职务说明书

总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事长工资等级直接下级公司副总经理、军品事业部总经理、民品事业部总经理薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年8月本职：主持公司的经营管理，在董事会的授权下，组织制定和实施公司总体战略、年度经营计划和财务预算，完成年度经营目标和各项指标；组织公司各部门建立健全良好的沟通渠道；监督与指导事业部的工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定并组织实施公司的总体战略工作时间百分比：10%工作任务在董事会的授权下，组织制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整频次：1次/年在董事会的授权下，组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革频次：日常职责二职责表述：负责制定和实施公司年度经营计划、财务预算工作时间百分比：30%工作任务根据董事会下达的年度经营目标，组织制定公司年度经营计划、财务预算频次：1次/年在董事会的授权下，向事业部和总部各部门下达部门年度经营目标和财务预算频次：1次/年监督、控制经营计划与财务预算的实施过程，及时分析并采取有效措施应对变化频次：日常组织实施利润分配、使用方案频次：1次/年职责三职责表述：负责建立良好的内部外部沟通渠道和关系工作时间百分比：30%工作任务负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报战略和经营计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜频次：日常建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道频次：日常开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象频次：不定期建立公司内部良好的沟通渠道，协调各事业部及各部门关系频次：日常职责四职责表述：负责建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比：15%工作任务向董事会提出组织结构的优化调整措施，经批准后实施频次：不定期组织对公司的管理、业务等流程的改进频次：日常主持、推动公司规章制度的建设和完善频次：日常职责五职责表述：负责主持公司日常经营工作工作时间百分比：10%工作任务负责公司员工队伍建设，参与选拔中高层管理人员，对下属人员进行指导、考核频次：不定期主持召开公司办公会，对重大事项进行决策频次：不定期负责保证国债军品技改项目的顺利实施及质量保证体系审核顺利通过频次：日常负责保证军品重点型号的按期交付频次：日常代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动频次：不定期职责六职责表述：负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报工作时间百分比：5%权力：公司日常经营管理决策权对经营目标和重大投资决策的建议权事业部之间关联交易的协调、仲裁权对公司、事业部高层、中层管理人员的人事任免建议权对公司、事业部各项工作的监控权预算内的财务审批权对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权董事会赋予的其他权力工作协作关系：内部协调关系公司总部各职能部门，军、民品事业部外部协调关系一集团、贵航集团、地方政府部门、客户等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业工程类或企业管理类专业培训经历现代企业管理知识培训等经验10年以上工作经验，5年以上高层管理工作经验知识通晓生产企业的运作与管理知识，掌握行业及产品的专业知识，了解法律、财务等方面知识技能技巧熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力和一定的写作水平，具备很强的领导能力、计划与执行能力、分析判断与决策能力、沟通能力其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，有时加班，经常出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、研究报告、公司文件备注：

包括职务名称，类型，特点，劳动强度，适宜人群，特殊要求，工作时间，工作内容，工作方法。等

错。工作分析后将产生一份岗位说明书，岗位分析的审核和时效。岗位分析的审核应该记录在岗位分析的记录中，以备核对。岗位分析具有一定的时效性，随着企业管理流程、管理重点等因素的变化，岗位分析的结果是会发生变化的，所以岗位分析中，还应该注明岗位分析生效日期。扩展资料：注意事项：工作分析可展开的前提条件企业里有关组织结构已确定，并具有相对稳定性，在组织结构基础上，工作流程及部门责任已确定，每个部门应有的工作职位也已明确。有些企业在对人力资源系统进行变革时，没有与其他组织系统联系起来，在上述条件不具备的情况下，单独对人力资源体系进行立项。这样的结果对工作分析，以及其后的工作评价、绩效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣。所以在进行工作分析前，首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。 部门职责梳理的方法与工作分析方法类似，一般与部门经理进行访谈确定其部门职责。参考资料来源：百度百科-工作分析

不知道你是要什么辅导员的，随便给你一个吧 职位说明书 编写人：XXX批准人:XXX 职位名称：人大附中心理辅导室辅导员工作代码：YFY-1224 所属部门：校团委编制日期：2006-3-17 工作关系 职位目的以人为本，以校为本。面向全体师生，通过个案，团体，家庭辅导等方式帮助师生 解决心理问题，提高心理素质，促进其人格的全面，健康发展。(不受法律条款限制) 主要职责描述 一、工作综述：每学期制定有针对性的计划方案，并根据具体情况，有目的，有重点搭建师生心理信息管理平台，建立学生个人心理健康档案，更好得为全体师生服务。1工作规划：创造良好的心理健康咨询氛围，继续提高“心心知我心”信箱，“心心知我心”热线，“心雨心愿”刊物，“校园心理健康广播”的服务质量和工作绩效，并积极配合各班班主任开展“心理健康教育主题班会”，加强对心理健康知识的普及和教育，并真正落到实处。2沟通协调：在校长和团委的领导下，集合学校与各班级的实际情况，加强与各班班主任的沟通联系，磋商，对有心理困惑和障碍的学生及时给予帮助。3心理研究：根据学生身心发展规律和特点，运用专业知识和技能，恰当选用个案，团体或家庭疗法，达到咨询或治疗效果。事后做好备份档案，便于日后的学习，整理与研究，并努力做到信息化管理。4对外联络：认真处理与学校其他部门和各班班主任的关系，联络疏导对内、对外的各机构；控制、使用本部门内各项日常费用。5教育宣传：在日常咨询实践过程中，进一步探讨，研究师生心理健康教育的渗透工作，搞好本部门学科研究。6助人方针：做好各班班主任的心理咨询辅导工作，及时，准确掌握学生心理问题及需要。帮助同学自我探索，自我成长，自我发展，将“助人自助”真正落到实处。7相关工作：帮助提高本校“聆听者”社团的专业性和服务质量，帮助其设计并开展行之有效的活动。力求聆听学生内心最真实心态。8咨询模式：继续坚持“学校，家庭，个人”三位一体心理健康立体教育模式，认真做好每一环节的心理健康指导和辅导工作。提高心理健康教育水平，扩大心理健康教育普及面及影响。 二、规章制度：1拥护中国共产党的领导，爱岗敬业，自觉遵守教师法等法律法规，遵守学校相关制度，2严守咨询员职业道德。教书育人，注意培养学生具有良好的思想品德，不传播有害学生身心健康的思想。3根据具体情况和师生的需要，慎重使用各种心理实验和心理测量表，对测试的结果严格保密。对全体师生负责。未经许可，不得向任何部门或个人泄露师生个人心理档案。4自觉抵制社会不良风气影响，不利用职责之便谋求私利。不得借咨询等名义索取财物，进行交易或与学生发生不正当关系。5严于律已，作风正派，以身作则，做到自省、自律，自察、自纠。 三相关工作：配合校团委进行团员教育，团员发展、团支部建设和管理工作，培养、考察入团积极分子。 其它工作上级布置的其它临时性工作 权限工作权限：l师生心理健康受询权。l各班班主任培训权。l思想政治工作的建议权。l师生心理病假审核、批准权。l心理健康广播，刊物，热线，社团管理指导权。l班主任健康教育工作质疑权。l对入团积极分子建议权费用权限：l心理健康培训经费使用权。l心理健康广播，刊物，热线，社团经费管理权。l心理健康图书，研究设备采购权。 任职资格内容必备条件期望条件 一、教育水平具有心理学、教育学、医学专业大学本科学历。具有心理学、教育学、医学副高级及以上专业技术职业任职资格，经心理咨询师一级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书，且连续从事心理咨询工作满3年。 二、工作经验年龄在40岁以下，两年以上相关工作经验，或拥有心理咨询师资格证书的本科毕业生。拥有各高校，市级甲等医院心理咨询中心工作经验者优先。 三、技术与能力 基本能力：具有专业心理咨询和治疗知识核心能力：共情、倾听，理解，口头表达能力强，能熟练应运个案，团体工作等专业技能。熟悉国家和行业的相关法律、法规。遵守职业道德。具有细微的观察能力，较强的思维判断能力、自我控制能力和心理平衡能力，理解能力、表达能力及人际沟通能力也有过人之处。 四、个性与品质忠于职守、为人正直、以身作则，思想敏捷、性格开朗、善于沟通和决断，细心热情，平易近人、睿智。有专业的价值观和行业操守，发自内心的助人精神，具备人文素养和奉献精神，沉着、稳健、成熟，平和，有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。 职务等级职级：中层薪酬标准基础工资3000元/月。奖金，津贴，加班补助另计。 工作环境工作地点：人大附中心理咨询室工作时间：按照学校两季规定作息时间工作，享受寒暑两季假期。

职责：职务+责任，通常以职位说明书的形式公布，职责是职位说明书的重要组成部分。职位与岗位不是一个概念：我们说，经理是个职位，秘书是个职位，但很少说经理是个岗位。通常我们将岗位分为管理岗位或是一般岗位。职位是随组织结构定的，而岗位是随事定的，也就是我们常说的因事设岗。职务与职位有区别：我们说秘书是个职位，但秘书不是个职务。我们会说职位说明书，但不会说职务说明书，想来应该可以理解了。

人力资源部发出标准岗位说明书表格或者内容标准格式；人力资源部将在人力资源规划时设置这个岗位时所赋予其的工作职责列上；给到岗位所在的部门负责人， 请其就实际上这个岗位的工作内容和要求提意见，进行增删；部门负责人与岗位人员进行沟通，对人力资源部提出的职务说明书进行分析提出意见；岗位所在部门负责人将本部门就岗位的意见反馈回给人力资源部；人力资源部就部门的意见进行检讨和分析其合理性； 如果有大的意见分歧则两个部门召开专题会议讨论确定； 如果无法达成一致则听从双方上级的意见；人力资源部对于部门岗位的描述与部门达成一致了，则修改打印标准格式交部门；（或者召开专门大会上与岗位人员进行签署）部门负责人与岗位人员面谈， 让其了解其工作职责及公司对岗位的工作标准要求，（最好还有可以量化的工作岗位标准，可参考我在问问上回复的仓管这个岗位的岗位标准的描述 岗位人员在明确了自己的工作职责和要求及可以量化的工作标准后进行签署确认， 员工复印留存学习和指导用，人力资源部留存原件。岗位说明书作为公司的管理文件， 分发到对应部门存档及学习；当岗位的工作标准和要求发生改变时， 按照文件增删申请、审核、批准、分发、签收、旧文回收到期销毁、文件学习、存档的程序进行。岗位说明书不是你一个人做应该是各个部门一起来做在做职位说明书前必须先进行定岗定员我们通常正确的方法应该是:就是首先要明确企业的目标然后才是针对目标配备相应的资源其中应该配备的人力资源就是你现在的职务分析的内容人力资源究竟需要配备多少应该先进行分析组织结构的明确组织部门的职责的确定然后是组织应该配备多少人员多少岗位确定各个岗位的职责确定各个岗位的工作标准工作标准必须量化才能考核,否则考核就是空谈最后才是考核方案的确定考核指标的确定考核内容的确定执行并总结分析,要找有效的考评方法,达到目的促进工作和效益才是做关键的.

1、便于招聘和选择员工,提供人力资源规划、识别内部劳动力、提供公平就业机会和真实工作概览。2、便于发展和评价员工,明确工作培训和技能发展，新进员工角色定位，职业生涯规划甚至业绩考核。3、明确薪酬政策,岗位工资标准，公平报酬。4、在工作和组织设计方面,明确了权责和工作关系以及工作流程。

1、清晰。整个岗位说明书中，对工作的描述清晰透彻，任职人员读过以后，可以明白其工作内容，无需再询问他人或查看其他说明材料。避免使用原则性的评价，专业难懂词汇须解释清楚。2、具体。在措词上，应尽量选用一些具体的动词，如“安装”、“加工”、“传递”、“分析”、“设计”等。指出工作的种类，复杂程度，需任职者具备的具体技能、技巧，应承担的具体责任范围等。一般来说，由于基层工人的工作更为具体，其岗位说明书中的描述也更具体、详细。3、内容可根据岗位分析目的进行调整，可简可繁。4、为建立企业岗位分析系统，须由企业高层领导、典型职务代表、人力资源管理部门代表、外聘的岗位分析专家与顾问共同组成工作小组或委员会，协同工作，完成此任务。

职务说明书的写作应该使用简结的、直接的方法语言和结构，充分反映出职务的特征。4、有没有其他的方法或过程能完成的工作？具体在职务分析写作中应考虑材料的组织，句子内容和结构以及语言的选择。职务说明材料的组织，依赖于采用的职务分析方法和职务性质。在多数职务说明材料的场合里，信息可按有关的主要职务部分来组织，或按职务活动的进行顺序来组织。在没有其它任何合理的组织原则时，或按各种活动判断出的重要程度，或按消耗于各种活动上的时间多少来排列叙述性信息。在某些构成的职务分析程序中，如包括一系列任务的任务清单，甚至可以按照这些任务所包含的各项“责任”组织。用于职务说明中的句子的内容，随着所用方法的改变有着很大的不同。编写职务的叙述材料时，分析员应该小心地选择语言，选定的词应当要达到简洁的同时，尽量减少用词含糊。有关单词使用的确一般原则如下：1、宁用简单的而不用牵强的单词，限制使用不精确的的单词。2、宁用具体的而不用抽象的单词。3、宁用单纯的而不用迂回的单词。4、宁用短的而不用长的单词。5、有限制地使用形容词。6、只有读者能了解时才使用有特别重要的技术术语，否则应避免或给以说明。

岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度、考核评价内容给予的一个定义性的说明。编制岗位说明书是工作分析和岗位研究最重要的一项工作，岗位说明书是最终得出一个关键性文件。把编制岗位说明书的这项工作又叫做岗位描述，也就是通过这项工作把整个岗位进行一个整体全面的描述。只有做好了这项工作，才能够将后面的岗位评价工作做好，所以编制岗位说明书是岗位评价的一个最基础性的工作。岗位说明书应该成为劳动合同文本的附件，是劳动合同文本的一个重要组成部分。

。（1） 职务说明书的内容职务说明书的基本内容主要由以下几个方面构成：A 基本资料。包括：● 职务名称。● 直接上级职位。● 所属部门。● 工资等级。● 所辖人员。● 定员人数。● 工作性质。同时应列出职务分析人员姓名、人数和职务分析结果的批准人栏目。B 工作描述，包括：● 工作概要。用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。● 工作活动内容。工作活动内容包括：◆ 逐项说明工作活动内容。◆ 说明各活动内容占工作时间的百分比。◆ 各活动内容的权限。◆ 各活动内容的执行依据。◆ 其他● 工作职责。逐项列出任职者的工作职责。● 工作结果。说明任职者执行工作应产生的结果，以定量化为好。● 工作关系。工作关系描述包括：◆ 说明此工作受谁监督。◆ 说明此工作监督谁。◆ 说明此工作可晋升的职位，可转换的职位，以及可升迁至此的职位。◆ 与哪些职位发生关系。● 工作人员运用设备说明。它包括：◆ 说明工作人员主要运用的设备名称。◆ 说明工作人员运用信息资料的形式。C 任职资格说明。它包括：● 所需最低学历。● 需要培训的时间和科目。● 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。● 一 般能力。如计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息管理等能力及需求强度等。● 兴趣爱好。即顺利履行工作职责所需的某某知名电信公司趣、爱好、及需求强度。● 个性特征。如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、主动性等性向特点。● 职位所需的性别、年龄特征。● 体能需求。如：◆ 工作姿势。如站、坐、跑、蹲、走动、躺等姿势以及各姿势的比重。◆ 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求。◆ 精神紧张程度。◆ 体力消耗大小。D 工作环境。● 工作场所。在室内、室外，还是其他特殊场所。● 工作环境的危险。说明危险性存在的可能

职务说明书是工作分析人员根据某项职务工作的物质和环境特点，对工作人员必须具备的生理和心理需求进行的详细说明。它是职务分析的结果，是经职务分析形成的书面文件。职务说明书也是一种常用的应用文体，是应用写作学科研究的文种之一。

工作分析结果的表述，有五种形式： 　　（1）工作描述，主要是对工作环境、工作要素及其结构关系的说明； 　　（2）工作说明书，主要是对某一职位或岗位工作职责任务的说明； 　　（3）工作规范，主要以职位或岗位内工作方式、内容及范围的说明，包括完成工作操作方式方法与工具设备、职位之间的相互工作关系，但不一定包括责任、权限、与资格要求。 　　（4）资格说明书，主要是对某一职位或岗位任职资格的说明； 　　（5）职务说明书，主要是对某一职务或某一职位工作职责权限及其任职资格等其它内容的全面的说明。

全面的工作分析及职位评价,才能依此做出招聘素质模板,准确找到与岗位匹配的形成工作分析的结果——职务规范（也称作工作说明书）。职务规范包括工作识别

职位说明书的一般组成部分：一、职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。二、部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。四、直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。五、任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。六、任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。九、职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。十一、工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

职位说明书的一般组成部分：一、职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。二、部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。四、直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。五、任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。六、任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。九、职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。十一、工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

职位说明书的一般组成部分：一、职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。二、部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。四、直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。五、任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。六、任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。九、职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。十一、工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

待遇标准职位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。人力资源从业人员在编写职位说明书至少有以下好处：第一，它有助于实现组织优化。在编写职位说明书之前，有一个职位分析的过程，即对部门职责进行列举和归类，对工作流程、各职位间的职责分配进行分析和规划，从而最大限度地发挥组织效力。在此过程中，重点思考的是：人员配置是否冗余，职责是否相互重叠，部门职能是否细化到每个岗位上，是否忙闲不均，职责接口是否得当，工作流程是否顺畅而且简易。多数职务描述有三个主要部分：职务头衔、职务确定和职务责任。职务说明书应具备以下各项内容： 这部分位于职务说明书的首部，有识别和确定某项职务的作用。主要内容有职务头衔、职务所在的部门、职务分析者及其向谁报告、最近修改职务说明书的时间和编号等等。其中职务名称头衔是其主要内容。

职务说明书一般包括如下：1、职位名称：明确职位的名称和级别。2、工作职责：详细描述职位所需承担的具体工作职责和任务。3、工作内容：概述职位的工作内容和范畴。4、工作要求：列举职位所需的专业技能、能力和经验等要求。5、职位关系：说明职位所属的部门、岗位级别以及上下级关系。6、工作环境：介绍职位的工作环境和条件。7、职位前景：描述职位的发展前景和晋升机会。8、薪资福利：说明职位的薪资水平和福利待遇。职务说明书的用处：1、明确职责：职务说明书能够明确职位的职责和工作内容，使得员工清楚了解自己的工作职责，有利于员工高效地完成工作。2、规范管理：职务说明书能够规范管理，明确各个职位的权责，使得管理者能够更好地管理、指导和监督员工，提高企业的运转效率。3、提高工作效率：职务说明书能够清晰地规定员工的职责范围和工作内容，避免员工出现工作重复或者工作遗漏的情况，从而提高工作效率。4、便于招聘：职务说明书能够规范招聘流程，明确岗位要求和招聘标准，有利于吸引和筛选合适的人才，提高招聘效率和成功率。5、便于培训：职务说明书能够为员工提供一份详细的工作指南，有利于员工快速适应新岗位，提高培训效率和质量。6、促进员工发展：职务说明书能够明确职位的发展前景和晋升机会，有利于员工制定职业规划，促进员工的职业发展和成长。综上所述，职务说明书的用处广泛，能够促进企业的规范化管理和员工的职业发展，提高企业的运转效率和员工的工作效率。