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业主有权查阅物业公司内部管理制度吗?

2023-09-18 23:41:45
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北有云溪

没有,业主只能查看公示的制度

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物业公司管理制度都有哪些

一、物业公司管理规章制度1、规范全体物业员工行为,加强公司员工队伍的建设;2、物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度;3、所有物业人员进小区及工作场所必须穿工作服,并佩戴工作证;4、任何公司人员严禁将工作证借给外借,丢失应及时报备补办,不得擅自涂改工作证,若要更改一定要经人事部办理;5、所有物业人员不得无故迟到、早退、外出;6、所有人员严禁无故旷工,上、下班必须签到;7、工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势;8、严禁在办公室私用电话;9、所有无业人员不许用任何方式威胁、恐吓小区业主;10、不许在工作范围内内打架,凡有打架者,无论何原因,一律做无条件开除处理;11、凡在工作期间被本公司开除的雇员,一律不得乱用,一经发现,即时开除并扣除所有工资。二、物业公司工作内容1、物业应保证小区房屋外观完好、整洁;2、所管理的小区有明显的栋号、引路牌及相应的小区平面图;3、确保所有的内部楼栋完好率98%以上,确保小区无违章建筑;4、确保小区设备运行良好工作正常,无事故隐患,保养、检修制度完备;5、确保小区内所有公共配套设施完好,且任何人不得擅自改变用途;6、确保小区内部供水、供电、通讯、照明灯设施齐全。三、保安人员工作内容1、执行24小时保安巡逻制度,看管好物业,做好防火防盗等安全保卫工作。2、做好门卫登记,执行机动车辆验证制度。3、做好流动人员监督管理工作。4、懂得救护知识和消防器材的使用方法,能够处理好意外事故。四、清洁人员工作内容1、负责管区道路、楼梯的清洁与保洁工作。2、保持管区内公共卫生设施的清洁c3、保证管区内污水排放畅通。4、杜绝蚁蝇,及时外运垃圾。很多物业遭到业主投诉和不满多是因为物业服务角色认知错误,感觉自己就是小区的管理者而非服务者所造成的,希望以后物业能越来越规范。
2023-09-06 23:05:131

物业公司管理制度都有哪些

物业公司管理制度都有哪些1、物业服务管理。物业服务管理指得是小区业主通过选择物业服务机构,由业主和物业服务机构按照物业服务合同协商,对住房及配套的设施和有关场地进行维修,管理,维护物业管理范围内的环境卫生和有关秩序的活动。2、物业服务管理模式。物业服务管理模式有公益型管理模式和经济化管理模式。经济化管理模式又可以分为第三方服务型和自主运营型。3、物业服务管理的内容。物业管理的内容主要是对设备的管理,维护和对业主的服务。物业管家主要负责什么工作?物业管家是直接跟业主进行对接的,主要负责的工作内容有:1、倾听业主的建议意见以及投诉,并且协助进行整改。2、对业主的投诉和报修及时处理反馈。3、整理业主的需求,传达给相关部门。4、维护所负责区域的卫生,公共设施的安全。5、进行所负责区域各项费用的催收缴纳工作。6、整理并建立业主档案。7、维护所负责区域的公共秩序,监督违反公共制度的情况,并与业主沟通促使整改。物业公司注册需要什么条件?1、有委托的物业管理项目。2、物业管理专业人员,工程、经济等相关专业类的技术人员不小于10人。其中,具中级以上职称的人员不小于5人,工程、财务等业务负责人具有专业中级以上职称。3、物业管理专业人员按照国家有关规定并取得职业资格证书的。4、建立并执行服务质量、收费等企业管理制度,建立企业信用档案系统。5、注册资本人民币50万元以上。
2023-09-06 23:05:231

小区物业管理规章制度有哪些

小区物业管理规章制度是为了维护小区户主的合法权益和管理小区业主的有关行为的内容。那么,一起来了解下小区物业管理规章制度有哪些吧!小区物业管理规章制度有哪些一、安全职责1、严格执行公司的各项管理制度;2、负责拟定各项安全护卫工作制度,按照实际情况实行指导和检查,对公司管理区域执行安全监督;3、负责小区消防设施的监护和公共服务区域安全防范的督察;4、做好公司管理区域内的管理工作,涉及违法案件的要及时移交派出所,业务上自觉接受派出所指导;5、查处公司管理区域内因员工失职而发生的治安、刑事案件及火灾事故;6、建立完善和处理好系统档案资料;7、抓好护卫队思想政治教育和业务技能培训;8、做好物品配备的兼顾策划工作。二、 护卫岗位职责1、护卫员上岗一定要穿着统一制服,佩戴好工号,仪容严整;2、纠正违章时一定要先敬礼,做到文明服务,礼貌待人;3、上岗时要仔细检验设备、设施,负责做好安全防范工作,发现不安全因素应马上查清情况,消除险情,并立即报告领导,保障小区的安全;4、坚守岗位,增加警惕,发现违法犯罪分子要勇敢与之斗争并设法把其抓获;5、熟知本岗位任务和工作步骤,避免案件、事故发生,力争做到万无一失。三、 门岗、巡逻岗位职责1、24小时严密监督护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全现象立即处置,必要时向领导报告,且实时汇报变动情况直到问题处理完成;2、了解业主的来客动态,维护小区纪律;3、严格实施来客登记制度,对身份不明没有任何证件、踪迹可疑者,应严禁其入内;4、熟知小区内户主的基本情况。总结:以上就是小编介绍的关于小区物业管理规章制度有哪些的相关内容,希望能给大家带来帮助。想必大家看完之后也有所了解了吧!如果想要了解更多的相关信息,请多多关注齐家网,齐家网将给大家提供更全、更详细、更新的资讯信息。
2023-09-06 23:05:301

物业安全管理制度有哪些

物业安全管理是对于安全的一种责任,通常都是物业管理公司设置保安来负责。物业的保安负责着整个小区的人身和财产安全,而各家物业的保安制度各不相同。本文主题来了解下物业安全管理制度有哪些,一起来看看吧!物业安全管理制度有哪些1、治安管理a、在小区内违反《治安管理条例》的行为进行制止,情节严重者报公安机关处理。例如非法携 带枪支弹药或者非法侵入他人住宅等;b、小区内是严禁禁止碍他人正常生活的行为发生的,当出现噪音、污染以及乱扔杂物,或者不按照规定的搭建各类违章建筑,那么就将以扰民来处理。2、消防管理预防和控制火灾的发生,平时多做一些防火安全宣传,消费器材需定期保养和检修,能做到及时扑灭火灾。3、车辆交通管理车辆交通管理主要是做好车辆停放和交通安全管理,保证车辆和行人的安全。二、保安部的主要职责是1、建立物业辖区内的各项保安工作制度,对物业辖区安全工作全面负责,安全保卫工作的方针、政策以及有关规定;2、定时的组织部门全体人员开展各项保安工作,岗位设置和人员安排需妥当,制定岗位职责;3、需要熟悉物业区域常住人员,做到掌握变动的及时,了解本地区治安形势,可有预见的提出对物业的意见和措施;4、对于 “五防”(防火、防盗、防爆、防破坏、防自然灾害) 积极开展的宣传教育工作,防止具有突发性事故等对策和妥善处理的能力;5、抓好对部门干部和职工的安全教育、培训工作,提出并落实教育培训计划。结语:上文就是关于物业安全管理制度的简单讲解,一个好的小区除了看楼盘地理位置和户型,和物业也是有一定关系的。只有物业服务好了,那么我们在小区的生活体验才会更加舒适。
2023-09-06 23:05:401

物业公司管理规章制度是怎样?

物业公司在进行设立注册的时候,根据我国公司法的相关法律规定,其是要进行公司的规章制度的制定的,是需要提交申请的,因此有要求的。那么今天就跟小编一起来看看2020物业公司管理规章制度是怎样以及相关问题的解答是怎样的吧!2020物业公司管理规章制度是怎样一、安全职责1.严格执行公司的各项管理制度;2.负责制定各项安全护卫职责制度,根据实际情况进行指导和检查,对公司管理区域实施安全监督;3.负责小区消防设施的监护和公共服务场所安全防范的督察;4.做好公司管理区域内的管理工作,涉及违法案件的药及时移交派出所,业务上自觉接受派出所指导;5.查处公司管理区域内因员工玩忽职守而发生的治安、刑事案件和火灾事故;6.建立健全和管理好系统档案资料;7.抓好护卫队思想政治教育和业务技能培训;8.做好新接物业护卫工作人员的岗位设置和物品配备的统筹策划工作;9.完成领导交办的其他任务二、护卫岗位职责1.护卫员上岗必须穿着统一制服,佩戴统一的工号,仪容严整;2.纠正违章时必须先敬礼,做到文明服务,礼貌待人;3.上岗时要认真检查设备、设施,认真做好安全防范工作,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告领导,确保小区的安全;4.坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要勇于与之斗争并设法将其抓获;5.熟悉本岗位任务和工作程序,预防案件、事故发生,力争做到万无一失;6.爱护设施设备、公共财物,对小区的一切设施、财物不得随便移动及乱用;7.熟悉小区的消防系统及消防器材的安装位置,掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理;8.值班时间,对岗位内发生的各种情况要及时认真处理,并作好记录;9.熟悉小区内公共设施情况,巡查、登记公共设施完好及损坏情况;10.严格执行交接班制度,认真做好交接记录;11.对进入小区内的可疑人员、可疑车辆要进行盘问和检查;12.对进入小区内的陌生车辆要进行登记;13.对发生在护卫区的刑事案件或治安案件,有保护现场、保护证据、维护秩序及提供请客的职责;14.熟悉本管理区域内公共设备、设施及业主的基本情况;15.认真完成领导交办的其他任务。三、门岗、巡逻岗位职责1.24小时严密监视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象及时处置,必要时相领导报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕;2.掌握业主的来客动态,维护小区秩序;3.严格执行来客登记制度,对身份不明无任何证件、形迹可疑者,应禁止其入内;4.熟悉小区内住户的基本情况;5.做好执勤记录,接班人员未上岗,不准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清楚,职责明确;6.严格执行24小时巡逻制度;7.对于进入小区的各类人员,必须认真进行验证登记方可放行;8.对于进入小区内的陌生车辆认真登记方可进入。看到这里,小编相信你也了解了相关的知识内容了,在进行物业公司管理制度的制定的时候,是需要按照相关的法律规定格式来进行的。好了以上就是2020物业公司管理规章制度是怎样的相关内容。
2023-09-06 23:05:481

小区物业管理规定有哪些

大家都知道每个小区都有物业管理系统,那么,小区物业管理规定有哪些?下面跟随我一起看看吧。 小区物业管理规定有哪些 1、安全职责 对物业管理区域内的监督、检查; 对物业管理区域内消防设施的监护、督察; 做好物业管理区域内管理的工作; 查处员工因玩忽职守而发生的治安事故、刑事案件等; 建立健全、管理物业档案资料; 做好思想政治教育、业务技能培训。 2、 护卫岗位职责 穿着统一制服,佩戴统一工号; 做到文明服务,礼貌待人; 认真检查物业管理区域内的设备、设施,确保安全; 坚守岗位、提高警惕,遇到突发事件能正确进行处理; 了解整个工作程序,预防治安事故、刑事案件的发生; 了解物业管理区消防系统的安装位置,掌握各种灭火器材的使用方法; 对物业管理区内的设施、设备进行巡查、并做好记录; 严格执行交接班制度,认真做好交接记录; 对物业管理区内的进出车辆要进行登记。 3、 门岗、巡逻岗位职责 24小时严密监视、护卫,发现可疑或不安全的情况,及时处理并做好记录; 掌握业主的来客动态,维护小区秩序; 严格执行来客登记制度; 熟悉小区内住户的基本情况; 做好执勤记录, 严格执行交接班制度,职责明确; 严格执行24小时巡逻制度; 对物业管理区域内的进出人员、陌生车辆,应进行验证登记。 4、环境保护 不摘花、不践踏草坪,不破坏树木; 不随意拆除、弄乱物业管理区设施、设备; 不随意扔垃圾、倒污水、排放其他污染物; 严禁在晚上10点至早上8点之间制造各种噪音; 车辆停放在指定地点。
2023-09-06 23:05:591

物业管理条例中的基本制度有哪些

法律分析:物业管理制度可分为两大类:一类是物业管理企业内部管理制度;另一类是物业管理企业的外部制度。 法律依据:《物业管理条例》第一条为了规范物业管理活动,维护业主和物业管理企业的合法权益,改善人民群众的生活和工作环境,制定本条例。第二条 本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。第三条 国家提倡业主通过公开、公平、公正的市场竞争机制选择物业管理企业。第四条 国家鼓励物业管理采用新技术、新方法,依靠科技进步提高管理和服务水平。第五条 国务院建设行政主管部门负责全国物业管理活动的监督管理工作。 县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。
2023-09-06 23:06:101

物业管理条例中有哪7项制度

1.总则2.业主.业主大会及业主委员会3.前期物业管理4.物业管理服务5.物业的使用与维护6.法律责任7.附则
2023-09-06 23:06:303

物业公司合同管理制度

物业公司合同管理制度   合同管理是物业管理企业管理的一项重要内容,下面是物业公司合同管理制度范本,希望对你们有所帮助。   物业公司合同管理制度范本一   1.目的:为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,根据《合同法》及其它有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。   2.适用范围:公司对外签订的各类合同、协议、约定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充约定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必要组成部分,从属于原合同,同样适用本制度。   3.职责   3.1董事长负责标的3万以上合同的审批签署;   3.2公司总经理受董事长委托负责标的3万以下合同的审批签署;   3.3公司总经办负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:   3.3.1负责在有需要情况下介入各类合同的谈判工作。   3.3.2负责制定销售、采购合同统一文本;   3.3.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;   3.3.4负责各职能部门/项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;   3.3.5负责合同www.fdcew.com纠纷的处理;   3.3.6负责合同的档案日常管理;   3.3.7负责本制度的监督执行。   3.4 职能部门/项目负责各类相关业务的合同谈判。   4.合同的签订   4.1所有合同必须由公司签订,任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。   4.2签订合同前须审查的资料:   4.2.1必须审查对方当事人的主体资格,如营业执照、法人机构代码证、身份证明文件等。   4.2.2资信能力、履约能力,如资产证明、信誉纪录、企业规模和状况、相关的资质证明等。   4.3合同的审批   公司签订的合同,必须经公司总经理审批。   4.3.1具体权限如下:   4.3.1.1一般情况下合同由董事长授权总经理审批。   4.3.1.2 标的超过3万元的由董事长审批。   4.3.1.3标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。   4.3.2合同原则上由经办部门/项目负责人具体经办,拟订初稿后必须经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理(董事长)审阅后按合同审批权限签署。   合同审查的要点是:   4.4.1.1合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。   4.3.2.2合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。   4.3.2.3合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。   4.3.3根据法律规定或实际需要,合同还应当视情况是否呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。   4.4不得与没有独立承担民事责任的组织签订合同,也不得签订与法人履约能力明显不相符的经济合同。   4.5公司出具授权委托书委托员工签订合同的,该员工为公司委托人。公司委托人,可以在公司授权范围内代表公司签约。公司委托人必须对本企业公司负责。若公司委托人超出委托权限签约,造成公司损失的,公司将按照有关本制度有关规定处理。   4.6签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依本制度有关规定严惩。   4.7合同的形式:除即时结算付清款项的合同外,一律采用书面合同,并必须采用统一合同文本。   4.8合同的内容应符合以下要求:   4.8.1当事人的情况:记载清楚合同当事人的名称(个人的要写姓名和身份证号)、地址、联系方式,合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。   4.8.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将说明材料如图纸等作为合同的附件。   4.8.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,约定标的物数量,无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。   4.8.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。   4.8.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。   4.8.6履行期限、地点和方式   履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;   合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;   买卖合同在合同中应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。   4.8.7合同的"担保   合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。   物业公司合同管理制度范本二   一、目的   为规范公司的劳动合同管理,指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作,根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定,并结合公司实际情况,制定本管理制度。   二、适用范围   1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。   2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的劳动合同管理制度。   三、职责划分   1.综合服务部   1.1代表总经理与公司员工签订劳动合同;   1.2负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作;   1.3组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作;   1.4负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务;   2.用人部门负责人   2.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;   3.分管副总经理   3.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;   4.公司总经理   4.1负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批;   四、程序与内容   (一)新员工劳动合同签订   1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天,最迟不超过入职后一个月;   2.除特殊岗位外,所有新员工的劳动合同均应签订"固定期限劳动合同"。   (二)新员工劳动合同试用期管理   1.根据劳动合同的类型,新劳动合同的试用期:签订"固定期限劳动合同"的合同期限为3年,其中试用期为3-6个月;签订"以完成一定工作为期限"的合同期限为1年,其中试用期为1个月。   2.新员工试用期结束后,综合服务部有权组织对新员工的试用期考核,考核不能通过者,公司有权及时与员工办理劳动合同解除手续。   (三)劳动合同续签或终止   1.劳动合同的续签或终止依照下列程序办理:   1.1员工劳动合同到期前40天,综合服务部应统计出待签人员名单;   1.2综合服务部应与用人部门负责人就待签人员工作表现进行沟通,并就续签或终止达成一致意见;   1.3对符合续签条件的人员,综合服务部应于原合同到期前35天组织用人部门及各相关领导审批,填写《劳动合同续签审批单》,审批通过后组织当事人谈话,对同意续签的员工在原合同到期前30天发放《劳动合同续签通知书》,由员工签字确认后回收存档;劳动合同续签的手续办理应于原劳动合同到期前完成;   1.4对不符合续签条件的人员,综合服务部应于原合同到期前30天组织当事人谈话,并发放《劳动合同终止通知书》要求员工签字确认后回收存档;   1.5对个人不愿续签劳动合同的员工,综合服务部应了解具体情况,视情予以挽留,对决意不续签劳动合同的人员按合同终止方式处理;   1.6续签劳动合同的期限应综合考虑续签人员原合同的期限、在司连续工作的年限、距法定退休年龄的期限、已签定固定劳动期限合同次数等因素最终确定;   1.7对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。   (四)劳动合同的解除   1.新员工试用期内被证明不符合公司录用条件的,应在试用期内解除劳动关系,必要时,用人部门需给出书面意见;   2.对不符合公司用人标准或岗位要求的已转正人员(经培训或调动工作岗位后仍不符合岗位要求),经用人部门负责人及相关领导与综合服务部研究后可提前解除劳动关系,必要时,用人部门应书面提出不符合的说明;   3.对需要提前解除劳动关系的人员,综合服务部应组织当事人进行谈话,并发放《劳动合同解除通知书》,由员工签字确认后回收存档;   4.员工提出提前解除劳动合同的,综合服务部应组织进行谈话,了解相关情况,视情予以挽留,如员工决意提前解除劳动合同,按公司离职手续规定办理;   5.对劳动合同提前解除人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。   (五)劳动合同的变更   1.员工职务、薪酬、工作地点、工作条件等法定保护内容发生变化,应履行劳动合同变更手续。   2.对需要进行劳动合同变更的人员,综合服务部应组织当事人进行谈话,就变更的具体内容与当事人达成一致意见,并发放《劳动合同变更通知书》,由员工签字确认后回收存档,相应的变更手续应于谈话后一周内办理完毕;   3.对不同意变更的人员,综合服务部应会同用人部门解释,打消当事人顾虑,对决意不同意变更的人员,综合服务部应充分了解情况,并将情况上报公司领导研究决策;   4.对员工提出的劳动合同变更请求,综合服务部应详细了解情况,及时上报公司领导,并于受理后一周内反馈。   (六)劳动合同档案管理   1.劳动合同的文本按部门分类保存,并建立劳动合同登记台账以便查询。   2.劳动合同应随时保持更新,对已过期的合同应及时予以替换。   (七)劳动合同的书写规范   1.劳动合同中书写的字迹应清晰明确,不得模糊不清或涂改;   2.劳动合同中"任职岗位"的填写统一分为三类:"管理类"、"技术类"、"非技术类"。   3.劳动合同中时间的填写应准确,前后一致,合同签署日期不应超过生效日期的30天。   五、附则   1.本制度自2011年4月1日起施行。   2.各子公司可参照本制度制定本公司劳动合同管理办法,并报总公司审批后执行。   3.本制度最终解释权归总公司综合管理部 ;
2023-09-06 23:06:521

物业管理制度都有哪些类型

物业管理制度可分为两大类:一、物业公司内部管理制度:二、物业管理外部制度:详细的可以咨询我,发邮箱,很长的一堆东西、、、呵呵
2023-09-06 23:07:173

物业管理公司管理制度是什么样的?

是一所物业(住宅、商业)的管理?还是物业公司的内部管理?
2023-09-06 23:07:261

物业公司管理制度主要有哪些啊?

行政方面:员工守则、岗位责任制、考勤管理制度、后勤管理制度、档案、文件管理制度、培训制度、人事管理制度、财务管理制度业务方面:综合:业主接待制度、值班管理制度、消防管理制度、外来人员管理制度、客户接待:投诉及回访管理制度、收发管理制度、客户来访及接待制度、业主档案及信息管理制度、收费管理制度、业主入住工作流程工程维修:楼宇接管验收工作流程、水暖空调工作流程、强弱电工作流程、高压操作管理制度、锅炉及供暖设备设施管理制度、中央空调管理制度、二次供水管理制度、设备设施维修保养管理制度、设备设施日常巡检管理制度、楼宇建筑巡检管理制度、设备机房管理制、装修管理制度、入户维修管理制度、备件库房管理制度、图纸及设备档案管理制度、电梯管理制度秩序维护:园区及楼宇进出管理制度、物品进出管理制度、园区及楼宇安全巡视管理制度、消防及中控值班制度、岗位交接班管理制度、车辆管理制度、停车场及停车库管理制度、消防设备巡检制度绿化保洁:保洁管理制度、绿化养护流程管理预案:突发事件紧急预案、消防紧急预案、汛期防汛紧急预案
2023-09-06 23:07:393

物业管理的规章制度

这个和公司的管理是一样的,公司有的制度这里就是全有的.
2023-09-06 23:07:524

物业管理人员的工作制度有哪些?

任务和岗位设置 任务 :服务中心具有协调、沟通、公关、服务等职能,是管理公司对客服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门。管理公司的主要对客服务是通过服务中心的业务程序和服务五一节来完成的,它是管理公司与用户之间的桥梁,是管理公司的窗口。服务中心的管理体系、工作程序、资料存档,及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对管理公司的形象和声誉都会产生影响。管理公司用户服务中心的主要服务内容有: 提供大厦管理咨询服务; 受理用户投诉; 受理用户室内设施报修; 办理用户迁入手续; 办理用户搬离手续; 办理用户室内装修及装修验收的申请手续; 办理用户非办公时间加班手续; 办理用户非办公时间加班手续; 办理大厦出入证(临时出入证、施工人员出入证等); 办理用户电话开通、迁移或对调手续; 办理用户公司水牌的制作手续; 办理用户临时用电、动火和货梯专用手续; 办理用户临时租用会议室手续; 办理摩托车、自行车停放手续; 办理统一收购废品手续; 办理用户破/换门锁申请手续; 办理用户大门临时封板手续; 办理大厦电话分机租用手续; 办理代派用户资料手续。
2023-09-06 23:08:531

物业管理规定法律法规

第一章 总则第二章 业主及业主大会第三章 前期物业管理第四章 物业管理服务第五章 物业的使用与维护第六章 法律责任第七章 附则第一章 总则第一条 为了规范物业管理活动,维护业主和物业服务企业的合法权益,改善人民群众的生活和工作环境,制定本条例。第二条 本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。第三条 国家提倡业主通过公开、公平、公正的市场竞争机制选择物业服务企业。第四条 国家鼓励采用新技术、新方法,依靠科技进步提高物业管理和服务水平。第五条 国务院建设行政主管部门负责全国物业管理活动的监督管理工作。县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。第二章 业主及业主大会第六条 房屋的所有权人为业主。业主在物业管理活动中,享有下列权利:(一)按照物业服务合同的约定,接受物业服务企业提供的服务;(二)提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出建议;(三)提出制定和修改管理规约、业主大会议事规则的建议;(四)参加业主大会会议,行使投票权;(五)选举业主委员会成员,并享有被选举权;(六)监督业主委员会的工作;(七)监督物业服务企业履行物业服务合同;(八)对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权;(九)监督物业共用部位、共用设施设备专项维修资金(以下简称专项维修资金)的管理和使用;(十)法律、法规规定的其他权利。第七条 业主在物业管理活动中,履行下列义务:(一)遵守管理规约、业主大会议事规则;(二)遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;(三)执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定;(四)按照国家有关规定交纳专项维修资金;(五)按时交纳物业服务费用;(六)法律、法规规定的其他义务。第八条 物业管理区域内全体业主组成业主大会。业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。第九条 一个物业管理区域成立一个业主大会。物业管理区域的划分应当考虑物业的共用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素。具体办法由省、自治区、直辖市制定。第十条 同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大 会,并选举产生业主委员会。但是,只有一个业主的,或者业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职 责。第十一条 下列事项由业主共同决定:(一)制定和修改业主大会议事规则;(二)制定和修改管理规约;(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;(四)选聘和解聘物业服务企业;(五)筹集和使用专项维修资金;(六)改建、重建建筑物及其附属设施;(七)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。第十二条 业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但是,应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。业主可以委托代理人参加业主大会会议。业主大会决定本条例第十一条第(五)项和第(六)项规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意;决定本条例第十一条规定的其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。业主大会或者业主委员会的决定,对业主具有约束力。业主大会或者业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。第十三条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开。经20%以上的业主提议,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。第十四条 召开业主大会会议,应当于会议召开15日以前通知全体业主。住宅小区的业主大会会议,应当同时告知相关的居民委员会。业主委员会应当做好业主大会会议记录。第十五条 业主委员会执行业主大会的决定事项,履行下列职责:(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;(二)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(三)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;(四)监督管理规约的实施;(五)业主大会赋予的其他职责。第十六条 业主委员会应当自选举产生之日起30日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。业主委员会委员应当由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主担任。业主委员会主任、副主任在业主委员会成员中推选产生。第十七条 管理规约应当对有关物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反管理规约应当承担的责任等事项依法作出约定。管理规约应当尊重社会公德,不得违反法律、法规或者损害社会公共利益。管理规约对全体业主具有约束力。第十八条 业主大会议事规则应当就业主大会的议事方式、表决程序、业主委员会的组成和成员任期等事项作出约定。第十九条 业主大会、业主委员会应当依法履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。业主大会、业主委员会作出的决定违反法律、法规的,物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府,应当责令限期改正或者撤销其决定,并通告全体业主。第二十条 业主大会、业主委员会应当配合公安机关,与居民委员会相互协作,共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。在物业管理区域内,业主大会、业主委员会应当积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。住宅小区的业主大会、业主委员会作出的决定,应当告知相关的居民委员会,并认真听取居民委员会的建议。第三章 前期物业管理第二十一条 在业主、业主大会选聘物业服务企业之前,建设单位选聘物业服务企业的,应当签订书面的前期物业服务合同。第二十二条 建设单位应当在销售物业之前,制定临时管理规约,对有关物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反临时管理规约应当承担的责任等事项依法作出约定。建设单位制定的临时管理规约,不得侵害物业买受人的合法权益。第二十三条 建设单位应当在物业销售前将临时管理规约向物业买受人明示,并予以说明。物业买受人在与建设单位签订物业买卖合同时,应当对遵守临时管理规约予以书面承诺。第二十四条 国家提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则,通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业。住宅物业的建设单位,应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业;投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业服务企业。第二十五条 建设单位与物业买受人签订的买卖合同应当包含前期物业服务合同约定的内容。第二十六条 前期物业服务合同可以约定期限;但是,期限未满、业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同生效的,前期物业服务合同终止。第二十七条 业主依法享有的物业共用部位、共用设施设备的所有权或者使用权,建设单位不得擅自处分。第二十八条 物业服务企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。第二十九条 在办理物业承接验收手续时,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(四)物业管理所必需的其他资料。物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。第三十条 建设单位应当按照规定在物业管理区域内配置必要的物业管理用房。第三十一条 建设单位应当按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业的保修责任。第四章 物业管理服务第三十二条 从事物业管理活动的企业应当具有独立的法人资格。国家对从事物业管理活动的企业实行资质管理制度。具体办法由国务院建设行政主管部门制定。第三十三条 一个物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理。第三十四条 业主委员会应当与业主大会选聘的物业服务企业订立书面的物业服务合同。物业服务合同应当对物业管理事项、服务质量、服务费用、双方的权利义务、专项维修资金的管理与使用、物业管理用房、合同期限、违约责任等内容进行约定。第三十五条 物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。物业服务企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。第三十六条 物业服务企业承接物业时,应当与业主委员会办理物业验收手续。业主委员会应当向物业服务企业移交本条例第二十九条第一款规定的资料。第三十七条 物业管理用房的所有权依法属于业主。未经业主大会同意,物业服务企业不得改变物业管理用房的用途。第三十八条 物业服务合同终止时,物业服务企业应当将物业管理用房和本条例第二十九条第一款规定的资料交还给业主委员会。物业服务合同终止时,业主大会选聘了新的物业服务企业的,物业服务企业之间应当做好交接工作。第三十九条 物业服务企业可以将物业管理区域内的专项服务业务委托给专业性服务企业,但不得将该区域内的全部物业管理一并委托给他人。第四十条 物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则,区别不同物业的性质和特点,由业主和物业服务企业按照国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门制定的物业服务收费办法,在物业服务合同中约定。第四十一条 业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带交纳责任。已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业,物业服务费用由建设单位交纳。第四十二条 县级以上人民政府价格主管部门会同同级房地产行政主管部门,应当加强对物业服务收费的监督。第四十三条 物业服务企业可以根据业主的委托提供物业服务合同约定以外的服务项目,服务报酬由双方约定。第四十四条 物业管理区域内,供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等单位应当向最终用户收取有关费用。物业服务企业接受委托代收前款费用的,不得向业主收取手续费等额外费用。第四十五条 对物业管理区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规规定的行为,物业服务企业应当制止,并及时向有关行政管理部门报告。
2023-09-06 23:09:022

我想要物业管理方案和各岗位职责及管理制度

(1)保安管理规定1、非小区住户不得随意进入小区,来访者须在门卫处登记,经同意后方可入内。2、装修施工人员凭物业管理处发放的临时出入证进入小区。3、小区住户的机动车辆实行发卡、登记制度;自行车停放在指定位置。机动车辆不得停放在小区内,住户车辆按规定只能停放在小区地下停车场。4、住户搬家如有大件、贵重物品搬出时,必须要有住户亲自陪同方可搬离出小区,并配合保安员记录有关物品数量、名称、住户地址等以便日后查核,如住户确实无法陪同,必须以书面形式列出所搬物品的名称、数量、业主房号、身份证号码以及委托人姓名、身份证号码,并签名确认同意,方可将物品搬出。 5、小区发生治安、消防、交通、医疗卫生等方面的突发事件时,物业管理员和住户都有义务积极配合,维护小区的安全稳定。及时采取措施,维护现场秩序,通知有关部门,并做好善后工作。6、遵守小区和物业管理处公布的各项规章制度,对不遵守制度的住户进行劝阻和制止。7、住户应“看好自家门,管好自家人,守好自家物”,增加自我安全防范意识。8、住户要勇于制止、举报破坏小区治安秩序,造成治安隐患的人、事。9、小区的经营户须依法经营,遵守国家政策、法规,服从物业管理处的管理,不得从事非法经营活动。(2)环境管理规定  1、爱护园林绿化,不采摘花朵,不践踏草坪,不损坏树木。  2、爱护公共设施,不乱拆、乱搭、乱建、乱贴,保持小区环境整洁。  3、小区各商业市场、商业网点,饮食门店不得乱扔废弃物,乱倒污水及排放其它污染物。  4、小区内任何单位和个人不得制造影响居民正常休息的噪音。特别是在晚上十时至翌晨八时期间严禁制造各种噪音,违者管理人员有权干预制止并采取必要措施。   5、小区内各种车辆在指定地点停放,出入禁鸣,整齐有序。  6、不在住宅内使用燃煤式采暖、取暖、餐饮设备。 (3)清洁卫生管理规定  1、请自觉维护小区的公共卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,不高空抛物,不在楼内公共通道、楼梯走道等公共场所堆放垃圾、摆放物品。  2、垃圾装袋,置于垃圾收集点内,以便及时收集清理。  3、请勿把垃圾、胶袋等杂物投入厕所或下水道。  4、不得饲养家禽、家畜和高大凶猛的动物。饲养宠物必须符合政府的有关规定,且不得影响邻里休息。带宠物在小区散步时,不污染环境。宠物伤人由其主人负责赔偿。  5、住户装修房屋,不得将垃圾废物弃于楼道走廊及公共场所。  6、小区内任何公共场所,均不得乱涂、乱画、乱张贴,违者负责清除和粉刷费用,并在公告栏予以曝光。  7、商业网点不得在公共场所、走廊堆放物品或占用公共区域扩大营业场地。  8、提醒进入小区的亲友,遵守小区的管理规定,维护小区的整洁。 9、物业管理处负责小区的垃圾清运和消毒工作,积极配合环卫、卫生防疫部门采取多种形式开展环境卫生宣传,使住户人人爱清洁,个个讲卫生。(5)车辆管理规定 1、小区停车场,专供购 (租)车位的住户使用,所有外来车辆未经许可,不得进入;闲杂人员不得入内。2、小区住户车辆长期停放地下停车场须办理车辆停放卡,一车一卡,持卡出入;临时停车须登记,经同意发临时车辆停放卡,持卡进入,离开时退卡。3、租用固定车位的车辆应按位停放,租用非固定车位的车辆由保安人员指挥按序停放。对临时进入区内的车辆停放实行择位停放。4、停车场地将采取24小时值班并做好记录,严格按消防规定配备消防设备和器材。5、停车场地应保持环境卫生,不得在停车场内摆摊点、会客、喝酒、睡觉、喧哗、吵闹和长时间聊天。6、车辆进入停车场禁止鸣喇叭,限速5公里/小时。7、停车场禁止装有毒、易燃、易爆物品和其他危险品的车辆停放;8、车辆进出和停放要注意前后左右车辆的距离,不得对其它车辆的进出和其它车位的使用造成阻碍。9、停车场保安人员应对停放车辆认真检查车型,车牌号和车辆有无上锁或外部破损等异常情况,发现问题应及时通知车主并作好登记;10、车辆停放后,车主要带走车上所放置的物品,并锁好车锁、车门和车窗、否则责任自负;11、车主要爱护停车场的消防、供水、供电、通迅等一切公共设备,不慎损坏时需照价赔偿,若造成严重事故者将追究其法律责任;12、有固定车位的车主要严格按照物业公司规定的停放费标准,按时交费;临时车辆由管理员指引停放位置,并根据停车时间规定收费;13、若车主不慎丢失车辆出入卡,应立即通知管理人员,提供有关资料,经核实后缴纳办卡成本费,由物管公司补发出入卡;14、若车辆在停放区被损坏者,原则由损坏双方协商解决,严重者可向保险公司索赔,当班保安员与物业公司共同协助调查处理;15、所有停放车辆,必须按规定停放,对违规行车和停泊车辆的车主,管理员有权采取警告、罚款、拖车等处罚措施,由此造成的损失一概由车主负责。(6)消防安全管理规定1、消防工作坚持“预防为主,防消结合”的方针,实行综合管理、群防群治。2、加强消防法律、法规和防火安全知识宣传,提高住户消防安全意识。3、物业管理处定期对小区的公共消防设施、器材进行检查和维修、保养,使其经常处于良好备用状态,并将检查情况报公司备案。4、严禁外来装有危险品车辆进入小区,教育儿童勿在小区内玩火。5、发现初期火灾要及时扑救,对情况严重难以扑灭的,应及时拨打“119”电话求救,并协助维持火场秩序,配合事故处理。6、自觉遵守电器安全使用规定,不得乱拉临时电气线路,严禁擅自拆、改、装燃气(燃油)设施和用具。7、遵守市政府燃放烟花爆竹的有关规定,杜绝火险隐患。8、进行室内装修,必须严格遵守装修管理规定,防止发生火灾事故。9、不准从窗户向外扔烟头,没熄灭的火种不得倒入垃圾桶内。 10、楼梯、走道和安全出口等部位应保持畅通无阻,不得擅自封闭或堆放杂物。  11、消防设施、器材不得挪作他用,严防损坏和丢失。一经发现,将作出严肃处理。12、物业管理处对违章用火、用电、电气焊或损坏消防设施器材的行为,及时制止或向有关部门报告。
2023-09-06 23:09:152

物业安全管理的制度制定与实施

1.能够合理设置保安部组织机构。2.能够制定安保服务管理运作程序和应急预案。3.能够有效地组织、实施安保服务管理工作,为客户生活工作的方便、舒适、安全提供保障。4.能够预防和处理安保服务管理突发事件。安保服务机构的设置安全保卫工作是物业管理企业为保障所管理物业区域内的人身安全、财务安全、交通安全、客户的生活和工作秩序正常而进行的防盗、防火、防破坏、防意外以及人为突发事故等一系列安全管理活动。安全管理防治对象主要是人为造成的事故和损失。一般包括安保服务管理、消防管理、车辆服务管理3个方面。安全保卫工作在物业服务管理工作中占有很重要的地位,是客户安居乐业的保证,是整个社区及社会安定的基础。良好的安全管理能增加物业管理企业的信誉。做好安全保卫工作,首先要确定安全管理工作的实施方式以及安全保卫工作的组织机构。1.确定安全管理工作实施方式安全管理工作实施,一般可以聘用社会专业保安公司或自己组建保安部,或二者合一的混合式。采用何种方式取决于物业管理企业运作特点和所服务管理物业区域特点。2.确定安保管理组织机构安保管理组织机构的确定,要依据物业管理企业管理的构架和所服务管理区域的要求、特点。
2023-09-06 23:09:231

请教大家,物业管理一般要制定哪些配套制度?

[转帖]**物业管理公司规章制度(不知哪个物管公司的)http://www.wyfwgw.com/forum_view.asp?forum_id=1&view_id=1117
2023-09-06 23:09:412

物业管理 内部控制制度包括哪些内容

物业管理企业内部管理制度,是指物业管理企业为履行物业服务合同,提高服务质量和工作效率,以国家颁行的法律法规及相关文件政策为依据,根据企业特点和物业管理区域实际,制定的企业内部执行的规章和制度。包括一系列职责范围,岗位责任,工作程序和考核办法等。此类制度的制定是为了明确各部门,各岗位的责任,约束企业员工的行为,协调,衔接企业各环节的关系,保证企业正常运转和循环,以此为基础,落实物业管理企业的服务责任,保证物业管理工作的有序进行。在物业管理的市场竞争中,如果说一个物业管理企业的设备精良,工作设施先进是竞争的“硬件”,那么物业管理制度的完备,严密,科学,合理就是竞争中取胜的“软件”。因此,物业管理企业内部制度建设是一项十分重要的基础性工作。物业管理企业内部管理制度体系一般包括以下具体制度:(一)企业综合管理制度。指公司各个部门和全体员工都必须遵守,执行的制度。包括员工手则,质量手册、程序文件等涉及企业宏观管理方面的目标和要求。其中《员工手册》,是物业管理企业最基本的内部管理制度。主要包括劳动用工制度,员工行为规范,员工福利制度,绩效考核制度,企业奖惩制度等员工管理方面的制度。质量手册包括了质量管理和质量保证体系制度、管理职责、资源管理、服务实现等方面的制度。程序文件包括文件和资料管理程序、不合格控制程序、企业财务管理程序,企业采购检验保管程序等方面的制度,经济核算制度等。(二)部门职能制度主要指公司各部门责任的制度。物业管理企业各部门都要制定工作职责,一般包括公司内部职能部门如办公室,财务部,人力资源部,或业务部门如服务部,工程部,保洁部,保安部,市场部等各个部门以及各个项目管理处的具体工作职责范围。(三)岗位制度主要指公司各不同具体岗位的具体工作职责的制度。通常称为岗位说明书。物业公司内部有多个职能部门,每个部门内有相应的不同岗位,一个完整的岗位说明书要包括本岗位的工作职责、工作权限、任职资格、培训要求、工作文件、考核要求、注意事项等内容。(四)操作程序制度主要指公司在管理各环节运作过程中所作的步骤和标准的规定,通常称为作业指导书。作业指导书是指为保证过程的质量而制订的程序,是指导保证过程质量的最基础的文件和为开展纯技术性质量活动提供指导,是质量体系程序文件的支持性文件,有时也称为工作指导令或操作规范、操作规程、工作指引等。作业指导书是一种程序,其针对的对象是具体的作业活动,而程序文件描述的对象是某项系统性的质量活动。作业指导书按内容可分为:  ——用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书;  ——用于指导具体管理工作的各种工作细则、导,则、计划和规章制度等;  ——用于指导自动化程度高而操作相对独立的标准操作规范。物业管理公司需要针对每个工作岗位的各类工作,制定明确,具体,细致,便于操作的操作规程,即具体的规范的工作流程和工作要求及质量标准。每一个作业指导书包括目的、范围、定义、职责、作业流程图、方法与措施、参考文件等内容。作业指导书是物业管理公司核心管理制度之一。
2023-09-06 23:09:511

物业公司管理制度

物业公司管理包括哪些内容,看看以下物业公司管理制度吧。包括岗位职责、管理人员文明服务标准、员工文明服务要求、员工廉洁工作制度、对外服务工作管理制度等多个方面。第一部分 岗位职责公司总经理岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。职能部门经理岗位职责1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。3、负责室进行本部门员工的招聘。4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。管理处主任岗位职责在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;3、负责传达公司文件、通知及会议精神;4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;9、认真完成公司交给的其他任务。内勤员岗位职责内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;3、协助主任组织开展社区文化服务;4、做好本部门员工的考勤、考核管理;5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;10、完成本部门安排的其他工作。管理员岗位职责在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;5、负责对外包服务过程进行监督管理;6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。文员岗位职责1、负责部门的文件撰写、整理工作;2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;3、负责办理各类外来人员的出入证件;4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;8、通过各种媒介做好宣传工作;9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;出纳岗位职责1、清点汇总部门交来的款项;2、审核原始凭证是否完整;3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;4、处理银行存款收入和支出业务;5、填制记帐凭证,交会计记帐;6、正确使用,保证现金和银行支票使用安全。保安人员岗位职责(一)、总则1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;5、负责做好综合管理费收取工作;6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、住户遵守物业辖区各项管理规定。(二)、保安队队长岗位职责保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。;3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想、法制和职业精神,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;5、培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平;6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。7、完成公司交办的收费等其它工作任务。(三)、保安班长岗位职责保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;4、按照保安部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。8、完成公司下达的其他任务。(四)保安员岗位职责1、门岗①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;③负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;④负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。⑤熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;⑥做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。⑦负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;⑧对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。2、巡逻岗①严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;③熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;⑥加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序;⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。消防员(保安员兼)岗位职责1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;2、积极做好防火宣传和,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用;3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避;4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;5、加强辖区内动用明火的控制和管理。监控值班员岗位职责1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录;4、负责设备的日常巡视、情况记录;5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。维修人员岗位职责1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修;4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生;6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。8、负责对共用部位设施的巡视和保养。9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。清卫工岗位职责1、遵守公司制定的各类规章制度和《员工手册》;2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务;3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁;4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;7、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报;8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。绿化工岗位职责1、遵守公司的规章制度和《员工手册》;2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。
2023-09-06 23:10:031

最新现代物业管理制度与岗位职责范本大全

10月13日 09:30 太多了,你给一个邮箱我传给你。企业各部门岗位职责范本总经理办公室信息部行政部保卫科基建科人事部财务部技术开发部供应科品质管理部营销部生产部董事会监事会文秘科企管科信息科计划统计科技术科研究所会计核算科财务科稽核科;人事科劳动工资科市场科储运科售后服务科企业分公司各营销点生产科设备动力科质检科质翻案科总务科总经理办公室;直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、 严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;16.负责做好公司的宣传报导工作;17.完成公司领导交办的其他工作任务;信息部;直接上级:分管副总经理;下属部门:企管科、信息科、计划统计科;部门性质:综合管理及信息开发;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;管理职能:负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责;主要职责:1. 坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;2. 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;3. 组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;4. 负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议;5. 负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;6. 负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化;7. 负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;8. 负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;9. 加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;10.负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;11.负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;12。负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;13.督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;14.督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;15.负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划;16.完成公司领导交办的其他工作任务;部门名称行政部直接上级:分管副总经理;下属部门:总务科、保卫科;管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;主要职能:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。保卫科;直接上级:行政部;下属岗位:保安员;部门性质:公司的安全保卫工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司安全保卫的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织对公司安全保卫管理,积极开展工作;主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2. 严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3. 负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标;4. 负责防火、防盗安全工作管理;5. 负责公司门卫工作的管理;6. 负责对公司厂区、营区的巡逻;7. 负责对公司违章、违纪事件的处理;8. 负责维持公司日常生活次序;9. 负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;10.负责做好公司安全保卫专业档案管理;11.负责公司防火、防盗安全的检查;12.负责做好公司的保密工作;13.对保卫人员的监督、考核、评比;14.协助做好员工安全知识教育培训;15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;16.协助做好有关公司安全保卫工作;17.完成临时交办的其他工作;基建科;直接上级:办公室主任;部门性质:全面公司基础设施的建设;管理权限:受办公室的委托,行使对公司基础设施建设的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织对公司厂房、营区及其他基础设施的建设;主要职责:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;2.遵守公司各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3.负责拟订公司工程项目的工作计划;4.负责实施项目扩初图、施工图设计,并组织有关会审工作;5.工程预决算的编制及审核,组织实施项目招标的具体工作;6.负责土地征用、地质勘察、平面测量、工程的坐标定标、土地清理平整,并组织有关部门做好项目的前期准备工作;7.签订施工合同,办理施工执照和项目开工的有关工作;8.负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理,组织有关阙进行质量的检验和评定,竣工验收及交付使用;9.组织项目进度、质量、安全的考核,编制提出项目进度计划,提出用款计划(草案)等工作;10.组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议,并协调与规划设计等部门的关系;11.收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料,并做好资料存档工作;12.拟定工程基建用料计划,并组织验收、核对保管工作13。负责建筑物的日常维修保养工作,并编制维修计划;14.负责对人员检查、监督、考核、评比;15.完成公司临时交办的其他工作;人事部;直接上级:分管副总经理;下属部门:人事科、劳动工资科;部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。财务部;直接上级:分管副总经理;下属部门:会计核算科、财务科、稽核科;部门性质:会计核算及财务管理;管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;3.组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;8.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;9.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;15.认真完成瓮领导交办的其它工作任务;技术开发部;直接上级:分管副总经理;下属部门:技术科、研究所;部门性质:生产技术管理;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度;4.组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;5.负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;6.负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大;7.合理编制技术文件,改进和规范工艺流程;8.研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据;9.负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理;10.编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容;11.认真做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度;12.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行;13.及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势;14.负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;15.组织技术成果及技术经济效益的评价工作;16.负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作;17.按时完成公司领导交办的其他工作任务。供应科;直接上级:办公室;部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;主要职责:1。服从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;3.制订本部的工作计划和目标;4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;6.采购方式设定;7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;8.采购前要询价、比价、议价;9.合理编制采购计划、实施采购;10.进料质量、数量异常处理;11.付款汇总、审查;12.进料异常情况的处理;13.进料进度控制与逾交督促;14.处理与协调和供应商之间的关系;15.组织对物资市场信息的搜集和分析;16.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;17.完成临时交办的其他事项;品质管理部;直接上级:分管副总经理;下属部门:质检科、质管科;管理权限:受分管副总经理委托,行使对企业生产品税经全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;管理职能:制定质量工作标准、产品质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产经活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责;主要职能:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;4.负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISW9000论证;6.配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考核力度,建立和完善计量、质量员执证上岗制度;7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;8.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;9.负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确的提出处理意见。一般质量事故,由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报主管副总签署意见后,报总经理办公会议讨论,经总经理签字同意批准后,下文处理;10.负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律;11.负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时择写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;12负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水平和工作质量;13.负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报;14.按时完成公司领导交办的其他工作任务;营销部;直接上级:分管副总经理;下属部门:市场科、储运科、售后服务科、驻外分公司、驻外营销点;部门性质:公司产品的经营销售及售后服务;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1. 坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3. 负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;4. 负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;5. 负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;6. 负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到永续盘日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;7. 负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续;8. 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;9. 负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;10. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率 ;11. 负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;12. 负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;13. 负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;附件:(企业各部门岗位职责)20060219174511805.rar
2023-09-06 23:10:261

怎样更好地执行物业绿化、保洁管理制度

保洁工作制度执行标准第一章 服务中心主管巡检执行标准 为完成物业公司下达的目标管理责任制,加强部门内部各项管理工作,指导和协调内部人员工作要求和工作关系;服务中心主管对各项工作有必要进行检查和监督,使小区楼宇管理工作更加富有成效。一、服务中心主管负责服务中心的大局,同时也巡查分管住宅区楼区域公共设施,清洁,卫生,杀虫灭鼠,绿化美化、日常维修等管理工作。二、服务中心主管每月必须对上述管理工作范畴全面检查一次,并进行认真记录,每月对各项管理工作的实施情况进行评价,并填写相应表格。三、服务中心主管负责制定每月管理工作实施计划,并对工作计划逐项进行检查、指导和落实,抓住管理工作中的薄弱环节,统筹安排,合理布置。四、服务中心主管应对住宅楼公共设施管辖范围、卫生区域责任、消杀范围和重点部位、绿化责任区做到心中有数,在每次全面检查过程中要针对存在的问题找出原因和解决办法,及时督促责任人前去处理,并将处理结果记录下来,事后检查完成情况。五、服务中心主管应对各项管理工作高标准,严要求,除每个月定期检查以外,还采取不定期的抽查,突出重点,兼顾全面。在抽查过程中可走访部分业主,虚心听取业主意见和建议,增强与业主之间的良好关系,努力改进工作要求和提高质量标准,取得业主的理解、支持和配合、信赖。六、服务中心主管负责制定各项管理工作的整改措施,对检查出来问题较为严重的,应发出书面的纠正和预防措施,要求责任人限期整改,使存在的问题得到根本解决。七、服务中心主管每月对各项管理工作完成情况做出评价,评价结果与楼管员,清洁工,绿化工,维修工的奖金或工资直接挂钩,奖勤罚懒,奖优罚劣。第二章 卫生管理员执行标准卫生管理员执行标准如下:一、做好物业管理公共区域的卫生。二、督促厂家、商铺执行好门前“三包”合同,发现问题,及时联系解决,原则上必须当天完成。三、每月安排半天大扫除,提前一周报办公室安排。四、环境卫生涉及商家与有关职能部门的关系时,应及时向环卫所、公司口头或书面报告,提出解决办法。五、对商铺的门面卫生应以严抓紧,发现问题及时督促解决。六、恶劣天气造成影响环境卫生,应采取突击清理办法解决,不得无故拖延。七、凡装修工程造成环境卫生破坏,必须及时督促清理,必要时采取非常措施。第三章 楼管员卫生检查监督执行标准一、管理员应具备良好的思想素质和严肃认真的工作态度,热爱楼宇管理工作,热心为业主服务,团结全体员工齐心完成工作任务。 二、楼管员应对管辖区域的业主情况和楼层公共区域设施的使用情况了如指掌,对环境清洁卫生、绿化区域长期负全面责任。三、楼管员应不定期走访业主,虚心听取业主意见和建议,做好业主走访记录,增强与业主之间的良好关系,努力改进工作,取得用户的理解、支持和配合。四、楼管员每天例行巡视检查制度,对管辖楼宇的各个楼层,公共区域的清洁卫生和设施的状态情况做到心中有数,发现问题及时报告监控总值班,并督促及时解决。五、妥善保管业主登记表、装修报告及各类档案资料,建立健全业主档案。六、为保持辖区的清洁卫生始终处于良好状态,楼管员每天应全面检查两次,填写检查登记表。将结果填入考核表格内,每月总结一次,报服务中心主管评定,考核结果与月份工资挂钩,做到“奖勤罚懒,奖优罚劣”。七、每月发放卫生工具和清洁材料,工具和材料的领用应本着满足工作实际需要,努力减低消耗,节余成本,从严控制的原则。八、组织员工参观学习先进单位在清洁、卫生、绿化方面的做法和经验,取长补短,不断改进日常工作中的不足和缺陷,提高管理水平和清洁标准。第四章 公共卫生管理员工作执行标准一、监督清洁工按时清洁道路、走廊、楼梯,停车场等公用地方。二、劝喻业主于日间勿将垃圾放置于走廊楼梯等公用地方,以免影响环境卫生及堵塞通道。三、如发现有杂物置于楼道间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站,如无法找到业主,就让清洁工清理,并记录在服务中心记事本内向上级报告。四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理,难以清理的地方,可暂时淋上油渣,并研究处理方法。五、如发现属于小区的污水渠和沙井等淤塞或破烂,应迅速安排修理。六、劝喻业主在淋花时候,勿将水淋到阳台以外,以免影响他人。七、如有需要,应通告或口头劝业主不要将垃圾抛出窗外。八、如发现冷气机滴水或发出大量热气、噪音等,应劝业主从速修理,以免影响邻居和市容貌、卫生。若屡劝不听着,则根据城管办条理,处以罚款。九、若上层业主的水龙头或水管破烂而导致下层天花板渗水,则应通知修理;如无结果,则应该详细记录并请示上级处理。十、如有不顾公共卫生的业主,经屡劝不改的,应做详细记录并报告上级。第五章 清洁工管理执行标准一、员工一律佩戴工作证上班。二、严格遵守各项规章制度,上班不迟到、不早退。如上班期间不准会客,聚众交谈,以公代私给业主提供有偿服务。有事先请假,请假超过两天者,由服务中心主管审批,生病经主管领导同意后可就医;病假须出示指定就医的医院证明,否则按旷工处理,无故旷工一天罚三天工资,三天不上班者视自动离职。三、必须爱护工具,丢失或损坏者折价或照价赔偿。节约清洁材料,表现突出者给予适当奖励。四、爱护小区的一切设施,发现问题及时向组长、服务中心汇报。五、不做有损公司形象与声誉和对他人不道德的事情。说话和气,互相团结,对业主要有礼貌。六、经常检讨自己的工作,每月交工作报告一份。七、不能完成自己的本职工作者,视其情节轻重按相关规定处罚。八、坚决完成领导下达的其他任务。九、未尽事宜,请参照《清洁员工纪律》。1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。2、履行职责,按时上下班,不迟到早退,不旷工离岗,不做与本职工作无关的事。3、遵守《员工请假制度》和《员工宿舍管理规定》。4、上班穿工作服,戴工作牌,仪表整洁,精神饱满。5、执行《员工服务规范》,文明服务,礼貌待人。6、不做有损公司形象的事,不收取业主的钱物。7、服从领导安排,团结同事,互相帮助。8、爱护公物,损坏、遗失工具照价赔偿。第六章 清洁卫生管理标准程序一、目的:确保小区的清洁卫生使业主满意。二、适用范围:适用于花园住宅小区三、职责1、服务中心主管负责审批《清洁工作检验标准》,并对保洁质量进行监控。2、物业管理员负责拟定《清洁工作检验标准》,保洁工作的安排,保洁质量的日常检查监督。3、保洁员负责花园内的保洁工作。四、程序1、物业管理员每年1月15日前根据物业管理合同中有关清洁卫生的规定,业主管委员的有关要求和最新的访问业主记录总结中有关清洁卫生方面的业主意见,拟定《清洁工作检验标准》(以下简称卫生标准)或提出对其修改意见,报服务中心主管审批。2、服务中心主管批准的卫生标准作为物业管理员组织保洁工作和检查保洁质量的依据。3、保洁工作安排:(1)物业管理员考虑各花园各部保洁工作量的大小,提出保洁员配置方案并划分各保洁负责范围,报服务中心主管审批后施行。(2)保洁员聘用及管理按《员工管理工作标准》进行。(3)保洁质量的检查监督:(4)物业管理员正常工作日,每天检查保洁质量,并保证对《保洁质量巡视记录表》。若发现问题,适时要求责任保洁员处理。(5)物业管理员每月初汇总上月《保洁质量巡视记录表》提交服务中心主管审阅批。(6)服务中心主管每周至少一次检查保洁质量,检查结果记录在《保洁质量巡视记录表》。若发现问题,即时通知物业管理员处理。(7)服务中心主管每月至少一次检查保洁质量,检查结果记录在《保洁质量巡视记录表》。如发现问题,采取进一步的改进措施。第七章 卫生清洁达标标准一、楼内区域卫生各个楼层公共区域卫生:1、地面:无废杂物、纸屑和污迹。2、墙面:踢脚线、消防排烟口、警铃、安全指示灯、各种标牌表面干净,无灰尘、水迹等。3、电梯厅:墙面、地面、门框电梯知识牌表面干净,无油痕、污迹、灰尘等。4、玻璃窗(玻璃、窗框、窗帘、窗台):明净、光洁。5、各种设施外表(如大堂前台、广告牌、信箱、消防栓箱等):外表清洁干净,无积尘、污痕。6、楼梯(所管辖区域内的楼梯,防火梯):无灰尘,无杂物。7、扶手、栏杆:光洁、无积尘,玻璃无污迹。8、门(各卫生区域内的门):干净,无灰尘、污痕。9、电梯内卫生(墙、地面、门、天花板):外表干净,无污痕、积尘、无脏杂物。二、楼外区域卫生1、所管区域地面和道理:路面整齐,干净,无垃圾,沙土,纸屑、油痕,无积水等。2、绿化带、花草盆;无垃圾、脏杂物,花草叶无枯萎和明显积尘、花草盆无积水和异味,花草树木剪整齐,摆放美观。篇幅有限,更多可上清洁急救网。
2023-09-06 23:10:391

物业安全管理责任制度

物业服务公司应当遵守国家相关的法律、法规,并以本规定为依据,严格进行安全管理,贯彻预防为主、管学结合的方针,本着“谁主管,谁负责”的原则,明确其安全生产职责,建立健全安全生产的管理网络,实现全员、全过程、全方位的安全管理。法律依据:《物业管理条例》第三十五条物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。物业服务企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。第三十六条物业服务企业承接物业时,应当与业主委员会办理物业验收手续业主委员会应当向物业服务企业移交本条例第二十九条第一款规定的资料。第五十六条违反本条例的规定,住宅物业的建设单位未通过招投标的方式选聘物业服务企业或者未经批准,擅自采用协议方式选聘物业管服务企业的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正,给予警告,可以并处10万元以下的罚款。
2023-09-06 23:11:021

谁有对物业公司的管理制度急需

  物业公司管理制度(仅供参考!)  1、物业管理公司员工条例  (1)劳动用工制度  (2)员工行为规范  (3)员工福利制度  (4)企业奖惩制度  2、物业管理企业各部门职责范围。  (1)办公室的职责范围  (2)财务部门的职责范围  (3)管理部门的职责范围  (4)服务部门的职责范围  3、物业管理企业员工岗位责任制。  (1)经理室人员岗位责任  (2)办公室人员岗位职责  (3)管理处人员岗位职责  二物业管理企业外部管理制度  1、物业的验收与接管  (1)选派素质好、业务精通,对工作负责的技术人员参加验收  (2)站在业主的立场上,从物业维修养护的角度,对即将交付使用的物业  进行严格验收  (3)对验收中发现的问题应准确记录在案,并及时督促施工单位修整  (4)与建设单位签订保修实施合同,建立物业保修制度,明确保修项目内  容、进度、原则、责任和方式  (5)物业接管应办理书面移交手续  (6)应向建设单位索要全套图纸技术资料,以方便对物业的维修、养护和  管理。  (7)明确在物业接管中接收的仅是对物业的经营管理权力以及政府所赋予的  有关权利。  2、楼宇入伙手续  (1)入伙通知书  (2)入伙手续书  (3)收楼须知  (4)入住合约  3、物业管理公约  (1)明确业主的权益、义务和责任  (2)明确物业开发商应享有的权利  (3)明确物业管理者的权利与责任  (4)明确对物业公共部位及公用设施的管理  (5)对物业全部或部分损坏无法正常使用的规定  (6)管理费用的规定  (7)法律责任  (8)其它事项  4、住户手册  (1)居住区概况  (2)居住区的管理  (3)业主或住户须知  (4)日常管理与维修  (5)物业管理条例  (6)综合服务  (7)其它应该注意的事项  5住宅区房屋及有关色设施接、代管制度。制定和实施住宅区房屋及有关设施的接、代管管理制度,有助于住宅区房屋及有关附属设施的整体综合功能的发挥,利于城市文明住宅区的建设。包括:  (1)对房屋及有关设施接管范围的规定  (2)对房屋及有关设施接管标准的规定  (3)对房屋及有关设施接管接、代管程序的规定  (4)被接、代管的房屋及有关设施的施工图纸资料应该交由物业管理公司保管使用  (5)对房屋代管权责的规定  6、房屋管理服务制度  (1)房屋维修养护管理  (2)房屋室内装修、拆改和设备管理  7、住宅区管理制度  (1)房屋养护与维修的管理规定  (2)维护住宅区环境的管理规定  (3)开展多层次、多形式的便民有偿服务。  (4)建设文明住宅小区  8、业主委员会章程。主要内容包括:  (1)成立业主管理委员会的目的  (2)业主管理委员会的宗旨  (3)业主管理委员会的权利和义务  (4)成立业主管理委员会的程序  (5)业主管理委员会的会议及会员代表大会  (6)会员代表大会的主要任务  (7)业主管理委员会的任务  (8)有关补充说明
2023-09-06 23:11:131

急求公司里物业部门的管理制度

物业部门管理制度人员上下班制度为提高物业管理人员时间观念,加强组织纪律性,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。一、上班时间夏季上午8点-11点半、下午3点-6点半,冬季上午8点半-12点、下午2点-5点半。二、物业工作人员必须按时上下班,不准迟到、早退、旷工。三、上班后利用10分钟时间主动清理各自办公室的卫生。四、工作期间不准擅自离开自己的工作岗位,更不允许干其它私活。五、严格请销假制度,在不影响正常工作的前提下,一个月可请四天假,以假条为准,假满后主动销假,超出四天,请一天事假,扣一天工资。病假例外。六、与其它同志一道相互团结,密切配合,共同遵守好上下班时间。七、违犯本规定依照《物业管理人员处罚办法》执行。环境卫生工作制度 1、环卫人员必须保持小区干净整洁,各个场所旮旯不得有垃圾,废塑料袋等杂物。2、环卫人员必须在上午8:00前清扫完毕,每天一小扫,三天一大扫。3、环卫人员必须经常保持小区洁、净、美,并负责督促拉垃圾人员勤拉,不堆积。雨天负责清扫道路积水,雪天主动配合其他人员清扫积雪。4、严格执行物业制订的卫生保洁程序,按时完成季节性、突击性卫生清理任务。5、认真巡查保持环境卫生,制止破坏环境的行为。6、认真使用和保管所有环卫工具,如有丢失或损坏要照价赔偿。7、严格遵守物业制定的其他有关规章制度,如有违犯,轻者警告,重者辞退。门卫工作岗位制度 为了保证小区住户的安全,杜绝各种事故的发生,保证小区工作正常运转。特制订本制度。一、忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对进出外来人员进行登记,严盘细问,可疑人员和车辆未经批准,禁止入区。二、加强昼夜值班巡查制度,发现不安全因素要果断处理,自己处理不了的要立即向110报警,并向上级报告,保护事发现场,出现重大问题要依法追究责任。三、严禁旷工、迟到早退,严格请销假制度,从即日起不休星期天,但在不影响正常工作的前提下可倒班休息。四、负责区内的公共设施、设备、共用设施设备的看管工作,防止丢失现象发生,属于责任问题依照内部管理办法进行处理。五、实行三人倒班制,做到昼夜24小时不断人。六、本小区住户什么时候叫门及时开门,禁止私自给住户和其它人员配发钥匙。七、严格禁止与外来闲杂人员在门岗或门卫室聊天闲谈,除领导临时指定替换,不准门卫人员私自用任何人顶替值班。八、严格交接班制度,交班前交班人员一定要把当天值班情况认真记录清楚,双方签名,注明日期。九、负责门岗大门口到公路卫生区的环境卫生,不得堆积杂物和垃圾。必须经常打扫,保持干净、整洁。门洞内禁止住户停放车辆,外来车辆一律停在大门外,禁止小商贩入内。十、雨天扫净门洞内积水,雪天全部上岗打扫辖区内积雪,如雪天无故不到,按处罚办法处理。十一、做好安全预防事故宣传教育工作,与其他同志一道,相互团结,密切配合,服从领导,共同把小区的安全保卫工作做好。十二、完成领导临时安排的其它工作。十三、实行奖惩制度,一年内不出现丢失现象和其它事故,每人奖200元。以上制度值班人员共同遵守,从2005年9月15日起执行。财务工作制度 一、环境、出纳在一区物业公司经理的领导下负责财务工作。二、严格建立两帐,即环境帐、现金帐制度,做到日清月结,按月公布帐目。三、认真执行会计法,每月末向经理报表。四、严格控制资金流向,不经批准禁止动用各项资金。五、建立实物领取登记制,凡领取实物、工具的责任人必须交旧领新(原先没有的除外)登记后方可领取,并对照检查所领实物对路、合格与否。如有丢失或故意损坏,直接责任人照价赔偿。六、严格财务公开、公正、准确、保密制度,未经批准禁止向外界提供一切数据,防止国外情报人员窃取经济情报。七、资金支出、收入必须以票据为准,经经理签字后方可入帐,否则无效。严格登记出入各种票据编号,用完后及时收回。八、会计负责记帐,出纳负责现金保管,实行帐目、现金两分离制度。九、严格遵守上下班制度,请销假制度。十、参与收取各种规费和领导指定的其它临时性工作。十一、本制度从XXXX年XX月XX日执行。
2023-09-06 23:11:242

小区物业管理制度 住宅小区物业管理办法范本

不论生活在哪个集体中,都该遵守一定规则。而住宅小区物业管理制度应该是与我们生活最息息相关的规则了。以下是住宅小区物业管理制度的参考模板,希望能对网友有所帮助。小区物业管理制度为贯彻落实《物业管理条例》规范物业管理活动,保持物业管理在企业和业主、使用人的合法权益,创造一个清新、整洁、文明有序的生产和生活环境,特制定本办法。一、物业管理企业1、本办法中的物业管理,是指物业管理企业受业主、使用人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其配套设施、设备、绿化、卫生、治安和环境容貌等管理项目进行维护,修缮和整治,并向业主和使用人提供综合性的有偿服务。2、从事物业管理的企业应具有独立的法人资格,从业人员应取得职业资格证书。3、物业管理企业接受委托应与业主、使用人签订物业服务合同,其内容应包括服务范围、管理标准、权限、期限、费用收支监督检查和违约责任等,并报送区物业主管部门备案。4、物业管理企业应设立固定的服务场所,专线电话,专职工作人员24小时值班,确保及时为业主服务。5、物业企业应按等级收费,并由物价部门统一定价,设“公示板”公开收费标准,便于业主和使用人监督。6、日常维护与紧急事件处理。(1)物业管理企业应对房屋主体,水电设施,排水设施,消防设备共用部位和供用设备进行日常养护和维修,确保设备运行正常,居住安全。(2)对上水管线发生跑漏、下水管线发生堵、冒等突发事件及时处理,确保业主和使用人财产不受损失。(3)对二次供水水箱,应一个季度或在重大节日前彻底清洗一次,日常派专人看管,确保水质安全使用。7、小区绿化。小区绿化要与周围建筑风格浑然一体,既要注意根据不同的功效进行适宜的绿化和小品布置,重点美化部分应放在小区出入口等引人注目的地方。物业管理企业要采取多种形式,向广大业主或使用人特别是儿童进行宣传教育,使人人都来关心爱护绿化,并制定相应的绿化管理规定。8、小区卫生管理。清洁卫生的工作应做到“五定”即定人,定时间、定地点、定任务、定标准。每天清扫一遍,全日保洁,质量应达到“六不”、“六净”。既:不见积水、不见积土、不见杂物,不漏收堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪便。路面净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净。9、小区治安。物业管理企业应与当地公安部门建立良好的工作关系,接受指导,争取配合,做好小区治安管理工作。10、小区消防、消防管理在物业管理中占有头等重要的地位。要加大宣传力度,增强消防意识,警钟长鸣,常抓不懈,因此消防工作应提高到管理的重要日程。11、车辆管理。小区内的机动车,摩托车,自行车应在指定位置存放,由物业管理企业统一管理。二、业主、房屋使用人1、业主、使用人应成立业主委员会。与物业管理企业签订服务合同,并监督物业管理活动。有权选择物业管理企业。2、业主、使用人应按时交纳物业管理费、环境卫生费、经营性房屋的业主或使用人应积极配合物业管理部门和环境卫生管理部门,按规定主动交纳各种费用。3、业主,使用人不应高空抛物、擅自改变房屋、外立面、内部平面布局,随意拆损门窗和私搭滥建、在外立面设置立架改动采暧、供水、排水设施,不准随意占用公共用地乱堆杂物;不准损坏花草树木、小品、健身器材;不准在楼道内乱写乱画;不准私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物质;制造妨碍他人正常休息的噪音等。4、物业管理企业有权督促拒交应交费用的业主、房屋使用人交纳费用;也可以向法院提起诉讼。5、业主、使用人和物业管理企业违反物业服务合同约定,任何一方当事人有权解除合同,并可要求另一方承担违约责任。6、当事人因房屋使用、维修、管理等发生纠纷的,可依法向仲裁机构申请仲裁或直接向人民法院提起诉讼。 住宅小区物业管理工作涉及千家万户,做好这项工作可以为政府和广大居民排忧解难,化解日常生活中的矛盾确保人民群众安居乐业,保证社会的稳定。为开创我区物业管理更新更好的局面作出努力。三、本办法施行监督机关为×市××区建设环保行政执法局物业管理办公室。四、本办法自公布之日起施行。(以上回答发布于2015-11-04,当前相关购房政策请以实际为准)搜狐焦点网,为您提供房产信息,房产楼盘详情、买房流程、业主论坛、家居装修等全面内容信息
2023-09-06 23:11:351

物业公司规章制度

**物业管理公司规章制度一、 目的:规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。二、 适用范围:新天美地花园物业管理公司所有工作人员。三、 职责:3.2各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。四、关于服装、装束4.1进公司必须穿好工作服;4.2工作服要干净;4.3进公司须戴工作证;4.4严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司;4.6不得擅自涂改工作证,若要更改一定要经人事部办理;4.7公司发放的安全鞋仅限在厂内使用;4.8公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。五、关于上班时间5.1时间为上午8:30----12:00 下午2:00----18:005.2不得无故迟到、早退、外出;5.3雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假(特殊情况例外);5.4严禁无故旷工;5.5上、下班必须签到;5.6不许代别人签到;5.7不得涂改签到表。六、关于厂内设备和备件6.2注意整理整顿;6.3道路要保持畅通,不许摆放东西;6.4严禁对花园内的设备乱涂、张贴;6.5节约用水,用电,不得浪费;6.6凡故意破坏设备、设施,从严处理;6.7凡盗窃本公司财物,从严处理;七、其它7.1服从上司的命令;7.2发生事情必须立即上报、联络;7.3严禁在花园内吐痰或丢垃圾;7.4严禁在花园内吸烟;7.5不准喧哗、赌博;7.6不准盗窃他人或公司内的东西;
2023-09-06 23:11:481

《物业管理条例》确立了哪些基本制度,如何准确把握其内涵

据建设部总经济师谢家瑾介绍,《物业管理条例》所确立的七项基本制度是:  一、业主大会制度。业主大会和业主委员会并存,业主大会决策、业主委员会执行。  二、业主公约制度。业主公约是业主共同订立并遵守的行为准则,对全体业主具有约束力。  三、物业管理招投标制度。提倡业主通过公平、公开、公正的市场竞争机制选择物业管理企业,鼓励建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则,通过招投标的方式选聘物业管理企业。  四、物业承接验收制度。物业管理企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验,应当与建设单位或业主委员会办理物业承接验收手续,建设单位、业主委员会应当向物业管理企业移交有关资料。  五、物业管理企业资质管理制度。  六、物业管理专业人员职业资格制度。  七、住房专项维修资金制度。《物业管理条例》的内涵大致可分为:(一)尊重和维护业主的财产权利(二)建立业主民主协商、自我管理、平衡利益机制(三)《条例》和有关法律法规共同规范物业管理活动(四)妥善处理政府和市场的关系
2023-09-06 23:12:302

小区物业管理规定有哪些

大家都知道每个小区都有物业管理系统,那么,小区物业管理规定有哪些?下面跟随小编一起看看吧。小区物业管理规定有哪些1、安全职责对物业管理区域内的监督、检查;对物业管理区域内消防设施的监护、督察;做好物业管理区域内管理的工作;查处员工因玩忽职守而发生的治安事故、刑事案件等;建立健全、管理物业档案资料;做好思想政治教育、业务技能培训。2、 护卫岗位职责穿着统一制服,佩戴统一工号;做到文明服务,礼貌待人;认真检查物业管理区域内的设备、设施,确保安全;坚守岗位、提高警惕,遇到突发事件能正确进行处理;了解整个工作程序,预防治安事故、刑事案件的发生;了解物业管理区消防系统的安装位置,掌握各种灭火器材的使用方法;对物业管理区内的设施、设备进行巡查、并做好记录;严格执行交接班制度,认真做好交接记录;对物业管理区内的进出车辆要进行登记。3、 门岗、巡逻岗位职责24小时严密监视、护卫,发现可疑或不安全的情况,及时处理并做好记录;掌握业主的来客动态,维护小区秩序;严格执行来客登记制度;熟悉小区内住户的基本情况;做好执勤记录,严格执行交接班制度,职责明确;严格执行24小时巡逻制度;对物业管理区域内的进出人员、陌生车辆,应进行验证登记。4、环境保护不摘花、不践踏草坪,不破坏树木;不随意拆除、弄乱物业管理区设施、设备;不随意扔垃圾、倒污水、排放其他污染物;严禁在晚上10点至早上8点之间制造各种噪音;车辆停放在指定地点。小编总结:有关小区物业管理规定有哪些的知识,小编就简单的介绍到这里,希望能帮助到大家,如需了解更多内容,请继续关注齐家网。
2023-09-06 23:12:411

物业公司管理制度主要有哪些啊?

行政方面: 员工守则、岗位责任制、考勤管理制度、后勤管理制度、档案、文件管理制度、培训制度、人事管理制度、财务管理制度 业务方面: 综合: 业主接待制度、值班管理制度、消防管理制度、外来人员管理制度、 客户接待: 投诉及回访管理制度、收发管理制度、客户来访及接待制度、业主档案及信息管理制度、收费管理制度、业主入住工作流程 工程维修: 楼宇接管验收工作流程、水暖空调工作流程、强弱电工作流程、高压操作管理制度、锅炉及供暖设备设施管理制度、中央空调管理制度、二次供水管理制度、设备设施维修保养管理制度、设备设施日常巡检管理制度、楼宇建筑巡检管理制度、设备机房管理制、装修管理制度、入户维修管理制度、备件库房管理制度、图纸及设备档案管理制度、电梯管理制度 秩序维护: 园区及楼宇进出管理制度、物品进出管理制度、园区及楼宇安全巡视管理制度、消防及中控值班制度、岗位交接班管理制度、车辆管理制度、停车场及停车库管理制度、消防设备巡检制度 绿化保洁: 保洁管理制度、绿化养护流程 管理预案: 突发事件紧急预案、消防紧急预案、汛期防汛紧急预案
2023-09-06 23:12:521

物业公司管理制度大全

行政方面:员工守则、岗位责任制、考勤管理制度、后勤管理制度、档案、文件管理制度、培训制度、人事管理制度、财务管理制度业务方面:综合:业主接待制度、值班管理制度、消防管理制度、外来人员管理制度、客户接待:投诉及回访管理制度、收发管理制度、客户来访及接待制度、业主档案及信息管理制度、收费管理制度、业主入住工作流程工程维修:楼宇接管验收工作流程、水暖空调工作流程、强弱电工作流程、高压操作管理制度、锅炉及供暖设备设施管理制度、中央空调管理制度、二次供水管理制度、设备设施维修保养管理制度、设备设施日常巡检管理制度、楼宇建筑巡检管理制度、设备机房管理制、装修管理制度、入户维修管理制度、备件库房管理制度、图纸及设备档案管理制度、电梯管理制度秩序维护:园区及楼宇进出管理制度、物品进出管理制度、园区及楼宇安全巡视管理制度、消防及中控值班制度、岗位交接班管理制度、车辆管理制度、停车场及停车库管理制度、消防设备巡检制度绿化保洁:保洁管理制度、绿化养护流程管理预案:突发事件紧急预案、消防紧急预案、汛期防汛紧急预案
2023-09-06 23:13:041

大家谁能帮我写一下物业管理制度?

1、物业保安管理制度一、安全保卫工作要求:门卫岗和监控室要 24小时有专人值守;进行日常巡视;发生火警事故、治安事故和其它紧急情况应及时处理并报告。 二、岗位配备及职责 保安班长 1名: (一)维护员工合法权益,确保办公楼安全,确保人身财产不受侵害。 (二)熟悉掌握办公楼设施和重点防范部位的情况,并确保安全。 (三)带班安全检查,并做好安全检查记录。发现不安全隐患,及时排除。 门卫岗 1—2名: (一)严格检查进办公楼人员胸卡或证件(员工必须佩带胸卡),对外来人员进办公楼应问询清楚,电话确认后进行会客登记(填写“会客登记单”),在外来人员离楼时应检查核对“会客登记单”的签字回执。 (二)禁止携带易燃、易爆、放射源、化学危险品、管制刀具、枪支等进办公楼。 (三)携办公家具、电器等大件物品出办公楼时,应检查登记内容与实物相符方可将办公家具、电器等大件物品带出办公楼。 (四)值勤时要文明礼貌、热心、耐心,注意工作方式方法,避免简单粗暴,做到文明执勤。 巡逻岗 1—2名: (一)熟悉掌握办公楼内重点防范部位及设施。 (二)提高警惕,加强对办公楼内的巡逻,维护正常的办公秩序。 (三)对安全检查和巡逻中发现的问题及隐患应及时处理并报告。 车场管理岗 1—2名: (一)车辆进入停车场停放时要指挥停放整齐有序,并做好登记。 (二)对外来车辆要提醒按顺序停放,并留下驾驶员的手机号,以便遇情况能及时调整车位。 (三)对进入停车场停放的车辆,应及时提醒驾驶员在车内不要放手提电脑、手包等贵重物品。 三、治安管理 (一)为确保办公楼的安全,保安对突发事件应做出正确、快速的反应,并采取相应措施。 (二)本单位员工的岗位就是员工的安全责任区域,每位员工有责任和义务及时发现制止本岗位安全责任区域内的有碍安全的违法犯罪行为。 (三)员工应熟悉掌握报案程序,发生特殊情况,按要求以最快速度进行报警(匪警110、火警119),同时报告相关部门和领导。 (四)相关部门和领导接到报案后,应及时调动保安和赶赴现场,及时疏散员工,控制事态的发展。 (五)对发案现场布控力量,注意保护好现场,防止嫌疑人逃离现场,禁止无关人员靠近。 (六)临场处置要注重保护员工安全和公共财产安全。 (七)发案现场要严防遗漏物证、人证,待现场处理后,要及时予以清理,消除隐患,保证安全。相关参考:http://www.wyfwgw.com/Soft/42.html
2023-09-06 23:13:213

什么是物业管理企业内部管理

物业管理企业内部管理制度,是指物业管理企业为履行物业服务合同,提高服务质量和工作效率,以国家颁行的法律法规及相关文件政策为依据,根据企业特点和物业管理区域实际,制定的企业内部执行的规章和制度。包括一系列职责范围,岗位责任,工作程序和考核办法等。此类制度的制定是为了明确各部门,各岗位的责任,约束企业员工的行为,协调,衔接企业各环节的关系,保证企业正常运转和循环,以此为基础,落实物业管理企业的服务责任,保证物业管理工作的有序进行。在物业管理的市场竞争中,如果说一个物业管理企业的设备精良,工作设施先进是竞争的“硬件”,那么物业管理制度的完备,严密,科学,合理就是竞争中取胜的“软件”。因此,物业管理企业内部制度建设是一项十分重要的基础性工作。物业管理企业内部管理制度体系一般包括以下具体制度:(一)企业综合管理制度。指公司各个部门和全体员工都必须遵守,执行的制度。包括员工手则,质量手册、程序文件等涉及企业宏观管理方面的目标和要求。其中《员工手册》,是物业管理企业最基本的内部管理制度。主要包括劳动用工制度,员工行为规范,员工福利制度,绩效考核制度,企业奖惩制度等员工管理方面的制度。质量手册包括了质量管理和质量保证体系制度、管理职责、资源管理、服务实现等方面的制度。程序文件包括文件和资料管理程序、不合格控制程序、企业财务管理程序,企业采购检验保管程序等方面的制度,经济核算制度等。(二)部门职能制度主要指公司各部门责任的制度。物业管理企业各部门都要制定工作职责,一般包括公司内部职能部门如办公室,财务部,人力资源部,或业务部门如服务部,工程部,保洁部,保安部,市场部等各个部门以及各个项目管理处的具体工作职责范围。(三)岗位制度主要指公司各不同具体岗位的具体工作职责的制度。通常称为岗位说明书。物业公司内部有多个职能部门,每个部门内有相应的不同岗位,一个完整的岗位说明书要包括本岗位的工作职责、工作权限、任职资格、培训要求、工作文件、考核要求、注意事项等内容。(四)操作程序制度主要指公司在管理各环节运作过程中所作的步骤和标准的规定,通常称为作业指导书。作业指导书是指为保证过程的质量而制订的程序,是指导保证过程质量的最基础的文件和为开展纯技术性质量活动提供指导,是质量体系程序文件的支持性文件,有时也称为工作指导令或操作规范、操作规程、工作指引等。作业指导书是一种程序,其针对的对象是具体的作业活动,而程序文件描述的对象是某项系统性的质量活动。作业指导书按内容可分为:  ——用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书;  ——用于指导具体管理工作的各种工作细则、导,则、计划和规章制度等;  ——用于指导自动化程度高而操作相对独立的标准操作规范。物业管理公司需要针对每个工作岗位的各类工作,制定明确,具体,细致,便于操作的操作规程,即具体的规范的工作流程和工作要求及质量标准。每一个作业指导书包括目的、范围、定义、职责、作业流程图、方法与措施、参考文件等内容。作业指导书是物业管理公司核心管理制度之一。
2023-09-06 23:13:311

物业管理人员的工作制度有哪些?

任务和岗位设置 任务 :服务中心具有协调、沟通、公关、服务等职能,是管理公司对客服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门。管理公司的主要对客服务是通过服务中心的业务程序和服务五一节来完成的,它是管理公司与用户之间的桥梁,是管理公司的窗口。服务中心的管理体系、工作程序、资料存档,及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对管理公司的形象和声誉都会产生影响。管理公司用户服务中心的主要服务内容有: 提供大厦管理咨询服务; 受理用户投诉; 受理用户室内设施报修; 办理用户迁入手续; 办理用户搬离手续; 办理用户室内装修及装修验收的申请手续; 办理用户非办公时间加班手续; 办理用户非办公时间加班手续; 办理大厦出入证(临时出入证、施工人员出入证等); 办理用户电话开通、迁移或对调手续; 办理用户公司水牌的制作手续; 办理用户临时用电、动火和货梯专用手续; 办理用户临时租用会议室手续; 办理摩托车、自行车停放手续; 办理统一收购废品手续; 办理用户破/换门锁申请手续; 办理用户大门临时封板手续; 办理大厦电话分机租用手续; 办理代派用户资料手续。
2023-09-06 23:13:561

物业公司管理制度

用心就能写好
2023-09-06 23:14:082

物业公司有哪些职责和权限

物业管理条例(2003年6月8日中华人民共和国国务院令第379号公布 根据2007年8月26日《国务院关于修改〈物业管理条例〉的决定》修订)第一章 总则第一条 为了规范物业管理活动,维护业主和物业服务企业的合法权益,改善人民群众的生活和工作环境,制定本条例。第二条 本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。第三条 国家提倡业主通过公开、公平、公正的市场竞争机制选择物业服务企业。第四条 国家鼓励采用新技术、新方法,依靠科技进步提高物业管理和服务水平。第五条 国务院建设行政主管部门负责全国物业管理活动的监督管理工作。县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作。第二章 业主及业主大会第六条 房屋的所有权人为业主。业主在物业管理活动中,享有下列权利:(一)按照物业服务合同的约定,接受物业服务企业提供的服务;(二)提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出建议;(三)提出制定和修改管理规约、业主大会议事规则的建议;(四)参加业主大会会议,行使投票权;(五)选举业主委员会成员,并享有被选举权;(六)监督业主委员会的工作;(七)监督物业服务企业履行物业服务合同;(八)对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权;(九)监督物业共用部位、共用设施设备专项维修资金(以下简称专项维修资金)的管理和使用;(十)法律、法规规定的其他权利。第七条 业主在物业管理活动中,履行下列义务:(一)遵守管理规约、业主大会议事规则;(二)遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;(三)执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定;(四)按照国家有关规定交纳专项维修资金;(五)按时交纳物业服务费用;(六)法律、法规规定的其他义务。第八条 物业管理区域内全体业主组成业主大会。业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。第九条 一个物业管理区域成立一个业主大会。物业管理区域的划分应当考虑物业的共用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素。具体办法由省、自治区、直辖市制定。第十条 同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。但是,只有一个业主的,或者业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。第十一条 下列事项由业主共同决定:(一)制定和修改业主大会议事规则;(二)制定和修改管理规约;(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;(四)选聘和解聘物业服务企业;(五)筹集和使用专项维修资金;(六)改建、重建建筑物及其附属设施;(七)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。第十二条 业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但是,应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。业主可以委托代理人参加业主大会会议。业主大会决定本条例第十一条第(五)项和第(六)项规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意;决定本条例第十一条规定的其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。业主大会或者业主委员会的决定,对业主具有约束力。业主大会或者业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。第十三条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开。经20%以上的业主提议,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。第十四条 召开业主大会会议,应当于会议召开15日以前通知全体业主。住宅小区的业主大会会议,应当同时告知相关的居民委员会。业主委员会应当做好业主大会会议记录。第十五条 业主委员会执行业主大会的决定事项,履行下列职责:(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;(二)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(三)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;(四)监督管理规约的实施;(五)业主大会赋予的其他职责。第十六条 业主委员会应当自选举产生之日起30日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。业主委员会委员应当由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主担任。业主委员会主任、副主任在业主委员会成员中推选产生。第十七条 管理规约应当对有关物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反管理规约应当承担的责任等事项依法作出约定。管理规约应当尊重社会公德,不得违反法律、法规或者损害社会公共利益。管理规约对全体业主具有约束力。第十八条 业主大会议事规则应当就业主大会的议事方式、表决程序、业主委员会的组成和成员任期等事项作出约定。第十九条 业主大会、业主委员会应当依法履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。业主大会、业主委员会作出的决定违反法律、法规的,物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府,应当责令限期改正或者撤销其决定,并通告全体业主。第二十条 业主大会、业主委员会应当配合公安机关,与居民委员会相互协作,共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。在物业管理区域内,业主大会、业主委员会应当积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。住宅小区的业主大会、业主委员会作出的决定,应当告知相关的居民委员会,并认真听取居民委员会的建议。第三章 前期物业管理第二十一条 在业主、业主大会选聘物业服务企业之前,建设单位选聘物业服务企业的,应当签订书面的前期物业服务合同。第二十二条 建设单位应当在销售物业之前,制定临时管理规约,对有关物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反临时管理规约应当承担的责任等事项依法作出约定。建设单位制定的临时管理规约,不得侵害物业买受人的合法权益。第二十三条 建设单位应当在物业销售前将临时管理规约向物业买受人明示,并予以说明。物业买受人在与建设单位签订物业买卖合同时,应当对遵守临时管理规约予以书面承诺。第二十四条 国家提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则,通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业。住宅物业的建设单位,应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业;投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业服务企业。第二十五条 建设单位与物业买受人签订的买卖合同应当包含前期物业服务合同约定的内容。第二十六条 前期物业服务合同可以约定期限;但是,期限未满、业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同生效的,前期物业服务合同终止。第二十七条 业主依法享有的物业共用部位、共用设施设备的所有权或者使用权,建设单位不得擅自处分。第二十八条 物业服务企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。第二十九条 在办理物业承接验收手续时,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(四)物业管理所必需的其他资料。物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。第三十条 建设单位应当按照规定在物业管理区域内配置必要的物业管理用房。第三十一条 建设单位应当按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业的保修责任。第四章 物业管理服务第三十二条 从事物业管理活动的企业应当具有独立的法人资格。国家对从事物业管理活动的企业实行资质管理制度。具体办法由国务院建设行政主管部门制定。第三十三条 从事物业管理的人员应当按照国家有关规定,取得职业资格证书。第三十四条 一个物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理。第三十五条 业主委员会应当与业主大会选聘的物业服务企业订立书面的物业服务合同。物业服务合同应当对物业管理事项、服务质量、服务费用、双方的权利义务、专项维修资金的管理与使用、物业管理用房、合同期限、违约责任等内容进行约定。第三十六条 物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。物业服务企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。第三十七条 物业服务企业承接物业时,应当与业主委员会办理物业验收手续。业主委员会应当向物业服务企业移交本条例第二十九条第一款规定的资料。第三十八条 物业管理用房的所有权依法属于业主。未经业主大会同意,物业服务企业不得改变物业管理用房的用途。第三十九条 物业服务合同终止时,物业服务企业应当将物业管理用房和本条例第二十九条第一款规定的资料交还给业主委员会。物业服务合同终止时,业主大会选聘了新的物业服务企业的,物业服务企业之间应当做好交接工作。第四十条 物业服务企业可以将物业管理区域内的专项服务业务委托给专业性服务企业,但不得将该区域内的全部物业管理一并委托给他人。第四十一条 物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则,区别不同物业的性质和特点,由业主和物业服务企业按照国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门制定的物业服务收费办法,在物业服务合同中约定。第四十二条 业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带交纳责任。已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业,物业服务费用由建设单位交纳。第四十三条 县级以上人民政府价格主管部门会同同级房地产行政主管部门,应当加强对物业服务收费的监督。第四十四条 物业服务企业可以根据业主的委托提供物业服务合同约定以外的服务项目,服务报酬由双方约定。第四十五条 物业管理区域内,供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等单位应当向最终用户收取有关费用。物业服务企业接受委托代收前款费用的,不得向业主收取手续费等额外费用。第四十六条 对物业管理区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规规定的行为,物业服务企业应当制止,并及时向有关行政管理部门报告。有关行政管理部门在接到物业服务企业的报告后,应当依法对违法行为予以制止或者依法处理。第四十七条 物业服务企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范工作。发生安全事故时,物业服务企业在采取应急措施的同时,应当及时向有关行政管理部门报告,协助做好救助工作。物业服务企业雇请保安人员的,应当遵守国家有关规定。保安人员在维护物业管理区域内的公共秩序时,应当履行职责,不得侵害公民的合法权益。第四十八条 物业使用人在物业管理活动中的权利义务由业主和物业使用人约定,但不得违反法律、法规和管理规约的有关规定。物业使用人违反本条例和管理规约的规定,有关业主应当承担连带责任。第四十九条 县级以上地方人民政府房地产行政主管部门应当及时处理业主、业主委员会、物业使用人和物业服务企业在物业管理活动中的投诉。第五章 物业的使用与维护第五十条 物业管理区域内按照规划建设的公共建筑和共用设施,不得改变用途。业主依法确需改变公共建筑和共用设施用途的,应当在依法办理有关手续后告知物业服务企业;物业服务企业确需改变公共建筑和共用设施用途的,应当提请业主大会讨论决定同意后,由业主依法办理有关手续。第五十一条 业主、物业服务企业不得擅自占用、挖掘物业管理区域内的道路、场地,损害业主的共同利益。因维修物业或者公共利益,业主确需临时占用、挖掘道路、场地的,应当征得业主委员会和物业服务企业的同意;物业服务企业确需临时占用、挖掘道路、场地的,应当征得业主委员会的同意。业主、物业服务企业应当将临时占用、挖掘的道路、场地,在约定期限内恢复原状。第五十二条 供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等单位,应当依法承担物业管理区域内相关管线和设施设备维修、养护的责任。前款规定的单位因维修、养护等需要,临时占用、挖掘道路、场地的,应当及时恢复原状。第五十三条 业主需要装饰装修房屋的,应当事先告知物业服务企业。 物业服务企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主。第五十四条 住宅物业、住宅小区内的非住宅物业或者与单幢住宅楼结构相连的非住宅物业的业主,应当按照国家有关规定交纳专项维修资金。专项维修资金属于业主所有,专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造,不得挪作他用。专项维修资金收取、使用、管理的办法由国务院建设行政主管部门会同国务院财政部门制定。第五十五条 利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的,应当在征得相关业主、业主大会、物业服务企业的同意后,按照规定办理有关手续。业主所得收益应当主要用于补充专项维修资金,也可以按照业主大会的决定使用。第五十六条 物业存在安全隐患,危及公共利益及他人合法权益时,责任人应当及时维修养护,有关业主应当给予配合。责任人不履行维修养护义务的,经业主大会同意,可以由物业服务企业维修养护,费用由责任人承担。第六章 法律责任第五十七条 违反本条例的规定,住宅物业的建设单位未通过招投标的方式选聘物业服务企业或者未经批准,擅自采用协议方式选聘物业服务企业的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正,给予警告,可以并处10万元以下的罚款。第五十八条 违反本条例的规定,建设单位擅自处分属于业主的物业共用部位、共用设施设备的所有权或者使用权的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门处5万元以上20万元以下的罚款;给业主造成损失的,依法承担赔偿责任。第五十九条 违反本条例的规定,不移交有关资料的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正;逾期仍不移交有关资料的,对建设单位、物业服务企业予以通报,处1万元以上10万元以下的罚款。第六十条 违反本条例的规定,未取得资质证书从事物业管理的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门没收违法所得,并处5万元以上20万元以下的罚款;给业主造成损失的,依法承担赔偿责任。以欺骗手段取得资质证书的,依照本条第一款规定处罚,并由颁发资质证书的部门吊销资质证书。第六十一条 违反本条例的规定,物业服务企业聘用未取得物业管理职业资格证书的人员从事物业管理活动的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令停止违法行为,处5万元以上20万元以下的罚款;给业主造成损失的,依法承担赔偿责任。第六十二条 违反本条例的规定,物业服务企业将一个物业管理区域内的全部物业管理一并委托给他人的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正,处委托合同价款30%以上50%以下的罚款;情节严重的,由颁发资质证书的部门吊销资质证书。委托所得收益,用于物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的维修、养护,剩余部分按照业主大会的决定使用;给业主造成损失的,依法承担赔偿责任。第六十三条 违反本条例的规定,挪用专项维修资金的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门追回挪用的专项维修资金,给予警告,没收违法所得,可以并处挪用数额2倍以下的罚款;物业服务企业挪用专项维修资金,情节严重的,并由颁发资质证书的部门吊销资质证书;构成犯罪的,依法追究直接负责的主管人员和其他直接责任人员的刑事责任。第六十四条 违反本条例的规定,建设单位在物业管理区域内不按照规定配置必要的物业管理用房的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正,给予警告,没收违法所得,并处10万元以上50万元以下的罚款。第六十五条 违反本条例的规定,未经业主大会同意,物业服务企业擅自改变物业管理用房的用途的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正,给予警告,并处1万元以上10万元以下的罚款;有收益的,所得收益用于物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的维修、养护,剩余部分按照业主大会的决定使用。第六十六条 违反本条例的规定,有下列行为之一的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正,给予警告,并按照本条第二款的规定处以罚款;所得收益,用于物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的维修、养护,剩余部分按照业主大会的决定使用:(一)擅自改变物业管理区域内按照规划建设的公共建筑和共用设施用途的;(二)擅自占用、挖掘物业管理区域内道路、场地,损害业主共同利益的;(三)擅自利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的。个人有前款规定行为之一的,处1000元以上1万元以下的罚款;单位有前款规定行为之一的,处5万元以上20万元以下的罚款。第六十七条 违反物业服务合同约定,业主逾期不交纳物业服务费用的,业主委员会应当督促其限期交纳;逾期仍不交纳的,物业服务企业可以向人民法院起诉。第六十八条 业主以业主大会或者业主委员会的名义,从事违反法律、法规的活动,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,依法给予治安管理处罚。第六十九条 违反本条例的规定,国务院建设行政主管部门、县级以上地方人民政府房地产行政主管部门或者其他有关行政管理部门的工作人员利用职务上的便利,收受他人财物或者其他好处,不依法履行监督管理职责,或者发现违法行为不予查处,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,依法给予行政处分。第七章 附则第七十条 本条例自2003年9月1日起施行。 (国务院办公厅)
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结合自己的日常工作,谈一谈学习《物业管理条例》的重

《物业管理条例》所确立的七项基本制度是:  一、业主大会制度。业主大会和业主委员会并存,业主大会决策、业主委员会执行。  二、业主公约制度。业主公约是业主共同订立并遵守的行为准则,对全体业主具有约束力。  三、物业管理招投标制度。提倡业主通过公平、公开、公正的市场竞争机制选择物业管理企业,鼓励建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则,通过招投标的方式选聘物业管理企业。  四、物业承接验收制度。物业管理企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验,应当与建设单位或业主委员会办理物业承接验收手续,建设单位、业主委员会应当向物业管理企业移交有关资料。  五、物业管理企业资质管理制度。  六、物业管理专业人员职业资格制度。  七、住房专项维修资金制度。《物业管理条例》的内涵大致可分为:(一)尊重和维护业主的财产权利(二)建立业主民主协商、自我管理、平衡利益机制(三)《条例》和有关法律法规共同规范物业管理活动(四)妥善处理政府和市场的关系
2023-09-06 23:14:311

机关单位物业管理制度

法律分析:物业管理是由专门的机构和人员,依照合同和契约,对已竣工验收投入使用的各类房屋建筑和附属配套设施及场地以经营的方式进行管理,同时对房屋区域周围的环境、清洁卫生、安全但卫、公共绿地、道路养护统一实施专业化管理,并向住用人提供多方面的综合性服务。物业管理的对象是物业,服务对象是人,是集管理、经营、服务为一体的有偿劳动,实行社会化、专业化、企业化经营之路,其最终目的是实现社会、经济、环境效益的同步增长。法律依据:《物业管理条例》 第三十五条 物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。物业服务企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。
2023-09-06 23:15:001

小区物业管理制度是怎样的呢?

1. 严格执行公司的各项管理制度;2. 负责制定各项安全护卫职责制度,根据实际情况进行指导和检查,对公司管理区域实施安全监督;3. 负责小区消防设施的监护和公共服务场所安全防范的督察;4. 做好公司管理区域内的管理工作,涉及违法案件的要及时移交派出所,业务上自觉接受派出所指导;5. 查处公司管理区域内因员工玩忽职守而发生的治安、刑事案件和火灾事故;6. 建立健全和管理好系统档案资料;7. 抓好护卫队思想政治教育和业务技能培训;合和社区计划”借用大数据、高科技手段为物业公司赋能,致力于打造和谐社区,破除物业行业发展过程中遇到的瓶颈,有效提升业主满意度,促进物业行业健康快速发展。
2023-09-06 23:15:091

物业管理制度 ,精简点的,谢啦!

制度完善  现企业管理制度的四个主要管理对象:人、财、物、信息,后三者都需要人去管理和操作,人是行为的主体。因此,人的管理工作是企业管理的核心,人力资源管理的战略性作用十分突出。   一、建立回(汇)报机制   1、 当上级下达工作任务后,任务受领人须在公司明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内,督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须回报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。   2.上级负有监管执行、协调各资源帮助下属完成任务的责任。   3. 下属在工作进程中有任何超出职权及能力范围等的问题可即时向上级回(汇)报以求得协助。   通过“下达—?受领—?回报”形成一个完整的回路沟通机制。以提升贯彻执行力,从而达到追求更高工作效率的目的。   二、 工作内容及客户资料规范化及档案管理   1、针对业务及采购的客户资料的资料归档尤为重要,存档的客户资料除须体现客户基本信息外,还须体现目标及成交客户的成交情况、后续跟进情况、生日、性格、兴趣爱好、价值观。如果条件允许,还须体现其客户的家庭成员的组成及上述内容(不做硬性指标要求)。   2.拜访客户资料表则须体现拜访途径、开始和结束时间、地点、此次谈话内容简要、下次拜访议题和时间、预期达成的目标等。   3. 目的在于公司可实时监管对上述两部门的人员因工作内容、工作时间的弹性造成的监管盲区,特别是出外勤后的工作监管容易进入盲区的跟踪。同时,未防备相关客户联络人的离职,此类表格能为后续的工作人员提供一些信息,使有迹可循、有迹可查,缩短新晋人员与离职人员对应客户的导入期时长。   三、总结制度   1、 公司员工每周进行一次总结,总结内容为上周工作亮点,不足之处。   2.工作亮点的分享,不足之处的改进。   3. 下周工作计划的一个安排。   4.总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。   四、 会议制度   增设早会,午餐会等短会。   1.早会总时长不超过半个小时。公司主管级早会10-15分钟,部门早会10-15分钟。主要内容为总结昨天的工作,明确今天的工作内容和计划。   2. 午餐会由各部门自行组织,主要内容为部门内及工作人员当前遇到的问题通过大家集思广益,共同探讨以寻求解决问题的最佳方案;成功经验的分享,促进部门团队人员的工作能力的全面提升。   五、制定公司未来的发展目标并明确近一年的发展规划   1、 公司目标不明确间接的让公司员工失去工作动力,简单的为工作而工作。明确公司目标让员工了解自己的工作目的和意义。通过愿景目标的激励来实现公司目标进而达成员工自身的目标实现和成就感。   2.在工作中,尽可能让员工参与公司年度规划内目标的中短期目标的制定。使他们有为自己制定的目标在奋斗的快感和有参与公司决策权力的被认同感。   六、 晋升与发展   1、公司建立自己的人才储备系统和人才梯队。在出现职位空缺及新职位时,优先考虑公司职工并发布内部招聘,执行竞争上岗的做法。   2. 各层管理岗位的主要竞聘项为:   2.1、竞聘人除专业专长外有无全面统筹的能力,   2.2、 公司需要专业能手,销售明星。但在主管级以上的岗位   公司更看重竞聘者的德、贤、智。公司需要能制造更多销售(采购)明星的推手来担纲管理重任。   2.3、竞聘成功的培养对象,公司将在1到3个月内对上述方面为培养者着重培养和考核。在主管部门60%以上的员工业绩由于新晋主管的努力得到提升可考虑转正,在未转正前薪资福利待遇不变。   2.4、 竞聘上岗的人员必须符合一个前提要求:在本部门或公司内自行培养一个接班人能全面接管竞聘者的本职工作。   2.4.1、竞聘者申请及接班人安排情况以报告形式一并递交人事部。   3.公司及人事部将对公司内部竞聘者的竞聘情况进行保密。   4. 由于公司内部管理岗位有限,为增加员工的荣誉感及某种虚   荣心的满足,建议在原有薪资待遇的前提下增设一些岗位职称,如:见习采购员、采购员、高级采购员、见习采购经理、采购经理、见习采购部经理、采购部经理。业务部及其他部门以此类推采取岗位梯队制。   七、完善企业合理化建议制度   合理化建议制度是管理的民主化制度,是一种较为成熟和规范化的企业内部沟通制度。主要作用是鼓励在职职工直接参与管理,并可以通过上情下达让企业管理和员工保持经常性的沟通。   1. 设立意见箱   2.员工及各层管理可采取匿名和署名的方式提供建议。公司每周六统一归纳交总经理审批,在下星期一以板报等形式公布批复内容及建议采纳情况。   3、 被采纳的建议提供者(有署名的),视建议的重要性给予人民币50元—100元的奖励,此项奖励不设封顶,奖金随薪资一并发放。   八、充分授权,树立企业与员工是合作伙伴关系的理念   1、 通过完全授权的方式,可以训练员工处理问题的应变能力,而且可以将员工的创意、潜能激发出来,同时也是对员工信赖的表现。这种做法会使员工感受到企业的尊重与重视,有助于建立企业内的信赖关系,达成员工有主人翁精神的养成目标及要求。   2.监管方式:实时向主管上级会(汇)报工作进程。   3. 主管上级应更多的从侧面引导、激发员工创意,以经验分享的形式适可的给予协助,营造充裕发挥能力的氛围和空间。   九、娱乐活动   1、 在节假日,休息时间有目的的组织一些娱乐(竞赛)活动。以部门或小集体形式参加竞赛。目的在于缓解工作压力的同时提升员工的团队协作能力,对集体团队精神的进一步领悟。力求将义阳打造拥有一荣俱荣牺牲精神,一损俱损团队意识的有凝聚力的团队。   十、其他。 制度要求  没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转,我们必须建立一整套信息管理制度,作为信息工作的章程和准则,使信息管理规范化。   建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面:   建立原始信息收集制度    一切与组织活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。为此,要建立相应的制度,安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中,要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人,要给予必要的处罚。   规定信息渠道    在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务,在组织内部进行合理地分工,避免重复采集和收集信息。   提高信息的利用率    信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高,说明信息工作的成效越大。反之,不仅在人力、物力上造成浪费,还使有用的信息得不到正常的流通。因此,必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平,健全信息管理体系,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别信息的能力。同时,必须重视用科学的定量分析方法,从大量数据中找出规律,提高科学管理水平,使信息充分发挥作用。   建立灵敏的信息反馈系统    信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差,并且对组织进行有效地控制和调节,如果对执行中出现的偏差反应迟钝,在造成较大失误之后才发现,这样就会给工作带来损失。因此,组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位,严格规定监督反馈制度,定期对各种数据、信息作深入地分析,通过多种渠道,建立快速而灵敏的信息反馈系统。 管理监督体系  1.通过稽核,提高执行力: 通常讲到执行力,是被迫的使我们每一个人要把应该做的事情执行起来,被迫记住这句话,被迫使你提升执行力。首先将通过稽核专员的稽核来使我们每一个人的工作计划达成率提高,这仅针对我们做还是没做,还没有考虑到我们所做事情的质量或效果。   2.通过稽核,发现问题、让问题无处可藏:   我们企业里面第一件事要做的是打假,打假不仅是一些假数据、假动作;还包括企业里通常发现不了的问题,在很多情况下问题被掩藏掉了,或者是我们还没有把问题的真相找到。所以我们要通过稽核、通过检查让问题真实的暴露出来。   3.通过稽核,客观公正处理问题、划分责任:   通过稽核发现问题,同时必须要对问题进行处理和进行责任的划分。稽核体系的建立,最终是一定要让责任人为此买单,而责任的划分,必须保证客观、公平;例如在《品质管理制度》中涉及到赔偿的地方,把公司从一级到六级的所有的人员都列入到这个赔偿的范围里,也就是说有可能我们的一个员工所造成的损失,最终要追究到总经理头上去。所以根据赔偿责任划分标准、按照不同的赔偿比例,即使在无法了解真相的时候,也会按照不同的比例去划分责任。   4.通过稽核,促进目标、计划的达成:   这里讲的计划更多的是指公司经营和管理的工作计划,通过稽核、通过检查、通过监督确保公司年度目标和我们的月度、周度、日度的工作计划有效达成。   5.通过稽核,促进流程、制度的落实:   企业花费大量的人力、财力制定了许多管理制度、工作标准,这些流程是企业管理中的基本法。虽然每个企业都希望制度的制度得到有效的落地执行,但往往由于新人的加入、不能坚持等原因,导致企业的标准化工作效果甚微。因为每一个人都是有惰性的,当人遇到流程、制度约束,当你自己很不舒服很痛苦的时候,就需要通过稽核,这样一股外力促使你一定按照流程制度来执行。有了流程制度的落实最终你的目标、计划达成才有保障。如果计划达成并不按照我们的流程制度运作得到的,恐怕这种达成也只是偶尔为之吧!试问明年、后年呢?   6.通过稽核,形成内部制约机制和控制体系:   企业中,既有一张看得见的行政控制网,还有一张看不到的制约控制网,制约控制体系是在行政控制网范围以外的一套管理模式,由于它的隐蔽性和每个人身上具有的人情,在管理中并没有引起管理者的太多注意。就算企业有上述两套控制体系存在,也多半会因为企业自身原因致使两套体系不能紧密结合,缝隙太大,不能发挥同力作用。通过稽核体系的导入将企业两套体系进行重新组合,将内部制约和控制变成一套完整的管理体系。   7.通过稽核,打造人才培养基地,为公司输送人才:   通过稽核为公司输送人才,输送什么样的人才呢?作为稽核人员,以前可能是部门经理、也可能是职员,甚至是一名现场的作业人员,但这些都不重要,只要你在稽核的岗位上真正的把整个公司的流程制度包括年度经营计划、工作计划、年度预算等全部了解清楚之后,你就可以在公司做真正的高层了,就是“批量的培养总经理”。   8.通过稽核,关注过程、控制细节:这几个字的重点就是在过程中反复强调细节。   9.通过稽核,形成雷厉风行的执行文化:   很多公司的企业文化有一条是:“绝不找任何借口”,用我的理解就是雷厉风行;执行的核心:就是说到就要做到。当出现问题时,首先从自己开始查找原因,当需要承担责任时,首先想想自己有哪方面的过错,而不是把问题或者责任推给别人。在企业里,我们必须要打造出这种文化:就像军队一样。   10.通过稽核,解放领导: 在稽核体系建设中,最终的目的让每一个人学会检查,学会互相检查;让领导脱离我们日常事务的处理,当人人都能在流程体系下进行自我与相互检查时,目就达到了,领导从日常的事务中脱离出来,做领导该做的事情。在泽亚企管辅导的项目调研报告里面写过一句话:“各级领导都在降级使用”,大家还记得吗?领导做的不是领导的活,领导干的不是领导的事,领导天天去解决异常问题,变成了救火队长。所以我们现在通过体系打造让领导真正的能成为严格意义上的领导,做更重要的事情。档案管理制度 一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必须符合下列要求: ①文件材料齐全完整; ②根据档案内容合并整理、立卷; ③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
2023-09-06 23:15:212

《物业管理条例》设立的物业管理基本制度包括( )制度。

正确答案:B,C,D,E解析:本题考核的知识点为物业管理的基本制度。《物业管理条例》确立了七项物业管理的基本制度:业主大会制度、管理规约制度、前期物业管理招标投标制度、物业承接查验制度、物业服务企业资质管理制度、物业管理专业人员职业资格制度、住宅专项维修资金制度。
2023-09-06 23:15:411

小区物业管理服务内容应该包括哪些

1、 清洁卫生管理。2、 绿化物日常维护管理。3、 治安管理。4、 维护公共蓄水池。5、 水电管理。6、 排污设施管理7、高层楼宇增设的服务项目。配备专职电梯管理人员,搞好电梯维护、保养,保证电梯正常运行;8、 根据需要增设的其他服务项目。
2023-09-06 23:15:543

请问物业管理条例和物业服务条例的区别是什么

你一对比不就出来了,还没有听过物业服务条例
2023-09-06 23:16:053

物业员工的规章制度

一、管理人员应具备良好的思想和严肃认真的工作态度,热爱物业管理工作热心为业主服务,团结全体员工齐心协力地完成各项工作任务。二、管-理-员应对管辖楼层公共区域设施的使用情况了如指掌,对环境清洁卫生,绿化区域长青负全面责任。三、管理人员应不定期走访业主,虚心听取业主意见和建议,做好业主走访记录,增强与业主之间的良好关系,取得业主的理解、支持、配合与信赖。四、管-理-员每天例行巡视检查制度,对管辖楼层公共区域及病房的清洁卫生、安全消防设施的状态情况做到心中有数,发现问题及时报告上级主管部门,并督促及时解决。五、妥善保管维修报告及各类档案资料,建立建全各类档案。六、为保持辖区的清洁卫生始终处于良好状态,管-理-员每天应全面检查一次以上,填写检查登记表将检查结果填入考核表内,每月总结一次,报上级领导评定。考核结果与月份工资挂钩,做到“奖勤罚懒,奖优罚劣。”七、定期发放保洁工具及清洁材料、工具及材料的领用应本着满足工作实行需要,努力降低消耗,节约成本。八、组织员工参观学习先进单位在清洁、卫生、绿化等方面的做法和经验,取长补短,不断改进日常工作中的不中和缺陷,提高管理水平的清洁标准。
2023-09-06 23:16:391

物业财务管理制度有哪些?

  物业财务管理制度  一.财务管理制度  1.严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。  2.财务部负责全公司的经济总核算,并要综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料定期向总经理报告。  3.负责组织各部门编制收支预算草案,根据总经理的指令,结合公司的情况进行综合平衡。编制公司年度的财务预算草案,定期对执行情况进行分析,并作出书面报告送总经理。  4.管理和控制各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责全公司资金运作的组织和调动,定期把资金变化情况向总经理汇报。  5.遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。  6.每月按时向各商铺收取租金及管理费,做好收支结算表、欠缴管理费情况表,编制月、季、年度损益表和资产负债表。  7.每年X月、X月向商户公开本步行街管理费的财务收支状况,并按规定程序审核后张贴于本步行街管理处的告示板上。  8.负责公司的各项财产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。  9.对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。  二.会计核算管理制度  1.采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成本、费用应当相互配比。  2.合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。  3.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。  4.会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。  5.会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合国家统一的会计制度的规定,并应及时向董事会和有关部门报送会计报表。  6.会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管,保管期满需要销毁时,要填写"会计档案销毁清册",经总经理审阅,报董事会和财政部门批准后销毁。  三.现金管理制度  1.根据物业管理公司管理业务的需要,库存现金限额为人民币壹仟元正,超出限额部分,应在当天存入银行,现金必须在规定的范围、限额内支出,除特殊情况外,不得在现金收入中直接坐支。  2.现金的使用范围:  2.1 支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项;  2.2 支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务报酬或购买物资的款项;  2.3 结算起点(¥100元)以下的零星支付款项。  3.不准单位之间和个人因私借用备用金。  4.不准利用管理公司银行帐户为其他单位或个人支付和存入现金。  5.不准用白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。  6.行政人事部因采购工作需要,可申请配备备用金,限额¥1,000元,用于零星采购,并于每年末办理清算手续,次年初重新申请配备。  四.支票管理制度  1.严格遵守《支付结算办法》中有关支票使用的规定,不得发出空白支票,为方便工作,经总经理审批后可发出最高限额为人民币伍仟元的半空白支票,即必须填写日期、用途,只空出金额、收款人名称栏,但必须注明限额,凡领用支票者必须在开出支票五天内报帐。  2.支票金额起点为人民币100元,支票的付款期限为自出票日起10天内。普通支票可以用于支取现金,也可以用于转帐,在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转帐,不得支取现金。  3.签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写,票面必须有收款人名称、出票日期、确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章。预留的银行印章必须为单位的财务专用章及法定代表人或其授权的代理人的私章,支票印鉴应盖在出票人签章处,不得盖在空白的磁码区域上或多盖预留银行印章,否则银行将予以退票。  ————————————————————————————————  相关法规:  物业管理企业财务管理规定  第一章 总则  第一条 为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及其管理要求,制定本规定。  除本规定另有规定外,物业管理企业执行《施工、房地产开发企业财务制度》。  第二条 本规定适用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业(以下简称企业),包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司、股份有限公司等各类组织形式的企业。  其他行业独立核算的物业管理企业也适用本规定。  第二章 代管基金  第三条 代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。  房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。房屋的共用部位,是指承重结构部位(包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内存车库等。  共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金。共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等。  第四条 代管基金作为企业长期负债管理。  代管基金应当专户存储,专款专用,并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。  代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理。  第五条 企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房和共用设施设备,应当设立备查帐簿单独进行实物管理,并按照国家法律、法规的规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用(如租赁费、承包费等)。  管理用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的办公用房。  商业用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的经营用房。  第六条 企业支付的管理用房和商业用房有偿使用费,经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作企业代管的房屋共用部位维修基金;企业支付的共用设施设备有偿使用费,经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作企业代管的共用设施设备维修基金。  第三章 成本和费用  第七条 企业在从事物业管理活动中,为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务等过程中发生的各项支出,按照国家规定计入成本、费用。  第八条 企业在从事物业管理活动中发生的各项直接支出,计入营业成本。营业成本包括直接人工费、直接材料费和间接费用等。实行一级成本核算的企业,可不设间接费用,有关支出直接计入管理费用。  直接人工费包括企业直接从事物业管理活动等人员的工资、奖金及职工福利费等。  直接材料费包括企业在物业管理活动中直接消耗的各种材料、辅助材料、燃料和动力、构配件、零件、低值易耗品、包装物等。  间接费用包括企业所属物业管理单位管理人员的工资、奖金及职工福利费、固定资产折旧费及修理费、水电费、取暖费、办公费、差旅费、邮电通讯费、交通运输费、租赁费、财产保险费、劳动保护费、保安费、绿化维护费、低值易耗品摊销及其他费用等。  第九条 企业经营共用设施设备,支付的有偿使用费,计入营业成本。  第十条 企业支付的管理用房有偿使用费,计入营业成本或者管理费用。  第十一条 企业对管理用房进行装饰装修发生的支出,计入递延资产,在有效使用期限内,分期摊入营业成本或者管理费用。  第十二条 企业可以于年度终了,按照年末应收帐款余额的0.3%…0.5%计提坏帐准备金,计入管理费用。  企业发生的坏帐损失,冲减坏帐准备金。收回已核销的坏帐,增加坏帐准备金。  不计提坏帐准备金的企业,发生的坏帐损失,计入管理费用。收回已核销的坏帐,冲减管理费用。  第四章 营业收入及利润  第十三条 营业收人是指企业从事物业管理和其他经营活动所取得的各项收入,包括主营业务收人和其他业务收人。  第十四条 主营业务收人是指企业在从事物业管理活动中,为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收人,包括物业管理收入、物业经营收人和物业大修收人。  物业管理收入是指企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务费收入、公众代办性服务费收人和特约服务收人。  物业经营收人是指企业经营业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收人,如房屋出租收人和经营停车场、游泳池、各类球场等共用设施收人。  物业大修收人是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的委托,对房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收人。  第十五条 企业应当在劳务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭证时确认为营业收入的实现。  物业大修收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人签证认可后,确认为营业收人的实现。  企业与业主管理委员会或者物业产权人、使用人双方签订付款合同或协议的,应当根据合同或者协议所规定的付款日期确认为营业收入的实现。  第十六条 企业利润总额包括营业利润、投资净收益、营业外收支净额以及补贴收入。  第十七条 补贴收入是指国家拨给企业的政策性亏损补贴和其他补贴。  第十八条 营业利润包括主营业务利润和其他业务利润。  主营业务利润是指主营业务收入减去营业税金及附加,再减去营业成本、管理费用及财务费用后的净额。  营业税金及附加包括营业税、城市维护建设税和教育费附加。  其他业务利润是指其他业务收入减去其他业务支出和其他业务缴纳的税金及附加后的净额。  第十九条 其他业务收入是指企业从事主营业务以外的其他业务活动所取得的收入,包括房屋中介代销手续费收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业用房经营收入及无形资产转让收入等。  商业用房经营收入是指企业利用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的商业用房,从事经营活动取得的收入,如开办健身房、歌舞厅、美容美发屋、商店、饮食店等经营收人。  第二十条 其他业务支出是指企业从事其他业务活动所发生的有关成本和费用支出。  企业支付的商业用房有偿使用费,计入其他业务支出。  企业对商业用房进行装饰装修发生的支出,计入递延资产,在有效使用期限内,分期摊入其他业务支出。  第五章 附则  第二十一条 本规定自1998年1月1日起施行。  第二十二条 本规定由财政部负责解释和修订。
2023-09-06 23:16:521

物业管理制度以及关于物业管理

清洁管理运作制度纵使物业管理公司会先制定一套完善的投标方案,以挑选适合之清洁公司,但为了保持清洁公司之服务达到满意之质素,管理处环卫检查之工作人员亦会根据特定之检查程序,巡查清洁工作。(一)清洁管理方案 1.0总规划 深圳花园之清洁工作将外判予清洁分包公司,物业管理公司将派出环卫主任及经理等经验丰富之人员进行监察及检查清洁公司之质量,从而使旭日湾花园之工作环境保持清洁卫生。 2.0旭日湾花园清洁管理方案 2.1办公大楼设定之运作程序如下:- ●每日清洁3次各大堂、通道、公共空间及其室内每个表面(含天花、墙、地面等)、集散点、楼梯及升降机。 ●每日清洁2次各外墙、更衣室、卫生间、储物室及各类用房、出入口及垃圾站。 每日清洁程序: I.擦洗门面/地面/表面 II. 清洁壁板及表面 III.擦洗地皮、墙脚线 IV.机器打磨地板(淡色) V.清洁厕所(含厕缸、尿兜、水盆、镜子等) VI.擦净门(内、外) VII.清洁指示牌/架 VIII.擦净信息板(含指示、指示牌等) IX.擦洗烟灰缸与垃圾箱 X.地毯、垫子吸尘 XI.图片、家具、桌子除尘、擦洗 XII.清洗邮箱 注:定期与小区员工安排清理升降机底。 每周清洁程序: I.壁板及表面清洗、上油打磨/打蜡,包括装饰木材 II. 擦洗镜子 III.清洗植物盆 IV.擦洗水龙带卷箱外部 V. 擦洗邮箱 VI. 擦洗、清洁、上蜡、打磨门面、地板、要反亮泽 VII. 擦洗天花板(包括墙纸/金属天花) VIII. 擦洗光线漫射屏的外部 每30天清洁物业中庭顶部及表面物料。 垃圾收集及运送每日2次。 2.2物业范围内之其他地方设定之运作程序如下:- 设定之运作程序如下:- ●每日清洁2次各通道、公共空间及其内每个表面(含天花、墙、地面等)、集散点、楼梯、各泊车位、上落货区; 地面水池、园圃、车道、出入口、获土墙、行人路、卷闸、玻璃幕墙。 每日清洁程序: I. 擦洗门面/地面/表面 II. 清洁壁板及表面 III.擦洗地皮、墙脚线 IV.机器打磨地板(淡色) V.清洁厕所(含厕缸、尿兜、水盆、镜子等) VI.擦净门(内、外) VII.清洁指示牌/架 VIII.擦净信息板(含指示、指示牌等) IX.擦洗烟灰缸与垃圾箱 X. 地毯、垫子吸尘 XI.图片、家具、桌子除尘、擦洗 XII.清洗邮箱 每周清洁程序: I. 壁板及表面清洗、上油打磨/打蜡,包括装饰木材 II.擦洗镜子 III.清洗植物盆 IV.擦洗水龙带卷箱外部 V. 擦洗邮箱 VI.擦洗、清洁、上蜡、打磨门面、地板,要反亮泽 VII.擦洗天花板(包括墙纸/金属天花) VIII.擦洗光线漫射屏的外部 垃圾收集及运送每日2次。 (二)环境清洁的工作程序 物业范围内之清洁工作对於保持物业之可观性及操作性起着重要的作用,我司对於旭日湾花园之清洁工作及管理亦相对地重视,以下为本公司对於环境清洁的工作及内容重点:- 外判清洁公司 对于驻场清洁公司及其员工,物业中心应对其做相应的管理,具体为: 一、清洁的素质 提高清洁工素质,使其与大厦的档次相符合。 二、清洁工技能 时常抽查清洁效果,督促清洁公司加强对其员工的技能培训,并要求不断吸取先进的清洁技巧,使清洁工作不断进步。 三、清洁工的劳动纪律 经常检查清洁工的工作态度,到岗情况及出勤情况。 四、清洁公司驻场配备的设备 清洁工作中时常使用的机器设备,如:吸尘器、擦地机、吸水机、抛光机、刮水器、抹布、水桶、离压水力清洗机等,这一点应在与清洁公司签定的清洁承包合同中详细说明,管理必须时常对这些设备检查,督促其保证设备的数量及完好正常。 五、清洁公司使用的清洁材料 这是非常重要的一个方面,材料的好坏正确与否,是直接影响清洁效果和对大厦建筑的养护方面起重要作用,严禁任何清洁工作中使用强酸、强碱、强腐蚀及稀释材料,应有针对性的专项清洁剂进行对口清洁。 六、巡检 从中心自身方面加强巡检的次数及质量,并督促其驻场的清洁管理人员对清洁工工作的检查。 七、配合 管理处提供相应的协助,如:供电、供水,与业户协调等方面,共同做好清洁工作。 (三)清洁工作检查规程 纵使物业管理公司会先制定一套完善的投标方案,以挑选适合之清洁公司,但为了保持清洁公司之服务达到满意之质素,管理处环卫检查之工作人员亦会根据特定之检查程序,巡查清洁工作。 巡查之工作程序如下:- 1.地面清洁工作检查 i)检查地面(包括地下室)更多请浏览清洁急救网咨询函授清洁培训课程。
2023-09-06 23:17:031

公司物业的规章制度

物业管理制度 保洁服务标准与制度一、卫生清洁达标标准1.住宅楼总体清洁服务1清理大厦内所有垃圾到垃圾转运站 每天 2 次2清洁垃圾桶 每天 2 次3清洁所有告示牌、橱窗及指示牌 每天 1 次4清洁所有出口大门 每天 2 次5清洁所有手印及污渍包括楼梯、墙壁、防烟门 每天 1 次6清洁所有扶手、栏杆 每天 1 次7清洁照明灯及灯罩 每周 1 次8拖擦地台、云石、大理石表面 每周 1 次9清洁所有楼梯及窗户 每天 1 次2.人行楼梯卫生1扫净及拖抹所有楼梯 每天 1 次2洗擦扶手及栏杆 每天 1 次3洗擦楼梯表面 每月 2 次3.高层住宅出入口大堂卫生1扫净及洗刷大堂出入口地台及梯级 每天 2 次2清洁大堂入口所有玻璃门窗 每天 1 次3抹净大堂内墙壁、镜面、公布牌表面 每天 1 次4大堂总服务台、地脚线抹尘 每天 1 次5清洁大堂天花板 每月 1 次4.电梯卫生1打扫电梯厢、电梯厅地面 每天 3 次2清擦电梯门及指示板表面 每天 1 次3电梯厢壁、通风口及照明灯清洁 每天 1 次4电梯厢壁、电梯门框并上保护剂 隔天 1 次5电梯槽底清理垃圾及电梯缝清洁 每天 1 次6清擦电梯厢天花板表面 每周 2 次7擦抹电梯厢监视器探头 每天 2 次5.天台卫生清洁打扫天台卫生 隔天 1 次6.住宅楼外围卫生1外围清扫 每天环绕数次2垃圾站清理 每天 2 次二、清洁卫生公约您留个邮箱,我把详细资料给您上传,希望对您有所帮助!
2023-09-06 23:17:262

天津市物业管理条例

第一章 总则第一条 为了规范物业管理服务的市场行为,保障社会公共利益,维护业主和物业管理服务企业的合法权益,根据国家有关法律、法规的规定,结合本市实际情况,制定本条例。第二条 本条例适用于本市行政区域内所有的物业管理活动。第三条 本条例所称物业,是指房屋和与其相配套的共用设施、设备和场地。  本条例所称物业管理,是指全体业主对物业共同利益的维护和管理,由物业管理服务企业依照与业主或者业主会合同约定,为业主提供服务,对物业及其环境、秩序进行专业养护、维修和管理。第四条 物业管理推行业主自治与专业服务相结合的社会化、市场化管理体制。物业管理应当遵循公开公平、诚实信用、市场竞争、服务规范的原则。第五条 新建住宅小区和有两个以上业主的新建住宅物业,应当实行物业管理;商贸、办公、医院、学校、工厂、仓储等非住宅物业,根据条件推行物业管理。第六条 市房地产管理局是本市物业管理的行政主管部门,负责本条例的组织实施。  区、县房地产管理局是本辖区物业管理的行政主管部门,负责对本辖区内物业管理活动的监督管理。  市人民政府其他有关部门,按照各自职责,负责相关的管理、服务工作。  街道办事处、乡镇人民政府对物业管理与社区管理、社区服务的相互关系进行协调。第二章 业主、业主会、业主委员会第七条 业主是指物业的所有权人。业主享有下列权利:  (一)参加业主会会议,发表意见,享有表决权;  (二)推选业主代表、选举业主委员会成员,享有被选举权;  (三)监督业主会或者业主代表会(以下统称业主会)和业主委员会的工作;  (四)提议召开业主会会议;  (五)接受物业管理服务合同约定的服务;  (六)监督物业管理服务企业的管理服务活动;  (七)法律、法规规定的其他权利。第八条 业主应当履行下列义务:  (一)遵守业主公约;  (二)遵守业主会通过的决议和物业管理制度;  (三)配合物业管理服务企业按照业主公约、物业管理服务合同和物业管理制度实施的物业管理活动;  (四)按照物业管理服务合同的约定,交纳物业管理服务费;  (五)按照规定缴存维修基金;  (六)法律、法规规定的其他义务。第九条 业主会由同一个物业管理区域内的全体业主组成。业主会是业主集体行使权利和维护全体业主合法权益的组织。  业主会行使下列权力:  (一)制定、修改业主会章程和业主公约;  (二)选举、更换业主委员会成员,监督业主委员会的活动;  (三)审定物业管理服务合同内容,确定物业管理服务企业;  (四)审议通过物业管理服务企业提出的物业管理服务年度计划和物业管理制度;  (五)监督物业管理服务企业的管理服务活动;  (六)决定维修基金的使用方案,并监督实施;  (七)决定涉及业主利益的其他重大事项。第十条 同一个物业管理区域内的业主不足一百人的,可以直接组成业主会;一百人以上的,由业主按照业主总数的一定比例推选业主代表,组成业主代表会。业主代表会的代表一般不得少于三十五人。  业主代表会行使业主会的权力。第十一条 已交付使用的新建物业有下列情形之一的,应当召开首次业主会会议:  (一)出售建筑面积达百分之五十以上;  (二)业主入住率达百分之五十以上;  (三)首位业主实际入住达二年以上。第十二条 首次业主会会议由进行前期物业管理服务的企业负责召集。  进行前期物业管理服务的企业不召集首次业主会会议的,业主有权要求进行前期物业管理服务的企业召集,或者要求区、县物业管理行政主管部门督促召集。进行前期物业管理服务的企业仍不召集的,在区、县物业管理行政主管部门和街道办事处的指导下,由居民委员会组织召集或者业主自行召集。第十三条 首次业主会会议应当讨论决定下列事项:  (一)制定业主会章程;  (二)修订业主公约;  (三)选举业主委员会;  (四)确定物业管理服务企业;  (五)决定物业管理其他重大事项。第十四条 业主会会议每年至少召开一次,由业主委员会负责召集。业主会会议可以邀请街道办事处、公安派出所、居民委员会和使用人的代表列席。  根据业主委员会或者五分之一以上业主的提议,可以随时召开业主会会议。
2023-09-06 23:17:361

物业小区保安服务管理制度

法律分析:物业小区保安服务管理制度:1、统一着装上岗,仪容严整,精神饱满守岗位,服从指挥明服务,礼貌待人真做好记录。2、熟悉本岗位任务和工作要求,严格遵守纪律,按规定交接班,不迟到早退。3、有效制止辖区内各种违反消防、装修、卫生、绿化等管理规定的行为,有效制止违反各类公约、公众制度和干扰、妨碍管理工作的现象。4、负责辖区车辆的安全管理工作,指引辖区道路泊车和行车,确保行驶和停泊秩序。法律依据:《物业管理条例》 第四十六条 物业服务企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范工作。发生安全事故时,物业服务企业在采取应急措施的同时,应当及时向有关行政管理部门报告,协助做好救助工作。 物业服务企业雇请保安人员的,应当遵守国家有关规定。保安人员在维护物业管理区域内的公共秩序时,应当履行职责,不得侵害公民的合法权益。
2023-09-06 23:17:491

跪求 物业管理相关制度等

财务部经理的岗位职责主要职责和任务:1. 具体负责和制订办公楼的资金运用、成本核算、费用开支和财产管理等方面的规章制度。2. 负责汇总编制办公楼年度财务计划,定期分析计划执行情况,反映大楼管理经济活动动态,提出建议,为总经理提供决策依据。3. 组织财务部人员搞好会计核算工作,及时准确地编制有关会计报表。4. 熟悉财务知识及财务纪律、规定,严格按有关规章制度办事,理好财,把好关,避免浪费,堵塞漏洞。5. 指导督促本部门人员工作与学习,不断提高财务工作人员的思想业务素质,及时掌握他们的工作和业务表现,提出使用和奖惩的意见。6.协调本部门与其他部门的关系,完成总经理交办的其他有关任务。会计员的岗位职责1. 具有比较全面的会计知识,熟悉会计科目、会计报表的设置与编制业务,合理有效地做好会计核算工作,提高帐务工作的质量。2. 负责做好企业总帐并按科目要求做好各类明细分类帐的登记等,审核收付转帐凭证,能及时发现问题并妥善处理。3. 负责编制企业奖金平衡表,管理及保管会计凭证、报表、帐册、编制并汇总企业年度、季度、月度的会计报表,同时做好与明细帐的核对工作。4. 负责装订各类报表,并汇集成册,统一编号。分户结算员的岗位职责1. 熟悉财务制度、现金管理制度等国家有关的财经政策及规定,遵守企业的各项规章制度。2. 掌握客户进出动向,熟悉大楼住户情况,根据各住户支付费用规律特点,做好财务结算工作,做到分户登记、分户结算、分户清帐、分户管理。3. 及时与拖欠款的客户联系,查明原因,及时送单、催收,并向部门经理汇报。4. 对客户一视同仁,服务热情,工作负责,减少和避免不必要的经济损失。现金出纳员的岗位职责1. 遵守国家有关的现金管理制度,熟悉财务出纳工作程序,具有相关的专业知识。2. 负责现金和各种票据的收付工作,做好出纳结算,保证钱帐相符,妥善保管现金、银箱钥匙及帐册。3. 掌握各类费用开支的标准,严格把关,报销时要认真审核发票的品名、数量、金额及印章,按审批程序检查各种票据报销手续是否齐备,发现问题及时提出,并向部门经理汇报。4. 收付现金时,应当面点请,办妥签收,并依工作需要,及时做好现金及外汇人民币提款及解入工作。大厦财务制度建立健全财务制度完善财务管理的重要保证,制订如下几种财务制度:(一) 预算制度 1. 预算工作是物业管理财务工作的一个重点,管理公司必须结合实际情况,认真编制全年预算。2. 在每个会计年度初(或上一会计年度末),财务部应根据上年各项费用的实际开支数进行分析,并结合市场情况和业主的要求,会同有关部门编制新年度的会计预算,经管理公司总经理审定,批准后执行。3. 对大修及更新改造、扩建工程,应协同有关部门作好经费预测并实行公开招标,签订合同,分期付款,完工后须有技术部门的验收合格报告方可结算。 (二) 借款制度1. 借款仅限于为本办公楼运行服务。2. 采购人员持已批准的当月采购计划借款或领用支票,其他人员借款,凭管理公司总经理专项批件或签订的合同。3. 不得出借空白支票,对不能确定商店的要写明用途、日期及限定金额,借出的支票应及时收回存根,一般不得超过3天。(三) 报销审批制度1. 根据国家有关政策及管理规定,制定报销范围与标准。2. 报销单据(发票)应符合财政部门规定的原始凭证和本公司规定的有关附件,报销时应填制报销单,由本人签章并经部门领导和管理公司经理签章。3. 填写报销单要做到内容完整,字迹清晰,不得涂改。4. 报销凭证必须经财务部指定的专职审核人员核准签字后才可到出纳处领款。 (四) 审核制度1. 开支的审核〔1〕 审核开支内容是否与本办公楼运行有关,内容是否真实,有无涂改;〔2〕 审核是否执行了报销审批制度,原始凭证、台头、数量、单价及金额大小是否一致;〔3〕 各项补助标准开支范围是否超标以及是否有不合理开支。2. 收入审核〔1〕 审核各项收费是否符合原核定范围;〔2〕 审核有否超标或低标准收费,或不按合同收费,要做到收费合理合法,有章可查;〔3〕 审核是否有业务部门委托收款或加工修理单;〔4〕 审核所收款项是否按规定及时开出收款凭证据实入帐。3. 内部审核〔1〕 财务人员每人都应是审计人员,同时也是被审计对象;〔2〕 审核各帐户、帐表、帐卡、帐款、帐物、凭证与帐簿、发票与凭证、附件与凭证是否一致;〔3〕 审核检查财务人员互相之间牵制关系是否有漏洞;〔4〕 审核是否及时收回应收款项并照实入帐。(五) 仓库管理与进货验收制度 1. 凡采购所有用品、原材料,都应该由仓库保管人员按实开单验入库,并登记入帐,对低量或与原始凭证不相符的物品有权提出退货或拒收。2. 按财务制度要求建立原材料帐卡,逐笔登记材料进出库情况。3. 进出库单填写要完整,并采用双人领料制,即领用人和指定负责人签字,并注明用途。4. 领取物品采用先进先出法。5. 月底保管人员应根据账卡填制本月收发存报表,同时根据各业务部门开支计划及库存材料结存数编制采购计划。6. 仓库物资要时常盘点,定期清点,防止物品积压、过期或变质。(六) 财产管理制度 1. 使用部门应建立固定资产与低值易耗品三级明细帐,由专人负责登记清点,部门之间调拨应填制一式三联调拨单并及时登记。2. 每年必须清查一次财产,发现问题查明原因报管理公司总经理审批,根据情况作适当处理。3. 对盘盈资产按法时估价入账。(七) 材料物资报废制度 .1. 财产物资的报废,应由使用部门填写报废单,交到技术部门作技术鉴定。2. 经技术部门确认不能修复的,再将报废单送交财务部门,由财务部门填写物品折旧情况和应有的残值后报送管理机构总经理审批,然后应报送业主委员会批准备案。3. 经批准后财务部门即可作相应帐务处理并及时出售,收回残值,清理费用。(八) 空白支票凭证管理制度 1. 支票、发票采取领用登记制,并控制领用数量。2. 及时回收存根,核查款项交缴情况。3. 每年对购入或印制的发票进行清理、检查,并填写相关报表。4. 严防凭证支票丢失、被盗、转借等。(九) 印章使用制度1. 财务专用印签章和支票章要分专人保管,使用时互相审核。2. 对发票、收据应领用一本加盖印签一本,对成批开出收据发票应在填好后再加盖公章,支票只能用一张,加盖印件一张,不得空白盖章后待用。3. 对开具的收款凭证须加盖现金收讫或支票收讫章;报销的发票要加盖现金付讫或银行支付章并加盖附件章。4. 报表、帐册、凭证上的制表、审核记账等,必须根据工作程序进展盖章,保证其合法性和责任性。(十) 会计档案的管理制度1. 会计档案要按月装订、报表,帐册按年装订成册,并加装订封条。2. 应建立会计档案,由专人造册保管或根据业主要求办理移交。3. 借阅资料时须经报管理公司总经理批准后并办理登记手续及时收回,非财务人员在财务人员陪同下,才能翻阅。4. 超过保存期限,应按程序上报销毁。(十一)定期公布汇报制度1. 按照公司要求,采取不同的形式,定期公布管理费用收支情况。2. 对较大费用的支出应分析情况,并加以说明。3. 接受本公司及上级公司的财务检查。(十二)财务工作安全制度1. 注意防盗,财务部严禁闲杂人员逗留,下班时关好门窗,锁好保险箱,注意密码保密。2. 保险箱钥匙不得在办公室内过夜。3. 去银行解交及提取款项,实行双人专车制。库存现金只能保持3天的日常用量。4. 注意防火,室内严禁吸烟,下班切断电源。5. 财务室装置防盗报警系统。销售处规章制度上班时间:周一至周日,上午8:30—11:30 下午1:00—5:00。工作时间:每人每周工作6天有下列行为的记轻度过失一次并处罚款20元1 上班迟到或早退一个月内达2次。2 上班时间读书、看报、吃零食、喝饮料、打磕睡。3 随地吐痰、乱扔纸屑、杂物。4 不按规定时间就餐、休息。5 在考勤记录上胡乱涂写、无故不打考勤记录1个月二次以内。6 在销售现场及其他禁烟区吸烟。7 上班时间听录音机、长时间打私人电话或电话聊天。8 上班时间私自外出购物、吃点心。9 工作时间擅离岗位、串岗或聊天。10 未经请示擅自带外人进入工作区域。11 对上级分派的工作迟缓、拖延。12 被客户投诉一次但情节较轻者。13 工作责任心不强、粗心大意、工作出现差错。14 在工作区域照镜子、化妆、吹口哨、打响指、等有失职业风度的举动。15 仪容不整、不安规定着装、不佩戴工牌。16 接待客户不主动、不热情、不使用敬语和礼貌用语、不积极解决客户提出的力所能及的要求和问题、引起客户不愉快。17 员工有违章违纪行为在场管理人员未进行纠正、制止,履行管理责任(情节较轻者)。18 未执行卫生值班制度。19 接听电话与接待客户不遵守相关程序要求。20 违反有关规章制度或规定,情节不足警告的。有下列行为记警告一次并处50元罚款1 一个月内有二次过失者。2 未完成领导交给的工作任务或故意怠工。3 服务效率差,被客户投诉2次。4 言语粗俗,对客户不礼貌。5 在上班时间睡觉。6 代人或托人考勤,一个月内无故缺打考勤2次以上,迟到或早退2次以上。7 工作中搬弄是非,诽谤他人,散布不利团结的言论,缺乏协调合作精神,致使工作受到影响。8 违反工作程序、操作流程及其他规章制度。9 旷工一天以内。10 对下属不管理,发现违规不制止、不批评。11 工作时间高声喧哗。12 犯错误不足记过的。有下列行为记过一次并处100元罚款1 一个月内受到两次警告处分。2 一个月之内连续两次受到客户投诉。3 上班时间饮酒或有醉意。4 私自接受客户财物。5 由于个人工作失误和责任而影响客户工作。6 违反工作程序、操作流程和各项规章制度造成隐患。7 使用不当手段干扰他人工作。8 提供不真实的报告或材料。9 泄露机密,遗失公司钥匙或单据等重要物品(另需按实际损失赔偿)。10 旷工一天以上,两天以内。11 所犯错误不足辞退或除名的。 行为情节严重性超出上述有关行为的,例如不接受领导分配的工作,工作时擅离职守,造成一定恶劣影响的可予以辞退或除名。销售指标和提奖制度一、 销售指标一季度一考核,每人每季度完成租赁面积450平方米。二、 每季度未完成销售指标的,次季度工资下浮200元/月,连续二个季度未完成销售指标的可作辞退处理。三、 完成的租赁面积及日期按签定的租赁合同为准。四、 每季度完成租赁面积450平方米以上900平方米以下的,该部分面积按5元/平方米一次性提奖发放,每季度完成租赁面积900平方米以上的,该部分面积按8元/平方米一次性提奖发放。五、 以上提奖标准以租期一年一签为标准,签定的租期一年之内的按2.5元/平方米和4元/平方米为标准一次性提奖发放。六、本方案自2003年5月1日起执行。
2023-09-06 23:18:021