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如何加强新时期档案工作的实施意见的对策

2023-09-07 16:58:14
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瑞瑞爱吃桃

如何加强新时期档案工作的实施意见的对策

一、档案管理在现代企业发展中发挥着越来越重要的作用

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。档案管理工作做好了,一方面可以为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据;另一方面有利于社会各方面了解和准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行合作奠定坚实的基础。企业要在竞争中立于不败之地,除做好人才的培养引进、注重发挥人的主观能动性外,还要不断提高管理水平、整合资源、发挥优势,提升企业的软实力。而做好档案管理工作,是提升企业管理水平,服务企业发展的有效手段。只有不断更新档案管理观念,积极探索和尝试新的档案管理手段,全面、真实地反映企业整体发展现状和经营成果,才能更好地为企业发展服务。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了企业资源配置的取向和模式,决定着企业的发展和未来,对于实现企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业的市场竞争力具有重要意义。

二、目前企业档案管理中存在的问题

一是重视程度不够。

一些企业的管理者对档案管理工作没有给予高度重视,认为档案管理工作可有可无,部分档案管理人缺乏高度的责任感,良好的职业道德,办事细心的态度,乐于奉献的精神和系统扎实的档案管理理论知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义,还没有形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围,企业的档案意识进一步弱化。

二是管理手段落后。

目前,一般档案管理都采用一台微机、一套软件的管理办法,档案管理手段落后,档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案管理技术落后的主要原因有以下几点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的认识,投入不足;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备,但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进设备没有发挥应有的作用;三是管理不规范,有的虽有微机和档案管理软件,但档案并没有录入电脑,还主要按手工方式管理利用,档案工作缺乏制度化的管理程序。

三是管理不规范

企业档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范。在收集过程中,制度形同虚设,各部门档案想交就交,不想交就不交,档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。有的企业发展较快,档案管理人员调整频繁,档案人员的专业素质参差不齐,在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内目录与实际整理文件不相符,卷内资料漏失现象比较普遍。在立卷时间上,有时会累积起来一次立卷,间隔时间太长,既不符合事毕立卷要求,又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。一般企业单位,档案室作为一独立科室,在行政上无法对其他科室、部门进行管理,涉及档案管理、移交时,须向主管领导汇报,但主管领导一般都是兼任,各项工作开展起来也较为困难,现在有些部门自设资料库,给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧,借出的档案没有按期归还,有遗失现象。

四是缺乏长期性、连续性的发展规则。

企业档案工作在各级领导和有关部门的督促下开展的达标升级工作,在短时间促进了档案管理水平的提升,取得明显效果。但达标过后,就出现后劲不足,没有建立长效机制。再由于部分干部对档案管理的重视程度不够,对档案在企业中的重要作用认识不足,甚至有的认为档案室就是资料存放的地方,在某些人眼中甚至成了废纸仓库,造成了档案工作有领导、无计划;有任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

三、以规范化为抓手提升企业档案管理水平

档案工作规范化是实现档案管理现代化的重要中间环节。要不断创新理念,完善制度,在抓好硬件建设的同时,做实做好基础性工作,不断提高档案管理规范化水平。

(一)公文制发是推进档案工作规范化的基础性前提。公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的"怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化,因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化管理打下牢固的基础。首先公文用纸质量要好,纸张尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式尽量统一,便于立卷装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,落款是否与公文一致,有无日期等。三是字迹要清晰。不论是草拟公文,工程图纸、合同,还是做出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。四是格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

(二)实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化的关键环节。相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化的最大问题。档案工作规范化的根本目的就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主,这不仅是我们在工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱,二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度,提高档案利用的效率。三是在坚持“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的规范化管理奠定坚实基础。

(三)提高案卷质量是推进档案工作规范化的可靠保证。实践证明,案卷材料收集的是否完整决定和影响着档案的价值,而立卷的方法与案卷装订质量则可能决定和影响着档案工作的规范化、标准化。因此,在推进档案工作规范化的工作进程中,我们必须一方面注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。

(四)创新档案管理模式是档案工作规范化的发展趋势。随着数字化、网络化的发展,档案本身也不断发生变化,依赖电脑识别的电子档案越来越多。传统的管理模式已难以适应社会发展的需求,存在着档案管理模式落后、管理科学化水平低下、档案管理现代化意识不强,硬件设备和技术落后、基础工作差等问题,各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作,造成了档案材料更新速度慢、整理归纳所需周期较长、编制检索工具中出现求“多”不求“精”等现象。为此新时期档案管理工作的创新日显紧迫,信息化、人性化、服务化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战,要在管理手段,管理方式上区别于传统档案管理,突破人工整理档案的局限,逐步实现档案管理现代化。

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切实加强对重要档案的监管。下发文件要求各单位档案工作要做到“三统一”:统一保管,统一标准,统一整理。要求各单位上年度档案整理工作在次年六月前整理完毕。加强对民生档案、重大项目、重大活动档案管理的指导和监督,凡是属于社保、医保、土地确权、林权改革等涉及民生利益的档案,档案部门要主动介入,依法加强对重要档案的监管。同时加大依法管档、治档的工作力度,切实履行法定的依法行政职责,严肃查处各类违反《档案法》的行为。档案执法检查中如发现违法行为,将根据《重庆市实施档案法及办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》对相应责任领导和责任人员进行处罚。

进一步加强国家档案资源建设。档案收集是否齐全、完整关系档案工作质量的好坏,也事关将来是否能准确检索到所需要的档案资料。各单位要依据本单位工作职责,结合国家档案局8号令,制定本单位档案收集范围和保管期限表,并将收集工作落实到相关责任科室。着力加强对垫江地方特色和“非物质文化遗产”在研究保护、传承和申报过程中形成的各种门类和载体的档案收集与接收工作;征集散存民间的反映民俗文化风情和知名人物的档案等,不断丰富内容、优化馆藏结构。

进一步加强档案信息化建设。电子公文、电子档案是重要的档案资源,加强指导、督促各单位采取切实有效措施,使社会各项活动形成的各类重要电子公文档案完整、及时归档。督促各单位要加快档案信息化建设步伐,2015年1月1日起向县档案馆移交档案时,同时必备档案目录、档案原文电子数据库,以实现文档管理一体化,为档案实现信息化管理打下基础。

切实加大对档案事业的投入。将档案事业经费纳入同级财政预算,按照逐年递增的原则,足额拨付县综合档案馆管护的正常费用。把重点档案的保护、抢救、征集、征购经费,档案保护和档案现代化管理设施设备购置经费,档案信息化建设经费等列入本级财政预算。抓住重点档案抢救与保护,档案信息化建设的机遇,争取更大的资金投入,加强档案事业建设。同时,各单位配备专门的综合档案室,用于保管本单位各门类档案,档案室要做到专房专用,不能与保管室混合使用。

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如何加强新时期档案工作的实施意见的对策

加强企业档案管理措施,提高企业档案管理水平

一、企业需加大档案管理新技术的应用

当前,信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理,目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理,可以利用信息技术加强企业的档案管理工作,工作人员在积极开发档案信息资源的同时,并使用信息技术更好地为企业服务,提供企业相关知识文献等。因此,企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展,企业必须积极利用各种信息技术带来的优势,开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统,促进企业档案管理水平整体的提高。

二、强化企业的知识服务能力,实现知识共享

对企业内部的知识服务体系,企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作,企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准,公司内部可以建立相应的共享权限,使公司内部用户可以直接访问此系统,而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统连接,获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展,更加快了档案管理整体水平的提升。

三、提高企业档案管理人员的专业知识水平

为了更好地完成企业的档案管理工作,档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员,使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍,使成员加深对公司经营情况的理解,使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要,并且要加强档案管理人员的技能培训,使其适应于当前信息技术的高速发展,运用先进的知识管理手段更好地为企业服务。

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一、档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。  二 、文件点收  文件结案移送归档时,依如下原则点收:  检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入。文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。  三 文件整理  1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。  2、右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。  3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。 4、宜三孔线装(易拆开复印)  四、 档案分类  1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。  2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多,前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多,亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。  3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不敷使用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。  4、每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。  5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2,A1A2为经办部门代号,B1B2  为大类号,C1C2为小类号。D1为档卷卷次,E1E2为档案目次。 6、有的也可按照时间,如外来文件、公司内部文件,财务资料等,以及工商变更信息,章程变更信息等  五、 档案名称及编号  1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容 性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。  2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。  3、档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名 称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。  4、档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对照表,以免混淆。  六 档号编定  1、案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。  2、案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编列。  3、档号以一案一号为原则,遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主 要类别,编列档号。  4、档号应自左而右编列,右方装订的案件,应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订则填写于右上角。  七 归档与档案清理  1、归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。  2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。  八 保存期限  文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:  1.永久保存:(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)其他经核定须永久保存的文书。  2、10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。  3、5年保存:(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。  4、1年保存:结案后无长期保存必要者。  5、规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。  九 档卷清理 1.管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时, 依规定清理一次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册呈总经理核准,必 要时向主管官署报备,并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上,并在第五联上注明部分销毁之日期。 十、电子文档 企业管理最好把所有资料予以扫描,做成电子文档。档案目录与纸质一致,查找方便。且可以无纸化办公,联合OA软件快速方便。
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2023-08-31 11:45:572

财务档案管理办法

财务档案管理办法 、财务(包括内部核算财务)要根据国家档案管理有关规定和要求,对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料,定期整理,装订成册或立卷后送公司档案室存档。存档时,必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后,档案管理员方可给予存档。存放会计档案的档案柜必须双锁开关,钥匙由主管会计和财务经理各持一把(不同锁)任何人经批准后方可查阅财务档案,必须由主管会计、财务经理同开锁,由主管会计妥善保管,严防失火、损坏、丢失。 、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制档案,要凭介绍信并经总经理批准。 、档案销毁,须由上级主管部门和有关档案部门同鉴定,由总经理批准后由主管会计与财务经理同监督。销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”。“会计档案销毁清册”要长期保存。 、会计人员变动,须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主管会计监交,填写移交清册,并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。 、主管会计须设置会计档案管理记录簿,档案收发调阅等事项要及时登记,出纳人员不能兼管会计档案管理。 、会计凭证是记载经济业务发生,明确经济责任的书面凭证,是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍,是编制会计报表的依据,取得或填制会计凭证,登记帐簿,是会计核算方法中不可缺少的两项内容。 、会计凭证分原始凭证和记帐凭证,相关会计人员对公司发生的每一项经济业务,必须逐笔按凭证的具体业务内容、数量、金额编制记帐凭证。各种原始凭证必须具备:凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人签名或盖章。 、会计凭证要妥善保管,会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。要遵循借贷记账法的原则,据以登记帐簿。 、记帐凭证可根据每一凭证单独填制,也可根据原始凭证汇总表填制,每月终了应将已登记过帐簿的原始凭证和记账凭证分类装订成册。 、财务部设置现金和银行存款两种日记帐、总账和符合公司经营需要的各种明细帐、明细分类帐簿等。登记帐簿要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、有根据,并能反映各项资金占用和资金的来龙去脉,以便对帐簿记录进行分析查核。 、各种帐簿的记录必须月月核对,做到帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符。按月结帐前必须将本月内发生经济业务全部记入帐簿。对各种会计凭证和会计帐簿的具体格式,必须按上级主管部门的要求处理。 、任何会计档案、帐本、凭证等会计资料需复印必须由财务经理书面批准,否则微机室不予受理。
2023-08-31 11:46:071

1994年中国人民保险公司档案管理办法还有效吗?

中国人民保险公司于1994年发布的档案管理办法,至今仍然有效。由于社会发展和技术进步,随着时间的推移,这些档案管理办法也会不断地进行修改和完善,以适应新的变化。
2023-08-31 11:46:141

企业档案管理包含哪些内容 ?

笔者结合自己多年的工作经验,总结出物业管理行业在管理服务方面还存在着从业人员素质不高等问题,但是解决这些问题的关键还是要靠规范物业管理行业法规和制定严格的企业制度来落实。国内不少专家学者根据物业管理所涉及的范围和所包含的内容将物业管理中的服务分为以下三类:常规性服务:主要指物业管理企业为维护房屋及环境的美化、整洁和人们在生活中的便利而提供的服务,如道路和公共场所的清扫、垃圾清运等;委托性服务:指物业管理企业根据住户要求,受委托提供的有关服务,如代修房屋及有关设施,代送牛奶、报纸、杂志、小孩入学,代请家教、医生等等;经营性服务:指为方便住户并以营利为目的的服务,如室内装修、电器修理、苗木出售等。除此,还有两种服务,即一是无偿服务,如为业主或使用人修电灯、装门锁、提供雨伞出借和自行车打气等;二是精神服务,如物业管理企业经常组织棋赛、球赛、音乐会、晚会以及组织合唱等丰富多彩的社区文化活动。一、目前物业管理服务中还存在不少问题1 .物业管理从业人员素质亟待提高。目前,我国物业管理人才的教育培训还未引起高等院校的重视并列入计划,物业管理企业实行的岗位培训制度,在人员数量上都不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要,这导致物业管理的专门人才来源不足,严重制约了物业管理公司的经营能力、管理水平、服务质量的提高。同时,有些地方物业管理协会没有成立或虽已成立但未发挥其应有的作用,对物业管理公司的业务和内部管理缺乏必要的行业指导,不规范的行为难以得到有效监督和纠正,同业之间的交流、沟通和相互学习很少,使得物业管理中一些较好的经验和做法得不到迅速推广,也阻碍了物业管理行业整体水平的提高。2 .管理制度混乱,服务变形。物业管理公司是受聘于业主或使用人对物业管理进行经营、管理并提供服务的。但现实中有些物业管理公司在没有得到广大业主委托下,强行对某一物业进行管理,有的物业管理公司则单方制订业主公约,强行要求业主签字,有的单方制订收费标准,并且无理阻挠业主成立权利机构 — 业主委员会。凡此种种现象,与管理公司作为受托人的地位与职责是不相称的,相应地,由于服务在诸多方面变形,使业主或使用人深感物业管理名不副实,导致许多纠纷不断发生。3 .物业管理服务收费问题严重。导致收费难的主要原因有二:一是政府和物价部门较多地考虑了居民的经济承受能力,使物业管理人员工资、奖金福利来源的服务性收费标准出台困难,正常收费无法可依,而一些业主思想还停留在计划经济下福利型的管理模式上,错误认为服务是应该的、必须的,是一种不计报酬的义务劳动;二是有的物业管理公司忘了或不明白物业管理的宗旨是服务,或者只收费不服务。业主是以其管理水平、服务质量作为定位标准来考虑其费用水平的,它必须觉得“费有所值”才会乐于缴费。所以这两种现象实际上都是不正常的。4 .职能单一。重视物业的常规服务,而忽视良好人文环境的培育。目前我国的许多物业仅仅停留在物业的装修、供暖、清扫卫生、抄收水电费等常规性的原始服务上,而委托性服务和经营性服务面太窄,不仅不能满足业主或使用人多层次的需求,也使公司失去很大一块利润。物业管理公司作为一个企业,在盈利项目上花的精力较多,而很少加强社区良好、融洽的生活环境建设,由于忽视社区的文化建设,致使业主在社区居住中感到孤独、缺少沟通、缺乏归属感和愉悦感。二、建立健全物业管理体制基于上述存在的问题,要进一步推进物业管理服务业的发展,必须尽快建立、健全物业管理服务体制和运行规范,形成与社会主义房地产市场经济和全面推行住房商品化、社会化相适应的新的物业管理运作模式。1 .建立健全物业管理法规,完善物业管理法规体系,规范物业管理市场的运作。物业管理服务的发展,离不开一个既有竞争、又有秩序的物业管理服务市场,而市场健康运作的前提是市场规则的完善。目前,物业管理法律法规还未形成完整的体系,有些甚至存在着不协调的状况,因此,应制定和完善物业管理法律法规及实施细则,以规范政府主管部门、物业管理公司、业主和使用人的行为,协调他们之间的各种关系,将物业管理服务纳入法制化、规范化的良性运作轨道。2 .培育市场主体,建立适应市场经济的物业管理服务运行机制。根据市场需求,组建各类规范化的物业管理公司是培育和发展物业管理服务行业的基础工作,具体包括:首先,政府应严格进行各物业管理公司的资质审查,积极支持组建规范化的物业管理公司。物业管理公司应经政府主管部门的资质审查,取得物业管理服务许可证并经工商部门登记后方可营业,各物业管理公司以及专业化的服务公司之间的业务关系应是双向选择的合同关系,从而形成一个竞争的趋势,以提高物业管理的服务水平;其次,制定完善物业管理招投标制度,提倡竞争机制。物业管理服务作为一项社会化的经济行为,应该由物业管理公司以有效的管理、优质的服务和合理的收费与市场竞争,通过竞标来获得物业管理经营权,形成一个物业管理服务市场的竞争机制,促进物业管理公司进入市场循环,降低物业管理成本,提高物业管理的整体水平,淘汰那些管理手段落后、服务质量差、管理水平不高的物业管理企业,促进物业管理服务业的健康发展。3 .建立物业管理行业协会,发挥物业管理行业协会应有的作用。对于没有建立物业管理行业协会的地区应尽快建立,同时,应通过政府法规规范行业协会的行为,明确其职责和作用,避免出现行业协会只收费、不发挥作用的局面。通过行业协会,一方面,加强对物业管理服务业的监督、指导和管理;另一方面,加强行业内部的交流、学习和提高,以推动物业管理服务行为整体水平的提高和运行的规范化。4 .规范投资开发建设行为,形成良好的物业管理氛围。当前,开发建设活动追求短期经济效益和轻视环境、社会效益的现象比较普遍,由此造成的问题和后果是物业管理中不可弥补的。物业管理前期介入尽管可以起到一定的弥补作用,但要从根本上解决问题,还必须从开发建设环节入手。为此,一方面开发商应转变观念,树立正确的认识,开发建设良好的物业是企业长远生存、发展的条件;另一方面,政府在物业开发的规划、设计审批、施工阶段的监督管理应进一步规范和加强。通过内外两方面的作用,推动房地产开发和物业管理的共同发展。
2023-08-31 11:46:268

保险公司业务档案管理办法

保险公司的业务档案既是保险公司经营活动的记录和反映,也是保险公司经营活动的史料和证据,不仅可以为保险公司的经营决策提供参考,也可以为查证保险公司的业务活动是否合法合规提供证明。保险公司的业务档案对于国家研究、制定宏观经济政策,也有一定的参考价值。有鉴于此,保险法对保险公司业务档案的保管作了专门规定。按照保险法的规定:1.保险公司的业务档案应当包括记录保险公司经营活动的完整的会计账簿、原始凭证及有关资料;2.记录保险公司经营活动的账簿、原始凭证及有关资料应当依法妥善保管,不得损毁或散失;3.上述业务档案的保管期限,自保险合同终止之日起计算,不得少于10年。扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"
2023-08-31 11:47:021

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则加强企业档案管理措施,提高企业档案管理水平一、企业需加大档案管理新技术的应用当前,信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理,目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理,可以利用信息技术加强企业的档案管理工作,工作人员在积极开发档案信息资源的同时,并使用信息技术更好地为企业服务,提供企业相关知识文献等。因此,企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展,企业必须积极利用各种信息技术带来的优势,开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统,促进企业档案管理水平整体的提高。二、强化企业的知识服务能力,实现知识共享对企业内部的知识服务体系,企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作,企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准,公司内部可以建立相应的共享权限,使公司内部用户可以直接访问此系统,而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统连接,获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展,更加快了档案管理整体水平的提升。三、提高企业档案管理人员的专业知识水平为了更好地完成企业的档案管理工作,档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员,使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍,使成员加深对公司经营情况的理解,使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要,并且要加强档案管理人员的技能培训,使其适应于当前信息技术的高速发展,运用先进的知识管理手段更好地为企业服务。
2023-08-31 11:47:261

企业档案管理包含哪些内容 ?

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-31 11:47:452

企业档案管理

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-31 11:47:572

急需一份公司档案管理办法

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-31 11:48:072

企业档案管理包含哪些内容 ?

优质服务是物业管理企业最重要的产品,物业管理企业只有把服务工作做好,才能在竞争中脱颖而出。笔者结合自己多年的工作经验,总结出物业管理行业在管理服务方面还存在着从业人员素质不高等问题,但是解决这些问题的关键还是要靠规范物业管理行业法规和制定严格的企业制度来落实。 国内不少专家学者根据物业管理所涉及的范围和所包含的内容将物业管理中的服务分为以下三类:常规性服务:主要指物业管理企业为维护房屋及环境的美化、整洁和人们在生活中的便利而提供的服务,如道路和公共场所的清扫、垃圾清运等;委托性服务:指物业管理企业根据住户要求,受委托提供的有关服务,如代修房屋及有关设施,代送牛奶、报纸、杂志、小孩入学,代请家教、医生等等;经营性服务:指为方便住户并以营利为目的的服务,如室内装修、电器修理、苗木出售等。除此,还有两种服务,即一是无偿服务,如为业主或使用人修电灯、装门锁、提供雨伞出借和自行车打气等;二是精神服务,如物业管理企业经常组织棋赛、球赛、音乐会、晚会以及组织合唱等丰富多彩的社区文化活动。 一、目前物业管理服务中还存在不少问题 1 .物业管理从业人员素质亟待提高。目前,我国物业管理人才的教育培训还未引起高等院校的重视并列入计划,物业管理企业实行的岗位培训制度,在人员数量上都不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要,这导致物业管理的专门人才来源不足,严重制约了物业管理公司的经营能力、管理水平、服务质量的提高。同时,有些地方物业管理协会没有成立或虽已成立但未发挥其应有的作用,对物业管理公司的业务和内部管理缺乏必要的行业指导,不规范的行为难以得到有效监督和纠正,同业之间的交流、沟通和相互学习很少,使得物业管理中一些较好的经验和做法得不到迅速推广,也阻碍了物业管理行业整体水平的提高。 2 .管理制度混乱,服务变形。物业管理公司是受聘于业主或使用人对物业管理进行经营、管理并提供服务的。但现实中有些物业管理公司在没有得到广大业主委托下,强行对某一物业进行管理,有的物业管理公司则单方制订业主公约,强行要求业主签字,有的单方制订收费标准,并且无理阻挠业主成立权利机构 — 业主委员会。凡此种种现象,与管理公司作为受托人的地位与职责是不相称的,相应地,由于服务在诸多方面变形,使业主或使用人深感物业管理名不副实,导致许多纠纷不断发生。 3 .物业管理服务收费问题严重。导致收费难的主要原因有二:一是政府和物价部门较多地考虑了居民的经济承受能力,使物业管理人员工资、奖金福利来源的服务性收费标准出台困难,正常收费无法可依,而一些业主思想还停留在计划经济下福利型的管理模式上,错误认为服务是应该的、必须的,是一种不计报酬的义务劳动;二是有的物业管理公司忘了或不明白物业管理的宗旨是服务,或者只收费不服务。业主是以其管理水平、服务质量作为定位标准来考虑其费用水平的,它必须觉得“费有所值”才会乐于缴费。所以这两种现象实际上都是不正常的。 4 .职能单一。重视物业的常规服务,而忽视良好人文环境的培育。目前我国的许多物业仅仅停留在物业的装修、供暖、清扫卫生、抄收水电费等常规性的原始服务上,而委托性服务和经营性服务面太窄,不仅不能满足业主或使用人多层次的需求,也使公司失去很大一块利润。物业管理公司作为一个企业,在盈利项目上花的精力较多,而很少加强社区良好、融洽的生活环境建设,由于忽视社区的文化建设,致使业主在社区居住中感到孤独、缺少沟通、缺乏归属感和愉悦感。 二、建立健全物业管理体制 基于上述存在的问题,要进一步推进物业管理服务业的发展,必须尽快建立、健全物业管理服务体制和运行规范,形成与社会主义房地产市场经济和全面推行住房商品化、社会化相适应的新的物业管理运作模式。 1 .建立健全物业管理法规,完善物业管理法规体系,规范物业管理市场的运作。物业管理服务的发展,离不开一个既有竞争、又有秩序的物业管理服务市场,而市场健康运作的前提是市场规则的完善。目前,物业管理法律法规还未形成完整的体系,有些甚至存在着不协调的状况,因此,应制定和完善物业管理法律法规及实施细则,以规范政府主管部门、物业管理公司、业主和使用人的行为,协调他们之间的各种关系,将物业管理服务纳入法制化、规范化的良性运作轨道。 2 .培育市场主体,建立适应市场经济的物业管理服务运行机制。根据市场需求,组建各类规范化的物业管理公司是培育和发展物业管理服务行业的基础工作,具体包括:首先,政府应严格进行各物业管理公司的资质审查,积极支持组建规范化的物业管理公司。物业管理公司应经政府主管部门的资质审查,取得物业管理服务许可证并经工商部门登记后方可营业,各物业管理公司以及专业化的服务公司之间的业务关系应是双向选择的合同关系,从而形成一个竞争的趋势,以提高物业管理的服务水平;其次,制定完善物业管理招投标制度,提倡竞争机制。物业管理服务作为一项社会化的经济行为,应该由物业管理公司以有效的管理、优质的服务和合理的收费与市场竞争,通过竞标来获得物业管理经营权,形成一个物业管理服务市场的竞争机制,促进物业管理公司进入市场循环,降低物业管理成本,提高物业管理的整体水平,淘汰那些管理手段落后、服务质量差、管理水平不高的物业管理企业,促进物业管理服务业的健康发展。 3 .建立物业管理行业协会,发挥物业管理行业协会应有的作用。对于没有建立物业管理行业协会的地区应尽快建立,同时,应通过政府法规规范行业协会的行为,明确其职责和作用,避免出现行业协会只收费、不发挥作用的局面。通过行业协会,一方面,加强对物业管理服务业的监督、指导和管理;另一方面,加强行业内部的交流、学习和提高,以推动物业管理服务行为整体水平的提高和运行的规范化。 4 .规范投资开发建设行为,形成良好的物业管理氛围。当前,开发建设活动追求短期经济效益和轻视环境、社会效益的现象比较普遍,由此造成的问题和后果是物业管理中不可弥补的。物业管理前期介入尽管可以起到一定的弥补作用,但要从根本上解决问题,还必须从开发建设环节入手。为此,一方面开发商应转变观念,树立正确的认识,开发建设良好的物业是企业长远生存、发展的条件;另一方面,政府在物业开发的规划、设计审批、施工阶段的监督管理应进一步规范和加强。通过内外两方面的作用,推动房地产开发和物业管理的共同发展。
2023-08-31 11:48:303

单位档案怎么整理

1.1 档案整理工作的主要内容档案整理工作,就是按照一定的原则和方法,把处于相对零乱的档案系统起来,以便于保管和利用工作。对档案的整理有广义和狭义之分。广义的档案整理,包括对档案的鉴定、考证、编纂出版。档案管理学中的档案整理指狭义的整理。档案整理工作的内容主要有:区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。在档案馆和档案室,档案的整理按整理工作内容的范围,可以分为三种类型:1.2 档案整理工作的价值与功能1、档案的整理是揭示文件之间的有机联系,为发挥档案作用创造了有利条件。2、档案的整理是档案管理所有业务活动的关键环节3、档案整理是实现档案管理现代化的要求1.3 档案整理工作的原则一、充分利用原有的整理基础充分利用原有的整理基础,这样有利于保持文件之间的历史联系,能够加快整理工作步伐,提高整理工作的质量。1. 提高对原来整理工作的认识2. 不要轻易的打乱档案二、保持文件之间的历史联系文件之间的历史联系,就是文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系。档案文件虽然是以单件的个体形式陆续产生的,却是以组合的群体形式存在和运动的,因此整理档案时,必须保持文件的固有联系,才能把文件组成科学的有机体系,反映历史活动的原貌和文件的系统内容。文件在形式方面的联系是指文件的形式标志着文件的特定作用,在一定程度上反映了文件的来源、时间和内容的性质,因此,文件的形式也构成文件之间一定的联系。文件的形式,包括内部形式(如种类、名称)和外部形式(如载体和记录方式)两方面。三、便于保管和利用当整理档案时,如果保持文件之间的联系和便于保管利用发生矛盾,就不能机械地运用保持文件联系的原则,还要充分考虑档案保管和利用的方便。对于不同种类的档案,记录方式、载体材料、机密程度和保管价值等显然不同的文件,应该根据情况分别整理,恰当组合,在相应的范围内保持文件最优化的联系。1.4 档案整理工作的程序(1)以件为单位的文件整理(2)以卷为单位的文件整理
2023-08-31 11:48:504

企业档案管理流程?

企业档案管理流程?档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-31 11:49:285

物业公司物业档案管理办法和行政档案管理办法

一、物业管理公司档案管理规定:1.公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管,由文员专职文件存档、注记工作。2.有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜要求上锁,未经主管许可,他人不得动用。3.物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档,做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档文件清单及编号目录。4.物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。5.物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。6.物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。7.因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的,需经主管书面确认,如有违反的作泄密处理。8.公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况,对不符要求的保管责任人将作适当处分。9.物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的,对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的,公司将视情节轻重追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。二、物业管理公司管理保密规定:1.在工作范围获有关的公司、物业管理公司内部资料,业主、用户单元和物业管理处员工个人资料及其内所载有的通信地址、联系电话、购/租合约及金额、特别条款、物业管理公司及公司内部情况、业主及用户个人情况等均属工作保密范围。2.业主、用户及员工资料统一存放在办公室文件柜中,由专人负责注记及存档等工作,由物业管理公司主管每周审核,其他工作人员未经许可禁止查阅。3.物业管理公司物业管理处文件柜备用钥匙由主管保管,主管及秘书因需告假时,经指定的授权人士,方可代为执行以上事务4.应工作所需而放置于办公室、监控中心、大堂接待处的业主及业户联系电话、员工个人联系电话、地址等,必须隐藏放置,不得张贴于显眼处,不得外泄。5.公司制定的各类物业管理公司规章制度及工作指引,由物业管理处统一保管,高级管理员以上级别人员可借阅(须办理借阅手续),每次限时一周。实行借阅目的为指引员工培训,严禁任何形式的抄袭及复印。6.发布的各类通知通告,应限定时效,过时收回。7.员工应具有维护他人阴私权利的法律意识,主动为公司及业主保守秘密,对于任何人士不正常的打探行为,应坚决拒绝并向公司报告。8.员工因执行保密规定不当,致使公司、业主、业户或管理员工利益受不良侵害的,公司将按员工守则有关规定从重处罚,并由当事人个人承担导致的全部法律责任。三.物业管理公司档案资料:1、物业管理公司验收档案:1)土建、设备安装竣工资料(图纸、设备资料);2)设施设备之质检、消防、劳动局、公安及音像管理等部门验收合格文件;3)机电设备保养合约;4)公共区域设施设备验收记录(管理公司);5)公共区域设施设备移交记录(发展商、承包商与管理公司);6)单元验收及移交记录(承包商、业主与管理公司);2、物业管理公司二次装修档案:1)用户单元二次装修图则及审批手续;2)二次装修期间管理处监督检查资料;3、业户资料:1)入伙情况记录;2)业主(租户)情况登记(包括名称、单元号、联系人、建筑面积、交接单、入伙时间或租用期限等);4、物业管理公司管理文本汇编:1)管理合同、管理公约、用户手册等统一装订成册;2)物业管理公司各类管理规章制度及装修规定等;3)物业管理公司各项管理分包合约;5、物业管理公司设备维修保养类:1)各类设施设备要有专门的维修保养制度及应急措施;2)各类设施设备有独立的维修档案,及日常巡检维修记录;3)主要部位如变配电间、监控中心、电梯机房等应有工作日记、交接班记录、巡视记录及人员进出记录;4)物业管理处有用户维修保修单,维修后应有回访记录;6、物业管理公司设施设备检测类:1)变配电间要有供电部门定期电气测试报告记录;2)电梯要有劳动部门合格证书及年检报告;3)生活水箱要定期清洗并存记录,清洗后要有卫生部门水质检测报告,清洗工作应有有效体检证明;4)避雷系统要有定期检测报告;5)应有定期沉降检测报告;6)消防泵、管道应有定期试机及换水记录,烟感及温感探头应有定期测试工作记录;7)其它设施设备检测记录资料;7、物业管理公司物业管理处运作类:1)正式文件应用电脑打印操作,并有规定的电脑档号及存档目录记录;2)物业管理公司管理费收缴情况3)物业管理公司管理费财务报告4)物业管理公司物业管理处运作报告;物业管理公司物业管理处会议记录(包括内部会议及与发展商或业主委 员会的会议)*物业管理公司物业管理处值班记录*保安值班记录*设备值班与巡检记录*管理工作计划与报告*工程设备管理计划与报告*物业管理公司物业管理处往来信函*用户报修与投诉处理记录*承包商维修或保养工作情况记录……详细请参考物业管理网http://www.gywygl.com/http://blog.sina.com.cn/gywygl
2023-08-31 11:49:471

档案管理如何全程控制,要详细的回答,具体措施或者办法

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-31 11:50:003

基层工会档案管理办法的具体内容是什么?

第一条以《中华人民共和国档案法》为依据,联系公司工会实际情况,特制订本办法。第二条公司工会办公室设立专门的档案工作,处理业务时应受公司档案处指导、监督和检查,其任务包括:收集、整理、立卷、保管公司工会的文书档案;积极开展档案的提供利用工作;进行档案统计;认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。第三条归档归档的文书包括:公司工会与有关单位的来往信函、各种协议书、合同等;公司工会会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、机构调整、人事任免、奖惩以及规章制度);公司工会制订的各种计划、统计、工作总结等;公司工会主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结、纪要;上级工会的各类文件;公司各部门的发文;其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。第四条归档要求归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档;在一个类型的案卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列;案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定保管期限,原则上分为永久、长期(15年以上)、短期(15年以下)3种;按归档要求进行装订、编号、填写案卷目录备考表;全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。第五条档案借阅借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,若遇必须带出档案室查阅的,一定要经过办公室主任批准;借阅档案的时间一般最长不能超过10天,密级档案最长不能超过一周;借档人不得转借、拆卸、调换、污损,不得在文件上圈点、划线和涂改,未经批准不得复印档案;借档人的确由于工作原因而需要复印文件或摘抄文件,需经办公室主任批准;借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告领导。
2023-08-31 11:50:251

人事档案内没有学籍档案怎么办

人事档案内没有学籍档案怎么办   一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理人事档案内没有学籍档案怎么办,希望大家喜欢!   人事档案内没有学籍档案怎么办   通常情况下,企业的员工档案中应该包含自己的学籍档案,有些单位将人事档案和学籍档案分开管理。如果员工档案中没有学生身份档案,则有必要合并档案。由于学籍档案和员工档案是个人档案的重要组成部分,如果一个人正在工作,以后无论我们干什么都是需要准备一份完整的,齐全的档案来使用的,所以我们的档案都是需要合并成一份人事档案。这样才是最佳的处理档案方案。   个人档案的相关问题解决办法   (1)根据规定,他应该把自己的学籍档案放在人事档案里,但是因为他是以前的毕业生,她的学籍档案仍然在他自己的学校里。根据转学信的要求,我们应该先把自己学校的学籍档案转到自己的工作单位,然后再转档案。   (2)或者当他可以再次下载调档函时,一个调档函转他自己的工作单位,另一个将被带到他自己的学校。然后再按要求填写调档函,在这之后工作单位和学校将通过学生提供的调档函将学生档案转到相应的地方。   (3)一般情况下,毕业生就业后,其学籍档案应添加到自己的就业档案中,就业档案还应包括与单位签订的劳动合同、自己的就业合同以及相关的就业通知等。学校或就业指导中心将把学生的个人档案转移到人才交流中心或工作单位。   人事档案管理办法   第一章基本原则   第一条为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号),特制定本办法。   第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。   第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。   第四条在人事档案管理工作中,必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。   第二章体制、任务和人事档案干部   第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,集中纳入人力资源处统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。   第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。   第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素质,努力做好本职工作。   第三章人事档案材料的收集范围与归档要求   第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌,人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。具体收集归档范围见附件。   第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料,属于归档范围的人事档案材料,在材料形成后,经有关部门审查签章后送交人事档案室归档,员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。   第十条收集的`人事档案材料,必须经过认真的鉴别,属于归档的材料应真实准确,完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章签字后方能归入人事档案。   第十一条不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记,并报请人力资源处负责人审查批准,由专人负责监销。   第十二条人事档案材料,须统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。   第四章人事档案的管理和利用   第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管,并按有关部门的规定收取管理费。   第十四条对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案,做到档号与档案名册编号一致,发现问题及时解决。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。   第十五条根据安全保密,便于查找的原则,人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的,具有八防等安全设施和措施的专用档案库房,配置铁质档案柜。库房内应保持清洁,整齐和适宜的温湿度。   第十六条档案卷皮,目录和档案袋的样式、规格按标准制作,干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。   第十七条严禁任何人私自保管他人档案,人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。   第十八条做好档案管理的各项基础工作,编制检索工具,逐步实现人事档案的现代化管理,便于提供利用。   第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证,必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章,方能有效。   第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续,有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。   第五章档案的转递   第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取,必须持人事或组织部门出具的介绍信,一般介绍不予办理。   第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案,必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室,由人事档案室统一转递。档案转出后,逾期一个月未见对方退回回执应写信催回,以防丢失。   第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动,干部职务变动而及时调整,公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后,人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功,如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案,最多不超过三个月。   第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等,在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前,其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起,按有关部门的收费规定收取档案保管费。   第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作,学生分配单位有变化时应及时通知档案室,以使档案能正确投递。 ;
2023-08-31 11:50:361

声像档案管理办法

声像档案管理办法 声像档案管理办法 (一)总则 一条 为加强本公司的声像档案,特制定本办法。 贰条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。 声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。 三条 声像档案是本公司全宗的组成部分,必须由档案室实行集中统一管理。 (二)声像档案资料的收集 四条 收集范围 .反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料; .各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料; .本公司有关人员组织或参加的重要会议,会见以及外事活动的声像资料。 .涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。 .其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。 .其它具有保存价值的声像资料。 五条 收集时间 .声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。 .档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。 六条 收集要求 .录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全,按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的,其形成费用不予报销,以防散失; .接收原版、原件,特殊情况下可接收复制件; .声像资料的内容要真实,底片、原件与影像、复制品要相符。 七条 声像档案资料的征集 .档案部门有责任随时征集重要声像资料; .在征集的声像资料中,凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的,应向邮电部办公厅档案处报送目录。 八条 声像档案费用的报销 本公司各部或个人凡按本办法四条形成声像档案的费用,只要将档案资料按要求向档案归档,经档案室签字认可,财务部门应给予核报费用。 (三)声像档案的`整理〖ht〗 九条 声像档案的整理,包括分类、组合、排列和编目,使其系统起来,便于保管和利用。 十条 声像档案的整理由摄录人员负责,档案部门协助。 十一条 分类、编号 .照片档案按代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号,同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式:全宗号-流水号。 .录音带、录像带、摄像带按代-问题分类,按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号。 .编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。 十二条 保管期限:应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素,划定保管期限。 十三条 文字说明的编写 .文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。 .编写文字说明的要求: ()准确揭示档案材料的内容,概括其反映的全部信息,标注项目正确齐全; ()照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明: ()文字简洁、语言通顺; ()时间用阿拉伯数字表示。, 声像档案管理办法 十四条 编制格式 . 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。 . .录音带、录像带、摄像带的编制格式:在盒套上置标注。按要求逐项填写。 十五条 案卷要求 .将具有同主题内容的若干份声像资料组成案卷,集中编放。 .卷内目录: 照片、底片以自然张为单元填写卷内目录; 录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。 .卷内备考表,用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。 十六条 编目 声像档案的著录依照gb.-《档案、著录规则》进行。 (四)声像档案的保管 十七条 声像档案入库前要进行检查,对已被污损的,要进行必要的技术处理。 十八条 保管条件 底片、胶片库温度应保持在-℃之间,相对湿度应保持%-%; 照片库温应保持-℃,相对湿度应保持.%-.%;录音、录像带库温应保持-℃,相对湿度应保持%-%。 十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放,磁带库必须避开奥斯特以上的磁场,磁场盒与盒的间距不小于mm;存放磁带最好不用铁皮柜。 二十条 对库存的照片档案,要两检查一次。 二十一条 归档保存的声像档案,任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改;销毁声像档案必须经过鉴定,征得归档单位同意,报经主管领导审批,登记造册。 二十二条 建立健全声像档案统计制度,做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。 (五)声像档案的开发利用 二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具,为利用提供方便条件。 二十四条 建立声像档案借阅,利用制度,严格审批手续,根据声像档案的机密程度,确定利用范围。 二十五条 具有专利的声像档案,外单位利用时,应按《中华人民和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的,所得专利收益,原则上应拨给原移交单位,档案馆收取保管费。 二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要,经主管领导批准后,方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借;外单位借用或复制声像档案,由档案室负责办理,并按有关规定收费,实行有偿服务。如在借用中造成损坏,则由借用单位负责赔偿。 二十七条 在不影响保密的前提下,各单位可利用声像档案举办报告会、展览会,编辑综合性或专题性画册、资料片等,积极开发利用现在的声像档案 ,
2023-08-31 11:50:521

如何做好档案管理工作

档案管理工作就是要细心+耐心,是一项做到退休都做不完的工作
2023-08-31 11:51:0715

会计档案管理办法_2008年规章制度

第一条 为加强会计管理,特制定本管理办法。 第二条 企业的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。 第三条 会计档案的保存。 财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附表。 会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。 第四条 会计档案的借用。 财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。 集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。 外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还。 第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 第六条 本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。 会计档案保管期限 档案名称 保管期限 (一)会计凭证类 1.原始凭证、记帐凭证 15年 其中:涉及外来和对私改造的会计凭证 永久 2.银行存款余额调节表 3年 (二)会计帐簿类: 1.日记帐 15年 其中:现金和银行存款日记帐 25年 2.明细帐、总帐、辅助帐 15年 3.涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久 (三)会计报表类: 1.主要财务指标报表 3年 2.月、季度会报表 15年 3.年度会计报表 永久 (四)其它类: 1.会计档案保管清册及销毁清册 25年 2.财务成本计划 3年 3.主要财务会计文件、合同、协议 永久 ----------------------------------------------第三条 公司办公室设立专门的档案工作,受上级部门档案处的业务指导、监督和检查,负责管理公司的文书、科技(部分)档案,其任务是: 1.收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案; 2.积极开展档案的提供利用工作; 3.进行档案鉴定; 4.进行档案统计; 5.保管部分科技档案; 6.认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。 第四条 归档 归档的文书包括: 1.公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 2.公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。 3.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 4.公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 5.国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 6.公司各部门的发文。 7.其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 8.外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 第五条 归档要求 1.归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 2.在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。 3.案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。 4.按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 5.全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。 第六条 档案借阅 1.借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,必须带出档案室查阅的,要经过办公室主任批准。 2.借阅时间,一般档案最长不超过十天,密级档案最长不超过一周。 3.借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、 画线和涂改,未经批准不得复印档案。 4.借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需经办公室主任批准。
2023-08-31 11:52:371

人员档案管理怎么建立???????

以一个独立的部门为一个全宗,全宗内再按照不同机构进行分类。
2023-08-31 11:52:572

怎么管理行政档案

推荐使用TeamDoc文档管理系统
2023-08-31 11:53:202

公司规范化办公程序的若干管理规定

规范化办公程序的若干管理规定 一、 文书处理程序: 目 的:为进一步加强和健全企业综合档案管理工作,规范文件的收集、整理、立卷、归档程序,以保持企业的档案材料完整齐全,能更好的维护企业利益,反映企业的历史面貌,记录企业的业绩文秘资源网,为企业开拓经营提供服务。 参考文件:总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》(××字[2002]第111号) 附 件:《档案库房管理制度》 《档案补充修改制度》 《档案借阅及档案材料复印制度》 《档案鉴定与销毁制度》 《档案的统计制度》 《综合档案归档范围及保管期限》 《工程经济档案内容及责任分工》 (一) 收文: 1、上级机关下发的文件资料,应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件,应及时送到综合办统一登记处理,各部室和个人不得自拆、自收、自办,综合办及时督促催收。 2、综合办收到文件后,应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单,确保做到平件不隔日,急件立即办,不得积压。 3、文件由公司领导批办后,按有关批示及时转交承办部门签收办理,并将承办结果及时反馈到综合办,通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。 4、文件传阅要严格登记手续,加速公文运转,每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字,并及时送还综合办。 5、涉及几个部门合办(合阅)的文件,要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理,并负责在办完后立卷归档。 6、严格保密制度,按照文件的密级加强管理,按照文件规定的范围传阅,任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密,若丢失文件发生,应立即逐级上报,严肃处理。 (二) 发文: 1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“××团字”。 2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等,均要有相应人员签字。 3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件,均按业务性质归口,由主管部室的主办人员起草拟稿,经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会签的文件,由主管部室会同相关部室会签,会签后再报公司领导签发。 4、拟稿需按照公司统一要求的格式,使用统一规定的发文稿纸,书写清楚,并连同手稿、附件,经公司领导签发后,由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。 5、文件、资料、报表的打印,要严格按有关规定办理,主管部室负责校对,公文应在最后打印打字员、校对员的姓名。 6、发文后,原稿连同附件交还主管部室,由专人负责保存、催办、立卷和归档。 (三) 归档: 1、 公司设立档案室,配备专职档案管理员,其它各部室设立兼职档案人员(各部室资料员、内业),档案室归口综合办。 2、 归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序,专、兼职档案员均应按以下步骤归档。 (1) 收集:对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围,删除不需归档文件。 (2) 整理:遵循文件材料自然形成规律,保持文件之间的有机联系。档案室协助各部室对应归档文件进行分类,公司全部档案共分为十一类,即:综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。 (3) 档案价值鉴定:对各部室分类后的文件,根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定,确定其保存价值,分为永(Y)、长(C)、短(D)三种归档文件。 (4) 排列:部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。归档文件以“件”为单位,请示与批复可为一件。排列顺序为:批复在前,请示在后;转发文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料分别集中排列。 (5) 装订:文件按“件”装订,永久、长期保存的文件要去掉金属物,用档案局指定的装订材料装订,不得压字。 (6) 编号:归档文件按文件编号,在文件首页上端空白处加盖归档章,填写年度、室编件号、机构、保管期限等,以固定文件位置。 (7) 编目:归档文件以同一部室同一保管期限同一类文件按室编件号顺序装盒,并逐件编制归档文件目录和盒内备考表,经部门经理审核签字后,档案室检查验收,办理档案移交手续。 3、 归档范围内的公文材料(详见附件《综合档案归档范围及保管期限》)应保证其全面性、有序性和保密性,且文件材料必须准确地反映出公文的形成过程和公司在经营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。 4、 由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成、办理完毕并具有查考保存价值的公文、材料、领导批示(包括各种图、文、影像资料)等整理(立卷)、归档并负责妥善保管证件及文件。 5、 重要会议形成的公文,包括录音带、录像带、照片等有关材料,由综合办负责收集并整理、归档。 6、 公司在各经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围(责任分工详见附件《工程经济档案内容及责任分工》),由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集、整理、核对,并于每年度3月底前将上年度内形成的应归档的文件材料分类立卷,由部门经理审核签字后向档案室移交,归档备查。 7、 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部保管一年。保管期满后,由财务部编织会计档案移交清册,经部门经理审核签字后,归档备查。 8、 工程项目档案应与竣工验收同步完成立卷,由技质部负责组织鉴定归档工作。 9、 设备仪器档案在开箱验收后,由主管部室审定,随即归档。 10、 人事档案中工资审定、职称评审、入党入团等材料须经上级批复后,10~20天内由有关部室编制人事档案零散材料移交单后,随时归档。 11、 凡可利用现代化办公手段进行计算机存档的文件(如:工程设计图纸、财务软件数据备份、会议资料影音文件等),各部室应按季度上报综合办,由综合办统一刻录光盘备份存档。 12、 涉及多部室联合办理的公文,原件由主办部室整理归档,其他部室保存复印件或其他形式的公文副本。 (四) 利用:归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其他检索工具,以备借阅(有关规定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》)。 (五) 统计:详见附件《档案的统计制度》。 (六) 保管:做好“七防”工作和档案材料的保密工作。 (七) 销毁:详见附件《档案鉴定与销毁制度》。 二、 印信管理程序: 1、 分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用,一切用印、开具介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。 2、 综合办要确保印信工作的正常开展,防止滥用和出现漏洞,加强对印鉴、介绍信及营业执照的管理。 3、 印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记,方能办理。 4、 分公司法人章由财务部保管,除与财务工作有关的用印外,其他用印需到综合办办理有关用印手续。 5、 需使用营业执照原件或复印件的部室,应向综合办办理有关审批及登记手续。营业执照原件借出原则上不得复印,并应及时归还。复印件应加盖公司公章并注明“仅限于……使用”字样。 6、 介绍信开出,内容要明确具体,要填写有效期限、介绍信编号及持有人姓名,介绍信正文与存根应一致,如介绍信开出后未用,应交回综合办,附于存根备查。 7、 介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告,涉及重要事项,还应通知前往办事的单位,以防事故。 8、 须严格遵守纪律不得开假证明和空白介绍信,如确因特殊情况需持空白介绍信外出办事,须经公司主管领导批准。 9、 各部室印鉴(包括合同专用章、财务专用章、采购专用章等),应由各部室专人保管,部门经理监督,加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。 10、 如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时,需由部门经理填写《用印审批表》,报公司主管领导签字后,方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。 11、 印鉴不准出室,不得借给他人使用,各印鉴保管部室要及时清洗保养,以确保盖印清晰。 12、 公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁,不能随意放置。如因管理不善,造成事故,要视情况追究责任。 三、 公函邮寄程序: 1、公司公函(包括财务汇票、工程档案、合同文本等)需使用EMS(邮政特快专递)邮寄的,由综合办统一办理。 2、一般公函(对时间及安全系数要求不高的),本着降低成本减少办公费用的原则,由各部室按平信自行邮寄。 3、公函办理EMS邮寄时,经手人要严格登记手续,综合办应及时处理,保证当日递送,不得拖延。 4、公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函,因私邮寄不予办理。 四、 办公设备及用品使用程序: 范 围:公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设、复印机、传真机、扫描仪等为固定资产管理的`设备。办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺等低值易耗品。 目 的:为了节约开支杜绝浪费,确保公司办公设备及办公用品的合理使用。 参考文件:总公司《行政办公设备管理规定》(××字[2002]第125号) 1、 办公设备由综合办根据需要,经主管领导批准后统一购置。 2、 办公设备由综合办会同采购部统一编号、建帐管理,各使用部门负责日常维护和保养。 3、 办公设备损坏由综合办查明原因,联系维修,并建立相应的维修台帐。 4、 办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认,残体由综合办处置。 5、 办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。 6、 办公用品由综合办统一购置管理。 7、 办公用品要根据实际工作需要,于每周的周二上午按照部门所需,由专人一次性集中办理领用手续。 8、 特殊需要的办公用品要提前在综合办登记,经领导批准后统一购置。 9、 综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置,并将采购物品分类进帐。 五、 图书购置、借阅程序: 1、 图书资料由各部室经理编制购书计划,报公司主管领导批准,由各部室自行购置。 2、 购置图书后,购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续,由综合办在发票联签字后方可到财务部办理有关报销手续。 3、 图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。 4、 综合办应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序,在相关图书资料上加盖“有效版本”章。 5、 借阅人员应爱护图书,因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。 六、 信息传递程序: 1、 公司上下级、各部室之间的情况交流,信息沟通,在企业经济运行中起着重要意义。 2、 对于总公司下行的信息(包括Fax、E-mail、电话通知、信函等)由综合办统一查收,并做好记录,报呈公司领导后下发相关部室承办。 3、 各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的联系,接到有关信息后,应立即作好记录,将记录内容及时传达到有关部门和人员,并及时处理有关事项。 4、 各部室间的信息沟通可通过会议、简报、个别交流等多种形式进行。 5、 公司建立健全呈阅件制度,各部室可采用呈阅件的形式向公司领导汇报工作,提出建议。综合办应加强呈阅件的管理,做到件件有落实,事事有回音。
2023-08-31 11:53:311

公司审计部门细则(2)

  第二十七条 监察审计部在审计计划阶段,应当利用非现场手段,充分做好准备工作,以利于提高工作效率,降低审计成本。   第二十八条 监察审计部应对内部审计工作实行分级督导审核制度,以保障审计质量,实现审计目标。   第五章 内部审计质量监督   第二十九条 内部审计应得到恰当的监督以确保审计目的得以实   现、审计质量得以保证、审计人员得到发展。   第三十条 监察审计部应定期对已开展的审计工作进行评价,   检查其质量与制度要求的符合程度,不断提高内部审计工作的效率和   效果。   第三十一条 公司可组织其他部门或人员,在了解内部审计实务   标准的基础上,对监察审计部的审计工作开展定期检查,进行内部评   价。   第三十二条 公司董事会、审计委员会可聘请合格的外部独立机   构对监察审计部的审计工作进行外部评价。   第六章 内部审计人员职业道德规范   为了规范公司内部审计人员行为,提高内部审计人员的执业水平和素质,特制定公司内部审计人员职业道德规范:   第三十三条 内部审计人员在履行职责时,要严格遵守国家内部审计法规、内部审计准则及公司内部审计规定,不得从事损害国家利益、公司利益和内部审计职业荣誉的活动。   第三十四条 内部审计人员在履行职责时,要做到独立、客观、公正和正直、勤勉。   第三十五条 内部审计人员在履行职责时,要保持头脑清醒,保持廉洁;不得滥用职权,不得弄虚作假,不得徇私舞弊,不得接受被审计对象的请客、送礼。   第三十六条 内部审计人员要正确应用职业谨慎,并合理使用职业判断。   第三十七条 内部审计人员应诚实地为公司服务,不做任何违反诚信和有损公司利益的事情。   第三十八条 内部审计人员必须遵守公司保密规定,在履行职责时,要按规定使用所获得的资料;不得泄露公司商业机密。   第三十九条 内部审计人员在审计报告中应客观地披露所了解的全部重要事项; 不得隐瞒事实真-相。   第四十条 内部审计人员要保持和不断提高专业胜任能力,不断地接受后续教育;若有不能胜任的审计任务,应及时提出解决方案。   第四十一条 内部审计人员应具有较强的人际关系沟通能力,妥善处理好公司内外相关单位和人士的关系。   第七章 内部审计责任追究   第四十二条 监察审计部对审计过程中发现并确认的违反规章制度的单位和人员,根据公司相关管理办法进行责任追究;对审计过程中发现并确认的违反国家相关法律法规的单位和人员,由公司移法移交司法机关处理。   第四十三条 监察审计部应对拒绝接受审计及以各种方式逃避、阻挠、妨碍审计的单位和个人进行处理处罚,或提出处理处罚建议送交有关部门进行处理处罚;公司对拖延和拒不执行审计处理处罚决定的有关单位和人员从重进行处理处罚。   第四十四条 对违反本制度,有下列行为之一的被审计对象,根据情节轻重由内审部门向审计委员会提出建议;公司给予行政处分或经济处罚;涉嫌犯罪的,移送司法7机关依法处理。   1、转移、隐匿、篡改、毁弃或者拒绝、拖延提供账簿、会计报表、资料和证明材料的;   2、阻挠审计人员行使职权,干扰、抗拒审计检查的;   3、弄虚作假、隐瞒事实真-相的;   4、拒不执行审计决定的;   5、打击、报复、诽谤、陷害审计工作人员或者有关举报人的。   第四十五条 内部审计人员违反本制度规定,滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、弄虚作假、泄露秘密,造成损失和不良影响的,公司根据相关制度规定对审计人员进行从严处理。   第四十六条 审计工作人员违反本制度规定,有下列行为之一的,公司依法依规追究责任,同时给予行政处分或经济处罚;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法处理:   1、利用职权谋取私利的;   2、弄虚作假、徇私舞弊,隐瞒查出的问题或者提供虚假审计报告的;   3、泄露公司商业机密的。   第四十七条 对揭发、检举违反公司规章制度行为,提供审计线索的有功人员,监察审计部可以建议给予表彰或奖励。   第八章 审计档案管理   第四十八条 内审部门应建立、健全审计档案管理制度,并完善审计操作规范、审计底稿规范、审计流程规范和审计报告方式及后续整改监督记录。   第四十九条 审计档案管理范围:   1、审计通知书和审计计划、方案;   2、审计报告及其附件;   3、审计记录、审计工作底稿和审计证据;   4、反映被审单位和个人业务活动的书面文件;   5、审计委员会对审计事项或审计报告的指示、批复和意见;   6、审计处理决定以及执行情况报告;   7、申诉、申请复审报告;   8、复审和后续审计的资料;   9、其他应保存的资料。   第五十条 审计档案管理按照国家审计档案管理的规定,参照公司档案管理办法、公司会计档案管理办法及公司保密制度等执行。   第九章 附 则   第五十一条 本制度由公司董事会与内部审计部门负责解释和修订。   第五十二条 本制度自公司董事会通过之日起施行。   公司审计部门细则二   第一章 总 则   第一条 为了规范本**集团股份有限公司(以下简称公司)内部审计工作,加强现代企业制度建设,根据《公司法》、《审计法》、《企业内部控制基本规范》和审计署《关于内部审计工的的规定》结合公司具体情况,特制定本制度。   第二条 内部审计是依法对全公司的财务收支及其经济活动的真实性、合法性和效益性进行的系统审计和监督,以严肃财经纪律,促进廉政建设,维护单位合法权益,改善经营管理,降低生产经营成本,提高经济效益为目的。   第三条 公司所属各事业部、全资、控股子公司、分公司及办事处均应按照本制度规定,接受内部审计监督。   第二章 任务、范围与依据   第四条 审计工作的任务是:   确保国家有关财经政策、法规制度以及财经纪律在企业的正确执行,强化企业管理,为提高经济效益服务。   第五条 内部审计的范围:   (一) 年度财务计划或单位预算的执行和决算;   (二) 财务收支、经济往来的真实性、合法性;   (三) 对全资、控股子公司、分公司及办事处的经济效益审计(年度审计每年进行一次,半年进行监督检查;   (四) 经济责任审计。包括中层干部(正职)或负责人进行离任审计;   (五) 内部控制制度(包括管理控制制度和内部会计控制制度)的严密程度和执行情况审查;   (六) 与对境内外经济组织进行合资、合作经营企业及合作项目的合同执行情况;长短期投资、财产的经营状况及其效益性进行审查;   (七) 检查国家财经法规和企业财务规章制度的执行情况;   (八) 对公司直属具有财务、金融、经济活动的职能部门进行年度预算指标或承包指标执行情况进行审计(以审计结果为最终考核依据);   (九) 对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查;   (十) 对国家税款的缴纳的合理性、合法性及税收政策掌握和执行的完整性进行审计;   (十一) 对企业财务风险预警制度的执行情况进行跟踪检查;   (十二) 公司领导和上级审计机构交办的审计事宜。   第六条 内部审计依据:   (一) 国家法律、法规、政策。   (二) 公司规章制度,董事会决议。   (三) 公司经营方计、计划、目标。   (四) 经营责任单位的经营责任制度、责任状及合同。   (五) 总经理根据实际情况制定的各种管理措施。   第七条 审计机构的主要权限:   (一) 召开本公司、部门、下属企业有关审计工作会议;   (二) 参与重大经济决策的可行性论证或可行性报告的事前审计;   (三) 根据内部审计工作的需要,要求有关单位按时报送计划、预算、决算、月度报表和有关文件、资料等;   (四) 审核凭证、账表、决算,检查资产和财产,检测财务会计软件,查阅有关文件资料;   (五) 参加有关会议;   (六) 对审计涉及到的有关事项进行调查,并索取有关文件、资料等证明材料;   (七) 对正在进行的严重违反财经法规及严重损失浪费的行为,经公司领导批准,做出临时制止决定;   (八) 对阻挠破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的行为,经公司领导批准,可采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议;   (九) 提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见;   (十) 对严重违反财经法规和造成严重损失浪费的直接责任人员,提出处理的建议,并按有关规定,向上级审计机关反映;   (十一) 对公司下属全资、控股子公司年度经济效益承包指标提出鉴证,承包状按审计结果兑现。   (十二) 参与与制定、修订有关规章制度。   第三章 内部审计工作程序   第八条 根据公司具体情况,拟定审计项目计划,报公司领导批准后实施。实施审计前,应提前三天书面通知被审计单位(领导临时决定的突击性审计任务除外)。   第九条 审计中发现的问题,可随时向有关单位和人员提出改进的建议。审计终结,提出审计报告,征求被审单位的意见,报公司分管领导审批。经批准的审计意见书和审计决定,送达被审计单位。被审计单位必须执行审计决定,进行相应的财务调整工作。   第十条 对主要项目进行后续审计,检查采纳审计意见和执行审计决定的情况。对拒不执行审计意见、审计决定的单位及其负责人,审计机构应向公司分管领导提出处置意见。   第十一条 被审计单位对审计意见书和审计决定如有异议,可以在接到正式审计报告、审计意见书七天内向公司分管领导提出。分管领导应当及时处理,在领导未做出处理意见前,必须执行审计意见的审计决定。   第四章 审计种类和方式   第十一条 内部审计种类   (一) 财务收支审计。对被审单位财务收支的合法性、真实性进行监督检查。   (二) 专案审计。对被审单位及人员违反公司财经纪律问题进行审计查处。   (三) 专项审计。包括:   1、 管理审计。对被审单位管理活动的效率性进行审计;   2、 效益审计。在财务收支审计基础上,对其经济活动的效益性、合理性进行审计。   3、 任期审计。对被审单位负责人在任职期间履行职责情况进行审计。   4、 审计调查。对公司普遍存在的问题进行专题调查。   第五章 审计机构和人员   第十二条 公司设立独立审计机构,配备专职审计人员,在总会计师的直接领导下,独立行使内部审计监督权,对董事会负责并报告工作。同时,接受上级审计机关的业务指导和监督。   第十三条 审计人员应当具备必要的专业知识和实践经验。其专业技术职务资格至少是会计师或按国家有关规定执行。内审人员在企业内部的技术职务资格的确认和公开聘任,根据公司有关规定执行。   第十四条 内部审计人员应当依法审计,忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、保守秘密;不得滥用职权、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽职守。内部审计人员依法行使职权受法律保护,任何组织和个人 不得打击报复。   第十五条 公司内部实行内审回避制度。凡有内审人员直接参与被按时计单位实际经济活动的,必须回避对该单位所进行的内审工作。   第十六条 公司建立特邀内审员制度,特邀内审员用于临时补充内部审计力量不足,协助解决内审工作中遇到的技术问题。特邀内审人员按照本制度规定在审计机构领导下开展工作。   第十七条 公司在内审人员不足时,由总会计师提出建议,报经总经理同意,正副董事长批准方可聘请特邀内审员。   第六章 审计档案管理   第十八条 审计部门应当建立建全审计档案管理制度,审计档案的归档、保管由内部审计人员负责。   第十九条 审计档案管理范围:   (一)审计通知书和审计方案;   (二)审计报告及其附件;   (三)审计记录、审计工作底稿和审计证据;   (四)反映被审单位和个人业务活动的书面文件;   (五)总经理对审计事项或审计报告的指示、批复和意见;   (六)审计处理决定及执行情况报告;   (七)申诉、申请复审报告;   (八)复审和后续审计的资料;   (九)其他应保存的资料。   第二十条 档案管理具体办法参照公司档案管理制度、保密管理制度执行。如借阅审计档案,应经有关领批准。审计档案的保管期限为十年。   第七章 附 则   第二十一条 本制度自股东大会通过后即生效。   第二十二条 本制度的解释权属公司董事会。   公司审计部门细则三   第一章 总 则   第一条 为了规范本**集团股份有限公司(以下简称公司)内部审计工作,加强现代企业制度建设,根据《公司法》、《审计法》、《企业内部控制基本规范》和审计署《关于内部审计工的的规定》结合公司具体情况,特制定本制度。   第二条 内部审计是依法对全公司的财务收支及其经济活动的真实性、合法性和效益性进行的系统审计和监督,以严肃财经纪律,促进廉政建设,维护单位合法权益,改善经营管理,降低生产经营成本,提高经济效益为目的。   第三条 公司所属各事业部、全资、控股子公司、分公司及办事处均应按照本制度规定,接受内部审计监督。   第二章 任务、范围与依据   第四条 审计工作的任务是:   确保国家有关财经政策、法规制度以及财经纪律在企业的正确执行,强化企业管理,为提高经济效益服务。   第五条 内部审计的范围:   (一) 年度财务计划或单位预算的执行和决算;   (二) 财务收支、经济往来的真实性、合法性;   (三) 对全资、控股子公司、分公司及办事处的经济效益审计(年度审计每年进行一次,半年进行监督检查;   (四) 经济责任审计。包括中层干部(正职)或负责人进行离任审计;   (五) 内部控制制度(包括管理控制制度和内部会计控制制度)的严密程度和执行情况审查;   (六) 与对境内外经济组织进行合资、合作经营企业及合作项目的合同执行情况;长短期投资、财产的经营状况及其效益性进行审查;   (七) 检查国家财经法规和企业财务规章制度的执行情况;   (八) 对公司直属具有财务、金融、经济活动的职能部门进行年度预算指标或承包指标执行情况进行审计(以审计结果为最终考核依据);   (九) 对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查;   (十) 对国家税款的缴纳的合理性、合法性及税收政策掌握和执行的完整性进行审计;   (十一) 对企业财务风险预警制度的执行情况进行跟踪检查;   (十二) 公司领导和上级审计机构交办的审计事宜。   第六条 内部审计依据:   (一) 国家法律、法规、政策。   (二) 公司规章制度,董事会决议。   (三) 公司经营方计、计划、目标。   (四) 经营责任单位的经营责任制度、责任状及合同。   (五) 总经理根据实际情况制定的各种管理措施。   第七条 审计机构的主要权限:   (一) 召开本公司、部门、下属企业有关审计工作会议;   (二) 参与重大经济决策的可行性论证或可行性报告的事前审计;   (三) 根据内部审计工作的需要,要求有关单位按时报送计划、预算、决算、月度报表和有关文件、资料等;   (四) 审核凭证、账表、决算,检查资产和财产,检测财务会计软件,查阅有关文件资料;   (五) 参加有关会议;   (六) 对审计涉及到的有关事项进行调查,并索取有关文件、资料等证明材料;   (七) 对正在进行的严重违反财经法规及严重损失浪费的行为,经公司领导批准,做出临时制止决定;   (八) 对阻挠破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的行为,经公司领导批准,可采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议;   (九) 提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见;   (十) 对严重违反财经法规和造成严重损失浪费的直接责任人员,提出处理的建议,并按有关规定,向上级审计机关反映;   (十一) 对公司下属全资、控股子公司年度经济效益承包指标提出鉴证,承包状按审计结果兑现。   (十二) 参与与制定、修订有关规章制度。   第三章 内部审计工作程序   第八条 根据公司具体情况,拟定审计项目计划,报公司领导批准后实施。实施审计前,应提前三天书面通知被审计单位(领导临时决定的突击性审计任务除外)。   第九条 审计中发现的问题,可随时向有关单位和人员提出改进的建议。审计终结,提出审计报告,征求被审单位的意见,报公司分管领导审批。经批准的审计意见书和审计决定,送达被审计单位。被审计单位必须执行审计决定,进行相应的财务调整工作。   第十条 对主要项目进行后续审计,检查采纳审计意见和执行审计决定的情况。对拒不执行审计意见、审计决定的单位及其负责人,审计机构应向公司分管领导提出处置意见。   第十一条 被审计单位对审计意见书和审计决定如有异议,可以在接到正式审计报告、审计意见书七天内向公司分管领导提出。分管领导应当及时处理,在领导未做出处理意见前,必须执行审计意见的审计决定。   第四章 审计种类和方式   第十一条 内部审计种类   (一) 财务收支审计。对被审单位财务收支的合法性、真实性进行监督检查。   (二) 专案审计。对被审单位及人员违反公司财经纪律问题进行审计查处。   (三) 专项审计。包括:   1、 管理审计。对被审单位管理活动的效率性进行审计;   2、 效益审计。在财务收支审计基础上,对其经济活动的效益性、合理性进行审计。   3、 任期审计。对被审单位负责人在任职期间履行职责情况进行审计。   4、 审计调查。对公司普遍存在的问题进行专题调查。   第五章 审计机构和人员   第十二条 公司设立独立审计机构,配备专职审计人员,在总会计师的直接领导下,独立行使内部审计监督权,对董事会负责并报告工作。同时,接受上级审计机关的业务指导和监督。   第十三条 审计人员应当具备必要的专业知识和实践经验。其专业技术职务资格至少是会计师或按国家有关规定执行。内审人员在企业内部的技术职务资格的确认和公开聘任,根据公司有关规定执行。   第十四条 内部审计人员应当依法审计,忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、保守秘密;不得滥用职权、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽职守。内部审计人员依法行使职权受法律保护,任何组织和个人不得打击报复。   第十五条 公司内部实行内审回避制度。凡有内审人员直接参与被按时计单位实际经济活动的,必须回避对该单位所进行的内审工作。   第十六条 公司建立特邀内审员制度,特邀内审员用于临时补充内部审计力量不足,协助解决内审工作中遇到的技术问题。特邀内审人员按照本制度规定在审计机构领导下开展工作。   第十七条 公司在内审人员不足时,由总会计师提出建议,报经总经理同意,正副董事长批准方可聘请特邀内审员。   第六章 审计档案管理   第十八条 审计部门应当建立建全审计档案管理制度,审计档案的归档、保管由内部审计人员负责。   第十九条 审计档案管理范围:   (一)审计通知书和审计方案;   (二)审计报告及其附件;   (三)审计记录、审计工作底稿和审计证据;   (四)反映被审单位和个人业务活动的书面文件;   (五)总经理对审计事项或审计报告的指示、批复和意见;   (六)审计处理决定及执行情况报告;   (七)申诉、申请复审报告;   (八)复审和后续审计的资料;   (九)其他应保存的资料。   第二十条 档案管理具体办法参照公司档案管理制度、保密管理制度执行。如借阅审计档案,应经有关领批准。审计档案的保管期限为十年。   第七章 附 则   第二十一条 本制度自股东大会通过后即生效。   第二十二条 本制度的解释权属公司董事会。猜您感兴趣: 1. 内部审计管理制度范本 2. 企业内部审计制度范文 3. 审计部年度工作计划 4. 审计法实施管理细则 5. 审计局财务管理制度 6. 内部审计管理规定 7. 企业应收款审计的问题 8. 内部审计免费论文
2023-08-31 11:53:421

医院设备档案管理办法

会博通全面满足医院设备档案管理需要,集中管理实体与电子档案既符合国家档案管理标准,又能通过会博通独有的自定义功能,配置专属于企业的档案管理架构。涵盖档案全生命周期管理的专业功能提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。
2023-08-31 11:53:523

关于企业荣誉档案管理的思考

陈婉霞(中国石油化工股份有限公司西南油气分公司信息中心档案馆)摘要 本文介绍了中石化西南油气分公司荣誉档案的管理现状以及管理措施,阐述了企业荣誉档案作为档案的一个重要组成部分,在对外经济合作、个人技能鉴定、职称晋升和在构建企业文化建设中,对增加企业自豪感和凝聚力以及教育新职工等方面发挥着重要的激励作用。关键词 企业 荣誉档案 管理0 引言企业荣誉档案是指企业在漫长的发展过程中,获得的各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。它真实、客观地记录了企业在重大变革中所取得的成果,见证了企业发展壮大的光辉业绩,反映了企业科技进步的历程,是企业几代人辛勤劳动、智慧的结晶,是企业非常珍贵的财富,是不可再生的原始记录,主要有证书、荣誉册、锦旗、奖品、奖状、奖杯、任命书、奖匾、勋章等。作为档案的一个重要组成部分,越来越受到人们的普遍关注,除了能为提高企业竞争能力、加强对外经济合作、个人技能鉴定、职称晋升提供原始凭证作用以外,同时,在构建企业文化建设中,对增加企业自豪感和凝聚力以及教育新职工等方面发挥着重要的激励作用。对企业荣誉档案必须遵守“集中统一”的档案管理原则,按门类进行全面收集、规范整理,及时归档,达到科学管理、妥善保管,发挥其应有的独特作用。西南油气分公司,曾为发现大庆油田、辽河油田、普光气田立下显著战功。多年来,西南油气人在四川盆地致密碎屑岩领域和海相碳酸盐岩领域的油气勘探开发取得一系列的重要成果,以其辉煌的历史而独领西南风骚,勘探开发系列技术达到国内领先水平,先后获国家及省部级科技进步及勘探成果奖多项,截至2013年12月31日,西南油气田已累积获得130件国家授权专利。这些企业荣誉成果,全面提升了西南油气分公司整体实力,为弘扬企业文化,为建设百亿气田做好了技术储备。新时期,做好分公司企业荣誉档案规范化管理,加强分公司企业荣誉档案的收集、整理、分类和归档环节控制,对提高企业荣誉感,实现企业持续快速发展具有深远的现实意义。1 西南油气分公司企业荣誉档案管理现状西南油气分公司企业荣誉档案普遍为多头、分块管理模式。科技进步奖、企业专利以及企业集体政治荣誉奖项、个人荣誉奖项分别保存于不同的职管部门。科技进步奖、企业专利保存相对规范和完整,近几年中企业产生的集体荣誉资料由于相关管理部门已经意识到企业荣誉档案的重要性,制定了一系列的管理规定和采取了一些管理措施,加强了企业集体荣誉档案的收集、整理、管理环节控制,因此近期的企业集体荣誉档案管理状况良好,但早期的企业集体荣誉档案欠缺现象却是客观存在的。针对这一实际情况,分公司相关部门也安排了专人根据相关线索去重点系统收集、整理,以确保企业荣誉档案中的集体荣誉档案的完整性。另外,企业荣誉档案中的个人荣誉档案,近几年大家的档案意识普遍提高,基本上都按照相关要求去相关管理部门做了对应的个人荣誉档案登记手续,落实了奖项名称、获奖人员、奖项级别、授予单位、授予时间、授予会议名称等重要信息,并扫描了相关证书,而以前的部分重要个人荣誉资料则长期散落在获奖者个人手里,由于长期受个人荣誉档案形成的自我保荐习惯意识的影响,造成个人荣誉档案的暂时缺漏甚至遗失,为企业荣誉档案的系统利用留下后患。2 西南油气分公司企业荣誉档案管理措施1)强化领导,加强宣传力度,提高对企业荣誉档案管理重要性的认识。针对荣誉档案产生的时间不定、来源分散等特点,通过各职能部门主管领导和兼职档案管理人员的大力宣传,使企业领导和员工都充分认识到企业荣誉档案与其他档案一样的重要,强化荣誉档案归档意识,确保新增企业荣誉档案按新的要求全部及时归档。2)制定企业荣誉档案管理办法,建立健全企业荣誉档案制度。企业根据自身工作特点和实际状况,制定出符合企业的企业荣誉档案制度。规范集体、个人奖项和企业荣誉的归档管理工作,对企业荣誉档案的归档范围、归档时间、归档形成部门、归档责任人和保管期限等都做出了具体的规定,使荣誉档案产生的各个环节都有章可循,管理工作更加规范化、专业化,确保了荣誉材料、奖项收集齐全、及时归档、妥善保管、使用合理。3)加强荣誉档案收集环节源头控制,这是做好荣誉档案管理的重要步骤。首先是明确企业荣誉收集的范围:凡是上级机关、政府组织机构颁发的各种奖励,按形成的载体,包括证书、奖状、奖牌、奖章、奖匾、奖杯、锦旗等。被评为市级以上先进的各种荣誉实物;获得省级以上的科研成果奖;参加市级以上的各种比赛获得名次的荣誉实物;企事业单位、社会团体、个人等赠送给企业的赠品,如纪念品、题词、字画、锦旗等。分集体荣誉和个人荣誉两大类,集体荣誉是企业荣誉档案收集的重点,个人荣誉根据获奖级别进行集中、统一保管。其次是明确收集方法:要求各单位和个人在荣誉获取后1个月内将荣誉资料进行及时登记、扫描、归档,由指定部门“统一收集和移交”,实行专人专管,对企业荣誉资料做有效整合,从而降低了遗失缺漏的发生率。4)对一些暂时空缺的企业重要荣誉档案,制定了专门的工作计划,加大专项经费的投入,组织相关的人力、物力,按线索进一步查找、落实,让原来散落在各单位或个人手中的企业重要荣誉档案按要求进行归位,实现企业荣誉档案收集齐全,规范整理,达到妥善保管,方便利用的目的。5)积极探索企业荣誉档案管理办法,努力实现荣誉档案信息共享。各部门先对企业荣誉档案以件为单位做好分类,再按产生的时间先后排序,编制对应的类别名和件名,做好标识,及时将本部门产生的荣誉资料目录进行计算机登记后,统一交档案部门进行目录汇总,同时通过对其进行扫描、拍照等技术手段的处理,形成对应的表格或实物全文照片数据,再经过计算机网络系统实现荣誉档案信息的检索、查阅、利用和复制。将企业荣誉档案的相关信息录入档案管理系统,建立网上荣誉档案室,利用者可以通过特定的用户登录和用户权限设置,利用“关键词”检索就能查询到自己所需要的相关荣誉档案信息,这种不受时间、空间限制,满足更多利用者的不同需求,已经让荣誉档案的价值得到充分发挥,实现了荣誉档案信息资源的共享。这种做法不仅提高了利用率,也避免了在利用过程中对企业荣誉档案的损害。3 结束语目前,网络环境下的档案服务,在其服务方式、观念、组织形式、结构上都显现出新的特征,企业荣誉档案管理也将以新的方式建立辐射型的开放式服务,企业荣誉档案的利用价值将更受社会不同用途的人们的充分肯定,专题荣誉档案室、企业荣誉档案陈列室以及网络荣誉档案馆,将为企业迈向新的目标,弘扬企业文化、编史修志等作出积极的贡献。
2023-08-31 11:54:271

国家电网公司农村电网建设与改造工程档案管理办法 国家电网农【2003】157号 谁有啊~~

华北电网部门文件有限公司网农〔2011〕31号转发国家电网公司“关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》的通知”唐山、廊坊、承德、张家口供电公司,秦皇岛电力公司:现将国家电网公司“关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》的通知”(农技〔2011〕40号)转发给你们,并将“目录”的内容纳入公司农网改造升级竣工验收规定之中,请各单位认真遵照执行。-1-附件:关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》的通知二○一一年五月二十七日主题词:能源 农网 改造 工程 通知华北电网有限公司农电工作部2011年5月27日印发- 2 -国家电网公司部门文件农技〔2011〕40号关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》的通知华北电网有限公司,各省(自治区、直辖市)电力公司:工程档案是农网改造升级管理中的重要环节,是从项目的提出、规划、设计、建设到竣工投运全过程中形成,并归档保存的文件材料,加强农网工程档案管理工作对农网工程建设、维护、考查工作等具有重要意义。为此公司组织制定了《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》。现印发给你们,请遵照执行。有关要求如下:一、各网省公司要切实加强农网改造升级工程档案管理,建立健全规章制度,加强检查和督导工作。农网改造升级10kV及以下工程要坚持项目档案工作与工程进度同步管理原则,在进行工程项目验收时应同时验收档案材料。— 1 —二、各网省公司要认真落实《农网改造升级10kV及以下工程建设项目文件材料归档目录》,确保归档材料符合规范要求。本目录中综合性文件材料是指以县为单位,同一批次各单项工程可以通用的文件材料,以及工程管理的总结性文件。单项工程文件材料是指某一个计划批次中的各子项目所要求归档的各种文件材料。三、各网省公司应依据本目录,对归档材料中的格式和内容进行统一规范,并结合工作实际对目录中未列入的其他文件材料进行规范化分类、整理。四、各网省公司要加强农网改造升级工程档案管理的指导和监督工作,并根据实际情况,由市供电公司或县公司负责本县农网改造升级工程全部档案的保管工作。附件:农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录二〇一一年五月二十五日主题词:改造 项目 文件 目录 通知国家电网公司办公厅2011年5月25日印发— 2 —附件:农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录一、综合性文件材料归档范围1.工程依据性、管理性文件材料(可行性研究报告、省发改委批复文件、省(地)公司下达的投资(调整)计划及项目明细表等)2.物资、非物资中标通知书及合同(含安全协议)3.整体验收资料(申请、验收报告等)4.工程管理有关文件、会议纪要等5.整体工程效益分析6.工程项目建设期间形成的照片及影像资料二、单项工程文件材料归档范围1.工程设计(变更)资料2.工程概(预)算书3.工程开工报告(含三措、施工组织设计等)4.设备(主要材料)出厂合格证、说明书、出厂试验报告等技术资料5.工程施工安装记录(含隐蔽工程)、质量控制相关记录、试验报告6.工程竣工报告7.工程验收资料(验收申请、缺陷整改记录、验收结论等)8.工程废旧物资相关资料9.工程竣工图10.工程项目结算书11.工程审计报告12.工程财务决算
2023-08-31 11:54:432

银行代理企业上市业务流程以及银行客户档案管理办法

1:企业上市流程 (一)改制阶段 企业改制、发行上市牵涉的问题较为广泛复杂,一般在企业聘请的专业机构的协助下完成。企业首先要确定券商,在券商的协助下尽早选定其他中介机构。股票改制所涉及的主要中介机构有:证券公司、会计师事务所、资产评估机构、土地评估机构、律师事务所。 (1)各有关机构的工作内容 拟改制公司 拟改制企业一般要成立改制小组,公司主要负责人全面统筹,小组由公司抽调办公室、财务及熟悉公司历史、生产经营情况的人员组成,其主要工作包括: 全面协调企业与省、市各有关部门、行业主管部门、中国证监会派出机构以及各中介机构的关系,并全面督察工作进程; 配合会计师及评估师进行会计报表审计、盈利预测编制及资产评估工作; 与律师合作,处理上市有关法律事务,包括编写公司章程、承销协议、各种关联交易协议、发起人协议等; 负责投资项目的立项报批工作和提供项目可行性研究报告; 完成各类董事会决议、公司文件、申请主管机关批文,并负责新闻宣传报道及公关活动。 券商 制定股份公司改制方案; 对股份公司设立的股本总额、股权结构、招股筹资、配售新股及制定发行方案并进行操作指导和业务服务; 推荐具有证券从业资格的其他中介机构,协调各方的业务关系、工作步骤及工作结果,充当公司改制及股票发行上市全过程总策划与总协调人; 起草、汇总、报送全套申报材料; 组织承销团包A股,承担A股发行上市的组织工作。 会计师事务所 各发起人的出资及实际到位情况进行检验,出具验资报告; 负责协助公司进行有关帐目调整,使公司的则务处理符合规定: 协助公司建立股份公司的财务会计制度、则务管理制度; 对公司前三年经营业绩进行审计,以及审核公司的盈利预测。 对公司的内部控制制度进行检查,出具内部控制制度评价报告。 资产评估事务所 在需要的情况下对各发起人投入的资产评估,出具资产评估报告。 土地评估机构 对纳入股份公司股本的土地使用权进行评估。 律师事务所 协助公司编写公司章程、发起人协议及重要合同; 负责对股票发行及上市的各项文件进行审查; 起草法律意见书、律师工作报告; 为股票发行上市提供法律咨询服务。 特别提示:根据中国证券监督管理委员会有关通知的规定:今后拟申请发行股票的公司,设立时应聘请有证券从业资格许可证的中介机构承担验资、资产评估、审计等业务。若设立聘请没有证券从业资格许可证的中介机构承担上述业务的,应在股份公司运行满三年后才能提出发行申请,在申请发行股票前须另聘有证券从业资格许可证的中介机构复核并出具专业报告。 (2)确定方案 券商和其他中介机构向发行人提交审慎调查提纲,由企业根据提纲的要求提供文件资料。通过审慎调查,全面了解企业各方面的情况,确定改制方案。审慎调查是为了保证向投资者提供的招股资料全面、真实完整而设计的,也是制作申报材料的基础,需要发行人全力配合。 (3)分工协调会 中介机构经过审慎调查阶段对公司了解,发行人与券商将召集所有中介机构参加的分工协调会。协调会由券商主持,就发行上市的重大问题,如股份公司设立方案、资产重组方案、股本结构、则务审计、资产评估、土地评估、盈利预测等事项进行讨论。协调会将根据工作进展情况不定期召开。 (4)各中介机构开展工作 根据协调会确定的工作进程,确定各中介机构工作的时间表,各中介机构按照上述时间表开展工作,主要包括对初步方案进一步分析、财务审计、资产评估及各种法律文件的起草工作。 (5)取得国有资产管理部门对资产评估结果确认及资产折股方案的确认,土地管理部门对土地评估结果的确认 国有企业相关投入资产的评估结果、国有股权的处置方案需经过国家有关部门的确认。 (6)准备文件 企业筹建工作基本完成后,向市体改办提出正式申请设立股份有限公司,主要包括: 公司设立申请书; 主管部门同意公司设立意见书; 企业名称预核准通知书; 发起人协议书; 公司章程; 公司改制可行性研究报告; 资金运作可行性研究报告; 资产评估报告; 资产评估确认书; 土地使用权评估报告书; 国有土地使用权评估确认书; 发起人货币出资验资证明; 固定资产立项批准书; 三年财务审计及未来一年业绩预测报告。 以全额货币发起设立的,可免报上述第8、9、10、11项文件和第14项中年财务审计报告。 市体改办初核后出具意见转报省体改办审批。(7)召开创立大会,选董事会和监事会 省体改对上述有关材料进行审查论证,如无问题获得省政府同意股份公司成立的批文,公司组织召开创立大会,选举产生董事会和监事会。 (8)工商行政管理机关批准股份公司成立,颁发营业执照 在创立大会召开后30天内,公司组织向省工商行政管理局报送省政府或中央主管部门批准设立股份公司的文件、公司章程、验资证明等文件,申请设立登记。工商局在30日内作出决定,获得营业执照。 (二)辅导阶段 在取得营业执照之后,股份公司依法成立,按照中国证监会的有关规定,拟公开发行股票的股份有限公司在向中国证监会提出股票发行申请前,均须由具有主承销资格的证券公司进行辅导,辅导期限一年。辅导内容主要包括以下方面: 股份有限公司设立及其历次演变的合法性、有效性; 股份有限公司人事、财务、资产及供、产、销系统独立完整性: 对公司董事、监事、高级管理人员及持有5%以上(含5%)股份的股东(或其法人代表)进行《公司法》、《证券法》等有关法律法规的培训; 建立健全股东大会、董事会、监事会等组织机构,并实现规范运作; 依照股份公司会计制度建立健全公司财务会计制度; 建立健全公司决策制度和内部控制制度,实现有效运作; 建立健全符合上市公司要求的信息披露制度; 规范股份公司和控股股东及其他关联方的关系; 公司董事、监事、高级管理人员及持有5%以上(含5%)股份的股东持股变动情况是否合规。 辅导工作开始前十个工作日内,辅导机构应当向派出机构提交下材料: 辅导机构及辅导人员的资格证明文件(复印件); 辅导协议; 辅导计划; 拟发行公司基本情况资料表; 最近两年经审计的财务报告(资产负债表、损益表、现金流量表等)。 辅导协议应明确双方的责任和义务。辅导费用由辅导双方本着公开、合理的原则协商确定,并在辅导协议中列明,辅导双方均不得以保证公司股票发行上市为条件。辅导计划应包括辅导的目的、内容、方式、步骤、要求等内容,辅导计划要切实可行。 辅导有效期为三年。即本次辅导期满后三年内,拟发行公司可以山上承销机构提出股票发行上市申请;超过三年,则须按本办法规定的程序和要求重新聘请辅导机构进行辅导。 (三)申报材料制作及申报阶段 (1)申报材料制作 股份公司成立运行一年后,经中国证监会地方派出机构验收符合条件的,可以制作正式申报材料。 申报材料由主承销商与各中介机构分工制作,然后由主承销商汇总并出具推荐函,最后由主承销商完成内核后并将申报材料报送中国证监会审核。 会计师事务所的审计报告、评估机构的资产评估报告、律师出具的法律意见书将为招股说明书有关内容提供法律及专业依据。 (2)申报材料上报 初审 中国证监会收到申请文件后在5个工作日内作出是否受理的决定。未按规定要求制作申请文件的,不予受理。同意受理的,根据国家有关规定收取审核费人民币3万元。 中国证监会受理申请文件后,对发行人申请文件的合规性进行初审,在30日内将初审意见函告发行人及其主承销商。主承销商自收到初审意见之日10日内将补充完善的申请文件报至中国证监会。 中国证监督会在初审过程中,将就发行人投资项目是否符合国家产业江政策征求国家发展计划委员会和国家经济贸易委员会意见,两委自收到文件后在15个工作日内,将有关意见函告中国证监会。 发行审核委员会审核 中国证监会对按初审意见补充完善的申请文件进一步审核,并在受理申请文件后60日内,将初审报告和申请文件提交发行审核委员会审核。 核准发行 依据发行审核委员会的审核意见,中国证监会对发行人的发行申请作出核准或不予核准的决定。予以核准的,出具核准公开发行的文件。不予核准的,出具书面意见,说明不予核准的理由。中国证监会自受理申请文件到作出决定的期限为3个月。 发行申请未被核准的企业,接到中国证监会书面决定之日起60日内,可提出复议申请。中国证监会收到复议申请后60日内,对复议申请作出决定。 (四)股票发行及上市阶段 (1)股票发行申请经发行审核委员会核准后,取得中国证监会同意发行的批文。 (2)刊登招股说明书,通过媒体过巡回进行路演,按照发行方案发行股票。 (3)刊登上市公告书,在交易所安排下完成挂牌上市交易。2:中国建设银行个人住房贷款档案管理实施细则一条 为规范和加强个人住房贷款业务的档案管理工作,合理有效地保管和利用档案资料,根据《中国建设银行档案管理办法》、《中国建设银行信贷档案管理规定》、《中国建设银行个人住房贷款办法》、《中国建设银行个人商业用房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人再交易住房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人住房贷款业务操作规程(试行)》等规章制度,制订本细则。第二条 个人住房贷款档案是指各行在经办和管理各类个人住房贷款工作中形成的,具有凭证依据作用和参考利用价值或史料价值的信贷经营管理专业技术材料的总称。个人住房贷款档案管理是指个人住房贷款有关资料的收集、整理、归档、保存、退回、销毁的全过程。第三条 个人住房贷款档案实行统一领导、分级管理、逐级建档的管理原则。第四条 个人住房贷款档案由个人住房贷款业务经营部门(以下简称经营部门)、会计部门、档案部门负责管理,即在贷款本息结清或信贷业务执行完毕以前,由经营部门、会计部门负责管理;在贷款本息结清或信贷业务执行
2023-08-31 11:54:541

如何创新企业档案管理工作?

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-31 11:55:053

2023档案管理年度工作计划表模板

1.2023档案管理年度工作计划表模板   一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作   认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。   二、做好档案管理的体系建设基础工作   认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价办法。   三、加强对档案管理人员的业务培训   根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。   四、加强硬件配备和信息化建设   根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。   五、规范管理操作程序,依法科学管理   做好档案资料整理、收集工作,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求,制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。 2.2023档案管理年度工作计划表模板   一、对公司档案室现存档案进行了解   作为一名新入职的员工,我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。   二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。   通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20__年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。   三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。   具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼 职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,大致提纲为:   1、总则;   2、工作职责;   3、档案类目设置及分类;   4、档案管理实施细则;   5、档案借阅规定;   6、档案保密规定;   7、纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。   四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集   在档案管理制度修订完毕后,对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中,将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录,并将部分重要档案移交档案室,使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作计划在十月完成。   五、档案管理办法试行、修改   在10月、11月进行档案管办法的试行工作,希望能够通过两个月的短暂试行,发现一些档案管理方面存在的问题,进而为下一轮的修订工作做准备。 3.2023档案管理年度工作计划表模板   一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作   一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料,要认真鉴别,严格审核,确保归档材料完整、齐全、真实、精练。   二是完备手续。对应归档的材料,要严格按照档案管理制度,进行登记归档。   三是归档及时准确。按照中组部相关要求,积极做好档案整理工作,认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。   四是认真做好20xx年新招入人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节,确保新进档案接收完整,准确无误。   二、积极做好干部人事档案服务管理工作   按照档案管理规章制度,切实规范管理提高服务水平。   一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案,严格履行转递手续,做到应通过机要交通转递或派专人送取,严禁邮寄或交本人自带。   二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密,万无一失。   三是严格遵循干部人事档案查(借)阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。   四是加强安全管理,严格按照档案管理的相关要求,采取积极有效措施,落实责任制,时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作,切实消除安全隐患。   三、完善干部人事档案管理相关工作制度   按照干部人事档案规范化、科学化管理要求,根据工作需要,对《干部档案查(借)阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善,确保制度可行、有法可依。   四、加大档案基础设施建设   在建立单独档案室的前提下,加强档案库房建设,改善档案保管条件。   一是购置和更新干部人事档案装具,包括打孔机、新式档案盒等,确保档案装置整体规范,便于档案整理、查阅。   二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等,提高档案存放的安全度。 4.2023档案管理年度工作计划表模板   一、指导思想   在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。   二、工作重点   围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。   三、具体工作   (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处   1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼 职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。   2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。   (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率   1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。   2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。   3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促20__年档案及时移交档案室,年末结束时确保20__学年档案完整入库。   4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。   5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。   (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作   1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。   2、整理20__年度的中小学办学水平评估档案(即专项档案),分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。   3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。   4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。   5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。   6、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。   7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。   8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。   (四)其他工作   1、开展档案我工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。   2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。   3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。   4、做好保密、安全工作。   5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 5.2023档案管理年度工作计划表模板   一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性   档案工作是全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。   二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境   深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。   三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设   一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、xx镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、xx社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。   今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。
2023-08-31 11:55:131

我的人生为题写的优秀作文5篇

我的人生为题写的优秀作文5篇   现在如果你问我如何选择人生!我会高声说:“我不仅要我的人生过的有意义还要我的人生过得充满阳光、充满丰盛的果实!今日我就为大家整理了关于我的人生作文,仅供参考学习,一起来看看吧    我的人生:篇1   人生总是繁杂、琐碎的,对于生活的点点滴滴,我时常乱想一通,然后记录在日记本上。   ――题记   关于学习   我并不是“顽学派”的成员,也算不上“不学无术”派的喽梢运档蒙霞性诙咧浒桑∫蛭沂恰袄痔炫伞钡拇笸螅涤行酆竦男ψ时荆团笥衙窃谝黄鹁褪欠柰妗⒎栊Γ坏一故恰巴裨寂伞钡拇恚币桓鋈嗽诩一蛏钜构露赖赜胱晕椅槭保窒萑肷钌畹爻了迹鋈患渚醯米约憾圆黄鸬娜颂嗵啵慊岵灰胤杩窨惺椋鬯蓝疾慌隆   老师、家长为什么都喜欢对我数落,批评我学习不刻苦。可是我觉得不必把学习当成一种负担,没必要太玩命把学习当成囚禁自己的枷锁,那样就没有意思了。我一直都是把学习当成一种享受、一种消遣,难道不是吗?看那些“垃圾电视”只会木化自己的思想,一味倾听别人只会禁锢自己的脚步,尘封那颗心,那颗纯稚的心。唯有学习可以开拓我们的视野,打开稚嫩的心灵之门,活跃大脑,敞开思路,对于万事万物拥有自己的主见不做愚昧的“隐士”。   关于友情   像天下许许多多人一样,我依然拥有几个“死党”。我们曾经是快乐的:每天我们一起走在点与线之间,高谈阔论我们的胡乱思想,一齐应对别人投来的嘲笑或鄙夷的目光;一起昂首阔步的大踏步踏进游戏室,一齐玩三国,享受胜利的喜悦;一起作难题,口唇激烈地争得面红耳赤,一齐吮吸成功的甘露……但这一切都已成了曾经。现在,我们的友谊之花越来越脆弱了,愈来愈经不住寒霜的打击。可我依旧每天坚持不懈地照料它,因为我坚信:友谊即将逝去的时候,只有更加悉心地照料,才能挽回。我们的友情像花期,开到萎靡。   关于文字   世界上最美好的东东(东西)莫过于文字了:使它让我找到了心灵的依靠,找到了心灵的港湾,找回了曾经的梦想。如果说我对于网络的喜欢是对现实的不满,对学习的热爱是精神的寄托,那么对于文字的疯狂则是对心灵的慰藉。每天的开心事、伤心事太多太杂,每人可以诉说,也每人愿意耐烦地倾听,只好付诸于纸,成为历史中的亮点,曾经中的美好,回忆中的盛宴……   每天夜深,手里捧着酸酸甜甜的文字,用心去品味,莫过于世间最美好、最甜蜜的事情了,再把自己的所感所想写下来,写在日记本上,永久珍藏,那是一种多么幸福甜蜜的感觉呀!   虽然每天的生活千篇一律,却牵引出了我如此多的感慨。生活就是这样:枯燥而有趣,乏味而多彩,平淡而波澜,朴实而高尚,肤浅而深韵。I love my life!    我的人生:篇2   人生,一个古老而又沉重的话题,古今中外,多少仁人志士倾尽自己的一生去领悟它的真谛。作为无名小卒的我,本不该在这个血气方刚的青春年华大谈特谈人生。倒不是因为无名小卒的话平平淡淡,而是因为人生这个话题向来就是成年人的东西,我自认自己还是一个乳气未干的小小男生,不过既然已经对它产生了一点关于它的不太正确的想法,也就不得不一吐为快,算是给我这个特定的年龄留下点什么吧。   人生就像一条正弦曲线,有希望的巅峰,也有失落的深谷,而且这是每个人的必经之道,没有一个人敢说他的生活中只有欢乐与愉悦,没有痛苦与彷徨;也没有一个人敢说他的生活道路是康庄大道,只有平坦,没有坎坷;更没有一个人敢说他的一生只有鲜花与掌声相伴,没有荆棘与陷阱相随。于是明白了人生其实就是一个完美的矛盾统一体。   理想总是完美的,但现实却是残酷的。所以有了王勃的“冯唐易老,李广难封”,更有了李商隐的“夕阳无限好,只是近黄昏”。因此,不妨将人生想像得痛苦些。我不否认现实中也有美好的事物出现在我们面前,也不否认每个人的人生道路不一样,所以产生了不同的对人生的看法,但我之所以这样说是因为我觉得我有必要将覆盖在生活表层那不堪一击的美好面纱撕掉,赤裸裸地直面人生,直面自我,这样做的目的是为了更加珍惜所有出现在我面前的美好事物。承认人生的痛苦性的同时,也是为了使自己在困难与挫折的打击下不致于一下子就消沉下去。突然想起一个外国名人的话:“难道痛苦是白忍受的吗?不,它应当使我们伟大起来!”   既然人生是痛苦的,我也就没必要对自己抱太多的的希望,对生活怀太多的梦想,但我又会尽我所能地去追求属于我的东西,这是不是很矛盾?现实的残酷逼迫我变得对自己残酷,而这种残酷又是一种对人生的高度负责。我想,我是一个有责任心的人,所以我必须对我的人生使命负责任。我不愿意我以一堆烂肉的形式存活于人世间,那样无异于行尸走肉。   没有意义的生活对我而言就是一种对人生的浪费,我不喜欢浪费,所以我选择有意义,选择充实地活在这个世界上。    我的人生:篇3   大家都应该听过“人生如戏”这句词吧。确实,人生犹如一部电影,人来人往,来匆匆去匆匆,周围的人不断替换着。   我很幸运,拥有了人世间最珍贵、最好的。   虽然我的父母没让我住上豪华的别墅、虽然没让我坐上上亿的豪车,但是也没让我浪迹街头。我的父母非常懂我并且很尊敬我的意见和想法,也没有人们所说的什么代沟。能在做错时包容我,不高兴时开导我,耐心教导我怎么去做人的父母是我一生中最珍惜的人。我还有一个弟弟,比我小三岁,但是身高跟我差不多,经常像哥哥一样无微不至的照顾我、保护我。   着名歌星周华健唱的《朋友》这首歌会让人更加清楚朋友的重要性。我有很多朋友,当然真假朋友我还是可以识分的,所以我不需要数量、要质量。我要感谢有那么几个一直陪着我。交朋友就得真挚、仗义,有事一起扛、有福一起享。   我很幸福,拥有这么多。如果让我再从头活一次,我依然会选择这样度过。我庆幸我遇到了人生道路中最美好的风景,我想继续停留在这。   青春无悔,   人生不恢   你若珍惜   我会奉陪~   时光你不要夺走我现在拥有的一切,我还没有好好珍惜。病魔你别掠夺我现在拥有的一切,我还没有好好感谢。身在福中不知福,我不想当这样的人,人之所以感到幸福,是因为对拥有的感到了知足。珍惜你周围的人,感谢在乎你的人。    我的人生:篇4   我们的人生就像一场旅途,车票上,没有始发地,没有终点站,我们唯一可以看到的,就是这张票,无价。   发车了,伴随着隆隆作响,我上路了……   踏上旅途,走向征程,前方的一切都是未知,我唯唯一能做的,只是走一步看一步。发车了,没有行李,没有伙伴,没有一切,伴随我们的只有窗外的风景和我们自己……   不知不觉,我已经独孤的度过多少个日月,我的列车上渐渐的开始上来人,他们俩,我列车上最早的乘客,他们的名字叫爸,妈。他们给了我生命,他们开始伴我旅行,他们是我列车上最早的乘客,也是最亲密的关系,我们把这关系叫做亲情。   我的列车继续开动,就在前方,有一个朦胧的影子,这是我的记忆中最重要的一段,在这里,上来很多人,他们和我一样有着青涩的脸庞,稚嫩的声音,在他们那里,我又有种特殊的感情,这种感觉虽没有亲情那样甜蜜,但是却有着特殊的感觉,我把这种感觉成为:友情。   渐渐的长大了,列车也旧了,爸妈也老了,有一些朋友,也下车了。对于消失的一切,我也只能无奈,但是车还得继续,还是会有一些人陆续的上来,也会有些人突然间离去……   在浓密的大雾中,我的车缓慢的进入了站台,有些人看是准备下车,我心中那种不舍,想说出来,到嘴边却咽下,眼泪第一次落下。没有告别,没有拥抱,只有我一人再角落里默默地哭泣。忽然间有一种娇人的声音传入脑海,抬头一望,以为美若天仙的女孩,正在寻找自己的座位,看到我,默默地递上来纸巾。而我,却还在为她的美貌发傻……   列车再次上路,伴随我的的东西很多,有我最早的感情亲情,在我迷茫无助时,在我伤心痛苦,它总能给予我最温暖的关心,还有必不可少的,可以带来开心快乐的,可以一起与我面对困难的,也是最难得到的,我的友情。以及,她,我们两个一起开动列车,一起生活,我和她产生的力量是其他都无法实现的。我管它叫做,LOVE,爱情。   列车依旧的在烟雨中前行,前方等待我的是什么,我无法得知,但是我知道,我已经有一切,不管前面是什么,我们都会共度难关,一切的困难都会引刃而解!    我的人生:篇5   自己人生的剧本——不是你父母的续集,不是你子女的前传,更不是你朋友的外篇,人生只有自己做主。   ——题记   人生的剧本,没有彩排,没有未来,但是你可以填补剧本中的空白。   生命只有一次,我们把握的机会也只有一次。   我们不能掌握生命的长度,但我们可以增加生命的宽度;我们不能掌握自己的出生,但我们可以改写自己的人生;我们不能要求别人对自己付出,但我们可以自己为自己付出。   你的航船已经进入了进退两难的境地,那么你这个掌舵人要怎么选择你继续航行的方向,是迎难而上?还是知难而退?   有位年轻人曾让一位得道高僧为其解惑,说:“无论我做什么都是一事无成,是不是我的命运就注定我一辈子都这样不顺?”高僧笑而答曰:“你把手伸出来我给你看看手相吧!”年轻人将手伸出来,高僧指着年轻人手掌上的三条掌纹说:“这是命运线,这是事业线,这是爱情线!他们全部掌握在你自己的手中。”年轻人恍然大悟,转身离去。。。。。。   命运如此,而命运又决定其人生的方向。   现在的我,不知道自己的未来在哪里,亦或是该开往哪个方向。只知道,考上大学是我今年的目标,我人生中的有一个精彩起点。   既然选择了读书,就应该义无反顾;   既然选择了航行,就应该风雨兼程;   既然选择了磨练,就应该披荆斩棘,不畏困难。   船,是你的;掌舵人,也自然是你。   只有你才能救自己于水火之中,谁也不是谁的救世主,连菩萨也不能。   人的一生,稍纵即逝,如流星般,一闪而过,不留有一丝划过的痕迹。   如泰戈尔的那句话:天空中不曾有鸟的痕迹,但我已飞过。   你是想让自己的人生贫困潦倒,平庸凡俗,还是色彩缤纷,绚丽多姿呢?我们不求做强者,但也不能做弱者。   父母赋予了你成为掌舵人的资格,你就不能浪费,应该让它的美发展到极致,开着你的船,驶向幸福、成功的彼岸。   人生的剧本,你是个讲故事的人,同时你也是主角。演绎着自己的人生。奋斗、努力、拼搏也是为人生的最后一页添上浓墨重彩的一笔。   我的人生,与谁无关,是我的选择,是我的安排,是我自己不悔的路,我的人生我做主!
2023-08-31 11:55:291

史铁生的散文《合欢树》何时完成的?

此文写于1981年,最初发表于当年《南风报》上,那年史铁生30岁。在史铁生21岁时,也就是1969年到陕北延安“插队”。三年后因双腿瘫痪回到北京,在北京新桥街道工厂工作,后因病情加重回家疗养。在生龙活虎、绚丽多彩的青春年华遭遇到生命的不幸,因而他的脾气变得阴郁无比、暴怒无常。而他的母亲此时肝病相当严重,常疼得整夜睡不着觉,可她将儿子瞒得紧紧的,仍鼓励儿子好好活着。母亲猝然离去后,史铁生写下了这篇文章以纪念他的母亲。母爱的伟大
2023-08-31 11:55:301

雨巷 这首诗的韵脚

押ang韵
2023-08-31 11:55:315

自由篮球屏幕太大点不到菜单

根据太平洋电脑网查询得知,玩自由篮球时屏幕太大点不到菜单,可以尝试以下措施:1.使用键盘快捷键:自由篮球支持使用键盘进行操作,你可以尝试使用键盘快捷键来打开菜单。通常,菜单的快捷键是“Esc”键。2.调整屏幕分辨率:如果屏幕太大导致菜单无法点击,可以尝试调整屏幕分辨率。在电脑桌面或游戏界面中,找到并点击“设置”或“选项”,然后选择“显示”或“分辨率”,将分辨率调整到适合的大小。3.使用鼠标滚轮:如果菜单在屏幕上难以点击,可以尝试使用鼠标滚轮。将鼠标指针移动到屏幕的边缘,然后滚动鼠标滚轮,以缩放视图并更容易点击菜单。4.重新启动游戏:如果以上方法都无法解决问题,可以尝试重新启动游戏。有时,重新启动游戏可以解决一些技术问题。
2023-08-31 11:55:341

高中化学教师教学反思

高中化学教师教学反思4篇   身为一名优秀的人民教师,我们需要很强的教学能力,借助教学反思我们可以快速提升自己的教学能力,如何把教学反思做到重点突出呢?以下是我为大家整理的高中化学教师教学反思,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 高中化学教师教学反思1   一、高三化学复习课的普遍现状   高中三年,以两年时间完成新授课,花高三一年时间复习,是国内各中学现阶段普遍的做法。通常一学年的化学复习分成三个阶段。第一阶段按课本顺序回顾整理知识点(大约4至5个月),第二阶段就高中化学的重点、难点进行小专题复习(大约2个月),第三阶段综合练习、模拟训练(大约1个月)。每个阶段都会辅以大量练习与测试,基中不少是重复性练习。   在这三个阶段中,耗时最长的是第一阶段。而以“炒冷饭”的方式进行一轮复习是常见的做法。在这轮复习中,教师通常会帮助学生梳理已学知识,课堂上教师讲解知识点、讲解例题、组织化学方程式的默写、测验等,学生听课、填写讲学案、做练习等。这样的课堂往往没有真正的师生互动,没有化学实验,没有真实生动的“情境”。   二、对高三化学复习效率的几点质疑   以上复习的现状特别是一轮复习的现状,是师生们都觉得枯燥无趣的,但 许多老师“无奈 ”而“认真”地做着,因为觉得那是“有效”的、“必须”的。下面是几点普遍的看法及笔者的质疑。   1. 掌握基础知识是综合应用的前提,所以梳理知识点是必须的。   在掌握基本知识点的基础上才有综合应用这并没有错,但有几点值得思考:①教师对知识点的梳理、归纳能替代学生的复习吗?学生仅是填写讲学案和默写化学方程式就能有效地促进他对基础知识的理解性回顾了吗?从众多高三化学复习课堂的现状看,通常是教师准备得辛苦、讲得卖力,而学生无精打彩,多凭意志力在维持学习。教师讲得高效并不等同于学生学习的高效。学习是他人无法替代的事,学生的积极性没有调动起来,一切的高效都是“零”。②梳理回顾知识点的工作一定要在课堂上由教师帮助完成吗?作为十七八岁的高三学生,所有知识点都是学过的,完全有能力自己整理、回顾,而整理的过程也是理解知识框架及知识间联系的过程。由教师替代学生完成,看似省时高效,实则剥夺了学生思考的机会。师生共同学习的课堂,应当用于完成更有挑战性、更有价值的学习任务。   2.高中化学新课程设置的三维目标在高三复习课中是空洞的,至少知识与技能的目标应占有绝对的主导地位。   纸笔测试并配有标准答案这一评价形式确实使得强化知识点、强化习题训练的方式是有效的。但学习的主体是学生,如果没有情感的调动,没有积极的参与,何以达成知识与技能的目标呢?我们化学复习的现状是不是更多地关注了知识本身,如知识点的回顾和知识体系的完整,而忽略了学习者本身?知识本位的复习课是否该转变成人本位的复习课?   三、改善高三复习课效率的几点策略   1. 保持复习课的新鲜感——话题式教学设计   复习课的新鲜感来自于对复习内容的重组与整合,不适宜再如新授课那样按模块分开复习,如何整合?寻找一个话题,设置一系列涉及到各模块的问题应当是可行的做法。例如,复习了钠的性质后,设计如下问题:将金属钠放入盛有下列溶液的小烧杯内,既有气体,又有沉淀产生的是:A硫酸镁溶液B氯化钠溶液C硫酸钠溶液D饱和澄清石灰水E碳酸氢钙溶液。通过该题,可得到钠与可溶性盐溶液的反思:盐溶液中投入钠,先考虑钠与水的反应,再从一下几方面考虑1、水的减少对溶剂质量的影响;2、生成的氢氧化钠与盐对否反应;3、生成的氢气对装置的要求;4、反应放热,对实验环境的影响或对溶质的溶解度的影响。在这里,涉及到对反应体系中反应实质的认识,对反应中反应热,溶解度受温度的影响,溶质与溶剂的关系的认识。   2. 复习课应超越对具体事实的认识——进行概念性思维   化学学科的具体事实十分繁杂,这也是中学生对化学学科感到学习困难的原因。过去的复习,往往更多关注对事实(物质性质、具体反应、化学概念、化学原理等)的掌握,而忽视了培养学生超越对具体事实的认识,进行深层的概念性思维的能力。高效的化学复习课,应当将教学的重心从对事实的记忆转移到在事实基础上的深层概念理解上。因为深层的理解力是今后进一步学习和发展所必须的。   例如,复习了钠与水的反应后,设计如下问题:将一小块钠投入分别投入盛A水 B乙醇C稀硫酸的三个小烧杯内,反应速度由快到慢的顺序是?解释反应速率不同的原因?钠与上述三种物质反应的实质都是钠与H+间的置换反应,H+的浓度的大小决定了反应的快慢,由三种物质电离H+的能力可以知道H+浓度的大小,从而解答。真实的化学反应体系的情况是多么复杂啊!在这里,对反应体系中实质的认识,多因素地综合考虑复杂体系中的问题等都是超越了具体化学事实的深层思维,它对学生今后是否能处理未知的新问题有极大的影响,应当成为一种思维习惯。   总之,教育最终是为了人的发展,而愉快的学习体验是人健康发展,特别是终身学习、持续发展必不可少的。我们似乎更多地强调了学习的刻苦而忽略了学习的乐趣。新课程的三维目标是合谐统一的,我们无法忽略情感的体验、过程方法的理解而直奔知识与技能的目标。由于高考评价为纸笔测试,所以高三的化学复习更易让教师产生一种错觉:急切而目标鲜明地进行复习、应试,那就是高效地教学。这种急功近利的心态会让我们的学生损失太大:损失了学习的乐趣,损失了深层思维的乐趣,损失了交流倾听的乐趣,损失了动手探究的乐趣,其结果只能是欲速则不达,且对学生今后的发展危害巨大,这样的高效只能是低效甚至无效。 高中化学教师教学反思2   在实施一个学段后,我对高一化学教学做了反思、本文谈了教育与教学共五个方面的内容,这是我在第一学段教学后的"一些困惑与思考。   在教学进行到第一学段后,本人对学生的学习状况做了回顾以后,具体的一些问题与反思如下:   1、学生学习后,仍在很多的知识点的理解上有问题。如氧化还原反应、有关氢气的性质与反应等问题。通过找一些同学了解到相关知识在初中没学过,看来初中的课程改革使高中一些知识概念的切入点,一些核心知识的外包装已经发生改变。这要求教师在教学过程中,一定要回顾所教学生初中所使用的教材,了解初中相关知识体系,对一些概念要做重建工作。   2、部分学生认为化学是很容易学的学科,没在化学上做多一点的思考与练习,还以初中化学的学习方法与要求在对待高中化学的学习。这一点在这次的考试中有反映,也在与学生的交谈中反映了出来。对这个问题备课组中各老师早有预计,所以将这次的学段考试为手段,在考试中几乎不以知识的原貌直接给出,而以新课程的一些理念包裹或变型推理的形式给出,如“可能”、“合理”、“比较”等形式。考试结果在预料之中,我会借这次考试给学生的“教训”为机会,对学生的学习态度、方法、理解层次等各方面做一些辅导工作,帮助学生顺利进入高中化学的学习轨道。   3、大多数同学出现对所观察到的现象有遗忘的情况。考试中,要求学生对课堂演示实验铁丝在氯气中燃烧的现象进行描述、氯化铁溶液的颜色、氯化银沉淀颜色、氯离子的检验等题,这些题在历届的学生考试中属于送分题,但在本次考试中,能答对的同学并不多,这些问题我们还在课前做过提问的,但时间一长学生全忘记了。这可能与一周只两课时教学时间,还常被一些活动冲掉课有关。学生根本没对化学做太多的练习与巩固,反而把时间花在那些形式多样的学习上,如研究性学习、课外调查采访、资料的收集、综合实践、图片的采集等活动。“十一”黄金周过后,我问过一些同学,在那段时间做过什么,大多数同学都说在做综合实践活动,没怎么学习。   4、学生学习的过程有轻浮的倾向。这一点不仅仅表现在学习过程中,也表现在对所学习内容的选择上。在对学生的观察后感觉学生在化学的学习中,只对做实验,看现象有兴趣,对现象的描述及完善没多大兴趣,学习内容稍有点难度或抽象化一点,就容易表现出不耐心不主动。这可能与新课程的学习形式的多样化与选择性给学生带来的困惑,而教师也新进入新课程没能及时给予学生指导有关。   5、教学课时太少的问题。我了解到很多的学科存在这个问题,专家可能会认为一线教师没忠实地按照新课标准与教材编写的意图去展开教学,而自己加入了一些不该加的东西。其实这个说法我不赞成,教学一线的教师其实比专家在“如何使学生能理解或掌握一些知识,培养相关能力”方面有更深入的了解,而且绝对结合了不同地方学生的实际。在声音四起时,专家们应该从实际出发,对课程设置、课程标准、教材做出调整。实际的情况是教学参考中有些要求1课时完成的教学内容,有时花三个课时才能完成,还没有加入其他的内容或要求。因为一些内容的教学的实验条件有限,有时实验要几次成功,对一些问题的讨论,学生相关生活经验贫乏而无法有效地展开;有的课节,只完成书上提到的实验就下课了,可教材中还围绕这些实验有交流与讨论、有知识拓展、概念的建立、还有探究,我迷惑,这能完成吗?这是有教学经验的人设计的吗?而教学的课时是很紧的,虽然专家都说一线学校不会只开设四十课时给每一个模块,但学校又是在“忠实”于新课程的一切形式,这还有解决的途径吗?我困惑。   以上谈了五个方面的问题,这是我在第一学段教学后的一些问题与反思 高中化学教师教学反思3   高中化学新课程改革已有一年,在走入新课程的这段时间,我们是否对自己以往的教学思想和方法、行为进行了反思?教学反思,是指教师在先进的教育理论指导下,借助于行动研究,不断地对自己的教育实践进行思考,对自己教学中存在的问题不断回顾,运用教学标准要求不断检验自己,追求的是教学全过程的合理性。教学反思是学生发展、教师专业发展、新课程改革的需要。对于化学教师而言,进行教学反思有助于教师建立科学的、现代的教学理念,并将自己新的理念自觉转化为教学行动;有助于提高教师自我教育意识,增强自我指导、自我批评的能力;有助于充分激发教师的教学积极性和创造性,增强对教学实践的判断、思考和分析能力,从而进一步完善比较系统的教育教学理论;有助于解决理论与实践脱节的问题,试图构建理论与实践相结合的桥梁,促进教师由经验型教师向学者型教师转变。笔者认为应从以下三个方面进行教学反思:    一、教学观念的反思   教学方法的改革,首先是教学思想的改革。传统的化学课堂教学只关注知识的接受和技能的训练,现在仍有许多学校强调学生的任务就是要消化、理解教师讲授的内容,把学生当作灌输的对象、外部刺激的接受器,甚至连一些化学实验现象都只是教师的口述,而不给他们亲自动手或观看演示实验的机会。这就导致我国绝大多数学生逐渐养成一种不爱问、不想问“为什么”、也不知道要问“为什么”的麻木习惯。《纲要》中明确提出:“改革课程过于注重知识传授的倾向,强调形成积极主动的学习态度,使获得基础知识与基本技能的过程同时成为学生学会学习和形成正确价值观的过程。”新课程的课堂教学十分注重追求知识、技能、过程、方法,情感、态度、价值观三个方面的有机整合,在知识教学的同时,关注过程方法和情感体验。教师教学观念的更新是课程改革成败的关键。因此在新课程付诸实施中,教师的教学观念必须要新,决不能守旧。    二、教学方法的反思   在教学方法上,我们应抛弃原先那种“一张嘴、一本书、一支粉笔”的怪圈。实验是一个非常好的教学手段,可以提高学生学化学的兴趣,培养动手能力。化学教师应想方设法多做演示实验,改进实验,有条件的话让学生自己多做实验。在现代化学教学中,学生喜爱的教学手段是多媒体CAI动画、录像和化学实验,我们可选择教材中的一些典型章节,制作成多媒体课件、录像教学。有很多教师未曾使用过多媒体辅助教学,他们觉得制作课件比较麻烦,在课后花的时间较多,其实有时我们使用多媒体,可以增加教学内容和教学信息,使抽象的化学问题简单化、使静态的理论动态化,从而化难为易。   例如,在讲到原子结构时可以用不同颜色,不同大小的小球分别代表原子核和核外的电子,然后制成动画,模拟原子核外电子的运动,通过闪烁的方式及叠加的手段,展现电子云的特征。在比较取代反应和加成反应这两个概念时,动画模拟甲烷和氯气如何断键,氯原子与碳原子形成新键;乙烯中碳碳双键断裂,两个氯原子分别接到两个碳原子上,通过动画形象直观地展示了两个不同的反应机理。特别是有机化学部分,有机化学反应多,内容琐碎,每次讲新课之前利用多媒体回顾上次所讲内容,温故而知新。借助于录像教学,既保证学生的安全,又保护环境,还能达到良好的教学效果。例如,苯与液溴在铁粉作催化剂的条件下发生取代反应,由于液溴取用过程中会有溴蒸汽挥发出来,可采用录像技术进行演示,同时对操作注意点进行局部放大,加上旁白介绍,使学生不仅能理解“为什么这样操作”,更能体验正确的操作,而且避免了液溴毒性的侵害。    三、教学过程的反思   1、化学实验的反思   化学是一门以实验为基础的科学,实验教学未必要按部就班,例如在做浓度对化学反应速率的影响时,笔者见有教师作如下改进,在两支试管中分别加入相同体积的浓HCl和稀HCl,同时放进大小相同的Zn粒,迅速塞好带玻璃管的橡皮塞(玻璃管上端系一塑料袋,袋内不留空气),2分钟后,盛有浓HCl的试管上的塑料袋可膨胀70~80mL,而盛稀HCl的试管上的塑料袋却膨胀不到10mL,经过改进,实验可见度大,对比性强,定量性好,需要说明的问题简单明了。关于“碳酸钠的性质与应用”一课中,碳酸钠和盐酸反应产生二氧化碳使气球变大,这个实验因为气体的压强太小或因为气密性不好,因而很难看到明显的现象,也可进行如下改进,在两个量筒中加入等体积、等物质的量的盐酸,再滴入几滴洗涤剂,用等物质量的NaHCO3、Na2CO3加入量筒中,产生的CO2使洗涤剂产生大量的泡沫,可以通过泡沫上升的快慢和高度来判断反应速率的快慢和产生CO2的量的多少。改进实验,变验证性实验为探究性实验,创设探究情景,激发学生探究情趣。   2、作业布置的反思   当地学校大都以江苏教育版为新课程版本。预习作业有课本中的“活动与探究”、“问题解决”、“交流与讨论”;复习巩固作业有课本中的“练习与实践”,一专题下来可以做“本专题作业”,这些书本习题作为教材的一部分是我们学习的精华,要充分重视,教师还要详细讲解。有些学校精心选编试题,控制难度,提高练习的效率和准确性,课堂上使用的学案相当好,包括学习目标、已有知识、问题探究、课外习题等小模块。当然最配套的是教师自己精心设计的习题或试卷,题量不要太多,题目要精选,紧扣教材,切合学生实际,兼顾学生差距。   3、公开课的反思   经过教师的精心安排,公开课很“成功”,一节课表面上看来条理清楚、精彩圆满,师生配合默契、问答巧妙,学生似乎个个聪明机智,根本不需教师的启发诱导。公开课应该求真务实,多一点本色,少一些粉饰。化学公开课只有坚持以人为本,正确把握学科特点,遵循教学规律,选择合适教法,才能实现优质高效的目标,扎扎实实地推进课程改革的深入实施。    四、教学反思的方法   教学反思要求教师保持敏感而好奇的心灵,要求教师经常地、反复地进行反思,要求教师选择多种教研方法进行反思。教学反思的基本方法,笔者试做些初步探讨:   1、教学后记反思法   教育家苏霍姆林斯基曾经建议每一位教师都来写教育日记、随笔和记录,这些记录是思考及创造的源泉,是无价之宝,是教学科研的丰富材料及实践基础。教师应依据教师职责和新课改的要求,坚持对自己的教育教学进行回顾与思考、反省与检点,并通过文字形式把它记录下来。对每堂课的整个过程回忆再现,思所得,发扬长处,发挥优势;思所失,汲取教训,弥补不足;思所疑,加深研究,解惑释疑;思所难,突破难点,化难为易;思创新,扬长避短,精益求精。一般思考容易淡忘,而能把实践经验积累下来,加深自己对教学典型事例的思考记忆,持之以恒,必能把经验“点”连成“线”,最后铺成“面”,形成自己的教学“体系”,这是教师专业化成长过程中的宝贵“财富”。   2、观摩公开课   通过观摩别人的公开课,分析别人成功和失败的原因来反观自己的教学行为,是教学反思的一条重要途径。教师可以通过听名教师或专家讲课,观看优质课例,对照自己的教学行为进行比较,找出自己与别人的差距,制定自己新的发展点。特别是同事之间互相听课、不含有考核或权威指导成分,自由度较大,通过听课者对课堂中的教师和学生进行细致的观察,写下详细、具体的听课记录,在课后与授课教师及时进行交流和分析,推动教学策略的改进,这在无形中会促进化学教师教学反思能力的提升。   3、借鉴他人意见   “他山之石,可以攻玉”。教师应该通过与同事、同行交流,对教学设计的依据、基本教学过程、富有创意的素材或问题等进行交流,找出理念上的差距,解析手段、方法上的差异,从而提升自己的教学水平。   4、案例研究法   “所谓案例,其实就是在真实的教育教学情境中发生的典型事析,是围绕事件而展开的故事,是对事件的描述”。案例研究就是把教学过程中发生的这样或那样的事件用案例的形式表现出来,并对此进行分析、探讨。在《金属钠的性质和应用》课堂教学中,笔者一开始做了“滴水生火”实验,这时学生十分惊奇,议论纷纷,水可以用来灭火,怎么生火?然后引入“这就是我们今天要来学习的金属钠”,学生很想知道钠是怎样的一种物质。接下来通过学生分组实验,使学生掌握了钠与氧气、水、盐溶液的反应。再通过投影进行问题讨论:为什么钠保存在煤油中?钠在自然界中以什么形式存在?实验时为什么钠不能用手直接拿?“滴水生火”的原因是什么?如果钠燃烧起来,能用水扑灭吗?多余的钠能否放回原试剂瓶?通过思考和讨论,不但能加深学生对知识的理解和掌握,还能激发学生进行思考,最后以学案上的习题巩固和拓展。   叶澜教授指出:“一个教师写一辈子教案不一定成为名师,如果一个教师写三年反思有可能成为名师”。新课改的路程还很漫长,唯有经过实践、积累、反思、总结,我们才能在新课改中站稳脚跟,立于不败之地。 高中化学教师教学反思4   本月的教学任务是期中复习考试和专题二——从海水中获得的化学物质。从期中考情况分析来看,学生对高一化学的学习还不能掌握的很好,原因有以下几个:一,中考制度造成学生在初中化学学习中产生基础知识不够扎实以及学习方法的缺乏。二,初中学习中靠记忆的偏多而理解部分又少,而到了高中,理解能力要求较多。三,初中化学课堂容量比高中的要少很多,难度也相对较低,所以学生的学习也感到比较吃力。   而在专题二的教学中,由于本专题属化合物基本知识了解,所以学生实验,演示实验也较多,学生的学习兴趣也较高,在教学中运用实验探究导学、归纳对比法,多媒体辅助教学收到比较令人满意的教与学效果,但也存在不少的问题:   一、学生在实验时,动手能力较差,只对化学反应产生的现象感兴趣。   二、化合物基本知识中需要记的内容较多而学生又偏偏赖得去记,造成很多题目不会做,从而产生高中化学难念的这一想法。   三、高中化学知识点稍微分散一点,而学生又缺乏归纳总结的能力,所以无法做到系统学习。四、学生的学习主动性偏差。高中学习任务重,时间又紧,若不主动学习,那学习成绩就无法保证。   总的说来,高一化学的教学需要教师与学生双方面相互配合才能创出好成绩来。 ;
2023-08-31 11:55:351

我是物业秩序维护员 买什么保险合适我???

平安的 智胜人生 适合你
2023-08-31 11:55:253

请问公司个人报销情况如何写分析报告。

1、分析指标:包括费用总额、费用占主营业务收入比例(销售收入费用率)、费用占净利润比例(净利润费用率)等。2、比较基准:包括费用预算(计划)执行情况、与上年同期对比、与历史最好水平对比、与同行业相同规模企业对比等。3、运用因素分析法,分析各种因素对费用指标的影响,找出主管和客观原因。4、发现问题,制定防范措施,提出改进费用管理的建议。
2023-08-31 11:55:242

市场营销竞争力的评价指标

能力决定绩效,绩效反映能力,一定的市场营销竞争力是与一定的市场营销绩效相对应的。本评价指标体系,主要从企业市场营销各个方面的绩效来判断企业的市场营销竞争力。同企业市场营销竞争力的构成要素相对应,企业市场营销竞争力的评价指标包括以下五大类:1.产品创新与开发能力评价指标该大类中的具体指标主要有:R&D投入占销售额的百分比、新产品成功率、新产品销售额占企业全部产品销售额的百分比、新产品销售额占全行业新产品销售额的百分比、新产品年均投资收益率。2.质量管理能力评价指标该大类中的具体指标主要有:产品质量合格率、产品质量优良率、由质量改进投入带来的效果增长率、产品质量口碑优良率、产品性价比满意率、消费者满意的功能项数占产品全部功能项数的百分比。3.品牌管理与营销传播能力评价指标该大类中的具体指标主要有:主力品牌知名度、主力品牌美誉度、名牌数量占企业全部品牌数量的百分比、名牌产品销售额占企业全部产品销售额的百分比、每万元营销传播成本带来的销售增长率、新品牌推广成功率、品牌无形资产占企业总资产的百分比。4.供应链与销售管理能力评价指标该大类中的具体指标主要有:采购品品质优良率、采购品准时供货率、产销周转率(产销周转次数与全年月份数的百分比)、产品产销率、产品市场占有率、产品利润占有率、销售回款率、销售利润率。5.服务与客户关系管理能力评价指标该大类中的具体指标主要有:服务营销培训时间占企业培训时间的百分比、服务销售占产品实体销售的百分比、服务增值占全部服务成本的百分比、顾客回头率、顾客满意率、顾客忠诚度(铁杆忠诚者和摇摆忠诚者占全部现实顾客的比率)。
2023-08-31 11:55:241

合欢树的主题思想 史铁生

《合欢树》的主题思想是:文章以合欢树为抒情线索,描述了母亲生前和逝世后的几个生活片段,歌颂了母爱的深沉和伟大,用无尽的追思表达了自己对母亲的深切怀念和理解.作者借物抒情,通过拟想别人对合欢树的态度,含蓄地表达对母亲的爱.
2023-08-31 11:55:231

奔驰glc300菜单在哪

1.打开导航开关按钮(通常在左边,圆圈和垂直线中的按钮); 2.打开后,显示初始界面(通常先显示电台),然后点击界面中的菜单栏按钮(通常在左下方); 3.点击菜单栏中的“导航栏”按钮,系统将进入导航界面; 4.根据GPS(卫星定位)确定自己的位置,现在就可以搜索需要到达的目的地。需要注意的是,如果目的地在别的地方,需要在这里打开区域设置,找到目的地所在的省市,然后找到目的地并设置为目的地,最后点击右下角的导航按钮,就可以到达指定的目的地。
2023-08-31 11:55:181