人事

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。 　　在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管

毕业以后想去大型城市发展户口暂时去不了，又不想回原籍的；想在人事代理所在地考公务员的等等很多情况都可以办人事代理

1、大学学校查找2、户籍所在地人事局人才中心教育局查找3、学校所在城市人才中心查找4、学校所在城市大中专就业指导中心查找

1、档案转入(1) 档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的，提供与原单位解除劳动关系的证明到市人才交流中心开具调档函，到原档案保管机构调档；(2) 档案由个人委托在其他人才交流中心管理的，提供档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的解除劳动关系证明；(3) 档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，若档案由个人委托本中心管理转为现用人单位委托本中心管理，则需提供个人《人事代理合同书》，其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委托或现用人单位委托本中心管理，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明。人事档案由本中心内部直接调转。(4) 普通高校毕业后，其人事档案和户口已退回生源地，且在当地没有正式就业的毕业生，凭当地人才交流机构出具的未就业证明或者档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中档案已退回市人才中心管理的泰州市区生源未就业毕业生，不再需要市人才中心开具调档函。(5) 应届普通高校毕业生、毕业后档案和户口仍然保留在学校的；往届普通高校缓派毕业生以及办理就业调整手续的应届普通高校毕业生的人事档案由市人才中心开具《接收函》调档。2、档案转出人事档案转出，其中有党组织关系挂靠的，必须把党组织关系同时转出。转出人事档案需提供下列材料： （1） 人事档案由用人单位托管的，需提供单位劳动合同和解除合同证明；人事档案由个人托管的，需提供个人《人事代理合同书》，其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。（2） 根据档案转出去向不同，还需提供以下其他材料：转往本市其他工作单位就业的，若用人单位有人事档案管理权限，则需提供单位营业执照副本复印件和调档函，若用人单位没有人事档案管理权限，则需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函；跨地区转移人事档案的，需提供转入地市（县）级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。（3） 其他认为需要的材料。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

简谈人事档案管理 　 　论文摘要 ：由于人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想，品德作风、业务能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载，为学校党的组织工作、人事工作的决策提供了可靠的依据，为学校合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，学校人事档案出现了许多新情况，新问题。人事档案工作面临了不少新的挑战，档案工作如何与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、人事工作服务，笔者结合几年来档案管理的实践，就学校人事档案的管理工作谈谈几点体会。 　　 一、人事档案的定义 　　人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。 　　 二、人事档案管理存在的问题 　　人事档案制度自20世纪50年代产生以来，作为一项常规性的公共管理工具对中国的信用建设、干部管理、国家安全、福利分配等方面作出了不可磨灭的制度性贡献。但随着改革开放的进程加快和社会主义市场经济的纵深推进，传统人事档案制度的身份性和体制性弊端也显露无遗。“死档弃档”、“虚假档案”、“人质档案”、“人档脱节”、“档案克隆”等现象也日益增多，其“二元化人事体制结构”所形成的“人才壁垒”、“单位封闭”、“制度交易”、“身份阻隔”等负功能愈加显现，在一些人的心目中人事档案已经沦为“鸡肋”——食之无味却弃之可惜，其制度性生存愈发尴尬。因此，传统人事档案制度必将走向终结，新的、科学的人事档案制度必将走向前台。根据全国人才工作会议精神，要促进人才的`合理流动，必须进一步消除人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份、所有制等限制，发展人事代理业务，改革户籍、人事档案管理制度，放宽户籍准入政策，推广以引进人才为主导的工作居住证制度，探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。作者认为，人事档案及其制度的公共政策创新必须沿着契约化、社会化、电子化和法制化的方向发展，也就是说契约化、社会化、电子化、法制化是人事档案制度创新的必然路径。 　　内容上，立卷不够规范，案卷质量不高。一是档案材料内容填写前后不一。“三龄一历”(年龄、工龄、党龄、学历)记载多样，个别干部的“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”。二是档案用纸规格不一。虽然规定档案材料要统一使用16开办公用纸，但现行的公文材料大部分是A4纸，高等院校印制的学历材料绝大部分也是A4纸，纸张大小不同，致使有的表格印制超过装订线，给立卷归档工作带来了麻烦。三是材料归类不准确。有的不该归档的材料归了档，而该归档的零散材料却没有及时归档。四是档案材料短缺。如表彰和处分材料散失较多，有少量的履历表、自传等未盖人事部门公章。另外，随着时代的发展，干部人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足企业发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少，这些都会直接影响到案卷质量。 　　使用上，技术手段滞后，运行效率较低。在整理档案过程中，有的单位没有启用干部人事档案电子信息化管理系统，大部分是靠手工操作，费时、费力，效率低，与行业整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。 　　 三、笔者关于人事档案管理的建议 　　保持人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和干部工作对人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此，目前的人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求，实现管理的规范化和信息化： 　　1、实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。 　　2、改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化。对干干部人事档案的检索，无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行，这两种方法均有一定的科学性，但用记起来费时，用起来繁锁，工作效率低。为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。同时，运行干部人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。 　　3、分类管理。国家公务员的档案由组织人事部门按管理权限建立并管理;其余人员的档案，则打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制，由政府人事部门所属人才交流机构建立并统一管理。 　　4、人事档案管理机构实行许可证并年检制度。制定硬件、软件标准，并加强执法检查;同时，档案管理人员也要进行培训并实行资格证制度，并定期考试更新知识。统一服务标准和收费标准。 　　5、利用现代化管理手段。人事档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。 　　只有与时俱进，注重档案的服务性，才能提高档案的利用价值，牵一发而动全身，人事档案管理制度的改革、信用业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力，必将使社会生活中的诸多问题不攻自破、迎刃而解，必将为社会经济的发展提供强有力的保障。 ;

人事档案收集注意事项篇一 一、人事部门设置专门的人事档案管理员。 人事档案管理员的职责主要是负责纸质档案的建档、整理和保管，以及电子档案的及时录入、更新与管理工作。 二、入职、离职档案管理。 人事档案属于公司重要保密资料，公司规定员工入职一周内，人事部门必须完成建档工作，且一经建档，不得擅自销毁，即便员工离职，最少得再保存两年不得销毁，有竞业禁止的则需保存更长。 三、设立专门的人事档案保管室。 主管及以上人员因工作原因而借阅其下属员工档案，可借阅但仅限于在档案保管室现场借阅查看，且需经上一级主管领导和人事部门负责人的同时签批核准，方可借阅。 四、电子档案永久保存只能查阅 不能下载或拷贝，且我们对各级管理人员根据其管辖范围设置了查看权限密码，不能越级或跨部门查看，只能看自己下属的电子档案，且有敏感信息还会单独改变查看权限。如：薪酬、奖惩、绩效。 五、其他规范： 如编号管理、档案室管理等规定、借阅档案管理记录、电子档案录入时效管理及敏感的薪酬等财务人员单独录入。准确性和操作注意事项等。对档案管理员进行全面的规范指导和考核检查，确保档案管理万无一失。 人事档案收集注意事项篇二 1、管理范围：专业技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员（包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工）的。 2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。 3、干部、工人在受刑事处分或劳动教养期间，其档案由本院室保管，刑满释放或解除劳教后，重新安置的，其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。 4、除管理人员外，无关人员不得进入档案库。 5、档案的管理 (1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。 (2)对所管理的`必须逐人登记注册。 (3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置纠正；每装卸要按登记册全面检查一次档案，发现漏缺档案朣查找。 (4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。 (5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。 6、管理干部、工人必须建立档案正本。 1、档案正本是全面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。 (1)履历表及其他简历材料等。 (2)自传及属于自传性质的材料。 (3)各种鉴定。 (4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。 (5)政治历史审查材料及甄别复查材料，工龄更改材料等。 (6)参加中国共产党和共青团的材料。 (7)各种奖励及县团级以上机关批准的英雄模范先进事迹材料。 (8)处分、撤销处分和甄别复查材料。 (9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。 (10)其他可供组织参考材料，如本人的思想、工作、学习总结检查，死者生平介绍，更改民族材料等。 2、查阅和借用，应遵守下列规定： (1)一般不得查阅，如必须有关人员的情况，由档案管理人员提供。 (2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的赏干部到档案室查阅所需情况；各党支部发展党员必须查阅档案时，支部书记和组织委员查阅。 (3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 (4)查阅档案者，必须填写查阅什么问题，查阅日期逐项进行登记。 (5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 (6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事办主任允许后方可抄录，抄录的材料应近期送回档案室处理。 (7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。 (8)档案一般不是，在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。 3、转递档案应遵守下列规定： (1)档案要通过机要交通仁慈，不能公开邮寄或本人自带。 (2)档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。 (3)收到外单位的档案，要及时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。 4、凡归档的材料，均应 经过认真的鉴别；属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺；需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。 5、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部《关于干部档案材料，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档；凡归入工人档案的材料，要参照省劳动局（1981）63号文件的准则归档；归档材料应做到分类准确，编目清楚，目录排列合理，标题完整，装订整齐，字迹清楚。 6、保管档案工作人员守则如下： (1)坚持党的原则，认真贯彻执行党的政策，严格按照档案工作的各项规章制度办事 (2)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。 (3)严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。 (4)不得擅自转移、分散和销毁档案材料。 (5)热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。

人事档案可以自己保管吗 　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理人事档案可以自己保管相关内容，文章希望大家喜欢！ 　　 人事档案可以自己保管吗 　　不可以。 　　1、根据人事档案管理规定：人事档案的"传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。 　　2、同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。 　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。 　　提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。 　　档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。 ;

　　导语： 在人们的工作生活中，档案扮演着重要角色，但很多人误认为人事档案没用，出现了忽略人事档案管理的现象，影响了档案管理工作。对于，如何做好人事档案管理工作，我为大家整理以下经验和方法。 　　如何做好人事档案管理 　 　一、 人事档案管理中存在的主要问题 　　1、人事档案管理重视程度不够 　　相当一部分人认为人事档案工作就是抄抄写写，保管的事务性工作，不容易取得明显成绩不能给单位创造经济效益。因此，忽视了人事档案管理工作，最终形成“说起来重要，排起来次要，忙起来忘掉，用起来需要”的状况。人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设服务。 　　2、人事档案管理工作缺乏力度 　　一是少数管档部门没有形成自己的实施细则和制度，建立了制度执行不严，收集归档工作被动、不及时。再由于形成材料的部门对档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，造成档案材料内容不完整。二是收集归档的材料不全面、不真实准确、人事档案中有些材料在内容和形式上是雷同的，一些鉴定、考核和评价材料大都是套话，内容形式相同，不能准确反映每个人的真实情况。部分档案材料还存在：填写格式不规范，填写内容前后不一，记载不实，审核不准，不利于档案的保存和利用，使档案的真实性、动态性、完整性功能趋于弱化。三是人事档案用纸规格不一，纸张不符合要求，在立卷归档进行技术加工、折叠、剪裁及裱糊时，使人事档案卷很不美观。 　　3、人事档案管理人员业务不熟 　　由于机构调整、科室重组，人员竞聘上岗等原因，原有的人事档案管理人员难免岗位变动，接任的管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、鉴别与归档、保管与保护、提供利用等业务不太了解。日常事务往往又忙于将新增加材料收集放入人事档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案的管理水平。随着人才流动外部环境的宽松，人才流动灵活，各类人才跳槽频繁，造成人档分离现象越来越多。 　　4、档案室设备配备不齐全 　　大多采取“因陋就简”，“因地制宜”的原则，融办公室、阅档、仓库为一间，既无铁门、铁窗等基本设施，也无其他硬软件设施，防火、防潮、防盗等手段停留在较低的水平上。 　　5、档案管理手段落后 　　目前人事档案管理部门的管理手段还是手工操作，既使利用计算机管理，仅限于把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍习惯延用手工操作，无纸质阅档基本没有实施。由于反复调用原件，造成纸张发黄变脆，字迹褪色，直接影响到档案的完整与安全，这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。 　　二、做好人事档案管理的对策 　　1、重视人事档案管理工作 　　单位要将人事档案纳入议事日程，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。 　　2、提高人事档案管理工作水平 　　一是进一步完善人事档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等各项档案管理制度，做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即：无《干部档案查借阅呈报表》不查，非利用单位范围不查，非正式党员不查，本人及亲属的档案不查，审批手续不全不查;未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，本人及亲属档案不借;个人带档不转，没有调动通知不转，接收单位不明不转。 　　特别是人才流动后对不在本单位的人员档案必须妥善处理，该转递的及时转递。建立人事档案计算机辅助管理制度，对档案材料的收集归档和转进转出档案的管理制度作进一步的.严格要求，更好地阻止虚假材料进档。完善人事档案整理工作细则，使人事档案的整理更加科学、全面、完整。 　　二是把好“入门关”，对人事档案缺少材料情况进行集中清理，通过书面方式，联系材料的形成部门将材料收集整理，尽量减少避免历史遗留问题的影响，保证档案内容真实、准确、规范、完整。 　　三是把好“更新关”，档案人员要主动与相关部门联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延，不积压，确保人事档案材料完备，与实际情况同步。四是规范档案装订工序，做到规格统一。 　　3、加强人事档案管理人员队伍建设 　　选择政治上可靠，作风正派，责任心强的共产党员从事人事档案管理工作，教育培养他们了解管理档案的重要性，增强责任心。主管部门应定期组织培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，提高档案管理的技术水平，档案员要勤奋学习，提高自身素质与政治觉悟，踏踏实实地做好本职工作，为档案事业建功立业。 　　4、更新档案管理设施 　　配备坚固的防火、防潮的专用档案库房，配置铁质防蛀、防尘的档案柜，库房内设置空调、去湿、灭火等设备;库房的防火、防潮、防尘、防蛀、防盗、防霉、防高温等设施和安全措施应经常检查;档案库房、阅档室和档案人员办公室应三分开，要加大资金投入，配备先进计算机管理设备。 　　5、注重人事档案管理现代化建设 　　对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转交成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容。同时，可以利用计算机网络技术进行人事档案管理创新，对不属于保密范围的档案信息实现有效共享。 　　综上所述，人事档案管理工作不仅要从制度上更新，还要从观念上更新，积极采取有效措施，探索档案现代管理模式，走出目前人事档案存在的困境，做到解放思想，凝聚力量，更好地为党组织和人事工作服务。

干部人事档案管理工作的规章制度很多，既有综合性的，又有单项的；既有全国统一制定、普遍适用的，又有各单位根据实际情况具体制定的。主要有：(1) 《干部档案工作条例》(1990年修订，以下简称《条例》)，于1991年由中央组织部、国家档案局联名颁发。《条例》明确了干部人事档案管理工作的性质、任务、特点、体制，并对干部人事档案管理工作的各项内容作了统一的规定。它是一个法规性的文件，是干部人事档案管理工作最根本的规章制度，是各级干部人事档案管理部门制定具体管理制度的依据。《条例》有两个附件，即：①“干部人事档案卷皮、档案袋样式和规格”，规定了干部人事档案卷皮的规格、式样、制作材料、颜色、项目设置。②“转递干部人事档案材料通知单”式样，规定了转递干部人事档案的统一办法。 (2)《干部档案整理工作细则》，是全国干部人事档案整理工作统一遵循的制度。它对整理干部人事档案的要求、标准、档案材料内容的鉴别、分类、整理过程、注意事项等作了详细的规定。(3)《干部档案材料收集、归档的暂行规定》，对干部人事档案材料的收集、归档范围，归档材料必须具备的条件及收集档案的方法作了具体的规定。除以上几种统一的制度外，还有一些基本的工作制度，如：借阅利用制度。各级干部人事档案管理部门为了做好利用工作，根据各自管理的干部人事档案范围和干部管理权限，都制定了本地区、本部门或本系统查阅干部人事档案的制度。这项制度对借阅范围、借阅手续、借阅人、借阅方式以及是否可以抄录、复制作了规定。登记制度。干部人事档案管理部门为了防止档案材料的遗失，便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。这些制度的建立，不仅保证了正常的工作秩序，确保档案的安全，而且还使干部人事档案工作人员心中有数，随时了解并掌握“家底”情况，有利于研究、安排工作。保密制度。这是一项必不可少的保证干部人事档案安全的制度。各级干部人事档案管理部门要根据所管干部人事档案的密级做好档案的保管、借阅、转递等工作。上述规章制度，是保证干部人事档案管理工作正常进行，推行干部人事档案管理制度化、规范化、科学化的依据。

1、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员。《中华人民共和国档案法》第二章第七条：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。2、中央和县级以上地方各级各类档案馆。《中华人民共和国档案法》第二章第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。3、县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位。《干部档案工作条例》第六条：干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上（含县）机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理；县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。4、被纳入综合档案室管理的单位。不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。5、干部档案管理工作机构。《干部档案工作条例》第七条：县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应的干部档案管理工作机构，并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。每管理一千人的档案需配备一名专职干部，有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员。参考资料来源：百度百科-干部档案工作条例参考资料来源：百度百科-中华人民共和国档案法

你自己说的很清楚了

农村户口人员档案由公安机关或公安机关委托的乡镇人民政府管理。一、档案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（1）、第一，档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者；（2）、第二，档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录；（3）、第三，档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体；（4）、第四，档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料；（5）、第五，档案是具有保存价值的原始材料。二、人事档案：人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

1、中央和国家机关各部委、参照公务员法管理的机关（单位）组织人事部门，中管金融企业、中央企业、党委书记和校长列入中央管理的高校组织人事部门，负责集中管理党委（党组）管理的干部（领导人员、管理人员、专业技术人员，下同）和本单位其他干部的人事档案。 2、省（自治区、直辖市）、市（地、州、盟）党委组织部门负责集中管理本级党委管理干部的人事档案；省、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委（党组）管理的干部和本单位其他干部的人事档案。 3、县（市、区、旗）以下机关（单位）的干部人事档案可以按不同类别、身份，由县（市、区、旗）党委组织部门、人力资源社会保障部门等分别集中管理。

档案转移的办理流程 ：1、转入：（1）档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续； （2）档案在企业或其他人才服务机构的，①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续， ②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。③档案封口自带交予单位审核。 ④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。 2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。

一、 人事档案保管制度 □ 目 的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 业机密 的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 案材料 的前提和保证。 □ 人事档案保管制度的基本内容 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材 料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体 位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误 等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： ——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： ——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 ——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 原因 引起的，转递的大致程序如下： ①取出应转走的档案； ②在档案底账上注销； ③填写《转递人事档案材料的通知单》； ④按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 (4)保卫保密制度。具体要求如下： ①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 ②库房备有必要的防火、防潮器材。 ③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 ⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 ⑥离开时关灯关窗，锁门。 (5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项： ①人事档案的数量。 ②人事档案材料收集补充情况。 ③档案整理情况。 ④档案保管情况。 ⑤利用情况。 ⑥库房设备情况。 ⑦人事档案工作人员情况。 二、人事档案利用制度 □ 目 的 第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中， 应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。 第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按 照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。 □ 人事档案利用的方式 人事档案的利用有多种方式： (1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢 失等。这是人事档案利用的主要方式。 (2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案； 公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时 催还。 (3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档 案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求 出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。 3.人事档案利用的手续 在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的 重要保证。 (1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在 报告 中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责 人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分 ，手续齐全，则给予批准。 (2)外借手续。 首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。 其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。 再次，人事档案部门对其进行审核、批准。 然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人 员签字。 最后，归还时，及时在外借登记上注销。 (3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时 ，需履行以下 手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章 ；其次，人事 档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部 门有关领 导审阅，加盖公章，然后登记、发出。 回答者： 伊莱科恩 | 三级 | 2010-11-23 09:03 假如你是刚上手的，企业有多大？一般的档案可以这样做：1、人员目录——卡片（包括姓名性别出生年月籍贯联系电话等）（可以做在电脑里）2、人员具体档案（可以是档案袋，把关于这个人的工作、考核、奖惩、晋升等所有日常产生的资料放进袋里）3、定期整理~假如公司大，人多的话，你就需要专门的档案管理软件了~

人事档案管理存在的问题（一）僵化的国有企业人事档案管理体制与国有企业灵活的用人机制不适应随着市场经济体制的建立，人们的思想观念发生了重大改变，企业在招聘使用员工的时候，更多地注重个人的能力，国有企业对员工的约束主要是靠合同、协议，而不是人事档案。员工如履行了合同、协议，即可自由流动，选择更适合自己的岗位。用工制度的变化以及人才之间激烈的竞争，出现了许多员工为谋求个人发展而从原来的单位跳槽到另一单位另谋出路的情况，而旧单位为维护本单位利益而不放其人事档案等情况，于是社会上就出现了“死档弃档”、“人档脱节”、“人质档案”、 “虚假档案”的情况。加之国有企业人才流动较快，使现行的人事体制包括人事档案管理体制难以发挥其服务功能，因而也难以适应这类型企业灵活的用人机制需要。（二）国有企业人事档案单一的管理模式与国有企业职工层次的多样性不适应目前，我国国有企业人事档案管理大都采用干部人事档案管理模式进行，这种管理模式适合本单位内部人事档案来源比较单一，仅限于本机构人员，同时这种模式也方便查找和利用，涉及面比较窄，也很有利于人事档案的保密工作。国有企业职工层次的多样性决定了企业的人事档案管理方法要与之相适应。国有企业人事档案还是要坚持统一由人事部门管理，以及企业人事档案工作也必须由企业各级组织、人事部门根据自己的管理权限负责某一级的人事档案的管理方式已经没有办法再适应企业职工的这种多样性的特点了。（三）国有企业人事档案的内容不够完备现代国有企业制度最明显的特征是“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”，人事档案管理制度作为其中的一项内容也要完善起来，要能够正确反映出一个人的个人经历、成长、德才情况等。企业是以最大限度激发员工创造力，达到最佳的经济效益作为目标，这跟一般的机关干部的做法还是有很大的区别，所以企业的人事档案除目前的基本内容以外，还应结合国有企业自身管理需求充实一些内容。同时，通过调整国有企业人事档案的内容构成，才能形成具有国有企业自身特色的人事档案管理体系，而不是仅仅照搬干部人事档案管理体系。（四）档案利用价值不高有些企业管理本来就不是很规范，人事档案管理更是不规范。有的员工职务升降、工资待遇随意性很大，甚至还存在着企业主口头上说了就算的现象，使员工的工资级别、职务任免等材料根本无法形成。由于企业人事档案管理的不规范，产生了不利的影响。一是有人利用档案管理的漏洞，制造虚假材料。例如，将工作时间提前、把学历变高、把年龄变小等等。这些情况的出现，使档案材料丧失了真实性、严肃性、权威性。而人事档案材料的失真，使得人力资源计划中的配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划不能正确制定和正常执行，对当前配置以及未来人力资源的供求造成负面影响。二是有的档案转递不及时，操作程序不规范。例如，有的人早已跳槽，但其人事档案还未按规定转递到新单位；有的企业违反规定，把人事档案当作普通邮件寄送，不作机要转递，这就容易造成档案丢失；还有的企业在人事档案转递过程中，不填写转递单，不经密封钤印，就随意将档案交给本人自带，致使篡改、丢失档案的现象时有发生。由于档案材料的不完善，不能客观地反映本人经历的全貌，使得档案的利用价值相对降低。不重视企业内部的实绩考核，轻视人事档案记录，人为地造成了人员与其档案的两者分离，这些原因都不同程度地造成了企业人事档案利用率的降低。（五）档案管理人员素质薄弱由于受传统观念的影响，对档案管理的认识不足，重视程度不够。专职档案管理人员被裁减，且一岗多职，造成档案工作兼而不顾。还有的档案人员更换频繁，因业务素质不高，工作不熟练难以胜任档案工作。随着当前国有企业规模不断发展，员工数量不断增加，档案数量也与日俱增，档案管理难度增大，有关的管理措施跟不上。

　　人事档案管理存在的理由及措施是我为大家带来的论文范文，欢迎阅读。 　　【摘要】近年来，随着社会经济的发展，企事业单位内部的管理制度也日益更新，影响着整个单位的运营。 　　人事档案管理作为管理业的一个重要方面，在企事业单位内部的管理建设中扮演着不可或缺的一部分。 　　然而，目前我国多数单位内部的人事管理机制并不完善，存在一系列亟待解决的理由，因此，如何做好人事档案管理工作成为相关工作者普遍关注的课题。 　　本文将立足于人事档案管理的目前状况，分析人事档案管理中存在的理由，进而提出解决这些理由的策略措施，希望能给相关工作者带来一定的启发。 　　【关键词】人事档案管理;理由及措施 　　所谓的人事档案，是单位职工信息的重要载体，是个人思想品德、业务能力、工作表现以及成长过程的真实写照，也是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据，既能反映出职工的经历、学理和技术职称，同时又能反映个人的社会关系和奖惩等情况。 　　有效的人事档案管理有利于单位内部的人力资源开发，有利于优化单位内部的管理制度，在整个单位的发展以及个人信息的保管上起着至关重要的作用。 　　所以，必须管好、用好人事档案，以优化单位管理机制，推动单位管理建设工作正常发展。 　　一、人事档案管理中存在的理由 　　人事档案只是人才信息的重要载体，是人力资源的主要信息来源，其本身不能给单位带来经济效益，致使多数单位管理者忽视了人事档案管理的重要性，从而出现了一系列理由。 　　主要体现在以下两个方面： 　　(一)缺乏科学合理的认识 　　企事业单位管理者的管理理念是影响单位管理效率以及业绩的重要因素，目前多数单位管理者对人事档案管理缺乏科学性和合理性的认识，认为人事档案工作就是保管性的事务工作，只要将档案资料管理好，保证其在有效的期限内不丢失、能应付外调以及查档等就行了，完全忽视了档案管理对于人力资源开发的"重要性。 　　现实中还存在部分领导认为档案管理工作只是档案部门的事，与自己无关，对单位内部的档案管理工作不闻不问。 　　甚至有单位领导认为无需单独设立人事档案管理部门，兼由其他部门代管。 　　由于企事业单位内部管理者缺乏科学合理的认识，致使单位的人事档案管理工作往往得不到重视，在单位的议事日程里很难发现有关于人事档案管理工作的。 　　这种对档案管理的不重视、不研究、不安排，使得档案管理上的许多理由得不到有效解决，更谈不上档案管理的规范化与标准化了。 　　这在很大程度上影响了单位的整体业绩，不利于单位的可持续发展。 　　(二)缺乏有效的人事档案管理机制 　　在我国传统的干部人事档案管理制度下，没有形成科学合理的管理机制，其中严格规定“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”，这一规定长期生效并延伸到其他人事档案管理工作中，使得人事档案资料得不到及时补充存档和修正，这种传统型的人事档案管理机制不适应现代化市场经济下单位发展的趋势，严重影响着单位内部的人才流动，也是当前大量“弃档族”存在的重要理由。 　　人事档案管理本身具有严肃性、准确性和唯一性的特征，但是目前这种传统落后的人事档案管理机制使得部分职工因跳槽受到原单位扣留档案不放人，他们为了再就业不得不伪造虚假档案，如干部履历、工龄、入党材料、毕业证书等。 　　甚至有个别单位领导或相关人员，利用职权和工作之便，通过伪造档案打击报复职员，严重影响了他们正常的工作和生活，带来一定的人身伤害。 　　二、人事档案管理的措施与策略 　　(一)提高管理者的认识水平和自身素质 　　档案管理者自身的素质是决定管理者认识水平的主要因素，而管理者对人事档案管理的认识水平是做好档案管理工作的重要保证，所以要想做好档案管理工作，首先需要提高管理者的认识水平和自身素质。 　　只有单位管理者高度重视人事档案管理工作，才能保证管理工作在资金、设备以及人员方面得到有效的支持，从而推动档案管理工作插着规范化、标准化方向进展。 　　这就需要从多方面入手，以切实提高管理者的认识水平和自身素质。 　　一方面，单位可以通过定期开展专题讲座、板报宣传等方式，在潜移默化中提高管理者的认识水平，使其认识到档案管理工作对于人力资源流动的重要性。 　　此外，单位领导应该将档案管理工作的相关内容纳入日常会议议程，建立专业的档案管理工作小组，定期检查、指导与监督档案管理工作，以便于及时发现并解决理由，提高档案管理工作的效率。 　　另一方面，不断提高自身的政治素养与专业水平知识，在档案管理的过程中，坚持工作原则、严守纪律、遵守管理机制、保守他人秘密，在信息资料的整理与封装时，尽可能减少人为的失误，保证资料的完整性和真实性。 　　同时，管理者可以通过自学或参加专业培训不断充实自己，提高自己的专业管理水平，从而不断提高工作效率和档案管理质量。 　　(二)建立健全人事档案管理机制 　　健全的人事档案管理机制是提高人事档案管理工作效率的重要保障，它可以使档案管理工作有章可循、有据可依。 　　建立健全人事档案管理机制可以从对内管理机制和对外管理机制两个方面入手： 　　一方面，优化调整单位内部管理章程，如明确人事档案资料的收集范围和要求，鉴别资料内容的真实性与完整性，做好资料的保密措施，减少因人为因素造成资料泄密的可能，从而有效保证档案的安全性。 　　另一方面，建立开放型的人事档案管理模式，在知识经济日益兴起的当今社会，单位对人才质量和数量的要求越来越高，开放式的管理模式有立于推动人才的流动以及人事档案管理的规范化、社会化和现代化。 　　结束语：综合上文，人事档案管理在整个单位管理中占据着至关重要的地位，对单位人力资源的流动产生重要影响。 　　管理者对档案管理缺乏科学合理的认识以及单位内部缺乏有效的管理机制已严重影响了单位的正常运营，只有不断提高管理者的认识水平和自身素质、建立健全人事档案管理机制，才能推动人力资源的有效流动。 　　相信在相关企事业单位领导者的共同努力下，我国的人事档案管理工作将会不断适应社会主义市场经济的发展。 　　参考文献 　　[1] 王云庆，李晓丽，武丹. 关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J]. 中国人力资源开发. 2007(04) 　　[2] 温海萍，卫蔚. 浅析人事档案用户需求及服务策略[J]. 河北工程大学学报(社会科学版). 2007(03) 　　[3] 陈潭. 公共政策创新的理论逻辑——以中国人事档案制度为研究对象[J]. 理论探讨. 2007(05)

人事档案不需要交年费。从2016年元旦起，全国取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。人事档案也不能在自己手里存放这样容易变质的，一定要寄存，在合法有效的人才或者是有人事权的机构

档案的六大重要功能1.保留个人干部身份;2.办理工作调动时需要个人档案;3.参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;4.办理个人退休手续时，要查看档案记录;5.专业职称晋升的参考依据;6.出国政审和公证时，需要查阅个人档案。只要涉及政审、落户等都是需要档案的。

文书档案管理办法 　　文书档案管理办法 　　一、管理职责 　　（一）认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。 　　（二）对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导。 　　（三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案。 　　（四）开展档案史料的编研工作，积极提供利用，为机关工作服务。 　　（五）在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上，对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。 　　（六）按规定向省档案馆移交应进馆的档案。 　　（七）根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关档案存、毁制度。 　　（八）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。 　　（九）负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。 　　二、立卷归档 　　（一）归档范围 　　凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。 　　（二）归档要求 　　1．各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。 　　2．厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。 　　3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。 　　4．会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。 　　5．档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。 　　（三）归档时间 　　1．文书档案在次年五月底以前接收完毕。 　　2．会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。 　　3．基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理成卷交档案室保管。 　　三、档案利用 　　（一）本厅工作人员因工作需要，经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时，在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。 　　（二）查阅摘抄档案，需填写档案利用登记表。未经档案室同意，不能复印、复制、公布档案材料，一般不能将档案带出档案室，特殊情况需要借出者需要办理借阅手续，并及时归还。 　　（三）不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠，不得随意折卷或撕去其中文件。 　　（四）需要利用党组、厅务会议记录，必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。 　　（五）本厅财务人员因工作需要，查阅本人经办的会计档案，需征得主管财务的副主任同意；财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时，需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。 　　四、档案保管 　　（一）档案库房门窗要坚固，并安装防护设施，下班前关好锁牢。 　　（二）档案工作库房要随时加锁，钥匙妥善保管，非工作人员未经批准不得进入。 　　（三）档案库房要有防火设备，对灭火器要定期检查，及时修理，保持完好状态。 　　（四）档案库房要有温度计、干湿计，根据季节和气候的变化，注意通风，力争将湿温度分别控制在14－24度，相对温度45－60%的范围内。 　　（五）档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备，并及时检查，如发现药物失灵要随时更换。 　　（六）档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案的安全。 　　五、档案统计 　　（一）为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务，协助业务处室做好工作，提高工作效率，档案人员需认真做好机关档案统计工作。 　　（二）按档案统计制度的规定，需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。 　　（三）建立健全档案数量统计，借阅及其效果统计，鉴定情况登记，档案管理基本情况统计。 　　（四）统计工作应随时进行。将收集的文件材料及时整理登记入库，随时做好建立，年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总，并填报上级机关。 　　（五）定期统计利用情况，每年末统计当年档案借阅人次，总结档案利用效果。 　　六、档案鉴定和销毁 　　（一）以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据，由档案员鉴定，将鉴定情况交档案室负责人审核，提出处理意见，经档案鉴定组鉴定后，对需销毁的档案编造清册，办理批准手续即可销毁。 　　（二）保管期满的档案（长期和短期）如还需使用，由鉴定小组鉴定，提出销毁意见。 　　（三）销毁档案时，到指定造纸厂销毁，必须有两个监销，监销人应在销毁册上签字或盖章，并注明销毁方式和日期。 　　七、保管期限 　　（一）办公室文书保管期限 　　1．上级机关下发的由办公室承办的文件材料 　　永久 　　2．党和国家领导人、上级机关视察、检查我厅工作时形成的题词、讲话、声像等重要的文件材料 　　永久 　　3．人事厅工作总结报告及计划、规划 　　长期 　　4．人事厅制发的（包括与其他机关联合制发的）办公室承办的文件材料 　　永久 　　5．由办公室承办的厅务会议记录、纪要及筹备组织的人事工作会议领导讲话、典型经验等文件材料 　　永久 　　6．人民群众来信来访及省人大、省政协提案议案的答复 　　永久 　　7．办公室工作计划、总结、汇报、会议记录 　　长期 　　8．办公室编写的《河北人事信息》 　　长期 　　（二）机关党委、人事处文书保管期限 　　1．党组会议记录、纪要 　　永久 　　2．人事处工作计划、总结、汇报、会议记录 　　长期 　　3．本机关机构设置、撤并、名称更改、组织沿革、工作条例、人员编制、启用印信材料 　　永久 　　4．厅机关干部任免和工作人员年度考核奖惩的文件材料 　　永久 　　5．干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务职称评聘、复转、抚恤死亡等文件材料 　　长期 　　6．本厅职工调动工作行政工资介绍信存根 　　长期 　　7．本厅职工花名册及党员统计表 　　永久 　　8．省委组织部、省直工委及上级机关下发并需要执行的重要文件及落实材料 　　长期 　　9．厅年度考核目标工作报告等有关材料 　　长期 　　（三）纪检、监察室文书保管期限 　　1．上级党纪、政纪有关法规、准则、规定等文件材料 　　永久 　　2．本厅制定的有关廉政建设的文件材料 　　永久 　　3．清理超标准住房工作有关文件、报告、结论等材料 　　长期 　　4．对本厅干部党纪、政纪处分材料 　　永久 　　（四）综合规划处文书保管期限 　　1．机关事业单位人事计划宏观管理政策性文件 　　长期 　　2．全省机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件 　　长期 　　3．全省干部计划（包括增干和公务员考录）等文件 　　长期 　　4．省直机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件 　　长期 　　5．干部统计资料、报表 　　永久 　　6．机关事业单位职工人数、工资总额统计报表 　　永久 　　（五）政策法规处文书保管期限 　　1．贯彻落实上级机关有关工作的规划、请示、报告等 　　永久 　　2．全省国家行政机关公务员制度实施方案及配套文件 　　永久 　　3．公务员制度推行工作的若干政策、规定和意见 　　永久 　　4．公务员制度实施工作批复及其他重要文件 　　永久 　　5．企事业人事制度改革方面的实施方案、通知、规定、办法等 　　永久 　　6．有关工作的省委、省政府和厅领导重要讲话 　　永久 　　7．人事制度综合宣传和法制宣传工作的规划、通知、规定、意见 　　永久 　　8．重要调研资料和报告 　　长期 　　9．省行政学会章程、组织机构及学会组成人员名单等 　　永久 　　（六）录用聘用管理处文书保管期限 　　1．有关录用工作的政策性文件 　　永久 　　2．重要工作向上级的请示及领导批示 　　永久 　　3．本处年度工作计划、总结和全省录聘用工作会议材料 　　长期 　　4．审核考试合格人员名单，办理录聘用审批手续有关材料 　　长期 　　（七）考核任免奖惩处（政务公开办公室）文书归档期限 　　1．省直单位非领导职务评定情况 　　永久 　　2．有关省政府行政机关非领导职务评定文件 　　永久 　　3．行政职务任免报告，省直单位任免材料，省政府任免阅办笺，省人事厅任免通知，干部任免呈报表。省政府向省人大报告的省政府组成人员任免议案，省人大任免通知 　　永久 　　4．系统表彰奖励的文件材料 　　永久 　　5．有关全省奖励升级的文件材料 　　永久 　　6．有关全省政务公开的文件 　　永久 　　（八）人才流动开发处文书保管期限 　　1．本处年度干部调配、非师范类大中专毕业生就业分配计划、总结、报告等文件材料 　　永久 　　2．有关干部调配、毕业生分配的政策规定 　　永久 　　3．本处组织召开全省工作会议安排、通知、讲话、发言等有关材料 　　永久 　　4．本处有关重要工作向上级的请示、报告及上级的批复、领导批示等文件材料 　　永久 　　（九）培训教育处文书保管期限 　　1．全省公务员培训工作规划、年度计划、总结、报告 　　永久 　　2．全省人事系统干部教育工作会议的领导讲话、典型经验等文件材料 　　长期 　　3．本处有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复、指示等有关文件材料 　　永久 　　4．年度工作总结和工作安排 　　长期 　　（十）工资福利处文书保管期限 　　1．全省机关事业单位工作人员工资制度改革有关政策法规 　　永久 　　2．全省机关事业单位工作人员工作政策性文件规定 　　长期 　　3．关于工资政策向人事部的请示及对下级请示的批复 　　长期 　　4．机关事业单位工作人员福利政策 　　长期 　　5．机关事业单位工人考核政策 　　永久 　　6．全省机关、事业单位离退休人员调整离退休费的实施办法、配套政策和若干具体问题的处理意见 　　长期 　　7．离退休、工龄计算、遗属生活困难补助，第二次人才开发方面的政策、规定、意见 　　长期 　　（十一）职称管理处文书保管期限 　　1．专业技术职务评审的有关政策法规 　　永久 　　2．组建（调整）中、高级评审委员会的批复 　　永久 　　3．破格晋升高级职务审批表及有关证明材料 　　永久 　　4．向省委、省政府、职改领导小组的汇报、请示及批复，职改领导小组成员的任命和调整 　　永久 　　5．省直各单位高、中级职务聘任方案的审批意见 　　永久 　　6．省直事业单位岗位设置及结构比例的审核意见 　　永久 　　7．职改工作计划、总结、汇报、意见 　　永久 　　8．省职改领导小组会议纪要、职改工作会议领导讲话及经验材料 　　永久 　　9．省人大代表和政协委员关于职称工作的建议、提案及答复 　　长期 　　10．全国专业技术资格考试合格名单及软盘 　　永久 　　11．各种数字统计表（汇总表） 　　永久 　　12．职改信息 　　长期 　　（十二）专家管理处文书保管期限 　　1．国家对有突出贡献的中青年专家选拔管理的有关文件、批复及专家扶贫的有关文件 　　永久 　　2．享受政府特殊津贴人员的选拔与管理有关文件材料 　　永久 　　3．科技人员家属“农转非”方面的政策法规 　　长期 　　4．跨世纪人才选拔的有关文件材料 　　永久 　　5．非教育系统留学人员选派与回国人员管理的有关文件材料 　　长期 　　6．河北省留学人员联谊会的有关文件材料 　　长期 　　（十三）军官转业安置培训处文书保管期限 　　1．军官转业安置工作的有关政策法规 　　永久 　　2．省军转工作小组、军转办文件、简报 　　永久 　　3．军转办向上级的请示、报告 　　永久 　　4．省军转年度转业干部花名册定向名单、领导批示 　　短期 　　（十四）职称考试中心文书保管期限 　　专业技术资格、执业资格及职称外语考试规定、报考条件、免试部分科目条件、标准、合格人员名单和软盘 　　长期 　　（十五）录用考试中心文书保管期限 　　1．全省招录公务员考试考务的规定和办法 　　长期 　　2．具体考试过程中制定的考试方案、编制的招考简章、发布的招考公告、印发（编排）的准考证（号）、考试成绩登统表 　　短期 　　3．笔试试卷、面试题本、题库 　　长期 　　4．全省面试考官队伍培训、管理及等级评定等有关文件材料 　　长期 　　（十六）人才交流中心文书保管期限 　　1．人才流动宏观管理政策性文件 　　永久 　　2．人才引进、人才培训、人才市场建设工作规划、年度计划、总结、报告 　　永久 　　3．人事代理、人才测评及流动人员社会保险、职称、工资和流动人员争议仲裁工作的政策法规 　　永久 　　4．组织召开的全省工作会议及培训安排、通知、讲话、发言等有关资料 　　长期 　　5．向上级的请示、报告及上级的批复、领导指示等文件材料 　　永久 　　（十七）人事信息中心文书保管期限 　　1．事企业单位干部统计报表 　　永久 　　2．国家公务员统计报表 　　永久 　　3．退休干部统计报表 　　永久 　　4．参照公务员管理的国家机关干部统计报表 　　永久 　　5．机关事业单位工作人员工资统计报表 　　永久 　　6．推广GPMS有关文件 　　长期 　　（十八）工考中心文书保管期限 　　1．工人技术等级（职务）培训考核的政策法规 　　永久 　　2．工人晋升技术等级（职务）审批人员名单 　　长期 　　（十九）省编制委员会办公室文书保管期限 　　1．全省机构编制工作计划，总计报告 　　永久 　　2．省编委、编办关于省直各单位和市级行政机构，省直事业机构的设立、合并、撤销、职权范围及人员编制等批文 　　永久 　　3．有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复等文件材料 　　永久 　　4．省机构改革工作小组、省机构编制委员会及办公室会议纪要 　　永久 　　5．机构编制工作会议及联席会议材料 　　长期 　　6．本单位负责办理的人大代表、政协委员建议、提案的文件材料 　　长期 　　7．本单位机构设立、合并、撤销，改变名称、职权范围及人员编制的文件 永久 　　8．本单位印发的《机构编制简讯》 长期

　　导语：随着市场经济的快速发展，企业竞争日趋激烈，而企业间的竞争归根结底是人才与技术层面的竞争。拥有了人才便拥有了较强的竞争力，这使更多的企业单位越来越重视人力资源管理工作。 　　怎么做好企业人事档案管理 　 　一、人事档案的概念及特点 　　人事档案是人事管理活动中形成的，关于个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处分等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。员工出国出境、计算工龄、工作流动、晋升职务、转正定级、职称申报、办理各种社会保险等都需要使用个人档案。其主要特点有： 　　1.全面性 　　人事档案收存员工的履历、考核材料、入党入团、奖励、处分、任免、工资、职称评审、继续教育等各方面的文件材料。它是员工个人信息的储存库，全面反映了员工全貌。 　　2.现实性 　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事部门正确使用人才、合理解决职务晋升、职称评定、工资变动等一系列问题的重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。 　　3.真实性 　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务和有用参考。 　　4.动态性 　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，并要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。 　　5.流动性 　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用。在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一定时间内，必须将其人事档案转往新的管理部门。 　　6.机密性 　　人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。 　　二、人事档案的重要性 　　1.为企业提供员工真实可靠的信息 　　企业要想真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个员工的潜力，发挥他们在各个岗位上的最大效力，就必须首先掌握有关每个员工的一些最真实最全面的个人信息，如员工的工作经历、思想品德、业务水平、个人技能、个人素质等。通过查阅员工档案，能了解到每个员工的历史和工作经历，从而为企业的选人、用人提供有价值的参考信息，最大程度上避免信息不对称引起的人事管理的无效或低效。 　　2.为企业提供重要的决策依据 　　人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。如专业技术职务晋升和聘用、选派技术人才挂职锻炼、任期考核等等，关系着员工的晋升和奖惩，决定着企业对不同员工该采取什么样的培训方法，给予多少的薪金等决策。而员工考核、考察需要有大量的档案记录作为依据，人力资源管理部门可以充分利用人事档案，对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析，做出相应的决策，从而保证企业决策的科学化、合理化。 　　3.可以优化人力资源的合理配置 　　人力资源配置是实现人与物相结合，提高人力资源使用效率和使用价值的重要途径。现代化的人事档案管理手段可以实现人力资源信息的共享，促进人才在各地区、行业、组织之间的合理流动，使人力资源在一定范围内得到最佳的配置。 　　三、目前人事档案管理工作中存在的问题 　　1.思想上不够重视 　　由于人事档案管理工作是一项内部性、保密性很强的工作，平时工作不引人注目、默默无闻，许多一线员工甚至不清楚人事档案管理工作是怎么回事。企业领导人事档案概念淡化，思想上重视不够。一是因为客观上人才流动越来越频繁，人事档案中反映一个人的工作能力、工作业绩、培训方面的材料很少，对企业选才、识才用处不大。 　　二是因为人事档案中个人信息内容失真现象屡屡出现，假年龄、假工龄、假学历层出不穷，而失真的信息导致人事部门无法正确评估职工。因此领导在招聘、录用人员时不注重调档、查阅档案，久而久之也忽视了企业内部的人事档案管理工作，认为人事档案工作就是保管的`事务性工作，不是单位的主要业务，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行。领导的不够重视也直接影响到人事档案管理人员思想上重视不够，平时的管理工作也是敷衍了事，只要力求不出差错即可。 　　2.硬件设施不到位 　　缺乏专门的人事档案室，部分企业人事档案和文书档案、技术档案一起存放，甚至混淆存放，部分企业直接把人事档案存放在行政、人事办公室，安全、保密措施不到位。档案柜、档案盒以及各种人事档案管理设备陈旧，很难满足人事管理日常工作要求。 　　3.管理人员不专业 　　很多企业并未设置专门的人事档案管理人员，而是由办公室或人事部门工作人员兼任。他们往往缺乏专业知识，业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应人事档案管理工作。又因为大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，对档案材料的收集力度不够，人事档案的全面性、动态性难以保障，严重影响了人事档案管理工作。 　　4.管理手段落后 　　传统的人事档案大都以纸质档案管理为主，随着人员的流动性的加强，往往出现人、档不在同一个城市的现象。人力资源管理部门要想查阅一个人的档案，就要去别的单位或另一个城市去查阅，给人力资源管理部门带来很大不便，造成大量时间和人力的浪费，降低了工作效率。 　　四、人事档案管理改革的措施 　　1.提高认识，加强领导 　　单位领导应高度重视人事档案管理工作，真正把人事档案工作作为人事部门的一项重要基础性工作来抓。支持人事部门对人事档案工作的投入和创新。建立与完善适合本部门质量考核体系，对工作进行量化与考核，出台相应的奖惩制度，激发人事档案工作人员工作积极性和创造性。促进人事档案管理向标准化、科学化迈进。 　　加大投入，进一步夯实档案基础工作。确保人事档案工作经费落实到位，特别是对人事档案的档案保管和档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，按标准按要求建设好规范化的档案室、档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，有条件的可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。 　　2.完善人事档案管理规章制度 　　建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，规范人事档案管理流程，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，保证档案管理规范有序。 　　对人事档案材料的归档范围、时间要有明确具体的要求，将侧重点放在反映干部员工工作能力、工作业绩等档案材料上;档案管理人员在接收人事档案材料时要严格把好审核鉴定关，从纸张规格到字体都要严格要求，拒收不规范的档案材料和缺公章、少签字的材料，确保归档材料规范、完整、可靠。建立健全材料收集工作的协调机制，加强与相关部门的沟通，采取“重点收集与普通收集相结合”、“集中收集和经常性收集相结合”、“上门收集”等方式，及时追补和不断补充新的资料，力争档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息。 　　对于员工入职的基本信息以及工作经验的真实性，人事部门一定要进行核对。可以采用电话访问的方式，也可以查询相关的社保记录或者离职手续等等。对于在职员工的档案资料，管理人员一定要及时记录归档保存，并定期进行核对，对于不真实的，可以通过询问本人或者周边同事等方式尽可能补全。 　　3.提高人员素质，配置专职人员，落实人员待遇 　　随着时代的发展，社会的变化，科技的创新，人事档案的管理方式也发生了巨大的变化。管理人员再也不是以前那种只管整理、查询的档案人，而应该是既懂档案专业知识又会运用现代化方式管理的复合型人才。因此要选择政治上可靠、作风正派、责任心强的专业人员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，定期参加业务知识培训，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高档案管理的技术水平。关心他们的工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。 　　4.加强人事档案管理现代化和信息化建设 　　人事档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。一是实行现代化管理。充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用，逐步建立和完善人事档案数据库，及时更新，动态化管理人事档案信息，保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。 　　一方面建立员工工作业绩档案，及时将员工的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点事件中的表现记录在案。 　　另一方面建立干部专业技术能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，以提高决策效率，提高干部档案的使用效率。

指的是人事档案。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。档案一般都是跟随户口转移，你在哪个单位，档案就会存放在你所在的单位，学生档案一般是由学校保管。已经工作的人的档案除在单位的档案馆外，还有可能由公司寄存在人才市场，无业的人档案也在就业市场。扩展资料国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：1、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。2、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。参考资料：百度百科-人事档案

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色。人事档案它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。人事档案的要求提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

我都按姓氏的先后顺序分得，最重要的是你习惯的习惯，想要的时候能找到就好了，而且万一休假期间代替你的人也能顺利找到

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。在离职之时最好办理好档案的转移手续，如果档案在公司，可以去人事部办理，要是还在人才市场，可以继续托管。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。扩展资料档案特性全面性人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。现实性由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。真实性这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。动态性人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。流动性人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。机密性人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。参考资料:百度百科-人事档案

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。 档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好存档方式国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。法律依据《中华人民共和国档案法》第四条　档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。第五条　一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。第六条　国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进步。国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识。国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。

答：（1）保存人事档案材料，负责收集、整理、归档；（2）保留全民干部身份，负责干部统计、工龄计算、档案工资调整等；（3）保存流动人员专业技术职称及有关材料；（4）按规定向有关单位提供使用或转递存档人员的档案材料；（5）负责为保留干部身份的存档人员出具有关证明材料。

档案一般可以存放在三个地方：一、就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。本规定所称流动人员人事档案是指：（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（三）待业的大中专毕业生的人事档案；（四）自费出国留学人员的人事档案；（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的的专业技术人员和管理人员的人事档案；（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（七）其它流动人员的人事档案。流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受政府人事行政部门的监督和指导。流动人员人事档案管理机构流动人员人事档案管理机构为政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。拓展资料：人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条本规定所称流动人员人事档案是指：（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（三）待业的大中专毕业生的人事档案；（四）自费出国留学人员的人事档案；

我在单位从事人事档案的管理，我觉得没到年底凸现我们工作的重要性，人员花名册，人才统计，学历变化，工资涨幅基本都要通过察看人事档案，这次事业单位改革，很多93年以来的工资套改问题都要查找大量档案材料人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。

学校是档案科，公司是人事部，社会是各个地级市的人力资源管理中心

法律主观：人事档案一般在用人单位，毕业后未在用人单位就业的，在当地人才交流中心。用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同，学校将人事档案转交给用人单位。法律客观：《中华人民共和国档案法》第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。 县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。 乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

问题一：人事档案应该如何管理？ 小公司的人事档案,无非是这个人进来应聘到其工作岗位的一些文件的保存... 可以将其个人信息摘录, 分为,员工档案表,个人简历,求职人员登记表,应聘人员面试结果表,身份证复印件,学历证书复印件,劳动合同书,员工报道派遣单,员工转正审批表,员工职务变更审批表,员工工资变更审批表,员工续签合同审批表.. 这几个表格放在一起,就算小型公司的人事档案了... 真正的人事档案基本都在人事局的,小型公司没必要,只要人才为公司用,在本公司期前有案可询就可以了. 问题二：如何做好人事档案管理工作 近年来，农场干部人事档案管理工作有了较大发展，逐步走向制度化、规范化、科学化、现代化管理的轨道。干部人事档案管理工作在组织、干部人事工作和人事决策，在改革开放和社会主义现代化建设工作中，起到了重要作用并取得了一定的社会效益，但也还存在不少弊端，面临着探索规范化管理的新途径。 一、干部人事档案管理工作的现状 (一)从领导机构上看，农场成立了档案工作领导小组，有一名分管领导和一名专职管档干部，领导机构比较健全。 (二) 从文化程度上看，档案管理员文化程度本科,管档干部的文化程度也基本满足档案管理工作的需要。 (三)从培训情况看，管档人员参加过总局组织的干部档案业务培训，对做好干部档案管理工作有一定的基础。 (四)在干部人事档案管理工作方面，能积极争取领导的支持，多方筹集资金，抓好档案两库建设，较好地改善了条件，维护了档案的完整与安全，而且建立了相应的管理制度，并在工作中认真严格地实施，为利用干部档案提供了有效的服务。但离领导和上级文件从高从严的要求，干部档案管理工作仍然存在一些不足。 二、干部人事档案管理工作存在的主要问题 1、人事档案工作作为一种信息资源，在企业中只能起到内部服务功能的作用，不能在发展市场经济过程中为企业追求经济效益，加之人事档案工作的特殊性，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程。 2、人事档案管理人员数量不足。企业改革使原有的档案机构撤销或合并，人员编制减少，几人的工作变成了一人的工作，应该专职的变成了 *** 。由于工作量大，人事档案工作人员不得不超负荷地工作，影响了人事档案管理水平的提高。 3、干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。形成的应归档材料积压在库房里，未及时分类装订归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。 三、干部人事档案管理工作的建议 1、加强领导，增加投入是搞好干部档案管理工作的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况，首先应加强对各单位干部档案工作的领导，把做好干部档案工作列入本单位工作的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度，配全档案所需的设备设施，提高档案信息资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施，努力改善干部档案管理的保管保护条件。 2、树立四种意识做好人事档案工作。一是树立责任意识。各级领导要提高认识，切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题。人事档案工作人员也要忠于职守，树立做好人事档案工作的责任心和使命感，在工作中要敢于坚持原则、严守制度，尽职尽责地管好用好人事档案，使其更好地在企业的组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。人事档案工作的隐蔽性和保密性决定着它永远不会像其它工作那样张扬自我、容易引人注目，它是一项默默无闻的工作。从事人事档案工作，只有不计名利，耐得住寂寞，默默奉献，才能做好这项工作。三是树立服务意识。人事档案工作是一项内部服务性工作。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案的利用工作，坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确地原则，为组织人事工作提供优质的服务。四是树立保密意识。人事档案党和国家的机密，有些档案里还记载着因个人过失曾经受过的处分及其它不便公开的个人隐私。档案工作人员必须树立较强的保密意识，做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做，严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递和销毁档案材料，以确保人事档案机密的绝对安全。...>> 问题三：人才交流中心如何管理人事档案 人才交流中心受各大中专院校学生管理部门 的委托,现就毕业生择业期间遇到的有关问题作如下解答. 1,什么是毕业生人事代理? 答:毕业生人事代理是指 *** 人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重 毕业生自主择业的原则,高效,公正,负责的为各类毕业生解决在社会主义市场 经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜.它是一种新型的人事管理方式, 它的实行,对深化人事制度改革,实现人才社会化管理和服务都具有重要意义. 2,人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能? 答:人才交流中心在毕业生人事代理方面,具有省人事厅授权的一定的行政 职能,如:提供毕业生就业政策咨询,办理毕业生接收手续,管理毕业生人事档 案,办理毕业生转正定级,职称资格考评,身份认定,计算工龄,调整档案工资 等. 3,哪些毕业生应该申请实行人事代理? 答:凡通过双向选择,已同外资企业,股份企业,乡镇企业,区街企业,私 营企业,民办科技,教育,医疗机构,各种中介机构等非国有单位和实行聘用制 的国有企,事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,目前 正在择业的毕业生;准备复习考研的各类毕业生等,均应实行人事代理. 4,毕业生代理人事代理需经过哪些程序? 答:根据毕业生的不同情况,毕业生人事代理办理程序也有所不同,具体程 序分别是: (1)择业期内已联系到接收单位的毕业生---持由接收单位签章的《就业协 议书》 到人才交流中心, 由人才交流中心审核后签署人事代理意见---毕业生将 《就 业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁 , 移证》 并将毕业生档案经省大分办转交人才交流中心---毕业生持 , 《就业报到证》 , 《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续,接收单位无集体户口的,可直接 落入人才交流中心集体户口. (2) 择业期内未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生---持 《就 业协议书》到人才交流中心,由人才交流中心审核后签署人事代理意见(学校也 可集中为毕业生办理人事代理手续)---毕业生将《就业协议书》送交所在学校, 由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁移证》并将其档案经省大分 , 办转交人才交流中心---毕业生持《就业报到证》《户口迁移证》 , ,身份证等材料 到人才交流中心报到,签订人事档案管理合同,户口落入人才交流中心. (3)择业期内已就业,现要求派到人才交流中心实行人事代理的毕业生和 由省外院校被派到本省二次择业的毕业生---持《就业报到证》 (改派的还需提供 原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到人才交流中心,由人才交流中心 出具接收函,---凭人才交流中心的接收函和原《就业报到证》直接到省大分办办 理改派手续,并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才交流中心---持新的 《就业报到证》《户口迁移证》身份证等材料到人才交流中心报到,签订人事档 , 案管理合同,户口迁人才交流中心. 5.办理人事代理需提供的材料 省内高校毕业生 不办理入户 毕业证复印件 就业协议书 报到证原件及复印件 办理入户(除提供以上材料外) 户口迁移证原件 身份证复印件 省外高校毕业生 不办理入户 毕业证原件及复印件 报到证原件及复印件 户口迁移证原件或户口本 办理入户(除提供以上材料外) 身份证复印件 三张一寸黑白大头照片 6.毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇? 答:毕业生办理人事代理手续后,可以放心地到省内外一切用人单位工作. 人才交流中心保障毕业生的合法权益, 毕业生可以享受到和国有单位工作人员相 同的人事待遇,如......>> 问题四：人事档案管理到底是怎么回事？ 人事档案有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。 人事档案收集范围： 主要有人事工作中形成的履历表、登记表等； 国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书； 培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料； 评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料； 创造发明、科研成果鉴定材料； 自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料； 加入民主党派的有关材料； 办理工资、待遇等工作中形成的材料； 健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料等。 人事档案的生效时间： 很多毕业生喜欢把自己的档案自己带着，这是不好的，因为人事档案是由学籍档案转化过来的。人事档案生效是在你的学籍档案被用人单位调走后才产生作用的。要么你毕业后找个人才市场把你的人事档案托管，这样的话，你就可以减少很多不必要的麻烦了，要记得，很多学生没找到工作，把自己的档案由学校保管着，其实学校保管的只是你的学籍档案，而你的人事档案还没有生效的。 人事档案的作用： 在中国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。 中组部和国家档案局对我国干部人事档案的建立、内容和查看等都有着明确而严格的规定，档案不是任何人都能建的。我国现行的人事档案制度强调严肃性、准确性、惟一性。一般来说，一个人在正常情况下只能有一份人事档案，重建档案的前提是档案遗失或损坏，如果在原有人事档案还存在的情况下，只因为无法转档就新建一份档案,一定程度上就是违背了国家人事档案制度。档案不是谁想建就建的，也不是什么事都能写进档案中的。档案系统全面地记录了干部的历史情况、工作经历、优缺点及受过的奖惩等，是使用干部的重要依据。本着对人负责的原则，人事档案有一套严格的管理方法，中组部还有相应的“干部档案工作条例”，如果不分情况随便重建，岂不乱了套？ 问题五：如何完善人事档案管理工作 转载以下资料，仅供参考： 干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践，就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。 一、提高各级领导的重视程度 档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高各级领导对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作，就要坚决克服各级领导对档案工作的说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓的良好工作格局。 二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事 档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查；未经领导批准不借， 非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转，有效提高档案的准确性和工作效率。 三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容 全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。 四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作 鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。 五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提高干部人事档案的质量 档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工，最后装订成卷，保证档案材料能真实地反映干部的成长经历，确保人事档案整体质量的提高。 六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施 加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室三室分开，并符合六防（防火、防潮、防蛀、......>> 问题六：如何进一步加强人事档案管理工作 在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。 科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。 一、做好档案管理工作的重要意义 做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料 ，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 二、档案管理工作的边缘化危险 随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理......>> 问题七：人事档案如何管理 你问的有点儿抽象，一般都是要有管理档案资格的人事代理机构代管的，自己不可以管理的，你在上学时候由学校建立和保管，然后工作了就调转到工作单位，单位没有保管资格的它会委托人才交流中心集体保管的，辞职了自己可以转为个人托管，不知道你想问啥？ 问题八：离职后，人事档案怎么处理？ 劳动者离职后，根据自己找工作方便的，那么先存放在找工作地的人才市场，或者存放回户籍地人事局。 问题九：在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的？请高手指教！ 档案管理应遵循三项原则 现行的人事档案管理政策是由 *** 中央组织部?国家人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)?根据该《规定》,企业在员工档案管理工作中应遵循以下原则: 集中统一?归口管理的原则?《规定》第三条规定:“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一?归口管理"的原则,接受同级党委组织部门? *** 人事行政部门的监督和指导?”同时,《规定》明确:“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构?其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案?” 之所以要坚持这个原则,因为:第一,统一管理档案有利于国家统一掌握各类人才的总量?专业结构?分布情况,从而制定科学的培养?吸引?使用?规划人才的宏观调控政策?第二,只有坚持统一管理,才能维护人事档案的真实性?严肃性,在单位用人时能起到依据作用? 安全?保密的原则?人事档案工作既是一项服务性工作,又是一项机要性工作?人事档案要为人才的求职择业?享受有关待遇?参与社会活动等提供服务,要为用人单位选人用人提供服务,如果没有服务性,人事档案工作就毫无意义?但人事档案工作不同于一般的服务工作,它是一项保密性工作,人事档案工作机构属于机要部门,人事档案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分强调安全? 公共服务的原则 ?在组织人事部门成立人才交流机构之前,干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的,在性质上属于公共服务?为了方便工作,经批准,一些干部人事机构健全的大型国有企事业单位可以管理属于本单位管理的人员的档案,一定层次领导人员的档案仍然要由党委组织部门或 *** 人事部门管理? 出于深化机构改革和机关转变职能的需要,党委组织部门和 *** 人事部门在成立人才交流服务机构后,把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责,但这并未改变人事档案管理的公共服务性质? 处方2: 增强非公企业人事档案管理的意识 企业人事档案是企业历史地?全面地考察?了解?管理?使用员工的一个重要依据?近几年来,随着我国现代企业制度的逐步建立,非公有企业迅速发展?由于企业性质?管理模式的不同,非公有企业人事档案管理中的矛盾和问题也越来越突出,表现在: 企业管理者档案意识薄弱?由于企业与员工是“雇用”关系,员工的人事档案管理在企业管理中不受重视,往往是人员不到位?硬件设施不到位?管理制度不到位?企业管理者只重视人才的接纳,而忽视档案的接收,造成“有人无档”的现象? 档案管理面临责任落实难?材料收集难?管理规范难的情况?具体表现在非公有企业在劳动用工上,无暇顾及档案工作,缺乏一套适应非公有企业自身发展的人事档案管理制度? 事实上,非公有企业已经成为我国经济发展的重要组成部分,其人事档案管理......>>

档案一般可以存放在三个地方：一、就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。本规定所称流动人员人事档案是指：（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（三）待业的大中专毕业生的人事档案；（四）自费出国留学人员的人事档案；（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的的专业技术人员和管理人员的人事档案；（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

1、档案接收档案转入时，窗口工作人员会及时拆封档案，审核档案资料是否齐全，对缺少必备资料的，会第一时间告知补齐所缺材料，这事关您档案今后的转接、利用及退休，一定要积极配合，抓紧补齐。2、录入系统档案审核通过后，会将您的档案基本信息录入浙江省公共就业服务信息系统，提升档案管理信息化水平。3、编号装袋档案信息录入系统后，会自动生成专有档案号，会据此进行定位编号并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。4、入库保管将整理好的档案放入档案库房相应位置。档案入库后，会对档案进行专业保管，档案库房配备有专业的空调、消防灭火器、防腐剂、防盗设备等，管理员经常进行安全巡检，达到档案库房到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀等“六防”要求，定期开展档案核对工作，确保档案安全保管。5、档案利用一是出具各类证明，主要有人事档案保管证明，党员档案存放证明，无犯罪记录证明，无就业记录证明等；6、是为相关单位提供档案查（借）阅服务，主要指为机关事业单位、国有企业等对入围考察环节的存档人员提供政审阅档，预备党员因转正需要暂借入党志愿书等。这里小编需要提醒的是，个人是不能查阅本人档案的，单位需要阅档的，须由查阅单位持介绍信和有效身份证件，并提供存档人姓名及身份证号，方可查阅。7、是复印档案材料。主要有学习成绩单、职称评审材料、毕业生登记表等。8、诸暨市人力资源市场管理办公室现建有300平米标准化的档案库房，保管着71000余份各类人事档案。近两年，每年新接收档案近7000份，办理档案转出1500份左右，出具各类证明6500多份。

需要本地户口才可以，档案建立的两个地点，一个是户籍所在地，一个是工作地。是建立档案的依据。建立人事档案还需要全日制的学籍材料，必须有毕业生登记表及成绩单。有的地区还需要档案身份，这就看所在地区的规定了。新建人事档案

问题一：人事档案和人事关系的区别？ 1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。 在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强供推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。 2、人事档案挂在你朋友公司不存在着问题，转档跟原挂档单位无关，无须担心。法律上没有规定，国有企业不接受私企转递档案的规定。 《人事档案管理办法》第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。 第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。 第二十四条 公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。 问题二：人事关系和人事档案有啥区别 你原本的人事关系在A部门，你本人和档案即便转到B部门，你的人还是属于A部门的，这跟事业单位的编制好像是一个道理。 问题三：人事档案关系 1、你现在可以把档案调回你家乡户籍地，然后送到县级人社局人才交流中心托管。2、你的档案放在外地，以后是可以去调回来的，至于时间问题，要看你当时存放档案在那里的时候缴费用哗有，若缴了当时会告诉你托管年限，若是以前单位替你送去的也会有个时间，但不管怎样，不会把你的档案销毁的，至于你以后去把档案调出来时，有可能会要你补缴档案托管费用。我的回答希望对你有所帮助。 问题四：户籍地是否有人事档案关系是什么意思 如果您毕业时在老家办理过接收手续，并把档案托管在当地人才中心，或委托人才中心代理毕业生接收手续，那这项你可以填“有”，同时选择调入类型为“调干”，并按保管单位公章一字不差地填写调出单位以及调出审批主管部门。如果您毕业时未办理过任何接收手续，则不具备干部身份，此项应选“无”。 问题五：什么是人事档案,我怎么没有? 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。 在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。 毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，我校学生档案的管理部门是学生处学生管理科（联系电话：5167003）。毕业生本人无权携带人事档案。 问题六：人事档案干什么用？ 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心；甚至已经毕业几年，但档案还放在学校；还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失，似乎“档案没什么用了”。其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案（或者有人事档案管理权的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门），存放之后学籍档案就转化成了人事档案！人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以！ 　　真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案！ 　　学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。（学籍档案一般是从高中算走，也就是从你的高考档案开始计算，党团关系的一般是由有党组织部门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转档，即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科，党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料！）所以，保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定，是要把档案转川给各地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位！ 问题七：档案关系指的是什么啊？ 尊敬的百度用户您好！ 是你的人事档案，有没有在当地的人才交流中心存档呢？如果没有的话就给公司说没有就行了，这不是必须品。北京公司也是如此的，直接上就可以了。 希望本次解答对您有帮助! 望采纳! 谢谢! 问题八：人事档案和学历档案有什么差别！ 学历档案是指在毕业生尚未或即将参加工作前，由毕业生所在的学校建立起的档案，里面包括该生从小学到大学锭或中专等）期间的所有就学信息，一般是指正规的全日制大中专毕业生的档案，并由毕业生的学校按要求邮寄到相关单位，这就是正规的学历档案；人事档案是指参加工作后由工作单位按照人事部门或劳动部门的相关要求建立起来的档案，主要包括参加工作时间、工作岗位及学历情况等各类登记，这时的学历档案，也就全部融入了人事档案里了，不再单独存放了，简单说，也就成为你人事档案里关于学历等相关事项的证明材料了。 问题九：个人档案和社会保险的关系 1、你在工作单位参保缴纳社保与你的户口、档案在哪里没有直接的关系。 2、你的户口、档案与你将来办理退休手续时，才有直接的关系。 3、你在工作地安徽社保局缴纳社保，你将来离开安徽时，你可以将安徽缴纳的社保帐户迁移到你需要到达的新工作地社保局帐户合并的，迁移合并的社保，并不影响你的累计缴费年限。 4、如果你在安徽累计缴纳社保满10年，将来想在安徽居住，只要你在法定退休年龄前，达到社保累计最低缴费年限15年，就可以在安徽社保局申请办理退休手续，享受安徽户籍居民按月领取退休金待遇。 问题十：户籍档案和人事档案的区别 前者是你的家庭状况 主要指你的户口单叶 后者就是你的个人奖励惩罚记录 后者作用大 问题补充：户籍档案中会记录个人的治安处罚等信息吗？ 答：平时人们说 户籍档案，户籍和档案是指两个概念。档案里面有治安处罚信息，户籍里面是政治内容~~~

1、一般情况下毕业后有两年的择业期，两年择业期内可以直接查询学校是否有档案，如果超过择业期的话，档案会被转回原籍，可以直接到户籍所在地的人才市场、人才交流中心或者人力资源和社会保障局去查询档案。2、如果有工作单位的话，需要了解工作单位是否具有人事管理权，如果有的话，可以去查询我们工作单位的人事科，如果单位规模比较小，并没有人事管理权，那么就需要去查询一下工作所在地的人才市场。3、社会人员的话，档案一般都会存放到单位或者人才市场，可以去工作单位去查询或者去人才中心去查询，也可以通过或者网络查询档案。4、毕业后如果没有继续读书的话，档案都会进行转移，会转递到工作单位或者工作所在地的人才市场，如果没有就业的话，会将档案转移到生源地。5、如果不知道应该如何去查询自己的档案，还可以咨询当地的人力资源和社会保障局，需要带上自己的身份证去查询。

可在不调动的情况下，一直保留。劳动者辞职后，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。当事人可以自行根据实际情况及相关法律规定对相关文本进行核查档案管理原则上永久保存，对于辞职、辞退、离职等人员档案，自员工离职之日起保存一年后方可销毁。按规定销毁的档案由专人填写销毁申请单，经人力资源部部长审核，报总经理批准，并指定两人执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。法律依据：《中华人民共和国档案法》第十九条国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。

学校；人事局；教育局；人才管理中心；工作单位

是调动还是就业

答：（1）保存人事档案材料，负责收集、整理、归档； （2）保留全民干部身份，负责干部统计、工龄计算、档案工资调整等； （3）保存流动人员专业技术职称及有关材料； （4）按规定向有关单位提供使用或转递存档人员的档案材料； （5）负责为保留干部身份的存档人员出具有关证明材料。

人事档案怎么整理 　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理人事档案怎么整理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！ 　　一、人事档案怎么整理 　　一般公司的人事档案分为干部人事档案和职工人事档案，那么怎样整理出易查询、易管理的的人事档案，下面我们做简单介绍。 　　二、步骤 　　1、首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个公司要求不同，这里就不再赘述。 　　2、审核要入档的材料，并按如下流程整理材料 　　3、第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。 　　4、第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。 　　5、第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。 　　6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。 　　7、档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。 　　三、资料整理 　　1、第一步，确定文件档案的分类 　　大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的.原因在于：车间人员流动大，离职人员资料更新较快；同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件，则根据已有的条目划分为一级或者二级。 　　2、第二步，定出文件存放规格 　　（1）本年度文件，以蓝色文件盒进行保存； 　　（2）往年文件，以牛皮纸袋进行保存； 　　（3）文件盒或者牛皮纸袋内需分类的，则以透明文件袋进行装侧区分； 　　（4）因无保密制度，文件不进行加密管理，之后以实际保密制度进行细分、标注。 　　第三步，台帐 　　我相信绝大多数档案保管人员都是想好好保存的，但随着档案越来越多，导致存放混乱。既然想把文件档案整理好，那么就要有一个好的方法或者工具去杜绝混乱。那么台帐就应运而出了。 ;

人事档案管理岗需要熟悉行政 管理知识 及工作流程，熟悉公文写作格式，文字功底良好，熟练操作各类办公软件。以下是我精心收集整理的人事档案管理岗职责，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔! 人事档案管理岗职责1 1、负责公司员工数据库管理，做好人才库的建立; 2、根据公司各部门需求及时完成人员的招聘、 面试 、 入职 引导; 3、根据公司发展战略要求做好员工培训计划并执行培训; 4、协助人事其他日常工作; 人事档案管理岗职责2 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务; 2、推行公司各类 规章制度 的实施; 3、执行 人力资源管理 各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 4、管理 劳动合同 ，办理用工、退工手续; 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、 离职 、调任、升职等手续; 6、负责管理人力资源相关文件和档案。 人事档案管理岗职责3 1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行。 2、进行 简历 筛选，人员面试、录用等工作。 4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会 保险 、考勤管理等。 5、负责公司 企业 文化 建设，包括员工活动、公司会务的组织、策划和安排。 6、负责公司各部门行政后勤工作，以及上级主管安排的其他工作。 人事档案管理岗职责4 1.协助上级管理和监督行政人事各项工作，起草事业部综合性的 工作计划 、 总结 、请示等文件，在部门经理的指导下完成收文发文工作; 2.执行事业部人力资源规划、落实招聘、培训、绩效管理、薪酬激励、员工职业发展、人事档案管理等相关工作; 3.负责收集公司人员需求、招聘、面试、录用等手续; 4.完善各项人事制度、人事流程、人事表格等工作; 5.负责维护现有招聘 渠道 ，并开发新渠道，满足公司人员招聘需求; 6.协助开展公司各项培训工作，能独立承担岗前培训工作; 7.受理内部员工投诉，协助处理劳动争议、劳动纠纷等事宜; 人事档案管理岗职责5 1、监督执行各项规章制度及处理行政日常工作; 2、处理员工入转调离、劳动合同续签等员工关系事宜，并优化流程; 3、负责员工考勤统计管理，每月社保公积金的增减员工作，薪资核算等事宜; 4、维护已有招聘渠道，创新、开拓和挖掘更多招聘渠道，确保满足公司的用人需求; 5、做好企业文化建设、活动策划和组织等工作; 6、配合上级做好其他人事行政方面的工作; 人事档案管理岗职责6 1.进行简历搜索和筛选，邀约及组织面试; 2.办理员工入离职手续，劳动合同签订、社保，招退工，公积金、薪酬统计核算，考勤登记等基本人事工作; 3.负责公司日常办公的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购、协助财务部办理每月发票报销等等行政工作; 4.负责公司下达所需办理的各类证照的办理、变更、年审， 注册商标 等相关工作; 5.完成上级交付的相关事宜。 人事档案管理岗职责7 1、负责招聘工作，通过多种招聘方式和渠道，收集简历; 2、初步筛选应聘人员，负责应聘人员的预约，接待及面试安排; 3、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 4、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; 5、协助上级进行培训、绩效管理、劳动关系、企业文化建设等工作。 人事档案管理岗职责相关 文章 ： ★ 档案管理员的岗位职责 ★ 档案管理员岗位职责 ★ 人事档案管理制度 ★ 人事管理岗职责与工作内容 ★ 档案管理员岗位的职责精选 ★ 人事管理员岗位职责 ★ 人事部员工岗位职责 ★ 人力资源部岗位职责 ★ 档案管理员工作职责2020精选汇总

农村户口人员档案由公安机关或公安机关委托的乡镇人民政府管理。一、档案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（1）、第一，档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者；（2）、第二，档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录；（3）、第三，档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体；（4）、第四，档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料；（5）、第五，档案是具有保存价值的原始材料。二、人事档案：人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

法律分析：人事档案管理条例包括：总则，整理工作的基本要求，档案材料的鉴别，档案材料的分类，档案材料的排序与编目，复制与技术加工，装订与验收入库，整理工作的注意事项及附则。法律依据：《人事档案管理条例》第四条 整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。第五条 整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。第六条 整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。

法律分析：应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》 第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。

人事档案归档管理的内容:1.1 第一类 履历材料1,履历表;2,学生登记表,各类个人简历及登记表;3,更改姓名的材料;1.2 第二类 自传及属于自传性质的材料1.3 第三类 鉴定 考核 考察等材料1,各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党,团员鉴定;学生及学员毕业鉴定);2,年终考核表,实习鉴定,各种评语表;3,作为干部任免,调动依据的正式考察综合材料;4,考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;5,各种专业人员,专门工作鉴定意见.1.4 第四类 学历 学位 成绩 培训 专业性材料1,报考高等学校学生登记表,审查表;高校招生(报考)登记表;2,学习(培训结业)成绩表;3,毕业登记表;4,学历,学位,学绩,培训材料;5,选派留学生审查登记表;6,专业技术职务任职资格评审表和聘任表;7,专业技术职务考绩材料;8,创造发明,科研成果,著作目录.1.5 第五类 政审材料1,政历情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的主要意见或说明情况的材料;2,主要证明材料,甄别,复查结论,调查报告,批复等有关依据材料;3,家庭出身,本人成份,社会关系调查材料;4,主要社会关系,政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明;5,入党,团,参军,出国等政审材料;6,配偶情况登记表,调查材料;7,更改民族,年龄,国籍,入党,团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料,上级批复以及依据的证明材料.1.6 第六类 加入党团组织的材料1,入党(团)志愿书,申请书,入党转正申请书<>;2,党(团)员登记表;3,预备党员因犯错误延期转正,取消预备党员资格的材料;4,认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料,退党材料;5,加入民主党派的有关材料.1.7 第七类 奖励材料1,先进个人登记表,先进模范事迹,嘉奖,通报表扬材料;2,军人在部队经组织批准立功,授勋材料1.8 第八类 违反党纪,政纪,国法等材料1,所犯错误结论,处分决定,甄别,复查报告;2,本人的检查,交代材料;对处分决定的意见;3,上级批复及本人意见;4,通报批评材料;5,法院审判工作形成的判决书等材料.1.9 第九类 工资级别待遇等材料1,工资级别登记表,调资审批表;2,定级和解决待遇的审批材料;3,干部任免审批表;4,公务员资格审批表,录用和聘用审批表,聘用合同书,续聘审批表,解聘,辞退材料;5,学生毕业分配表,报到通知书;6,出国,出境人员审批表;7,党代会,人代会,政协会议,工青妇等群团代表大会,民主党派代表大会登记表.1.9 第十类 可供参考的有保存价值的材料1,因工受伤证明材料,残废等级材料;2,死亡证明,讣告或生平;3,非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等材料;4,其它需要保留的材料.

人事档案怎么进行管理 　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理人事档案怎么进行管理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！ 　　人事档案怎么进行管理 　　（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 　　（2）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的"，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 　　检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 　　1、突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 　　2、对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 　　3、发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 　　转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 　　扩展资料： 　　档案八大功能。 　　其一、取消暂缓就业后，保留干部身份，大学毕业后由学生身份转为干部身份； 　　其二、不需要办理暂住证，并可以申请入住公租房和申购经济适用房； 　　其三、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明； 　　其四、南方人才市场档案挂靠可在广州办理各种职称评审及考证； 　　其五、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金； 　　其六、连续计算工龄，对需要广州户口的岗位将不再失去竞争机会； 　　其七、办理工作调动时需要个人档案； 　　其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在广州办理。 ;

人事档案一般会放在就业单位、户籍中心或是学校。1、就业单位。工作的单位若可以接受档案，就可以把自己的档案和户口转到接收单位即可。2、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收发符合条件的毕业生个人档案。3、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校保管两年的档案，如果还是没有找到接收个人档案的地点就要被打回原籍了。另外根据流动人员人事档案管理暂行规定，跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。人事档案丢失了怎么做1、继续查找。国家对档案保管有严格的规定，一般来说，档案是不会丢失的，即使是丢失也只是“失踪”，一般不会“死亡”，只要不宣布“死亡”，就不应该放弃查找。2、就当前之需。先补办一个临时档案。职工档案，主要内容是参加工作时间、缴纳社会保险费年限等，这些问题大多都是通过有关途径可以证实的，因此，在预知范围内，应该也必须为职工先补办一个档案。

人事档案应该如何管理？ 小公司的人事档案,无非是这个人进来应聘到其工作岗位的一些文件的保存... 可以将其个人信息摘录, 分为,员工档案表,个人简历,求职人员登记表,应聘人员面试结果表,身份证复印件,学历证书复印件,劳动合同书,员工报道派遣单,员工转正审批表,员工职务变更审批表,员工工资变更审批表,员工续签合同审批表.. 这几个表格放在一起,就算小型公司的人事档案了...真正的人事档案基本都在人事局的,小型公司没必要,只要人才为公司用,在本公司期前有案可询就可以了. 如何做好人事档案管理工作 近年来，农场干部人事档案管理工作有了较大发展，逐步走向制度化、规范化、科学化、现代化管理的轨道。干部人事档案管理工作在组织、干部人事工作和人事决策，在改革开放和社会主义现代化建设工作中，起到了重要作用并取得了一定的社会效益，但也还存在不少弊端，面临着探索规范化管理的新途径。 一、干部人事档案管理工作的现状 (一)从领导机构上看，农场成立了档案工作领导小组，有一名分管领导和一名专职管档干部，领导机构比较健全。 (二) 从文化程度上看，档案管理员文化程度本科,管档干部的文化程度也基本满足档案管理工作的需要。 (三)从培训情况看，管档人员参加过总局组织的干部档案业务培训，对做好干部档案管理工作有一定的基础。 (四)在干部人事档案管理工作方面，能积极争取领导的支持，多方筹集资金，抓好档案两库建设，较好地改善了条件，维护了档案的完整与安全，而且建立了相应的管理制度，并在工作中认真严格地实施，为利用干部档案提供了有效的服务。但离领导和上级文件从高从严的要求，干部档案管理工作仍然存在一些不足。 二、干部人事档案管理工作存在的主要问题 1、人事档案工作作为一种信息资源，在企业中只能起到内部服务功能的作用，不能在发展市场经济过程中为企业追求经济效益，加之人事档案工作的特殊性，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程。 2、人事档案管理人员数量不足。企业改革使原有的档案机构撤销或合并，人员编制减少，几人的工作变成了一人的工作，应该专职的变成了 *** 。由于工作量大，人事档案工作人员不得不超负荷地工作，影响了人事档案管理水平的提高。 3、干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。形成的应归档材料积压在库房里，未及时分类装订归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。 三、干部人事档案管理工作的建议 1、加强领导，增加投入是搞好干部档案管理工作的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况，首先应加强对各单位干部档案工作的领导，把做好干部档案工作列入本单位工作的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度，配全档案所需的设备设施，提高档案信息资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施，努力改善干部档案管理的保管保护条件。 2、树立四种意识做好人事档案工作。一是树立责任意识。各级领导要提高认识，切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题。人事档案工作人员也要忠于职守，树立做好人事档案工作的责任心和使命感，在工作中要敢于坚持原则、严守制度，尽职尽责地管好用好人事档案，使其更好地在企业的组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。人事档案工作的隐蔽性和保密性决定着它永远不会像其它工作那样张扬自我、容易引人注目，它是一项默默无闻的工作。从事人事档案工作，只有不计名利，耐得住寂寞，默默奉献，才能做好这项工作。三是树立服务意识。人事档案工作是一项内部服务性工作。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案的利用工作，坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确地原则，为组织人事工作提供优质的服务。四是树立保密意识。人事档案党和国家的机密，有些档案里还记载着因个人过失曾经受过的处分及其它不便公开的个人隐私。档案工作人员必须树立较强的保密意识，做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做，严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递和销毁档案材料，以确保人事档案机密的绝对安全。...>> 人才交流中心如何管理人事档案 人才交流中心受各大中专院校学生管理部门 的委托,现就毕业生择业期间遇到的有关问题作如下解答. 1,什么是毕业生人事代理? 答:毕业生人事代理是指 *** 人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重 毕业生自主择业的原则,高效,公正,负责的为各类毕业生解决在社会主义市场 经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜.它是一种新型的人事管理方式, 它的实行,对深化人事制度改革,实现人才社会化管理和服务都具有重要意义. 2,人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能? 答:人才交流中心在毕业生人事代理方面,具有省人事厅授权的一定的行政 职能,如:提供毕业生就业政策咨询,办理毕业生接收手续,管理毕业生人事档 案,办理毕业生转正定级,职称资格考评,身份认定,计算工龄,调整档案工资 等. 3,哪些毕业生应该申请实行人事代理? 答:凡通过双向选择,已同外资企业,股份企业,乡镇企业,区街企业,私 营企业,民办科技,教育,医疗机构,各种中介机构等非国有单位和实行聘用制 的国有企,事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,目前 正在择业的毕业生;准备复习考研的各类毕业生等,均应实行人事代理. 4,毕业生代理人事代理需经过哪些程序? 答:根据毕业生的不同情况,毕业生人事代理办理程序也有所不同,具体程 序分别是: (1)择业期内已联系到接收单位的毕业生---持由接收单位签章的《就业协 议书》 到人才交流中心, 由人才交流中心审核后签署人事代理意见---毕业生将 《就 业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁 , 移证》 并将毕业生档案经省大分办转交人才交流中心---毕业生持 , 《就业报到证》 , 《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续,接收单位无集体户口的,可直接 落入人才交流中心集体户口. (2) 择业期内未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生---持 《就 业协议书》到人才交流中心,由人才交流中心审核后签署人事代理意见(学校也 可集中为毕业生办理人事代理手续)---毕业生将《就业协议书》送交所在学校, 由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁移证》并将其档案经省大分 , 办转交人才交流中心---毕业生持《就业报到证》《户口迁移证》 , ,身份证等材料 到人才交流中心报到,签订人事档案管理合同,户口落入人才交流中心. (3)择业期内已就业,现要求派到人才交流中心实行人事代理的毕业生和 由省外院校被派到本省二次择业的毕业生---持《就业报到证》 (改派的还需提供 原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到人才交流中心,由人才交流中心 出具接收函,---凭人才交流中心的接收函和原《就业报到证》直接到省大分办办 理改派手续,并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才交流中心---持新的 《就业报到证》《户口迁移证》身份证等材料到人才交流中心报到,签订人事档 , 案管理合同,户口迁人才交流中心. 5.办理人事代理需提供的材料 省内高校毕业生 〇不办理入户 毕业证复印件 就业协议书 报到证原件及复印件 〇办理入户(除提供以上材料外) 户口迁移证原件 身份证复印件 省外高校毕业生 〇不办理入户 毕业证原件及复印件 报到证原件及复印件 户口迁移证原件或户口本 〇办理入户(除提供以上材料外) 身份证复印件 三张一寸黑白大头照片 6.毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇? 答:毕业生办理人事代理手续后,可以放心地到省内外一切用人单位工作. 人才交流中心保障毕业生的合法权益, 毕业生可以享受到和国有单位工作人员相 同的人事待遇,如......>> 人事档案管理到底是怎么回事？ 人事档案有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。 人事档案收集范围： 主要有人事工作中形成的履历表、登记表等； 国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书； 培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料； 评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料； 创造发明、科研成果鉴定材料； 自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料； 加入民主党派的有关材料； 办理工资、待遇等工作中形成的材料； 健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料等。 人事档案的生效时间： 很多毕业生喜欢把自己的档案自己带着，这是不好的，因为人事档案是由学籍档案转化过来的。人事档案生效是在你的学籍档案被用人单位调走后才产生作用的。要么你毕业后找个人才市场把你的人事档案托管，这样的话，你就可以减少很多不必要的麻烦了，要记得，很多学生没找到工作，把自己的档案由学校保管着，其实学校保管的只是你的学籍档案，而你的人事档案还没有生效的。 人事档案的作用： 在中国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。 中组部和国家档案局对我国干部人事档案的建立、内容和查看等都有着明确而严格的规定，档案不是任何人都能建的。我国现行的人事档案制度强调严肃性、准确性、惟一性。一般来说，一个人在正常情况下只能有一份人事档案，重建档案的前提是档案遗失或损坏，如果在原有人事档案还存在的情况下，只因为无法转档就新建一份档案,一定程度上就是违背了国家人事档案制度。档案不是谁想建就建的，也不是什么事都能写进档案中的。档案系统全面地记录了干部的历史情况、工作经历、优缺点及受过的奖惩等，是使用干部的重要依据。本着对人负责的原则，人事档案有一套严格的管理方法，中组部还有相应的“干部档案工作条例”，如果不分情况随便重建，岂不乱了套？ 如何完善人事档案管理工作 转载以下资料，仅供参考： 干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践，就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。 一、提高各级领导的重视程度 档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高各级领导对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作，就要坚决克服各级领导对档案工作的"说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉"的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成"主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓"的良好工作格局。 二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事 档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查；未经领导批准不借， 非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转，有效提高档案的准确性和工作效率。 三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容 全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。 四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作 鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。 五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提高干部人事档案的质量 档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工，最后装订成卷，保证档案材料能真实地反映干部的成长经历，确保人事档案整体质量的提高。 六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施 加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室"三室分开"，并符合"六防"（防火、防潮、防蛀、......>> 如何进一步加强人事档案管理工作 在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起著至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。 科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起著至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。 一、做好档案管理工作的重要意义 做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料 ，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 二、档案管理工作的边缘化危险 随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理......>> 人事档案如何管理 你问的有点儿抽象，一般都是要有管理档案资格的人事代理机构代管的，自己不可以管理的，你在上学时候由学校建立和保管，然后工作了就调转到工作单位，单位没有保管资格的它会委托人才交流中心集体保管的，辞职了自己可以转为个人托管，不知道你想问啥？ 离职后，人事档案怎么处理？ 劳动者离职后，根据自己找工作方便的，那么先存放在找工作地的人才市场，或者存放回户籍地人事局。 在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的？请高手指教！ 档案管理应遵循三项原则 现行的人事档案管理政策是由 *** 中央组织部uff64国家人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)uff61根据该《规定》,企业在员工档案管理工作中应遵循以下原则: 集中统一uff64归口管理的原则uff61《规定》第三条规定:“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一uff64归口管理"的原则,接受同级党委组织部门uff64 *** 人事行政部门的监督和指导uff61”同时,《规定》明确:“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构uff61其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案uff61” 之所以要坚持这个原则,因为:第一,统一管理档案有利于国家统一掌握各类人才的总量uff64专业结构uff64分布情况,从而制定科学的培养uff64吸引uff64使用uff64规划人才的宏观调控政策uff61第二,只有坚持统一管理,才能维护人事档案的真实性uff64严肃性,在单位用人时能起到依据作用uff61 安全uff64保密的原则uff61人事档案工作既是一项服务性工作,又是一项机要性工作uff61人事档案要为人才的求职择业uff64享受有关待遇uff64参与社会活动等提供服务,要为用人单位选人用人提供服务,如果没有服务性,人事档案工作就毫无意义uff61但人事档案工作不同于一般的服务工作,它是一项保密性工作,人事档案工作机构属于机要部门,人事档案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分强调安全uff61 公共服务的原则 uff61在组织人事部门成立人才交流机构之前,干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的,在性质上属于公共服务uff61为了方便工作,经批准,一些干部人事机构健全的大型国有企事业单位可以管理属于本单位管理的人员的档案,一定层次领导人员的档案仍然要由党委组织部门或 *** 人事部门管理uff61 出于深化机构改革和机关转变职能的需要,党委组织部门和 *** 人事部门在成立人才交流服务机构后,把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责,但这并未改变人事档案管理的公共服务性质uff61 处方2: 增强非公企业人事档案管理的意识 企业人事档案是企业历史地uff64全面地考察uff64了解uff64管理uff64使用员工的一个重要依据uff61近几年来,随着我国现代企业制度的逐步建立,非公有企业迅速发展uff61由于企业性质uff64管理模式的不同,非公有企业人事档案管理中的矛盾和问题也越来越突出,表现在: 企业管理者档案意识薄弱uff61由于企业与员工是“雇用”关系,员工的人事档案管理在企业管理中不受重视,往往是人员不到位uff64硬件设施不到位uff64管理制度不到位uff61企业管理者只重视人才的接纳,而忽视档案的接收,造成“有人无档”的现象uff61 档案管理面临责任落实难uff64材料收集难uff64管理规范难的情况uff61具体表现在非公有企业在劳动用工上,无暇顾及档案工作,缺乏一套适应非公有企业自身发展的人事档案管理制度uff61 事实上,非公有企业已经成为我国经济发展的重要组成部分,其人事档案管理......>>

档案一般可以存放在三个地方：一、就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。本规定所称流动人员人事档案是指：（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（三）待业的大中专毕业生的人事档案；（四）自费出国留学人员的人事档案；（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的的专业技术人员和管理人员的人事档案；（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（七）其它流动人员的人事档案。流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受政府人事行政部门的监督和指导。流动人员人事档案管理机构流动人员人事档案管理机构为政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。拓展资料：人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条本规定所称流动人员人事档案是指：（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（三）待业的大中专毕业生的人事档案；（四）自费出国留学人员的人事档案；

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：1、突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：2、对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。3、发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。扩展资料：档案八大功能。其一、取消暂缓就业后，保留干部身份，大学毕业后由学生身份转为干部身份；其二、不需要办理暂住证，并可以申请入住公租房和申购经济适用房；其三、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明；其四、南方人才市场档案挂靠可在广州办理各种职称评审及考证；其五、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金；其六、连续计算工龄，对需要广州户口的岗位将不再失去竞争机会；其七、办理工作调动时需要个人档案；其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在广州办理。档案的作用真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。参考资料：百度百科——人事档案管理

人事档案管理原则分为集中统一、分级管理的原则、真实性和完整性相结合的原则、保密原则、服务性原则一：分级管理是指定额管理权限的划分，按执行范围分部门、分地区、分级分层的管理。二：人事档案是开展人事工作的依据，档案材料的准确性是发挥依据作用的前提。人事档案在人事工作中的作用和地位，决定了档案材料内容必须准确可靠,不得有半点虚假。三：人事档案管理中，必须谨记保密性的原则，严格遵守各项保密规定，以制度为准绳，以程序为标准，摒弃私情，严格保证档案内容不被泄露，时刻保证严谨的工作态度。四：提供利用是档案价值的重要体现，开发档案信息资源，为人事工作服务，是档案工作的最终目的。强化服务意识，增强服务功能，创新利用手段，以全，准，新的信息量为组织领导决策和职工的排疑解惑服务。人事档案管理含义是将人事档案的收集，整理，保管，鉴定，统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。

　　人事档案是人资部门按照国家组织人事档案管理制度记载工作人员个人经历、业务能力、工作业绩等内容的文字资料，是历史、全面了解工作人员的重要信息源。人事档案的更新、提取、查阅、传递及时和方便与否关系到工作人员的切实利益。档案工作如何与时俱进，更好地为人力资源工作服务，值得人力资源部门思考和研究。 　　1 人事档案管理工作的重要性 　　1．1 人事档案的重要性决定了人事档案管理工作的重要性 　　人事档案管理工作是做好人力资源管理工作的基础和前提，是人力资源管理工作的重要组成部分。胡锦涛总书记指出：“档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。”所以加强人事档案规范化管理，充分发挥人事档案在实际工作中的作用，是人力资源管理的一项重要任务。人事档案管理工作做得好不好，是衡量一个单位、一个部门、一个人力资源管理工作水平的标志之一。 　　1.2 加强人事档案工作，是深化人事制度改革的现实要求 　　人事档案管理工作的一个基本任务，就是收集有价值的材料和信息，不断完善档案内容。既能充分反映人事档案制度改革成果，也有利于形成正确的人事经历记录，加强工作人员的有效监督，促进各项改革措施的贯彻落实。 　　2 人事档案管理存在的问题 　　随着我国社会主义市场经济的逐步建立和发展，原有的人事档案管理的弊病日渐暴露，严重影响了人事档案的管理和使用。当前的人事档案管理主要存在以下几个方面的为难题。 　　2.1 对人事档案管理工作重视不够 　　人事档案管理工作是一项政策性强和原则性强、默默无闻，需要档案管理人员无私奉献，长期做幕后英雄的工作。随着社会主义市场经济的发展，一些人就认为人事档案“没什么用了”。在实际工作中，个别领导认为人事档案管理工作就是简单的收集材料、保存档案，只要人事档案不遗失，能应付检查就行了，对人事档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。 　　2.2 人档分离成普遍现象 　　近几年，国家人事制度的改革，人才作为一种重要资源也走向了广阔的市场，国家出台了一系列优惠政策鼓励人才的流动，强调任人唯贤和公平竞争，人才已有单位、企业所有变为社会所有，成为了“社会人”。人员在各类型单位、企业间的流动日益活跃，使得人尽其才、能上能下、能进能出。但是日益频繁的人才流动也引发了一些问题，流动人员的档案管理问题就是其中之一。很多高学历人才为了实现自己的梦想，为了寻求良好的工作环境，或尚未落实工作单位，或选择到非户口所在地工作。由于频繁岗位、职位的流转，加上人事档案转档、异地调档手续繁琐等方面的原因，最终放弃了人事档案，造成弃档、揣档人员越来越多，而且有愈演愈烈发展之势。 　　2.3 人事档案存在多头管理，难以形成统一规范的管理 　　从现行的人事档案管理体制来看，人事档案分别由组织、人事、劳动部门和企事业单位管理，难以形成统一规范的管理。尤其是私营、集体企业自主管理，国家缺少与之相配套的人事档案管理监督机制，使一些私营、集体企业放松人事档案管理，甚至有些单位将人事档案看作是单位财产，把扣押人事档案作为人才正常流动的手段。 　　2.4 人事档案内容不健全 　　人事档案中的的材料一般由本人填写，由于单位组织对有些材料缺乏严格的审查，致使个别人事档案内容不准确，如有的人事档案材料中姓名用字“不固定”，有的人事档案材料内容前后“不一致”，给人力资源管理工作增加了难度。 　　3 对人事档案管理的建议 　　3.1 要解放思想，与时俱进 　　随着经济的发展，社会的进步，人事档案的作用也发生着变化，不能象以前一样，把人事档案当作阶级斗争的工具，目前的主要矛盾是人民日益增长的物质文化生活需要与落后的生产力之间的矛盾，因此，在现时期，人事档案对用人单位起参考作用，但是应该转变观念，人非圣贤，孰能无过？在处分类档案中，有的人受过刑事处分，但是改造好后，在今后的工作中也能发挥他的作用，所以用人单位不能排斥这些人，给这些人一些改过自新的机会。 　　3.2 加强个人对人事档案作用的认识 　　目前人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多关键的个人证明等手续都“绕”不开档案这一关。尤其对于求职心切的大学毕业生来说，计算工龄、工作流动、考研、报考公务员、转正定级、职称申报、办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都离不开档案；特别是在行政机关和企事业单位，对人事档案是相当看重的。虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史资料将不复存在。 　　3.3 各级政府人事部门要高度重视流动人员人事档案管理工作 　　要加强督促，定期检查，发现问题，要及时查清事实，分清责任，严肃处理，决不能姑息迁就。对在档案管理中不认真审查或审查把关不严的人员，要视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分；对伪造档案材料、出具假档案、假证明的人员，要依据有关规定给予党纪政纪处分，触犯法律的，要依法追究法律责任；对工作不负责任、违反职业道德规范等不适合做人事档案管理工作的人员，要坚决调离或予以辞退。对发生违纪违规行为的单位，要限期整改；问题严重的，要责令停业整顿，直至吊销许可证。 　　3.4 加强电子文件归档管理，提高档案管理水平 　　根据档案管理的要求，对各种不同类型载体的档案（如：纸质档案和照片、录音、录像档案）进行数字化处理和转换，加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作，保证产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，并制订电子档案管理办法。 　　3.5 稳定档案队伍，提高业务素质，档案人员必须从杂业型转向专业型 　　档案管理领域缺乏懂软件开发又精通档案专业知识的复合人才；提高整支队伍素质，创造条件有针对性适合不同工作岗位的学习进行知识更新，适应对外指导工作和内部基础管理工作；建立竞争机制，克服人的惰性，充分发挥入的主观能动性，有他们的用武之地和舒展才能的场所；建立激励机制，合理设置岗位。 　　4 总结 　　科学规范的管理人事档案是当前档案管理中的主要手段，是提高人事档案管理的主要手段和措施。在人事档案管理的过程中，坚持以实际状况为主，与时俱进才能够在当前社会发展的过程中发挥其应有的作用，提高社会发展的相应手段和措施。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，是做好人事档案管理的关键，更是为经济发展和社会进步提供发展动力的主要措施。

法律主观：人事档案一般在用人单位，毕业后未在用人单位就业的，在当地人才交流中心。用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同，学校将人事档案转交给用人单位。法律客观：《中华人民共和国档案法》第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。 县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。 乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

人事档案管理的基本原则：组织原则、维护人事档案的完整与安全、积极为人事工作服务。1、组织原则。按照干部人事管理范围，集中管控、分级负责管理干部档案。这是人事档案管理工作的组织原则，是党管干部原则在人事档案管理工作中的具体体现。2、维护人事档案的完整与安全。维护人事档案的完整，是对所管干部员工都要建立档案，并做好日常档案材料的收集与补充工作，不断充实档案内容。3、积极为人事工作服务。为人事工作服务，是人事档案工作的宗旨和目的，它决定着人事档案管理工作的内容，并贯穿于管理工作的全过程。能否为人事工作提供有效服务，是检验人事档案管理工作好坏的主要标准。人事档案管理的目的：1、保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守秘密。2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序地保管是高效利用档案材料的前提和保证。

人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理）和政府部门的相应事务；行政主要包括后勤工作（饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等）和相应政府部门事务。主要的工作有： 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 5、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 五、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 六、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 七、塑造企业形象 1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 2、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 3、企业员工形象 制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

1、招聘人员（新增编人员或编制内缺员）必须由用人单位填写人员需求申请表(见附表1)，经分管公司领导审核，送公司办公室人事主管核对是否符合定编定岗要求，再由人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。2、人事主管根据人员需求申请表拟订招聘方案和岗位说明，与企划部协同选择适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才。3、聘任各级员工以品德优秀、学识、能力、经验、体格适合于所任岗位为原则，如不影响岗位工作,应注意选聘残疾人和有某些方面特长者。4、日常招聘：应聘人员由人事主管接待、预约，指导应聘人员填写招聘表（见附表2），调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性，初步筛选后，再协同用人单位面试，最后上报总经理批示。集中招聘：应聘人员由人事主管初选，再由用人单位、公司领导成立招聘考核组，由考核组集中面试考评，并将集体研究意见报总经理批示。商管公司营业员、物业公司保安员及保洁员所由在单位负责人批示确定，但不得突破编制人数。如遇特别优秀人才，人事主管可随时向总经理汇报，采用简易程序，以避免错失人才。5、试用人员到职前应到公司办公室报到，经人事主管进行企业文化教育和岗前公司制度培训合格，并将员工试用通知表(见附表3)送用人部门后方可上岗。6、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期)，在试用期满后由其直属单位主管及时填报员工试用通知表，由试用者本人签字确认，经人事主管审核，呈报总经理批准并办理有关转为正式员工的手续。7、在试用期间试用人员表现欠佳者，应由其直属主管建议延长试用或停止试用，并在员工试用通知表上签署意见，由试用者本人签字确认，经人事主管审核后辞退。8、如果未按上述规定流程擅自聘用人员，公司将不予认可，并不予计发工资。

行政人事的工作范围比人力资源部广，行政的工作包括对内对外的沟通协调事情很多很杂

人事部安排，生产部进行培训

1、签订劳动合同，2、人事档案管理； 3、办理社保； 4、公司日常考勤，工资结算出送财务5、办理人员入离职手续； 6、协助相关招聘工作。7、组织公司员工进行培训。8、发放节日的奖品，9、协助公司行政处理一些公司事务

视单位的实际情况以及调动后的岗位，与受贿领导职位密切度决定。影响不大。具体来说，人事调动是基于岗位的要求和那个人能力的适配程度安排的。以往的人事安排只能代表当时的人符合要求，若关系不密切，对现在的影响不会很深。远。

说明这家单位己经考虑至少是要试用你。面试后公司把你的简历发给人事部，说明这家单位己经考虑至少是要试用你了，让人事部去备案，让他们通知你去上班，等着接收好消息吧。公司的工作一般都是由人事来安排，将你面试简历发给人事，说明你已经被公司初步录用了，就看人事如何安排。

首先应该结合他们公司的一个经营范围去回答这个职场规划，然后大胆猜测一下这个项目经理想了解的是什么内容，人事职业规划的方向有人事经理和其他部门的项目负责人。

很多时候找工作，普工例外，都会遇到面试后告知回去等消息，要领导批示之类的情况，其实这就是婉拒，不好当面拒绝你，一家公司既然把招工的职位交给谁，那么就有绝对的权利录用谁，就算人事做不了主，也会当天安排与主管面试，不可能叫你回去等消息，这种情况估计只有1%的几率，是真的叫你回去等，可能领导不在。而作为人事工作人员，婉拒对方也可以用上面的办法，但一定要告知对方一个具体时间，不能就叫别人回去等消息，应该说如果可以，我们会在三天或一周之内主动通知你。这样做就避免了没有告知具体时间，让有的人无限期的盼下去，因为他希望在这里上班，而又不能踏实的去找其它工作，担心找了其它工作，你这里又通知去上班。

人事行政岗位职责15篇 　　在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是我整理的人事行政岗位职责，欢迎大家分享。 人事行政岗位职责1 　　 岗位职责 ： 　　1、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响； 　　2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施； 　　3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度； 　　4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本； 　　5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划； 　　6、负责公司的整体企业文化建设。 　　 任职资格 　　1、人力资源管理或相关专业本科以上学历； 　　2、四年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验； 　　3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规； 　　4、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心； 　　5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。 　　人事行政总监岗位 人事行政岗位职责2 　　根据公司业务发展需要，及时完成工商新增、变更、注销等业务，审核各公司成立及变更审批流程； 　　负责区域管辖单位证照、印章管理，并配合业务需要安排日常使用； 　　根据公司年度会议标准及计划，组织公司层面会议工作，包括日常会务安排、会议纪要撰写等； 　　负责日常公文管理，包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文； 　　参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。 人事行政岗位职责3 　　1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试; 　　2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案; 　　3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理; 　　4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划; 　　5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果; 　　6.负责制定年度培训计划，评估培训效果; 　　7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行; 　　8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷; 　　9.负责公司月度员工奖惩; 　　10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动; 　　11.负责公司人力资源信息的上传下达工作; 人事行政岗位职责4 　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 　　3、各项规章制度监督与执行； 　　4、参与公司考勤管理工作； 　　5、负责公司快件及传真的收发及传递； 　　6、参与公司行政、采购事务管理； 　　7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 人事行政岗位职责5 　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计; 　　2、员工的绩效考核和考勤统计; 　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计; 　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设; 　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行; 　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新; 　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作; 　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排; 　　9、上级交代的其他杂事等。 人事行政岗位职责6 　　 行政人事工作内容： 　　1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。 　　2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等 　　3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。 　　4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。 　　5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。 　　6、公司办公用品的采购、管理、发放。 　　7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。 　　8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。 　　9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。 　　10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。 　　 职位概要： 　　规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 　　 工作内容: 　　组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 　　组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 　　组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照; 　　起草及归档公司相关文件; 　　搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; 　　管理公司重要资质证件; 　　组织好来客接待和相关的外联工作; 　　主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; 　　协调公司内部行政人事等工作; 　　对控制成本的方法提出建议。 人事行政岗位职责7 　　 第一条目的 　　因工作需要，集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作，保障各经营单位的有序用工，特制定本规定。 　　 第二条任命 　　指针对集团内部各单位负责人的人事安排，由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。 　　 第三条调动 　　一、内部调动 　　“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。 　　二、外部调动 　　“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司（独立法人公司）的人员调动。 　　三、借调 　　由于工作需要，从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员，在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。 　　 第四条调动注意事项 　　一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》（附表1）进行审批。 　　二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理； 　　三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。 　　四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的.空缺，超出编制的或未核定人员编制的，一概不予受理。 　　五、单员人事部门在审批通过后，会向调动人员发出“调动通知函”，在办理完调动手续后，本人持该函前往新单位人事部门报到。 　　六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员，接收单位人事部门可不予接收，用工部门不得给予其办理上岗手续。 　　七、人员或调动双方自行私下调动的，一律被视为无效调动，将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚，对脱勤脱岗的人员严肃处理。 　　八、各单位内部人员调动的，填写《人员内部调动通知函》（附表2），外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》（附表3）。 　　 第五条调动上报及员工档案变更 　　各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总，填制《单位人员统计日报表》（附表4），每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部，便于集团对员工档案进行管理。 　　 第六条附则 　　一、本办法自下发之日起执行。 　　二、本办法由集团人力管理中心负责解释。 　　附表1：《人员调动申请审批表》 　　附表2：《人员内部调动通知函》 　　附表3：《人员外部调动通知函》 　　附表4：《单位负责人任职通知书》 　　附表5：《单位负责人免职通知书》 　　附表6：《单位负责人调动通知函》 　　集团人力管理中心 　　20xx年6月 　　附表1（员工档）： 　　《人员调动申请审批表》 　　注：本表由用工需求部门填制，经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。 人事行政岗位职责8 　　 人事方面： 　　1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。 　　2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。 　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。 　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。 　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。 　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。 　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。 　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。 　　 行政方面： 　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。 　　2、负责公司一切行政相关工作。 　　3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。 　　4、其它总经理临时交办的工作。 人事行政岗位职责9 　　1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历; 　　2、筛选简历，电话初谈; 　　3、面试人员接待，面试结果跟踪; 　　4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新; 　　5、办理员工入职、离职手续，收发放服装 　　6、招聘渠道拓展; 　　7、实施员工培训并做好培训工作; 　　8、负责面试(复试)流程及现场把控; 　　9、公司领导临时交办的事情 　　10.负责上级交办的其他工作。 人事行政岗位职责10 　　职位描述 　　岗位职责： 　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理 　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理； 　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作； 　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施， 　　5、根据需求制作人事行政相关报表； 　　6、统计公司职工月考勤； 　　7、招聘简历筛选工作； 　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作； 　　9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。 　　任职要求： 　　1、 大专或以上学历，； 　　2、 有人事行政相关工作经验； 　　3、 工作认真仔细，积极主动，有责任心； 　　4、 不斤斤计较，有较强沟通能力。 　　5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神 　　作息时间：单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息 　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求 人事行政岗位职责11 　　1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度 　　2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 　　3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 　　4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系 　　5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试 　　6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册 　　7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放 　　8.负责员工考勤管理和纪律检查落实 　　9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续 　　10.负责员工内、外部培训工作 　　11.负责各部门的上传下达工作 　　12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作 　　13.公司人事预算及行政成本控制核算工作 　　14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整 　　15.负责员工福利的采购及发放工作 　　16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等 　　17.协助各部门做好节假日期间工作安排 　　18.负责员工社保的办理工作 　　19.其他临时性工作的处理 人事行政岗位职责12 　　1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间; 　　2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核; 　　3、协助人事经理做好新员工入职培训工作; 　　4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作; 　　5、负责部分行政工作。 人事行政岗位职责13 　　一、人事类岗位职责 　　1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。 　　2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。 　　3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。 　　4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。 　　5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。 　　4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。 　　6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。 　　7、办理劳动年检。 　　9、管理员工档案等各类人事资料。 　　8、监督各部门培训计划的实施。 　　并根据公司需求做好相应的变更和完善。 　　完成上级安排的其他临时性的工作。 　　二、行政类类岗位职责 　　1、水电管理 　　2、办公用品、劳保用品的采购与领用 　　3、饭卡、员工生日和油卡管理 　　4、内部驾照考试管理 　　5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。 　　6、员工电话、手机业务管理。 　　7、员工宿舍管理 　　8、印刷业务管理 　　9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。 　　10、租金缴纳。 　　11、维修事项管理。 　　12、假期值班安排。 　　13.、做好部门的协调工作。 　　完成上级安排的其他临时性工作 人事行政岗位职责14 　　1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作; 　　2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达; 　　3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决; 　　4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等; 　　5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核 人事行政岗位职责15 　　1、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。 　　2、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划，并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。 　　3、负责协调各部门的工作行为，保证各部门信息沟通顺畅。 　　4、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。 　　5、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务，宣传维护公司形象。 　　6、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。 　　7、负责组织企业文化建设，宣传公司理念，举办各种活动促进员工凝聚力。 ;

可是我们去了多次也没拿到工资

只要你跟酒店签订劳动合同约定了工作岗位，酒店就不可以这样做，你还可以每天在原岗位工作，如果到了发工资日，不发给你工资，可以申请劳动仲裁。

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。希望能解决您的问题。

也给我发过来吧 我今天也刚到人事部工作 949327951@qq.com 谢谢啊

有红白喜事儿的时候，写人事安排的单子是有固定的格式的首先写这个红白事最主要的负责人是谁辅助工作的人都有谁总管是谁谁管的单盘在水管的洗碗写在上面。

问题一：人事部里的职位都有哪些？多少人？ 人事部是一个企业或者团体的人力资源的管理部门 。 中文名：人事部 属于：企业或者团体 性质：人力资源 属性：管理部门 分享 部门简介 人事部，就是一单位管理人才的部门。原中华人民共和国人事部、中华人民共和国劳动和社会保障部合并成为中华人民共和国人力资源和社会保障部。 主要职责 职责简介 负责制定公司人事管理制度，实施并提出合理化意见和建议。 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、选拔工作； 编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 制定劳动人事统计工作制度。 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 严格遵守劳动法及地方 *** 劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作； 负责对员工劳保用品定额和计划管理工作； 配合有关部门做好安全教育工作。 负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。 负责公司内部的年度审核。 负责公司年度培训安排。 人事部公务员面试 详细职责 研究制定人事制度改革规划、方案，拟定人事管理政策法规，建立科学化、法制化的人事管理制度并进行监督检查；研究拟定机构改革人员定岗和分流的政策规定。 拟定国家机关和事业单位工作人员的总体规划、结构调整、工资分配的宏观政策，编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划。 管理全国专业技术人员和专业技术队伍建设工作。负责高级专门人才规划、培养工作；组织有突出贡献中青年专家、享受 *** 特殊津贴专家的选拔工作，负责来华(回国)定居专家管理工作；研究完善博士后制度；负责留学人员回国安置、工作调整和有关的科研经费资助工作；负责专业技术人员继续教育工作；研究拟定专业技术骨干人才出入国(境)和国外机构在我国招聘专业技术骨干人才管理政策法规并组织实施 研究拟定事业单位人事制度改革总体方案，研究拟定事业单位职员、专业技术人员和工勤人员管理的政策法规并组织实施；归口管理专业技术人员的职称工作，完善专业技术职务聘任制度，推行专业技术执业资格制度，完善专业技术资格考试制度。 完善国家公务员制度，拟定国家公务员各项管理的政策法规，指导和协调各地方、各部门实施国家公务员制度。 负责人才资源规划、开发工作，拟定人才流动政策法规，发展、规范人才市场，建立国(境)外人才机构和组织进入我国人才市场的准入制度，建立和完善人事争议仲裁制度；参与高校毕业生就业制度改革和高校毕业生就业政策的拟定，提出国家急需、应予保证的高校毕业生指令性分配计划；承办国家特殊需要人员的选调工作；按分工研究拟定“农转非”政策法规并组织实施。 研究拟定机关、事业单位和驻外使领馆工作人员的工资制度、政策和标准及调控措施；研究建立地区津贴制度，完善艰苦岗位津贴制度；研究完善国家机关、事业单位工作人员离休、退休政策法规并组织实施。 研究拟定国家奖励表彰制度，审核以国家名义奖励表彰的人员，指导和协调 *** 奖励表彰工作，审核以国务院名义实施的奖励表彰活动。 拟定军队转业干部安置政策，制定安置和培训计划并组织实施，研究建立与社会主义市场经济体制相适应的军队转业干部安置制度。 十、指导和协调有关人事人才方面的国际交流与合作，承办 *** 间......>> 问题二：一般公司人事部有哪几个职位？ 人事部一般有如下职位： 人事部总监，人事部经理，人事部主管，负责招聘的人事专员，负责福利社保工资的薪酬福利专员。 问题三：人事部有哪些职位 人事部一般有如下职位： 人事部总监，人事部经理，人事部主管，负责招聘的人事专员，负责福利社保工资的薪酬福利专员。 问题四：公司里的人事部一般都从事哪些工作啊，具体有些什么职位? 每个公司会不一样。 一般称为人事部的话可能就比较简单基础：招聘、培训、员工关系（社保、离职、劳动纠纷之类）。 工作角度： 招聘――面试、入职引导（可能有员工档案管理） 培伐――新员工培训、技能培训、管理培训 员工关系――社保办理、调户、离职办理、劳动纠纷处理 如果公司人力资源观念进步一点，就会有： 人力资源规划――分解公司发展战略，制定中长期人力资源发展战略和发展计划。 绩效管理――绩效方案设计、推进、执行 薪酬管理――薪酬方案设计、改进 企业文化――这个说不太清楚 我理解的大概就这些。 可以参考一些人力资源管理方面的书。 问题五：行政人事部有哪些职位 这个要根据公司自身需要来定，不是每个公司必须要有几个职位。 小的公司可能直接没有这个部门，大的公司行政部和人事部可能是分开的。 人手不够可以多设几个专员，或者可以细化一下设几个主管副主管 问题六：人事部有哪些工作啊 人力资源管理一般分为六大模块： 人力资源规划；招聘与配置；培训与开发；绩效管理；薪酬福利管理；劳动关系管理。 日常人事部的工作就是围绕这六大块。 1、人力资源规划，通过具有更强的前瞻性和先导性的人力资源管理活动，实现人力资源与其它资源的最佳配置，更注重事前和过程中的激励开发，以达到人事相宜、1+1>2的人力资源管理效果，主要管理原则是以人为本。人力资源规划是各项具体人力资源管理活动的起点和依据，它直接影响着企业整体人力资源管理的效率，协助员工做好职业生涯规划。 2、招聘，研究分析企业员工的现状、结构，针对企业的发展和市场环境，需要招聘的人数、专业、工作能力等，形成报告为企业领导决策提供信息。 3、培训与开发，企业不仅要用人更要注重留人，为员工提供培训机会是必不可少的，新员工的岗位培训，员工的业务技能培训以及综合素质提升的培训等。 4、绩效，为了激励员工，提高工作效率和能力，有必要对员工进行考核，奖惩分明，所以需要研究合理的绩效考核办法及绩效奖金。 5、薪酬福利，员工参加工作劳动，最起码的需求就是薪酬，制定合理的薪酬标准极为重要，更好的福利也能更好的留住员工，但是过高的福利也会给企业带来巨大经济压力，需要调研制定合理的标准。 6、劳动关系，主要涉及到正式职工的劳动合同签订、解除、续订等，还有劳务派遣用工要合规，规避用工风险，另外一个重要的就是劳动保障，涉及到员工的社会保险及公积金。 所以人事部的工作时相当繁杂的，也是相当重要的。 问题七：公司的人事部主要有哪些工作 每个公司会不一样。 一般称为人事部的话可能就比较简单基础：招聘、培训、员工关系（社保、离职、劳动纠纷之类）。 工作角度： 招聘――面试、入职引导（可能有员工档案管理） 培训――新员工培训、技能培训、管理培训 员工关系――社保办理、调户、离职办理、劳动纠纷处理 如果公司人力资源观念进步一点，就会有： 人力资源规划――分解公司发展战略，制定中长期人力资源发展战略和发展计划。 绩效管理――绩效方案设计、推进、执行 薪酬管理――薪酬方案设计、改进 企业文化――这个说不太清楚 我理解的大概就这些。 可以参考一些人力资源管理方面的书。 问题八：人事局都有哪些部门 人事部有哪些职位 人事部一般有如下职位： 人事部总监，人事部经理，人事部主管，负责招聘的人事专员，负责福利社保工资的薪酬福利专员。 问题九：普通公司的人力资源部岗位都有什么？ 按六大模块一般是招聘专员、培训专员、人事专员、绩效专员、薪酬专员、员工关系专员。规划那个模块一般是经理做的。 普通公司这个提法很模糊，一般的公司都是根据实际情况设置岗位的，没有固定的，也没有好坏之分，适合的就是好的。有的公司就一个人事专员把人事所有工作都做了，有的比上述划分更细。我这个排名是按流程先后排的，同级别职位不存在大小重要与否之分。 一般情况下都要求是大专学历，正规一些的都是本科学历，至于要求硕士学历的都是很牛逼的公司刻意提高门槛。要把人力资源做好，还是要本科的人力资源专业，只做基础事务（80%以上的公司都这样）大专学历就可以。一般情况下人事专员各方面要求比其他岗位低一点，因为工作内容相对简单。

这个，按规定应是人事部，教务处，提方案，校党委常务会议通过，然后人事部执行，可是一般情况下，几个大佬都有一定话语权，大家也都会互相考虑，妥协，要说最牛，当然还是校党委书记，其次校长。。

这个做法不应该。人事经理不应该越过老板去安排员工。这是因为在组织中，老板拥有最高的权力和决策权负责制定公司的目标和战略，并对公司的业务和运营负有最终责任。人事经理的职责是协助老板和管理团队，提供人力资源管理方面的建议和支持。

生气，但是还是无能为力了

一般在确定后，会通知当事人的，甚至与其进行沟通交流的

借调是关系不变 人在另一个单位帮忙 人事借用没听说啊 应该意思差不多 但不应在人事上用借用这个词吧 供参考

根据中华人民共和国国务院令第652号《事业单位人事管理条例》，各地区县级政府都会出台《事业单位人事管理办法》。鉴于你借调已经满2年，会有以下两种情况：1、如果借用期不满，借用单位还想继续借用你，你可以留在借用单位。2、如果借用期满，借用单位想继续借用你，那么应由借用单位提出书面申请，重新填写《借用人员审批表》，明确借用起止时间，经当地党委、政府研究同意后，按干部管理权限，报组织人社部门办理相关手续。3、如果借用期满，借用单位不再借用你的话，你就要会原单位了，对不按规定程序办理借用手续，或借用期满不回原单位上班的，视为脱岗，按有关政策规定处理。 下面给你简单谈一下现在借调人员面临的情况： “借调”一词源于事业单位，十年前属于比较普遍而正常的现象，不但能帮借方解决燃眉之急，丰富被借人的经历，而且能加深借和被借双方单位的相互了解和支持。但是，也存在一些实际问题。在现实生活中，某某被借走之后，对原单位的情况自然日趋生疏，一旦原单位发生较大的变化，待返回时往往显得被动。尤其是原单位提干之类，因某某已被借调，有可能领导不再考虑他，或不将他列为考虑的重点；同事也不再推荐他，或不将他作为重点推荐对象。借调方基于他是“借调”的，不在“编”，也往往对他不能放手使用；遇有提干之类的事，他自然也不在考虑之列。此间，借调单位和被借单位若有什么非常规的福利待遇，一不留神也会忽视被借调者。久而久之，被借调者如被悬在半空，上不去，下不来，有些话又不好对人说，即使觉悟再高，党性再强，也难免会出现这样或那样的想法，从而影响情绪，耽误工作。