓展 　　高效复习的时间管理观念 　　世界上最宝贵的东西莫过于时间，对考研同学而已，也是如此。时间像流水一样，不声不响地从你身边流过，在你记单词时，在你复习马原时，在你埋在高数题海时。要跟时间赛跑，争分夺秒，不让自己在未来走出考场的那一刻，为没有珍惜时间而抱怨和悔恨。 　　1．容忍地板上的头发 　　复习中，学会把小事一件一件完成，看起来很容易，实际上要想心无旁骛，实在很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情，告诉自己：“忍一忍，先把手里的事做完，再做另一件。” 　　容忍地板上的头发，看来简单，对“完美主义者”和“洁癖人士”而言，却是最困难的一点。完美主义者要求很高，但常眼前手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做，迟延是必然会发生的事，因为他在意的不是时间，而是无暇。因为太在意地上的头发，却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁癖的人做事通常很慢，因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。 　　2．有没有什么方法可以最有效率做完 　　最有效率的意思是：快又准，而且没有副作用。现在推荐大家有效率的思考三步法：第一步：你要不要做？不是每一件事你都要做，不想做而且优胜了也没有加分的事，千万不要做。 第二步：你要自己做？还是请别人帮你做？要有机会成本的概念。如果那件事做了开心，我不会计算机会成本。做了未必开心的事，一定会计算机会成本。如果要请人做，一定要找专家。 第三步：如果你决定自己做，就把他做完吧。没有人是天生拥有自信的。自信的累积通常来自于，你的人生到底完成过多少事情。 　　3．定期给自己奖励 　　我们都是好逸恶劳的，总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是，不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩游戏。重要而辛苦的事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完，如果困难的事情很重要的话，除了激励法之外，我也会用比赛法。跟自己比赛，看能不能赢过昨天的自己。 　　先把困难的事做好，再犒赏自己，但犒赏自己也要不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”，那么，你可以试试看，强迫自己打电玩打个三天三夜，或跟情人打电话打一整天，记录看看，从什么时候开始，你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐，如果没有限制，它很快就会变成让你想吐的工作。 　　4．好导演一定要喊卡 　　不要多少忙碌，忙的事情多么重要，我们一定要记住，像导演一样喊卡！再怎么努力，都需要定量。不管是任何事，工作、读书、玩，限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”，但适当的限制可以点燃渴望，不可或缺。 　　你的整个复习都需要有时间管理的概念，才不会在达成人生目标的同时也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大，身心就会出问题。想同步完成，靠的是梦想；能够逐步完成，靠的是毅力。一定要记得，梦想要逐。

　　导语：高效时间管理方法?在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。希望以下的文章内容能够给你带来帮助! 　　高效时间管理方法 　　收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。 　　整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。 　　组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 　　等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。 　　GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 　　回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 　　执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。 　　高效时间管理方法 　　有计划 　　对时间管理的最重要的一点就是有计划性的利用时间，对时间的不同阶段记性计划分配，已达到超越时间所能赋予的价值性与时间性。基本的做法就是对你的24小时进行梳理分配，多少时间睡觉、休息、工作、学习等等，将最重要的一天的主要时间块梳理出来，并对其中的时间块进行更加细致性的梳理与整理，能够在绝大部分时间内知道下段时间需要做什么，怎么做，这样，你才能够尽量把你的时间规整好，将时间利用好。 　　合理的使用碎片化时间 　　碎片化时间一般的定义就是一些比较短的时间段，比如你等车的时候，坐车的时候，吃饭前等餐的时候，基本就是这种短期内你无法进行下一个动作的空白时间段。这些时间段的利用是可以有效的让你的时间利用率更加地高，可以更好地让你实现高效的时间管理。但我的观点是在这些时间段中尽量去选取比较安静的时间段来进行学习利用。因为我觉得学习在任何时候都需要一个较为安静的时候，例如有的帖子建议在坐车，坐地铁的时候就可以利用这段时间进行一些学习性的利用，但如果是在北上广深那种一线城市的话挤地铁是一种非常痛苦的"事情，“学习”这个思想就不应该产生，因为那会让你“学不进去”。合理的利用那些较为安静的时间段来提升你的能力与思维。 　　多学习 　　学习一种无敌的一种超越别人乃至超越“大神”“大咖”的方式，因为“学习使人进步”，学习是一种非常变态的行为方式，如果能够长期持续下去的话，“学习”产生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何时候都需要保持一个时刻需要学习的态度，对于如何高效管理自我时间这个每个人都在讨论的话题，每个人都有不同的方式，而你需要做的就是学习这些方式，并且多阅读有关的书籍，形成自己的一种方式进行自我时间的管理。 　　思想关注 　　做任何事情思想关注是非常关键的，所以在时间管理上你的思想注重是需要时刻强调的，是需要时刻注重的，关键将自己的心思都放在时间的利用上面，对以前莫名其妙地时间流逝需要保持警惕的思想去遏制此类事情的发生，并积极地做好时刻准备利用好片段时间的准备，做好思想上的准备。 　　改变自己之前固有的思维模式 　　思维模式这个东西是十分古怪的，因为一旦你形成了就是根深蒂固地在你的闹钟存在，从而改变你的行为，改变你日常的认识与看法，从而将你带到另一个你自己创造的世界中去。而一旦你的思维方式开始改变的时候，你身边的一切就是开始发生翻天地覆的变化，让你成为一个全新的自己。每个人具有不同的生活方式，不同的生活需求，不同看法建议，其本质上来说就是思维方式的不同，要想比别人更好地利用时间，管理好时间，就需要有远超常人的思维方式，将自己的思维方式接近于那些能够很好利用日常时间的能人上面去，成为一个高效利用时间的能人。 　　坚持 　　坚持也是一件可怕的事情，是一件长期付出后就可以获得恐怖收益的事情，但谈“坚持”容易，做“坚持”不易，任何一件时间如果要有所成效都需要坚持下去，如果仅仅只是做了几天的时间规划，就感到了一种吃力感的话，那说明成效正在路上，你需要继续努力。坚持做好一切，仅仅只是一个早起，也能在长期的状态下带给你无穷的好处，坚持下去。

者之家首页管理者时间管理管理时间管理的原则（六大原则详细版）时间管理的原则（六大原则详细版） 发表评论A+所属分类：时间管理 管理收 藏时间管理的六项基本原则:1.目标设立。2. 规划工作时不能盲目。3.工作的优先次序要分清。4,安排时间要合理。5. 提前沟通,不影响协作。6.拟定规则并自觉遵守。下面,我们就时间管理的六项基本原则分别进行阐述。原则之一:目标设立人生的旅途上,没有目标就等于不知道目的地在哪,随时可能迷失方向。原则之二: 规划工作时不能盲目所谓规划工作时不能盲目,就是要有计划、有组织地工作,采取适当的步骤和方法,最终达成目标。原则之三: 工作的优先次序要分清在一系列待办事项中,我们可以按照事情的紧急程度来判断到底哪些事项应优先处理,哪些可以稍晚些处理,哪些可以不用处理。

　　导语：你的时间非常宝贵，不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点，你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。当然，同时你感受的压力也会小得多呢。 　　高效时间管理 　　1、为每一天做好规划 　　如果你不得不这么做，那么可以每天提前一个小时起床，然后做好接下来一整天的规划。不要忘记为要做的事情排好优先次序。你要先将要做的事情安排好，然后别忘了写下这件事情应该完成的时间。每一天都要坚持这样做，即使周末也不例外。 　　2、停止多任务同时进行 　　关闭电脑的新邮件自动提醒功能。电子邮件会毁掉你的注意力，让你失去对手头正在处理的任务的专注。保持不要被不断打岔进来的琐事干扰。如果你在为一个非常重要的客户或是会议做报告，那么就不要接受一个不请自来的人的帮忙请求，哪怕只是一个简单的小问题。 　　3、学习控制自我分心 　　你正伏在办公桌上专心做工作，突然脑子里出现了另一件事。而这件事又开始提醒你，你有事要告诉某个同事，或是你又想起还有一件重要的工作得干。这个时候，不 要着急抓起电话或是发送邮件，你可以把要对那位同事说的事情写下来，或是把要做的紧急工作写在行程表比较醒目的地方，让你不至于忘记。然后，你要赶紧回过 头继续做手头上现有的工作，等这个工作告一段落，再去处理刚刚记录下来的两件事。 　　4、学习经常说NO 　　你要知道自己目前最重要的工作是什么。当有人需要你帮忙，而这件事又并不是你优先要做的，那么就请说不。你完全不需要用一个很长的解释或借口去告诉对方为什么你不能答应他的要求。 　　5、尽可能分配任务 　　我们常常觉得自己什么都能自己干，或是不相信别人也能像我们一样全心全力去完成某个任务。这些都是幻想，因为没有人有足够的时间万事大包大揽。其他的同事也许会更轻松地处理好一些工作。你还在认为除了你没有人能做好某件事吗?赶紧把这个想法抛弃吧! 　　6、不要事事必须完美 　　有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美，会让你的速度减慢很多，还会给你的工作和生活带来不必要的压力。 　　高效时间管理 　　1、时间常有，时间优先。 　　2、时间总会有的：每天只计划 4～5 小时真正的工作。 　　3、当你在状态时，就多干点;不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。 　　4、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值 1000 美元/小时，你得动起来。 　　5、不要多任务，这只会消耗注意力;保持专注，一心一用。 　　6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。 　　7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。 　　8、进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。 　　9、迭代工作，期待完美收工会令人窒息：“做完事情，要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做，胜过任何完美的想象。 　　10、工作时间越长，并不等于效率越高。 　　11、按重要性工作，提高效率。 　　12、有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。 　　13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间：一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。PS：当看到一个程序员冥思苦想时，不要过去打扰，甚至一句问候都是多余的。 　　14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换，会效率低。 　　15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)—拖延症—高效。 　　16、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。 　　17、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。 　　18、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen 　　19、把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了。 　　20、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做! 　　21、把昨天翻过去，只考虑今天和明天昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。 　　22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。 　　23、针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结 　　24、多记，多做笔记 　　25、进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。 　　高效时间管理 　　1.积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。 　　想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓"缺少干劲"的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。 　　2.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。 　　很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。 　　3.感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。 　　上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。 　　4.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。 　　管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。 　　5.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”。 　　常常听到周围的人老是把“没有时间u2026u2026”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的.作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。 　　6.对于感到厌恶的工作，可准备“成功报酬”给自己或家人，以激发干劲。 　　人类对自己喜欢的工作，可以长久的集中精力。反之，如果是自己厌恶的工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲，甚至想半途而废。但是，工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢u2026u2026”，但是，工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的"快乐"，只好由自己来制造。想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份“成功报酬”，告诉自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”，只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如，写完了这份报告书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说“这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。 　　7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的错误与疏忽。 　　为了使工作有效率的进行，最好把各种工作“格式化”，即把来自经验的诀窍“格式化”。如此，不管在何时何地，任何人都可以采取最好的方法，在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化，有些公司已经开始实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上，由于工作的诀窍不明了，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时，委托别人替你听电话，并且抄录电话的内容。如果抄录的内容，还是不能使你弄清楚对方之意的话，你就得去请教抄录者。诸如此类，如果在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。遇到这种情形，就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式，那就不可能发生错误。在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司，都必须弄懂所谓的"格式"。在决定“格式”之际，有一件事必须特别注意，那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”，再经过实际运用后，不断地添加内容。经过如此的过程，才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说，不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必须加入适当的信息。 　　8.对于千篇一律的工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率。 　　很多人以抱怨的口吻说："到公司上班，每次都做千篇一律的工作，实在叫人感到厌倦u2026u2026。"的确，每天都依照上司的命令做事，很难以叫人产生干劲。不过，对于这种千篇一律的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。 　　9.知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率。 　　不管干劲如何的充足，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。如果无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间，再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。一般来说，一个人能集中精力做一件事的时间，大约为九十分钟。正因为如此，大学的课堂，电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过，电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过，这并非铁则，仍然有个人差异。同时，根据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人，只要是自己感到兴趣的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事，往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来，当可判断，能集中精神的时间的确有个限度。因此，最重要的一件事情，是从经验中，找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟，那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话，工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。一提起工作，有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此，不时的管理自己，提高效率，这才是真正的工作。 　　10使用"进度表"把必须做的事"视觉化"，如此就能用眼睛体会到成就感。 　　工作必须长期地延续下去，那就必须知道目前完成了多少?还剩下多少?如果不能确实地把握的话，将陷入不安之地，工作效率也无法提高。因此，必须实现的目标越大，越能够客观的确认其进行状况。为了做到这一点，必须把它"视觉化"。对你来说，遇到报考大学，参加政府举办的考试时，都以自制"进度表"的方式，使目标的完成"视觉化"。在一张纸上画了细小的格子，格子的横面写着完成目标必须做的事情，每当完成一件事情，就使用红笔把该格子涂掉。这样做的话，就可以一目了然的看出，自己正处于起点与目标之间的那一点。对于下一步应该做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在这种情况下，工作自然能够很有效率地开展下去。?而且，涂掉一个格子所产生的成就感，能够增强对下一步挑战的信心。除此之外，使用这种"进度表"的好处，那就是能看出目标与实绩之间的差距。早晨在决定工作程序时，虽然列下了今日工作的范围，但是，有时却无法达到这个范围。到这时，如果有工作"进度表"的话，就能够一眼看出完成了目标的几个百分点。如果不会达到最后目标的话，又可以当成发现问题点的反省资料。目标只是驱使工作有效率进行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目标与实绩之间的差距。如果没有这个过程的话，无论到何时都不可能有进步。 　　11.只要意识到自己的时间浪费，工作的效率就会完全不同。 　　一旦认为时间很充裕的话，往往就会毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果认为今天做不完，明天再来，或者加班的话，效率就会一天比一天差。时间也有代价。如果不会在一定的时间内，赚得自己时间价值以上的东西的话，收入将会为负值。正因为如此，时常存有自己时间价值的意识判断。如此，想提高生产积极性的意识就会发生作用，自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消失，而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当大学毕业，进入国际性会计事务所上班时，才对时间的价值有了强烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务，和财政问题等。几乎所有的经费都属于人的费用。因此，制订收费标准时，都以时间做为准则。因此，不会把时间有意义、有效率地使用的话，报酬可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实，因此才有了"时间并非免费"的意识。一直到今天，虽然已拥有自己的事务所，但是仍然活用这宝贵的经验，时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说，欲利用有形之物，比较生产性与时间价值间的平衡，似乎有一点困难。然而，只要从工资、年薪、加班费等的金额，算出自己一个小时有多少"代价"时，你对时间的意识就会大幅度的改变。 　　12.完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。 　　不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，绝大多数人都会满足于结果，而很少去注意其过程。其实，这种态度是不对的，也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的"副产品"忽略掉，它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时，就得重头再来。

就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

一旦掌握了个人 时间管理 的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好。下面给大家分享一些关于常用的时间管理 方法 ，希望对大家有所帮助。 目录 常用的时间管理方法 时间管理的有效方法 成功人士每天清晨的时间安排 怎样才能更好地规划时间 教你如何有效管理时间 常用的时间管理方法 1.定制生活目标，按照重要程度排序 为你的生活制定目标，如果你一直漫无目的地过生活，那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。如果你有太多的目标，那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作，健康等。 每一天，你都要有一个首要的目标。对多数人来说，这是工作的目标。但是，如果你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目标。 2.集中精力完成最重要的任务 有了目标后，就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康，那你就要每天尽早煅炼身体。 3.每时每刻铭记你的最重要的目标 如果你的目标过多，那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。 4.用金钱衡量时间 如果你知道你的一小时值多少钱，时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元，那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。 5.不要太执着于完美 你想把每一件事都做得完美无缺。但是，完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。 6.为每个任务设置一个时限 如果通常要花三个小时完成一个任务，那么，你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。 7.试着为每天的工作制定时间表 每天早上上班前，或者每天晚上睡觉前，专为每天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。 8.将大的目标转换成几个任务分别完成 你可以将每个目标分成几个步骤完成，并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。 9.可以将某项任务交给别人 比如像浏览邮件等工作，不是很重要，又费时，何不将它将交付给别人呢。 10.给每个步骤制定时限 工作时限很重要。如果一个工作任务下达时，上司没有给你规定时限，你自己也应该设定一个时限。它真的很实用，你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。 时间管理的有效方法 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点。 若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事，今日毕。 有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。 7、第一次做好，追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时，必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。 9、善于授权。 善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。 12、结果导向，掌控过程。 完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。 13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办? 14、不要让人浪费你的时间。 要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。 15、善于利用零碎的时间。 这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。 16、“第一”胜过更好。 “第一”才是最好的。 短跑 冠军比亚军领先的就是零点零几秒。 17、记录每天所做的每一件事。 个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而 总结 出适合自己的时间管理方法。 18、业余时间管理。 不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。 成功人士每天清晨的时间安排 1、记录你的时间 想要更好的利用时间，需要知道你现在是如何使用时间的。如果你曾经减过肥，你就知道营养师会让你记录饮食，这样才不会不知不觉吃多了。时间也是一样，尽可能频繁的记录你对时间的使用，不管是使用电子表格，word文档，还是纸和笔。 为 了记录你早晨的时间，你需要记录整个星期的活动。为什么?因为通常解决早晨的问题，要从一天其他的时间着手。比如，你早晨起床时感觉很疲劳，因为昨晚又熬 夜了。但如果你看看你每天晚上在干嘛，你会发现你总是在做一些无关紧要的事。电视节目可以录制下来早点看嘛，或者早晨六点半在跑步机上边跑步边看。 就 早晨本身来说，有条理也不代表做得足够好。好好琢磨一下你的判断标准，比如你相信“想要工作干得好，要比老板来得早”，因为父辈就是这么干的，但你老板可 能并不领情，因为他早来一小时，也没能清静。如果你觉得有些事非做不可，那就去做吧，但记住，一生中非做不可的事情没有几件。 2、描绘蓝图 当你知道了你如何使用时间，问问你自己，怎样算是一个美好的早晨。对我来说，由晨跑开始，然后和家人共进早餐，当家人都出门了，开始专注在我的长期计划上，比如写书。下面几个方法能丰富你的早晨。 个人成长 宗教信仰：神圣的文字教会我们人性与历史，即使你不信奉相应的宗教。如果你信，祈祷或者冥想能让你更深刻地理解你的信仰。 努力锻炼：半程 马拉松 ，铁人三项赛，骑长途单车，为这些事情做准备能把你的身体带上新的层次。 艺术：没必要和你的子女大早出门搞长途拉练。早晨是人们一天中最有耐心的时候，你们可以与艺术共享一段好时光。 职业发展 制定策略：这是个生活被“网”住的时代，人们总是抱怨没有时间思考。利用早晨，想想你的职业生涯或所在单位将来应该是个什么样子。 阅读专业期刊：从其他人的研究和战略思维中获益，在你专业领域中获得新的洞察力。 参加在线课程：如果你想换工作或者改变职业方向，自学课程会让你的技能更突出。 怎样才能更好地规划时间 时间管理的几个基本技能包括：合理计划，组织，自我约束，以及委托他人(将某些事情交给别人)。以下是16条小贴士： 1.记录你的日常活动 每周对你的活动做记录，持续2-3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情，在别人身上所花的时间，无所事事的时间，休息、睡觉的时间，等等。 2.明确哪些事情是你必须做的 有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的，哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。 3.列出你的任务截止日期 列一个清单，写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分，一目了然。 4. 别忘了私事和社交活动 你要规划的活动不仅仅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活动，这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。 5.管理你的目标 目标的管理有两个标准：紧要性和重要性 a)必须今天(或明天)完成 b) 必须在某天完成(设定一个时间) c) 可以拖延若干天 d) 可以找别人完成 从最重要和最紧要的任务入手 6. 委托他人 当你把某项事务委托给他人的时候，你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选，以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是你们通常要共同承担责任，并且你要做好心理准备，别人做这件事情的方式可能与你不同。 7. 明确你的优先事务 找到那些截止日期临近的事务，这些应当首先完成。 8. 整理你的清单 列一个清单写出你认为没有必要做的事情，然后就不要去做这些事情了! 9. 专注 每一次只专注于一个目标。否则，如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情(比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情)，你很有可能会厌倦手头工作，心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么!不厌倦才怪呢! 10.工作的环境 创造一个适合自己的工作环境。 11. 现实一点 确定你的目标是现实的，不要好高骛远。 12. 准备应对突发状况 在你的日程计划里加入突发情况(比如 电脑故障 )，在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。 13. 提高自己的积极性 如果你要做的工作比较没劲，千万别因此而垂头丧气，应该积极一点：想想你完成工作时候的满足感和自由感，想想你可以控制自己的情绪! 不要小看了一些没劲的活儿(比如打扫房间等)。如果你忽视它们，它们倒可能像一座大山横在你的面前! 教你如何有效管理时间 1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单 若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。 2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上 在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。 把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。 3.对当天没有实现的任务履行重新安排 现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。 4.记住应赴的约会 利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。以我 经验 看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成，那么必定要把它记下来，并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约，可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。 5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来 据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进行总结，而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式，每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下，所加入这个表格的必然是必须完成的任务。 6.把未来某日要完成的任务设置提醒 你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了 保险 起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。 7.保持桌面整齐 我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。 常用的时间管理方法相关 文章 ： ★ 2020年公司年度工作计划范文五篇精选 ★ 公司年度发展计划书精选5篇范文集锦 ★ 拓展训练类型大全 ★ 档案学毕业论文(2) ★ 右脑开发训练的方法 ★ 高效做题的方法技巧 ★ 半年工作总结2000字 ★ 公司程序员2022年终个人工作总结范文10篇 ★ 软件项目管理规定 ★ 个人工作总结(精选9篇) var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm.baidu.com/hm.js?05954dfda77aafc2d16a48ffec78f021"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

利用番茄工作法，每天选出8个番茄钟的活动，填入“今日待办”表格。在25分钟内专心做某一件事，然后短暂休息，再将其他事与你正在做的比对一下。

怎样管理时间才高效-让时间变高效的十大管理技巧 　　时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排与运用。下面，我为大家分享让时间变高效的十大管理技巧，希望对大家有所帮助! 　　「想到就能做」，善用行动工作 　　「行动」工作可以大幅度的改变我们的工作效率，这里指得就是在我的行动装置上进行的工作，包含手机、平板，或者非常轻便的笔电，以及可以在任何环境下进行工作，像是会议室、咖啡厅、捷运上、行人马路口。 　　这里不是说要大家「什么时候都在工作」，就像前面说的，这不是时间管理的目的，甚至违背时间管理的精神。 　　「行动工作」对我的意义是，什么时候我都「可以」工作，只要我想要、需要以及有必要，我可以立即的推进工作进度，不用回到办公室，不会遗忘资料，善用每一个值得善用的时间。前面第二点所说的切割工作，就很需要行动工作一起搭配，才能更加善用空档。 　　另外，我自己的经验是常常很多时候我的「工作灵感」、「工作问题与解决的方法」是发生在「行动中」。这时候如果我善用行动工具来工作，就可以立即储存想法、推展进度、解决问题，当下就去掉一个待办清单，这样整体来看更能节省自己的时间。 　　「到此为止」，设定大中小截止线 　　我自己的时间管理经验告诉我，有「到此为止」的想法是非常重要的。很多时候我为了要把一件工作做好，可以无止尽的进行准备、规划、收集资料，在执行上我也可以永远的去修改任何细节而让其感觉更好，但这种事情如果没有一个终止，那麽没有任何工作可以被完成。 　　甚至，有时候这样的永无止尽想法一直拖到了真正非要完成不可时，反而只能急就章，最后结果更加惨烈。 　　所以我在工作时随时都会给自己「到此为止」的截止线，而且可以区分三个层次，第一个大截止线是这个专桉必须完成的那一天，或许是一个月后。 　　第二个中截止线是我切割这个专桉后，设定的每周进度，每一周结束前，无论如何我要达到这个进度，无论做出来的结果是100分还是80分(当然，如果只有 60 分就要调整进度)。 　　第三个小截止线是每天每个时段的琐碎任务，例如这个任务我要花两个小时做，或者更真实的情况是：「我只有两个小时可以做」，那么我就做出两个小时能够做到的现在最好的结果，接着就「到此为止」。 　　当然要追求一个更好的结果，但比起强求这一次做到最好，而实际上自己并没有任何具体能力、条件去保证这一点，那麽不如追求「下一次」比「这一次」做得更好。 　　帮自己留下「神圣时间」 　　我有一个习惯是每天都有预留一段「神圣时间」，可能是晚上10点到12点，或是早上5点到7点，但也有可能是某个假日中午的12点到2点，当然这个神圣时间是留在我自己心里的，只有我自己知道。 　　但是无论任何人要给我安排什麽事情、无论任何任务需要安排什麽时间，都绝对不会碰触到我心中的这段每日的「神圣时间」，当我跟别人说：「不好意思，这一天真的没有时间了。」实际的意思就是除了神圣时间外，没有其他时间可以安排了。 　　「神圣时间」的时段不是固定每天一样，但「神圣时间」一定是用来执行一个我自己非常想要执行的事情，可能是写一篇部落格文章，也可能是学习一个事物，或是读一本书。 　　拥有「神圣时间」的好处就是：我自己想做的事情总是会一直保持进度。而这一点正是时间管理的真谛： 　　完成比之前更多的任务「不是」时间管理，要真正完成自己想做的事情，才是时间管理。 　　「少量多餐」的工作切割法 　　时间管理不只是安排时间，而是可以在有时间的时候具体有效的完成现在可以做的任务，让你无论面临什么样的时间变化都可以应付自然，只要有空档，我就有事情可以做，总是可以推进工作进度。 　　很多时候我们其实是「浪费了太多空档时间」，明明开会前有30分钟空档，明明下午临时空出1个小时，但我们把这些空档浪费掉了。(参考：这 10 件事情，不如留到「零碎时间」再做更有效率!) 　　要改善这个问题，具体的作法就是「切割工作」，一件工作尽可能的切割成很多个任务步骤，每一个都要能独立执行，并且每一个都能在60、30甚至20分钟以内完成。 　　这样一来，我们不用等到有完整的两个小时才能开始工作，而是少量多餐，一天之中只要给我4个30分钟的空档，我就可以把这项工作完成。仔细计算一下： 　　-上班开始后大家还没开始互相丢工作的30分钟。 　　-中午午休前大家开始放下工作的30分钟。 　　-下午开会前觉得做什么都会被打断的30分钟。 　　-傍晚下班前开始酝酿下班心情的30分钟。 　　只要切割成多的任务，你真的可以空出空档来完成一个本来很庞大的工作。而且少量多餐会让我感觉轻松，一次要吃下大餐则负担太过沉重，反而产生了厌食的感觉。 　　「不要打断自己」，关闭过度的提醒 　　我以前也是会使用像是新邮件提醒这类工具，但是后来我发现那对我来说是工作效率的另一个大敌，是的，没错，我透过邮件通知即时收到最新任务了，但结果却是让我从现在的工作上分心、打断了现在的工作。 　　一旦从现在正在进行的.工作抽离，要回头继续工作，就要花费更多时间的浪费，这其实非常划不来。 　　所以现在我都不装任何电脑上的通知软体，把 Chrome 的通知关闭，也把手机上的通知关闭，我不要这些新任务的通知来干扰我，而让自己可以「在这段工作结束后」才去看看有什么新通知。 　　这是一个小小的方法上的改变，可是可以大幅的增加工作效率，让每一段工作都能最有效率、最准确的完成。 　　「告别今日」，写下明日的任务清单 　　我曾经在「今天晚上就该做，明天早上不要做的 5 个数位工作习惯」中分享过这个想法，对我来说每天晚上写下明日的任务清单有两层意义。 　　第一是告别今日，既然要写下明日任务，那麽当然表示我整理了今天完成的、未完成的工作，把今日的任何问题、错误留在今日封存，然后看向明日，好好计画那麽「接下来我可以做什麽」。 　　时间管理的关键就是永远只看现在与未来，只思考接下来怎麽做，因为人没办法回到过去去改变已经在之前的时间点上发生的事情。 　　第二则是让明天一开始就能很快的进入工作状态，并且在一日里可能的各种意外来临之前，优先完成最重要的工作。 　　「给自己休息时间」 　　最后回头呼应第一点，在第一点中预留的神圣时间依然是「要做什么事情」的时间，但除此之外，还要预留真正休息的时间。 　　短的来说可能是每工作30分钟就一定休息5分钟，中的来说可能是每天中午会睡个午觉，晚上会去好好吃饭，长的还说则是计画周末的旅行出游。 　　时间管理终极的意义还是在「怎么样拥有自己的时间」，怎么样更快完成工作只是为了让自己多拥有一个时间的手段与过程，而这些自己真正休息的时间，才能让自己享受人生，回头好好珍惜自己，并且也获得更多工作的动力。 　　所以千万不要自己压榨自己，总是去想「反正我牺牲周末就能完成」，多尝试换个想法：「在周末前我可以怎么精简工作、善用工具、请人帮忙、沟通协调」，来让目前的工作顺利达到截止线? 　　「就照着做吧!」建立可以遵循的步骤流程、待办清单 　　如果自己有些工作在本质上是要反覆做的(或者以后还有做的机会)，那么当然要依据这次的经验，建立一个固定的流程，而且要把这个流程写下来，并且把流程转化成一个一个具体、连续的待办步骤，让自己下一次可以照着做就好。 　　这不只是说下一次可以比较轻松，而是有一个「具体步骤流程」可以相对容易克服工作上最大的敌人：自己的焦虑。 　　无论是之前做过的工作，还是这一次全新的陌生专桉，我都会从自己的经验或请教别人的经验中，事先建立好这次的「流程」、「步骤」、「待办清单」，并且把这个流程非常明确、具体的写在笔记上。 　　在执行专桉时，无论遇到什么挫折、阻碍，即使心情再低落、脑袋再混乱，我都知道「只要打开这份流程笔记，照着继续做下一步就好」，事先把大概的流程确定下来，可以很大程度的让整个工作更加顺畅，自然的无论如何时间就能在自己的掌控之中。 　　「删去法」，去除多余的步骤 　　第五点中建立了工作流程、待办清单后，我还会做一件事情，就是开始删去那些其实没有必要的步骤。 　　尤其在有时间压力下，千万不要忘记第一点，这种时候依然要留给自己神圣时间，所以一定要删去多馀的步骤或任务。 　　而且一定有可以删去的，只要我们仔细的去思考专桉的目的、工作的意义和整个流程的逻辑性，就可以找出那些可以精简的部份，精简的愈多，你就愈容易获得掌控这次专桉时间的权力。 　　「不要高估自己」，排出真正可以完成的时间 　　在排定工作流程时，难免会发生「本来想要今天完成的任务但没有完成」，这时候要思考一个问题：我是不是太高估自己了?这样安排了一大堆今日要完成的任务，结果变成只是一种心理安慰，那么，不如下次真正排出自己可以确实完成的任务数量吧! 　　虽然数量一定会变少，但这样才会让自己真正知道需要多少时间来完成这项任务，请务必「真正的认识自己能力的极限、感觉的极限」，不只是能力上做不做得到，也要在意自己的精神力是不是能支撑，然后才知道自己确实可以完成什么样的任务进度。 　　不要每一次没有达成目标时就想：「下次我拼一下应该就可以」，或是「那就把今天没做完的全部丢到明天一起做，但明天原本预计要做的还是做完」，这种想法是时间管理的另外一个大陷阱，会让你永远都没有办法「安排出真正符合自己的时间管理方桉」，永远都在赶工。 　　很多时候专桉开始前会让你预估时间，与其错误的预估一个月就能完成，不如准确的预估自己实际上需要两个月时间，比起紧缩导致最后延误，反而准确推出的效果更好，因为一个专桉很有可能还牵涉到其他团队的配合，不是你自己的事情，只有时间准确才能让每个团队搭配出最好的效果。 ;

　　导语：如何高效管理工作时间？不少上班族都可能会遇到这样的情况：每天都很忙碌，琐碎的工作任务排得满满的，怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢! 　　如何高效管理工作时间 　　要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情 　　我发现，我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系，而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能就会花掉40%的时间，但是可能只能产生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情，那么我就可能会花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强，身体健康固然是重要的，但是真正能改变你的状态的关键，是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 　　知道你的时间是如何花掉的 　　挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位(例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶u2026u2026)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 　　使用时间碎片和“死时间” 　　如果你做了上面的.时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 　　要事为先 　　每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 　　要有纪律 　　有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。” 　　运用80/20原则 　　人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量)，专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。 　　平衡工作和家庭 　　我对于家庭的时间分配是用下列的原则： 　　1、划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。 　　2、忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。 　　3、闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。 　　4、注重有质量的时间——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。 　　如何高效管理工作时间 　　1、按轻重缓急处理工作 　　工作有轻重缓急，每个活动的意义也不同，精力应该先花在那些既重要又有价值的事情上，要事优先，才能更好的处理工作，有效管理时间。 　　2、提高工作效率 　　要有效管理时间，必须要不断的学习，掌握最新的工具，尽可能有效利用资源，提高效率。本来花1个小时的工作，想办法变成半小时完成，这可以节约更多时间来学习。 　　3、上班时尽量少私人电话 　　很多人都有上班时间打电话聊天的习惯，这很容易占用工作时间，并会降低你的工作效率。有效管理时间，少打电话，这样连打完电话晃神的那部分时间你也节约起来了。 　　4、推迟不必要的事情 　　有效管理时间，有时你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或者议，把时间留给真正重要的事情。会议不重要，何必要白费力气呢? 　　5、专心致志，有始有终 　　每一项任务，都要保持细心、负责以及认真对待，这会为你下一次、下下一次的工作打好牢固的基础，也能让你有效管理时间。 　　如何高效管理工作时间 　　Tips1：提前规划好一天的工作。 　　可以提前一天，也可以提前一个星期，比如在头一天工作结束后或者周五下班之前，花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净，然后把接下来要做的任务列成清单，再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。 　　Tips2：给每个待做的任务设定时间段。 　　每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如：“写工作博客：30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的，同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。 　　Tips 3：限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。 　　收到电子邮件的时候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件，比如MSN、QQ等的话，情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的，但是却要浪费掉你相当多的时间。所以，如果没有太紧急的事情，请关掉电子邮件的页面，同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态，这样别人也不会轻易打扰你了。当然，你可以很好地利用中午休息的时间，固定在这个时候打开电子信箱，或者跟朋友们打打招呼。别忘了，仅限于中午这段时间，一旦到了工作的时候，就要赶紧进入工作状态，拒绝被打扰! 　　Tips 4：偶尔休息一下。 　　这件事看上去不错，可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说，就显得相当困难了，因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过，你得明白休息的重要性，然后试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前，可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!)，你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间，每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃，然后严格按照闹铃的提示去休息，相信我，你会爱上这个铃声的! 　　Tips 5：在一天的工作结束后，留给自己一些可以期待的事情做。 　　也许你非常喜欢读书，那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸，或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来，让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点，你可要牢记在心了。

1、帕金森法则帕金森法则可以有效地帮我们建立时间观念，花最少的时间去做高效的工作。帕金森法则认为，任务的重要性和复杂程度，和分配给这个任务的时间，是密切相关的。也就是说，一个任务你分给它多长时间，它就会用掉你多长时间。在时间设置的压力下，紧促感会使你变得更高效，更加集中精力去执行任务。所以，通过帕金森法则的启发，我们在计划任务的时候，应该是在合理范围内，尽可能设置较短的完成时限。2、黄金三小时法则一天24小时里，每个时间段的价值也是不一样的，根据大脑研究表明，起床后的三个小时是效率最高的三个小时，专注力和记忆力的状态也是最佳的。起床后可以先处理一些需要动脑，任务比较重的工作，比如我会选择读论文或者是写文案。把握好黄金三小时，可以让你整天的效率翻涨好几倍。同时，我们还可以把每个星期的第一天作为黄金时段，处理这一个星期最重要的工作，每个星期的第一个星期作为黄金时段，处理这一个月重要的工作。保证你永远都是在最佳的状态下，做最重要的事情，充分利用了每一个黄金时间，这样悄悄的，就和别人拉开距离。3、四象限法则四象限法则是时间管理里面，非常非常切实有效的工具。首先，我们可以把手头的工作按照四个象限来划分，把相应的事情列进去。按照四象限可以帮你，更合理的分配时间，把时间用在刀刃上，先把重要且紧急的事情先搞定，其次是重要且不紧急的事情。

最近无意中翻看《吃掉那只青蛙》这本高效时间管理书，觉得蛮有意思，总结很到位，几天下来啃完并写了笔记，先将这21条法则进行复盘。确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前，把你的目标全部写下来。 拥有明确的目标才能强烈的渴望去追求自己想要得到的东西。 世界上只有3%的人有明确的目标，请把你的目标在纸质上写下来，那些能够写下目标的人比不写的人成就高5-10倍。 没有目标的请赶紧思考为自己的人生做规划，哪怕是短期目标，长期目标，理想目标也好！ 每天提前做计划：一边思考，一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟，都将使你在工作过程中节约5～10分钟。 通过计划把未来变成现在，这样你就可以未雨绸缪。我很喜欢这句话，有计划内心才更有时间观念去完成所将要完成的东西。 为我们的目标安排计划 总计划-每月计划-每周计划-每日计划 每日更新计划表，确保每天前进一小步。工作生活育儿如是。 你的所有任务中，其中有20%的任务能产生80%的结果。因此，尽量把你的精力集中在那20%的任务上。 很有意思的时间管理与生活管理概念。社会人士由20%优秀分子+80%普通人组成；20%重要活动贡献20%的成果；20%重要客户贡献80%销售额；20%重要任务产生80%价值…… 把你所需要做的事情，挑出20%能够产生80%影响的先去完成。 你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情，无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。 优秀者的标志是他能够准确预测做一件事与不做的结果，用长期时间观念的思维优化做出短期决定。 回想这句话确实是让人震惊，为什么投资者具有远见，而忙忙碌碌之人缺经常老无所为，我们老是做一些碎片事情，而忽视了长远的目标，我们没为我们长期目标做规划，慢慢去完成它。 太多人没能够学会用长期观念进行思考。而成功的人却能想到他未来5年.10年.20年的目标，并据此分析目前所做的活动和行动是否符合他们未来的长期规划。 从现在起，你所做的每件事都是为未来铺垫，请即刻停止做那些没效果的事！ 既然你没有时间去安排所有的事情，你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作，从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。 每个人每天的时间有限，如何安排时间高效率完成事情，需要提前计划好一天的工作量，再用最高效的时间完成最重要的工作，把工作分有优先级别，对低级别的工作坚决说不。 在全职妈妈中，好多人整天一团糟。带娃做饭家务，每天应该把时间固定安排好，空闲时间完成自己最重要的事情，碎片时间安排自己必须做和想做的事，再把晚上的时间留给陪伴家人。全职妈妈更需要规划时间规划生活。 根据自己列出的任务计划，在开始工作之前，先抽出一点时间，根据优先级对这些事情进行安排，从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。 a必须完成a-1.a-2…… b应该做 c做了大家都愉快没积极效用 d可授权他人做 e可不做没意义的事 学会先完成重要事，果断舍弃一些不需做的。 要想圆满地完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技能？找出答案，然后日益精进，解决上述问题。 明确自己的定位，并为自己设定目标，充实完善自己，让自己成为业内最拔萃的人。并多分析自己的优劣势，虚心听取别人的意见。 找出你的工作中的最重要的3件事情，你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何，都先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。 在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要。把时间高效完成任务才能将更多时间用于生活。 我喜欢懒洋洋晚上陪孩子玩陪家人看电视，反思一下，除了每天把工作任务提前完成，还需要把各种家务提前完成。 开始工作前，先把一切都准备就绪，包括所有的资料、信息、工具、材料，以及你需要的数据，然后，你就可以全身心地工作了。 创造舒服的工作空间，迈出第一步为梦想奋斗。家庭办公更需要创造这样一个环境让自己更快进去状态。 如果你每次能阶段性地推进下一步工作，那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。 你在自己的关键领域内知识越全面，技能越娴熟，你动手就越快，任务完成得就越早。 如何升级技能成为大师？ 每天阅读1小时相关行业动态；参加各种课程讲座培训；利用各种网络资源学习 现在是海量资源社会，还需要加多一条技能就是学会筛选出适合自己的资源。 确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍，无论是来自外部还是内部，然后集中精力消除这些障碍。 80%妨碍因素都是来自个人，只有20%来自内部。遇事先从自己找原因，想办法解决。 假设你即将离开所在的城市，外出一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完。 有压力才有动力，必须把自己当成别人的典范，起到以身作则的，并高额高质量完成自己的工作，高于别人期望。 加入各种训练营或自己带领训练营，让自己成为楷模是一个很不错的方法。 做你自己的啦啦队队长。在任何情况下，都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。 乐观的心态，积极的态度是一个成功者必备的心理素质。停止那些悲观的想法，停止对这个世界的抱怨，保持和心灵的谈话，让自己喜欢自己，让自己更有信心去相信自己能够处理好各种事情。 把你的时间收回，不要让各种技术分散你的注意力，停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机，并放在一边。 每天留出一点时间让自己独处，保持心灵平静，这样思路会更加清晰。 用技术工具帮你自己处理最重要的工作，把自己从最不重要的工作中解放出来。 学会善于利用工具，而不是让工具牵着我们的鼻子走。停止耍手机的行为，回复消息阅读各种新闻请给自己加上时间限制。让自己更加有自制力。 停止不断地打扰和分心，影响你正在完成的最重要的工作。 高效完成工作请远离各种会分心的设备等。持续工作时可安排番茄钟，克制自己让工作先完成再休息。 把复杂而又艰巨的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分。 为自己安排一份日程表，然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。 整块时间完成最重要高难度事情，而碎片时间可以利用起来做需要完成的事。 提前做好计划更加能够充分发挥每一分钟的价值！ 养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。什么不用多说，马上行动最重要！ 根据事情的优先级安排优先处理哪些事情，然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。 做一个能够自制、自律之人！ 读完这21条法则，只能说赶紧做计划，马上行动，吃掉那只青蛙！

番茄工作法简单来说就是一个简单易行的时间管理方法，使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后进行短暂休息一下（5分钟就行），然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。目前针对番茄账工作法的话专注海洋可以完美的做到这些.原则1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。2） 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。3）永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。6）必须有一份适合自己的作息时间表。具体流程1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。7、每四个番茄钟后，休息25分钟。在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

初中生对于时间管理不应该非常严格，这样只会压制天性的发展，应该每天完成作业，周末进行不洗，但是玩也是一种必要的活动，不能将孩子的天性扼杀了。学归学，玩归玩。

　　导语：如何高效时间管理的方法呢?下面就时间管理，给大家列出了最有效的时间管理方法，不管在什么时候都适用。 　　如何高效时间管理的方法 　　1.积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。 　　想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓"缺少干劲"的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。 　　2.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。 　　很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。 　　3.感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。 　　上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。 　　4.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。 　　管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。 　　5.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”。 　　常常听到周围的人老是把“没有时间u2026u2026”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的`信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。 　　如何高效时间管理的方法 　　1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单 　　若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。 　　2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上 　　在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。 　　3.对当天没有实现的任务履行重新安排 　　现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。 　　4.记住应赴的约会 　　利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。以我经验看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成，那么必定要把它记下来，并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约，可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。 　　5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来 　　据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进行总结，而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式，每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下，所加入这个表格的必然是必须完成的任务。 　　6.把未来某日要完成的任务设置提醒 　　你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。 　　7.保持桌面整齐 　　我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。 　　8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方 　　有限的时间里，我们需要完成了很多任务，这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路，这样当我必要时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时，会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。 　　9.清算你用不着的文件材料 　　兴许你会感到受惊，过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，会清除在抽屉最底部的文件。换句话说，我总是只有一个抽屉的文件。

　　导语：发现时间管理这个东西，看起来听起来都很有道理，但实践起来，太不容易!时间管理最重要的是养成某种良好习惯以达到提升效率、节省时间的目的，但是能养成良好时间管理习惯的人百不存一。 　　如何做好时间管理 　　一、如何有效地进行时间管理 　　临近升学考试，一些考生往往心情非常急躁，不知道怎样利用时间。有的坐在那里半天什么都没看进去，有的整天在学，却不见成绩提高。因此，最重要的任务是进行有效的时间管理。时间管理就是管理自己，它包括主观行为上的自我管理和环境的管理。 　　1.创造一个良好的学习心境 　　学习时有良好心境，是提高学习效率的重要条件。心理学上曾做过这样一个有趣的实验：让水平相同的两班学生解答同样的问题，不论解答的成绩如何，老师对一班学生都说：“这么难的题目，你们答得这么好，真难得!”而对另一班的学生则说：“这么简单的题目，你们竟然答得这么差!”过后，再以同样难度的试题考他们，结果受到赞扬的那一班学生获得了意想不到的好成绩，而另一班的成绩还不如前一次。 　　可见，良好的情绪状态对大脑活动有重要的影响。学会控制自己的心境，是提高学习效率、取得学习成功的重要条件。因此，你在学习之前，可用5分钟左右的时间放松一下，想一想自己以前学习上取得成功的高兴事，展望一下美好的未来，这样很快就能进入最佳学习状态。 　　2.合理分配时间，注意劳逸结合，善于交替用脑 　　时间对每一个人来说都是公平的，而用同样的时间所产生的学习效果，对不同的人来说却往往相差很大。这有一个合理安排时间的问题。比如，早晨是记忆的黄金时间，利用这段时间记忆外语单词、课文及语文中的字词，背诵一些内容，会有较好的效果;而上午、下午和晚上较长的时间，可用来复习数、理、化等偏重于思维理解的科目。 　　经过一段时间的脑力劳动之后，大脑会疲劳，它所引起的最显著后果，是破坏学习的良好心理状态，导致学习效率降低。那么，怎样才能防止大脑疲劳，使心理状态维持在最佳水平呢? 　　要变换工作方式和学习内容。18世纪法国最杰出的思想家卢梭在他的自传中写道：“应当承认，我本不是一个生来适于研究的人，因为我用功时间稍长一点就感到疲倦，甚至我不能一连半小时集中精力于一个问题上，尤其是在顺着别人的思路思考时更是这样——如果我必读一位作家的著作，刚读几页，我的精神就会涣散，并且立即陷入迷茫状态。即使我坚持下去，也是白费，结果是头昏眼花，什么也看不懂了。但是我连续研究几个不同的问题，即使毫不间断，我也能轻松愉快地一个一个地寻思下去。这一问题可以消除另一问题所带来的疲劳，用不着休息一下脑筋。于是我就在我的计划中充分利用我所发现的这一特点，对一些问题交替进行研究，这样，即使我整天用功也不觉得疲倦。”因学习是由大脑的不同部位支配的，变换学习的方式和内容可以使大脑皮层的某个部位由抑制状态转为兴奋状态，从而解除神经细胞的疲劳，使大脑得到休息。一般来说，学习一门功课的时间以1～2小时左右为宜，换学另一门功课时，中间最好休息5～15分钟，这样可使大脑得到适当的休息，从而提高学习效率。 　　3.学会根据心境及大脑状态安排复习内容 　　一般来说，人在心境不好或大脑不太兴奋时，学习比较复杂或不感兴趣的内容，往往难以进入状态，学习效率较低。这时候可以采取先从比较容易的科目、自己比较感兴趣的内容学起，经过一段时间，待心境、大脑状态好转后，再转学较难的、不太感兴趣的内容。相反，如果开始时，心境及大脑状态都比较好，则应先复习较难的、不太感兴趣的内容，然后，再复习较容易的、有趣的内容，正可谓“因境而学”。 　　4.掌握阅读的技巧 　　学生往往不太重视读书的方法，其实，读书方法的优劣对学习效率影响很大。尤其是对于即将毕业考试的中学生来说，掌握了正确的阅读方法，可以大大节省时间，提高学习效率。决定读书效果好坏的关键，在于读的速度及对内容理解的程度。为此，要注意掌握以下阅读技巧： 　　(1)要作好阅读前的准备。在阅读一本书之前，最好先快速浏览一下书的目录及前言，从而猜测性地把握一下书的内容：哪些地方会对自己帮助较大，重点内容是怎样编辑的，进而形成一种有利于阅读的状态。 　　(2)正确把握阅读的速度。阅读的重点应放在基本概念、基本理论的阐释上，读这些地方时要放慢速度，力争融会贯通;而对那些与大纲无关的补充内容则可略读或不读。阅读过程中最好不要念出声，一般来说，看的速度要比说的速度快得多。注意：用眼要灵活，迅速地扫视阅读材料，不要逐字阅读，尽可能减少阅读中眼光的停留次数。 　　(3)注意看每一章后的结论段。供学生用的比较好的参考书，一般每章后面都有小结或结论，它是对整章重要内容的总体概括，有助于学生在大脑中建立起合理的知识结构，尤其在最后的复习阶段，应抓好此处的复习。 　　有两种实用的快速阅读方法，考生可以借鉴： 　　一是优势文字阅读法。指只阅读文章重要部分的一种读书方法。不重要的`语句则省略掉，阅读速度很快。根据书的内容和目的自由地调整阅读速度，因此是合理的。对已熟悉的内容进行复习时，采用这种方法较有效。 　　二是整体语形阅读法。这是一种在读的时候不仅省略了重要语句，而且还联系到整篇文章的来龙去脉，预想到后面内容的读书法。整体语形读书法是最快、最有效的读书法，是利用文章中的要点线索，抓住整体内容和意思来读书的方法。 　　当然，在快速阅读时，也要掌握尺度，不要一味求快而降低阅读的质量，失去快速阅读的意义。 　　5.作好学习的准备 　　开始学习前，应把有关的学习用具提前准备好，不要到已进入学习状态后再停下来去找东西，这样会很浪费时间。因为在找完东西后，还需要一段时间才能安定下来重新进入学习状态。所以，要尽量避免学习过程中断，排除各种干扰，提高时间利用率。 　　6.创造一个良好的环境 　　管理自己还包括改变自己的学习环境，如果环境改变了，人的心态也就改变了。如记忆枯燥的公式，可以到安静的公园;复习较难的数学题，可以到图书馆或自习教室，那里的人都在用功学习，会给自己造成压力，带来学习的氛围。 　　二、整天坐在那里学习，为什么成绩总提不高 　　小刚是班里最勤奋的学生，同学老师都这么评价。课外活动时间。别人都到外边打球、跑步等做一些活动，而小刚从不离开教室，仍坐在那里埋头看书。回到家里，也是放下碗筷就到自己的书房里去看书。他的父母为有这样自觉学习的孩子而感到高兴，但他们更为小刚的学习成绩而担忧。看着自己的孩子这么用功而成绩总不提高，当母亲的着了急。是自己的孩子有智力问题吗?领着他到心理咨询中心一测，智商120，比一般人还要高。那到底是什么原因呢?知子莫如母，一次偶然的机会，小刚的妈妈发u2022现，他坐在那里半天没翻一页书，一连观察了几天都是这样，终于看清“庐山真面目”。小刚看着很勤奋，其实他并没有真正投入到学习中去。 　　像小刚这样的学生，在中学中有相当一部分，尤其是那些性格较内向的学生，整天看着好像很勤奋，其实，心早已“飞”走了。人的学习成绩与其所用的学习时间并不完全成正比关系。为了更清楚地认识学习时间与成绩的关系，我们不妨把学习时间分为三种层次。 　　计划安排的时间：它是由学校安排的学习时间(按课程表)和自己课外安排的学习时间两部分组成。 　　用于学习的时间：它是指在教师完成常规课堂管理一(如点名、处理纪律问题等)和自身学习准备管理(老师也准备学习用品等)之后所剩的用于教学的时间。 　　学习投入时间(也称专注于学习的时间)：指学习者全身心地投入到学习任务中所用的时间。 　　研究表明，学习成绩与计划安排时间和用于学习的时间关系都不大，而与学习的投入时间成正比，可以说投入时间决定学习成绩。我们常见到有一些学生，用于学习的时间并不怎么多，而学习成绩却很好，他们的共同特点是：学习时投入地学，休息时尽情地玩。 　　既然学习成绩由投入时间决定，那么学习时就应做到： 　　(1)无论是上课或是自学都应提前做好准备，查找注意力不集中的原因，必要时在书桌上写上醒目的“务必集中精力”、“不可自己骗自己”、“离考试还有30天”等警示语，以督促自己集中精力学习。 　　(2)制定短时间内的学习目标。每次开始学习之前，都要给自己规定一个在这段时间内应完成的任务量，以其来约束自己。 　　(3)加强自我监控。学会在学习过程中加强自我监控，排除杂念，放松人静，专注于当前具体的学习内容，不胡思乱想，不在本上乱写乱画，不因别人说话等分散自己的注意力，不在学习过程中整理自己的头发衣物等。 　　如果患有严重的注意力障碍，则可以去有关的医院进行诊断与治疗。 　　三、如何向时间要潜力 　　对于面临升学考试的广大高中生来说，考前的复习何其紧张。为了能考上理想的学校，不少同学每天都埋头于书山题海之中，经常“开夜车”到深夜。这些同学的学习精神可嘉，但做法却未必可取。因为每天都全然不顾地埋头于书山题海之中，恰恰说明他们在学习上不善于利用时间，不会制定计划、统筹安排，学习没有质量、没有效率，只会用耗时间的方法求得心安。实际上，他们试图不浪费每一秒钟，结果反而是很多时间都没有用得其所。 　　当然，时间是获得好的学习成绩的重要资源，一个学生在学业上的成败很大程度上取决于他对时间的利用。而成绩与时间又不是简单的正比关系，耗时多未必成绩好。 　　不少同学为了提高学习成绩，总试图扩大自己的学习时间，不仅挤占了休息、锻炼、娱乐时间，甚至连老师上课的时间也用在看书上，“投入”可谓多矣!但由于头昏脑涨、精神疲劳等原因，时间的使用效率并不高，真正学好、学扎实的并无多少，“产出”何其少!不用说，他们的学习成绩也不会有大的起色。于是这些同学开始 “愤愤不平”：为什么我整天除了学习就是学习，成绩还总不见提高，而班上有的同学又是玩球又是看课外书，学习时间并不多于我，最后却考了个好成绩呢? 　　造成这种反差的原因有许多，但两者学习效益的不同是一个关键的因素。朋友，从现在开始不要光顾埋头于学习，要学会管理自己的时间，向时间要潜力，向方法要效益!你不妨从下面几点做起： 　　1.不要逼迫自己学习 　　每个人读书学习都有兴奋与抑制的时候，当你开始感到厌倦，学习效果很不好，需要逼迫自己看书，而且即便努力仍然很讨厌看书时，你就要适当地休息，做一点儿你喜欢的事情，不要强迫自己。如果你很轻松地对待自己的这种厌倦，通常过不了一两天，你就会重新拾起对复习的兴趣、正所谓“月有阴晴圆缺”，“潮起潮落”。不要对自己的厌倦大惊小怪，要接受它。反之，如果你看不进去书的时候，还在装模作样地学，一定会毁灭自己学习的信心。 　　记住，要盯住更长远的目标，不要在乎一时的得失。 　　2.领悟考试的意义，激发主动性 　　一些考生考前复习时，总是把近期的考试当作唯一的目标，人在复习，可内心却对复习充满厌倦，心想这样的苦日子快一点过去吧。过去了一天，他们就对自己说： “终于又熬过去了一天，愿苍天保佑，不要再有这样的苦日子了。”他们完全把复习当作一种磨难，心中很苦。他们没有看到，人人都是这样吃苦走过来的，这种吃苦是自己漫长人生道路上的一种磨炼，是一个考验自我的机会，是很光荣的经历。 　　考生们可以从相反的角度想一想，如果剥夺了你的考试机会，天天玩，天天享乐，会是一种什么样的结果，你愿意吗?你肯定会觉得人生无意义。所以，复习考试不是吃苦，而是在积累知识和做人的资本，是正常人发展的一个必不可少的内容。 　　3.接受自己的自卑与不完满 　　许多同学浪费时间、学习效率不高，是因为心灵经常被消极的情绪所占满，整天想自己的不足和弱点，“无论如何努力，还是在班上的中下水平”，“我都比平时努力两三倍了，怎么还是考不了第一名?”其实，不光你有这样的想法，其他人也在这么想，这么想说明你有上进心，说明你还想通过努力达到更高水平。所以，可以允许自己这样责备自己，但不能总是看见自己的不足。心理健康的人在这种时候，会不由自主地想到，“自己已经付出了这么多的努力，干得不错”，“我有理由为自己取得的现有成绩而自豪”。每天在找自己的差距的同时，找一找自己的长处和优点，要善于看到自己的成绩 　　4.别对自己要求过高 　　许多同学之所以不能有效地复习考试，主要是对自己的期望过于完美，总想去吃那些高高在上的果子，结果面对这些不属于自己能力所及范围内的果子，他们只有自责和分心。而善于利用时间的人，不在够不着的果子上面浪费时间，而是打算着如何吃到跳起来恰好够得着的果子，他们衡量着角度和高度，不断地往上跳。他们没有时间自责和幻想，因为他们所有的精力都用于实现这一目标上了 　　5.对时间的利用要具体而实际 　　一些同学总发“毒誓”：“一定要好好学!”可实际上却总是在浪费时间。原来他们对时间和效率有一种不合理的想法，认为只有安静下来时的整块儿时间才是最 “出活儿”的时候。他们被动地等待着这样的时间，可这种时间往往很少。实际上，时间就在你眼前，往往那些不发誓的学生最会利用时间。你看，他们在路上，在候车时，在散步时，都知道如何利用这些零散时间做一些对考试有利的事情。由于他们行动了，所以没有时间焦虑。 　　四、如何制定切实的目标和计划 　　向时间要潜力的一个重要的方法，就是给自己的复习制定一个客观而具体的计划。 　　计划是实现目标的蓝图，好的计划等于成功的一半。对于那些面临毕业升学的中学生来说，在短时间内使自己的学习成绩有一个质的飞跃，复习计划的制定起着关键的作用。恰当的复习计划，有助于统筹兼顾地安排好各科的复习。目标明确的复习，会大大提高复习的效率。 　　可能有的同学会问，老师平时已为我们安排好了复习的计划，跟着老师复习就行，何必再费劲呢?这种想法极为不对。老师的计划是从教的角度针对全班同学制定的，很难照顾到个别，而每个学生的情况是不一样的，所以应针对自己的情况，再制定出一个适合自己的复习计划，这样两方面相互照应、配合，才会取得最佳的学习效果。 　　要制定出切实可行的计划，必须注意以下几点： 　　1.复习计划要合理 　　制定计划不要过于理想和主观。一些考生认为考前复习是决定一生命运的关键时期，这个时期要玩命学，所以制定计划时，目标和时间安排得过紧，除了吃饭和睡觉，计划排得满满的。但实际上总是做不到，于是走向另一个极端，认为定计划根本无用，不如凭感觉学习呢! 　　其实，一般人每天的精力是有限的。考前复习期间虽然比平时需要更为充沛的精力，但也不能长时间超负荷运转。考试成功在某种意义上并不取决于一时的成效，而取决于整个学习过程的时效。在制定计划时，一定要把体育锻炼、看电视等运动、娱乐的时间适当留出一些。一天的活动要富于变化，各有固定的时间和步骤，健康、有规律的生活，才是有效学习的基础。另外，制定计划还要考虑到自己现在的学习情况、家庭环境、体质、最佳用脑时间、各科的难度特点等等。复习计划不是学习目的，只是学习的一种打算，一种安排，是借此来循序渐进地获取知识的一种手段。 　　2.要有明确的目标 　　通过一个阶段的学习，要达到什么水平、掌握哪些知识等，都是在制定学习计划前应该明确的，这些目标应明确、具体而且符合你的实际水平。如 3000多个英语单词，全都复习一遍需要多少时间?现有的数学分数是80分左右，经过多长时间的复习能达到85分并能保持稳定?如果你把这些具体目标写出来，过一段时间再去核对，你会发现自己原来取得了如此大的进步，你会为自己拥有的潜能而骄傲。这就像我们小的时候，每一年都把自己的身高画在门上做一个记号，再过一年，你会发现自己居然已经长高了那么多。 　　3.复习计划要长短结合 　　长远计划和短期安排要相互结合好。应先制定长远计划，据此确定短期安排来促使长远计划的实现。如考前的几个月，要有每月的复习目标，还要有每周的目标，然后是每天的和每个单元的目标。也许你因为种种原因，未能实现学习目标，这不能说明制定目标本身是错误的，而只能说明你需要调整学习目标。 　　4.划分好各科的复习时间 　　根据自己对每门课的掌握情况，应合理分配各科复习所需要的时间，弱项多分配一些时间。另外，从制定计划开始到考前，对相应科目的复习遍数，以及每遍所采取的复习方式和所应达到的程度，最好都有明确的规定。 　　5.要从微观上划分复习的时间 　　以一周为单位，除上课外，有多少时间可用于自己复习?把这些时间以1小时或1.5小时为单位划分成时间段，根据不同的时间段，安排相应的复习内容。目标分配得越精细、越明确，越有利于提高复习的效果。 　　6.个人计划要与老师的计划协调起来 　　个人计划不能与老师的计划相冲突，而应与其协调起来，作为其有益的补充，这样既抓住了复习的主体又照顾到了自己。 　　7.要认真执行计划 　　计划制定出来，只是完成了第一步，还要坚持认真执行。最好把计划贴在自己看得到的地方，以及时鞭策自己。要及时检查、监督计划执行情况，从检查中获得反馈，及时进行调整和补救。为了保证计划的高效执行，切记： 　　每天到了规定的时间，就开始相应科目的学习，不要受任何影响。 　　坐下后，尽量在最短的时间内使注意力集中起来。 　　到了预定的时间，马上停止现有的学习，去干所安排的其他任务。 　　学习桌上不要放与当前学习无关的东西，以免受干扰。 　　提前完成任务时，可进行自我奖励，进行积极的休息。 　　五、什么时间学习效果最好 　　紧张的复习竞争实际上是脑力的竞争，复习的效果主要取决于大脑皮层所处的状态。因此，考生要学会科学用脑。科学用脑重要的一条，就是充分利用好每天的最佳学习时间段。人在一天的不同时期，大脑活动的效率是不同的，学习时间的最佳选择应该是一天中大脑最清醒的时候。 　　那么，什么时候是一天中大脑最清醒的时间呢? 　　生理学家研究认为，一天之内有四个学习的高效期，如果使用得当，可以轻松自如地掌握、消化和巩固知识。 　　第一个学习高效期：清晨起床后，大脑经过一夜的休息，消除了前一天的疲劳，脑神经处于活动状态，没有新的记忆干扰。此刻无论认还是记印象都会很清晰，学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜，如外语、定律、历史事件等。有时即使强记不住，大声念上几遍，也会有利于记忆。所以清晨是一个学习记忆高效期。 　　第二个学习高效期：上午8点至10点，人的精力充沛，大脑易兴奋，严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强，此刻是攻克难题的大好时机，应充分利用。 　　第三个学习高效期：下午6点至8点，也是用脑的最佳时刻，不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西，加深印象，分门别类归纳整理，也是整理笔记的黄金时机。 　　第四个学习高效期：入睡前一小时。利用这段时间来加深印象，特别对一些难于记忆的东西加以复习，则不易遗忘。 　　除以上一般性的学习时间规律外，对于不同的人来说，还有自己独特的学习时间规律和习惯。为提高学习效率，要善于发现并充分利用自己独特的最佳时间段，同时，要养成在固定的时间进行学习的习惯。 　　六、如果你焦虑，现在就开始学习吧 　　小强还有3个月就要参加高考了，他非常担心自己不能考上理想的学校。这时他真后悔自己以前光贪玩没有好好学，“如果再有6个月的复习时间该多好啊!我一定会好好学。”就这样，阿强整天生活在后悔和恐慌之中，时间一天天流失过去，而复习的效果好像逐日下降。 　　像小强这种现象，在心理学上叫学习焦虑。学习上的焦虑主要来自两个方面，一是对昨天的某些学习感到遗憾，一是对明天可能出现的情况感到恐慌。其实，今天之所以遗憾，是因为当昨天是今天时，你没有好好把握住;而今天是明日的昨天，今天你把握得不好，又将会成为明日的遗憾。所以，如果你今天听课时，仍在为昨天的一次考试失败而焦虑，那么，今天的课你也没有听好，它又将成为明天的遗憾;你在做今天的作业时，却焦虑着明天的竞赛，那么，明天令人担忧的局面可能真的会出现。居里夫人一生中遇到很多不幸，受到不少挫折，可她一如既往地继续向着自己的目标攀登，并没有因焦虑而精神崩溃;杨振宁教授一进实验室就是一星期，靠啃干面包、喝白开水充饥止渴，他也没有被焦虑困扰。为什么?因为他们没有时间去享受这一份“奢侈”，他们更珍惜手中掌握的今天，更看重正在做的这一切。因此，为了避免明天出现更多的遗憾和焦虑，那就放下包袱，从现在开始行动，让自己忙碌起来吧!你要把学习生活安排得尽量充实、严谨，享受紧张，体验充实，欣喜于收获;唯独不给焦虑留出时间。 　　不过，以上所说的并不是要你封闭和狭隘。对于明天，对于未来，应该仔细考虑、计划和准备，而不是为此整天焦虑。处于焦虑中的考生只有紧紧把握住今天，才是最明智的选择。

　　时间对于仁和 事情来说，都是非常重要的条件。下面是我为大家搜集整理出来的有关于高效能人士的时间管理方法，希望可以帮助到大家！ 　　时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。 　　时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。 　　 一、无法管理外在的要求 　　主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 　　担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部分需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部分。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 　　时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 　　 二、做事没有方法 　　我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 　　完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 　　 三、周围干扰因素 　　周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 　　 （一）、计划管理 　　关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 　　待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕。 　　待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 　　待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 　　每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 　　 （二）、时间“四象限”法 　　著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 　　 时间管理之重要事情 　　如何区别重要与不重要的事情? 　　1、会影响群体利益的事情为重要的事情； 　　2、上级关注的事情为重要的事情； 　　3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。 　　4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。（重大包括金额和性质两方面。） 　　该时间管理方法常常被以如下图式表示： 　　1、对重要和紧急的事情当然是立即就做 　　2、而对不重要不紧急的事情不做 　　3、平时多做重要但不紧急的事情，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法） 　　4、对紧急但不重要的事情选择做。 　　 （三）、有效的时间管理 　　美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 　　 （四）、时间abc分类法 　　将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的.时间安排，更有效地工作。 　　 （五）、考虑不确定性 　　在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。 　　考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。 　　在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。 　　 最新的时间管理概念—GTD 　　GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。 　　GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤： 　　收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 　　整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。 　　组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 　　等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。 　　GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 。 　　回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 　　执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

因为人的一生所能利用的时间是有限的，所以要充分的利用好自己有限的时间

21条时间管理法则01、明确自身目标知道自己想要做什么，每天开始工作之前，把今天的任务列出来，然后在决定你要吃的“青蛙是什么。02、制定好计划用5分钟时间制定计划，可以让我们在行动时节省10倍的时间。不要怕做计划麻烦，他能帮助你规划事项，提升成就感，激发你前进的动力。03、将二八法测用于所有任务80%的收获来自于20%的行动，每做一件事情，要把目光放在关键部分上，而这部分最有价值，最重要的事情就是你首先要吃掉的那只青蛙。04、考虑长期效果优秀者的标志是能够准确地预测一件事做了的结果和不做的后果，而对于结果的评估和预测要有长期时间观念，也就是延迟满足感，用短期牺牲来追求长期的最大回报。05、给事项排序根据自己列出的任务计划，在开始工作之前，先抽出一点时间，根据优先级对这些事情进行安排，从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。06、创造性拖延每个人都有拖延的本性，但成功者善于做出选择。我们要学会放弃或者推迟那些对你没有意义的工作，从而获得更多的时间去处理那些重要的事情。07、遵守“3个”定律在你的所有工作中，往往只有三项最有价值的核心任务。其他工作都是辅助性或补充性的工作。把每天的工作重心放在这三项任务上。08、做好准备再行动开始工作前，先把一切都准备就绪，包括所有的资料、信息、工具、材料，以及你需要的数据，然后你就可以全身心地工作了。09、聚焦关键结果领域每顶工作一般都可以分解为5~7个关键结果领域，关键结果领域是你工作成功所心须取得的结果，它是完全由你负责的工作领域。确定了关键结果领域后，将它按工作能力划分1~10个等级，分清你的强项和弱顶。不要回避弱项，把它们搞清楚井不断完善。10、每次到达下一个步骤克服拖延症最好的方法之一，就是分解自己面前的任务把大目标拆分成一个个小步骤，然后一次只处理力所能及的一部分，日积月累，你就能完成最艰巨、最复杂的工作。11、升级核心技能无论处理什么事情，提升能力永远是增加效率最有效的方式。多去学习新技能，吸收新知识，时代一直在向前发展，如果你墨守成规，就会被社会甩在身后。12、找到最关键的限制因素确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍，无论是来自外部还是内部，然后集中精力消除这些障碍。13、自我设定压力目标为自己的每一项任务设定一个最后期限，也就是制定一个“强制系统”。在开始最重要的工作前，把每一个步骤都写下来，然后确定每一步需要用多长时间。14、激励自己将理想转化成行动调整自己的情绪，保持乐观积极的心态，无论遇到什么困难，不要自乱手脚，冷静思考，把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。15、不做科技的奴隶当人们过多得依附于电子科技产品的手段时就会上瘾。每天抽出1、2个小时，把所有的电子设备都关掉，可以让你的内心异常平静，头脑格外清晰，让你在接下来的工作中更有效率。16、合理使用工具除了自己的努力之外，合理使用工具可以让你我们从不重要的事情中解放出来，去全身心投入到更有价值的任务中。17、保持高度的专注力在大脑中保持对成功目标和高效率生产力的追求和专注那些干扰和分散注意力的事情会让你思维款漫、效率低下，工作时要远离。不要同时处理多个任务，每次只专注做一件事。18、奶酪和香肠工作法把任务分解成多个部分，一次只解决其中的一部分，就像一次只吃一截香肠和奶酪。最终你可以吃掉整根香肠和奶酪。这两个方法可以帮你更容易地开始你的工作。19、创造整块的时间为自己安排一份日程表，然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。20、保持紧迫感做任务时，要有一种紧迫感，养成迅速处理关键任务的习惯。当你看到一个机会或者发现一个问题时，应当拒绝拖延，立刻采取行动。21、单独处理每一项任务根据事情的优先级安排处理哪些事情，然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，绝不中途停止，直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

9条高效时间管理建议，找寻脱胎换骨优秀法门。1、消除无所事事的时间使每一小时都变成富有成效的时间单位。利用白天时间，白天学习一个小时等于晚上学习一个半小时。2、背诵型课程在课前要进行复习一门要求背诵或讨论的课程，在上课前复习会有很大的好处，这样做，可以使你对所学的材料记忆犹新。讲座型课程可课后温习，马上复习可以加深理解井记住讲课内容。按事情的重要性排先后次序。把首要的事排在首位，可以把最重要的事准时做好。3、避免过多的细节在一周的时间表中排入过多的细节是浪费时间。制订这样一个时间表花的时间不如用来直接学习一个科目；你要想按这份时间表来工作学习是不大可能的，因为总有不可预料的事情出现。4、弄清楚自己在什么时候需要睡眠我们每天都有困倦和清醒的周期。如果你的工作、课程和情况允许的话，在困倦的时候休息，在自然清醒时学习。5、弄清楚自己应该学习多长时间学习时间实际上要根据不同的课程和不同的学生而有所变动。建议在搞清楚做完每门作业需要多少时间后，再根据实际情况来调整时间。6、要有足够的睡眠时间医学研究证实每人每天必须有八小时的睡眠。学习质量的好坏取决于是否有足够的精力。7、要均衡进餐三餐要吃得从容，吃得好。饮食不足会导致烦躁、疲倦。8、加倍估计时间，费时的事要提前做大多数人都会低估工作所需的时间。为了避免你在交任务前一天的时候发现时间不够用，不如提前将时间预留出来。9、别把你的时间安排得太紧计算时间要精确，但你也得为在最后一分钟冒出来的问题留下解决的时间。制订一份生活计划，而不仅仅制订一份学习计划。生活是多方面的，你必须认清它的多面性。

清理您用不着的文件材料也许您会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的 时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材 料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文 件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

先回答我一个问题，你焦虑吗？如果有焦虑的感觉，请思考下面三个问题：1. 我为什么而焦虑？（是因为碌碌无为而悔恨，还是对未来未知的恐惧，还是因为觉得没做可以让孩子作为榜样的好妈妈或好爸爸？）2. 我曾经做过什么克服过这种焦虑？3. 我的时间都去做了什么，而件事非做不可么？用这3个问题来自我觉察，因为只有对自己有一个清晰的判断，才能知道内因在哪。可能我们每天都觉得自己的时间安排的满满的，有种分身乏术的无力感，但实际上时间就像海绵里的水，挤挤总会有的。如何做呢，推荐一大招：34coins（这是一个APP：将时间管理拆解成相对机械的步骤：1记录2回顾3总结（艾力的《你的一年的8760个小时》有介绍）我简单说一下，这个方法的原理是将清醒的时间17小时，以半小时为一个单位分成了34个单位，此为34枚金币的由来。第一步记录时间都去哪了，第二步，对时间进行分类：尽兴娱乐了多久，休息放松了多久，高效工作了多久，强迫工作了多久，无效拖延了多久。第三步，找到无效拖延时间，问自己：这些无效拖延的时间我具体干了什么？比如逛淘宝，刷微信微博，那在以后的时间里，想干这些事的时候坚持5-10分钟不做，忍住，锻炼毅力。u200du200d我是教育、成长达人小雪姐姐，欢迎一起交流一切有关教育和长大的话题，成长的路上我陪着你，喜欢就关注我吧，想知道更多的方法可以给我留言。u200du200d

多的很

分享一些我的时间管理经验吧。我自己有做年计划的习惯，然后根据年计划分解月计划，再根据月计划安排每日的日程。我理解的高效管理时间分为两个板块：长期的目标达成和短期的效率提升。长期的目标达成，需要根据自己的人生规划来定。比如我的人生是实现自由、追寻真理、乐于分享。那么围绕这些规划，再制定自己的年计划。比如2015年就是完成从公务员到自由职业者的转型，这是实现自由的目标之一。好，那儿怎么实现自由职业呢？就需要发展一个能用自由职业来开展的职业，这就是我现在从事职业规划咨询。好，那又怎么成为职业规划咨询师呢？当然需要学习、实践。于是2016年的目标就是系统学习职业规划相关知识技术，成为收费职业规划咨询师。在这个目标之下，我就分解了学习、实践的小目标。报名培训班，开始进行公益咨询。比如我是在8月完成培训学习的。就给自己又定了一个目标：3个月内完成30人次公益咨询，每个月就是10人次，每周大约3人次。这样就有了每天的重点事项。接下来就是短期的效率提升。每周要做3人次咨询，又要完成日常工作，如何提高效率呢？首先是用好工具，比如日程表、印象笔记等，让记忆的事情交给软件去做，腾出脑容量进行思考。其次是要事为先，尽量多做重要不紧急的事情，避免陷入赶截止日期的局面。最后就是保持规律作息和心情，保证每天的状态，避免出现身体宕机的情况。

　　时间是最大的敌人，也是最好的工具。所以我们要管理好时间。下面为您精心推荐了时间管理的方法，希望对您有所帮助。 　　时间管理的方法 　　每天清晨把一天要做的事都列出清单 　　如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。 　　把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上 　　在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。 　　对当天没有完成的工作进行重新安排 　　现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。 　　记住应赴的约会 　　使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。 　　制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来 　　具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。 　　把未来某一时间要完成的工作记录下来 　　你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。 　　保持桌面整洁 　　我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。 　　把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方 　　随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。 　　清理你用不着的文件材料 　　也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。 　　定期备份并清理计算机 　　我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。 　　兼顾工作和家庭的时间管理策略 　　策略1：学会估算时间 　　知道某件事需要花费多长时间，听起来是很简单的技能，但绝大多数人实际无法搞清楚这一点，经常会把生活搞得一团糟。比如我知道跑步、跑步一公里的具体时间，，以及出租车在不同时间段到达几个常用地点的准确时间。 　　当我们对于到底需要多长时间去完成某件事能够有更准确的估算的话，就可以在每周里得到额外的18.5个小时。 　　你想在估算时间方面变得更强大，第一步就是持续记录时间日志。时间日志能够让你看到，所谓的早上10点的“1小时”会议总是不会少于75分钟，这也就解释了无论你在接下来的11点安排了什么事情，你都无法完成的原因。 　　有些人会过多估计完成某项任务所需要的时间。但更普遍的一种倾向则是不切实际的盲目乐观。人们通常都认为自己无论做什么事情都能够一举成功，但你应该把所有可能出现的突发情况都考虑在内。 　　书中建议应该像一位大厨那样来思考。假如你的客人要在晚上8点来家里吃晚餐，你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步骤。你可以从晚上8点这个时点来进行倒推，从而进行安排。 　　因为时间是有限的，所以我们应当最大限度地利用这种稀缺的资源。 　　策略2：利用上下班的时间 　　上下班时间有可能很难估计， 　　对于开车的伙伴: 　　交通状况的复杂性意味着每一天都可能出现不同的结果。尽可能了解常见线路的拥堵程度，并做好预期准备。 　　找一位朋友同行。可以偶尔与同事、朋友一起拼车，聊聊工作和生活。你也可以与爱人一起开车出行，把无聊的上下班路程变成你们的约会。 　　在路上学习。上下班的路上，你可以抽空学习。比如，下载一些有声书或是学习语言。要是自己开车，还可以练习口语。 　　提前练习。有演讲或发言时在开车的时候练习也不错，要是做公交或地铁，在大脑中预演一下效果也可以。 　　动起来。可以试把锻炼融入上下班过程中。比如快步走到火车站，还会骑自行车去上班。你不需要每天都采用这种方式，重点在于你可以不时地增加运动量。 　　欣赏沿路的风景。上下班时间也可以成为你的个人时间。学会观察和欣赏每一天早晨，世界都是闪亮而崭新的，充满了各种各样的可能性。 　　买个降燥耳机也是一个好办法 　　策略3：善用旅途时间 　　最喜欢的交通工具是动车，什么都可以做。其次是飞机，一般先小睡一会，然后用来阅读或者处理工作。 　　策略4：学会一心多用 　　一心多用可以刺激大脑不同的部位。研究发现，在开会的时候乱写乱涂有助于帮助你保持注意力和接收相关信息，因为这种方式能吸收胡思乱想的多余能量。 　　只建议用在不太重要的事情上，在重要事情上尽量一次一件事。 　　策略5：利用额外的时间 　　你会怎样利用那些额外的时间? 　　每个人都有能力在日程表的空闲时段为自己安排一些有趣或是有意义的事情。 　　简单高效的时间管理技巧 　　一：灵活的安排好日程，掌控自己的生活。要想简单高效的管理时间，不需要时刻牢记者自己的时间管理卡，而是灵活安排，活在当下，而不是让日程安排绑架你去做什么。 　　二：每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情，弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要，所以要先弄清楚这一点，分好优先次序，可以高效利用时间。 　　三：批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。 　　四：会合理运用时间管理的简单工具。对于时间管理，太多的管理工具没有什么好处，只会让自己陷入选择的困境，不妨只选择简单的时间管理工具，比如日历。 　　五：删减自己的任务，将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限，不可能将所有的事情都做完、做好，这个时候就需要进行删减工作，越少越精，也就越高效。

每天提前做计划，一边思考，一边把你的想法写在纸上，根据日程表而非待办事项表工作，克服拖延症打败"以后再说"，根据优先级对这些事情进行安排，从而确保你先处理最重要、最有价值的事情，考虑效果，聚焦关键结果领域等等。

主管们每天都会有相当多事情需要处理，像是确认各项专案进度、与上司回报工作状况，还有花时间自我进修等等，在面对这么多事情需要处理的情况下，如何提升工作效率，是主管们都相当在意的事情。 目前为三家公司CEO的Chocko Valliappa，在《Inc.》杂志网站上指出四项主管提升工作效率可以做的事，让主管们在有限时间内，能够完成比其他人更多的事，带领团队缴出更亮眼的成绩单： 一、节省会议时间 对于主管而言，开会是件相当痛苦的事，因为开会不但会占去很多时间，且会让主管中断正在进行的工作。透过以下三个方式可以节省会议的时间，让主管可以用高效率完成会议，增加处理其他重要事务的时间： 1.会前设定明确的会议时程： 透过让与会者清楚知道开会的流程及内容，可以让与会者更快速地进入会议的主题，有助于加速会议的进行。 2.会议中定期确认时间： 很多时候会议时间会冗长的原因，在于大家讨论的主题失焦。透过定期确认时间，可以让大家了解花在讨论同一个主题的时间有多少？是不是讨论太久了？借此让他们适时把讨论的主题拉回来，并聚焦于真正需要讨论的事物上面。 3.会议结束前，告诉下一步大家需要做的事： 有时候因为会议中讨论的主题过多或时间过长，结束后会让人不清楚究竟这个会议的主轴是什么，主管若透过会议结束前的小总结，将大家在会议中讨论出来的结果，化为大家应该做的下一步，可以让这个会议的效果发挥到最大，也避免之后得要再次开会或是重复询问的情况发生 二、适当的分配工作给部属 主管每天要处理相当多的事情，但其中有些可以试着分配给部属做，虽然部属可能不会一次就把被分配的工作做到完美，但透过这样的训练，不但可以提升部属的工作能力，对于主管而言，也可以减少花在并非只有主管才能做的事情上。对于主管而言，要提升自己工作的价值，必须要「做只有主管才能做的事」而不属于这样性质的工作，就可以试着找适合的部属帮忙，借此可以让团队的价值更加提升。 三、一次专注在一件事 对于主管而言，同时要监控多项专案是件难以避免的事，但也因为这样，有时会发生在开A会时，却想着B专案的内容。但Valliappa认为，这是相当没有效率的行为。Valliappa以自己为例：「我手上有两个相当不同的专案，一个是关于教育，一个是关于高科技。为了避免发生两个专案相冲突的状况，我会刻意将两个讨论的时间分开，一个在早上，一个在下午，可以避免思绪上的难以转换。」透过时间的安排，让自己一次可以专注在一件事，可以提升主管工作的效率。 四、跟随生理时钟 每个人都有适合自己的工作时间，透过跟随自己的生理时间分配工作，能够提升工作效率。 举例来说，有些人在早上精神会特别好，对于这样的人而言，早上就尽量安排一些需要动脑思考的工作，会议或是行政事务就尽量避免这个时段；而当精神比较没有那么好的时候，可以多处理一些文书或是比较制式化的工作；若真的精神不济时，试着阖眼小憩一会，根据国际睡眠基金会（National Sleep Foundation）的报导指出，20到30分钟的午睡，能够提升工作效率以及减少失误。 透过跟随自己的生理时钟，可以让主管的工作效率更为提升，有更多时间可以做其他事并提升工作上的表现。

早睡早起养好精神；找到兴趣，围绕着学习和兴趣制定计划；劳逸结合，每天或隔天安排一小段时间休息放松；（爱学生）

难道你的生活是靠时间去掌控的吗

设计工作中如何做到赢取时间的办法1. 把该伏特的事，依重要性抚所排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。套名俗话说：“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。3.开妈做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。5. 购买各种书籍、手册，及录求 客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。7.养成将构想、概念、赁据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下午点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更的事了。8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。9. 让闲聊浪旨你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样谅可避免费是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。15. 晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念。19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。时间管理每一位经营者都会有一种时间不够用的感觉，大部分的经营者发现有这个问题的时候，大都是以燕加人员（如秘书）分担工作来解决，可是最后事实证明人员燕加之后工作不但不会减少，反而更加忙碌。这个问题使许多企业家感到因或。

做工作的时候一定要严谨，一定要提高效率，按时按点的完成自己的工作，把自己的工作高效率的完成。

很多人的生活都是忙、茫、盲，为了摆脱这种困境，我们通过各种途径学习时间管理，想要管理、规划好自己的时间。 偶尔在书店翻看到这本《你的时间80%都用错了》，从中学到五个高效利用时间的秘诀――首先，给你的目标/任务定一个合理的、明确的截止日期。 只有明确了截止日期，你才会有完成任务的紧迫感。而不是拖拖拉拉，想做就做，不做就不做，一天又一天。 其次，将你的目标/任务进行分解，然后从截止日期开始往前，倒推出每个阶段要做的事情。同时为了防止一些意料之外的事情打乱你的计划，要给自己预留一些机动的时间。 再次，60%的时间用来安排重要的事，40%的时间用来做其他事。不要将所有的事情同等对待，要分清事情的轻重缓急，优先处理要事。 建议把所有的活动分ABC三个等级：A是必须做、且与实现目标有关的关键事务；B是应该做、有助于提高业绩的事务；C是可以做的事务。要优先做对实现目标有助的事。经常问自己，这件事真的有必要做吗？是否可以不做，或者授权给其他人做？ 按照80/20法则，80%的结果或产出，源自20%的原因或投入。毕竟人的精力是有限的，无论在工作中和学习中，要学会抓住重点，科学合理地分配时间，把精力花在回报最高的事上。为了检视自己是否有效利用时间、是否按时完成任务、是否需要重新调整时间安排？建议列出周计划及总结。尽量别做月计划，因为月计划间隔的时间太长，容易因为某些变动打乱整月的计划。做成周计划可以及时检视，并重新调整进度。 在确定每天具体做什么前，问自己三个问题： 我需要做什么？――明确哪些是非做不可，又必须自己亲自做的事。 什么能给我最高回报？ 什么能给我最大满足感？要培养自己的紧急意识，加快节奏、加快进度。 有一句最浪费时间的句型：“早知道……就……。” 事情已经发生了，你再怎么后悔、抱怨都没有用，还不如抓紧时间，去做更重要的事。所有急事都是拖延的后果。开始一项任务前，要先规定好最后的完成期限。只要你没有行动，其他都是借口。成功不是想出来的，而是靠你一步一个脚印，踏踏实实的去实现。 别把明天挂在嘴上，明天永远不会来，因为来的时候已经是今天。只有今天，才是我们可以唯一把握的一天。 你可以用倒计时5秒，来逼自己立刻行动；你也可以在完成某项任务时，给自己一个奖赏，鼓励自己再接再厉。在这个互联网时代，每个人的时间变得越来越碎片化。要善用零散时间，用分钟来衡量自己时间。事实上，时间是无法管理的，我们真正能管理的只有自己。