人员档案管理怎么建立？？？？？？？

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

法律分析：职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。目的：为规范公司员工人事档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理，特制定本规章范围：公司针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行。权责：1、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。2、员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。3、公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。法律依据：《中华人民共和国档案法》 第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；（五）法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。第十七条 档案馆除按照国家有关规定接收移交的档案外，还可以通过接受捐献、购买、代存等方式收集档案。第十八条 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、文献信息同时是档案的，依照有关法律、行政法规的规定，可以由上述单位自行管理。档案馆与前款所列单位应当在档案的利用方面互相协作，可以相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同研究、编辑出版有关史料。第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。《中华人民共和国企业职工档案管理工作规定》 第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

1. 目的和范围1.1为加强公司档案管理～推进档案管理的规范化、现代化建设～有效地保管和利用档案～更好地为企业两个文明建设提供服务～根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》、《管理暂行办法》等有关规定～结合本公司工作实际情况～特制定本制度。1.2本制度规定了****公司文书、电子、科技、声像等档案管理的职责、管理内容与方法。1.3本制度适用于*****公司文书、电子、科技、声像等档案的管理工作～包括档案的归档、整理立卷、保管、利用和借阅、鉴定销毁等。本制度所指的档案是指公司在生产、服务、经营、管理、电力工程、科研等各项活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录。2. 引用标准本制度引用了《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》、《管理暂行办法》等相关法律法规。3. 管理职责3.1 人事行政部职责3.1.1人事行政部是公司档案工作的主管部门～负责制定,或定期修订,本公司档案管理工作的有关规章制度。3.1.2 人事行政部配有专职档案人员负责档案管理工作。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

单位人事档案管理办法 　　(二)查阅公司中层管理人员人事档案，须经人力资源部领导同意后，方可查阅。 　　(三)人事档案只限在档案库房查阅，一般不得借出。特殊情况需要借出，须按人事管理权限征得有关部门领导批准。 　　(四)查阅档案人员要爱护档案，切实维护档案的完整与安全，不得私自将档案卷折叠、拆卸调换、涂改、划道、复制、更不得遗失。 　　(五)查阅档案人员要遵守有关保密工作规定，不得随意将档案内容向无关人员泄露。如违反规定造成不良影响应承担相关责任。 　　(六)因工作需要从人事档案中取证的，经主管领导审查批准后，才能复制有关档案材料。 　　(七)对利用信函了解档案有关内容的，经主管领导批准后，只能提供与信函有关的项目。 　　(八)任何个人不得查阅或借阅本人及亲属的档案。 　　第六条 人事档案的转递 　　(一)因工作调动、职务变化、退休等需将人事档案转给新的主管单位时，应及时办理档案移交手续。严格转递手续，以保证人事档案的绝对安全。 　　(二)转出人事档案，要认真对其清理并整理，填写转递通知单，注明转出时间和原因，在名册上注销。 　　(三)转出的人事档案均应包装密封，贴好封条并按管理权限加盖部门印章。 　　(四)转递人事档案，不得以平信、挂号、包裹等公开邮寄，必须通过机要交通转递或由组织指定专人递送，不准本人自带。 　　(五)对转出的人事档案不得扣留或分批转出。对转出的人事档案，超过一个月未收到回执，应及时催问。 　　(六)接收转入的档案要核对是否是本单位所属人员档案，认真核对档案材料数量，确认无误后，将转入的档案详细登记，在转递通知单回执上盖章，将回执及时退回寄出单位。 　 　第七条 人事档案的统计 　　人事档案要定期进行统计，确保所管理的档案与所管人数相符。人员调动、离退休、死亡后，应及时进行分类保管，随时做好接收、转出变动情况的登记以及档案数字统计。 　　 第八条 档案材料的销毁 　　(一)经鉴别属于重复或不应归档的材料，要进行清退或销毁。销毁材料要进行登记，并经分管领导批准签字后进行。 　　(二)销毁档案材料必须到保密部门指定的场所进行，其中要有两名正式党员负责监销。 　 　第九条 本办法的解释权属公司人力资源部。 ;

公司档案应该怎样分类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

不需要怎么管理 放一个办公室柜子里，单位有什么奖励或者是突出表彰可以把这些东西装到里面。

可以

一、档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。　 二 、文件点收　　文件结案移送归档时，依如下原则点收：　　检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。　　三 文件整理　　1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。　　2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。　　3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 4、宜三孔线装（易拆开复印）　　四、 档案分类　　1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。　　2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。　　3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。　　4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。　　5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2　　为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。 6、有的也可按照时间，如外来文件、公司内部文件，财务资料等，以及工商变更信息，章程变更信息等　　五、 档案名称及编号　　1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。　　2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。　　3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。　　4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。　　六 档号编定　　1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。　　2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。　　3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。　　4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订则填写于右上角。　　七 归档与档案清理　　1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。　　2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。　　八 保存期限　　文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：　　1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。　　2、10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。　　3、5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。　　4、1年保存：结案后无长期保存必要者。　　5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。　　九 档卷清理 1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。 十、电子文档 企业管理最好把所有资料予以扫描，做成电子文档。档案目录与纸质一致，查找方便。且可以无纸化办公，联合OA软件快速方便。

严格查阅就可以

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

财务档案管理办法 、财务（包括内部核算财务）要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理员方可给予存档。存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把（不同锁）任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。 、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。 、档案销毁，须由上级主管部门和有关档案部门同鉴定，由总经理批准后由主管会计与财务经理同监督。销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”。“会计档案销毁清册”要长期保存。 、会计人员变动，须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。 、主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，出纳人员不能兼管会计档案管理。 、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。 、会计凭证分原始凭证和记帐凭证，相关会计人员对公司发生的每一项经济业务，必须逐笔按凭证的具体业务内容、数量、金额编制记帐凭证。各种原始凭证必须具备：凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人签名或盖章。 、会计凭证要妥善保管，会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。要遵循借贷记账法的原则，据以登记帐簿。 、记帐凭证可根据每一凭证单独填制，也可根据原始凭证汇总表填制，每月终了应将已登记过帐簿的原始凭证和记账凭证分类装订成册。 、财务部设置现金和银行存款两种日记帐、总账和符合公司经营需要的各种明细帐、明细分类帐簿等。登记帐簿要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、有根据，并能反映各项资金占用和资金的来龙去脉，以便对帐簿记录进行分析查核。 、各种帐簿的记录必须月月核对，做到帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符。按月结帐前必须将本月内发生经济业务全部记入帐簿。对各种会计凭证和会计帐簿的具体格式，必须按上级主管部门的要求处理。 、任何会计档案、帐本、凭证等会计资料需复印必须由财务经理书面批准，否则微机室不予受理。

中国人民保险公司于1994年发布的档案管理办法，至今仍然有效。由于社会发展和技术进步，随着时间的推移，这些档案管理办法也会不断地进行修改和完善，以适应新的变化。

笔者结合自己多年的工作经验，总结出物业管理行业在管理服务方面还存在着从业人员素质不高等问题，但是解决这些问题的关键还是要靠规范物业管理行业法规和制定严格的企业制度来落实。国内不少专家学者根据物业管理所涉及的范围和所包含的内容将物业管理中的服务分为以下三类：常规性服务：主要指物业管理企业为维护房屋及环境的美化、整洁和人们在生活中的便利而提供的服务，如道路和公共场所的清扫、垃圾清运等；委托性服务：指物业管理企业根据住户要求，受委托提供的有关服务，如代修房屋及有关设施，代送牛奶、报纸、杂志、小孩入学，代请家教、医生等等；经营性服务：指为方便住户并以营利为目的的服务，如室内装修、电器修理、苗木出售等。除此，还有两种服务，即一是无偿服务，如为业主或使用人修电灯、装门锁、提供雨伞出借和自行车打气等；二是精神服务，如物业管理企业经常组织棋赛、球赛、音乐会、晚会以及组织合唱等丰富多彩的社区文化活动。一、目前物业管理服务中还存在不少问题1 ．物业管理从业人员素质亟待提高。目前，我国物业管理人才的教育培训还未引起高等院校的重视并列入计划，物业管理企业实行的岗位培训制度，在人员数量上都不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要，这导致物业管理的专门人才来源不足，严重制约了物业管理公司的经营能力、管理水平、服务质量的提高。同时，有些地方物业管理协会没有成立或虽已成立但未发挥其应有的作用，对物业管理公司的业务和内部管理缺乏必要的行业指导，不规范的行为难以得到有效监督和纠正，同业之间的交流、沟通和相互学习很少，使得物业管理中一些较好的经验和做法得不到迅速推广，也阻碍了物业管理行业整体水平的提高。2 ．管理制度混乱，服务变形。物业管理公司是受聘于业主或使用人对物业管理进行经营、管理并提供服务的。但现实中有些物业管理公司在没有得到广大业主委托下，强行对某一物业进行管理，有的物业管理公司则单方制订业主公约，强行要求业主签字，有的单方制订收费标准，并且无理阻挠业主成立权利机构 — 业主委员会。凡此种种现象，与管理公司作为受托人的地位与职责是不相称的，相应地，由于服务在诸多方面变形，使业主或使用人深感物业管理名不副实，导致许多纠纷不断发生。3 ．物业管理服务收费问题严重。导致收费难的主要原因有二：一是政府和物价部门较多地考虑了居民的经济承受能力，使物业管理人员工资、奖金福利来源的服务性收费标准出台困难，正常收费无法可依，而一些业主思想还停留在计划经济下福利型的管理模式上，错误认为服务是应该的、必须的，是一种不计报酬的义务劳动；二是有的物业管理公司忘了或不明白物业管理的宗旨是服务，或者只收费不服务。业主是以其管理水平、服务质量作为定位标准来考虑其费用水平的，它必须觉得“费有所值”才会乐于缴费。所以这两种现象实际上都是不正常的。4 ．职能单一。重视物业的常规服务，而忽视良好人文环境的培育。目前我国的许多物业仅仅停留在物业的装修、供暖、清扫卫生、抄收水电费等常规性的原始服务上，而委托性服务和经营性服务面太窄，不仅不能满足业主或使用人多层次的需求，也使公司失去很大一块利润。物业管理公司作为一个企业，在盈利项目上花的精力较多，而很少加强社区良好、融洽的生活环境建设，由于忽视社区的文化建设，致使业主在社区居住中感到孤独、缺少沟通、缺乏归属感和愉悦感。二、建立健全物业管理体制基于上述存在的问题，要进一步推进物业管理服务业的发展，必须尽快建立、健全物业管理服务体制和运行规范，形成与社会主义房地产市场经济和全面推行住房商品化、社会化相适应的新的物业管理运作模式。1 ．建立健全物业管理法规，完善物业管理法规体系，规范物业管理市场的运作。物业管理服务的发展，离不开一个既有竞争、又有秩序的物业管理服务市场，而市场健康运作的前提是市场规则的完善。目前，物业管理法律法规还未形成完整的体系，有些甚至存在着不协调的状况，因此，应制定和完善物业管理法律法规及实施细则，以规范政府主管部门、物业管理公司、业主和使用人的行为，协调他们之间的各种关系，将物业管理服务纳入法制化、规范化的良性运作轨道。2 ．培育市场主体，建立适应市场经济的物业管理服务运行机制。根据市场需求，组建各类规范化的物业管理公司是培育和发展物业管理服务行业的基础工作，具体包括：首先，政府应严格进行各物业管理公司的资质审查，积极支持组建规范化的物业管理公司。物业管理公司应经政府主管部门的资质审查，取得物业管理服务许可证并经工商部门登记后方可营业，各物业管理公司以及专业化的服务公司之间的业务关系应是双向选择的合同关系，从而形成一个竞争的趋势，以提高物业管理的服务水平；其次，制定完善物业管理招投标制度，提倡竞争机制。物业管理服务作为一项社会化的经济行为，应该由物业管理公司以有效的管理、优质的服务和合理的收费与市场竞争，通过竞标来获得物业管理经营权，形成一个物业管理服务市场的竞争机制，促进物业管理公司进入市场循环，降低物业管理成本，提高物业管理的整体水平，淘汰那些管理手段落后、服务质量差、管理水平不高的物业管理企业，促进物业管理服务业的健康发展。3 ．建立物业管理行业协会，发挥物业管理行业协会应有的作用。对于没有建立物业管理行业协会的地区应尽快建立，同时，应通过政府法规规范行业协会的行为，明确其职责和作用，避免出现行业协会只收费、不发挥作用的局面。通过行业协会，一方面，加强对物业管理服务业的监督、指导和管理；另一方面，加强行业内部的交流、学习和提高，以推动物业管理服务行为整体水平的提高和运行的规范化。4 ．规范投资开发建设行为，形成良好的物业管理氛围。当前，开发建设活动追求短期经济效益和轻视环境、社会效益的现象比较普遍，由此造成的问题和后果是物业管理中不可弥补的。物业管理前期介入尽管可以起到一定的弥补作用，但要从根本上解决问题，还必须从开发建设环节入手。为此，一方面开发商应转变观念，树立正确的认识，开发建设良好的物业是企业长远生存、发展的条件；另一方面，政府在物业开发的规划、设计审批、施工阶段的监督管理应进一步规范和加强。通过内外两方面的作用，推动房地产开发和物业管理的共同发展。

保险公司的业务档案既是保险公司经营活动的记录和反映，也是保险公司经营活动的史料和证据，不仅可以为保险公司的经营决策提供参考，也可以为查证保险公司的业务活动是否合法合规提供证明。保险公司的业务档案对于国家研究、制定宏观经济政策，也有一定的参考价值。有鉴于此，保险法对保险公司业务档案的保管作了专门规定。按照保险法的规定：1．保险公司的业务档案应当包括记录保险公司经营活动的完整的会计账簿、原始凭证及有关资料；2．记录保险公司经营活动的账簿、原始凭证及有关资料应当依法妥善保管，不得损毁或散失；3．上述业务档案的保管期限，自保险合同终止之日起计算，不得少于10年。扩展阅读：【保险】怎么买，哪个好，手把手教你避开保险的这些"坑"

公司档案管理办法及实施细则加强企业档案管理措施，提高企业档案管理水平一、企业需加大档案管理新技术的应用当前，信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理，目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理，可以利用信息技术加强企业的档案管理工作，工作人员在积极开发档案信息资源的同时，并使用信息技术更好地为企业服务，提供企业相关知识文献等。因此，企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展，企业必须积极利用各种信息技术带来的优势，开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统，促进企业档案管理水平整体的提高。二、强化企业的知识服务能力，实现知识共享对企业内部的知识服务体系，企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作，企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准，公司内部可以建立相应的共享权限，使公司内部用户可以直接访问此系统，而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统连接，获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展，更加快了档案管理整体水平的提升。三、提高企业档案管理人员的专业知识水平为了更好地完成企业的档案管理工作，档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员，使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍，使成员加深对公司经营情况的理解，使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要，并且要加强档案管理人员的技能培训，使其适应于当前信息技术的高速发展，运用先进的知识管理手段更好地为企业服务。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

优质服务是物业管理企业最重要的产品，物业管理企业只有把服务工作做好，才能在竞争中脱颖而出。笔者结合自己多年的工作经验，总结出物业管理行业在管理服务方面还存在着从业人员素质不高等问题，但是解决这些问题的关键还是要靠规范物业管理行业法规和制定严格的企业制度来落实。 国内不少专家学者根据物业管理所涉及的范围和所包含的内容将物业管理中的服务分为以下三类：常规性服务：主要指物业管理企业为维护房屋及环境的美化、整洁和人们在生活中的便利而提供的服务，如道路和公共场所的清扫、垃圾清运等；委托性服务：指物业管理企业根据住户要求，受委托提供的有关服务，如代修房屋及有关设施，代送牛奶、报纸、杂志、小孩入学，代请家教、医生等等；经营性服务：指为方便住户并以营利为目的的服务，如室内装修、电器修理、苗木出售等。除此，还有两种服务，即一是无偿服务，如为业主或使用人修电灯、装门锁、提供雨伞出借和自行车打气等；二是精神服务，如物业管理企业经常组织棋赛、球赛、音乐会、晚会以及组织合唱等丰富多彩的社区文化活动。 一、目前物业管理服务中还存在不少问题 1 ．物业管理从业人员素质亟待提高。目前，我国物业管理人才的教育培训还未引起高等院校的重视并列入计划，物业管理企业实行的岗位培训制度，在人员数量上都不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要，这导致物业管理的专门人才来源不足，严重制约了物业管理公司的经营能力、管理水平、服务质量的提高。同时，有些地方物业管理协会没有成立或虽已成立但未发挥其应有的作用，对物业管理公司的业务和内部管理缺乏必要的行业指导，不规范的行为难以得到有效监督和纠正，同业之间的交流、沟通和相互学习很少，使得物业管理中一些较好的经验和做法得不到迅速推广，也阻碍了物业管理行业整体水平的提高。 2 ．管理制度混乱，服务变形。物业管理公司是受聘于业主或使用人对物业管理进行经营、管理并提供服务的。但现实中有些物业管理公司在没有得到广大业主委托下，强行对某一物业进行管理，有的物业管理公司则单方制订业主公约，强行要求业主签字，有的单方制订收费标准，并且无理阻挠业主成立权利机构 — 业主委员会。凡此种种现象，与管理公司作为受托人的地位与职责是不相称的，相应地，由于服务在诸多方面变形，使业主或使用人深感物业管理名不副实，导致许多纠纷不断发生。 3 ．物业管理服务收费问题严重。导致收费难的主要原因有二：一是政府和物价部门较多地考虑了居民的经济承受能力，使物业管理人员工资、奖金福利来源的服务性收费标准出台困难，正常收费无法可依，而一些业主思想还停留在计划经济下福利型的管理模式上，错误认为服务是应该的、必须的，是一种不计报酬的义务劳动；二是有的物业管理公司忘了或不明白物业管理的宗旨是服务，或者只收费不服务。业主是以其管理水平、服务质量作为定位标准来考虑其费用水平的，它必须觉得“费有所值”才会乐于缴费。所以这两种现象实际上都是不正常的。 4 ．职能单一。重视物业的常规服务，而忽视良好人文环境的培育。目前我国的许多物业仅仅停留在物业的装修、供暖、清扫卫生、抄收水电费等常规性的原始服务上，而委托性服务和经营性服务面太窄，不仅不能满足业主或使用人多层次的需求，也使公司失去很大一块利润。物业管理公司作为一个企业，在盈利项目上花的精力较多，而很少加强社区良好、融洽的生活环境建设，由于忽视社区的文化建设，致使业主在社区居住中感到孤独、缺少沟通、缺乏归属感和愉悦感。 二、建立健全物业管理体制 基于上述存在的问题，要进一步推进物业管理服务业的发展，必须尽快建立、健全物业管理服务体制和运行规范，形成与社会主义房地产市场经济和全面推行住房商品化、社会化相适应的新的物业管理运作模式。 1 ．建立健全物业管理法规，完善物业管理法规体系，规范物业管理市场的运作。物业管理服务的发展，离不开一个既有竞争、又有秩序的物业管理服务市场，而市场健康运作的前提是市场规则的完善。目前，物业管理法律法规还未形成完整的体系，有些甚至存在着不协调的状况，因此，应制定和完善物业管理法律法规及实施细则，以规范政府主管部门、物业管理公司、业主和使用人的行为，协调他们之间的各种关系，将物业管理服务纳入法制化、规范化的良性运作轨道。 2 ．培育市场主体，建立适应市场经济的物业管理服务运行机制。根据市场需求，组建各类规范化的物业管理公司是培育和发展物业管理服务行业的基础工作，具体包括：首先，政府应严格进行各物业管理公司的资质审查，积极支持组建规范化的物业管理公司。物业管理公司应经政府主管部门的资质审查，取得物业管理服务许可证并经工商部门登记后方可营业，各物业管理公司以及专业化的服务公司之间的业务关系应是双向选择的合同关系，从而形成一个竞争的趋势，以提高物业管理的服务水平；其次，制定完善物业管理招投标制度，提倡竞争机制。物业管理服务作为一项社会化的经济行为，应该由物业管理公司以有效的管理、优质的服务和合理的收费与市场竞争，通过竞标来获得物业管理经营权，形成一个物业管理服务市场的竞争机制，促进物业管理公司进入市场循环，降低物业管理成本，提高物业管理的整体水平，淘汰那些管理手段落后、服务质量差、管理水平不高的物业管理企业，促进物业管理服务业的健康发展。 3 ．建立物业管理行业协会，发挥物业管理行业协会应有的作用。对于没有建立物业管理行业协会的地区应尽快建立，同时，应通过政府法规规范行业协会的行为，明确其职责和作用，避免出现行业协会只收费、不发挥作用的局面。通过行业协会，一方面，加强对物业管理服务业的监督、指导和管理；另一方面，加强行业内部的交流、学习和提高，以推动物业管理服务行为整体水平的提高和运行的规范化。 4 ．规范投资开发建设行为，形成良好的物业管理氛围。当前，开发建设活动追求短期经济效益和轻视环境、社会效益的现象比较普遍，由此造成的问题和后果是物业管理中不可弥补的。物业管理前期介入尽管可以起到一定的弥补作用，但要从根本上解决问题，还必须从开发建设环节入手。为此，一方面开发商应转变观念，树立正确的认识，开发建设良好的物业是企业长远生存、发展的条件；另一方面，政府在物业开发的规划、设计审批、施工阶段的监督管理应进一步规范和加强。通过内外两方面的作用，推动房地产开发和物业管理的共同发展。

1.1 档案整理工作的主要内容档案整理工作，就是按照一定的原则和方法，把处于相对零乱的档案系统起来，以便于保管和利用工作。对档案的整理有广义和狭义之分。广义的档案整理，包括对档案的鉴定、考证、编纂出版。档案管理学中的档案整理指狭义的整理。档案整理工作的内容主要有：区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。在档案馆和档案室，档案的整理按整理工作内容的范围，可以分为三种类型：1.2 档案整理工作的价值与功能1、档案的整理是揭示文件之间的有机联系，为发挥档案作用创造了有利条件。2、档案的整理是档案管理所有业务活动的关键环节3、档案整理是实现档案管理现代化的要求1.3 档案整理工作的原则一、充分利用原有的整理基础充分利用原有的整理基础，这样有利于保持文件之间的历史联系，能够加快整理工作步伐，提高整理工作的质量。1. 提高对原来整理工作的认识2. 不要轻易的打乱档案二、保持文件之间的历史联系文件之间的历史联系，就是文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系。档案文件虽然是以单件的个体形式陆续产生的，却是以组合的群体形式存在和运动的，因此整理档案时，必须保持文件的固有联系，才能把文件组成科学的有机体系，反映历史活动的原貌和文件的系统内容。文件在形式方面的联系是指文件的形式标志着文件的特定作用，在一定程度上反映了文件的来源、时间和内容的性质，因此，文件的形式也构成文件之间一定的联系。文件的形式，包括内部形式（如种类、名称）和外部形式（如载体和记录方式）两方面。三、便于保管和利用当整理档案时，如果保持文件之间的联系和便于保管利用发生矛盾，就不能机械地运用保持文件联系的原则，还要充分考虑档案保管和利用的方便。对于不同种类的档案，记录方式、载体材料、机密程度和保管价值等显然不同的文件，应该根据情况分别整理，恰当组合，在相应的范围内保持文件最优化的联系。1.4 档案整理工作的程序（1）以件为单位的文件整理（2）以卷为单位的文件整理

企业档案管理流程？档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

一、物业管理公司档案管理规定：1．公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。2．有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。3．物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。4．物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。5．物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。6．物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。7．因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。8．公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。9．物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。二、物业管理公司管理保密规定：1．在工作范围获有关的公司、物业管理公司内部资料，业主、用户单元和物业管理处员工个人资料及其内所载有的通信地址、联系电话、购/租合约及金额、特别条款、物业管理公司及公司内部情况、业主及用户个人情况等均属工作保密范围。2．业主、用户及员工资料统一存放在办公室文件柜中，由专人负责注记及存档等工作，由物业管理公司主管每周审核，其他工作人员未经许可禁止查阅。3．物业管理公司物业管理处文件柜备用钥匙由主管保管，主管及秘书因需告假时，经指定的授权人士，方可代为执行以上事务4．应工作所需而放置于办公室、监控中心、大堂接待处的业主及业户联系电话、员工个人联系电话、地址等，必须隐藏放置，不得张贴于显眼处，不得外泄。5．公司制定的各类物业管理公司规章制度及工作指引，由物业管理处统一保管，高级管理员以上级别人员可借阅（须办理借阅手续），每次限时一周。实行借阅目的为指引员工培训，严禁任何形式的抄袭及复印。6．发布的各类通知通告，应限定时效，过时收回。7．员工应具有维护他人阴私权利的法律意识，主动为公司及业主保守秘密，对于任何人士不正常的打探行为，应坚决拒绝并向公司报告。8．员工因执行保密规定不当，致使公司、业主、业户或管理员工利益受不良侵害的，公司将按员工守则有关规定从重处罚，并由当事人个人承担导致的全部法律责任。三．物业管理公司档案资料：1、物业管理公司验收档案：1）土建、设备安装竣工资料（图纸、设备资料）；2）设施设备之质检、消防、劳动局、公安及音像管理等部门验收合格文件；3）机电设备保养合约；4）公共区域设施设备验收记录（管理公司）；5）公共区域设施设备移交记录（发展商、承包商与管理公司）；6）单元验收及移交记录（承包商、业主与管理公司）；2、物业管理公司二次装修档案：1）用户单元二次装修图则及审批手续；2）二次装修期间管理处监督检查资料；3、业户资料：1）入伙情况记录；2）业主（租户）情况登记（包括名称、单元号、联系人、建筑面积、交接单、入伙时间或租用期限等）；4、物业管理公司管理文本汇编：1）管理合同、管理公约、用户手册等统一装订成册；2）物业管理公司各类管理规章制度及装修规定等；3）物业管理公司各项管理分包合约；5、物业管理公司设备维修保养类：1）各类设施设备要有专门的维修保养制度及应急措施；2）各类设施设备有独立的维修档案，及日常巡检维修记录；3）主要部位如变配电间、监控中心、电梯机房等应有工作日记、交接班记录、巡视记录及人员进出记录；4）物业管理处有用户维修保修单，维修后应有回访记录；6、物业管理公司设施设备检测类：1）变配电间要有供电部门定期电气测试报告记录；2）电梯要有劳动部门合格证书及年检报告；3）生活水箱要定期清洗并存记录，清洗后要有卫生部门水质检测报告，清洗工作应有有效体检证明；4）避雷系统要有定期检测报告；5）应有定期沉降检测报告；6）消防泵、管道应有定期试机及换水记录，烟感及温感探头应有定期测试工作记录；7）其它设施设备检测记录资料；7、物业管理公司物业管理处运作类：1）正式文件应用电脑打印操作，并有规定的电脑档号及存档目录记录；2）物业管理公司管理费收缴情况3）物业管理公司管理费财务报告4）物业管理公司物业管理处运作报告；物业管理公司物业管理处会议记录（包括内部会议及与发展商或业主委 员会的会议）*物业管理公司物业管理处值班记录*保安值班记录*设备值班与巡检记录*管理工作计划与报告*工程设备管理计划与报告*物业管理公司物业管理处往来信函*用户报修与投诉处理记录*承包商维修或保养工作情况记录……详细请参考物业管理网http://www.gywygl.com/http://blog.sina.com.cn/gywygl

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

第一条以《中华人民共和国档案法》为依据，联系公司工会实际情况，特制订本办法。第二条公司工会办公室设立专门的档案工作，处理业务时应受公司档案处指导、监督和检查，其任务包括：收集、整理、立卷、保管公司工会的文书档案；积极开展档案的提供利用工作；进行档案统计；认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。第三条归档归档的文书包括：公司工会与有关单位的来往信函、各种协议书、合同等；公司工会会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、机构调整、人事任免、奖惩以及规章制度）；公司工会制订的各种计划、统计、工作总结等；公司工会主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结、纪要；上级工会的各类文件；公司各部门的发文；其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。第四条归档要求归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；在一个类型的案卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列；案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定保管期限，原则上分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）3种；按归档要求进行装订、编号、填写案卷目录备考表；全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。第五条档案借阅借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，若遇必须带出档案室查阅的，一定要经过办公室主任批准；借阅档案的时间一般最长不能超过10天，密级档案最长不能超过一周；借档人不得转借、拆卸、调换、污损，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；借档人的确由于工作原因而需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准；借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。

人事档案内没有学籍档案怎么办 　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理人事档案内没有学籍档案怎么办，希望大家喜欢！ 　　人事档案内没有学籍档案怎么办 　　通常情况下，企业的员工档案中应该包含自己的学籍档案，有些单位将人事档案和学籍档案分开管理。如果员工档案中没有学生身份档案，则有必要合并档案。由于学籍档案和员工档案是个人档案的重要组成部分，如果一个人正在工作，以后无论我们干什么都是需要准备一份完整的，齐全的档案来使用的，所以我们的档案都是需要合并成一份人事档案。这样才是最佳的处理档案方案。 　　个人档案的相关问题解决办法 　　（1）根据规定，他应该把自己的学籍档案放在人事档案里，但是因为他是以前的毕业生，她的学籍档案仍然在他自己的学校里。根据转学信的要求，我们应该先把自己学校的学籍档案转到自己的工作单位，然后再转档案。 　　（2）或者当他可以再次下载调档函时，一个调档函转他自己的工作单位，另一个将被带到他自己的学校。然后再按要求填写调档函，在这之后工作单位和学校将通过学生提供的调档函将学生档案转到相应的地方。 　　（3）一般情况下，毕业生就业后，其学籍档案应添加到自己的就业档案中，就业档案还应包括与单位签订的劳动合同、自己的就业合同以及相关的就业通知等。学校或就业指导中心将把学生的个人档案转移到人才交流中心或工作单位。 　　人事档案管理办法 　　第一章基本原则 　　第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。 　　第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。 　　第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。 　　第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。 　　第二章体制、任务和人事档案干部 　　第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。 　　第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。 　　第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。 　　第三章人事档案材料的收集范围与归档要求 　　第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。 　　第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。 　　第十条收集的`人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。 　　第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。 　　第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 　　第四章人事档案的管理和利用 　　第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。 　　第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。 　　第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。 　　第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。 　　第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。 　　第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。 　　第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。 　　第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查（借）阅制度》办理。 　　第五章档案的转递 　　第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。 　　第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。 　　第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。 　　第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。 　　第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。 ;

声像档案管理办法 声像档案管理办法 (一)总则 一条 为加强本公司的声像档案，特制定本办法。 贰条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。 声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。 三条 声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。 (二)声像档案资料的收集 四条 收集范围 .反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料; .各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料; .本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。 .涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。 .其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。 .其它具有保存价值的声像资料。 五条 收集时间 .声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。 .档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。 六条 收集要求 .录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失; .接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件; .声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。 七条 声像档案资料的征集 .档案部门有责任随时征集重要声像资料; .在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。 八条 声像档案费用的报销 本公司各部或个人凡按本办法四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。 (三)声像档案的`整理〖ht〗 九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。 十条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。 十一条 分类、编号 .照片档案按代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。 .录音带、录像带、摄像带按代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。 .编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。 十二条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。 十三条 文字说明的编写 .文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。 .编写文字说明的要求： ()准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全; ()照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明： ()文字简洁、语言通顺; ()时间用阿拉伯数字表示。， 声像档案管理办法 十四条 编制格式 . 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。 . .录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注。按要求逐项填写。 十五条 案卷要求 .将具有同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。 .卷内目录： 照片、底片以自然张为单元填写卷内目录; 录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。 .卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。 十六条 编目 声像档案的著录依照gb.-《档案、著录规则》进行。 (四)声像档案的保管 十七条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。 十八条 保管条件 底片、胶片库温度应保持在-℃之间，相对湿度应保持%-%; 照片库温应保持-℃，相对湿度应保持.%-.%;录音、录像带库温应保持-℃，相对湿度应保持%-%。 十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于mm;存放磁带最好不用铁皮柜。 二十条 对库存的照片档案，要两检查一次。 二十一条 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改;销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。 二十二条 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。 (五)声像档案的开发利用 二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。 二十四条 建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。 二十五条 具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华人民和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。 二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借;外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。 二十七条 在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案 ，

档案管理工作就是要细心+耐心，是一项做到退休都做不完的工作

第一条 为加强会计管理，特制定本管理办法。 第二条 企业的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。 第三条 会计档案的保存。 财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。 会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。 第四条 会计档案的借用。 财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。 集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。 外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。 第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 第六条 本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。 会计档案保管期限 档案名称 保管期限 (一)会计凭证类 1.原始凭证、记帐凭证 15年 其中：涉及外来和对私改造的会计凭证 永久 2.银行存款余额调节表 3年 (二)会计帐簿类： 1.日记帐 15年 其中：现金和银行存款日记帐 25年 2.明细帐、总帐、辅助帐 15年 3.涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久 (三)会计报表类： 1.主要财务指标报表 3年 2.月、季度会报表 15年 3.年度会计报表 永久 (四)其它类： 1.会计档案保管清册及销毁清册 25年 2.财务成本计划 3年 3.主要财务会计文件、合同、协议 永久 ----------------------------------------------第三条 公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是： 1．收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案； 2．积极开展档案的提供利用工作； 3．进行档案鉴定； 4．进行档案统计； 5．保管部分科技档案； 6．认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。 第四条 归档 归档的文书包括： 1．公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 2．公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。 3．公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 4．公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 5．国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 6．公司各部门的发文。 7．其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 8．外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 第五条 归档要求 1．归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 2．在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。 3．案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。 4．按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 5．全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。 第六条 档案借阅 1．借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。 2．借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。 3．借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、 画线和涂改，未经批准不得复印档案。 4．借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准。

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规范化办公程序的若干管理规定 一、 文书处理程序： 目 的：为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩文秘资源网，为企业开拓经营提供服务。 参考文件：总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》（××字[2002]第111号） 附 件：《档案库房管理制度》 《档案补充修改制度》 《档案借阅及档案材料复印制度》 《档案鉴定与销毁制度》 《档案的统计制度》 《综合档案归档范围及保管期限》 《工程经济档案内容及责任分工》 （一） 收文： 1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收。 2、综合办收到文件后，应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。 3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。 4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。 5、涉及几个部门合办（合阅）的文件，要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。 6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。 （二） 发文： 1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“××团字”。 2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要有相应人员签字。 3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会签的文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再报公司领导签发。 4、拟稿需按照公司统一要求的格式，使用统一规定的发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。 5、文件、资料、报表的打印，要严格按有关规定办理，主管部室负责校对，公文应在最后打印打字员、校对员的姓名。 6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人负责保存、催办、立卷和归档。 （三） 归档： 1、 公司设立档案室，配备专职档案管理员，其它各部室设立兼职档案人员（各部室资料员、内业），档案室归口综合办。 2、 归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、兼职档案员均应按以下步骤归档。 （1） 收集：对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围，删除不需归档文件。 （2） 整理：遵循文件材料自然形成规律，保持文件之间的有机联系。档案室协助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十一类，即：综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。 （3） 档案价值鉴定：对各部室分类后的文件，根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永（Y）、长（C）、短（D）三种归档文件。 （4） 排列：部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。归档文件以“件”为单位，请示与批复可为一件。排列顺序为：批复在前，请示在后；转发文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料分别集中排列。 （5） 装订：文件按“件”装订，永久、长期保存的文件要去掉金属物，用档案局指定的装订材料装订，不得压字。 （6） 编号：归档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写年度、室编件号、机构、保管期限等，以固定文件位置。 （7） 编目：归档文件以同一部室同一保管期限同一类文件按室编件号顺序装盒，并逐件编制归档文件目录和盒内备考表，经部门经理审核签字后，档案室检查验收，办理档案移交手续。 3、 归档范围内的公文材料（详见附件《综合档案归档范围及保管期限》）应保证其全面性、有序性和保密性，且文件材料必须准确地反映出公文的形成过程和公司在经营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。 4、 由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成、办理完毕并具有查考保存价值的公文、材料、领导批示（包括各种图、文、影像资料）等整理（立卷）、归档并负责妥善保管证件及文件。 5、 重要会议形成的公文，包括录音带、录像带、照片等有关材料，由综合办负责收集并整理、归档。 6、 公司在各经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围（责任分工详见附件《工程经济档案内容及责任分工》），由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集、整理、核对,并于每年度3月底前将上年度内形成的应归档的文件材料分类立卷，由部门经理审核签字后向档案室移交，归档备查。 7、 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年。保管期满后，由财务部编织会计档案移交清册，经部门经理审核签字后，归档备查。 8、 工程项目档案应与竣工验收同步完成立卷，由技质部负责组织鉴定归档工作。 9、 设备仪器档案在开箱验收后,由主管部室审定,随即归档。 10、 人事档案中工资审定、职称评审、入党入团等材料须经上级批复后，10～20天内由有关部室编制人事档案零散材料移交单后，随时归档。 11、 凡可利用现代化办公手段进行计算机存档的文件（如：工程设计图纸、财务软件数据备份、会议资料影音文件等），各部室应按季度上报综合办，由综合办统一刻录光盘备份存档。 12、 涉及多部室联合办理的公文，原件由主办部室整理归档，其他部室保存复印件或其他形式的公文副本。 （四） 利用：归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其他检索工具，以备借阅（有关规定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》）。 （五） 统计：详见附件《档案的统计制度》。 （六） 保管：做好“七防”工作和档案材料的保密工作。 （七） 销毁：详见附件《档案鉴定与销毁制度》。 二、 印信管理程序： 1、 分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用，一切用印、开具介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。 2、 综合办要确保印信工作的正常开展，防止滥用和出现漏洞，加强对印鉴、介绍信及营业执照的管理。 3、 印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记，方能办理。 4、 分公司法人章由财务部保管，除与财务工作有关的用印外，其他用印需到综合办办理有关用印手续。 5、 需使用营业执照原件或复印件的部室，应向综合办办理有关审批及登记手续。营业执照原件借出原则上不得复印，并应及时归还。复印件应加盖公司公章并注明“仅限于……使用”字样。 6、 介绍信开出，内容要明确具体，要填写有效期限、介绍信编号及持有人姓名，介绍信正文与存根应一致，如介绍信开出后未用，应交回综合办，附于存根备查。 7、 介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告，涉及重要事项，还应通知前往办事的单位，以防事故。 8、 须严格遵守纪律不得开假证明和空白介绍信，如确因特殊情况需持空白介绍信外出办事，须经公司主管领导批准。 9、 各部室印鉴（包括合同专用章、财务专用章、采购专用章等），应由各部室专人保管，部门经理监督，加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。 10、 如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时，需由部门经理填写《用印审批表》，报公司主管领导签字后，方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。 11、 印鉴不准出室，不得借给他人使用，各印鉴保管部室要及时清洗保养，以确保盖印清晰。 12、 公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁，不能随意放置。如因管理不善，造成事故，要视情况追究责任。 三、 公函邮寄程序： 1、公司公函（包括财务汇票、工程档案、合同文本等）需使用EMS（邮政特快专递）邮寄的，由综合办统一办理。 2、一般公函（对时间及安全系数要求不高的），本着降低成本减少办公费用的原则，由各部室按平信自行邮寄。 3、公函办理EMS邮寄时，经手人要严格登记手续，综合办应及时处理，保证当日递送，不得拖延。 4、公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函，因私邮寄不予办理。 四、 办公设备及用品使用程序： 范 围：公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设、复印机、传真机、扫描仪等为固定资产管理的`设备。办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺等低值易耗品。 目 的：为了节约开支杜绝浪费，确保公司办公设备及办公用品的合理使用。 参考文件：总公司《行政办公设备管理规定》（××字[2002]第125号） 1、 办公设备由综合办根据需要，经主管领导批准后统一购置。 2、 办公设备由综合办会同采购部统一编号、建帐管理，各使用部门负责日常维护和保养。 3、 办公设备损坏由综合办查明原因，联系维修，并建立相应的维修台帐。 4、 办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认，残体由综合办处置。 5、 办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。 6、 办公用品由综合办统一购置管理。 7、 办公用品要根据实际工作需要，于每周的周二上午按照部门所需，由专人一次性集中办理领用手续。 8、 特殊需要的办公用品要提前在综合办登记，经领导批准后统一购置。 9、 综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置，并将采购物品分类进帐。 五、 图书购置、借阅程序： 1、 图书资料由各部室经理编制购书计划，报公司主管领导批准，由各部室自行购置。 2、 购置图书后，购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续，由综合办在发票联签字后方可到财务部办理有关报销手续。 3、 图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。 4、 综合办应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序，在相关图书资料上加盖“有效版本”章。 5、 借阅人员应爱护图书，因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。 六、 信息传递程序： 1、 公司上下级、各部室之间的情况交流，信息沟通，在企业经济运行中起着重要意义。 2、 对于总公司下行的信息（包括Fax、E-mail、电话通知、信函等）由综合办统一查收，并做好记录，报呈公司领导后下发相关部室承办。 3、 各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的联系，接到有关信息后，应立即作好记录，将记录内容及时传达到有关部门和人员，并及时处理有关事项。 4、 各部室间的信息沟通可通过会议、简报、个别交流等多种形式进行。 5、 公司建立健全呈阅件制度，各部室可采用呈阅件的形式向公司领导汇报工作，提出建议。综合办应加强呈阅件的管理，做到件件有落实，事事有回音。

　　第二十七条 监察审计部在审计计划阶段，应当利用非现场手段，充分做好准备工作，以利于提高工作效率，降低审计成本。 　　第二十八条 监察审计部应对内部审计工作实行分级督导审核制度，以保障审计质量，实现审计目标。 　　第五章 内部审计质量监督 　　第二十九条 内部审计应得到恰当的监督以确保审计目的得以实 　　现、审计质量得以保证、审计人员得到发展。 　　第三十条 监察审计部应定期对已开展的审计工作进行评价， 　　检查其质量与制度要求的符合程度，不断提高内部审计工作的效率和 　　效果。 　　第三十一条 公司可组织其他部门或人员，在了解内部审计实务 　　标准的基础上，对监察审计部的审计工作开展定期检查，进行内部评 　　价。 　　第三十二条 公司董事会、审计委员会可聘请合格的外部独立机 　　构对监察审计部的审计工作进行外部评价。 　　第六章 内部审计人员职业道德规范 　　为了规范公司内部审计人员行为，提高内部审计人员的执业水平和素质，特制定公司内部审计人员职业道德规范: 　　第三十三条 内部审计人员在履行职责时，要严格遵守国家内部审计法规、内部审计准则及公司内部审计规定，不得从事损害国家利益、公司利益和内部审计职业荣誉的活动。 　　第三十四条 内部审计人员在履行职责时，要做到独立、客观、公正和正直、勤勉。 　　第三十五条 内部审计人员在履行职责时，要保持头脑清醒，保持廉洁;不得滥用职权，不得弄虚作假，不得徇私舞弊，不得接受被审计对象的请客、送礼。 　　第三十六条 内部审计人员要正确应用职业谨慎，并合理使用职业判断。 　　第三十七条 内部审计人员应诚实地为公司服务，不做任何违反诚信和有损公司利益的事情。 　　第三十八条 内部审计人员必须遵守公司保密规定，在履行职责时，要按规定使用所获得的资料;不得泄露公司商业机密。 　　第三十九条 内部审计人员在审计报告中应客观地披露所了解的全部重要事项; 不得隐瞒事实真-相。 　　第四十条 内部审计人员要保持和不断提高专业胜任能力，不断地接受后续教育;若有不能胜任的审计任务，应及时提出解决方案。 　　第四十一条 内部审计人员应具有较强的人际关系沟通能力，妥善处理好公司内外相关单位和人士的关系。 　　第七章 内部审计责任追究 　　第四十二条 监察审计部对审计过程中发现并确认的违反规章制度的单位和人员，根据公司相关管理办法进行责任追究;对审计过程中发现并确认的违反国家相关法律法规的单位和人员，由公司移法移交司法机关处理。 　　第四十三条 监察审计部应对拒绝接受审计及以各种方式逃避、阻挠、妨碍审计的单位和个人进行处理处罚，或提出处理处罚建议送交有关部门进行处理处罚;公司对拖延和拒不执行审计处理处罚决定的有关单位和人员从重进行处理处罚。 　　第四十四条 对违反本制度，有下列行为之一的被审计对象，根据情节轻重由内审部门向审计委员会提出建议;公司给予行政处分或经济处罚;涉嫌犯罪的，移送司法7机关依法处理。 　　1、转移、隐匿、篡改、毁弃或者拒绝、拖延提供账簿、会计报表、资料和证明材料的; 　　2、阻挠审计人员行使职权，干扰、抗拒审计检查的; 　　3、弄虚作假、隐瞒事实真-相的; 　　4、拒不执行审计决定的; 　　5、打击、报复、诽谤、陷害审计工作人员或者有关举报人的。 　　第四十五条 内部审计人员违反本制度规定，滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、弄虚作假、泄露秘密，造成损失和不良影响的，公司根据相关制度规定对审计人员进行从严处理。 　　第四十六条 审计工作人员违反本制度规定，有下列行为之一的，公司依法依规追究责任，同时给予行政处分或经济处罚;涉嫌犯罪的，移送司法机关依法处理: 　　1、利用职权谋取私利的; 　　2、弄虚作假、徇私舞弊，隐瞒查出的问题或者提供虚假审计报告的; 　　3、泄露公司商业机密的。 　　第四十七条 对揭发、检举违反公司规章制度行为，提供审计线索的有功人员，监察审计部可以建议给予表彰或奖励。 　　第八章 审计档案管理 　　第四十八条 内审部门应建立、健全审计档案管理制度，并完善审计操作规范、审计底稿规范、审计流程规范和审计报告方式及后续整改监督记录。 　　第四十九条 审计档案管理范围: 　　1、审计通知书和审计计划、方案; 　　2、审计报告及其附件; 　　3、审计记录、审计工作底稿和审计证据; 　　4、反映被审单位和个人业务活动的书面文件; 　　5、审计委员会对审计事项或审计报告的指示、批复和意见; 　　6、审计处理决定以及执行情况报告; 　　7、申诉、申请复审报告; 　　8、复审和后续审计的资料; 　　9、其他应保存的资料。 　　第五十条 审计档案管理按照国家审计档案管理的规定，参照公司档案管理办法、公司会计档案管理办法及公司保密制度等执行。 　　第九章 附 则 　　第五十一条 本制度由公司董事会与内部审计部门负责解释和修订。 　　第五十二条 本制度自公司董事会通过之日起施行。 　　公司审计部门细则二 　　第一章 总 则 　　第一条 为了规范本**集团股份有限公司(以下简称公司)内部审计工作,加强现代企业制度建设,根据《公司法》、《审计法》、《企业内部控制基本规范》和审计署《关于内部审计工的的规定》结合公司具体情况，特制定本制度。 　　第二条 内部审计是依法对全公司的财务收支及其经济活动的真实性、合法性和效益性进行的系统审计和监督，以严肃财经纪律，促进廉政建设，维护单位合法权益，改善经营管理，降低生产经营成本，提高经济效益为目的。 　　第三条 公司所属各事业部、全资、控股子公司、分公司及办事处均应按照本制度规定，接受内部审计监督。 　　第二章 任务、范围与依据 　　第四条 审计工作的任务是： 　　确保国家有关财经政策、法规制度以及财经纪律在企业的正确执行，强化企业管理，为提高经济效益服务。 　　第五条 内部审计的范围： 　　(一) 年度财务计划或单位预算的执行和决算; 　　(二) 财务收支、经济往来的真实性、合法性; 　　(三) 对全资、控股子公司、分公司及办事处的经济效益审计(年度审计每年进行一次，半年进行监督检查; 　　(四) 经济责任审计。包括中层干部(正职)或负责人进行离任审计; 　　(五) 内部控制制度(包括管理控制制度和内部会计控制制度)的严密程度和执行情况审查; 　　(六) 与对境内外经济组织进行合资、合作经营企业及合作项目的合同执行情况;长短期投资、财产的经营状况及其效益性进行审查; 　　(七) 检查国家财经法规和企业财务规章制度的执行情况; 　　(八) 对公司直属具有财务、金融、经济活动的职能部门进行年度预算指标或承包指标执行情况进行审计(以审计结果为最终考核依据); 　　(九) 对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查; 　　(十) 对国家税款的缴纳的合理性、合法性及税收政策掌握和执行的完整性进行审计; 　　(十一) 对企业财务风险预警制度的执行情况进行跟踪检查; 　　(十二) 公司领导和上级审计机构交办的审计事宜。 　　第六条 内部审计依据： 　　(一) 国家法律、法规、政策。 　　(二) 公司规章制度，董事会决议。 　　(三) 公司经营方计、计划、目标。 　　(四) 经营责任单位的经营责任制度、责任状及合同。 　　(五) 总经理根据实际情况制定的各种管理措施。 　　第七条 审计机构的主要权限： 　　(一) 召开本公司、部门、下属企业有关审计工作会议; 　　(二) 参与重大经济决策的可行性论证或可行性报告的事前审计; 　　(三) 根据内部审计工作的需要，要求有关单位按时报送计划、预算、决算、月度报表和有关文件、资料等; 　　(四) 审核凭证、账表、决算，检查资产和财产，检测财务会计软件，查阅有关文件资料; 　　(五) 参加有关会议; 　　(六) 对审计涉及到的有关事项进行调查，并索取有关文件、资料等证明材料; 　　(七) 对正在进行的严重违反财经法规及严重损失浪费的行为，经公司领导批准，做出临时制止决定; 　　(八) 对阻挠破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的行为，经公司领导批准，可采取必要的临时措施，并提出追究有关人员责任的建议; 　　(九) 提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见; 　　(十) 对严重违反财经法规和造成严重损失浪费的直接责任人员，提出处理的建议，并按有关规定，向上级审计机关反映; 　　(十一) 对公司下属全资、控股子公司年度经济效益承包指标提出鉴证，承包状按审计结果兑现。 　　(十二) 参与与制定、修订有关规章制度。 　　第三章 内部审计工作程序 　　第八条 根据公司具体情况，拟定审计项目计划，报公司领导批准后实施。实施审计前，应提前三天书面通知被审计单位(领导临时决定的突击性审计任务除外)。 　　第九条 审计中发现的问题，可随时向有关单位和人员提出改进的建议。审计终结，提出审计报告，征求被审单位的意见，报公司分管领导审批。经批准的审计意见书和审计决定，送达被审计单位。被审计单位必须执行审计决定，进行相应的财务调整工作。 　　第十条 对主要项目进行后续审计，检查采纳审计意见和执行审计决定的情况。对拒不执行审计意见、审计决定的单位及其负责人，审计机构应向公司分管领导提出处置意见。 　　第十一条 被审计单位对审计意见书和审计决定如有异议，可以在接到正式审计报告、审计意见书七天内向公司分管领导提出。分管领导应当及时处理，在领导未做出处理意见前，必须执行审计意见的审计决定。 　　第四章 审计种类和方式 　　第十一条 内部审计种类 　　(一) 财务收支审计。对被审单位财务收支的合法性、真实性进行监督检查。 　　(二) 专案审计。对被审单位及人员违反公司财经纪律问题进行审计查处。 　　(三) 专项审计。包括： 　　1、 管理审计。对被审单位管理活动的效率性进行审计; 　　2、 效益审计。在财务收支审计基础上，对其经济活动的效益性、合理性进行审计。 　　3、 任期审计。对被审单位负责人在任职期间履行职责情况进行审计。 　　4、 审计调查。对公司普遍存在的问题进行专题调查。 　　第五章 审计机构和人员 　　第十二条 公司设立独立审计机构，配备专职审计人员，在总会计师的直接领导下，独立行使内部审计监督权，对董事会负责并报告工作。同时，接受上级审计机关的业务指导和监督。 　　第十三条 审计人员应当具备必要的专业知识和实践经验。其专业技术职务资格至少是会计师或按国家有关规定执行。内审人员在企业内部的技术职务资格的确认和公开聘任，根据公司有关规定执行。 　　第十四条 内部审计人员应当依法审计，忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、保守秘密;不得滥用职权、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽职守。内部审计人员依法行使职权受法律保护，任何组织和个人 不得打击报复。 　　第十五条 公司内部实行内审回避制度。凡有内审人员直接参与被按时计单位实际经济活动的，必须回避对该单位所进行的内审工作。 　　第十六条 公司建立特邀内审员制度，特邀内审员用于临时补充内部审计力量不足，协助解决内审工作中遇到的技术问题。特邀内审人员按照本制度规定在审计机构领导下开展工作。 　　第十七条 公司在内审人员不足时，由总会计师提出建议，报经总经理同意，正副董事长批准方可聘请特邀内审员。 　　第六章 审计档案管理 　　第十八条 审计部门应当建立建全审计档案管理制度，审计档案的归档、保管由内部审计人员负责。 　　第十九条 审计档案管理范围： 　　(一)审计通知书和审计方案; 　　(二)审计报告及其附件; 　　(三)审计记录、审计工作底稿和审计证据; 　　(四)反映被审单位和个人业务活动的书面文件; 　　(五)总经理对审计事项或审计报告的指示、批复和意见; 　　(六)审计处理决定及执行情况报告; 　　(七)申诉、申请复审报告; 　　(八)复审和后续审计的资料; 　　(九)其他应保存的资料。 　　第二十条 档案管理具体办法参照公司档案管理制度、保密管理制度执行。如借阅审计档案，应经有关领批准。审计档案的保管期限为十年。 　　第七章 附 则 　　第二十一条 本制度自股东大会通过后即生效。 　　第二十二条 本制度的解释权属公司董事会。 　　公司审计部门细则三 　　第一章 总 则 　　第一条 为了规范本**集团股份有限公司(以下简称公司)内部审计工作,加强现代企业制度建设,根据《公司法》、《审计法》、《企业内部控制基本规范》和审计署《关于内部审计工的的规定》结合公司具体情况，特制定本制度。 　　第二条 内部审计是依法对全公司的财务收支及其经济活动的真实性、合法性和效益性进行的系统审计和监督，以严肃财经纪律，促进廉政建设，维护单位合法权益，改善经营管理，降低生产经营成本，提高经济效益为目的。 　　第三条 公司所属各事业部、全资、控股子公司、分公司及办事处均应按照本制度规定，接受内部审计监督。 　　第二章 任务、范围与依据 　　第四条 审计工作的任务是： 　　确保国家有关财经政策、法规制度以及财经纪律在企业的正确执行，强化企业管理，为提高经济效益服务。 　　第五条 内部审计的范围： 　　(一) 年度财务计划或单位预算的执行和决算; 　　(二) 财务收支、经济往来的真实性、合法性; 　　(三) 对全资、控股子公司、分公司及办事处的经济效益审计(年度审计每年进行一次，半年进行监督检查; 　　(四) 经济责任审计。包括中层干部(正职)或负责人进行离任审计; 　　(五) 内部控制制度(包括管理控制制度和内部会计控制制度)的严密程度和执行情况审查; 　　(六) 与对境内外经济组织进行合资、合作经营企业及合作项目的合同执行情况;长短期投资、财产的经营状况及其效益性进行审查; 　　(七) 检查国家财经法规和企业财务规章制度的执行情况; 　　(八) 对公司直属具有财务、金融、经济活动的职能部门进行年度预算指标或承包指标执行情况进行审计(以审计结果为最终考核依据); 　　(九) 对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查; 　　(十) 对国家税款的缴纳的合理性、合法性及税收政策掌握和执行的完整性进行审计; 　　(十一) 对企业财务风险预警制度的执行情况进行跟踪检查; 　　(十二) 公司领导和上级审计机构交办的审计事宜。 　　第六条 内部审计依据： 　　(一) 国家法律、法规、政策。 　　(二) 公司规章制度，董事会决议。 　　(三) 公司经营方计、计划、目标。 　　(四) 经营责任单位的经营责任制度、责任状及合同。 　　(五) 总经理根据实际情况制定的各种管理措施。 　　第七条 审计机构的主要权限： 　　(一) 召开本公司、部门、下属企业有关审计工作会议; 　　(二) 参与重大经济决策的可行性论证或可行性报告的事前审计; 　　(三) 根据内部审计工作的需要，要求有关单位按时报送计划、预算、决算、月度报表和有关文件、资料等; 　　(四) 审核凭证、账表、决算，检查资产和财产，检测财务会计软件，查阅有关文件资料; 　　(五) 参加有关会议; 　　(六) 对审计涉及到的有关事项进行调查，并索取有关文件、资料等证明材料; 　　(七) 对正在进行的严重违反财经法规及严重损失浪费的行为，经公司领导批准，做出临时制止决定; 　　(八) 对阻挠破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的行为，经公司领导批准，可采取必要的临时措施，并提出追究有关人员责任的建议; 　　(九) 提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见; 　　(十) 对严重违反财经法规和造成严重损失浪费的直接责任人员，提出处理的建议，并按有关规定，向上级审计机关反映; 　　(十一) 对公司下属全资、控股子公司年度经济效益承包指标提出鉴证，承包状按审计结果兑现。 　　(十二) 参与与制定、修订有关规章制度。 　　第三章 内部审计工作程序 　　第八条 根据公司具体情况，拟定审计项目计划，报公司领导批准后实施。实施审计前，应提前三天书面通知被审计单位(领导临时决定的突击性审计任务除外)。 　　第九条 审计中发现的问题，可随时向有关单位和人员提出改进的建议。审计终结，提出审计报告，征求被审单位的意见，报公司分管领导审批。经批准的审计意见书和审计决定，送达被审计单位。被审计单位必须执行审计决定，进行相应的财务调整工作。 　　第十条 对主要项目进行后续审计，检查采纳审计意见和执行审计决定的情况。对拒不执行审计意见、审计决定的单位及其负责人，审计机构应向公司分管领导提出处置意见。 　　第十一条 被审计单位对审计意见书和审计决定如有异议，可以在接到正式审计报告、审计意见书七天内向公司分管领导提出。分管领导应当及时处理，在领导未做出处理意见前，必须执行审计意见的审计决定。 　　第四章 审计种类和方式 　　第十一条 内部审计种类 　　(一) 财务收支审计。对被审单位财务收支的合法性、真实性进行监督检查。 　　(二) 专案审计。对被审单位及人员违反公司财经纪律问题进行审计查处。 　　(三) 专项审计。包括： 　　1、 管理审计。对被审单位管理活动的效率性进行审计; 　　2、 效益审计。在财务收支审计基础上，对其经济活动的效益性、合理性进行审计。 　　3、 任期审计。对被审单位负责人在任职期间履行职责情况进行审计。 　　4、 审计调查。对公司普遍存在的问题进行专题调查。 　　第五章 审计机构和人员 　　第十二条 公司设立独立审计机构，配备专职审计人员，在总会计师的直接领导下，独立行使内部审计监督权，对董事会负责并报告工作。同时，接受上级审计机关的业务指导和监督。 　　第十三条 审计人员应当具备必要的专业知识和实践经验。其专业技术职务资格至少是会计师或按国家有关规定执行。内审人员在企业内部的技术职务资格的确认和公开聘任，根据公司有关规定执行。 　　第十四条 内部审计人员应当依法审计，忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、保守秘密;不得滥用职权、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽职守。内部审计人员依法行使职权受法律保护，任何组织和个人不得打击报复。 　　第十五条 公司内部实行内审回避制度。凡有内审人员直接参与被按时计单位实际经济活动的，必须回避对该单位所进行的内审工作。 　　第十六条 公司建立特邀内审员制度，特邀内审员用于临时补充内部审计力量不足，协助解决内审工作中遇到的技术问题。特邀内审人员按照本制度规定在审计机构领导下开展工作。 　　第十七条 公司在内审人员不足时，由总会计师提出建议，报经总经理同意，正副董事长批准方可聘请特邀内审员。 　　第六章 审计档案管理 　　第十八条 审计部门应当建立建全审计档案管理制度，审计档案的归档、保管由内部审计人员负责。 　　第十九条 审计档案管理范围： 　　(一)审计通知书和审计方案; 　　(二)审计报告及其附件; 　　(三)审计记录、审计工作底稿和审计证据; 　　(四)反映被审单位和个人业务活动的书面文件; 　　(五)总经理对审计事项或审计报告的指示、批复和意见; 　　(六)审计处理决定及执行情况报告; 　　(七)申诉、申请复审报告; 　　(八)复审和后续审计的资料; 　　(九)其他应保存的资料。 　　第二十条 档案管理具体办法参照公司档案管理制度、保密管理制度执行。如借阅审计档案，应经有关领批准。审计档案的保管期限为十年。 　　第七章 附 则 　　第二十一条 本制度自股东大会通过后即生效。 　　第二十二条 本制度的解释权属公司董事会。猜您感兴趣： 1. 内部审计管理制度范本 2. 企业内部审计制度范文 3. 审计部年度工作计划 4. 审计法实施管理细则 5. 审计局财务管理制度 6. 内部审计管理规定 7. 企业应收款审计的问题 8. 内部审计免费论文

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陈婉霞(中国石油化工股份有限公司西南油气分公司信息中心档案馆)摘要 本文介绍了中石化西南油气分公司荣誉档案的管理现状以及管理措施，阐述了企业荣誉档案作为档案的一个重要组成部分，在对外经济合作、个人技能鉴定、职称晋升和在构建企业文化建设中，对增加企业自豪感和凝聚力以及教育新职工等方面发挥着重要的激励作用。关键词 企业 荣誉档案 管理0 引言企业荣誉档案是指企业在漫长的发展过程中，获得的各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。它真实、客观地记录了企业在重大变革中所取得的成果，见证了企业发展壮大的光辉业绩，反映了企业科技进步的历程，是企业几代人辛勤劳动、智慧的结晶，是企业非常珍贵的财富，是不可再生的原始记录，主要有证书、荣誉册、锦旗、奖品、奖状、奖杯、任命书、奖匾、勋章等。作为档案的一个重要组成部分，越来越受到人们的普遍关注，除了能为提高企业竞争能力、加强对外经济合作、个人技能鉴定、职称晋升提供原始凭证作用以外，同时，在构建企业文化建设中，对增加企业自豪感和凝聚力以及教育新职工等方面发挥着重要的激励作用。对企业荣誉档案必须遵守“集中统一”的档案管理原则，按门类进行全面收集、规范整理，及时归档，达到科学管理、妥善保管，发挥其应有的独特作用。西南油气分公司，曾为发现大庆油田、辽河油田、普光气田立下显著战功。多年来，西南油气人在四川盆地致密碎屑岩领域和海相碳酸盐岩领域的油气勘探开发取得一系列的重要成果，以其辉煌的历史而独领西南风骚，勘探开发系列技术达到国内领先水平，先后获国家及省部级科技进步及勘探成果奖多项，截至2013年12月31日，西南油气田已累积获得130件国家授权专利。这些企业荣誉成果，全面提升了西南油气分公司整体实力，为弘扬企业文化，为建设百亿气田做好了技术储备。新时期，做好分公司企业荣誉档案规范化管理，加强分公司企业荣誉档案的收集、整理、分类和归档环节控制，对提高企业荣誉感，实现企业持续快速发展具有深远的现实意义。1 西南油气分公司企业荣誉档案管理现状西南油气分公司企业荣誉档案普遍为多头、分块管理模式。科技进步奖、企业专利以及企业集体政治荣誉奖项、个人荣誉奖项分别保存于不同的职管部门。科技进步奖、企业专利保存相对规范和完整，近几年中企业产生的集体荣誉资料由于相关管理部门已经意识到企业荣誉档案的重要性，制定了一系列的管理规定和采取了一些管理措施，加强了企业集体荣誉档案的收集、整理、管理环节控制，因此近期的企业集体荣誉档案管理状况良好，但早期的企业集体荣誉档案欠缺现象却是客观存在的。针对这一实际情况，分公司相关部门也安排了专人根据相关线索去重点系统收集、整理，以确保企业荣誉档案中的集体荣誉档案的完整性。另外，企业荣誉档案中的个人荣誉档案，近几年大家的档案意识普遍提高，基本上都按照相关要求去相关管理部门做了对应的个人荣誉档案登记手续，落实了奖项名称、获奖人员、奖项级别、授予单位、授予时间、授予会议名称等重要信息，并扫描了相关证书，而以前的部分重要个人荣誉资料则长期散落在获奖者个人手里，由于长期受个人荣誉档案形成的自我保荐习惯意识的影响，造成个人荣誉档案的暂时缺漏甚至遗失，为企业荣誉档案的系统利用留下后患。2 西南油气分公司企业荣誉档案管理措施1)强化领导，加强宣传力度，提高对企业荣誉档案管理重要性的认识。针对荣誉档案产生的时间不定、来源分散等特点，通过各职能部门主管领导和兼职档案管理人员的大力宣传，使企业领导和员工都充分认识到企业荣誉档案与其他档案一样的重要，强化荣誉档案归档意识，确保新增企业荣誉档案按新的要求全部及时归档。2)制定企业荣誉档案管理办法，建立健全企业荣誉档案制度。企业根据自身工作特点和实际状况，制定出符合企业的企业荣誉档案制度。规范集体、个人奖项和企业荣誉的归档管理工作，对企业荣誉档案的归档范围、归档时间、归档形成部门、归档责任人和保管期限等都做出了具体的规定，使荣誉档案产生的各个环节都有章可循，管理工作更加规范化、专业化，确保了荣誉材料、奖项收集齐全、及时归档、妥善保管、使用合理。3)加强荣誉档案收集环节源头控制，这是做好荣誉档案管理的重要步骤。首先是明确企业荣誉收集的范围：凡是上级机关、政府组织机构颁发的各种奖励，按形成的载体，包括证书、奖状、奖牌、奖章、奖匾、奖杯、锦旗等。被评为市级以上先进的各种荣誉实物；获得省级以上的科研成果奖；参加市级以上的各种比赛获得名次的荣誉实物；企事业单位、社会团体、个人等赠送给企业的赠品，如纪念品、题词、字画、锦旗等。分集体荣誉和个人荣誉两大类，集体荣誉是企业荣誉档案收集的重点，个人荣誉根据获奖级别进行集中、统一保管。其次是明确收集方法：要求各单位和个人在荣誉获取后1个月内将荣誉资料进行及时登记、扫描、归档，由指定部门“统一收集和移交”，实行专人专管，对企业荣誉资料做有效整合，从而降低了遗失缺漏的发生率。4)对一些暂时空缺的企业重要荣誉档案，制定了专门的工作计划，加大专项经费的投入，组织相关的人力、物力，按线索进一步查找、落实，让原来散落在各单位或个人手中的企业重要荣誉档案按要求进行归位，实现企业荣誉档案收集齐全，规范整理，达到妥善保管，方便利用的目的。5)积极探索企业荣誉档案管理办法，努力实现荣誉档案信息共享。各部门先对企业荣誉档案以件为单位做好分类，再按产生的时间先后排序，编制对应的类别名和件名，做好标识，及时将本部门产生的荣誉资料目录进行计算机登记后，统一交档案部门进行目录汇总，同时通过对其进行扫描、拍照等技术手段的处理，形成对应的表格或实物全文照片数据，再经过计算机网络系统实现荣誉档案信息的检索、查阅、利用和复制。将企业荣誉档案的相关信息录入档案管理系统，建立网上荣誉档案室，利用者可以通过特定的用户登录和用户权限设置，利用“关键词”检索就能查询到自己所需要的相关荣誉档案信息，这种不受时间、空间限制，满足更多利用者的不同需求，已经让荣誉档案的价值得到充分发挥，实现了荣誉档案信息资源的共享。这种做法不仅提高了利用率，也避免了在利用过程中对企业荣誉档案的损害。3 结束语目前，网络环境下的档案服务，在其服务方式、观念、组织形式、结构上都显现出新的特征，企业荣誉档案管理也将以新的方式建立辐射型的开放式服务，企业荣誉档案的利用价值将更受社会不同用途的人们的充分肯定，专题荣誉档案室、企业荣誉档案陈列室以及网络荣誉档案馆，将为企业迈向新的目标，弘扬企业文化、编史修志等作出积极的贡献。

华北电网部门文件有限公司网农〔2011〕31号转发国家电网公司“关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》的通知”唐山、廊坊、承德、张家口供电公司,秦皇岛电力公司：现将国家电网公司“关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》的通知”（农技〔2011〕40号）转发给你们，并将“目录”的内容纳入公司农网改造升级竣工验收规定之中，请各单位认真遵照执行。-1-附件:关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》的通知二○一一年五月二十七日主题词：能源 农网 改造 工程 通知华北电网有限公司农电工作部2011年5月27日印发- 2 -国家电网公司部门文件农技〔2011〕40号关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》的通知华北电网有限公司,各省（自治区、直辖市）电力公司：工程档案是农网改造升级管理中的重要环节，是从项目的提出、规划、设计、建设到竣工投运全过程中形成，并归档保存的文件材料,加强农网工程档案管理工作对农网工程建设、维护、考查工作等具有重要意义。为此公司组织制定了《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》。现印发给你们，请遵照执行。有关要求如下：一、各网省公司要切实加强农网改造升级工程档案管理，建立健全规章制度，加强检查和督导工作。农网改造升级10kV及以下工程要坚持项目档案工作与工程进度同步管理原则，在进行工程项目验收时应同时验收档案材料。— 1 —二、各网省公司要认真落实《农网改造升级10kV及以下工程建设项目文件材料归档目录》，确保归档材料符合规范要求。本目录中综合性文件材料是指以县为单位，同一批次各单项工程可以通用的文件材料，以及工程管理的总结性文件。单项工程文件材料是指某一个计划批次中的各子项目所要求归档的各种文件材料。三、各网省公司应依据本目录，对归档材料中的格式和内容进行统一规范，并结合工作实际对目录中未列入的其他文件材料进行规范化分类、整理。四、各网省公司要加强农网改造升级工程档案管理的指导和监督工作，并根据实际情况，由市供电公司或县公司负责本县农网改造升级工程全部档案的保管工作。附件：农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录二〇一一年五月二十五日主题词：改造 项目 文件 目录 通知国家电网公司办公厅2011年5月25日印发— 2 —附件：农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录一、综合性文件材料归档范围1．工程依据性、管理性文件材料（可行性研究报告、省发改委批复文件、省（地）公司下达的投资（调整）计划及项目明细表等）2．物资、非物资中标通知书及合同（含安全协议）3．整体验收资料（申请、验收报告等）4．工程管理有关文件、会议纪要等5．整体工程效益分析6．工程项目建设期间形成的照片及影像资料二、单项工程文件材料归档范围1．工程设计（变更）资料2．工程概（预）算书3．工程开工报告（含三措、施工组织设计等）4．设备（主要材料）出厂合格证、说明书、出厂试验报告等技术资料5．工程施工安装记录（含隐蔽工程）、质量控制相关记录、试验报告6．工程竣工报告7．工程验收资料（验收申请、缺陷整改记录、验收结论等）8．工程废旧物资相关资料9．工程竣工图10．工程项目结算书11．工程审计报告12．工程财务决算

1:企业上市流程 (一)改制阶段 企业改制、发行上市牵涉的问题较为广泛复杂，一般在企业聘请的专业机构的协助下完成。企业首先要确定券商，在券商的协助下尽早选定其他中介机构。股票改制所涉及的主要中介机构有：证券公司、会计师事务所、资产评估机构、土地评估机构、律师事务所。 (1)各有关机构的工作内容 拟改制公司 拟改制企业一般要成立改制小组，公司主要负责人全面统筹，小组由公司抽调办公室、财务及熟悉公司历史、生产经营情况的人员组成，其主要工作包括： 全面协调企业与省、市各有关部门、行业主管部门、中国证监会派出机构以及各中介机构的关系，并全面督察工作进程； 配合会计师及评估师进行会计报表审计、盈利预测编制及资产评估工作； 与律师合作，处理上市有关法律事务，包括编写公司章程、承销协议、各种关联交易协议、发起人协议等； 负责投资项目的立项报批工作和提供项目可行性研究报告； 完成各类董事会决议、公司文件、申请主管机关批文，并负责新闻宣传报道及公关活动。 券商 制定股份公司改制方案； 对股份公司设立的股本总额、股权结构、招股筹资、配售新股及制定发行方案并进行操作指导和业务服务； 推荐具有证券从业资格的其他中介机构，协调各方的业务关系、工作步骤及工作结果，充当公司改制及股票发行上市全过程总策划与总协调人； 起草、汇总、报送全套申报材料； 组织承销团包A股，承担A股发行上市的组织工作。 会计师事务所 各发起人的出资及实际到位情况进行检验，出具验资报告； 负责协助公司进行有关帐目调整，使公司的则务处理符合规定： 协助公司建立股份公司的财务会计制度、则务管理制度； 对公司前三年经营业绩进行审计，以及审核公司的盈利预测。 对公司的内部控制制度进行检查，出具内部控制制度评价报告。 资产评估事务所 在需要的情况下对各发起人投入的资产评估，出具资产评估报告。 土地评估机构 对纳入股份公司股本的土地使用权进行评估。 律师事务所 协助公司编写公司章程、发起人协议及重要合同； 负责对股票发行及上市的各项文件进行审查； 起草法律意见书、律师工作报告； 为股票发行上市提供法律咨询服务。 特别提示：根据中国证券监督管理委员会有关通知的规定：今后拟申请发行股票的公司，设立时应聘请有证券从业资格许可证的中介机构承担验资、资产评估、审计等业务。若设立聘请没有证券从业资格许可证的中介机构承担上述业务的，应在股份公司运行满三年后才能提出发行申请，在申请发行股票前须另聘有证券从业资格许可证的中介机构复核并出具专业报告。 (2)确定方案 券商和其他中介机构向发行人提交审慎调查提纲，由企业根据提纲的要求提供文件资料。通过审慎调查，全面了解企业各方面的情况，确定改制方案。审慎调查是为了保证向投资者提供的招股资料全面、真实完整而设计的，也是制作申报材料的基础，需要发行人全力配合。 (3)分工协调会 中介机构经过审慎调查阶段对公司了解，发行人与券商将召集所有中介机构参加的分工协调会。协调会由券商主持，就发行上市的重大问题，如股份公司设立方案、资产重组方案、股本结构、则务审计、资产评估、土地评估、盈利预测等事项进行讨论。协调会将根据工作进展情况不定期召开。 (4)各中介机构开展工作 根据协调会确定的工作进程，确定各中介机构工作的时间表，各中介机构按照上述时间表开展工作，主要包括对初步方案进一步分析、财务审计、资产评估及各种法律文件的起草工作。 (5)取得国有资产管理部门对资产评估结果确认及资产折股方案的确认，土地管理部门对土地评估结果的确认 国有企业相关投入资产的评估结果、国有股权的处置方案需经过国家有关部门的确认。 (6)准备文件 企业筹建工作基本完成后，向市体改办提出正式申请设立股份有限公司，主要包括： 公司设立申请书； 主管部门同意公司设立意见书； 企业名称预核准通知书； 发起人协议书； 公司章程； 公司改制可行性研究报告； 资金运作可行性研究报告； 资产评估报告； 资产评估确认书； 土地使用权评估报告书； 国有土地使用权评估确认书； 发起人货币出资验资证明； 固定资产立项批准书； 三年财务审计及未来一年业绩预测报告。 以全额货币发起设立的，可免报上述第8、9、10、11项文件和第14项中年财务审计报告。 市体改办初核后出具意见转报省体改办审批。(7)召开创立大会，选董事会和监事会 省体改对上述有关材料进行审查论证，如无问题获得省政府同意股份公司成立的批文，公司组织召开创立大会，选举产生董事会和监事会。 (8)工商行政管理机关批准股份公司成立，颁发营业执照 在创立大会召开后30天内，公司组织向省工商行政管理局报送省政府或中央主管部门批准设立股份公司的文件、公司章程、验资证明等文件，申请设立登记。工商局在30日内作出决定，获得营业执照。 (二)辅导阶段 在取得营业执照之后，股份公司依法成立，按照中国证监会的有关规定，拟公开发行股票的股份有限公司在向中国证监会提出股票发行申请前，均须由具有主承销资格的证券公司进行辅导，辅导期限一年。辅导内容主要包括以下方面： 股份有限公司设立及其历次演变的合法性、有效性； 股份有限公司人事、财务、资产及供、产、销系统独立完整性： 对公司董事、监事、高级管理人员及持有5％以上(含5％)股份的股东(或其法人代表)进行《公司法》、《证券法》等有关法律法规的培训； 建立健全股东大会、董事会、监事会等组织机构，并实现规范运作； 依照股份公司会计制度建立健全公司财务会计制度； 建立健全公司决策制度和内部控制制度，实现有效运作； 建立健全符合上市公司要求的信息披露制度； 规范股份公司和控股股东及其他关联方的关系； 公司董事、监事、高级管理人员及持有5％以上(含5％)股份的股东持股变动情况是否合规。 辅导工作开始前十个工作日内，辅导机构应当向派出机构提交下材料： 辅导机构及辅导人员的资格证明文件(复印件)； 辅导协议； 辅导计划； 拟发行公司基本情况资料表； 最近两年经审计的财务报告(资产负债表、损益表、现金流量表等)。 辅导协议应明确双方的责任和义务。辅导费用由辅导双方本着公开、合理的原则协商确定，并在辅导协议中列明，辅导双方均不得以保证公司股票发行上市为条件。辅导计划应包括辅导的目的、内容、方式、步骤、要求等内容，辅导计划要切实可行。 辅导有效期为三年。即本次辅导期满后三年内，拟发行公司可以山上承销机构提出股票发行上市申请；超过三年，则须按本办法规定的程序和要求重新聘请辅导机构进行辅导。 (三)申报材料制作及申报阶段 (1)申报材料制作 股份公司成立运行一年后，经中国证监会地方派出机构验收符合条件的，可以制作正式申报材料。 申报材料由主承销商与各中介机构分工制作，然后由主承销商汇总并出具推荐函，最后由主承销商完成内核后并将申报材料报送中国证监会审核。 会计师事务所的审计报告、评估机构的资产评估报告、律师出具的法律意见书将为招股说明书有关内容提供法律及专业依据。 (2)申报材料上报 初审 中国证监会收到申请文件后在5个工作日内作出是否受理的决定。未按规定要求制作申请文件的，不予受理。同意受理的，根据国家有关规定收取审核费人民币3万元。 中国证监会受理申请文件后，对发行人申请文件的合规性进行初审，在30日内将初审意见函告发行人及其主承销商。主承销商自收到初审意见之日10日内将补充完善的申请文件报至中国证监会。 中国证监督会在初审过程中，将就发行人投资项目是否符合国家产业江政策征求国家发展计划委员会和国家经济贸易委员会意见，两委自收到文件后在15个工作日内，将有关意见函告中国证监会。 发行审核委员会审核 中国证监会对按初审意见补充完善的申请文件进一步审核，并在受理申请文件后60日内，将初审报告和申请文件提交发行审核委员会审核。 核准发行 依据发行审核委员会的审核意见，中国证监会对发行人的发行申请作出核准或不予核准的决定。予以核准的，出具核准公开发行的文件。不予核准的，出具书面意见，说明不予核准的理由。中国证监会自受理申请文件到作出决定的期限为3个月。 发行申请未被核准的企业，接到中国证监会书面决定之日起60日内，可提出复议申请。中国证监会收到复议申请后60日内，对复议申请作出决定。 (四)股票发行及上市阶段 (1)股票发行申请经发行审核委员会核准后，取得中国证监会同意发行的批文。 (2)刊登招股说明书，通过媒体过巡回进行路演，按照发行方案发行股票。 (3)刊登上市公告书，在交易所安排下完成挂牌上市交易。2:中国建设银行个人住房贷款档案管理实施细则一条 为规范和加强个人住房贷款业务的档案管理工作，合理有效地保管和利用档案资料，根据《中国建设银行档案管理办法》、《中国建设银行信贷档案管理规定》、《中国建设银行个人住房贷款办法》、《中国建设银行个人商业用房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人再交易住房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人住房贷款业务操作规程（试行）》等规章制度，制订本细则。第二条 个人住房贷款档案是指各行在经办和管理各类个人住房贷款工作中形成的，具有凭证依据作用和参考利用价值或史料价值的信贷经营管理专业技术材料的总称。个人住房贷款档案管理是指个人住房贷款有关资料的收集、整理、归档、保存、退回、销毁的全过程。第三条 个人住房贷款档案实行统一领导、分级管理、逐级建档的管理原则。第四条 个人住房贷款档案由个人住房贷款业务经营部门（以下简称经营部门）、会计部门、档案部门负责管理，即在贷款本息结清或信贷业务执行完毕以前，由经营部门、会计部门负责管理；在贷款本息结清或信贷业务执行

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

1.2023档案管理年度工作计划表模板 　　一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作 　　认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。 　　二、做好档案管理的体系建设基础工作 　　认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价办法。 　　三、加强对档案管理人员的业务培训 　　根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。 　　四、加强硬件配备和信息化建设 　　根据档案管理和集团公司相关要求，针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。 　　五、规范管理操作程序，依法科学管理 　　做好档案资料整理、收集工作，认真做好日常的档案管理工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求，制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 2.2023档案管理年度工作计划表模板 　　一、对公司档案室现存档案进行了解 　　作为一名新入职的员工，我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以，入职以来我先学习了公司的档案管理办法，及档案归档目录指引，并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解，之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。 　　二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。 　　通过对公司档案室档案的查阅，了解了现存档案的大致内容，同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20__年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理，做好卷内目录的编制工作，使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下，根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录，需要逐一分类、编码，并建立电子版的资料索引目录，使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。 　　三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。 　　具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础，征求各部门兼 职档案管理员意见进行修订，对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订，大致提纲为： 　　1、总则; 　　2、工作职责; 　　3、档案类目设置及分类; 　　4、档案管理实施细则; 　　5、档案借阅规定; 　　6、档案保密规定; 　　7、纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批，之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。 　　四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集 　　在档案管理制度修订完毕后，对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中，将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录，并将部分重要档案移交档案室，使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作计划在十月完成。 　　五、档案管理办法试行、修改 　　在10月、11月进行档案管办法的试行工作，希望能够通过两个月的短暂试行，发现一些档案管理方面存在的问题，进而为下一轮的修订工作做准备。 3.2023档案管理年度工作计划表模板 　　一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作 　　一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。 　　二是完备手续。对应归档的材料，要严格按照档案管理制度，进行登记归档。 　　三是归档及时准确。按照中组部相关要求，积极做好档案整理工作，认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。 　　四是认真做好20xx年新招入人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，准确无误。 　　二、积极做好干部人事档案服务管理工作 　　按照档案管理规章制度，切实规范管理提高服务水平。 　　一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案，严格履行转递手续，做到应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。 　　二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密，万无一失。 　　三是严格遵循干部人事档案查（借）阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。 　　四是加强安全管理，严格按照档案管理的相关要求，采取积极有效措施，落实责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作，切实消除安全隐患。 　　三、完善干部人事档案管理相关工作制度 　　按照干部人事档案规范化、科学化管理要求，根据工作需要，对《干部档案查（借）阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善，确保制度可行、有法可依。 　　四、加大档案基础设施建设 　　在建立单独档案室的前提下，加强档案库房建设，改善档案保管条件。 　　一是购置和更新干部人事档案装具，包括打孔机、新式档案盒等，确保档案装置整体规范，便于档案整理、查阅。 　　二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等，提高档案存放的安全度。 4.2023档案管理年度工作计划表模板 　　一、指导思想 　　在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。 　　二、工作重点 　　围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 　　三、具体工作 　　（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处 　　1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室兼 职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。 　　2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。 　　（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率 　　1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 　　2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。 　　3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促20__年档案及时移交档案室，年末结束时确保20__学年档案完整入库。 　　4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。 　　5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。 　　（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作 　　1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。 　　2、整理20__年度的中小学办学水平评估档案（即专项档案），分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。 　　3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。 　　4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 　　5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。 　　6、建立处室（级部）活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。 　　7、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。 　　8、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。 　　（四）其他工作 　　1、开展档案我工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。 　　2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。 　　3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 　　4、做好保密、安全工作。 　　5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 5.2023档案管理年度工作计划表模板 　　一、认清形势，强化领导，充分认识档案工作的重要性 　　档案工作是全面建设小康社会不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。 　　二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境 　　深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习，提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划，增强单位人员档案法制意识。 　　三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设 　　一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时，按照市、区档案局的要求，区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、xx镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、xx社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查，达到规范化管理的规定标准。 　　今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范，利用方便。同时，配合卫生的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理，把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。

如何加强新时期档案工作的实施意见的对策加强企业档案管理措施，提高企业档案管理水平一、企业需加大档案管理新技术的应用当前，信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理，目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理，可以利用信息技术加强企业的档案管理工作，工作人员在积极开发档案信息资源的同时，并使用信息技术更好地为企业服务，提供企业相关知识文献等。因此，企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展，企业必须积极利用各种信息技术带来的优势，开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统，促进企业档案管理水平整体的提高。二、强化企业的知识服务能力，实现知识共享对企业内部的知识服务体系，企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作，企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准，公司内部可以建立相应的共享权限，使公司内部用户可以直接访问此系统，而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统连接，获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展，更加快了档案管理整体水平的提升。三、提高企业档案管理人员的专业知识水平为了更好地完成企业的档案管理工作，档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员，使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍，使成员加深对公司经营情况的理解，使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要，并且要加强档案管理人员的技能培训，使其适应于当前信息技术的高速发展，运用先进的知识管理手段更好地为企业服务。

《合欢树》的作者是史铁生。史铁生（1951年1月4日—2010年12月31日），中国作家、散文家。1951年出生于北京。1967年毕业于清华大学附属中学，1969年去延安一带插队。因双腿瘫痪于1972年回到北京。《合欢树》是史铁生怀念母爱的一篇散文。文章用平淡的语调，按时间顺序分别叙述了作者十岁那年由自己作文获奖引发的一件事情。创作背景《合欢树》是史铁生一篇追忆母爱的文章，写于1984年11月。这一年，史铁生继1983年以《我的遥远的清平湾》获得全国优秀短篇小说奖之后，又一次获奖，心情自然是喜悦的。然而，想到为自己付出一生辛劳的母亲已经不在人世，心中不免又生出几分忧伤。合当与慈爱的母亲共享这收获的欢乐，可是偏偏已不能够，这是怎样的悲哀啊。于是在柔肠百转之中写下这至情的怀念文字。

有一种这样的树，它“何当凌云霄，直上数千尺。”它没有像枫树一样鲜红的叶片，没有像桃树，苹果树一样能结出漂亮果实的本领，也没有像白桦树一样艳丽的外表，但我觉得，松树是树中最美的。松树在任何土地上都能顽强地生长，它拥有像针一样的叶子，里面流着白色的汁水。一簇簇的松针远处看去，令人不敢接近，但走进些，心中就会不由得生出一种敬佩作文。不管是在严寒还是酷暑，它们都只有一种姿势——那就是立正、站好一动不动，犹如站岗的士兵，那飒爽英姿，那坚韧不拔的精神，都值得每一个人去学习。有一次，我问妈妈：“为什么松树在冬天还能生长呢？”妈妈的回答，让我铭记在心：“再冷的冬天也冻不坏它，再大的风也吹不倒它，松树凭借着他的顽强、朴素、坚强、努力就能熬过冬天，生存下去！”我当时就似懂非懂，不过听了这一番话以后，我就更喜爱松树了，“妈妈，松树真厉害！我也要像它一样将来好好学习、天天向上。”“对的，每个人都应该像松树一样，做一个朴实、坚强、品德高尚的人，这样长大了才能为社会做贡献。”自从那天以后，我的心中就时刻抱有对松树的敬仰，因为我要做一个像松树一样的人，在茫茫雪山上，笔直地挺立着！

校训：“健体修身，崇德砺志”校风：“与时俱进，务实求真”教风：“严谨求实，乐教爱生”学风：“善学精思，博学创新”

忽然之间

秩序维护员是指受聘于物业或安防管理企业，按有关规定、行业规范（标准）或管理企业规章制度，具体实施维护管理区域公共秩序的工作人员。负责维护管理区域内的公共秩序，协助做好安全监控、巡视、门岗执勤等防范工作。”

1、教学反思 2、正文 如果说学生在第一个月的学习态度是一种带有好奇心的学习的话，那么接下来的这个月的学习应当就属于一种习惯性的学习态度。学生们经过一个月对各科教师的考察，已经明白了如何在课堂上表现自我：喜欢化学的学生会进取主动的去配合教师，去努力地营造一种良好的学习环境，这正是教师所期望的；反之，对化学不感兴趣的学生就会在课堂上无所事事，表现出一种无聊的行为，甚至有时候会有意地破坏教师的教学工作，这也是教师所头痛的?..有一句俗语说：一个老鼠坏一锅汤。假设在我的课堂上出现了一个这样的学生是不是也会像老鼠一样影响着整个班风，甚至会产生多米诺效应呢！实践证明会的。 这两个月的时间里，我经过教学观察和总结了学生的行为表现，发现有些不良的行为确实会很快的在班里传播，如果一个新教师遇到这样的情景而不及时处理的话，以后的教学工作会变得举步维艰。如何才能更好的改善学生的学习态度？我作为一名新教师，在那里想和大家分享一下自我的意见，也期望有经验的教师们能够给予指点。教师应当主要从以下几个方面入手： 教师应不断完善自身的教学技能，采用多元化的教学手段，从而提高学生的学习兴趣； 教师应加强自身的思想认识，对待学生不能情绪化，应当用信心耐心和诚心去感染每一位学生，从而为学生供给良好的学习榜样； 班主任应采用“鼓励与惩罚”的形式来管理班团体，好则嘉勉，错则改之，从而加强学生们的守法意识，树立一个良好的班风； 鼓励同学之间互帮互助，互相学习，让学生认识到1 1大于2的深刻道理，从而养成良好的学习习惯。“奋斗拼搏需持久，天道酬勤是真理。” 我相信自我必须会越来越出色，因为我从未放弃，我也相信我的学生会更加优异，也因为我从未放弃。

你好，很高兴为你解答。。。市场竞争是相对于对手企业而言，市场竞争力的表现就是产品的市场占有率、企业的营业网点、企业的LOGO能见度。要是想要提高市场竞争力就得提高上诉所提及的各项量化指标：1、市场占有率，企业就得要有强大的分销系统，能够快速的吧产品送到市场的终端。2、营业网点，例如，中国移动营业网点的布局能够快速的满足客户的需求，最大限度的占有市资源。3、LOGO能见度，由于营业终端和营业网点的布局，能够最大限度的曝光企业的LOGO和企业VI系统。如何提高企业市场竞争力，最主要的还是要靠企业的营销部门，企业可以根据实际情况可以选择不同的营销方式。在营销的过程中肯定少不了，一个强大的营销团队，营销团队会根据企业的基本使命，制定针对市场的不同策略。从而打垮竞争对手挺高企业产品的市场竞争力。希望我的回答能够帮助，呵呵，谢谢采纳！

1、如题所述内容不够具体，难以提供确切答复，如下意见给予提问者参考；2、在实际工作当中，管理费用变动分析一般包括环比、同比和与计划比等指标比值，可见，应就不同目的采取相应的对比分析方式；3、一般情况下，撰写分析报告，应对历来（年度）发生额占比较大的明细科目作为比较分析的重点事项，对于发生额波动较大（或出现异常）的项目应予着重检查分析，对于常规费用明细项目则可作为次要事项简单陈述，只要做到主次分明、陈述内容细致清晰有依有据则可；4、一般地，分析报告应予做出结论性陈述并提出意见和建议，同时应将所涉计算依据、原始凭证等作为分析报告的附件供阅读者参考；5、以上仅供参考，请予结合实际情况再做判断。

“保安服务企业可以通过人力防范、技术防范手段提供门卫、巡逻、守护、武装守护押运等安全防范服务”；“保安员上岗时发现违法犯罪行为的，应当予以制止；对制止无效的应当立即报警，同时采取措施保护现场；对正在实施犯罪的犯罪嫌疑人应当扭送公安机关或者协助人民警察处理。”可见，保安员在安全防范上的能力应当胜于小区“秩序维护员”。

姥姥：现在社会给人灌输的成功观念太单一，你们年轻人追求的无外乎是赚钱、成名，给自己贴上成功标签，千篇一律、千人一面，这是典型的唯结果论。其实不是所有得到结果的都成功，也不是没结果的就失败，我一辈子的体验，是成功藏在过程里，将来回头看，乐趣不在最后撞线那一下，结果是买东西的赠品，好了算赚的，不好也没什么！