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关于企业荣誉档案管理的思考

2023-09-07 16:56:43
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Chen

陈婉霞

(中国石油化工股份有限公司西南油气分公司信息中心档案馆)

摘要 本文介绍了中石化西南油气分公司荣誉档案的管理现状以及管理措施,阐述了企业荣誉档案作为档案的一个重要组成部分,在对外经济合作、个人技能鉴定、职称晋升和在构建企业文化建设中,对增加企业自豪感和凝聚力以及教育新职工等方面发挥着重要的激励作用。

关键词 企业 荣誉档案 管理

0 引言

企业荣誉档案是指企业在漫长的发展过程中,获得的各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。它真实、客观地记录了企业在重大变革中所取得的成果,见证了企业发展壮大的光辉业绩,反映了企业科技进步的历程,是企业几代人辛勤劳动、智慧的结晶,是企业非常珍贵的财富,是不可再生的原始记录,主要有证书、荣誉册、锦旗、奖品、奖状、奖杯、任命书、奖匾、勋章等。作为档案的一个重要组成部分,越来越受到人们的普遍关注,除了能为提高企业竞争能力、加强对外经济合作、个人技能鉴定、职称晋升提供原始凭证作用以外,同时,在构建企业文化建设中,对增加企业自豪感和凝聚力以及教育新职工等方面发挥着重要的激励作用。对企业荣誉档案必须遵守“集中统一”的档案管理原则,按门类进行全面收集、规范整理,及时归档,达到科学管理、妥善保管,发挥其应有的独特作用。

西南油气分公司,曾为发现大庆油田、辽河油田、普光气田立下显著战功。多年来,西南油气人在四川盆地致密碎屑岩领域和海相碳酸盐岩领域的油气勘探开发取得一系列的重要成果,以其辉煌的历史而独领西南风骚,勘探开发系列技术达到国内领先水平,先后获国家及省部级科技进步及勘探成果奖多项,截至2013年12月31日,西南油气田已累积获得130件国家授权专利。这些企业荣誉成果,全面提升了西南油气分公司整体实力,为弘扬企业文化,为建设百亿气田做好了技术储备。

新时期,做好分公司企业荣誉档案规范化管理,加强分公司企业荣誉档案的收集、整理、分类和归档环节控制,对提高企业荣誉感,实现企业持续快速发展具有深远的现实意义。

1 西南油气分公司企业荣誉档案管理现状

西南油气分公司企业荣誉档案普遍为多头、分块管理模式。科技进步奖、企业专利以及企业集体政治荣誉奖项、个人荣誉奖项分别保存于不同的职管部门。科技进步奖、企业专利保存相对规范和完整,近几年中企业产生的集体荣誉资料由于相关管理部门已经意识到企业荣誉档案的重要性,制定了一系列的管理规定和采取了一些管理措施,加强了企业集体荣誉档案的收集、整理、管理环节控制,因此近期的企业集体荣誉档案管理状况良好,但早期的企业集体荣誉档案欠缺现象却是客观存在的。针对这一实际情况,分公司相关部门也安排了专人根据相关线索去重点系统收集、整理,以确保企业荣誉档案中的集体荣誉档案的完整性。另外,企业荣誉档案中的个人荣誉档案,近几年大家的档案意识普遍提高,基本上都按照相关要求去相关管理部门做了对应的个人荣誉档案登记手续,落实了奖项名称、获奖人员、奖项级别、授予单位、授予时间、授予会议名称等重要信息,并扫描了相关证书,而以前的部分重要个人荣誉资料则长期散落在获奖者个人手里,由于长期受个人荣誉档案形成的自我保荐习惯意识的影响,造成个人荣誉档案的暂时缺漏甚至遗失,为企业荣誉档案的系统利用留下后患。

2 西南油气分公司企业荣誉档案管理措施

1)强化领导,加强宣传力度,提高对企业荣誉档案管理重要性的认识。针对荣誉档案产生的时间不定、来源分散等特点,通过各职能部门主管领导和兼职档案管理人员的大力宣传,使企业领导和员工都充分认识到企业荣誉档案与其他档案一样的重要,强化荣誉档案归档意识,确保新增企业荣誉档案按新的要求全部及时归档。

2)制定企业荣誉档案管理办法,建立健全企业荣誉档案制度。企业根据自身工作特点和实际状况,制定出符合企业的企业荣誉档案制度。规范集体、个人奖项和企业荣誉的归档管理工作,对企业荣誉档案的归档范围、归档时间、归档形成部门、归档责任人和保管期限等都做出了具体的规定,使荣誉档案产生的各个环节都有章可循,管理工作更加规范化、专业化,确保了荣誉材料、奖项收集齐全、及时归档、妥善保管、使用合理。

3)加强荣誉档案收集环节源头控制,这是做好荣誉档案管理的重要步骤。首先是明确企业荣誉收集的范围:凡是上级机关、政府组织机构颁发的各种奖励,按形成的载体,包括证书、奖状、奖牌、奖章、奖匾、奖杯、锦旗等。被评为市级以上先进的各种荣誉实物;获得省级以上的科研成果奖;参加市级以上的各种比赛获得名次的荣誉实物;企事业单位、社会团体、个人等赠送给企业的赠品,如纪念品、题词、字画、锦旗等。分集体荣誉和个人荣誉两大类,集体荣誉是企业荣誉档案收集的重点,个人荣誉根据获奖级别进行集中、统一保管。其次是明确收集方法:要求各单位和个人在荣誉获取后1个月内将荣誉资料进行及时登记、扫描、归档,由指定部门“统一收集和移交”,实行专人专管,对企业荣誉资料做有效整合,从而降低了遗失缺漏的发生率。

4)对一些暂时空缺的企业重要荣誉档案,制定了专门的工作计划,加大专项经费的投入,组织相关的人力、物力,按线索进一步查找、落实,让原来散落在各单位或个人手中的企业重要荣誉档案按要求进行归位,实现企业荣誉档案收集齐全,规范整理,达到妥善保管,方便利用的目的。

5)积极探索企业荣誉档案管理办法,努力实现荣誉档案信息共享。各部门先对企业荣誉档案以件为单位做好分类,再按产生的时间先后排序,编制对应的类别名和件名,做好标识,及时将本部门产生的荣誉资料目录进行计算机登记后,统一交档案部门进行目录汇总,同时通过对其进行扫描、拍照等技术手段的处理,形成对应的表格或实物全文照片数据,再经过计算机网络系统实现荣誉档案信息的检索、查阅、利用和复制。将企业荣誉档案的相关信息录入档案管理系统,建立网上荣誉档案室,利用者可以通过特定的用户登录和用户权限设置,利用“关键词”检索就能查询到自己所需要的相关荣誉档案信息,这种不受时间、空间限制,满足更多利用者的不同需求,已经让荣誉档案的价值得到充分发挥,实现了荣誉档案信息资源的共享。这种做法不仅提高了利用率,也避免了在利用过程中对企业荣誉档案的损害。

3 结束语

目前,网络环境下的档案服务,在其服务方式、观念、组织形式、结构上都显现出新的特征,企业荣誉档案管理也将以新的方式建立辐射型的开放式服务,企业荣誉档案的利用价值将更受社会不同用途的人们的充分肯定,专题荣誉档案室、企业荣誉档案陈列室以及网络荣誉档案馆,将为企业迈向新的目标,弘扬企业文化、编史修志等作出积极的贡献。

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2023-08-31 11:46:141

企业档案管理包含哪些内容 ?

笔者结合自己多年的工作经验,总结出物业管理行业在管理服务方面还存在着从业人员素质不高等问题,但是解决这些问题的关键还是要靠规范物业管理行业法规和制定严格的企业制度来落实。国内不少专家学者根据物业管理所涉及的范围和所包含的内容将物业管理中的服务分为以下三类:常规性服务:主要指物业管理企业为维护房屋及环境的美化、整洁和人们在生活中的便利而提供的服务,如道路和公共场所的清扫、垃圾清运等;委托性服务:指物业管理企业根据住户要求,受委托提供的有关服务,如代修房屋及有关设施,代送牛奶、报纸、杂志、小孩入学,代请家教、医生等等;经营性服务:指为方便住户并以营利为目的的服务,如室内装修、电器修理、苗木出售等。除此,还有两种服务,即一是无偿服务,如为业主或使用人修电灯、装门锁、提供雨伞出借和自行车打气等;二是精神服务,如物业管理企业经常组织棋赛、球赛、音乐会、晚会以及组织合唱等丰富多彩的社区文化活动。一、目前物业管理服务中还存在不少问题1 .物业管理从业人员素质亟待提高。目前,我国物业管理人才的教育培训还未引起高等院校的重视并列入计划,物业管理企业实行的岗位培训制度,在人员数量上都不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要,这导致物业管理的专门人才来源不足,严重制约了物业管理公司的经营能力、管理水平、服务质量的提高。同时,有些地方物业管理协会没有成立或虽已成立但未发挥其应有的作用,对物业管理公司的业务和内部管理缺乏必要的行业指导,不规范的行为难以得到有效监督和纠正,同业之间的交流、沟通和相互学习很少,使得物业管理中一些较好的经验和做法得不到迅速推广,也阻碍了物业管理行业整体水平的提高。2 .管理制度混乱,服务变形。物业管理公司是受聘于业主或使用人对物业管理进行经营、管理并提供服务的。但现实中有些物业管理公司在没有得到广大业主委托下,强行对某一物业进行管理,有的物业管理公司则单方制订业主公约,强行要求业主签字,有的单方制订收费标准,并且无理阻挠业主成立权利机构 — 业主委员会。凡此种种现象,与管理公司作为受托人的地位与职责是不相称的,相应地,由于服务在诸多方面变形,使业主或使用人深感物业管理名不副实,导致许多纠纷不断发生。3 .物业管理服务收费问题严重。导致收费难的主要原因有二:一是政府和物价部门较多地考虑了居民的经济承受能力,使物业管理人员工资、奖金福利来源的服务性收费标准出台困难,正常收费无法可依,而一些业主思想还停留在计划经济下福利型的管理模式上,错误认为服务是应该的、必须的,是一种不计报酬的义务劳动;二是有的物业管理公司忘了或不明白物业管理的宗旨是服务,或者只收费不服务。业主是以其管理水平、服务质量作为定位标准来考虑其费用水平的,它必须觉得“费有所值”才会乐于缴费。所以这两种现象实际上都是不正常的。4 .职能单一。重视物业的常规服务,而忽视良好人文环境的培育。目前我国的许多物业仅仅停留在物业的装修、供暖、清扫卫生、抄收水电费等常规性的原始服务上,而委托性服务和经营性服务面太窄,不仅不能满足业主或使用人多层次的需求,也使公司失去很大一块利润。物业管理公司作为一个企业,在盈利项目上花的精力较多,而很少加强社区良好、融洽的生活环境建设,由于忽视社区的文化建设,致使业主在社区居住中感到孤独、缺少沟通、缺乏归属感和愉悦感。二、建立健全物业管理体制基于上述存在的问题,要进一步推进物业管理服务业的发展,必须尽快建立、健全物业管理服务体制和运行规范,形成与社会主义房地产市场经济和全面推行住房商品化、社会化相适应的新的物业管理运作模式。1 .建立健全物业管理法规,完善物业管理法规体系,规范物业管理市场的运作。物业管理服务的发展,离不开一个既有竞争、又有秩序的物业管理服务市场,而市场健康运作的前提是市场规则的完善。目前,物业管理法律法规还未形成完整的体系,有些甚至存在着不协调的状况,因此,应制定和完善物业管理法律法规及实施细则,以规范政府主管部门、物业管理公司、业主和使用人的行为,协调他们之间的各种关系,将物业管理服务纳入法制化、规范化的良性运作轨道。2 .培育市场主体,建立适应市场经济的物业管理服务运行机制。根据市场需求,组建各类规范化的物业管理公司是培育和发展物业管理服务行业的基础工作,具体包括:首先,政府应严格进行各物业管理公司的资质审查,积极支持组建规范化的物业管理公司。物业管理公司应经政府主管部门的资质审查,取得物业管理服务许可证并经工商部门登记后方可营业,各物业管理公司以及专业化的服务公司之间的业务关系应是双向选择的合同关系,从而形成一个竞争的趋势,以提高物业管理的服务水平;其次,制定完善物业管理招投标制度,提倡竞争机制。物业管理服务作为一项社会化的经济行为,应该由物业管理公司以有效的管理、优质的服务和合理的收费与市场竞争,通过竞标来获得物业管理经营权,形成一个物业管理服务市场的竞争机制,促进物业管理公司进入市场循环,降低物业管理成本,提高物业管理的整体水平,淘汰那些管理手段落后、服务质量差、管理水平不高的物业管理企业,促进物业管理服务业的健康发展。3 .建立物业管理行业协会,发挥物业管理行业协会应有的作用。对于没有建立物业管理行业协会的地区应尽快建立,同时,应通过政府法规规范行业协会的行为,明确其职责和作用,避免出现行业协会只收费、不发挥作用的局面。通过行业协会,一方面,加强对物业管理服务业的监督、指导和管理;另一方面,加强行业内部的交流、学习和提高,以推动物业管理服务行为整体水平的提高和运行的规范化。4 .规范投资开发建设行为,形成良好的物业管理氛围。当前,开发建设活动追求短期经济效益和轻视环境、社会效益的现象比较普遍,由此造成的问题和后果是物业管理中不可弥补的。物业管理前期介入尽管可以起到一定的弥补作用,但要从根本上解决问题,还必须从开发建设环节入手。为此,一方面开发商应转变观念,树立正确的认识,开发建设良好的物业是企业长远生存、发展的条件;另一方面,政府在物业开发的规划、设计审批、施工阶段的监督管理应进一步规范和加强。通过内外两方面的作用,推动房地产开发和物业管理的共同发展。
2023-08-31 11:46:268

保险公司业务档案管理办法

保险公司的业务档案既是保险公司经营活动的记录和反映,也是保险公司经营活动的史料和证据,不仅可以为保险公司的经营决策提供参考,也可以为查证保险公司的业务活动是否合法合规提供证明。保险公司的业务档案对于国家研究、制定宏观经济政策,也有一定的参考价值。有鉴于此,保险法对保险公司业务档案的保管作了专门规定。按照保险法的规定:1.保险公司的业务档案应当包括记录保险公司经营活动的完整的会计账簿、原始凭证及有关资料;2.记录保险公司经营活动的账簿、原始凭证及有关资料应当依法妥善保管,不得损毁或散失;3.上述业务档案的保管期限,自保险合同终止之日起计算,不得少于10年。扩展阅读:【保险】怎么买,哪个好,手把手教你避开保险的这些"坑"
2023-08-31 11:47:021

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则加强企业档案管理措施,提高企业档案管理水平一、企业需加大档案管理新技术的应用当前,信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理,目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理,可以利用信息技术加强企业的档案管理工作,工作人员在积极开发档案信息资源的同时,并使用信息技术更好地为企业服务,提供企业相关知识文献等。因此,企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展,企业必须积极利用各种信息技术带来的优势,开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统,促进企业档案管理水平整体的提高。二、强化企业的知识服务能力,实现知识共享对企业内部的知识服务体系,企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作,企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准,公司内部可以建立相应的共享权限,使公司内部用户可以直接访问此系统,而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统连接,获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展,更加快了档案管理整体水平的提升。三、提高企业档案管理人员的专业知识水平为了更好地完成企业的档案管理工作,档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员,使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍,使成员加深对公司经营情况的理解,使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要,并且要加强档案管理人员的技能培训,使其适应于当前信息技术的高速发展,运用先进的知识管理手段更好地为企业服务。
2023-08-31 11:47:261

企业档案管理包含哪些内容 ?

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-31 11:47:452

企业档案管理

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-31 11:47:572

急需一份公司档案管理办法

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-31 11:48:072

企业档案管理包含哪些内容 ?

优质服务是物业管理企业最重要的产品,物业管理企业只有把服务工作做好,才能在竞争中脱颖而出。笔者结合自己多年的工作经验,总结出物业管理行业在管理服务方面还存在着从业人员素质不高等问题,但是解决这些问题的关键还是要靠规范物业管理行业法规和制定严格的企业制度来落实。 国内不少专家学者根据物业管理所涉及的范围和所包含的内容将物业管理中的服务分为以下三类:常规性服务:主要指物业管理企业为维护房屋及环境的美化、整洁和人们在生活中的便利而提供的服务,如道路和公共场所的清扫、垃圾清运等;委托性服务:指物业管理企业根据住户要求,受委托提供的有关服务,如代修房屋及有关设施,代送牛奶、报纸、杂志、小孩入学,代请家教、医生等等;经营性服务:指为方便住户并以营利为目的的服务,如室内装修、电器修理、苗木出售等。除此,还有两种服务,即一是无偿服务,如为业主或使用人修电灯、装门锁、提供雨伞出借和自行车打气等;二是精神服务,如物业管理企业经常组织棋赛、球赛、音乐会、晚会以及组织合唱等丰富多彩的社区文化活动。 一、目前物业管理服务中还存在不少问题 1 .物业管理从业人员素质亟待提高。目前,我国物业管理人才的教育培训还未引起高等院校的重视并列入计划,物业管理企业实行的岗位培训制度,在人员数量上都不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要,这导致物业管理的专门人才来源不足,严重制约了物业管理公司的经营能力、管理水平、服务质量的提高。同时,有些地方物业管理协会没有成立或虽已成立但未发挥其应有的作用,对物业管理公司的业务和内部管理缺乏必要的行业指导,不规范的行为难以得到有效监督和纠正,同业之间的交流、沟通和相互学习很少,使得物业管理中一些较好的经验和做法得不到迅速推广,也阻碍了物业管理行业整体水平的提高。 2 .管理制度混乱,服务变形。物业管理公司是受聘于业主或使用人对物业管理进行经营、管理并提供服务的。但现实中有些物业管理公司在没有得到广大业主委托下,强行对某一物业进行管理,有的物业管理公司则单方制订业主公约,强行要求业主签字,有的单方制订收费标准,并且无理阻挠业主成立权利机构 — 业主委员会。凡此种种现象,与管理公司作为受托人的地位与职责是不相称的,相应地,由于服务在诸多方面变形,使业主或使用人深感物业管理名不副实,导致许多纠纷不断发生。 3 .物业管理服务收费问题严重。导致收费难的主要原因有二:一是政府和物价部门较多地考虑了居民的经济承受能力,使物业管理人员工资、奖金福利来源的服务性收费标准出台困难,正常收费无法可依,而一些业主思想还停留在计划经济下福利型的管理模式上,错误认为服务是应该的、必须的,是一种不计报酬的义务劳动;二是有的物业管理公司忘了或不明白物业管理的宗旨是服务,或者只收费不服务。业主是以其管理水平、服务质量作为定位标准来考虑其费用水平的,它必须觉得“费有所值”才会乐于缴费。所以这两种现象实际上都是不正常的。 4 .职能单一。重视物业的常规服务,而忽视良好人文环境的培育。目前我国的许多物业仅仅停留在物业的装修、供暖、清扫卫生、抄收水电费等常规性的原始服务上,而委托性服务和经营性服务面太窄,不仅不能满足业主或使用人多层次的需求,也使公司失去很大一块利润。物业管理公司作为一个企业,在盈利项目上花的精力较多,而很少加强社区良好、融洽的生活环境建设,由于忽视社区的文化建设,致使业主在社区居住中感到孤独、缺少沟通、缺乏归属感和愉悦感。 二、建立健全物业管理体制 基于上述存在的问题,要进一步推进物业管理服务业的发展,必须尽快建立、健全物业管理服务体制和运行规范,形成与社会主义房地产市场经济和全面推行住房商品化、社会化相适应的新的物业管理运作模式。 1 .建立健全物业管理法规,完善物业管理法规体系,规范物业管理市场的运作。物业管理服务的发展,离不开一个既有竞争、又有秩序的物业管理服务市场,而市场健康运作的前提是市场规则的完善。目前,物业管理法律法规还未形成完整的体系,有些甚至存在着不协调的状况,因此,应制定和完善物业管理法律法规及实施细则,以规范政府主管部门、物业管理公司、业主和使用人的行为,协调他们之间的各种关系,将物业管理服务纳入法制化、规范化的良性运作轨道。 2 .培育市场主体,建立适应市场经济的物业管理服务运行机制。根据市场需求,组建各类规范化的物业管理公司是培育和发展物业管理服务行业的基础工作,具体包括:首先,政府应严格进行各物业管理公司的资质审查,积极支持组建规范化的物业管理公司。物业管理公司应经政府主管部门的资质审查,取得物业管理服务许可证并经工商部门登记后方可营业,各物业管理公司以及专业化的服务公司之间的业务关系应是双向选择的合同关系,从而形成一个竞争的趋势,以提高物业管理的服务水平;其次,制定完善物业管理招投标制度,提倡竞争机制。物业管理服务作为一项社会化的经济行为,应该由物业管理公司以有效的管理、优质的服务和合理的收费与市场竞争,通过竞标来获得物业管理经营权,形成一个物业管理服务市场的竞争机制,促进物业管理公司进入市场循环,降低物业管理成本,提高物业管理的整体水平,淘汰那些管理手段落后、服务质量差、管理水平不高的物业管理企业,促进物业管理服务业的健康发展。 3 .建立物业管理行业协会,发挥物业管理行业协会应有的作用。对于没有建立物业管理行业协会的地区应尽快建立,同时,应通过政府法规规范行业协会的行为,明确其职责和作用,避免出现行业协会只收费、不发挥作用的局面。通过行业协会,一方面,加强对物业管理服务业的监督、指导和管理;另一方面,加强行业内部的交流、学习和提高,以推动物业管理服务行为整体水平的提高和运行的规范化。 4 .规范投资开发建设行为,形成良好的物业管理氛围。当前,开发建设活动追求短期经济效益和轻视环境、社会效益的现象比较普遍,由此造成的问题和后果是物业管理中不可弥补的。物业管理前期介入尽管可以起到一定的弥补作用,但要从根本上解决问题,还必须从开发建设环节入手。为此,一方面开发商应转变观念,树立正确的认识,开发建设良好的物业是企业长远生存、发展的条件;另一方面,政府在物业开发的规划、设计审批、施工阶段的监督管理应进一步规范和加强。通过内外两方面的作用,推动房地产开发和物业管理的共同发展。
2023-08-31 11:48:303

单位档案怎么整理

1.1 档案整理工作的主要内容档案整理工作,就是按照一定的原则和方法,把处于相对零乱的档案系统起来,以便于保管和利用工作。对档案的整理有广义和狭义之分。广义的档案整理,包括对档案的鉴定、考证、编纂出版。档案管理学中的档案整理指狭义的整理。档案整理工作的内容主要有:区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。在档案馆和档案室,档案的整理按整理工作内容的范围,可以分为三种类型:1.2 档案整理工作的价值与功能1、档案的整理是揭示文件之间的有机联系,为发挥档案作用创造了有利条件。2、档案的整理是档案管理所有业务活动的关键环节3、档案整理是实现档案管理现代化的要求1.3 档案整理工作的原则一、充分利用原有的整理基础充分利用原有的整理基础,这样有利于保持文件之间的历史联系,能够加快整理工作步伐,提高整理工作的质量。1. 提高对原来整理工作的认识2. 不要轻易的打乱档案二、保持文件之间的历史联系文件之间的历史联系,就是文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系。档案文件虽然是以单件的个体形式陆续产生的,却是以组合的群体形式存在和运动的,因此整理档案时,必须保持文件的固有联系,才能把文件组成科学的有机体系,反映历史活动的原貌和文件的系统内容。文件在形式方面的联系是指文件的形式标志着文件的特定作用,在一定程度上反映了文件的来源、时间和内容的性质,因此,文件的形式也构成文件之间一定的联系。文件的形式,包括内部形式(如种类、名称)和外部形式(如载体和记录方式)两方面。三、便于保管和利用当整理档案时,如果保持文件之间的联系和便于保管利用发生矛盾,就不能机械地运用保持文件联系的原则,还要充分考虑档案保管和利用的方便。对于不同种类的档案,记录方式、载体材料、机密程度和保管价值等显然不同的文件,应该根据情况分别整理,恰当组合,在相应的范围内保持文件最优化的联系。1.4 档案整理工作的程序(1)以件为单位的文件整理(2)以卷为单位的文件整理
2023-08-31 11:48:504

企业档案管理流程?

企业档案管理流程?档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-31 11:49:285

物业公司物业档案管理办法和行政档案管理办法

一、物业管理公司档案管理规定:1.公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管,由文员专职文件存档、注记工作。2.有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜要求上锁,未经主管许可,他人不得动用。3.物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档,做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档文件清单及编号目录。4.物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。5.物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。6.物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。7.因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的,需经主管书面确认,如有违反的作泄密处理。8.公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况,对不符要求的保管责任人将作适当处分。9.物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的,对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的,公司将视情节轻重追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。二、物业管理公司管理保密规定:1.在工作范围获有关的公司、物业管理公司内部资料,业主、用户单元和物业管理处员工个人资料及其内所载有的通信地址、联系电话、购/租合约及金额、特别条款、物业管理公司及公司内部情况、业主及用户个人情况等均属工作保密范围。2.业主、用户及员工资料统一存放在办公室文件柜中,由专人负责注记及存档等工作,由物业管理公司主管每周审核,其他工作人员未经许可禁止查阅。3.物业管理公司物业管理处文件柜备用钥匙由主管保管,主管及秘书因需告假时,经指定的授权人士,方可代为执行以上事务4.应工作所需而放置于办公室、监控中心、大堂接待处的业主及业户联系电话、员工个人联系电话、地址等,必须隐藏放置,不得张贴于显眼处,不得外泄。5.公司制定的各类物业管理公司规章制度及工作指引,由物业管理处统一保管,高级管理员以上级别人员可借阅(须办理借阅手续),每次限时一周。实行借阅目的为指引员工培训,严禁任何形式的抄袭及复印。6.发布的各类通知通告,应限定时效,过时收回。7.员工应具有维护他人阴私权利的法律意识,主动为公司及业主保守秘密,对于任何人士不正常的打探行为,应坚决拒绝并向公司报告。8.员工因执行保密规定不当,致使公司、业主、业户或管理员工利益受不良侵害的,公司将按员工守则有关规定从重处罚,并由当事人个人承担导致的全部法律责任。三.物业管理公司档案资料:1、物业管理公司验收档案:1)土建、设备安装竣工资料(图纸、设备资料);2)设施设备之质检、消防、劳动局、公安及音像管理等部门验收合格文件;3)机电设备保养合约;4)公共区域设施设备验收记录(管理公司);5)公共区域设施设备移交记录(发展商、承包商与管理公司);6)单元验收及移交记录(承包商、业主与管理公司);2、物业管理公司二次装修档案:1)用户单元二次装修图则及审批手续;2)二次装修期间管理处监督检查资料;3、业户资料:1)入伙情况记录;2)业主(租户)情况登记(包括名称、单元号、联系人、建筑面积、交接单、入伙时间或租用期限等);4、物业管理公司管理文本汇编:1)管理合同、管理公约、用户手册等统一装订成册;2)物业管理公司各类管理规章制度及装修规定等;3)物业管理公司各项管理分包合约;5、物业管理公司设备维修保养类:1)各类设施设备要有专门的维修保养制度及应急措施;2)各类设施设备有独立的维修档案,及日常巡检维修记录;3)主要部位如变配电间、监控中心、电梯机房等应有工作日记、交接班记录、巡视记录及人员进出记录;4)物业管理处有用户维修保修单,维修后应有回访记录;6、物业管理公司设施设备检测类:1)变配电间要有供电部门定期电气测试报告记录;2)电梯要有劳动部门合格证书及年检报告;3)生活水箱要定期清洗并存记录,清洗后要有卫生部门水质检测报告,清洗工作应有有效体检证明;4)避雷系统要有定期检测报告;5)应有定期沉降检测报告;6)消防泵、管道应有定期试机及换水记录,烟感及温感探头应有定期测试工作记录;7)其它设施设备检测记录资料;7、物业管理公司物业管理处运作类:1)正式文件应用电脑打印操作,并有规定的电脑档号及存档目录记录;2)物业管理公司管理费收缴情况3)物业管理公司管理费财务报告4)物业管理公司物业管理处运作报告;物业管理公司物业管理处会议记录(包括内部会议及与发展商或业主委 员会的会议)*物业管理公司物业管理处值班记录*保安值班记录*设备值班与巡检记录*管理工作计划与报告*工程设备管理计划与报告*物业管理公司物业管理处往来信函*用户报修与投诉处理记录*承包商维修或保养工作情况记录……详细请参考物业管理网http://www.gywygl.com/http://blog.sina.com.cn/gywygl
2023-08-31 11:49:471

档案管理如何全程控制,要详细的回答,具体措施或者办法

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-31 11:50:003

基层工会档案管理办法的具体内容是什么?

第一条以《中华人民共和国档案法》为依据,联系公司工会实际情况,特制订本办法。第二条公司工会办公室设立专门的档案工作,处理业务时应受公司档案处指导、监督和检查,其任务包括:收集、整理、立卷、保管公司工会的文书档案;积极开展档案的提供利用工作;进行档案统计;认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。第三条归档归档的文书包括:公司工会与有关单位的来往信函、各种协议书、合同等;公司工会会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、机构调整、人事任免、奖惩以及规章制度);公司工会制订的各种计划、统计、工作总结等;公司工会主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结、纪要;上级工会的各类文件;公司各部门的发文;其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。第四条归档要求归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档;在一个类型的案卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列;案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定保管期限,原则上分为永久、长期(15年以上)、短期(15年以下)3种;按归档要求进行装订、编号、填写案卷目录备考表;全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。第五条档案借阅借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,若遇必须带出档案室查阅的,一定要经过办公室主任批准;借阅档案的时间一般最长不能超过10天,密级档案最长不能超过一周;借档人不得转借、拆卸、调换、污损,不得在文件上圈点、划线和涂改,未经批准不得复印档案;借档人的确由于工作原因而需要复印文件或摘抄文件,需经办公室主任批准;借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告领导。
2023-08-31 11:50:251

人事档案内没有学籍档案怎么办

人事档案内没有学籍档案怎么办   一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理人事档案内没有学籍档案怎么办,希望大家喜欢!   人事档案内没有学籍档案怎么办   通常情况下,企业的员工档案中应该包含自己的学籍档案,有些单位将人事档案和学籍档案分开管理。如果员工档案中没有学生身份档案,则有必要合并档案。由于学籍档案和员工档案是个人档案的重要组成部分,如果一个人正在工作,以后无论我们干什么都是需要准备一份完整的,齐全的档案来使用的,所以我们的档案都是需要合并成一份人事档案。这样才是最佳的处理档案方案。   个人档案的相关问题解决办法   (1)根据规定,他应该把自己的学籍档案放在人事档案里,但是因为他是以前的毕业生,她的学籍档案仍然在他自己的学校里。根据转学信的要求,我们应该先把自己学校的学籍档案转到自己的工作单位,然后再转档案。   (2)或者当他可以再次下载调档函时,一个调档函转他自己的工作单位,另一个将被带到他自己的学校。然后再按要求填写调档函,在这之后工作单位和学校将通过学生提供的调档函将学生档案转到相应的地方。   (3)一般情况下,毕业生就业后,其学籍档案应添加到自己的就业档案中,就业档案还应包括与单位签订的劳动合同、自己的就业合同以及相关的就业通知等。学校或就业指导中心将把学生的个人档案转移到人才交流中心或工作单位。   人事档案管理办法   第一章基本原则   第一条为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号),特制定本办法。   第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。   第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。   第四条在人事档案管理工作中,必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。   第二章体制、任务和人事档案干部   第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,集中纳入人力资源处统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。   第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。   第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素质,努力做好本职工作。   第三章人事档案材料的收集范围与归档要求   第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌,人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。具体收集归档范围见附件。   第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料,属于归档范围的人事档案材料,在材料形成后,经有关部门审查签章后送交人事档案室归档,员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。   第十条收集的`人事档案材料,必须经过认真的鉴别,属于归档的材料应真实准确,完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章签字后方能归入人事档案。   第十一条不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记,并报请人力资源处负责人审查批准,由专人负责监销。   第十二条人事档案材料,须统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。   第四章人事档案的管理和利用   第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管,并按有关部门的规定收取管理费。   第十四条对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案,做到档号与档案名册编号一致,发现问题及时解决。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。   第十五条根据安全保密,便于查找的原则,人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的,具有八防等安全设施和措施的专用档案库房,配置铁质档案柜。库房内应保持清洁,整齐和适宜的温湿度。   第十六条档案卷皮,目录和档案袋的样式、规格按标准制作,干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。   第十七条严禁任何人私自保管他人档案,人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。   第十八条做好档案管理的各项基础工作,编制检索工具,逐步实现人事档案的现代化管理,便于提供利用。   第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证,必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章,方能有效。   第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续,有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。   第五章档案的转递   第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取,必须持人事或组织部门出具的介绍信,一般介绍不予办理。   第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案,必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室,由人事档案室统一转递。档案转出后,逾期一个月未见对方退回回执应写信催回,以防丢失。   第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动,干部职务变动而及时调整,公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后,人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功,如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案,最多不超过三个月。   第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等,在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前,其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起,按有关部门的收费规定收取档案保管费。   第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作,学生分配单位有变化时应及时通知档案室,以使档案能正确投递。 ;
2023-08-31 11:50:361

声像档案管理办法

声像档案管理办法 声像档案管理办法 (一)总则 一条 为加强本公司的声像档案,特制定本办法。 贰条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。 声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。 三条 声像档案是本公司全宗的组成部分,必须由档案室实行集中统一管理。 (二)声像档案资料的收集 四条 收集范围 .反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料; .各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料; .本公司有关人员组织或参加的重要会议,会见以及外事活动的声像资料。 .涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。 .其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。 .其它具有保存价值的声像资料。 五条 收集时间 .声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。 .档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。 六条 收集要求 .录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全,按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的,其形成费用不予报销,以防散失; .接收原版、原件,特殊情况下可接收复制件; .声像资料的内容要真实,底片、原件与影像、复制品要相符。 七条 声像档案资料的征集 .档案部门有责任随时征集重要声像资料; .在征集的声像资料中,凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的,应向邮电部办公厅档案处报送目录。 八条 声像档案费用的报销 本公司各部或个人凡按本办法四条形成声像档案的费用,只要将档案资料按要求向档案归档,经档案室签字认可,财务部门应给予核报费用。 (三)声像档案的`整理〖ht〗 九条 声像档案的整理,包括分类、组合、排列和编目,使其系统起来,便于保管和利用。 十条 声像档案的整理由摄录人员负责,档案部门协助。 十一条 分类、编号 .照片档案按代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号,同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式:全宗号-流水号。 .录音带、录像带、摄像带按代-问题分类,按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号。 .编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。 十二条 保管期限:应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素,划定保管期限。 十三条 文字说明的编写 .文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。 .编写文字说明的要求: ()准确揭示档案材料的内容,概括其反映的全部信息,标注项目正确齐全; ()照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明: ()文字简洁、语言通顺; ()时间用阿拉伯数字表示。, 声像档案管理办法 十四条 编制格式 . 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。 . .录音带、录像带、摄像带的编制格式:在盒套上置标注。按要求逐项填写。 十五条 案卷要求 .将具有同主题内容的若干份声像资料组成案卷,集中编放。 .卷内目录: 照片、底片以自然张为单元填写卷内目录; 录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。 .卷内备考表,用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。 十六条 编目 声像档案的著录依照gb.-《档案、著录规则》进行。 (四)声像档案的保管 十七条 声像档案入库前要进行检查,对已被污损的,要进行必要的技术处理。 十八条 保管条件 底片、胶片库温度应保持在-℃之间,相对湿度应保持%-%; 照片库温应保持-℃,相对湿度应保持.%-.%;录音、录像带库温应保持-℃,相对湿度应保持%-%。 十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放,磁带库必须避开奥斯特以上的磁场,磁场盒与盒的间距不小于mm;存放磁带最好不用铁皮柜。 二十条 对库存的照片档案,要两检查一次。 二十一条 归档保存的声像档案,任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改;销毁声像档案必须经过鉴定,征得归档单位同意,报经主管领导审批,登记造册。 二十二条 建立健全声像档案统计制度,做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。 (五)声像档案的开发利用 二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具,为利用提供方便条件。 二十四条 建立声像档案借阅,利用制度,严格审批手续,根据声像档案的机密程度,确定利用范围。 二十五条 具有专利的声像档案,外单位利用时,应按《中华人民和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的,所得专利收益,原则上应拨给原移交单位,档案馆收取保管费。 二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要,经主管领导批准后,方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借;外单位借用或复制声像档案,由档案室负责办理,并按有关规定收费,实行有偿服务。如在借用中造成损坏,则由借用单位负责赔偿。 二十七条 在不影响保密的前提下,各单位可利用声像档案举办报告会、展览会,编辑综合性或专题性画册、资料片等,积极开发利用现在的声像档案 ,
2023-08-31 11:50:521

如何做好档案管理工作

档案管理工作就是要细心+耐心,是一项做到退休都做不完的工作
2023-08-31 11:51:0715

会计档案管理办法_2008年规章制度

第一条 为加强会计管理,特制定本管理办法。 第二条 企业的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。 第三条 会计档案的保存。 财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附表。 会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。 第四条 会计档案的借用。 财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。 集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。 外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还。 第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 第六条 本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。 会计档案保管期限 档案名称 保管期限 (一)会计凭证类 1.原始凭证、记帐凭证 15年 其中:涉及外来和对私改造的会计凭证 永久 2.银行存款余额调节表 3年 (二)会计帐簿类: 1.日记帐 15年 其中:现金和银行存款日记帐 25年 2.明细帐、总帐、辅助帐 15年 3.涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久 (三)会计报表类: 1.主要财务指标报表 3年 2.月、季度会报表 15年 3.年度会计报表 永久 (四)其它类: 1.会计档案保管清册及销毁清册 25年 2.财务成本计划 3年 3.主要财务会计文件、合同、协议 永久 ----------------------------------------------第三条 公司办公室设立专门的档案工作,受上级部门档案处的业务指导、监督和检查,负责管理公司的文书、科技(部分)档案,其任务是: 1.收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案; 2.积极开展档案的提供利用工作; 3.进行档案鉴定; 4.进行档案统计; 5.保管部分科技档案; 6.认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。 第四条 归档 归档的文书包括: 1.公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 2.公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。 3.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 4.公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 5.国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 6.公司各部门的发文。 7.其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 8.外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 第五条 归档要求 1.归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 2.在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。 3.案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。 4.按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 5.全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。 第六条 档案借阅 1.借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,必须带出档案室查阅的,要经过办公室主任批准。 2.借阅时间,一般档案最长不超过十天,密级档案最长不超过一周。 3.借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、 画线和涂改,未经批准不得复印档案。 4.借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需经办公室主任批准。
2023-08-31 11:52:371

人员档案管理怎么建立???????

以一个独立的部门为一个全宗,全宗内再按照不同机构进行分类。
2023-08-31 11:52:572

怎么管理行政档案

推荐使用TeamDoc文档管理系统
2023-08-31 11:53:202

公司规范化办公程序的若干管理规定

规范化办公程序的若干管理规定 一、 文书处理程序: 目 的:为进一步加强和健全企业综合档案管理工作,规范文件的收集、整理、立卷、归档程序,以保持企业的档案材料完整齐全,能更好的维护企业利益,反映企业的历史面貌,记录企业的业绩文秘资源网,为企业开拓经营提供服务。 参考文件:总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》(××字[2002]第111号) 附 件:《档案库房管理制度》 《档案补充修改制度》 《档案借阅及档案材料复印制度》 《档案鉴定与销毁制度》 《档案的统计制度》 《综合档案归档范围及保管期限》 《工程经济档案内容及责任分工》 (一) 收文: 1、上级机关下发的文件资料,应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件,应及时送到综合办统一登记处理,各部室和个人不得自拆、自收、自办,综合办及时督促催收。 2、综合办收到文件后,应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单,确保做到平件不隔日,急件立即办,不得积压。 3、文件由公司领导批办后,按有关批示及时转交承办部门签收办理,并将承办结果及时反馈到综合办,通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。 4、文件传阅要严格登记手续,加速公文运转,每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字,并及时送还综合办。 5、涉及几个部门合办(合阅)的文件,要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理,并负责在办完后立卷归档。 6、严格保密制度,按照文件的密级加强管理,按照文件规定的范围传阅,任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密,若丢失文件发生,应立即逐级上报,严肃处理。 (二) 发文: 1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“××团字”。 2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等,均要有相应人员签字。 3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件,均按业务性质归口,由主管部室的主办人员起草拟稿,经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会签的文件,由主管部室会同相关部室会签,会签后再报公司领导签发。 4、拟稿需按照公司统一要求的格式,使用统一规定的发文稿纸,书写清楚,并连同手稿、附件,经公司领导签发后,由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。 5、文件、资料、报表的打印,要严格按有关规定办理,主管部室负责校对,公文应在最后打印打字员、校对员的姓名。 6、发文后,原稿连同附件交还主管部室,由专人负责保存、催办、立卷和归档。 (三) 归档: 1、 公司设立档案室,配备专职档案管理员,其它各部室设立兼职档案人员(各部室资料员、内业),档案室归口综合办。 2、 归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序,专、兼职档案员均应按以下步骤归档。 (1) 收集:对经核对已齐全的收发文件由档案室协助立卷部门确定立卷范围,删除不需归档文件。 (2) 整理:遵循文件材料自然形成规律,保持文件之间的有机联系。档案室协助各部室对应归档文件进行分类,公司全部档案共分为十一类,即:综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产经营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。 (3) 档案价值鉴定:对各部室分类后的文件,根据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定,确定其保存价值,分为永(Y)、长(C)、短(D)三种归档文件。 (4) 排列:部室同一保管期限、同一类文件按发文时间顺序排列。归档文件以“件”为单位,请示与批复可为一件。排列顺序为:批复在前,请示在后;转发文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料分别集中排列。 (5) 装订:文件按“件”装订,永久、长期保存的文件要去掉金属物,用档案局指定的装订材料装订,不得压字。 (6) 编号:归档文件按文件编号,在文件首页上端空白处加盖归档章,填写年度、室编件号、机构、保管期限等,以固定文件位置。 (7) 编目:归档文件以同一部室同一保管期限同一类文件按室编件号顺序装盒,并逐件编制归档文件目录和盒内备考表,经部门经理审核签字后,档案室检查验收,办理档案移交手续。 3、 归档范围内的公文材料(详见附件《综合档案归档范围及保管期限》)应保证其全面性、有序性和保密性,且文件材料必须准确地反映出公文的形成过程和公司在经营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。 4、 由综合办负责对公司日常经济管理工作中形成、办理完毕并具有查考保存价值的公文、材料、领导批示(包括各种图、文、影像资料)等整理(立卷)、归档并负责妥善保管证件及文件。 5、 重要会议形成的公文,包括录音带、录像带、照片等有关材料,由综合办负责收集并整理、归档。 6、 公司在各经营管理工作中形成的重要文件资料由各职能部门按其业务范围(责任分工详见附件《工程经济档案内容及责任分工》),由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集、整理、核对,并于每年度3月底前将上年度内形成的应归档的文件材料分类立卷,由部门经理审核签字后向档案室移交,归档备查。 7、 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部保管一年。保管期满后,由财务部编织会计档案移交清册,经部门经理审核签字后,归档备查。 8、 工程项目档案应与竣工验收同步完成立卷,由技质部负责组织鉴定归档工作。 9、 设备仪器档案在开箱验收后,由主管部室审定,随即归档。 10、 人事档案中工资审定、职称评审、入党入团等材料须经上级批复后,10~20天内由有关部室编制人事档案零散材料移交单后,随时归档。 11、 凡可利用现代化办公手段进行计算机存档的文件(如:工程设计图纸、财务软件数据备份、会议资料影音文件等),各部室应按季度上报综合办,由综合办统一刻录光盘备份存档。 12、 涉及多部室联合办理的公文,原件由主办部室整理归档,其他部室保存复印件或其他形式的公文副本。 (四) 利用:归档后的文件应编制档案总目录和档案分类目录等其他检索工具,以备借阅(有关规定详见附件《档案借阅及档案材料复印制度》)。 (五) 统计:详见附件《档案的统计制度》。 (六) 保管:做好“七防”工作和档案材料的保密工作。 (七) 销毁:详见附件《档案鉴定与销毁制度》。 二、 印信管理程序: 1、 分公司印鉴、介绍信及营业执照由综合办保管和使用,一切用印、开具介绍信、使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。 2、 综合办要确保印信工作的正常开展,防止滥用和出现漏洞,加强对印鉴、介绍信及营业执照的管理。 3、 印信工作要根据情况、内容、范围并且经过相应的批准手续及用印登记,方能办理。 4、 分公司法人章由财务部保管,除与财务工作有关的用印外,其他用印需到综合办办理有关用印手续。 5、 需使用营业执照原件或复印件的部室,应向综合办办理有关审批及登记手续。营业执照原件借出原则上不得复印,并应及时归还。复印件应加盖公司公章并注明“仅限于……使用”字样。 6、 介绍信开出,内容要明确具体,要填写有效期限、介绍信编号及持有人姓名,介绍信正文与存根应一致,如介绍信开出后未用,应交回综合办,附于存根备查。 7、 介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告,涉及重要事项,还应通知前往办事的单位,以防事故。 8、 须严格遵守纪律不得开假证明和空白介绍信,如确因特殊情况需持空白介绍信外出办事,须经公司主管领导批准。 9、 各部室印鉴(包括合同专用章、财务专用章、采购专用章等),应由各部室专人保管,部门经理监督,加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。 10、 如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时,需由部门经理填写《用印审批表》,报公司主管领导签字后,方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。 11、 印鉴不准出室,不得借给他人使用,各印鉴保管部室要及时清洗保养,以确保盖印清晰。 12、 公司印鉴、介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁,不能随意放置。如因管理不善,造成事故,要视情况追究责任。 三、 公函邮寄程序: 1、公司公函(包括财务汇票、工程档案、合同文本等)需使用EMS(邮政特快专递)邮寄的,由综合办统一办理。 2、一般公函(对时间及安全系数要求不高的),本着降低成本减少办公费用的原则,由各部室按平信自行邮寄。 3、公函办理EMS邮寄时,经手人要严格登记手续,综合办应及时处理,保证当日递送,不得拖延。 4、公函邮寄只限各部室因工作需要而对外发出的各种信函,因私邮寄不予办理。 四、 办公设备及用品使用程序: 范 围:公司的办公设备是指办公使用的计算机及其外设、复印机、传真机、扫描仪等为固定资产管理的`设备。办公用品是指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺等低值易耗品。 目 的:为了节约开支杜绝浪费,确保公司办公设备及办公用品的合理使用。 参考文件:总公司《行政办公设备管理规定》(××字[2002]第125号) 1、 办公设备由综合办根据需要,经主管领导批准后统一购置。 2、 办公设备由综合办会同采购部统一编号、建帐管理,各使用部门负责日常维护和保养。 3、 办公设备损坏由综合办查明原因,联系维修,并建立相应的维修台帐。 4、 办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认,残体由综合办处置。 5、 办公设备使用要严格按照操作规程严禁自行拆卸部件。 6、 办公用品由综合办统一购置管理。 7、 办公用品要根据实际工作需要,于每周的周二上午按照部门所需,由专人一次性集中办理领用手续。 8、 特殊需要的办公用品要提前在综合办登记,经领导批准后统一购置。 9、 综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置,并将采购物品分类进帐。 五、 图书购置、借阅程序: 1、 图书资料由各部室经理编制购书计划,报公司主管领导批准,由各部室自行购置。 2、 购置图书后,购置人应持图书及发票到综合办办理图书入库及借阅手续,由综合办在发票联签字后方可到财务部办理有关报销手续。 3、 图书资料应由综合办加盖公司公章、编写图书书号及进行图书资料的登记。 4、 综合办应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序,在相关图书资料上加盖“有效版本”章。 5、 借阅人员应爱护图书,因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。 六、 信息传递程序: 1、 公司上下级、各部室之间的情况交流,信息沟通,在企业经济运行中起着重要意义。 2、 对于总公司下行的信息(包括Fax、E-mail、电话通知、信函等)由综合办统一查收,并做好记录,报呈公司领导后下发相关部室承办。 3、 各部室要认真对待与上级、同级、下级以及有关单位之间的联系,接到有关信息后,应立即作好记录,将记录内容及时传达到有关部门和人员,并及时处理有关事项。 4、 各部室间的信息沟通可通过会议、简报、个别交流等多种形式进行。 5、 公司建立健全呈阅件制度,各部室可采用呈阅件的形式向公司领导汇报工作,提出建议。综合办应加强呈阅件的管理,做到件件有落实,事事有回音。
2023-08-31 11:53:311

公司审计部门细则(2)

  第二十七条 监察审计部在审计计划阶段,应当利用非现场手段,充分做好准备工作,以利于提高工作效率,降低审计成本。   第二十八条 监察审计部应对内部审计工作实行分级督导审核制度,以保障审计质量,实现审计目标。   第五章 内部审计质量监督   第二十九条 内部审计应得到恰当的监督以确保审计目的得以实   现、审计质量得以保证、审计人员得到发展。   第三十条 监察审计部应定期对已开展的审计工作进行评价,   检查其质量与制度要求的符合程度,不断提高内部审计工作的效率和   效果。   第三十一条 公司可组织其他部门或人员,在了解内部审计实务   标准的基础上,对监察审计部的审计工作开展定期检查,进行内部评   价。   第三十二条 公司董事会、审计委员会可聘请合格的外部独立机   构对监察审计部的审计工作进行外部评价。   第六章 内部审计人员职业道德规范   为了规范公司内部审计人员行为,提高内部审计人员的执业水平和素质,特制定公司内部审计人员职业道德规范:   第三十三条 内部审计人员在履行职责时,要严格遵守国家内部审计法规、内部审计准则及公司内部审计规定,不得从事损害国家利益、公司利益和内部审计职业荣誉的活动。   第三十四条 内部审计人员在履行职责时,要做到独立、客观、公正和正直、勤勉。   第三十五条 内部审计人员在履行职责时,要保持头脑清醒,保持廉洁;不得滥用职权,不得弄虚作假,不得徇私舞弊,不得接受被审计对象的请客、送礼。   第三十六条 内部审计人员要正确应用职业谨慎,并合理使用职业判断。   第三十七条 内部审计人员应诚实地为公司服务,不做任何违反诚信和有损公司利益的事情。   第三十八条 内部审计人员必须遵守公司保密规定,在履行职责时,要按规定使用所获得的资料;不得泄露公司商业机密。   第三十九条 内部审计人员在审计报告中应客观地披露所了解的全部重要事项; 不得隐瞒事实真-相。   第四十条 内部审计人员要保持和不断提高专业胜任能力,不断地接受后续教育;若有不能胜任的审计任务,应及时提出解决方案。   第四十一条 内部审计人员应具有较强的人际关系沟通能力,妥善处理好公司内外相关单位和人士的关系。   第七章 内部审计责任追究   第四十二条 监察审计部对审计过程中发现并确认的违反规章制度的单位和人员,根据公司相关管理办法进行责任追究;对审计过程中发现并确认的违反国家相关法律法规的单位和人员,由公司移法移交司法机关处理。   第四十三条 监察审计部应对拒绝接受审计及以各种方式逃避、阻挠、妨碍审计的单位和个人进行处理处罚,或提出处理处罚建议送交有关部门进行处理处罚;公司对拖延和拒不执行审计处理处罚决定的有关单位和人员从重进行处理处罚。   第四十四条 对违反本制度,有下列行为之一的被审计对象,根据情节轻重由内审部门向审计委员会提出建议;公司给予行政处分或经济处罚;涉嫌犯罪的,移送司法7机关依法处理。   1、转移、隐匿、篡改、毁弃或者拒绝、拖延提供账簿、会计报表、资料和证明材料的;   2、阻挠审计人员行使职权,干扰、抗拒审计检查的;   3、弄虚作假、隐瞒事实真-相的;   4、拒不执行审计决定的;   5、打击、报复、诽谤、陷害审计工作人员或者有关举报人的。   第四十五条 内部审计人员违反本制度规定,滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、弄虚作假、泄露秘密,造成损失和不良影响的,公司根据相关制度规定对审计人员进行从严处理。   第四十六条 审计工作人员违反本制度规定,有下列行为之一的,公司依法依规追究责任,同时给予行政处分或经济处罚;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法处理:   1、利用职权谋取私利的;   2、弄虚作假、徇私舞弊,隐瞒查出的问题或者提供虚假审计报告的;   3、泄露公司商业机密的。   第四十七条 对揭发、检举违反公司规章制度行为,提供审计线索的有功人员,监察审计部可以建议给予表彰或奖励。   第八章 审计档案管理   第四十八条 内审部门应建立、健全审计档案管理制度,并完善审计操作规范、审计底稿规范、审计流程规范和审计报告方式及后续整改监督记录。   第四十九条 审计档案管理范围:   1、审计通知书和审计计划、方案;   2、审计报告及其附件;   3、审计记录、审计工作底稿和审计证据;   4、反映被审单位和个人业务活动的书面文件;   5、审计委员会对审计事项或审计报告的指示、批复和意见;   6、审计处理决定以及执行情况报告;   7、申诉、申请复审报告;   8、复审和后续审计的资料;   9、其他应保存的资料。   第五十条 审计档案管理按照国家审计档案管理的规定,参照公司档案管理办法、公司会计档案管理办法及公司保密制度等执行。   第九章 附 则   第五十一条 本制度由公司董事会与内部审计部门负责解释和修订。   第五十二条 本制度自公司董事会通过之日起施行。   公司审计部门细则二   第一章 总 则   第一条 为了规范本**集团股份有限公司(以下简称公司)内部审计工作,加强现代企业制度建设,根据《公司法》、《审计法》、《企业内部控制基本规范》和审计署《关于内部审计工的的规定》结合公司具体情况,特制定本制度。   第二条 内部审计是依法对全公司的财务收支及其经济活动的真实性、合法性和效益性进行的系统审计和监督,以严肃财经纪律,促进廉政建设,维护单位合法权益,改善经营管理,降低生产经营成本,提高经济效益为目的。   第三条 公司所属各事业部、全资、控股子公司、分公司及办事处均应按照本制度规定,接受内部审计监督。   第二章 任务、范围与依据   第四条 审计工作的任务是:   确保国家有关财经政策、法规制度以及财经纪律在企业的正确执行,强化企业管理,为提高经济效益服务。   第五条 内部审计的范围:   (一) 年度财务计划或单位预算的执行和决算;   (二) 财务收支、经济往来的真实性、合法性;   (三) 对全资、控股子公司、分公司及办事处的经济效益审计(年度审计每年进行一次,半年进行监督检查;   (四) 经济责任审计。包括中层干部(正职)或负责人进行离任审计;   (五) 内部控制制度(包括管理控制制度和内部会计控制制度)的严密程度和执行情况审查;   (六) 与对境内外经济组织进行合资、合作经营企业及合作项目的合同执行情况;长短期投资、财产的经营状况及其效益性进行审查;   (七) 检查国家财经法规和企业财务规章制度的执行情况;   (八) 对公司直属具有财务、金融、经济活动的职能部门进行年度预算指标或承包指标执行情况进行审计(以审计结果为最终考核依据);   (九) 对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查;   (十) 对国家税款的缴纳的合理性、合法性及税收政策掌握和执行的完整性进行审计;   (十一) 对企业财务风险预警制度的执行情况进行跟踪检查;   (十二) 公司领导和上级审计机构交办的审计事宜。   第六条 内部审计依据:   (一) 国家法律、法规、政策。   (二) 公司规章制度,董事会决议。   (三) 公司经营方计、计划、目标。   (四) 经营责任单位的经营责任制度、责任状及合同。   (五) 总经理根据实际情况制定的各种管理措施。   第七条 审计机构的主要权限:   (一) 召开本公司、部门、下属企业有关审计工作会议;   (二) 参与重大经济决策的可行性论证或可行性报告的事前审计;   (三) 根据内部审计工作的需要,要求有关单位按时报送计划、预算、决算、月度报表和有关文件、资料等;   (四) 审核凭证、账表、决算,检查资产和财产,检测财务会计软件,查阅有关文件资料;   (五) 参加有关会议;   (六) 对审计涉及到的有关事项进行调查,并索取有关文件、资料等证明材料;   (七) 对正在进行的严重违反财经法规及严重损失浪费的行为,经公司领导批准,做出临时制止决定;   (八) 对阻挠破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的行为,经公司领导批准,可采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议;   (九) 提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见;   (十) 对严重违反财经法规和造成严重损失浪费的直接责任人员,提出处理的建议,并按有关规定,向上级审计机关反映;   (十一) 对公司下属全资、控股子公司年度经济效益承包指标提出鉴证,承包状按审计结果兑现。   (十二) 参与与制定、修订有关规章制度。   第三章 内部审计工作程序   第八条 根据公司具体情况,拟定审计项目计划,报公司领导批准后实施。实施审计前,应提前三天书面通知被审计单位(领导临时决定的突击性审计任务除外)。   第九条 审计中发现的问题,可随时向有关单位和人员提出改进的建议。审计终结,提出审计报告,征求被审单位的意见,报公司分管领导审批。经批准的审计意见书和审计决定,送达被审计单位。被审计单位必须执行审计决定,进行相应的财务调整工作。   第十条 对主要项目进行后续审计,检查采纳审计意见和执行审计决定的情况。对拒不执行审计意见、审计决定的单位及其负责人,审计机构应向公司分管领导提出处置意见。   第十一条 被审计单位对审计意见书和审计决定如有异议,可以在接到正式审计报告、审计意见书七天内向公司分管领导提出。分管领导应当及时处理,在领导未做出处理意见前,必须执行审计意见的审计决定。   第四章 审计种类和方式   第十一条 内部审计种类   (一) 财务收支审计。对被审单位财务收支的合法性、真实性进行监督检查。   (二) 专案审计。对被审单位及人员违反公司财经纪律问题进行审计查处。   (三) 专项审计。包括:   1、 管理审计。对被审单位管理活动的效率性进行审计;   2、 效益审计。在财务收支审计基础上,对其经济活动的效益性、合理性进行审计。   3、 任期审计。对被审单位负责人在任职期间履行职责情况进行审计。   4、 审计调查。对公司普遍存在的问题进行专题调查。   第五章 审计机构和人员   第十二条 公司设立独立审计机构,配备专职审计人员,在总会计师的直接领导下,独立行使内部审计监督权,对董事会负责并报告工作。同时,接受上级审计机关的业务指导和监督。   第十三条 审计人员应当具备必要的专业知识和实践经验。其专业技术职务资格至少是会计师或按国家有关规定执行。内审人员在企业内部的技术职务资格的确认和公开聘任,根据公司有关规定执行。   第十四条 内部审计人员应当依法审计,忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、保守秘密;不得滥用职权、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽职守。内部审计人员依法行使职权受法律保护,任何组织和个人 不得打击报复。   第十五条 公司内部实行内审回避制度。凡有内审人员直接参与被按时计单位实际经济活动的,必须回避对该单位所进行的内审工作。   第十六条 公司建立特邀内审员制度,特邀内审员用于临时补充内部审计力量不足,协助解决内审工作中遇到的技术问题。特邀内审人员按照本制度规定在审计机构领导下开展工作。   第十七条 公司在内审人员不足时,由总会计师提出建议,报经总经理同意,正副董事长批准方可聘请特邀内审员。   第六章 审计档案管理   第十八条 审计部门应当建立建全审计档案管理制度,审计档案的归档、保管由内部审计人员负责。   第十九条 审计档案管理范围:   (一)审计通知书和审计方案;   (二)审计报告及其附件;   (三)审计记录、审计工作底稿和审计证据;   (四)反映被审单位和个人业务活动的书面文件;   (五)总经理对审计事项或审计报告的指示、批复和意见;   (六)审计处理决定及执行情况报告;   (七)申诉、申请复审报告;   (八)复审和后续审计的资料;   (九)其他应保存的资料。   第二十条 档案管理具体办法参照公司档案管理制度、保密管理制度执行。如借阅审计档案,应经有关领批准。审计档案的保管期限为十年。   第七章 附 则   第二十一条 本制度自股东大会通过后即生效。   第二十二条 本制度的解释权属公司董事会。   公司审计部门细则三   第一章 总 则   第一条 为了规范本**集团股份有限公司(以下简称公司)内部审计工作,加强现代企业制度建设,根据《公司法》、《审计法》、《企业内部控制基本规范》和审计署《关于内部审计工的的规定》结合公司具体情况,特制定本制度。   第二条 内部审计是依法对全公司的财务收支及其经济活动的真实性、合法性和效益性进行的系统审计和监督,以严肃财经纪律,促进廉政建设,维护单位合法权益,改善经营管理,降低生产经营成本,提高经济效益为目的。   第三条 公司所属各事业部、全资、控股子公司、分公司及办事处均应按照本制度规定,接受内部审计监督。   第二章 任务、范围与依据   第四条 审计工作的任务是:   确保国家有关财经政策、法规制度以及财经纪律在企业的正确执行,强化企业管理,为提高经济效益服务。   第五条 内部审计的范围:   (一) 年度财务计划或单位预算的执行和决算;   (二) 财务收支、经济往来的真实性、合法性;   (三) 对全资、控股子公司、分公司及办事处的经济效益审计(年度审计每年进行一次,半年进行监督检查;   (四) 经济责任审计。包括中层干部(正职)或负责人进行离任审计;   (五) 内部控制制度(包括管理控制制度和内部会计控制制度)的严密程度和执行情况审查;   (六) 与对境内外经济组织进行合资、合作经营企业及合作项目的合同执行情况;长短期投资、财产的经营状况及其效益性进行审查;   (七) 检查国家财经法规和企业财务规章制度的执行情况;   (八) 对公司直属具有财务、金融、经济活动的职能部门进行年度预算指标或承包指标执行情况进行审计(以审计结果为最终考核依据);   (九) 对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查;   (十) 对国家税款的缴纳的合理性、合法性及税收政策掌握和执行的完整性进行审计;   (十一) 对企业财务风险预警制度的执行情况进行跟踪检查;   (十二) 公司领导和上级审计机构交办的审计事宜。   第六条 内部审计依据:   (一) 国家法律、法规、政策。   (二) 公司规章制度,董事会决议。   (三) 公司经营方计、计划、目标。   (四) 经营责任单位的经营责任制度、责任状及合同。   (五) 总经理根据实际情况制定的各种管理措施。   第七条 审计机构的主要权限:   (一) 召开本公司、部门、下属企业有关审计工作会议;   (二) 参与重大经济决策的可行性论证或可行性报告的事前审计;   (三) 根据内部审计工作的需要,要求有关单位按时报送计划、预算、决算、月度报表和有关文件、资料等;   (四) 审核凭证、账表、决算,检查资产和财产,检测财务会计软件,查阅有关文件资料;   (五) 参加有关会议;   (六) 对审计涉及到的有关事项进行调查,并索取有关文件、资料等证明材料;   (七) 对正在进行的严重违反财经法规及严重损失浪费的行为,经公司领导批准,做出临时制止决定;   (八) 对阻挠破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的行为,经公司领导批准,可采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议;   (九) 提出改进管理、提高效益的建议和纠正、处理违反财经法规行为的意见;   (十) 对严重违反财经法规和造成严重损失浪费的直接责任人员,提出处理的建议,并按有关规定,向上级审计机关反映;   (十一) 对公司下属全资、控股子公司年度经济效益承包指标提出鉴证,承包状按审计结果兑现。   (十二) 参与与制定、修订有关规章制度。   第三章 内部审计工作程序   第八条 根据公司具体情况,拟定审计项目计划,报公司领导批准后实施。实施审计前,应提前三天书面通知被审计单位(领导临时决定的突击性审计任务除外)。   第九条 审计中发现的问题,可随时向有关单位和人员提出改进的建议。审计终结,提出审计报告,征求被审单位的意见,报公司分管领导审批。经批准的审计意见书和审计决定,送达被审计单位。被审计单位必须执行审计决定,进行相应的财务调整工作。   第十条 对主要项目进行后续审计,检查采纳审计意见和执行审计决定的情况。对拒不执行审计意见、审计决定的单位及其负责人,审计机构应向公司分管领导提出处置意见。   第十一条 被审计单位对审计意见书和审计决定如有异议,可以在接到正式审计报告、审计意见书七天内向公司分管领导提出。分管领导应当及时处理,在领导未做出处理意见前,必须执行审计意见的审计决定。   第四章 审计种类和方式   第十一条 内部审计种类   (一) 财务收支审计。对被审单位财务收支的合法性、真实性进行监督检查。   (二) 专案审计。对被审单位及人员违反公司财经纪律问题进行审计查处。   (三) 专项审计。包括:   1、 管理审计。对被审单位管理活动的效率性进行审计;   2、 效益审计。在财务收支审计基础上,对其经济活动的效益性、合理性进行审计。   3、 任期审计。对被审单位负责人在任职期间履行职责情况进行审计。   4、 审计调查。对公司普遍存在的问题进行专题调查。   第五章 审计机构和人员   第十二条 公司设立独立审计机构,配备专职审计人员,在总会计师的直接领导下,独立行使内部审计监督权,对董事会负责并报告工作。同时,接受上级审计机关的业务指导和监督。   第十三条 审计人员应当具备必要的专业知识和实践经验。其专业技术职务资格至少是会计师或按国家有关规定执行。内审人员在企业内部的技术职务资格的确认和公开聘任,根据公司有关规定执行。   第十四条 内部审计人员应当依法审计,忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、保守秘密;不得滥用职权、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽职守。内部审计人员依法行使职权受法律保护,任何组织和个人不得打击报复。   第十五条 公司内部实行内审回避制度。凡有内审人员直接参与被按时计单位实际经济活动的,必须回避对该单位所进行的内审工作。   第十六条 公司建立特邀内审员制度,特邀内审员用于临时补充内部审计力量不足,协助解决内审工作中遇到的技术问题。特邀内审人员按照本制度规定在审计机构领导下开展工作。   第十七条 公司在内审人员不足时,由总会计师提出建议,报经总经理同意,正副董事长批准方可聘请特邀内审员。   第六章 审计档案管理   第十八条 审计部门应当建立建全审计档案管理制度,审计档案的归档、保管由内部审计人员负责。   第十九条 审计档案管理范围:   (一)审计通知书和审计方案;   (二)审计报告及其附件;   (三)审计记录、审计工作底稿和审计证据;   (四)反映被审单位和个人业务活动的书面文件;   (五)总经理对审计事项或审计报告的指示、批复和意见;   (六)审计处理决定及执行情况报告;   (七)申诉、申请复审报告;   (八)复审和后续审计的资料;   (九)其他应保存的资料。   第二十条 档案管理具体办法参照公司档案管理制度、保密管理制度执行。如借阅审计档案,应经有关领批准。审计档案的保管期限为十年。   第七章 附 则   第二十一条 本制度自股东大会通过后即生效。   第二十二条 本制度的解释权属公司董事会。猜您感兴趣: 1. 内部审计管理制度范本 2. 企业内部审计制度范文 3. 审计部年度工作计划 4. 审计法实施管理细则 5. 审计局财务管理制度 6. 内部审计管理规定 7. 企业应收款审计的问题 8. 内部审计免费论文
2023-08-31 11:53:421

医院设备档案管理办法

会博通全面满足医院设备档案管理需要,集中管理实体与电子档案既符合国家档案管理标准,又能通过会博通独有的自定义功能,配置专属于企业的档案管理架构。涵盖档案全生命周期管理的专业功能提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。
2023-08-31 11:53:523

国家电网公司农村电网建设与改造工程档案管理办法 国家电网农【2003】157号 谁有啊~~

华北电网部门文件有限公司网农〔2011〕31号转发国家电网公司“关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》的通知”唐山、廊坊、承德、张家口供电公司,秦皇岛电力公司:现将国家电网公司“关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》的通知”(农技〔2011〕40号)转发给你们,并将“目录”的内容纳入公司农网改造升级竣工验收规定之中,请各单位认真遵照执行。-1-附件:关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》的通知二○一一年五月二十七日主题词:能源 农网 改造 工程 通知华北电网有限公司农电工作部2011年5月27日印发- 2 -国家电网公司部门文件农技〔2011〕40号关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》的通知华北电网有限公司,各省(自治区、直辖市)电力公司:工程档案是农网改造升级管理中的重要环节,是从项目的提出、规划、设计、建设到竣工投运全过程中形成,并归档保存的文件材料,加强农网工程档案管理工作对农网工程建设、维护、考查工作等具有重要意义。为此公司组织制定了《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》。现印发给你们,请遵照执行。有关要求如下:一、各网省公司要切实加强农网改造升级工程档案管理,建立健全规章制度,加强检查和督导工作。农网改造升级10kV及以下工程要坚持项目档案工作与工程进度同步管理原则,在进行工程项目验收时应同时验收档案材料。— 1 —二、各网省公司要认真落实《农网改造升级10kV及以下工程建设项目文件材料归档目录》,确保归档材料符合规范要求。本目录中综合性文件材料是指以县为单位,同一批次各单项工程可以通用的文件材料,以及工程管理的总结性文件。单项工程文件材料是指某一个计划批次中的各子项目所要求归档的各种文件材料。三、各网省公司应依据本目录,对归档材料中的格式和内容进行统一规范,并结合工作实际对目录中未列入的其他文件材料进行规范化分类、整理。四、各网省公司要加强农网改造升级工程档案管理的指导和监督工作,并根据实际情况,由市供电公司或县公司负责本县农网改造升级工程全部档案的保管工作。附件:农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录二〇一一年五月二十五日主题词:改造 项目 文件 目录 通知国家电网公司办公厅2011年5月25日印发— 2 —附件:农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录一、综合性文件材料归档范围1.工程依据性、管理性文件材料(可行性研究报告、省发改委批复文件、省(地)公司下达的投资(调整)计划及项目明细表等)2.物资、非物资中标通知书及合同(含安全协议)3.整体验收资料(申请、验收报告等)4.工程管理有关文件、会议纪要等5.整体工程效益分析6.工程项目建设期间形成的照片及影像资料二、单项工程文件材料归档范围1.工程设计(变更)资料2.工程概(预)算书3.工程开工报告(含三措、施工组织设计等)4.设备(主要材料)出厂合格证、说明书、出厂试验报告等技术资料5.工程施工安装记录(含隐蔽工程)、质量控制相关记录、试验报告6.工程竣工报告7.工程验收资料(验收申请、缺陷整改记录、验收结论等)8.工程废旧物资相关资料9.工程竣工图10.工程项目结算书11.工程审计报告12.工程财务决算
2023-08-31 11:54:432

银行代理企业上市业务流程以及银行客户档案管理办法

1:企业上市流程 (一)改制阶段 企业改制、发行上市牵涉的问题较为广泛复杂,一般在企业聘请的专业机构的协助下完成。企业首先要确定券商,在券商的协助下尽早选定其他中介机构。股票改制所涉及的主要中介机构有:证券公司、会计师事务所、资产评估机构、土地评估机构、律师事务所。 (1)各有关机构的工作内容 拟改制公司 拟改制企业一般要成立改制小组,公司主要负责人全面统筹,小组由公司抽调办公室、财务及熟悉公司历史、生产经营情况的人员组成,其主要工作包括: 全面协调企业与省、市各有关部门、行业主管部门、中国证监会派出机构以及各中介机构的关系,并全面督察工作进程; 配合会计师及评估师进行会计报表审计、盈利预测编制及资产评估工作; 与律师合作,处理上市有关法律事务,包括编写公司章程、承销协议、各种关联交易协议、发起人协议等; 负责投资项目的立项报批工作和提供项目可行性研究报告; 完成各类董事会决议、公司文件、申请主管机关批文,并负责新闻宣传报道及公关活动。 券商 制定股份公司改制方案; 对股份公司设立的股本总额、股权结构、招股筹资、配售新股及制定发行方案并进行操作指导和业务服务; 推荐具有证券从业资格的其他中介机构,协调各方的业务关系、工作步骤及工作结果,充当公司改制及股票发行上市全过程总策划与总协调人; 起草、汇总、报送全套申报材料; 组织承销团包A股,承担A股发行上市的组织工作。 会计师事务所 各发起人的出资及实际到位情况进行检验,出具验资报告; 负责协助公司进行有关帐目调整,使公司的则务处理符合规定: 协助公司建立股份公司的财务会计制度、则务管理制度; 对公司前三年经营业绩进行审计,以及审核公司的盈利预测。 对公司的内部控制制度进行检查,出具内部控制制度评价报告。 资产评估事务所 在需要的情况下对各发起人投入的资产评估,出具资产评估报告。 土地评估机构 对纳入股份公司股本的土地使用权进行评估。 律师事务所 协助公司编写公司章程、发起人协议及重要合同; 负责对股票发行及上市的各项文件进行审查; 起草法律意见书、律师工作报告; 为股票发行上市提供法律咨询服务。 特别提示:根据中国证券监督管理委员会有关通知的规定:今后拟申请发行股票的公司,设立时应聘请有证券从业资格许可证的中介机构承担验资、资产评估、审计等业务。若设立聘请没有证券从业资格许可证的中介机构承担上述业务的,应在股份公司运行满三年后才能提出发行申请,在申请发行股票前须另聘有证券从业资格许可证的中介机构复核并出具专业报告。 (2)确定方案 券商和其他中介机构向发行人提交审慎调查提纲,由企业根据提纲的要求提供文件资料。通过审慎调查,全面了解企业各方面的情况,确定改制方案。审慎调查是为了保证向投资者提供的招股资料全面、真实完整而设计的,也是制作申报材料的基础,需要发行人全力配合。 (3)分工协调会 中介机构经过审慎调查阶段对公司了解,发行人与券商将召集所有中介机构参加的分工协调会。协调会由券商主持,就发行上市的重大问题,如股份公司设立方案、资产重组方案、股本结构、则务审计、资产评估、土地评估、盈利预测等事项进行讨论。协调会将根据工作进展情况不定期召开。 (4)各中介机构开展工作 根据协调会确定的工作进程,确定各中介机构工作的时间表,各中介机构按照上述时间表开展工作,主要包括对初步方案进一步分析、财务审计、资产评估及各种法律文件的起草工作。 (5)取得国有资产管理部门对资产评估结果确认及资产折股方案的确认,土地管理部门对土地评估结果的确认 国有企业相关投入资产的评估结果、国有股权的处置方案需经过国家有关部门的确认。 (6)准备文件 企业筹建工作基本完成后,向市体改办提出正式申请设立股份有限公司,主要包括: 公司设立申请书; 主管部门同意公司设立意见书; 企业名称预核准通知书; 发起人协议书; 公司章程; 公司改制可行性研究报告; 资金运作可行性研究报告; 资产评估报告; 资产评估确认书; 土地使用权评估报告书; 国有土地使用权评估确认书; 发起人货币出资验资证明; 固定资产立项批准书; 三年财务审计及未来一年业绩预测报告。 以全额货币发起设立的,可免报上述第8、9、10、11项文件和第14项中年财务审计报告。 市体改办初核后出具意见转报省体改办审批。(7)召开创立大会,选董事会和监事会 省体改对上述有关材料进行审查论证,如无问题获得省政府同意股份公司成立的批文,公司组织召开创立大会,选举产生董事会和监事会。 (8)工商行政管理机关批准股份公司成立,颁发营业执照 在创立大会召开后30天内,公司组织向省工商行政管理局报送省政府或中央主管部门批准设立股份公司的文件、公司章程、验资证明等文件,申请设立登记。工商局在30日内作出决定,获得营业执照。 (二)辅导阶段 在取得营业执照之后,股份公司依法成立,按照中国证监会的有关规定,拟公开发行股票的股份有限公司在向中国证监会提出股票发行申请前,均须由具有主承销资格的证券公司进行辅导,辅导期限一年。辅导内容主要包括以下方面: 股份有限公司设立及其历次演变的合法性、有效性; 股份有限公司人事、财务、资产及供、产、销系统独立完整性: 对公司董事、监事、高级管理人员及持有5%以上(含5%)股份的股东(或其法人代表)进行《公司法》、《证券法》等有关法律法规的培训; 建立健全股东大会、董事会、监事会等组织机构,并实现规范运作; 依照股份公司会计制度建立健全公司财务会计制度; 建立健全公司决策制度和内部控制制度,实现有效运作; 建立健全符合上市公司要求的信息披露制度; 规范股份公司和控股股东及其他关联方的关系; 公司董事、监事、高级管理人员及持有5%以上(含5%)股份的股东持股变动情况是否合规。 辅导工作开始前十个工作日内,辅导机构应当向派出机构提交下材料: 辅导机构及辅导人员的资格证明文件(复印件); 辅导协议; 辅导计划; 拟发行公司基本情况资料表; 最近两年经审计的财务报告(资产负债表、损益表、现金流量表等)。 辅导协议应明确双方的责任和义务。辅导费用由辅导双方本着公开、合理的原则协商确定,并在辅导协议中列明,辅导双方均不得以保证公司股票发行上市为条件。辅导计划应包括辅导的目的、内容、方式、步骤、要求等内容,辅导计划要切实可行。 辅导有效期为三年。即本次辅导期满后三年内,拟发行公司可以山上承销机构提出股票发行上市申请;超过三年,则须按本办法规定的程序和要求重新聘请辅导机构进行辅导。 (三)申报材料制作及申报阶段 (1)申报材料制作 股份公司成立运行一年后,经中国证监会地方派出机构验收符合条件的,可以制作正式申报材料。 申报材料由主承销商与各中介机构分工制作,然后由主承销商汇总并出具推荐函,最后由主承销商完成内核后并将申报材料报送中国证监会审核。 会计师事务所的审计报告、评估机构的资产评估报告、律师出具的法律意见书将为招股说明书有关内容提供法律及专业依据。 (2)申报材料上报 初审 中国证监会收到申请文件后在5个工作日内作出是否受理的决定。未按规定要求制作申请文件的,不予受理。同意受理的,根据国家有关规定收取审核费人民币3万元。 中国证监会受理申请文件后,对发行人申请文件的合规性进行初审,在30日内将初审意见函告发行人及其主承销商。主承销商自收到初审意见之日10日内将补充完善的申请文件报至中国证监会。 中国证监督会在初审过程中,将就发行人投资项目是否符合国家产业江政策征求国家发展计划委员会和国家经济贸易委员会意见,两委自收到文件后在15个工作日内,将有关意见函告中国证监会。 发行审核委员会审核 中国证监会对按初审意见补充完善的申请文件进一步审核,并在受理申请文件后60日内,将初审报告和申请文件提交发行审核委员会审核。 核准发行 依据发行审核委员会的审核意见,中国证监会对发行人的发行申请作出核准或不予核准的决定。予以核准的,出具核准公开发行的文件。不予核准的,出具书面意见,说明不予核准的理由。中国证监会自受理申请文件到作出决定的期限为3个月。 发行申请未被核准的企业,接到中国证监会书面决定之日起60日内,可提出复议申请。中国证监会收到复议申请后60日内,对复议申请作出决定。 (四)股票发行及上市阶段 (1)股票发行申请经发行审核委员会核准后,取得中国证监会同意发行的批文。 (2)刊登招股说明书,通过媒体过巡回进行路演,按照发行方案发行股票。 (3)刊登上市公告书,在交易所安排下完成挂牌上市交易。2:中国建设银行个人住房贷款档案管理实施细则一条 为规范和加强个人住房贷款业务的档案管理工作,合理有效地保管和利用档案资料,根据《中国建设银行档案管理办法》、《中国建设银行信贷档案管理规定》、《中国建设银行个人住房贷款办法》、《中国建设银行个人商业用房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人再交易住房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人住房贷款业务操作规程(试行)》等规章制度,制订本细则。第二条 个人住房贷款档案是指各行在经办和管理各类个人住房贷款工作中形成的,具有凭证依据作用和参考利用价值或史料价值的信贷经营管理专业技术材料的总称。个人住房贷款档案管理是指个人住房贷款有关资料的收集、整理、归档、保存、退回、销毁的全过程。第三条 个人住房贷款档案实行统一领导、分级管理、逐级建档的管理原则。第四条 个人住房贷款档案由个人住房贷款业务经营部门(以下简称经营部门)、会计部门、档案部门负责管理,即在贷款本息结清或信贷业务执行完毕以前,由经营部门、会计部门负责管理;在贷款本息结清或信贷业务执行
2023-08-31 11:54:541

如何创新企业档案管理工作?

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2023-08-31 11:55:053

2023档案管理年度工作计划表模板

1.2023档案管理年度工作计划表模板   一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作   认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。   二、做好档案管理的体系建设基础工作   认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价办法。   三、加强对档案管理人员的业务培训   根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。   四、加强硬件配备和信息化建设   根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。   五、规范管理操作程序,依法科学管理   做好档案资料整理、收集工作,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求,制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。 2.2023档案管理年度工作计划表模板   一、对公司档案室现存档案进行了解   作为一名新入职的员工,我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。   二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。   通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20__年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。   三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。   具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼 职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,大致提纲为:   1、总则;   2、工作职责;   3、档案类目设置及分类;   4、档案管理实施细则;   5、档案借阅规定;   6、档案保密规定;   7、纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。   四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集   在档案管理制度修订完毕后,对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中,将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录,并将部分重要档案移交档案室,使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作计划在十月完成。   五、档案管理办法试行、修改   在10月、11月进行档案管办法的试行工作,希望能够通过两个月的短暂试行,发现一些档案管理方面存在的问题,进而为下一轮的修订工作做准备。 3.2023档案管理年度工作计划表模板   一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作   一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料,要认真鉴别,严格审核,确保归档材料完整、齐全、真实、精练。   二是完备手续。对应归档的材料,要严格按照档案管理制度,进行登记归档。   三是归档及时准确。按照中组部相关要求,积极做好档案整理工作,认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。   四是认真做好20xx年新招入人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节,确保新进档案接收完整,准确无误。   二、积极做好干部人事档案服务管理工作   按照档案管理规章制度,切实规范管理提高服务水平。   一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案,严格履行转递手续,做到应通过机要交通转递或派专人送取,严禁邮寄或交本人自带。   二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密,万无一失。   三是严格遵循干部人事档案查(借)阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。   四是加强安全管理,严格按照档案管理的相关要求,采取积极有效措施,落实责任制,时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作,切实消除安全隐患。   三、完善干部人事档案管理相关工作制度   按照干部人事档案规范化、科学化管理要求,根据工作需要,对《干部档案查(借)阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善,确保制度可行、有法可依。   四、加大档案基础设施建设   在建立单独档案室的前提下,加强档案库房建设,改善档案保管条件。   一是购置和更新干部人事档案装具,包括打孔机、新式档案盒等,确保档案装置整体规范,便于档案整理、查阅。   二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等,提高档案存放的安全度。 4.2023档案管理年度工作计划表模板   一、指导思想   在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。   二、工作重点   围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。   三、具体工作   (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处   1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼 职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。   2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。   (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率   1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。   2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。   3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促20__年档案及时移交档案室,年末结束时确保20__学年档案完整入库。   4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。   5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。   (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作   1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。   2、整理20__年度的中小学办学水平评估档案(即专项档案),分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。   3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。   4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。   5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。   6、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。   7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。   8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。   (四)其他工作   1、开展档案我工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。   2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。   3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。   4、做好保密、安全工作。   5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 5.2023档案管理年度工作计划表模板   一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性   档案工作是全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。   二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境   深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。   三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设   一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、xx镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、xx社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。   今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。
2023-08-31 11:55:131

如何加强新时期档案工作的实施意见的对策

如何加强新时期档案工作的实施意见的对策加强企业档案管理措施,提高企业档案管理水平一、企业需加大档案管理新技术的应用当前,信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理,目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理,可以利用信息技术加强企业的档案管理工作,工作人员在积极开发档案信息资源的同时,并使用信息技术更好地为企业服务,提供企业相关知识文献等。因此,企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展,企业必须积极利用各种信息技术带来的优势,开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统,促进企业档案管理水平整体的提高。二、强化企业的知识服务能力,实现知识共享对企业内部的知识服务体系,企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作,企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准,公司内部可以建立相应的共享权限,使公司内部用户可以直接访问此系统,而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统连接,获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展,更加快了档案管理整体水平的提升。三、提高企业档案管理人员的专业知识水平为了更好地完成企业的档案管理工作,档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员,使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍,使成员加深对公司经营情况的理解,使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要,并且要加强档案管理人员的技能培训,使其适应于当前信息技术的高速发展,运用先进的知识管理手段更好地为企业服务。
2023-08-31 11:55:294

如何提升初中化学教学质量

  导语:概念是反映物质物理属性和化学变化的一般本质属性,化学概念是用简炼的语言高度概括出来的,常包括定义、原理、反应规律等。其中每一个字、词,每一个注释都是经过认真推敲并有其特定的意义,以保证概念的完整性和科学性。初中生的阅读和理解能力有限,如何根据中学生的水平,通过传授化学知识,使学生建立正确的概念,培养学生科学思维方法,以适应今后继续升入高一级学校后的学习和进入社会后高新科学技术对化学的需要。   如何提升初中化学教学质量   一、设计教学目标   化学教师不但要熟悉教学大纲,吃透各知识点,而且要关注每年高考的细微变化。只有这样才能设计出切合实际、难度适当、要求具体的教学目标。同时还要充分考虑教材的知识结构、学生现有的知识能力、讲授内容的难度把握、材料的呈现方式等细节问题。   设计一堂课首先要明确主题,核心思想如何在课堂中体现出来?思考上课要采取的思路:主要存在什么问题?用什么方式解决?怎样才能达到最好的效果?设计主体定位于学生,他们能获得哪些具体进步?怎样呈现课堂的亮点?教学设计要用到哪些方法和手段?   二、讲究教学方法   教学方法是教师为达到教学目的,完成教学任务而采取的教学手段,其目的是为了丰富教学内容,创设教学情景,反馈学习结果,提高教学效率。可以采用发现法、探究法、讨论法等方法,使学生在自主活动中主动实现意义建构。面对同样层次的学生,讲授同样的知识内容,不同教师用不同方法讲解,教学效果差异很大。化学课堂中,只有经过教师潜心研究的教学方法才能有较强的实效性,但由于带有教师的个性特征,故不能简单地效仿。化学课堂中尽可能采用探究式教学,还要用恰当的实验引导学生观察、思考、培养实验能力;适当地使用多媒体,使课堂教学更充实、科学、合理、有效。   三、注重教学效果   针对每一节课的教学内容,核查教学目标的落实情况,课堂中有哪些是亮点,还存在哪些问题和困惑,哪些问题还有待进一步完善,还有哪些新的增长点?课堂气氛、学生的学习状态怎样,是否参与感悟、体验?是否关注社会,联系现实,形成感悟,充分体现学生的情感、态度、价值观?这些都是我们在课后必须要反思的问题。   四、反思教学得失   1.写反思日记或教学后记   教师要经常静心思索自己在教学中存在的不足和优点,以及学生中存在的误解或难点,并努力寻找解决办法;对自己较成功的做法,如,教学的灵感闪光点、对知识重点难点的创新处理、组织教学的`新招、解题误区的突破、启迪的得当、训练的到位等记录下来,供以后教学参考。如,笔者在讲解用量气装置来测量气体的体积,读数时应上下移动右管,使左右两管液面相平时,学生对为何要左右两液面相平,使左管压强与大气压相等难以理解。实际上这是物理中连通器原理的应用。于是我联系平时病人输液时,药瓶拿低了会出血这个现象来说明压强的问题。我由此反思并受到启示:学生为何会难以理解?怎样帮助他们去理解?结论是要联系生活,加强直观教学,把陌生的知识熟悉化。反思日记形式可多样,如,点评式、提纲式、专项式、随笔式等。   2.开展教师间的交流与讨论   “教学有法而无定法”。同一问题,见仁见智。同科组甚至不同科组教师之间可以相互交流,从别人的经验中借鉴对自己有益的方法。例如,我曾经讲过一节以《硫酸》为题的公开课。课后大家谈到我把浓硫酸慢慢注入水中引入比较平淡,可否换成浓硫酸沿试管壁慢慢滴入浓盐酸中。我到实验室去按同事的意见操作了一下,效果的确不错。遗憾的是两种物质都是无色的,学生观察不够清晰,于是我想到用有色物质代替浓盐酸。通过几次实验,最后选定用过饱和的硫酸铜溶液。现象非常明显:当浓硫酸沿着试管壁缓缓流入过饱和的硫酸铜溶液中,先出现分层现象,无色的浓硫酸在中间层,几秒钟后,底部晶体变白,浓硫酸与上层饱和溶液接触处,明显有白色物质析出。这个现象不仅解释了浓硫酸的物理性质,还演示了吸水性。   3.组织听课、评课   在听课、评课中欣赏别人,提高自己。要换位思考,如果我来讲这堂课,我的教学理念和教学设计是怎样的?我怎样组织课堂?怎样突破难点,重点?哪些能创造亮点?例如讲浓硫酸的强氧化性时,学生已有知识:活泼金属与酸反应放出氢气,不活泼金属不反应。要求学生利用铜、铝、锌分别与浓硫酸反应,必要时可加热。实验与原有知识产生矛盾,带动后续新知识的学习。当学习完浓硫酸的强氧化性后,我又提到在该实验过程中没有体现环保要求,最好能改进实验装置,希望激发学生想出更多的改进方案。凑巧后来听一专家示范课,也讲到此问题,他的装置显然更科学,实验效果更佳。通过比较,取名师之精华,提高了自己的教学水平。   教师进行教学反思的方式、方法是多种多样的。无论采取什么样的方式进行反思,其目的都是为了做到与时俱进、尽量摆脱职业的惰性和局限性,保持反思意识和创造力。只有不断反思自己、充实自己、追求卓越,才能在更深层次上促进教学观念的更新和改变,提升教学质量。   如何提升初中化学教学质量   一、依托实验,加深理解   学生形成化学概念,感知是第一要素。概念内容的具体化又是学生形成化学概念第一个起点。教师必须紧紧依托实验教学,引导学生从直观的实验现象中获得感性认识,帮学生形成化学概念。在教学中,坚持以精彩的实验引入,抓住学生的心弦,变枯燥的概念讲解为学生的自主归纳,这样既有利于学生的理解,也有利于教师的教学,有时还可以利用多媒体课件进行实验过程的展示。例如:九年级化学下学期在讲解物质的电离产物从而引出酸碱定义时,单凭书上的图和文字讲解,抽象不易理解,学生往往会误认为是溶液通电后才发生电离。教学时,我运用多媒体进行展示物质放入水中进行电离的全过程,然后通电后溶液中离子定向移动电灯发光,学生就很快明白,无需教师强调。   二、抓住关键词,强化记忆   教师不仅要注意对概念论述时用词的严密性和准确性,同时还要为了深刻领会概念的含义,及时纠正学生在某些概念上的错误,培养学生严密的逻辑思维习惯。例如在讲解“单质”与“化合物”这两个概念时,强调概念中的“纯净物”,因为单质和化合物首先应是一种纯净物,即是由一种物质组成的,然后再根据它们组成元素种类的多少来判断其是单质或者是化合物,否则学生就容易将一些同素异形体的混合物误认为是单质,通过关键词的讲解让学生了解概念之间的内在联系,而且多次提到关键词使学生记忆得到强化,容易牢记。   三、概念,加深理解   对一些含义比较深刻,内容又比较复杂的概念进行剖析、讲解,以帮助学生加深对概念的理解和掌握。如:在讲解碱的概念时,碱的定义是“电解质电离时所生成的阴离子全部是氢氧根离子的化合物叫做碱”。其中氢氧根离子学生容易理解这是碱的特征,但遇到碱式盐如Cu2(OH)2CO3时不能区分,这时就要给学生剖析Cu2(OH)2CO3电离时阴离子有OH-产生,但也有另一种阴离子CO32-产生,阴离子并非全都是OH-,所以它不能叫碱,突出理解定义中的“全部”二字。这样深入剖析,抓住特点,使一个概念和另一个概念严格区分,从而使学生既利于理解又利于掌握。   四、多角度分析,理解概念   有些概念,多角度分析,可以使学生加深理解,不至混淆。例如在讲解“分子”的概念——“分子是保持物质化学性质的最小粒子”时,学生常会疑惑,前面学到分子的性质,为什么突然得出分子可以保持物质化学性质呢?这时若继续讲微观,学生反而更糊涂,而从物质变化的角度就比较容易理解,水蒸发为水蒸汽是物理变化,而水电解生氢气和氧气是化学变化,判断依据是什么呢?是根据物质反应前后分子是否变化进行判断,水电解后,水分子已经发生改变,变为氢分子和氧分子,所以不能再保持水的性质,变成了其它的分子,变成了其它物质是化学变化,而水蒸发水分子没有变,所以水蒸汽保持水的化学性质。这样多角度的讲解让学生更深入理解,从本质上认识概念的来由,避免了概念模糊不清,为以后得学习打下良好的基础。   五、运用概念,解决实际问题   学习化学概念的目的,是通过概念学好其他化学基础知识和基本理论,并解决实际问题。提高学生运用概念解决问题的能力是教学的最大难点。一般可指导学生按以下三个步骤去解决实际问题:第一,认真阅读分析题目,找出有关概念;第二,确定运用概念;第三,结合概念分析、解决问题。如,初中化学教材上册第五单元课题一的一道题:请判断“镁条在氧气中燃烧后,生成物的质量比镁条的质量增大了,因此这个反应违背了质量守恒定律”是否正确,说明理由。   第一步:分析题目可知,本题所说的是物质变化前后的质量变化,与此有关的概念有物理变化、化学变化、质量守恒定律。   第二步:因为燃烧生成了新物质,所以这里的变化是化学变化,对本题可确定适用的概念是化学变化和质量守恒定律,与物理变化无关。   第三步:镁条在氧气中燃烧,实质是镁与氧气反应生成氧化镁(找到问题实质)。反应前的质量是镁和氧气的质量总和,而反应后的质量是生成物氧化镁的质量。显然,生成物氧化镁的质量比镁条的质量增加了的质量即为参加反应的氧元素质量,把氧的质量考虑进去,本反应并没有违背质量守恒定律(分析后得出结论)。   除综合运用以上五种方法之外,还需注意化学概念之间既有区别又有联系,而且新概念的定义中常包含着旧概念。因此会出现旧概念不清,学习新概念就觉得困难,所以要对已学过的概念经常复习,经常应用,使知识得到进一步巩固。使学生感到化学是“有血有肉”的,而不是由枯燥、抽象、空洞的理论堆砌而成的,从而能激发学生学习化学的兴趣和主动性,注重在教学过程中,根据学生学习掌握概念的特点,重视学生思维能力的培养,不断改进教学方法,总结和探讨化学概念的教学规律,使化学概念教学质量得到进一步提高。
2023-08-31 11:54:281

[能源]风力发电储存过多,怎么办?如何停止继续发电?

可以在蓄电池和风力发电机间加装接触器,当蓄电池电压达到充满程度时,自动切断电源,当蓄电池电压低于其额定值10%左右,自动合上开关,继续充电。这个需要加装程控等二次设备。复杂了点儿。
2023-08-31 11:54:285

如何防范我国金融风险。。就这个题目,谁能给我写个论文大纲!!!急急急!!!

你自己想吧
2023-08-31 11:54:283

清华大学校训是什么,是什么意思了?

“天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物”此语源自《易经》,清华大学亦以此为校训.其积极向上的精神激励着中国人民变革创新,奋斗不止.“天行健,君子以自强不息”意思是天地万物在刚健稳定且永不停息的运转,要想做个有作为的人就得效仿天体的运行,拥有奋发图强、积极向上的阳刚秉赋;“地势坤,君子以厚德载物”意即大地的厚实承载着万物,要想做个有作为的人也得效仿大地的宽厚,使自己拥有胸怀宽广、品德高尚的阴柔品质.“一阴一阳谓之道”,这样阴阳共济,刚柔并存,才是完善的人性.
2023-08-31 11:54:289

作文600字我把什么当偶像

我把梅西当偶像,稍等文章内容!
2023-08-31 11:54:292

史铁生与合欢树有什么关系

《合欢树》是史铁生的散文作品,也是作者个人命运的写照。1、史铁生,中国著名作家、诗人、评论家,代表作品有《孩子王》、《我的阿勇》、《黄金时代》等,他是中国文学史上的重要人物。2、他的作品曾多次获得国内外文学奖项,包括鲁迅文学奖、茅盾文学奖、法国文学和艺术骑士勋章等。他的作品被翻译成多种语言,在国际上也享有很高的声誉。3、他不仅是一位杰出的作家,还是一位思想家、评论家,他在文学创作之外,还关注社会、政治、哲学等领域的问题,发表了大量有影响力的评论文章。他的思想深刻、见解独到,对中国文学和文化的发展产生了重要的影响。《合欢树》作品鉴赏:1、《合欢树》是一部以家族为主题的长篇小说。小说以一个家族的兴衰为线索,描绘了中国传统文化的沉浸和失落,反映了中国传统文化与现代文明的冲突和融合。2、小说中,合欢树是一个象征着传统文化的重要意象。在小说中,合欢树被描绘成一种神秘的存在,它不仅是家族的象征,也是一种文化的象征。小说通过对合欢树的描写,表达了作者对传统文化的思考和反思,以及对当代文化的探索和思考。3、小说中的家族,是一个传统文化的代表。小说通过对家族的描述,揭示了传统文化的内涵和价值,以及传统文化与现代文明的冲突和融合。小说中的人物形象丰满,性格鲜明,他们的命运和情感交织在一起,形成了一个生动的家族群像。
2023-08-31 11:54:271

物业管理秩序维护员实习报告

这是一篇范文,希望对你有帮助   (在美佳物业伟柏花园管理处的实习报告)今年一月十八日下午开始,我在美佳物业伟柏花园进行了物业管理实习工作。在实习期间,我依次对设施管理、事务管理、保安管理进行了实习。在实习中,我在管理处指导老师的热心指导下,积极参与物业管理相关工作,注意把书本上学到的物业管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对物业管理工作有了深层次的感性与理性的认识。 我所实习的美佳物业管理有限公司,隶属于香港沿海绿色家园集团。目前,该公司拥有员工近1500人,在深圳、厦门、福州、上海、武汉、鞍山、北京、大连、长沙等大中城市均有物业管理的项目。管理面积约300万平方米,管理项目类别有大型住宅区、高层商住大厦、商场、公寓、别墅、酒店、高等院校等物业。伟柏花园是其所管辖的物业管理项目之一。伟柏花园由2栋19层高的塔楼组合而成,小区面积约29000平方米,居住270户,居住人口近一千人,管理处员工26人,其中:管理人员6人。 回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对伟柏花园管理处的物业管理工作的开展有了进一步的了解,分析了管理处开展物业管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对管理处的设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解。   一、加强人力资源管理,创“学习型、创新型”企业。 严把员工招聘关。美佳物业在招聘管理人员须毕业于物业管理专业;招聘维修人员须具备相关技术条件的多面手,并持有《上岗证》;招聘安保人员须属退伍军人,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都进行严格考核挑选。 做好员工的入职、在职培训工作。美佳物业对新招聘的员工进行上岗前的相关培训工作,使员工对小区的基本情况、应开展的工作心中有数,减少盲目性;随着市场竞争激烈,知识、技能的不断更新,对在职员工提供各类专业性的培训机会。美佳物业提倡“工作就是学习,工作就是创新”,每位员工都争做“学习型、创新型”员工,员工中形成了一种积极向上的比帮赶超的竞争氛围。从而,使员工个人素质得以提高,管理处的管理服务水平和管理效益得以提高,树立了良好的企业形象。 从实际出发,管理处严格参照lS09000质量体系运作,制定了严格的规章制度和岗位规程、工作标准、考核标准。管理处根据员工的工作职责,制定全方位的上级、平级、下级的360度考核办法;制定量化考核标准,实行定性和定量考核相结合,增强了考核的可操作性,减少考核时人为因素的影响;建立完善考核机制,实行末位淘汰制,避免了考核走过场的现象,通过考核机制的建立,增强了员工的危机感、紧迫感,促使员工不断提高自身素质。   二、培育自身核心专长,创特色服务,提升核心竞争力。 在实习中,我看到一套由沿海集团、易建科技、美佳物业合作自行设计开发的“一站式物业管理资迅系统”物业管理服务软件。该软件包括:“一站式客户服务、一站式资迅管理、一站式数码社区”三大体系,是一个利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。管理处全面提倡“一站式服务”、“最佳保安”的特色管理服务。从而,实现了高效的管理运作,解决了业主的奔波之苦,创造了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提高了业主满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。   三、推行“顾客互动年”,促进公司与业主之间的良性互动。 美佳物业在与业主关系管理方面,在实习中我了解到,在200X年美佳重点开展了“顾客互动年”活动。成立了美佳俱乐部,设立新生活服务中心,开通客户服务热线,及根据小区居住的业主不同的年龄、不同的爱好与兴趣、不同的层次等,有针对性地开展日常的社区活动与主题活动。如:三月份,开展了学雷锋义务服务活动;“六一”儿童节,与幼儿园联谊开展游戏活动;十月份,组织小区业主观看露天电影;十二月份,圣诞节由圣诞老人派发圣诞礼物……通过开展各类丰富多彩的互动活动,加强了公司与业主、业主与业主之间的沟通交流,创建了互动的顾客关系,营造了浓厚的社区氛围和良好的居住环境。   四、重视物业管理的重要基础工作——设备管理。 对于设备管理,我在实习中看到,管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。如对水池、水箱半年清洗消毒一次,进行水质化验,以保证水质符合国家标准;发电机每月试运行一次;消防泵每月点动一次,以确保发生火灾险情时,消防泵能正常使用。等等。   五、管理处一道亮丽的风景线——安保队伍。 管理处的保安管理设大堂岗、巡逻岗、监控岗、指挥岗,岗与岗之间密切联系,对小区实行24小时的安全保卫。建立并完善各项治安管理规章制度;对新招聘的安保员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,加大对在职安保员的培训力度,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等培训,从而增强安保员的工作责任心和整体素质;强化服务意识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责,安保人员在做好治安管理职能外,还为业主提供各种服务,形成了管理处一道亮丽的风景线。 短暂的实习转眼而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。通过实习,加深了我对物业管理知识的理解,丰富了我的物业管理知识,使我对物业管理工作有了深层次的感性和理性认识。同时,由于时间短暂,感到有一些遗憾。对物业管理有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。 通过实习,我发现美佳物业无论是在管理经验,还是人才储备、基础管理上都已储备了雄厚的资源,是物业管理行业中的一位后起之秀,它的发展前景非常广阔。但在深圳,美佳物业的品牌不太响亮,若美佳物业挖掘新闻,借用传播媒体,扩大其知名度。那么,将在物业管理行业新的规范调整期占有更大的市场,让更多的居民享受到其优质满意的服务。 通过实习,我认识到要做好物业管理工作,既要注重物业管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。物业管理作为微利性服务行业,它所提供的产品是无形的服务,物业管理是一种全方位、多功能的管理,同时也是一种平凡、琐碎、辛苦的服务性工作。因此,在物业管理实际工作中,要时刻牢记物业管理无小事,以业主的需求为中心,一切从业主需求出发,树立“想业主之所想,急业主之所急,做业主之所需”服务宗旨,不断学习,不断创新,与时俱进,为业主提供整洁、优美、安全、温馨、舒适的居住环境,为全面建设小康社会开创物业管理新的里程碑。  
2023-08-31 11:54:261

市场营销竞争力的构成要素

(1)产品创新与开发的能力产品创新与开发离不开技术创新,但是只有当技术创新与市场需求和人的本性相吻合并具有区别于竞争者的优势时,产品创新和开发才能成功。因此,简单地说,产品创新与开发的能力,本质上是企业运用市场细分和市场定位战略驾驭技术创新与应用的方向和速度的能力。(2)质量管理的能力质量分为工程导向的质量和市场导向的质量。前者是指产品符合技术要求和规范的程度,这是一种以产品为中心的质量定义;后者则不仅意味着质量是一种产品或服务的性能和特征的集合体,更强调产品或服务要具有满足现实或潜在需求的能力,这是一种以顾客为中心的质量定义。我们从后者的定义出发来理解质量管理能力,即它是根据顾客的需求、要求和期望来塑造和控制产品或服务的性能,使它们更好地满足顾客需求,实现顾客满意与利润增长相统一的能力。(3)品牌管理与营销传播的能力如果说产品创新与开发能力、质量管理能力为企业市场营销竞争提供的主要是产品力的话,那么品牌管理与营销传播能力则主要为企业市场营销竞争提供形象力。各种品牌在市场上的力量和价值是各不相同的。一般来说,品牌资产越高,则品牌忠诚度、名称认知、可觉察质量、品牌关联及其他资产如专利、商标和渠道关系等状况就越好。高度的品牌资产能为公司带来大量的竞争优势,尤其是非价格竞争优势。在企业之间产品的技术、功能和质量差异日益缩小的情况下,通过品牌化创造差异化优势,是市场营销竞争中的一种战略投资和必然趋势。品牌化的最终目的是通过建立并提高品牌价值来增强企业的市场竞争力,而营销传播则是实现这一目的的必要手段。配合质量、服务和承诺,营销传播实现企业与顾客之间连续不断的双向沟通,逐渐提升品牌的知名度和美誉度。因此,在市场营销竞争力评价指标体系中,品牌管理能力与营销传播能力应归为同一大类。(4)供应链与销售管理的能力供应链是由原材料供应商、生产商、分销商、经销商和最终顾客之间的供需关系形成的价值增值链或价值让渡系统,在这个系统中,生产和流通的每一个环节都分别以一定的成本为最终顾客创造价值。现代市场营销竞争不再局限于单个企业之间的竞争,而已经扩展到供应链之间的竞争。供应链为最终顾客所准备的提供物是否具有竞争力,关键要看该提供物的顾客让渡价值——顾客总价值与顾客总成本的差额,是否能够在与供应链利润目标相匹配的情况下最大化。对供应链的优化整合管理,旨在提高整个供应链提供物的顾客让渡价值。销售管理不仅包含对分销渠道的管理,还包括对销售的组织、人员、服务和过程的管理。从顾客价值的传递和商品价值的实现来看,供应链管理不仅为企业市场营销竞争提供产品力,而且与销售管理一起,共同为企业市场营销竞争提供销售力。(5)服务与客户关系管理的能力在满足顾客需求的过程中,服务可能与有形产品相伴,也可能单独被提供。服务具有许多不同于有形产品的特征,其中最重要的特征在于,服务是一种表演,服务人员就是“演员”,顾客就是“观众”,因而服务是“演员”与“观众”之间动态的互动的过程。从这个意义上说,对服务的管理,最重要的是对顾客关系的管理。随着现代信息技术与现代市场营销理念的结合,客户关系管理作为一种面向信息网络化时代的市场营销解决方案正在迅速发展。现代市场营销主张企业经营以客户为中心,但是只有网络和电子商务的发展,才能真正将“以客户为中心”从概念变为现实。客户关系管理是一种理念,也是一种基于信息技术的系统、方法和手段,更是一种旨在提高企业核心竞争力的新商务模式。对服务与客户关系管理能力的考察,是网络经济条件下企业市场营销竞争力评价中的必不可少的内容。
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哪句古诗描写的是劳动场景蚂蚁庄园

古诗描写的是劳动场景蚂蚁庄园如下:“昼出云田夜绩麻”这一句描写的是古人的劳作生活,“昼出耘田夜绩麻”出自《四时田园杂兴·其三十一》,这首诗以朴实的语言、细致的描绘,热情地赞颂了农民紧张繁忙的劳动生活。首句用昼和夜对比,向我们展开一幅乡村男女耕田、绩麻,日夜忙碌的景象。古人每天靠着苦力劳动来换取生活的正常进行,农忙时期早早的便要下地耕耘,而到了晚上也是争分夺秒的纺着麻线,男女老少都不曾闲着,小孩儿们虽然年纪尚小不懂得如何耕耘织布,但是也学着大人的模样在桑树下学着种瓜。其他的描写古人劳作生活的诗句如:1.足蒸暑土气,背灼炎天光。力尽不知热,但惜夏日长。——白居易《观刈麦》2.锄禾日当午,汗滴禾下土。——《悯农》3.夜来城外一尺雪,晓驾炭车辗冰辙。牛困人饥日已高,市南门外泥中歇。——白居易《卖炭翁》4.江上往来人,但爱鲈鱼美。君看一叶舟,出没风波里。——范仲淹《江上渔者》5.茅檐低小,溪上青青草。醉里吴音相媚好,白发谁家翁媪?大儿锄豆溪东,中儿正织鸡笼。最喜小儿亡(音同"无")赖,溪头卧剥莲蓬。——辛弃疾《清平乐·村居》6.绿遍山原白满川,子规声里雨如烟。乡村四月闲人少,才了蚕桑又插田。——翁卷《乡村四月》7.昨日入城市,归来泪满巾。遍身罗绮者,不是养蚕人。——张俞《蚕妇》8.蓬门未识绮罗香,拟托良媒益自伤。谁爱风流高格调,共怜时世俭梳妆。敢将十指夸针巧,不把双眉斗画长。苦恨年年压金线,为他人作嫁衣裳。——秦韬玉《贫女》
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技术经济学基本原理

简述技术经济学的基本原理?技术经济学的基本原理是提高技术实践活动的经济效果技术与经济的关系:对立统一的辩证关系重点:科学预见活动的效果技术经济分析是对技术实践活动的系统评价技术方案比较的前提:满足可比条件。技术经济的基本原理包含哪些?技术经济效益原理;可比原理;优化原理;协调原理;资源最优配置原理;技术经济学事件效应原理;标准原理;供求平衡原理;系统原理;信息、预测、决策一体化原理。技术经济学基本原理(1)技术和经济两者相互依赖,互相促进,经济发展是技术发展的物质基础,决定着技术发展的方向,同时,经济发展是技术进步的动力,而技术是达到经济目的的手段。(2)技术和经济两者互相矛盾,技术先进,经济效果不一定好,经济效果好,技术不一定很先进。有些先进技术,需要有相应的技术经济条件起支撑作用,需要相应的资源结构想配合。对于不具备相应条件的地区和国家,这样的技术就很难发挥应有的效果。(3)技术和经济互相发展变化,原来先进的技术可以转化为落后的,原来不经济的技术可以转化为经济的,原来矛盾的关系可以转化为促进的关系。技术经济效果原理所谓经济效果就是人们在使用技术的社会实践中,效益与费用及损失的比较。当效益与费用及损失为不同度量单位时,经济效果。当效益与费用及损失为相同度量单位时,经济效果可以用下式表示:经济效果=效益-(费用+损失)经济效果是产出和投入的比较,比较的结果可以用各种指标表示,这些指标统称为经济效益指标,如劳动生产率、资金报酬率、利润、税收、国民生产总值等。提高技术实践中的经济效果是技术经济分析的出发点和归宿点。提高技术经济效果的途径:一是用最低的寿命期成本实现产品、作业或服务的必要功能;二是在费用一定的条件下,不断改善产品、作业或服务的质量,提高其功能。技术经济增量原理在经济活动中,技术经济效果总是有增量的,产出必须大于投入。增量效果与投入的多少有三种关系:一是投入增加,效果递增;二是投入增加,效果递减;三是投入增加,效果先递增,后递减。因此,任何技术的投入要求适度,不是越多越好。技术经济学机会成本原理机会成本是采取某个行为的真正成本,它与选择和决策有关。它涉及的是已经做出了某项决策后所放弃的选择获得的潜在收益。显然,理性人选择的项目通常是最优选择,那么,放弃的多种选择中最优的选择带来的收益就是机会成本。当一种稀缺的资源具有多种用途时,可能有许多个投入这种资源获取相应收益的机会。如果把该资源投入某一特定用途,必定要放弃其在其他用途中所能获得的最大利益(如逾期收益、预期效用、潜在收益)。机会成本是技术经济分析中的重要概念。只有充分考虑一种资源用于其他用途时的潜在收益时,才能对投资项目作出正确的决策。
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