公文通知

　　有些人还不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及范文，欢迎参阅。 　 　公文通知的格式 　　一、什么是召开会议的通知 　　通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。 　　通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。 　　会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 　　二、怎样写好召开会议的通知 　　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。 　　一篇完整的"会议通知，包括如下几部分： 　　第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。 　　第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。 　　第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。 　　第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。 　　公文通知范文1 关于召开会议的通知 　　(主送单位)： 　　为了(目的)，根据(依据)，(主办单位)定于年月日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下： 　　一、会议内容：。 　　二、参会人员：。 　　三、会议时间、地点：。 　　四、其他事项： 　　(一)请与会人员持会议通知到报到，(食宿费用安排)。 　　(二)请将会议回执于年月日前传真至(会议主办或承办单位)。 　　(三)(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。 　　(四)联系人及电话： 　　附件：1.参会名额分配表 　　2.会议回执 　　年月日 　　公文通知的格式及范文2 所属各部门： 　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实学校关于开展大学生社会实践工作会议精神，做好今年社会实践工作，经研究，决定召开XX学院大学生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下： 　　一、会议内容：…… 　　二、参加人员：…… 　　三、会议时间、地点：…… 　　四、要求：…… 　　学生会 (团总支) 　　年月日 　　公文通知的格式及范文3 机关各部门： 　　为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署2013年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下： 　　一、会议时间、地点 　　二、参会人员 　　三、会议的主要内容(或会议议程) 　　(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。 　　(二)局领导作重要讲话。 　　四、有关要求 　　(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。 　　(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。 　　(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。 　　特此通知 　　XXX办公室 　　XX年XX月XX日

　　一个人严不严谨取决于他的文档做的够不够优秀，在正式写作之前，会先参考很多范文。范文让我们在模仿的基础上进行更好的创作，对如何写范文感到棘手？我们收集并整理了“公文通知范文模板”，欢迎阅读，希望对你有帮助。 公文通知范文模板 篇1 　　为提高我区社区教育整体水平，更好地迎接省“教育强区”评估验收，经研究，定于5月4日(星期五)上午召开集美区20xx年社区教育经验交流现场会。现将有关事项通知如下： 　　 一、会议时间：20xx年X月X日上午9：00 　　 二、会议地点：XX街道XX社区办公楼X楼(XX路XX号) 　　 三、参加人员： 　　1、各镇(街)分管领导(或社区学校负责人)、教育专干 　　2、教育局有关领导 　　3、各社区(居委会)分管领导 　　4、区成教中心有关人员 　　 四、会议议程： 　　1、XX社区、XX社区、XX社区分别介绍社区教育工作经验; 　　2、参会人员现场参观交流。 　　XX区终身教育促进委员会办公室 　　20xx年X月X日 公文通知范文模板 篇2 　　1.普遍地通知。老舍《四世同堂》八：铺户的开市是受了警察的通告的。 　　2.普遍通知的文告。丁玲《法网》九：上海的侦缉处从接到通告后便留下心来了。陈登科《赤龙与丹凤》第一部八：这不行吧?既是通告，要有钤印啊! 　　3.犹通陈。《白雪遗音玉蜻蜓问卜》：芳兰移步身出外，香案早排在东傍。上前正欲来通告，傍边走出陆氏老亲娘。 公文通知范文模板 篇3 　　时间：20xx年4月25日下午3点 　　地点：学工办会议室 　　参加人员：07，08，09级党员、预备党员 　　会议内容： 　　1、确定09级积极分子 　　请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备 　　2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告 　　此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可 　　3、关于07级党支部支委会成员的选举 　　4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定） 　　注意事项 　　请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。 　　xx校区本科生联合党支部 　　20xx年xx月xx日 公文通知范文模板 篇4 　　各用水户： 　　因位于八一和三联村委会交界地域城市供水主管发生意外爆裂，导致市供水公司南楼水厂停产，目前只有振华水厂、龙山水厂能够正常供水，城区只能维持低压供水，住宅小区三楼以下供水未中断，现市政府正组织有关部门全力以赴进行抢修。不便之处，敬请原谅。 　　在抢修期间，为了解决高楼层居民必需生活用水，特在开平城区设立临时供水点9个： 　　一、幸福路13号建行对面盈科电讯侧； 　　二、沿江西路81号4幢海利摩托车行街口入第四幢； 　　三、升平路48号水利局侧； 　　四、新昌市场红绿灯旁边； 　　五、思始路5号三幢向阳花幼儿园附近； 　　六、祥龙四区41号祥龙幼儿园后面； 　　七、祥龙三区7号盈辉网吧门口； 　　以上供水点每天开放时间： 　　上午10时至中午1时30分 　　下午3时至傍晚6时30分 　　八、振华水厂、龙山水厂临时供水点每天开放时间：早上7时至晚上7时。 　　特此通知！ 　　开平市人民政府 　　20xx年5月xx日 公文通知范文模板 篇5 　　X月X日，市委书记带队对全市安全生产工作进行了调研，并对当前安全生产特别是交通安全工作提出了明确要求和指示。同时，副市长、组织召开了全市交通安全工作紧急会议，对当前全市交通安全工作进一步作了安排部署。为贯彻落实王书记的指示和全市交通安全紧急会议精神，切实加强我区交通安全工作，营造安全、祥和、稳定的氛围，确保人民群众生命财产安全，现将有关事项通知如下： 　　 一、高度重视，增强交通安全工作紧迫感 　　“6·30”广前线较大交通事故、“8·26”包茂特大交通事故和“8·26”重大交通事故发生后，区委、区政府先后进行了一系列加强安全生产特别是交通安全工作的安排部署，但仍有个别单位、企业认识不够到位，责任不落实，未时刻绷紧安全生产这根弦。各地各相关部门务必高度警觉，紧急行动，切实把安全生产工作特别是交通安全摆到重要位置抓深、抓细、抓实。要结合本地、本单位、本行业实际，针对工作中的重点和薄弱环节，加强监督检查，落实安全责任，进一步完善安全制度，全面排查安全隐患，切实搞好交通安全各项工作。特别是当前中秋、国庆两节即将来临，各地各相关部门要充分认清节假日交通运输安全工作的重要性、复杂性和严峻性，制定安全保障预案，把中秋和国庆两节期间的各项安全防控措施落到实处，保障人民群众出行安全。 　　 二、全面排查，消除交通安全隐患 　　各地各相关部门要按照“谁主管、谁负责”和辖区负责制原则，对重点地区、重点企业的交通安全隐患进行一次“地毯式”排查，做到不留死角、不留盲点。坚决落实“谁检查、谁负责”的安全生产检查责任制，对查出的安全隐患及时进行整改，暂时无法整改的重大隐患应制定切实可行的临时安全保障方案，并实行挂牌督办、限期整改，确保全区车辆、船舶、道路、桥梁、码头等处于良好的运输安全状态。不符合安全条件的车船，一律不准投入运输。各涉水乡镇(街道)、区级有关部门要进一步加强水上交通安全隐患排查整治工作，保证船舶依法正常航行。 　　 三、突出重点，加强一线监管 　　各地各相关部门要狠抓长途客车和旅游包车监管，严格落实驾驶员停车换人、落地休息制度，特别是800公里以上客运班线必须严格执行中途休息和凌晨2时至5时客运车辆必须停止运行制度，严禁客运车辆夜间10时至次日6时在山区三级以下道路通行。严格执行“三不进站、五不出站”规定、客船签单发航制度和“救生衣行动”，坚决杜绝浓雾天气下冒险航行。区交通运输、运管、海事等部门必须安排人员到运输企业实施现场监管，确保各项规章制度得到全面落实。 　　 四、严格执法，从严查处违法违章行为 　　各地各相关部门要在交通要道、客渡码头等关键部位安排专人加强检查，发现问题及时处理。进一步加大对非法违法行为的打击力度，严查重处各类违法违章行为，区安监、交通运输、公安、运管、海事等部门要安排足够的执法人员加强巡查，坚决做到“四个严厉”：严厉打击客车特别是旅游包车超员、超速和疲劳驾驶等违法违规行为;严厉打击非法营运车辆、船舶非法载客搭人行为;严厉打击非危险品运输车辆从事危险品运输行为;严厉打击非法从事渡口渡船运输行为，为广大人民群众出行营造良好的运输环境。 　　 五、加强值守，做好应急处置工作 　　各地各相关部门要结合实际，完善相关应急预案，做好应急救援准备，保持救助车船和装备处于良好状态，确保一旦发生事故险情，能够反应敏捷、高效处理。强化值班值守，严格执行领导干部到岗带班和关键岗位24小时值班制度，严格执行信息报告制度，确保事故信息及时准确上报、迅速妥善处置。 　　 六、逗硬督办，严肃责任追究 　　区委区政府督查办、区绩效办和区安办等部门要采取多种形式，加强明查暗访，加大对各地各相关部门、各企事业单位交通安全工作的监督、检查和考核力度。对责任不清、执行不力、行动迟缓、工作飘浮的在全区通报批评，予以公开曝光;对工作中的突出问题，要加强跟踪督办，及时下发预警通知，坚决把事故隐患消灭在萌芽状态;对发生较大以上交通安全事故的，严格按照“四不放过”原则，从严顶格处理，绝不姑息迁就。 　　年月日

转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。写好这类通知，要处理好以下三个问题。 一、标题怎么写，标题太长怎么办 公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。 在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。 1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。 2. 替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如>(××监[XX]6号)，倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如(×政办发[XX]41 号)，既避免了冗长，又标明了事由。 3. 直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。 4. 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。 二、正文怎么写，无话可说怎么办 正文基本上有以下二种写法：一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。 很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于 规章制度 类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。 三、引文如何引，引文不准怎么办 在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。 ××市统计局关于拨款修复车库的请示 ××市人民政府: 我局原有160m2砖瓦结构车库(平房)，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。 请予审批 附件:1.车库维修图纸 2.车库维修预算表 (××市统计局印) 20xx年x月x日 (联系人:×××，联系电话:××××××××) 关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示 青山县人民政府: 我县地处高寒山区，生活条件艰苦，中小学教师待遇低，影响了教师工作的积极性和教师队伍的稳定。为解决教师的实际困难，我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补贴(小学教师每人每月20元，中学教师每人每月30元)。增加的经费由我委自行解决。 妥否，请批复。 (青山县教育委员会印) 20xx年x月x日 (联系人:×××联系电话:××××××××) 关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示 ××地区国税局: 我局所属城关区、东城区、南郊区3个税务所，在7月28日特大洪峰到来时被洪水冲毁，因转移及时，幸无人员伤亡。为使员工能正常办公，拟重建该3个区税务所办公楼各1幢，建筑面积各800平方米，共需资金80万元。 请予核拨