会议管理

安全管理机构与职责

　第一百零一条　违反会议活动管理规定，有下列行为之一，对直接责任者和领导责任者，情节较重的，给予警告或者严重警告处分；情节严重的，给予撤销党内职务处分：　　（一）到禁止召开会议的风景名胜区开会的；　　（二）决定或者批准举办各类节会、庆典活动的。　　擅自举办评比达标表彰活动或者借评比达标表彰活动收取费用的，依照前款规定处理。

【答案】：A、B、C、D会议管理的原则包括：①依法规范原则。既要维护公民和合法组织举行会议的权利，又要使各种会议活动纳入法制化和规范化的轨道。营利性会议还应制定管理制度和规则，一方面规范组织者行为，另一方面规范与会者的行为，维持会议的良好秩序，确保会议安全。②准备充分原则。它包括思想准备、信息准备（议题性信息、指导性信息、参考性信息、会务管理信息）、物质和技术准备、方案准备。③分工协调原则。它包括分工明确和统筹协调。④服务周到原则。它包括服务的全面性（对象和内容）、服务的及时性、服务的超前性、服务的细致性。⑤确保安全原则。它包括人身安全、信息安全、财产安全。⑥环保节俭原则。它包括严格执行财务预算，加强资金监管，努力降低成本；科学合理地配置和最大限度地利用资源，采取切实有效的措施杜绝浪费。故本题选ABCD。

会议管理制度：一、会议时间（定期的具体时间，不定期会议的召开方式，通知负责人及通知方式）二、会议考勤制度（专人，点名还是签到）三、会议记录（专人，记录具体标准，比如像会议记录本上的时间、地点、与会人员、会议内容...）四、会议禁止事项及处罚条例（有奖更好）基本上就是以上内容了~自己根据实际情况添吧~~~

首先要保证制度的合理性，要大家共同讨论通过，一旦通过就要检查执行，要有关键的检查点，执行相应的标准，和奖惩挂钩，执行检查三周以上，形成习惯抽查就可以了，关键是保证相对长期性，切忌朝令夕改。

1、会议时间、地点、参与人员。2、会议讨论主要内容及程序。3、不按时参加会议的惩罚措施。

【答案】：A、B、C、D会议管理的原则包括：①依法规范原则。既要维护公民和合法组织举行会议的权利，又要使各种会议活动纳入法制化和规范化的轨道。营利性会议还应制定管理制度和规则，一方面规范组织者行为，另一方面规范与会者的行为，维持会议的良好秩序，确保会议安全。②准备充分原则。它包括思想准备、信息准备（议题性信息、指导性信息、参考性信息、会务管理信息）、物质和技术准备、方案准备。③分工协调原则。它包括分工明确和统筹协调。④服务周到原则。它包括服务的全面性（对象和内容）、服务的及时性、服务的超前性、服务的细致性。⑤确保安全原则。它包括人身安全、信息安全、财产安全。⑥环保节俭原则。它包括严格执行财务预算，加强资金监管，努力降低成本；科学合理地配置和最大限度地利用资源，采取切实有效的措施杜绝浪费。故本题选ABCD。

会议管理制度和会议制度是相互交叉重叠却有很大差异的两套规章制度。其不同点有：一、目的不同。会议制度是为各种会议服务的，而会议管理制度则主要是为组织的目标服务的。二、解决的问题不一。会议管理制度主要是解决开什么会？为什么要开？怎样开？在什么地点开？开多长时间？应该不应该开？等等问题的。而会议制度只是针对各种各样的会议，制定出会议的程序、会议的注意事项、参加的人员范围、规模的大小、会议的种类等等事宜。三、效果要求有差异。会议管理制度要围绕组织目标，达到其预期的效果。例如，经济效益、社会效益或生态效益等。而会议制度一般是不要求会议一定要获得如何如何的效果的，并且没有对会议效果作出检查、评估和总结等一整套措施。仅仅是对会议的过程做出合情合理的安排而已。简而答之，仅供参考。

根据公司的办公、生产性质、公司规模等需要根据性质：总办会、生产例会、调度理会、交班会等等不能一概而论根据时间：周会、月会、年会等还有专题会等等

电信新视通中的会议管理支持通过web界面创建预约会议，与会方可以通过组织架构添加，所有参会方将收到邮件及短信通知，并在会议开始前5分钟收到会议呼叫请求提醒。新视通是中国电信的新业务.是以宽带为主，兼容窄带接入的一种交互型视讯多媒体电信新业务，能实现点对点、点对多点的视讯传输，能将不同地点的图象信息和语音信息安全可靠地、实时地相互传递。“即使远隔千山万水，仍能够面对面实时沟通”. 新视通业务是建立在中国电信视讯平台上的，向客户提供的一种以视觉为主、方便接入、易于获得、公众化、多媒体的视频通信新业务。它通过异地间语音、图像和数据等信息的实时交互传递，创造真实临场感。

我推荐用日事清去解决这个问题，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。我们根据行业研究和多次讨论，最终将会议拆解成以下五个部分：会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行。会议制度会议制度是总的会议要求，各个部门会议都要遵守的，为以后的各种会议定下基调，比如，根据会议制度我们不把会议执行制度交予固定某个人，而是交由每次具体的会议主持人，最后由行政部门统一审查考核。当然，各公司也可根据各个公司实际情况进行制定，也可以直接参照模板实行。会议通知会议通知由会议发起人发布给各个成员，会议通知要写清楚五个要点：会议时间、地点、预计会议时间、会议流程以及参会人员是否需要准备相关材料。会议通知添加相关参会人员后，通知会自动添加至参会人的个人日程中。会议通知可设置权限，防止被修改或删除。对于会议通知有疑问的，可在评论区进行评论。会议纪要会议完成之后，由会议发起人或委托其他与会人将会议的主要内容输入到会议纪要中，丰富整个会议细节，同时也是希望营造讨论的气氛让大家都能畅所欲言。会议总结要写出会议结论性成果，主要是为了让会议主持人牢记会议主题，防止会议跑题，始终以主要问题为导向。会议结果执行会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事，责任到人，做到“会而议，议而决，决而行，行而彻”。这样整个流程下来，以上提到的绝大部分问题都能避免甚至杜绝。

呵呵，网上很多这类的范文你可以参考，不多真说到有效，我看还是需要自己努力一下。这个东西还真不能照搬，我说说我们如何做的，你参考：第一，建立定期的会议制度，这样每个人提前都会知道有什么会议，这些会议的作用如何，首先在思想上会有准备。一般有：每天的晨会，有的可能是下班前开会。周一例会或者周末例会，根据公司情况。月度工作会议，季度工作会议，半年度会议和年度会议。第二，会议程序必须明确。这样每个参会人员在开会前才会有所准备，对所讲内容才能有针对性和目的性。这个需要制定程序，并且进行培训。至于程序，你自己在脑中模拟一次会议过程，基本上也就差不多了。当然也可以参考网上的资料。这里面有个重点一定要记住：对会议中使用的语言要进行含义规范。也就是说大家对使用的词汇不会产生歧义，否则就是鸡同鸭讲了！！！！所以必须对参会人员进行培训。第三，学会一些会议工具。如讲义ppt制作、投影机、麦克、摇铃或闹钟等等，这些网上也能查到。第四，会议记录。这个很重要，第五，必须有结果，没有结果的讨论只能是浪费时间。必须有执行人和时间限制，否则推委和延误都是导致会议失败的直接原因。最后，你还必须有一个提醒制度，也就是说，在工作快结束和汇报结果之前，必须有人提醒一下，不要说这个已经有执行人了，就算有问题也是他们的事情了。这种思想一旦存在，就会产生推委和延误，毕竟如果公司不赚钱，大家都没饭吃，这对谁都不是个好事。就算你有本事跳槽，至少你自己也会因为转换工作而导致时间成本丧失，更不要说是否能找到合适的工作了。其实关于会议还有很多我没说，懒得打字了，呵呵。只能大概谈谈了。或者你也可以发邮件联系我。smmy@hotmail.com祝你工作顺利！

（一）项目会议的类型项目沟通中常用的项目会议有项目启动会议、项目情况评审会议、项目问题解决会议、项目技术评审会议等。 （1）项目启动会议项目启动会议是项目成立以后第一次召开的全体会议，它是项目实施前的内部会议，由项目经理负责筹备和主持，要求所有的项目利益者都应参加会议。（如果没有必要，客户以及主管部门的管理人员可以不参加）。项目启动会议的目的是，为以后的项目会议树立榜样；为项目成员之间的相互了解和熟悉提供机会，为以后的合作打下基础；使项目成员全面深入地理解项目目标、意义；明确项目经理的权力职责范围；明确项目成员的工作任务、工作岗位和职责范围；统一项目团队及利益相关者对项目的组织结构、工作方式、管理方式等的认识；讨论项目工作的实施规则和项目实施中的管理控制方法；处理团队成员对现阶段工作的意见，并尽可能将其解决。项目启动会议的内容涉及到项目的基本情况（如目标、意义、规模、完成时间等）、主要成果、管理制度、主要任务及进度安排、项目所需资源的要求以及项目可能会遇到的困难及变化等。（2）项目情况评审会议项目情况评审会议是项目管理者获得信息、解决问题以及了解项目进展情况一种方式。召开项目评审会议的基本目的是通报项目进展情况、找出问题和明确下一步的行动计划。项目情况评审会议的内容涉及到：自上次会议后所取得的成绩，即已实现的项目目标和已完成的项目工作，以及以前会议决定要开展的活动的落实情况；以已完成的任务、实现的实际质量和实际成本等方面的最新信息为基础，与计划指标进行比较，分析各种计划的完成情况；明确项目实际工作和项目成本、质量以及进度方面与计划要求之间的差异，这种差异可能是正的，也可能是负的，找出存在差异的原因；明确项目工作的发展变化趋势，无论这种趋势是如是坏，都必须明确，并在会议上进行讨论，以便项目可以按规定日期完成；根据项目的进展情况和发展趋势，分析预测项目完工日期和完成成本的情况，并结合项目目标和计划进行比较分析，给出预测，各种需要采取的措施，最后要确定出下一步具体的行动计划安排,注明每一项行动的负责人及预计的开始和完成日期。项目情况评审会议应该定期召开,以便及早发现项目进展中存在的问题,防止危及项目目标实现的情况发生.会议同期根据会议的中心议题确定,可以是一周一个月一季度一年。这种会议通常由项目经理主持召开,会议成员一般包括项目项目团队的全部或部分成员以及项目业主/客户或项目的上级管理人员。（3）项目技术评审会议不管何种项目都要召开项目技术评审会议，以确保项目业主/客户同意项目提出的技术方案。不同专业领域的项目召开的技术评审会议会有所不同，但大数项目都会召开项目技术初步评审会和项目技术终审会议两种技术评审会议。 项目技术初步评审会议是为了在项目开始之前或项目初期获得客户对设计方案符合技术要求的批准，在项目初期或开始之前，项目承担者完成最初的概念说明、图形或流程图设计后，由项目业主/客户对项目的技术初步方案进行的审批而召开的会议。项目技术终审会议是为了在项目承担者开始建设、装配和生产项目交付物之前获得项目业主/客户对技术方案的批准，在项目初期或开始之前，项目承担已经完成详细设计和说明、各种图形和报告格式准备妥当之后，由项目业主/客户对最终技术设计方案进行审批而召开的会议。（4）项目问题解决会议项目问题解决会议是当项目团队成员发现项目进展中存在问题时召开的会议。在项目开始时，对于该种会议的主持者、参加者及召开时间等都应当设立相应的规章和准则。项目问题解决会议通常涉及到以下内容：描述和说明项目存在的问题；找出项目问题的原因和影响因素；找出解决项目问题的各种可行方案，并对这些方案进行评价，从中选出最有可能或满意的方案，作为解决项目问题的实施方案；最后，如果所选定的项目问题解决方案涉及计划变更问题，则会议还需要对项目计划进行修订，反之则结束会议。以上各项内容都需要与会者共同讨论，共同分析。（二）项目会议的意义项目会议是项目经理沟通项目信息、跟踪项目进展、制定项目计划、形成项目决策、解决项目冲突、确保项目按计划顺利进行的有效手段。通过举行项目会议，项目经理可以与组织外部的客户、供应商、分承包商、政府机构以及组织内部的发起人、项目组成员、相关职能部门经理等项目利益相关者进行充分地、面对面地沟通，一方面可以帮助项目经理全面了解项目的进度、成本、质量、工作任务的完成状况，以及人员表现，客户满意度，项目执行过程中暴露的问题和出现的冲突，另一方面也有助于项目经理集思广益，博采众长，充分听取各方面意见，从而为提升项目团队士气、进行项目决策、解决项目冲突奠定坚实的基础。

①凡是会议，必有准备；②凡是会议，必有主题； ③凡是会议，必有纪律； ④凡是会议，必有议程； ⑤凡是会议，必有训练； ⑥凡是会议，必须守时； ⑦凡是会议，必有记录； ⑧凡是会议，必有跟踪； ⑨凡是会议，必有结果； ⑩凡是结果，必有责任。【高效工作的5个“凡事”】1.凡事有记录：目的是将来追溯或者总结； 2.凡事有计划：有目标、有方案、有风险应对； 3.凡事有执行：计划实施和数据收集； 4.凡事有检查：结果如何、计划如何、实施如何； 5.凡事有改进：好的成为标准推广差的补救改进。年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。 ⒈总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。⒉成绩和缺点。这是总结的中心总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。⒊经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训.为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析，研究，概括，集中，并上升到实战范例的高度来认识。⒋今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一年工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。——u2728品牌战略营销策划探索者u2728——

会议管理学习的心得总结 按照选课的要求，我开始学习关于会议管理制度相关知识，这一次的学习使我思维豁然开朗，受益匪浅。下面结合公司的发展实际，浅谈一下我在“高效的会议管理制度”方面的体会。 首先，要正确认识会议，严肃对待会议。所谓会议，是指3个或3个以上的人（其中一个为主持人）为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通，它是一种聚众议事过程。通过会议的定义，我们知道开会是一个严肃的问题，是为了解决某个问题而召集相关人员一起进行商议，是需要获得一个结果的。如果散散漫漫，不认真对待，浪费了时间精力而问题没得到解决，那么会议也就失去了它的意义。 其次，要避免召开无实效的会议。在开会之前必须要做好充足的会前准备，布置会场，设置议程，有备而开。开会之前必须明确会议要解决什么问题，会议过程中紧紧围绕这一中心展开，做到目的明确，有的放矢。应该开高效率的会议，避免开一些无实效的会议。 再次，充分尊重会议结果。一次成功的会议，会议结束后，与会人就某一问题达成一致意见。我们要充分尊重会议结果，并在以后的工作中贯彻实施。否则，只开会而会后不按决策行动，让会议只成为一种形式，那么会议就失去了意义，也就不能发挥出它的功能，与会人对今后公司组织的会议也将失去信任。 当然，怎样开好会议，开富于实效的会议也是一门高深的学问，还有待我们在以后的工作中慢慢的去学习体会。我们大家要用这次的培训以及以后的学习体会去成就一次次高效的会议，并做到“会而议，议而决，决而行，行而果”！

会议管理软件推荐使用华万集团旗下的中目视频会议软件。应用场景：技术远程支持，会议监控，数据分析一、IT技术远程支持1、远程屏幕控制2、仪表板实时监控会议质量3、会议日志分析支持二、IT内部项目会议沟通1、多终端设备支持入会2、远程监控项目实时场地

和组织都会有很多会议，会议多了，各种问题就会来了，效率问题、管理问题、执行问题是会议管理中的最大问题。我们一直使用日事清来解决会议管理中的问题，从而让会议制度执行更有力，会议决议执行更彻底，并取得三大收益：一是工作效率得到提升。提高效率就是创造价值。通过建立体系、固化流程为组织提供效率价值。固化会前准备、会后落实的流程，不仅提高会议的议事效率，而且提高会后的执行效率确保会议环境的完备和及时。二是职业素质得到提升。通过看板、日程安排、记录、总结等功能为管理者和参会人员提供思考、沟通的正确方式，形成好的习惯；通过将管理要求在系统中明确，对会议相关人形成约束，提高职业素质。三是知识积累得到提升。将会议相关的知识进行整理归档，包括会议纪要、相关附件等，提供强大的检索，方便查找；将每个人思考会议形成的想法、经验、教训进行记录，形成知识，方便使用；将与会议相关的外部的经验形成案例，在组织内实现知识共享。

本书的三个与众不同之处：1.更重视和谐会议体系的建立。已出版的讲会议管理的书往往只关注“单一会议如何开好”，其实，“应该开哪些会”、“这个会议和那个会议之间有什么关系”，即会议的体系，才更加重要。和谐的会议体系：单一会议的技巧=85%：15%。2.与咨询实例结合最紧密。为万科集团、上海家化、李宁集团等众多著名企业的CEO和各部门经理分晰了“会议金字塔”和“会议地图”，从根本上系统地提升会议效率、加强整个组织的沟通效率。3.更注重企业内部的沟通。结合国内外多家知名企业的做法，把“个人沟通技巧”引申到“组织沟通能力”的建设上来，从而提高整个企业的沟通效率。

开会的效率，反映了一个组织、一个团体和个人的基础管理水平，因此，提高会议管理水平在实际工作中起着非常重要的作用。 首先，分析一下会议管理效率低下的主要原因：企业常常开会，有的会议却只是一个形式而已，造成大量的无效会议，产生不了实际性作用。会议中70%的时间是无效时间，关键是参与者的态度问题，有的人觉得开会只是例行公事，开会成为领导或者高层管理负责人展示权威的手段和他们的个人表演秀！ 其次，谈谈。一个完整的会议由会前筹备、会中服务和会后总结三个部分组成，会议负责人应明白会议的各个阶段应当完成的工作，提高协助领导开好会议的技巧。 一、做好充分的会前筹备工作。计划、安排好会议议程和日程，清楚会议顺序计划，获得有效信息。会议议程是一个沟通平台，一个高效的市场工具。议程的制定包括开会目标、参加者、事项和时间。其中演讲者尤为重要，演讲者是一个会议的主导者，一个高效的会议，其演讲者必是能调动参与者的积极性，感染现场气氛，语言表达能力及反应能力较强，能尽量节省时间，控制好节奏， 提高效率。会议工作应决定会议的讨论形式以及会议的决策方式，准备好会议资料和用品，布置会场。要是较长时间的会议还应安排食宿。最重要的问题是经费，应严格按照会议经费的预算，制定费用列表，可根据具体情况改变合适的方案，做到精打细算、力行节约。 二、不断完善会中服务。做好会议记录，会议记录也是会议效率的一个重要环节，不仅有速度的要求，更要有真实性，确保准确真实，突出资料性，为分析、研究会议议程提供依据。为提高会议效率，除分析、报告、讨论外，可适当地增加娱乐活动，通过不同的互动方式使参与者更积极地投入到会议中，如讲笑话、歌唱等，但要根据具体的场合进行安排。另外，做好应急的措施，应备有另一个方案，如会议室的灯光或其他出现状况，应备有另一间接待室。 三、会议时间结束后，会议的管理并没有大功告成，还需要做好会后的总结，秘书要及时收集会议的文件资料，将会议文件立卷归案，如不需要立卷归案的则要加以整理保存好。关于会议经费的结算，应及时给领导汇报，并向财务部门报销。最后应用表格的方式，详细、清楚地说明会议的每一项开支花费，并且付上收据或证明。重视会议的反馈信息，做好总结工作，认识这次会议中出现的错误，以免下次重犯，不断地给会议效率水平的提高提出建设性建议。 最后，不管是会议前、中或会议后，都应重视细节，处处多观察，给领导增添信任感，如有必要，还可以通过媒体、广播、报纸、网络等渠道宣传一下会议的精神，同时激励员工不断地为提高会议管理水平努力，促进管理者提升会议管理能力。总之，把会议管理的基本领导掌握了，并灵活应用，不断实践，会议管理的水平就会不断提高。

会议也是一个双向沟通的过程，没有设计和管理的话也会低效无用。会议是一群人为了更高效的沟通而在一个特定的环境里为一个特定的目标而组织的活动。那如何开一个高效的会议呢？ 首先，要设计会议。目标--过程--人员模型。 第一步，要明确地界定会议的结果。要确定会议达成的目标，比如是出一个确定的方案，或者仅仅是为了有一个初步的沟通，不同的目标，设计会议的流程不一样。第二步，设计会议讨论的过程，确定其能够达到预想的结果。 第三步，确定会议的参加人员，哪些人有可能满足这个会议过程的需要，并且能够达到预想的结果。 尤其需要注意的是：不要把不同性质的事情不同的人安排在一起开会，要重点突出，分别安排。 三星的开会原则：八个必须和三个公式 凡是会议，必有准备 凡是会议，必有主题 凡是会议，必有纪律 凡是会议，会前必有议程 凡是会议，必有结果 凡是开会，必有训练 凡是开会，必须守时 凡是开会，必有记录 三个公式是： 光是开会，如果会后没有人落实，等于零。 会议上布置了工作，但是会后不进行检查，等于零。 抓住了不落实的事，同时追究了不落实的人，等于落实。 其次，要有效的组织会议。ABCO模型。 首先，要有一个好的会议主持，这个主持也是相关事件的负责人。然后用ABCO模型引导组织一个有效的会议。 A：Action。在每一次会议开始之前，告诉与会者：我们今天要做什么事，我们要达到怎样的目标，而且还要让大家感到：通过大家的积极参与，这个目标是可以实现的。 B：Benefit。要请参加会议的人都能够意识到，达到会议所要实现的目标，对大家都有什么好处。 分析完A、B以后，基本上可以确定会议的范围，有哪些人来参加会议；以及会议的结构该如何安排。 C：Challenge。会议中明确要碰到的困难和挑战。 O：Overcome。克服困难，共同解决问题。 因事找人，因人议事，这是开会的基本逻辑。 再次，会议发言也有讲究。四维讲话技术。 第一维：紧扣主题。通过自己的思考，切实找到帮助会议的组织者和参加者改善思考和解决问题的路径。比如在关键处提供信息，比如及时换位，不站在自己的角度，而是站在会议发起者的角度想事情。所以平时要进行逻辑思维和换位思考的刻意练习。 第二维：前后呼应。注意融入集体，承上启下，把握住整个会议的思考脉搏，和最有价值的那些发言形成前后呼应。 第三维：给发言加包装。学习合适的表达，比如变成故事，渲染气氛。或者用数据发言，有对比度的数字，往往也会有震撼的力量，会给你的语言带来张力。 第四维：避免误伤。发言时千万不要对同事形成误伤，同时要保护好自己。 最后，要学会利用工具提高会议的效率。 比如虚拟会议，尤其疫情以来，通过网络开在线会议让不同空间的人在一起即时沟通。虚拟会议也是会议，一样要遵从上面开会的原则，这样才能提高效率。 会议有三种形式： 1、自上而下启动的，启动者是组织的领导者，信息是从上向下单向传递的。这种比如年度工作会、动员会，不需要反馈。 2、由上级启动的，会议的目的是为了共同决策，或者是寻求正确决策的必要信息。所以，启动者是上级，会议有一个权威，而从下向上，以及横向的信息流动是这种会议取得成功的关键。这种会议需要高质量的发言。 3、同级启动、没有一个权威。要在这种平级的人员之间协调信息和利益，进而解决问题，就非常困难。 针对以上会议，互联网的兴起，第一种会议基本可以取消，直接录制视频或者其他方式就可以单向发送。然后后面两种会议，可以先把会议信息以书面信息发给相关资料，然后开会时直接开始议题，不要从头开始介绍。 那有哪些方法可以帮助企业可以提升会议效率呢？ 1、减少会议。这个应该是最有效的提升会议效率的方法了。比如亚马逊的观点是：一旦有顾客来找公司了，那就意味着公司的产品和服务一定有什么问题了。那我们从源头上开始改善，与其提升会议效率，不如改善组织流程，从根本上解决问题。 2、开会的话，倡议人先先提出解决方案，并且要给出数据、图表和分析等详实资料作为支撑。会议前就给各相关人员，开会时直接提出各自的解决方案。 3、分配务虚与务实时间。允许一部分会议没有 “ 效率 ” ，并不是立刻得出结论。所以每个会议都要预留 “ 务虚 ” 时间。主要为了启发大家的思考。开会是发现和培养有潜力的中层干部的过程。 4、做会议纪要。在每次会议结束之后，就一定要有某种进展，会议的组织者或者领导者必须要紧盯后续的动作。 反思： 公司小有问题就直接讨论解决了，但是后遗症是没有形成书面记录，也没有人跟进后续的落实情况，或者只在当时解决了正在发生的问题。后续碰到同样的问题或者类似的问题时依然需要各部门配合，没有把一个经常发生的问题给流程化，制度化。我认为会议是用来解决突发的非经常发生的事件的，每次问题解决后都要有记录，碰到类似问题时根据这次会议的原则来灵活处理就可以了。

会议管理中，制度和执行人都很容易解决，关键是要有一个匹配和好用的会议管理软件。一个匹配的会议管理软件，可以让会议更长久、让执行人更具执行力，从而实现会议的目的。我们公司一直使用日事清来进行会议管理，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。通过这个软件可以做到以下几点：一、系统发布的信息人人都可以收到，但是又有一定的权限；二、系统可以进行会议重要文档、信息的留存，以备日后查用；三、系统可以追踪日后会议结果的执行情况。

会议室管理员工作职责 1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。 2、做好会前准备。每次开会前，摆放好会议室各种设备。3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。 4、做好设备维护。及时维修会议室设备。 5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。 6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

方法/步骤:1.一是主题要聚焦、人员要相关。提前商讨,明确会议要解决的问题,聚焦当前关键的问题。...2.二是事先要通报、回复要及时。重大议题应至少提前一天告知,会议议题、相关资料、发言...3.三是程序要准确、时间要紧凑。提前准备会议议程,规定发言次序,会议主持人按事先议程...4.四是记录要完整、决策要督查。会议记录要完整、规范,从签到、讨论到会议决议、表决情况,...5.五是流程要科学,保障要有力。要想使会议取得预期效果,最关键的是要有一套匹配的管理系统,...

会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点，这种方法在小规模公复司往往可以见效但是在中大型公司，由于开会人员和会议室数量都很多，邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者因此，在中大型公司，往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有制会议室使用，或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况我们团队一直使用日事清，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板将会议拆解成以下五个部分：会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行，在面板中将几大部分分别管理，这样提升会议组织及决策的效率、效果，保证工作质量，提升企业执行力

我有一个比楼上还好的，而且是一个公司的内部资料，可以给你，不过条件是你得先把分给我，我才能告诉你，要不我就亏了。

提高会议管理水平可以参考以下建议：1. 要严格遵守会议的开始时间。2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3. 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4. 在会议进行中要注意如下事项:ue004根据中国培训网的材料，发言内容是否偏离了议题?是否全体人员都专心聆听发言呢?发言的内容是否朝着结论推进呢? 应当引导在预定时间内做出结论。 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。ue004

1.会议进程中的注意事项在会议进行的整个过程中，为了保证会议能够高效进行，必须随时发现并纠正一些问题。包括：(1)开会和散会是否准时?(2)会议议题的说明是否简练、明确?(3)是否有无法讨论的议题?(4)会议是否按照程序进行?(5)是否强迫某位特定人员发言?(6)是否批评某人的发言?(7)是否有人发言过于感情用事?(8)是否有人窃窃私语?(9)是否得出了明确的会议结论?(10)是否找到了解决与会者意见对峙的办法?(11)是否尊重了少数人的意见和想法?(12)是否正确记录了决定的事项?(13)是否妥善保管了会议记录?以上问题经常在会议进行的过程中出现，如果处理不当，会对会议进程产生阻碍，影响会议质量。因此，必须予以高度重视。2.主持会议的注意事项许多会议都设有主持人，以便于会议能严格按照议程进行。而作为会议的主持人，必须了解掌握相关的知识，并且运用一定的技巧。一般来说，主持会议需要注意以下事项：(1)清楚开会的时间;(2)充分了解会议目的，把握会议主题;(3)引导与会者积极参与会议讨论;(4)让与会者公平自由地表达意见，不要擅自指定发言;(5)当讨论出现混乱时，应有拨乱反正的能力;(6)如果讨论偏离了议题，应及时予以扭转;(7)客观地接受每位与会者的意见，并及时总结归纳;(8)对会议的议案，应付诸表决，遵循少数服从多数原则;(9)会议的结论获得通过后，当场宣读会议决定的事项。主持人的工作水平高低对会议质量有很大影响。所以，主持人应该在会前进行充分的准备，有针对性地做一些模拟练习。3.参加会议的注意事项作为会议的主体，与会者必须真正地投入到会议中去，这样，才能保证会议能取得成功。作为与会者，必须注意以下几个方面：(1)事先了解会议的宗旨、目的，并对议题进行研究;(2)准时出席，如果因故无法出席，必须事先请假;(3)积极发言，真实地表达个人意见，不要有所保留;(4)发言要言简意赅，避免长篇大论，并且要注意发言时机;(5)避免发言偏离议题;(6)认真听取与自己不同的意见;(7)反驳不同意见时，要注意态度和语气;(8)注意自己的发言时间，要给他人留出发言的机会;(9)发言讨论要具有大局观，不要总为细枝末节争论不休;(10)要遵守少数服从多数的原则。4.会议提问的注意事项提问是会议中常见的方式，也是最重要的方式之一。因此，会议的提问必须做到合情合理。否则，不适当的提问不仅会影响会议的顺利进行，还可能挫伤与会者的积极性。所以，注重会议的提问方法和提问技巧是必要的，有助于达到提问的预期目的。提问的方式有：(1)间接提问：不指名道姓，面向全体与会人员提问;(2)直接提问：指名道姓地向特定的人发问;(3)反问：在与会者提问之后，会议主席并不立刻回答，而是反问提问者或其他与会者。提问时应该注意的问题：(1)使用正确的语言;(2)提问的问题要反映会议的主旨;(3)要提出引人深思的问题;(4)提问的语气要亲切;(5)提问的顺序要得当;(6)提问的问题应便于回答;(7)提问应说明问题的重点。总之，会议的提问是一门艺术性很强的学问，认真领会这一点是提高会议提问水平和效率的必备技能。

团会网小编认为在会议管理中会遇到一下这些问题：一、情绪大于实质大多老板或高管们都有一颗“王者之心”，都愿意在任何场合成为主角，对于这种情绪应该理解。但有的老板喜欢通过“抢占注意力”来“争王”，这就很无聊了。一旦会议里形成这种氛围，会议就成为了情绪的垃圾场。但具体应该怎么办，实际上就不能解决了。二、滥用发言权很多老板已经习惯了在企业内的随心所欲，大多数时候，在企业内部，他们就根本没有说话时被人掐着时间的时候。当他们习惯了这种时间限制，却突然感觉到自己的表达能力提升了，也突然明白了滥用发言权并不代表有影响力的道理。三、天马行空，随意跑题在很多时候的会议上，参会者要么不愿意多说，要么就喜欢瞎说。说的话能否解决问题已经不重要，说仅仅是代表自己有一种存在感。这种会议里，每个人都喜欢跑题，因为大家对于结果都没有责任感，能不能产出结果并不是重点，能不能把自己的观点放出去才是重点。四、只知发散，不知收敛有的会议上，大家还比较节制，没有让题“跑得太远”，但却让题“变得太大”。于是，所有人对于会议没有结果，也就认为是自然而然了。五、只知务虚，不求落地开会的目的是为了一个结果，结果一定要可执行、可落地。但是，这个目的好像被大多数人忘记了，会议变成了一个垃圾桶，参会者们都把自己当成学者，都喜欢去计较那些理论上的东西，而且还是哲学层面的理论。结果会议的实际问题就被忽略了。六、只知落地，不求效果很多时候开会已经形成了相应的方案，老板就认为有了落地的行动方案，自然就会产出效果。其实并不然，这种方案必须要有强烈的外力监督，才能确保形成效果。而这一点往往就被大多数的领导者给忽略了。

会议管理流程包含要素：1、清楚地述会议的目标。2、准备与分配会议议程与主题。3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名

做好会议前的准备。有“会而议，议而决，决而行，行而彻”这句话，其实前面要加上另外三个字，就是“备而会”即准备会议。在召开会议之前如果没有做好会议准备，那么还不如不要开会，这样的会议注定是一个失败的会议。确定会议目标，提高会议质量。开会要讲究会议质量。开会打电话、开会抽烟耳语，开会迟到早退，开会时间过长，会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高，会风不好的典型例子。

一般会议最好一个主题，综合性会议最好不超过三个主题。开小范围的会，原则上，每次会议参会部门的参会人数为1人

提高会议效率的步骤　　 1、清楚地述会议的目标[3]。 　　2、准备与分配会议议程与主题。 　　3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。 　　4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。 　　5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。 　　6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。 　　7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。 　　8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。 　　9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。 　　10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。

1、清楚地述会议的目标。2、准备与分配会议议程与主题。3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。11、我们公司利用日事清来监督落实会议的效果。在日事清的计划板块中有专门的会议管理模板。会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行。每项会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事，责任到人，做到“会而议，议而决，决而行，行而彻”。避免了一哄而散。

一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。（二）、公司员工周会制度1、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议资料：（1）公司日常运作状况的总结。（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（三）、公司工作述职会议制度1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。4、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。（四）、其他会议1、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3、公司年终总结表彰大会总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。四、会议召开（一）会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。（二）、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；3。3会议场所布置；3。4会议服务人员的安排；3。5会议签到；3。6会后事项安排。3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。（三）、会议召开及传达：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。（四）、会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。2、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。3、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。第三十三条附则：本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

会议室管理员工作职责1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。2、做好会前准备。每次开会前，摆放好会议室各种设备。3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。4、做好设备维护。及时维修会议室设备。5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

您说的视频会议还是什么？

　　会议管理制度　　1、目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。　　2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。　　3、管理权责：　　3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。　　3.2 会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。　　3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。　　4、会议分类：　　序　　号　　会议名称　　主题/特点　　类 别　　主 持 人　　参 加 人　　1　　例 会　　（含早会）　　固定时间、固定汇报程序，　　尽量解决即席提出的问题。　　公司例会　　主办中心/部门　　负责人　　部门/中心或公司　　全体人员　　2　　动员会　　发言固定、没有讨论程序　　公司临时　　行政会议　　主办中心/部门　　负责人　　会议提拟人提拟　　3　　研讨会　　对某一课题或问题切磋、探　　讨，不一定有结果　　公司临时　　行政会议　　中心/部门　　负责人　　会议提拟人提拟　　4　　鉴定/评审会　　对某事物的价值、性能，质　　量鉴别，必须有结论　　公司临时　　行政会议　　集团总经理或其指定　　会议提拟人提拟　　5　　专题会　　为某一专题而开，必须有结　　论　　公司临时　　行政会议　　提拟人指定　　会议提拟人提拟　　6　　评比会　　一般在年底或某一重大活动　　结束后召开　　公司例会　　人力资源中心　　总监　　会议提拟人提拟　　7　　总结会　　总结前一段工作，研究、部　　署下阶段工作　　公司例会　　中心/部门　　负责人　　会议提拟人提拟　　8　　汇报会　　下级向上级或有关人员汇报　　工作情况　　公司临时　　行政会议　　会议提拟人指定　　会议提拟人提拟　　9　　调度会　　任务安排，人员派遣，设备　　物资情况的调动　　公司临时　　行政会议　　会议提拟人提拟　　会议提拟人提拟　　10　　部门例会　　各中心/部门固定汇报程序　　部门会议　　中心/部门负责人　　自定　　5、管理内容：　　5.1 会议提拟与审批。　　5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。　　5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。　　5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。　　5.2 会议计划与统筹。　　5.2.1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。　　5.2.2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。　　5.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。　　5. 3 会议准备。　　5.3.1 会议通知遵照以下规定：　　1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；　　2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：　　（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；　　（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；　　（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。　　3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；　　4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。　　5.3.2 会议的其它准备工作遵照以下规定：　　1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；　　2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；　　3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。　　4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹安排。　　5.4 会议组织。　　5.4.1 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。　　5.4.2 会议主持人须遵守以下规定：　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。　　5.4.3 与会人须遵守以下规定：　　1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到。　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求。　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。　　6、做好本人的会议纪录。　　5.4.4 多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。　　5.4.5 公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。　　5.4.6 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。　　5.5 会议记录。　　5.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。　　5.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：　　1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。　　2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。　　3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。　　5.5.3 会议记录员应遵守以下规定：　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。　　4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。　　5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。　　5.5.4 下列情况下，应整理会议纪要：　　1、公司各类临时行政会议；　　2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；　　3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。　　5.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。　　5.5.6 会议原始记录的备档按以下规定：　　1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。　　2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。　　5.5.7 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。　　5.6 会议跟进。　　5.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。　　5.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。　　5.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。　　5.7 奖惩。　　5.7.1 奖励。按《奖惩管理制度》执行。　　5.7.2 迟到、早退、缺席。　　1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。　　2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开　　会场的，计为早退。　　3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。　　5.7.3 处罚。　　1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。　　2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。　　6、 附则。　　6.1 本制度由集团总经办负责解释。　　6.2 凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。　　6.3 本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议室管理员工作职责1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。2、做好会前准备。每次开会前，摆放好会议室各种设备。3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。4、做好设备维护。及时维修会议室设备。5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

　　有很多会议的召开是有一定的准备额的，所以大部分的人都会想知道会议如何管理。下面为您精心推荐了会议管理系统步骤，希望对您有所帮助。 　　会议管理系统流程 　　1、召开记者会：准备新闻稿及大会相关资料。 　　2、现场接待/工作人员预演：筹备委员会主要委员也应到场。 　　3、报到相关资料装袋：并安排运送至会场。 　　4、检视各场所布置：确认并现场验收。 　　5、各项节目、表演彩排：司仪或主持人也应到场。 　　6、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机/单枪一一检视无误。 　　7、报到处/秘书处sep-up：报到资料及大会相关资料进场。 　　8、展览厂商进场：厂商报到并发给相关资料。 　　9、检视餐饮安排：再确认数量、选单。 　　10、大会正式开始：根据工作流程表run-book进行每一项工作;每日工作结束后，主要工作负责人需集中总结当日工作有无任何缺失需即时改善，同时再预习第2天的工作流程。 　　大型会议管理流程 　　一、会前二个星期： 　　1、综合管理部召开内部全体会议，成立基地大型会议筹备小组。 　　2、会上明确会议目的，确定具体的召开时间与会议举办地点。 　　3、原则上，基地大型会议筹备小组组长由综合管理部经理担任，分配具体工作。 　　4、会议筹备小组下设：领导组、秘书组、材料组、宣传组。附件1：职能图文秘部落 　　5、领导组： 制定工作进度表附件2，由组长统一控制会议筹备进度 　　6、秘书组： A草拟会议通知，经审批后下发各部、中心。 B回收会议通知回执，根据各部、中心参会人员名单制作会场座点阵图。附件3 　　7、材料组： A购置会场需要的会议装置及装饰物品。如横幅、花卉、音响装置等 B根据秘书组制作的会场座点阵图，制作与会人员的桌签。 　　8、宣传组：明确报道主旨，有针对性的进行会议的前期宣传报道。 　　二、会前一个星期： 　　1、综合管理部召开筹备小组碰头会，由各组的负责人汇报一周以来的筹备落实情况。 　　2、领导组： A根据工作进度表的执行情况，对四个组的上周的筹备工作进行稽核。 B在本周内确定此次会议的会议议程如会议主持人选的确定、领导发言提纲的编写等。 C最终确定会议的各类分发材料，将定稿交于秘书组，根据与会人数进行印制。 　　3、秘书组： A开始着手准备会议材料，进行大规模的印刷装订工作。 B制作会议签到本。附件4 　　4、材料组： A对会场内的音讯、视讯装置进行系统的除错，力求在会议召开时达到最佳视听效果。 B对会场内座椅的排放、横幅的挂钉、座签及一些装饰物品的摆放进行最后的确认，力求达到舒适美观的效果。 5、宣传组： A继续对本次会议进行跟踪报道 　　三、会前3天 　　1、会议筹备小组在组长的带领下，对会议的所有筹备工作进行验收。 　　2、验收过程中任何一个筹备环节出现了问题，由领导组迅速制定解决方案，其他各小组协力解决，确保会议按时正常的召开。 　　四、与会当日 　　1、会议筹备小组全体成员在会前30分钟到会场，对各环节做最后确认，应对可能发生的突 *** 况。 　　2、秘书组： A负责会场门前的接待工作。如签到、分发会议纪念品等 B在会场入座率达80%以上后，由秘书组出面安排与会领导集体入席。 C秘书组直接对与会领导负责，满足领导提出的要求。 　　3、材料组： A对会中所使用的音讯、视讯装置进行时时监控。 B对与会人员直接负责，负责为有需要的与会人员提供纸张、铅笔、圆珠笔等会议工具。 C会议结束后的收尾整理会场的工作由材料组负责。 　　4、宣传组： A负责整场会议的照片拍摄或电视摄像工作。 B会议结束后的三天内，完成本次大型会议的新闻报道的编写、投稿等工作。 　　五、会议后三天： 　　在综合管理部内部例会上，对会议的筹备工作进行小结，查询筹备工作中出现的漏洞与不足。 　　会议管理流程包含要素 　　1、清楚地述会议的目标。 　　2、准备与分配会议议程与主题。 　　3、确定与会者名单尤其是团队以外的成员。 　　4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。 　　5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。 　　6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。 　　7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。 　　8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。 　　9、记录非议程中所列专案以便下次讨论。 　　10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的专案、作成的决定、与会者的姓名。

会议管理的核心内容是：.会议质量控制。

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怎样搞好会议管理一段时间以来，著名专家谭小芳老师作为清华大学、北京大学、浙江大学高级总裁班客座教授，经常应邀在全国各地为众多知名企业作过《会议管理的秘诀》的课程，在谭小芳老师看来，会议管理，看似简单，但真正把它做好，却是秘书或者其他行政办公人员比较头疼的事情。业界流行一句话，叫做：“会而议，议而决，决而行，行而彻。”这句话读起来琅琅上口，简明扼要，亦有一些企业将之张贴会议室一偶，但是真正将会议管理做好，绝非易事。在实际工作中，要不就是会而不议，或者就是议而不决，或者决而不行，凡此种种，皆存业界。谭小芳老师认为关于发现问题和解决问题，这是对会议最常见的认识。而，会议一般常犯的毛病在于，一味地发现问题，或者一味地解决同一个问题，会议成为形式，每天的会议都围绕在有意义没有实质进展的问题上。因为，个人能力的局限，会议解决问题的优势在于能集思广益，或令其他人触类旁通进而得到或超过原定的目标。开会要讲究会议质量。开会打电话、开会抽烟耳语，开会迟到早退，开会时间过长，会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高，会风不好的典型例子。首先，一般会议召开过程中必须规定三个角色：一是主持人，二是记录人，三是调度人。这三个角色中，会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。调度人，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。此外，企业开会切忌条条框框。有些企业开会，一走进会场就能感受到一种死气沉沉的氛围。与会者害怕在会场上发表自己的看法，害怕自己的观点得罪了对方，于是就选择了沉默。但是等到会议一结束，就会满腹牢骚。而有些企业的开会氛围却刚好相反，与会者各抒己见，滔滔不绝，有时候为了一个问题争得面红耳赤，拍桌子瞪眼睛的，此时由主持人或者调度人决定采用哪个方案，不管接受谁的方案，但是走出会议室，大家还是喜笑颜开，都能够严格去执行会上决定的方案。同样是开会，前者带来的是恶性循环，后者带来的是良性循环，只要形成了良好的会风，那么很多扯皮的问题就会迎刃而解，这就是“会而议，议而决，决而行”。会议组织者除了通知、组织会议外，还有一个任务就是保证会上决定的工作任务得到全面贯彻。很多企业开会，会上决定的事情很多，但是往往不当场明确工作任务的完成时间，导致会后工作任务迟迟不能完成。所以，支持人在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。接着，会议组织者在会议结束后要检查督办各项事情的完成情况，只要做好了检查就一定能达到想要的效果。

关于进一步规范会议管理的通知 机关各科室： 为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下： 一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。 二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。 三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。 四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。 2012年7月11日

第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处， 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人。日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件，它能够提高会议的效率，我们公司一直用日事清来提高会议效果。

会议管理制度一.目的：为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道，提升各部门的业务水平，达到信息共享，统一目标，团结协作。二. 适应部门：业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办（人资行政）。三. 管理规范：3.1 凡公司例会，各参会部门相关人员需备好与会资料。3.2 会议中所提议题，须涉及2个（含）以上部门的内容。3.3 跨部门之间的协调，由部门主管在会下沟通解决；沟通协调实有困难的，须报上一级领导协调处理。3.4 会议中所提议题，须达成有解决对策、有负责人和完成日期。3.5 由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者，须提前向会议主持人员告假。3.6 未提前告假或未经主持人员获批而缺席者，处罚50元/次。3.7 会议时间无故迟到者，处罚20元/次。3.8 会议中不许随意接听电话，必要时，接听时间不超过8秒钟（特殊情况除外），告知对方“会后联系”。3.9 会议中，各人员手机一律调为静音，铃声响1次罚款5元。3.10 会议中，手机调为振动者，不许置放在会议桌上，发出声音者5元/次。3.11 各例会记录，原则上由综合办（人资行政）完成并分发参会部门主管签收。3.12 例会时间需变更时，由综合办（人资行政）负责通知各参会部门主管。3.13 公司例会遵循小会服从大会的原则。3.14 违反例会制度者，须缴付现金到综合办（人资行政）。3.15 缴罚之款项，作为管理人员工作拓展活动经费之用。3.16 未尽事宜，解释权归综合办（人资行政）。四. 会议类别：会议名称会议主持人员参会部门召开时间会议地点备注月例会副、总经理业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办（人资行政）每月6日下午15：00办公二楼会议室周例会副总经理每周六下午15：00办公二楼会议室专题会提会人员临时通知临时通知临时通知紧急会议提会人员临时通知临时通知临时通知五. 附件：5.1 各部门参会人员名单5.2 会议记录表编制：综合办 审核： 批准：

有限公司会议管理制度 x0dx0ax0dx0a为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 x0dx0ax0dx0a一、公司会议 x0dx0ax0dx0a1、生产例会 x0dx0ax0dx0a时间：每周六上午9：30召开，每周一次。 x0dx0ax0dx0a主持：生产部负责人 x0dx0ax0dx0a记录：生产部计划 x0dx0ax0dx0a参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 x0dx0ax0dx0a内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。 x0dx0ax0dx0a2、销售会议 x0dx0ax0dx0a时间：每月底召开，每月一次。 x0dx0ax0dx0a主持：销售部经理 x0dx0ax0dx0a记录：销售部助理 x0dx0ax0dx0a参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。 x0dx0ax0dx0a内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。 x0dx0ax0dx0a3、质量例会 x0dx0ax0dx0a时间：每周六下午6：00。 x0dx0ax0dx0a主持：品质部主管/经理 x0dx0ax0dx0a记录：品质部助理 x0dx0ax0dx0a参加：全体员工 x0dx0ax0dx0a内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。 x0dx0ax0dx0a4、总经理办公会议 x0dx0ax0dx0a时间：不定期 x0dx0ax0dx0a主持：总经理 x0dx0ax0dx0a记录：人事行政部 x0dx0ax0dx0a参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 x0dx0ax0dx0a内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。 x0dx0ax0dx0a5、季度总结会议 x0dx0ax0dx0a时间：每季末或下季初召开 x0dx0ax0dx0a主持：总裁/总经理 x0dx0a记录：人事行政部 x0dx0ax0dx0a参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。 x0dx0ax0dx0a内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。 x0dx0ax0dx0a二、部门会议 x0dx0ax0dx0a各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。 x0dx0ax0dx0a三、会议要求 x0dx0ax0dx0a1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 x0dx0ax0dx0a2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 x0dx0ax0dx0a3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 x0dx0ax0dx0a4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。开会前 6 项准备:1. 先决定会议希望达成的结果2. 想想会议是否有必要召开3. 邀请适当的人出席4. 准备背景资料5. 设定会议纲领及时间表6. 预先设想可能的冲突开会中 3 大陷阱:1.一进会场士气散漫，没有参与感2. 偏离主题3. 点子干枯，鸦雀无声开会后 3 项追踪:1. 行动项目2. 决议3. 开放议题会议时间安排的规范:◆上午8-9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工响应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。◆上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。◆上午10-12点或下午1-3点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。◆下午3-5点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。会议规范本身:会议规范是指大家达成共识的会议守则。会议规范主要包括以下条款：◆所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。◆超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。◆所有与会者都要准备在会上发言。◆准时开始，准时结束。◆各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。◆所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意。◆意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸”。◆会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录。◆所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。◆必要时请第三方监控，以保证会议质量。

每一个公司的会议管理制度都是不同的，但是大致可以分为有以下几点。当然，一定要保持安静，不要打扰别人，一定要认真听。认真听。

会议的流程一般是：1、清楚地述会议的目标。2、准备与分配会议议程与主题。3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。我们公司经常利用日事清来管理会议用来提高会议的效果。

　　会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动，下面是我为你整理的会议管理规定，希望对你有用! 　　会议管理规定 　　1.目的 　　为了合理安排工作时间，提高会议效率及质量。 　　2.适用范围 　　2.1适用于我学院整体及各部门内部例行、临时的正式会议。 　　2.2例会包括： 　　2.2.1行政工作会议：院长办公会议、中层干部会议等定期召开的会议。 　　2.2.2党的工作会议：党委会议、党组织生活会、三会一课。 　　2.3临时会议包括：董事会会议、学院大会、系统会议(系、部、中心、处、室等)综合会议、组织动员会和其他临时会议。 　　3.管理职责 　　3.1学院办公室(以下简称院办)负责本规定的起草、修改和执行; 　　3.2各系、部、中心、处、室等部门(以下简称各部)负责按本规定召开本部门例会。 　　3.3临时会议由会议召集人负责组织和管理。 　　4.管理规程 　　4.1会议要求 　　4.1.1临时会议，组织者需确定会议时间、地点、会议主题、主要内容、注意事项及要求、参会人员、必备材料，准备会场(包括标牌、台签、音响、话筒、花篮、饮用水等)，并提前24小时下达会议通知或者会议邀请函。 　　4.1.2应参会人员不得迟到、早退、缺席，特殊情况不能参加，需向会议负责人请假。 　　4.1.3会议内容除应传达和公布事项外，与会者不能泄露会议发言讨论情况和涉及学院经营管理教学等机密的内容，违者以违反学院《保密规定》处理。 　　4.1.4党的工作会议坚持民主集中制原则。通常情况下按少数服从多数、个人服从组织、下级服从上级执行。原则问题有重大分歧，缓做决定，请示上级，充分讨论再做决定。 　　4.1.5行政工作会议及其他需公告会议决议的，由院办制作会议纪要，院长审核后发各部。系统会议(直属各部综合会议)是否需要制作会议纪要由系统负责人决定并指派专人制作，在系统、部门内部下发，如需在学院范围内下发，须经院长审核同意，由院办下发。学院会议纪要必须存档。 　　4.2董事会会议 　　4.2.1董事会会议研讨、制定学院发展战略，以及对学院经营活动中重大事项进行决策。会议内容包括： 　　①决定学院的经营计划及投资方案; 　　②制定学院的年度财务预决算方案; 　　③制定学院利润分配方案和弥补亏损方案; 　　④拟订学院的合并、分立、变更学院形式、解散方案; 　　⑤聘任或解聘学院高层管理人员，并决定其报酬; 　　⑥其他事项。 　　4.2.2参加会议人员：全体董事，列席人员由董事长确定。由董事长召集及主持会议。 　　4.2.3院办主管负责会议记录，由出席会议董事在会议纪要上签字。会议形成的决议交学院院长依学院制度或工作程序安排实施。 　　4.3例会 　　行政工作会议——院长办公会议 　　4.3.1院长办公会议是研究处理行政日常工作的会议，主要任务是对全院教学、行政工作中的重大问题进行研究、决策。处室、部门有需要提请院长办公会议研究的问题，要写出书面报告或意见，提前送交院办，院办汇总报告院长同意后，列入会议议题。 　　4.3.2参会人员：相关部门负责人(由院长指定)。 　　4.3.3会议召开时间：原则上一周召开一次 　　4.3.4会议议题范围： 　　①研究学院发展规划，研究重要规章制度的建立、修订和废止。 　　②汇报总结近期工作，督促、检查会议决议和规章制度贯彻落实情况，研究下阶段工作计划安排。 　　③研究决定教学、行政、后勤、学生管理等工作中存在的问题及改革的重大措施。 　　④研究经费支出等事项。 　　⑤决定机构、人员变动、教职工奖惩和学生纪律处分。 　　⑥研究解决学院其它交重要的日常工作。 　　4.3.5会议由院长主持，若院长因公外出可委托一名副院长代理主持会议。 　　4.3.6 会议由院办提前通知，并由院办负责组织、记录。重大问题应编发会议记要。 　　4.4行政工作会议——中层干部会议 　　4.4.1中层干部会议的主要任务是：传达贯彻上级及学院党委有关文件、会议精神，总结、汇报、交流、部署学院阶段性工作，布臵临时性工作任务。 　　4.4.2参会人员：各部负责人(全体中层以上干部)。 　　4.4.3会议召开时间：一般每月召开一次，如工作需要可临时确定召开。 　　4.4.4中层干部会议由书记或院长主持 　　4.4.5会议由院办负责组织、记录。 　　4.4.6会议由院办提前通知，重大问题应编发会议记要。 　　4.5行政工作会议——群团工作 　　4.5.1学院团委、学生会等群团组织，按照各自的章程和上级组织的有关规定，结合学院工作实际，制定会议制度。其中，召开代表大会，须经学院党委和上级组织批准。 　　4.6行政工作会议——系、部、中心、处、室等各部门例会 　　4.6.1基本内容为贯彻学院决议、及时处理本部门工作问题。具体包括：①传达上级会议精神及对本部门工作的要求。 　　②本部门人员汇报上周工作完成情况，部门负责人对上周工作进行总结 　　点评。 　　③部门负责人安排本周工作，部门人员提出本周工作计划。 　　④其它需通报、布臵的事项。 　　4.6.2参会人员：各部本部全体人员。 　　4.6.3会议召开时间：每周定期召开一次。 　　4.6.4会议由各部门负责人召集和主持。 　　4.6.5会议记录由部门负责人或指定专人负责。 　　4.7. 学校党政联席会议 　　4.7.1会议的主要任务和研究内容 　　(一)、贯彻中央、国家教育部及省、市的重要决定和领导同志的重要指示。研究讨论学院贯彻党的路线、方针、政策的重大措施和实施步骤。 　　(二)、党、政沟通工作情况，协调工作，交流重要信息，汇报近期重要工作完成情况。 　　(三)、讨论研究需要党委和行政共同决定的日常工作中的重要事项。 　　(四)、研究处理院长办公会等其它会议所不便进行或不能充分讨论的问题，以及党政日常工作中不宜由领导成员个人决定的问题。 　　(五)、讨论决定需要党政共同商议报上级审批的有关重要请示、报告。 　　(六)、讨论决定关系到学院建设和发展的重大事项。 　　(七)、听取有关部门重要工作的汇报和请示。 　　(八)、研究安排近期党政重要工作。 　　(九)、讨论决定内部组织机构的设臵和内部组织机构的负责人的人选。 　　(十)、审定财务、基建计划、重大项目的经费开支，自筹资金的使用和分配办法。 　　(十一)、研究讨论需要由党政联席会议决定的其他重要事项。 　　4.7.2议题的确定、会议的组成和召开 　　(一)、党政联席会议由院长、党委书记、党委副书记、副院长组成。办公室(党委办公室和院长办公室)主任列席会议，根据需要也可吸收与讨论议题相关的部门负责人列席。 　　(二)、党政联席会议由党委书记或院长召集并主持。每月召开一次党政联席会，遇有重要情况可随时召开。 　　(三)、需要党政联席会议讨论决定的问题，由党政主管领导向主持人提出，经党委书记、院长商议确定后，列为正式议题;各部门拟提交学院党政联席会议讨论的有关事宜，应提前以书面形式送到办公室统一协调安排，办公室应及时将处理结果通知有关部门。 　　(四)、办公室负责会务工作并作会议记录。根据需要制发会议纪要。经办公室主任审定后，交领导班子会签，由主持会议的党委书记或校长签发。 　　4.7.3议事规则和要求 　　(一)学校党委和行政坚持以民主集中制为根本原则的集体领导制度。党政工作中的重大问题由集体讨论;紧急情况来不及召开党政联席会议时，党政领导班子成员可临机处臵，事后及时向联席会议报告。 　　(二)要正确处理集体领导与个人分工负责的关系，既要坚持重大问题由集体讨论决定，又要认真实行个人分工负责制。党政领导成员对自己分管的工作要敢于负责，积极、主动、创造性地工作。一般工作由主管领导负责处理，重要事项听取党政主要领导意见后再处理，如有必要即提交党政联席会议或相应会议讨论决定。 　　(三)对于需要党政联席会议讨论决定的问题，主管领导要在充分调查研究的基础上提出明确、具体的方案，有的问题应提出两个以上可供比较的方案。涉及教职工切身利益的重要事项，应在会前征求教职工代表大会等方面的意见;业务性强的重要事项，应事前组织专家进行分析论证，做出评估。 　　(四)决定学院党政工作中的重大问题，党政主要领导要在认真调研听取各方面意见的基础上，经过充分酝酿，努力在认识上达到一致，再由集体讨论决定。 　　(五)党政联席会议决定重要问题，应该经过认真讨论，充分发表意见，对复杂情况和问题要反复比较鉴别。要注意听取分管领导的意见。在此基础上，决策时一般应以党政主要领导的意见为准。如发生重大分歧，可暂缓做出决议，但在紧急情况下必须按党政主要领导的意见执行。 　　4.7.4决策实施的要求 　　(一)学院党政领导必须维护和执行党政联席会议的决策，不得在言论和行动上 　　与之相悖。党政联席会议决定重大事项，要明确责任人和责任单位，有关负责同志和部门应积极配合，通力协作，确保落到实处。 　　(二)学院党政联席会议的重大决策一经做出，要保持相对的连续性和稳定性，不能随意做出变更。确需对决策进行重大调整或变更时，经党政主要领导同意，由党政联席会议决定。 　　(三)对学院党政联席会议决策的实施，办公室要跟踪调查，反馈信息，加强督促检查。各部处(系)必须结合实际，采取切实有效的措施，坚决贯彻执行，确保落到实处。 　　4.8党的工作会议——党委会议 　　4.8.1党委会议的主要任务是：传达贯彻落实上级有关文件、会议精神;研究学院党的建设、办学指导思想方针和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建设和德育建设;研究制定党委工作计划和总结;研究学院教学和行政管理工作中的重大问题提出意见和建议;研究党员干部的教育、管理、监督和发展党员以及党员队伍建设工作;纪检、工会、共青团、妇女、学生会等党群工作;需要党委会讨论决定的其他事项。 　　4.8.2参会人员：党委全体成员 　　4.8.3会议召开时间：党委会议原则上每月召开一次 　　4.8.4会议形式：①重大问题决策会 　　②常规工作安排会 　　③上级文件及会议精神传达贯彻会 　　④专题分析研究会和形势动态分析会 　　⑤中心组学习会 　　⑥民主生活会 　　⑦组织生活会 　　4.8.5会议由党委书记召集并主持，特殊情况也可由党委书记委托其他负责人主持。 　　4.8.6会议由学院党委办公室负责组织、记录。 　　4.9党的工作会议——党组织生活会 　　4.9.1每个党员不论职务高低都要认真参加党组织的生活会，自觉接受党内外群众的监督，党组织不允许有特殊党员的存在。 　　4.9.2党员活动时间——一般为每周一下午，活动的主要内容是组织学习政治理论和时事政策，传达上级会议的文件精神。 　　4.9.3党组织生活会——每月召开一次，由党支部书记或党小组长主持。主要内容：听取党员思想工作汇报;检查党员学习、贯彻、执行党的路线、方针、 　　政策情况;检查党员完成工作、学习任务情况;督促党员在各项工作中充分发挥模范作用，积极开展批评与自我批评，增强党性。 　　4.9.4党员领导干部民主生活会——每年召开一次，由党委书记主持。主要内容：检查党的路线、方针、政策和党委决定、决议在各部门贯彻落实情况;检查领导班子坚持民主集中制情况;检查领导干部艰苦奋斗、清正廉洁、遵纪守法情况;检查领导干部坚持群众路线，密切联系群众的情况;通过开展批评和和自我批评;解决领导班子成员在思想作风和工作作风中出现的问题。 　　4.10党的工作会议——三会一课 　　4.10.1“三会一课”指支部党员大会、支部委员会、党小组会和党课。 　　4.10.2支部党员大会——一般每季度召开一次，全体党员参加。支部召开党员大会要提前做好充分准备。会议要充分发扬党内民主，对所要做出决定的议题开展充分讨论，按照少数服从多数的原则作出决议。 　　4.10.3支部委员会——党支部的领导班子，负责领导和处理党支部的日常工作。支部委员要坚持参加党小组的组织生活会，还要参加支部委员会单独召开的民主生活会，开展批评与自我批评，从严要求，以身作则，做党员的表率。 　　4.10.4党小组会——一般每月召开两次或每周召开一次，党小组是党支部的组成部分，是党支部领导下对党员进行管理的一种组织形式。党小组要围绕当前形势任务的要求和党员队伍的实际状况开展活动并及时将活动情况向党支部汇报。 　　4.10.5党课——党支部一般情况下每月至少组织一次党课。党课是党组织生活的重要形式，是党支部进行党员教育的最经常、最基本的形式。党支部要根据上级党组织的要求和学院党校培训的内容，联系本支部党员的思想实际，制定切合实际的教育计划、突出党课特点、严格组织考核，确保党课能高质量、高水平、高效率地落实。 　　4.11督察现场管理例会 　　4.11.1基本内容为对本月现场(教学、行政、经营管理等)工作进行总结，对检查中出现的问题进行分析、讨论并得出解决办法;对教职员工、学生管理问题等违纪率、服务质量、教学质量、职容风纪等方面的问题进行统计、对比和分析;对本月服务、教学、管理等投诉情况学生违纪情况进行总结，尤其教学及服务质量的投诉;对后勤各部反馈意见进行汇总并提出改善措施。 　　4.11.2参会人员：各教学、行政、各职能部门代表。 　　4.11.3会议召开时间：每月定期召开一次。 　　4.11.4会议由督察部门提前通知，并由督察部门负责组织、记录。重大问题应编发会议记要。 　　5.临时会议 　　5.1系统会议 　　由相关系统负责人召集召开，就专业问题研究解决。包括财务系统会议、行政系统会议、教学系统会议等相关专业综合会议。 　　5.2各部部门会议 　　由部门负责人临时召集本部门人员召开，解决部门问题，安排部门工作。 　　5.3其他临时会议 　　其他临时会议应为由必要工作具体事项召开，由该事项的具体负责人在得到召集范围内最高领导批准后负责召集。凡跨部门会议，根据会议内容定义为系统会议或相关专业会议等综合会议。 　　6.会议室管理 　　6.1学院会议室统一由学院办公室负责管理，为防止部门临时会议与学院会议发生冲突，各部门要使用须提前申请，由各部门负责会议工作的人员或者内勤人员经部门负责人核准，报学院办公室主任批准，方可使用。 　　6.1.1 会议人数在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向学院办公室提出申请;20人以上不满50人的(不包括50人)，需提前二天向学院办公室提出申请;50人以上的，需提前三天向学院办公室提出申请;提出申请需使用专用的会议室申请表。(见附表) 　　6.1.2 前条中规定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和节假日。 　　6.2使用学院会议室的申请批准后，会议组织者应在学院办公室对会议室的使用情况进行登记包括：日期时间、具体会议室、部门等情况并签字。 　　6.4使用会议室应当爱护和保护，造成损害的应当照价赔偿。 　　6.5学院各部门处室的会议室的使用和管理由本部门负责人指派专人负责。 　　7.会议纪律 　　7.1安全保密纪律 　　7.1.1提高警惕，严守机密。会议文件要妥善保管，不得转借、遗失。需收回的文件应按规定及时交回。 　　7.1.2开会时间一概不许会客 　　7.2签到、请假纪律 　　7.2.1 所有会议均实行签到制度。全体会议采用集体签到办法，由各处(室)、系(部)负责人在参会人员进入会场前分别统计好实到人数和因病、因事请假的人数，进会场时将填写好的签到表交大会签到处; 　　7.2.2中小型会议实行个人签到。 　　7.2.3 会议期间参会人员一般不得外出。如确需外出，须向主持人请假。 　　8.会场纪律 　　8.1准时入场，按指定位臵入座。大会开始后，不随意走动，不喧哗，保持会场良好秩序。 　　8.2爱护场内设施，注意清洁卫生。场内不准吸烟，吃各种食品、不要随地吐痰和乱扔脏物。 　　8.3遇有特殊情况，要保持秩序，听从大会统一指挥。 　　8.4与会人员应做到不迟到，不早退，有事不能参加会议应提前请假;有事离开会场需向会议组织者请假。违反者，按照人事考勤制度进行处罚。 　　8.5如因特殊情况迟入会场，应到迟到席入座，保持会场秩序。 　　8.6参会人员应将手机调至振动档，在会议室内勿接听电话。或者在会议期间应关闭各种通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题不相关的事。 　　9.会议文件及会议档案 　　9.1全院性正式会议的会议文件由主办单位准备。会议结束后，应及时将完整的会议文件一套移交档案室归档。 　　9.2一般工作会议应由主要职能部门负责会议记录和纪要整理，会议纪要经主管院长签发后公布执行或发至相关部门备忘存查。 　　9.3 会议文件形成秘密文件的，按照秘密文件规定处理。 　　10.检查监督 　　10.1学院办公室、人事处等相关部门将对会议纪律执行情况，包括会议出勤、请假制度履行情况、会议的气氛和效果及会风会纪情况定期在全院范围内通报。 　　10.2各单位领导要重视会议纪律的执行情况，率先垂范，促进良好会风的形成和良好作风的培养。 　　10.3各部门召开会议的情况和落实会议内容的情况与各部门及个人年终评比考核挂钩。并最终影响工资的发放。 　　公司SOP 会议管理规定 　　第一条 为更快地发现经营中存在的各种问题，通过建立和衷共济的议事规则程序以及信息对称民主决策机制，旨在实现快速响应、高效解决各种问题的管理局面。制定本管理规定。 　　第二条 SOP会议的定义，包含以下三个层次的内容： 　　(一) Symposium Operating Problem:即讨论运营中各种问题的会议，这些问题是指：公司的战略目标、产品资源目标、经营目标、信息化目标、人力资源目标、项目目标、制度化目标、企业文化目标等与现状之间的差异，通过会议进行分析和决策。 　　(二) Sales and Operations Plan:即销售和运营计划，该项内容即经营分析会，重点是：检查各项销售和运营目标的达成情况，并分析原因，布置和安排下一步重点工作。 　　(三) Standard Operation Procedure:即标准运营程序，该项内容在制造企业普遍运用，其核心是检查公司各项流程的执行情况，而我公司以物流为载体，提供客户较多的附加产品(拉回送检胎、返回不予理赔的送检胎、返利办理、三包换胎、承运礼品、赠胎/钢圈等)，为保证这些广义的产品及时到位，所涉及的流程至关重要，因此，也应定期召开会议，检查流程本身及流程执行情况，并分析原因，布置和安排下一步重点工作。 　　第三条 参会人员，包括以下三个层面： 　　(一) 决策层成员(共4人)：总裁、总裁助理、常务副总、副总; 　　(二) 会成员(共8人)：总裁、总裁助理、常务副总、副总、内行行长、财务部负责人、市场部负责人、物流公司董事长; 　　(三) 扩大会成员：包括，决策层成员、会成员、事业部总经理(含子公司负责人); 　　(四) 部门/模块负责人：包括，客服主管、订单主管、产品资源部经理、质检科长、物流公司经理、人力资源主管、资金主管、客户往来主管、厂家往来主管、内部往来主管。 　　第四条 经营分析会(M-SOP)，(市场层面)，定于每月1日(遇星期日推迟1天)下午2:30~6:30，具体时间，以通知为准，在总公司大会议室，由扩大会成员全部参加， 　　第五条 周例会(I-SOP)，(内部运营层面)，定于每周6下午4:30~6:00(若时间与经营分析会重叠，则取消此会议)，在公司大会议室召开，由会成员+部门/模块负责人参加，会议流程见下表： 　　第六条 总裁决策会(H-SOP)，(高层决策层面)，不定期举办，会议地点具体通知，由决策层成员参加，根据会议内容，通知会中的其他成员参加会议。涉及内容及参会流程， 　　第七条 M-SOP会议和I-SOP会议的一般纪律要求： 　　(一)在会前一天，由管理部发布通知; 　　(二)管理部应负责做好会场的准备工作; 　　(三)各参会人员，应提前5分钟到达会场，迟到者，现场乐捐20元/次; 　　(四)参加会议前，各模块负责人应充分准备相关资料，提交管理部备案; 　　(五)会场中不允许接听电话(手机应置于震动)，不允许中途退场; 　　(六)如需讨论，不能偏离主题，讲求效率。 　　第八条 H-SOP会议的议事程序 　　(一) 各模块负责人，应提前制订相关方案，会同副总协商确定会议时间，在没有具体方案的情况下，在会议上不做深入讨论; 　　(二) 一人一票进行表决，少数服从多数，总裁享有否决权，涉及当事人的，采用当事人回避制度。 　　会议及会议纪要管理规定 　　一、 目的： 　　为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 　　二、 适用范围： 　　部门内部会议(包括部门例会) 跨部门会议(两个或两个以上部门参加) 公司会议(公司全体参加) 　　三、 会议纪要的定义： 　　对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 　　四、 会议编号： 　　内部会议(包含部门例会)：部门简写加日期，如采购部为PU20110426 -----(各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物流LI) 　　跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425 公司会议：JB加日期，如JB20110427 　　五、 具体管理规定 　　1. 会议纪要记录要求： 　　1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。 　　2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录 　　3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题， 　　会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 　　2. 会议纪要整理： 　　1) 公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理 　　2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。 　　3. 会议纪要的发放及工作追踪： 　　1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人 进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。 　　2) 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起 人安排专人进行追踪、落实，公司会议由人力资源部负责追踪、落实。 　　4. 存档、保管： 　　1) 公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管; 　　2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管; 　　六、 会议纪律及注意事项： 　　1. 会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。 　　2. 因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。 　　3. 会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。 　　4. 会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。 　　5. 会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。

一个会议，如果参会人员复杂，议题不明确，甚至是很多人员开会前都不知道有哪些事要议，会议组织者需要经常问“哪位还有什么事……”这种会议就是毫无准备的会议，最终也不会有实际的“产出”。关于会议准备方面，可以参考这些点。会议组织者的准备 (5W1H)Why：寻求为什么必须召开会议，是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。What：对议题是否符合会议目的进行检查。Where：对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。When：会议定在什么时间？对是否很好地遵循时间进行确认。Who：让适合议题的人出席会议。How：对得出符合议题的结论如何进行推广。会议主持者十项确定确定好会议的目的和类型了吗？确定好会议的议题、日期、时间了吗？确定好会议参加者了吗？准备会场和各种备置用品了吗？准备好要分发的资料了吗？充分修饰会议前半部分了吗会议顺利地进行了吗？充分概括出结论了吗？得出令人满意的结论了吗？分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？与会者六项会议准备充分确认会议目的和议题；以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商；对议题进行分析，讨论其中的问题是什么；试着寻求问题的解决对策；试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动；自己的资料准备和草稿，如有必要，也复印一下其他人的资料。以上回答来自鲸会务，希望能够帮到您。

提高会议效率：1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线；4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。正式会议，还要把议程发给参会者；5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人，只能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告会和表彰会；6 一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为，脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时；7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案；8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；9 会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。

　　导语：高效，指效能高的，基本解释是效率高的。指在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务，而且质量与其他人一样或者更好。指在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务，而且质量与其他人一样或者更好。以下是关于高效会议管理技巧，欢迎大家的借鉴参考! 　　高效会议管理技巧 　　1.首先要有一款合适的会议设备/软件。 　　移动办公，不可能随身带着笨重的会议设备，所以最好的方法是在手机上安装一款会议软件，如“会议微站”，可以利用小小的会议轻应用就能管理起重大繁琐的会议任务。 　　2.会议主持人在提升会议效率方面起着重要的作用。 　　开会时要有明确的会议主题，第一、第二、第三，要有条不紊控制会议节奏。发现有延伸话题的，要及时打断，回归会议主题。如个别参会者身处嘈杂环境而暂时无法避免的，可以用“会议微站”的禁言功能，过滤掉影响会议的杂音。轻松管理会议整理秩序。 　　3.会议纪要数字化 　　会议结束后，会议主持人或者指定的记录人员，可以在“会议微站”软件的通话记录上创建会议纪要，把会议结论一二三明示，让所有参会人员都能收到看到，并定期将和会议结论有关的工作进展添加进会议纪要，形成一个完整的闭环。 　　4.提供良好的开会氛围 　　开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。“会议微站”的会议互动功能，能提供多种互动场景，如：在线提问、互动游戏、微信上墙等，不仅能活跃现场气氛，更能加深参会者之间的交流沟通，促进会议高效进行。 　　高效会议管理技巧 　　第一，会议的方式必须是优化的结果，即会议所采用的方式，必须是在能够达到会议目标的所有方式中的最佳方式。 　　第二，参加会议的人员必须是优化的结果。参加会议的"人员，既要符合合法性，又要符合合理性，使参加会议的人员体现出最佳构成。 　　第三，会议议题的确定必须是优化的结果，即在每一个会议召开之前，会务工作人员要根据会议的职权，根据会议各个议题的轻重缓急和会议领导者的安排，对计划提交会议的议题，进行必要的梳理和优化。 　　第四，会议决策的形成也必须是优化的结果。为达到对会议决策方案的优化，这就要求会议对任何一个决策结果的最终形成，要提供多个预选方案，以便进行比较、优化和抉择。这样，会议上决策的质量才能有保证。

会议管理最主要的意思是说，根据会议的目的对整一个会议进行有效的规划，有秩序的进行有效管理，才能达到理想的效果。

　　会议管理办法 　　第一章 总则 　　第一条 为更好的发挥公司各类会议的作用，明确会议议事程序、参会人员范围，确保公司各项重大决策的科学性和效率，明确相应的责任，保证会议议程和决议的合法化，根据公司实际，制定本办法。 　　第二章 会议分类 　　第二条 党委会议 　　(一)议事范围：研究公司内部组织机构设置方案及人员定编方案;研究重要人事任免问题;研究公司维稳工作涉及的重大问题以及突发事件处置方案;研究公司关于精神文明建设、企业文化建设等问题;评选公司先进，研究职工奖惩问题;其他需要党委会议讨论的内容。 　　(二)会议时间：可根据工作需要随时召开。 　　(三)会议主持：党委书记 　　(四)参会人员范围：公司党委班子成员参加，公司相关部门负责人列席。 　　第三条 总经理办公会议 　　(一)议事范围：关于重大问题决策、重大项目投资决策、大额资金使用等事宜;研究公司发展战略规划;研究公司增减资本、对外合作、企业重组、股权变更、重大项目安排等事项、审定上报议案;其他需要总经理办公会研究的问题。 　　(二)会议时间：可根据工作需要随时召开。 　　(三)会议主持：总经理 　　(四)参会人员范围：公司领导班子成员参加，公司相关部门负责人或有关人员列席。 　　第三章 会议要求 　　第四条 各类会议召开前，会议承办部门应通知全体参会人员。会议通知应包括以下内容：会议日期和地点、参会人员、列席人员、会议期限、事由和议题、汇报人等。 　　第五条 各类会议的参加人员必须按时出席会议。不能按时出席会议的，需提前向会议组织人或部门请假，说明不能到会的原因，必要时安排指定人员参加。 　　第六条 会议承办部门负责会议组织和协调工作，包括：议题收集、会议议程安排、准备会议文件、通知参会人员、组织会议召开、会议纪要印发等，同时负责会场服务工作。 　　第七条 列席会议的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定的事项过程和内容不得随意向外泄露。 　　第八条 各类会议要形成会议纪要，会议纪要的整理和起草工作，原则上由承办部门负责，特殊情况由会议主持人指定。 　　第九条 会议形成的决议或纪要，经相关与会人员或部门会签后，由会议主持人签发，同时转告因故缺席会议的人员。 　　第十条 会议讨论决定的事项，各相关部门和人员要认真贯彻执行，不得擅自修改和否定决议内容，发现问题需修改，须经会议重新研究决定。 　　第四章 附则 　　第十一条 本办法由办公室负责解释，自发文之日起实施。

鲸会务把会议管理分为会前/会中和会后，也对应了会议组织者、会议主持人和会议参会者三种角色的管理。会议组织者的准备 (5W1H)Why：寻求为什么必须召开会议，是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。What：对议题是否符合会议目的进行检查。Where：对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。When：会议定在什么时间？对是否很好地遵循时间进行确认。Who：让适合议题的人出席会议。How：对得出符合议题的结论如何进行推广。会议主持者十项确定确定好会议的目的和类型了吗？确定好会议的议题、日期、时间了吗？确定好会议参加者了吗？准备会场和各种备置用品了吗？准备好要分发的资料了吗？充分修饰会议前半部分了吗会议顺利地进行了吗？充分概括出结论了吗？得出令人满意的结论了吗？分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？与会者六项会议准备充分确认会议目的和议题；以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商；对议题进行分析，讨论其中的问题是什么；试着寻求问题的解决对策；试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动；自己的资料准备和草稿，如有必要，也复印一下其他人的资料。

会议管理是一个动态的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思是聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。管理就是制定，执行，检查和改进。现代意义上的会议，是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。它体现了会议的四个基本条件：有组织、有领导、商议事情和集会。一个会议的构成，包括以下要素：会议名称、会议时间（含开始时间和终止时间）、会议地点、会议人员（出席人员、列席人员和工作人员）、会议组织、会议主题等。

会议管理制度是为规范公司会议管理、提高会议质量，特制定本制度。本制度适用公司部门级会议的召开，各分公司参照执行。企业经营过程中，皆需要制定年度总计划、季度计划及月度计划，遇到重大经营路线调整时，更需要各主管领导建言献策进行商榷，完成某件任务常常需要2个部门或以上来合作协调完成，需要会议来指示，并进行分工。会议管理制度目的会议管理是为了达到保证会议的正常进行，并提高会议的效率，开展有效的沟通、传达资讯、协调矛盾、解决问题的目的，而同时对会议的筹备、组织、保障等工作也是一种有效的协调。会议是解决问题的手段之一，是领导工作的一种重要方式，作为行政人员，应该认识到会议的重要性，正确地运用会议这一手段进行管理。会议是集思广益的渠道，通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的金点子，并通过会议进行决策，是实现决策科学化、民主化的有效手段。是群体沟通信息交流的方式任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达，联络左右，互通情况，交流经验，发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式，会议沟通具有直接、快速和形象的优势。

为提高会议运行质量，规范会议管理，根据公司会议管理制度和有关精神对现行会议管理补充规定如下：第一条 目前公司会议的主要类型：1、经营班子办公会议1.1.经营班子办公会议，主要是指公司在运行中出现的异常情况，而需及时决策成解决召开的会议，会议由常务副总召集。1.2、会议出席人员为经营班子成员，必要时邀请集团公司领导或其他人员参加。2、月度工作汇报会议(经营班子扩大会议)2.1、月度工作汇报会议，是各部室负责人向公司汇报上月的工作情况，公司再根据汇报情况对上月的工作做一个总结，并部署下月工作计划所召开的会议。2.2、月度工作汇报会议由常务副总召集，会议安排在月末召开。2.3、会议出席人员：经营班子成员、各部室负责人。2.4、汇报内容：2.4.1生产部2.4.1.1安全生产、生产准时交货率、设备完好率、文明礼貌、主动沟通、团队精神、互相帮助精神，由生产部负责准备准确数据与材料并报告。2.4.1.2采购到货及时率、采购重要配件市场行情信息情况，由供应部负责准备准确数据并报告。2.4.1.3与供应商合作交往“诚信”信息了解情况，由供应部负责准备准确数据并报告。2.4.1.4合同评审及时率每月统计报告，由销售部负责收集数据并报告。2.4.1.5本月各车问完成产量、下个月各车间计划完成产量，由生产部负责准确数据并报告。2.4.1.6 “5S”管理、车间之间配合协调情况、职工忠诚于企业思想情况，由人事行政部负责准备材料并报告。2.4.1.7生产过程质量改进率、技术工艺流程文件管理和备案、原产品技术创新指数、新产品开发项目，由技术部负责准备材料并报告。2.4.2品管部：产品一次装配合格率、检验外观抽查不良率、出厂检验合格率、采购批次质量合格率、检测设备完好率的统计报告、发电机与大机组的产品分类标准完成情况，由品管部负责准备数据并报告。2.4.3人事行政部：厂服、厂徽穿戴率、办公设备完好率、管理员每月出勤率、行政管理各项规章制度规范以及贯彻制定“5S”管理任务和实施，会议出勤统计、员工教育培训计划、讲座，人员招聘、调动、离职工作，文明礼貌、团队精神的情况，由人事部负责准备准确数据并报告2.4.4财务部：（1）应收应付款情况、会计工作有否异常、主要财务数据分析（费用控制）由财务部负责准备材料并报告。（2）价格管理，由财务部负责准备材料并报告。（3）物资保管、产品分类、收发情况不合格品退货情况，由仓库负责准备材料并报告。3、合同评审会议3.1、合同评审会议主要是针对公司内，因首次签约或不太成熟的合同所召开的评审会议。3.2、合同评审会议为临时不定期会议，此会议由生产部经理助理召集，根据工作需要提前半天以上的时间发出通知。3.3、会议出席人员：常务副总、生产部相关人员、销售公司相关人员。4.质量分析会议4.1质量分析会议，主要是汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)。4.2、质量分析会议为定期会议，由质量管理部门在每月的15号和月末最后一天的15：00准时在三楼会议室召开（若遇周末或节假日则需提前召开)。4.3、会议出席人员：常务副总、管理者代表、生产部、品管部相关人员。5、绩效考核会议5.1、绩效考核会议，是指公司对管理人员，技术人员、和其他后勤员工的工作态度和表现做系统评价的会议（考核的内容包括：工作成果、工作行为和工作态度），它为提高员工的工作积极性起到重要的作用。5.1.1、绩效考核会议，为定期会议，需每季度召开一次由人事行政部召集并发出通知。5.1.2、各部室员工的考核情况由主管及各部室的负责人在公平、公正、公开的情况下进行评选。（评选按《员工绩效考核标准》评出)。5.1.3、会议出席人员：中层以上管理人员、员工代表。5.2、月末约谈会议（若有需要，可并入月度工作汇报会议一同召开）。5.2.1、月末约谈会议，是指公司召集各部室负责人在月末召开的绩效工作总结碰头会议。5.2.2、此次会议主要是对公司各部室上月的工作业绩作汇报总结。5.2.3、会议出席人员：中层以上管理人员及各部室负责人。6、年度总结会议6.1、全体员工年终总结会议，主要是总结公司上年的工作情况、工作业绩、员工的考核情况，及下年的工作计划所召开的总结性会议。6.2、全体员工年终总结会议是定期会议，会议召开时间为年底公司放假前两天内召开。由人事行政部召集并通知。第二条 会议规范1、定期会议。公司的定期会议将作为公司行政规章制度规施来执行，所有与会相关的在职人员都必须在会议规定的时间出席会议。2、临时不定期会议，公司内的临时不定期会议的时间安排将由召集部门的负责人通知。任何在接到会议通知的与会相关人员都必须准时出席会议。3、会务准备工作包括拟好会议议程、提案、汇报决议提细、发言要领、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排座位、通知与会人员，必要时准备好茶点、奖品、纪念品等。由主持人和召集人督促工作人员提前做好。4、会议纪律。4.1、参会人员进入会场前要做好一切会议准备工作。不得迟到、中途离席、早退、旷会。4.2、会议进行之前与会的相关人员将手机调至振动或静音。会议时不可接打与工作无关的电话。接电话时声音不可过大或去会场外接打，但时间不能太长。4.3.会议期间禁止谈论与工作无关的事情，禁止在会场大声喧哗。4.4.参会人员做好相关记录，按要求按顺序发言，并做到简明扼要。4.5、会场内尽量不吸烟，保持会场清洁。4.6、做到“八不”；不从头到尾沉默到底、不用不正确的资料、不谈期待性的预测、不进行人身攻击、不打断他人的发言，不可不懂装懂、不要谈及抽象论或观念论、不对发言人吹毛求疵。第三条 违规处罚1、迟到。与会人员在接到会议通知单（或电话通知）后，超过会议规定时间5分钟内到会场者记迟到一次，扣款10元(中层管理人员以下扣10元，高层管理人员扣20元）。迟到30分钟以上视旷工半天论处。2、早退、与会人员在会议期间未经允许擅自离开会场为早退。早退者视旷工半天论处。3、旷会。与会人员在接到会说通知单后，在无公事或无批准的情况下不出席会议为旷会。旷会一次视旷工一天论处。4、违反会议纪律者作绩效警告一次，绩效警告达3次以上者，当季绩效考核降一级。第四条其他4.1、有以下情况而未出席会议的人员可不视为迟到、早退、旷会论处。4.1.1、因公事缠身而不能及时赶往会场者不视迟到（但要有经相关领导批准的相关证明)。4.1.2.在开会期间因工作关系需要经批准提前离开会场者不视早退。4.1.3、有公事需要外出而不能出席会议者不视旷会。4.1.4、突发重病或交通事故而不能及时赶到或出席会议者（但要有相关的书面证明方可有效）不视迟到或旷会论处。2、会议召集人或组织者是会议考勤的监督人、考核人。每次的会议签到表都要包括会议人员的出席情况和召集人签字确认，会后交人事行政部备案。月底由人事行政部汇总会议的出勤情况及处罚意见报常务副总经理审批后，交由财务部制发工资。3、本规定自下发之日起生效并执行。4、附表。

要想在会议承办行业中做大做强,提高会议服务品质是关键。 开会去一贯重视会议服务的三环节——会前服务、会中服务和会后服务,我们一直坚持准确、细腻而娴熟地把握好会议服务的三环节是做好会议服务的根本、要有精明强干的会议服务销售骨干。开会去认为会议销售骨干不仅要了解和熟悉各加盟酒店的设备设施与内部运作程序，而且要具有相当的沟通能力，能够正确灵活地运用酒店授予的权力，随机应变地运用谈判技巧，促使洽谈获得成功。2、销售洽谈要有诚意及耐心。开会去要求会议销售人员与会议组织者交谈时，要尊重对方的要求和意见，特别是对方将本公司承接会议服务的条件与其他公司比较时，要善于倾听和理解，然后以得体的方式提供本本公司的特点和以往成功接待会议的详细情况，加强相互间沟通。往往承接一个会议不是一次就能谈成功，会经过多次交涉，因此会议销售人员要有充分的耐心，直至洽谈成功。3、谈价格先要赢得客人的信赖。会议组织者在洽谈中往往首先询问价格和优惠政策这类问题，会议服务销售人员应极力避免价格成为

第一条 为加强会议管理，转变工作职能、转变工作方式、转变工作作风，提高工作质量、提高工作效率，制定本办法。第二条 会议管理的原则 (一)严格控制会议数量。可开可不开的会议不开，没有实质内容的会议不开，不解决实际问题的会议不开，准备不充分的会议不开。 (二)提高会议质量。召开会议要有的放矢，切实解决实际问题；严格控制会议规模，压缩会期。 (三)严格控制会议开支，不得超标；严禁向地方和企业转嫁负担。 (四)不得在中共中央办公厅、国务院办公厅通知规定的12个风景名胜区开会；不得借开会之机游山玩水。第三条 会议的分类 会议分以下三类：以国务院名义召开的会议；民政部召开的会议；司(局)召开的会议。 (一)以国务院名义召开的会议，由国务院组织召开，研究制定当前和今后一个时期有关民政工作的重大方针政策和工作部署。会议筹备方案由民政部提出后报国务院审批。 (二)以民政部名义召开的会议，分为二类会议和三类会议。 二类会议： 1．研究制定阶段性民政工作的大政方针，总结和部署工作。各省、自治区、直辖市，计划单列市和部分地县民政厅(局)负责同志，分管民政工作的省市领导及有关部门的领导参加。原则上每5年左右召开一次。 2．总结当年工作，部署下年任务。各省、自治区、直辖市民政厅(局)负责同志及有关部门领导参加。原则上每年召开一次。 三类会议：研究决定民政业务工作中的重要问题和出台新的政策或法规，推广典型经验。各省、自治区、直辖市民政厅(局)领导和有关部门负责人参加。 (三)司(局)召开的小型业务会议为四类会议。由各司(局)召开，会议主要就与某项业务有关的问题进行研讨、座谈或为全国性会议作准备。第四条 会议的审批 (一)以国务院名义召开的会议，经部长办公会议审议后，以民政部名义报请国务院审批。 (二)民政部召开的会议，计划审批权在部长办公会议。审批程序如下： 1．会议必须列入年度会议计划； 2．由会议主办司(局)写出书面申请，填写《会议申报审批表》，报办公厅审核； 3．办公厅审核后报主管副部长审阅后，提交部长办公会议审议，同意后，由办公厅履行备案手续。 (三)司(周)召开的小型业务会议，由主办单位写出会议申请，经办公厅审核后报主管副部长批准并履行备案手续。 (四)各类会议的审核、协调权在办公厅。办公厅作为会议的主管部门，参与筹备会议并负责监督有关会议管理规定的执行情况。要严格执行会议计划，凡拟在下一年度召开的会议，主办单位应于11月中旬将会议计划(包括会议名称、会议主要目的及召开的时间、地点、规模、出席人员和会议经费)送办公厅秘书处。 (五)计划外召开的会议必须提交部长办公会议审议通过。 (六)各类会议会前要认真做好准备工作，三类以上会议的主要文件要提交部长办公会议审议通过。第五条 会议的开支 会议开支按照财政部、国管局的有关规定执行。会前有预算，会后有审核，超支要书面说明原因。提倡勤俭节约，反对铺张浪费。第六条 部领导原则上只参加三类以上会议；司(局)召开的小型业务会议，原则上不邀请各省、自治区、直辖市民政厅(局)长参加。第七条 召开各类会议，统一由办公厅下发会议通知。各业务司(局)不得自行下发会议通知。非办公厅通知的会议，视为未经批准的会议。第八条 提倡深入基层，调查研究，解决实际问题。提倡召开电视电话会议，提倡开小会、短会和能够解决实际问题的研讨会。各类培训班、学习班等不视为会议，也不按会议拨付经费。第九条 民政部党组会议、部务会议、部长办公会议的管理办法另行制定。第十条 部直属事业单位、部管社团召开全国性的会议不得使用民政部和民政部各司(局)的名义；原则上不邀请部领导和行政人员参加。因工作需要，确需民政系统行政人员参加的会议，事先需向主管业务司(局)提出申请，报办公厅批准。第十一条 本办法自1999年5月1日起施行，原会议管理办法及有关通知同时废止。

此外，还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件呢？作为一个专业的会议管理公司，我们提出以下一些建议供您参考。 一、确立明确的目标 对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。 二、完善信息的采集与分析 信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（细节请看流程中附录-客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。 三、追求不断的创新 每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。 四、制定周密的计划 无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。 五、实施严格的现场管理 在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力（参见14条） 七、争取优秀，而不是完美 无论会议大小与否，再好的会议计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正。 八、了解会议涉及的行业 为了提供成功的会议管理，组织者必须了解会议所涉及的行业，专业术语和行业整体趋势等方面的内容。 九、不要为了省小钱而在大事情上糊涂 保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质，到最后损失最大的还是你自己。 十一、合理控制预算 要学会分析并合理地使用预算。额外花费的钱应该首先使与会者收益。 十二、最大限度地使用技术 技术能给你很多帮助，自始至终地尽可能多使用技术，使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术，但是，必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。（技术的运用参看“多媒体会议包装”） 十四、成熟的危机管理 针对不可预见的问题与可能的场景危机，必须准备好解决方案，将最坏的结果罗列出来，然后逐一提出解决方案。 十五、提供足够的价值 为了满足与会者的需求，一个会议项目应该能提供给听众有用的价值，无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键，充实的内容将使价值在会议中得以体现。

有限公司会议管理制度 x0dx0ax0dx0a为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 x0dx0ax0dx0a一、公司会议 x0dx0ax0dx0a1、生产例会 x0dx0ax0dx0a时间：每周六上午9：30召开，每周一次。 x0dx0ax0dx0a主持：生产部负责人 x0dx0ax0dx0a记录：生产部计划 x0dx0ax0dx0a参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 x0dx0ax0dx0a内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。 x0dx0ax0dx0a2、销售会议 x0dx0ax0dx0a时间：每月底召开，每月一次。 x0dx0ax0dx0a主持：销售部经理 x0dx0ax0dx0a记录：销售部助理 x0dx0ax0dx0a参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。 x0dx0ax0dx0a内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。 x0dx0ax0dx0a3、质量例会 x0dx0ax0dx0a时间：每周六下午6：00。 x0dx0ax0dx0a主持：品质部主管/经理 x0dx0ax0dx0a记录：品质部助理 x0dx0ax0dx0a参加：全体员工 x0dx0ax0dx0a内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。 x0dx0ax0dx0a4、总经理办公会议 x0dx0ax0dx0a时间：不定期 x0dx0ax0dx0a主持：总经理 x0dx0ax0dx0a记录：人事行政部 x0dx0ax0dx0a参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 x0dx0ax0dx0a内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。 x0dx0ax0dx0a5、季度总结会议 x0dx0ax0dx0a时间：每季末或下季初召开 x0dx0ax0dx0a主持：总裁/总经理 x0dx0a记录：人事行政部 x0dx0ax0dx0a参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。 x0dx0ax0dx0a内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。 x0dx0ax0dx0a二、部门会议 x0dx0ax0dx0a各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。 x0dx0ax0dx0a三、会议要求 x0dx0ax0dx0a1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 x0dx0ax0dx0a2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 x0dx0ax0dx0a3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 x0dx0ax0dx0a4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

　　中小型家具厂会议管理制度如下：　　一、目的　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。　　二、职责　　（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。　　（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。　　三、会议分类　　（一）、公司部门周会制度　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持　　2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。　　3、参加人员：部门主管、部门员工　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。　　（二）、公司员工周会制度　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。　　4、会议内容：　　（1）公司日常运作情况的总结。　　（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。　　（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。　　（三）、公司工作述职会议制度　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。　　3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。　　（四）、其他会议　　1、公司年终总结表彰大会　　总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。　　2、各专题会议　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。　　3、员工发起的会议　　公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。　　四、会议召开　　（一）会议安排：　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。　　4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。　　（二）、会议的准备：　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；　　3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：　　3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；　　3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；　　3。3会议场所布置；　　3。4会议服务人员的安排；　　3。5会议签到；　　3。6会后事项安排。　　3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。　　（三）、会议召开及传达：　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。　　7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。　　（四）、会议纪律　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。　　2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。　　第三十三条 附则：　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

开会是企业司空见惯的事情，而开好会却并不简单。尤其是会议之后的执行情况在很多企业中是很难进行统一跟进的。那么，如何做到会议管理的PDCA落地？会议的目的是达成一致：那么一定要管理好会议的议题（会前议题的起草、会前议题沟通、会前议题确定、议程时间的排布、议程资料的准备）会议的目的是达成一致：那么会议的决议的管理变得十分重要（决议是什么、需要哪些人知道、需要哪些人完成什么事、什么时候完成、谁来督办）开好一个会，会务的准备也很重要：场地、订房、订餐、会议设备、服务人员政府的会议还有一个很重要的事情就是：排位表（谁排在哪个位置十分有讲究）会议通知和会议回执：如何第一时间快速通知到参会人员；参会人员的回执如何快速方便传递到召集人会议资料：是否可以作为以后学习的资料人类需要面对面交流，这是人类智慧碰撞最为关键的手段。然而，在现代社会，随着移动互联技术的发展，传统的面对面聚在一起的方式会被以视频会议为代表的全新方式所取代。未来，人们将更多地可以随时随地通过手机等移动终端召集、参与会议，而OA办公系统与视频会议的集成一定是必然！而且正在发生！同时，随着会议召开形式向线上转移，会议相关的资料、记录素材等都将会以更为直观地方式积累，纳入到企业的知识管理体系之中。

在职场上，开会是一种常见的集体活动，通过会议把领导的想法传达下去，再经过大家讨论商议，进行归纳总结，制定出正确方针和决策。但现在普遍有这种情况，会议频繁召开，但是取得的效果不佳，不仅浪费了工作时间，甚至还引发矛盾，为什么会出现这种情况呢？主要有以下几种原因。 1、会前的准备不充分。大家都知道开会是要提前通知的，主题也是要提前告知给大家，让与会人都了解，本次会议的主题是什么，要通过哪些程序，解决哪些问题，做出哪些决策，为下一步工作规定方向，让每一个参会人员提供哪方面的素材，做好哪些方面的准备，为会议的顺利开幕和圆满成功打好基础，也遵循我们常说的不打无准备之仗。现在已经有越来越多的企业使用会议管理软件进行会议预约、通知工作，让企业紧跟信息化办公之外，更能最快速的发布会议信息，告知全局。2、会议时间的把控不明确。有些会议分享人，口一开就控制不住了，那可是滔滔不绝啊，会议的流程和需通报的内容都抛到脑后了，等他停下来的时候，已经超过预定的会议时间。所以要规定汇报内容的时间，如超过主持人及时提醒，一般在两到三次会议之后，会议分享人就会自觉的把控汇报的时间。3、分享者表达沟通能力。不是说要谁的口才好，会上非得要说得妙语连珠、口吐莲花，但最起码的是会议内容要表达清晰。沟通表达能力是不可能在短时间能够提升的，这个需要长期培养，咱们可通过每次会议后，鼓励和表扬本班组负责人的表现，首先树立其信心，让其避免因为紧张而影响表达，特别是不擅长当众讲话的负责人；其次会后梳理所表达的思路符合会议要求，反正讲多了，表达就自然了，这需要一个过程。 总之，不管召开什么样的会议，不管是每天的晨会、夕会，还是月度总结大会，每次进行会议都要达到会议的目的，解决工作上的的问题。上海国视科技是国内最专业的音视频会议系统设备的服务商，想了解会议产品，可以搜索上海国视科技，如有任何咨询，定为您提供专业的一站式整体解决方案。

我推荐用日事清去解决这个问题，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。我们根据行业研究和多次讨论，最终将会议拆解成以下五个部分：会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行。会议制度会议制度是总的会议要求，各个部门会议都要遵守的，为以后的各种会议定下基调，比如，根据会议制度我们不把会议执行制度交予固定某个人，而是交由每次具体的会议主持人，最后由行政部门统一审查考核。当然，各公司也可根据各个公司实际情况进行制定，也可以直接参照模板实行。会议通知会议通知由会议发起人发布给各个成员，会议通知要写清楚五个要点：会议时间、地点、预计会议时间、会议流程以及参会人员是否需要准备相关材料。会议通知添加相关参会人员后，通知会自动添加至参会人的个人日程中。会议通知可设置权限，防止被修改或删除。对于会议通知有疑问的，可在评论区进行评论。会议纪要会议完成之后，由会议发起人或委托其他与会人将会议的主要内容输入到会议纪要中，丰富整个会议细节，同时也是希望营造讨论的气氛让大家都能畅所欲言。会议总结要写出会议结论性成果，主要是为了让会议主持人牢记会议主题，防止会议跑题，始终以主要问题为导向。会议结果执行会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事，责任到人，做到“会而议，议而决，决而行，行而彻”。

以下是中达咨询给大家带来的关于工地现场会议管理制度的相关内容，以供参考。工地现场会议管理制度：1、为了便于衔接，甲方实行现场周例会制度，以及不定期安排临时现场专题会，时间、地点由甲方届时通知，施工单位参加人员必须是项目经理或项目执行经理或技术负责人或责任工长，所有人员不得无故迟到、缺席。迟到者罚款50元/人，缺席者罚款100元/人。2、与会人员手机均调为振动或关机，会场中手机不能发出声响，不得在会议场中接听手机，否则罚款50元/人。3、甲方对施工单位的管理实行目标责任制，即每周例会时提出下周计划（包括质量、进度、安全、文明施工），同时检查本周计划完成情况。配合协调情况、约定事项的执行情况、材料供应情况、违规通报、各种材料、设备准备、重大问题的论证解决等。4、会议记录由与会各方各自进行记录整理，会议当日之内必须形成正式文本报甲方进行汇总整理。5、若会议中有重要决议问题可单独形成会议纪要，经各方负责人或代表签字认可后即作为合同附件，产生与合同同等的法律效力。以上工地现场会议管理制度内容由中达咨询搜集整理，更多关于“工地现场会议管理制度”等建筑方面知识请登录中达咨询行业动态栏目查找。查询全国建筑施工企业的中标信息、经营信息、建造师在建、荣誉及资质等信息，可以登录“一点建设通，中标很轻松”的中达咨询建设通或关注中达咨询微信官方公众号。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd

会议室管理员工作职责 1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。 2、做好会前准备。每次开会前，摆放好会议室各种设备。3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。 4、做好设备维护。及时维修会议室设备。 5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。 6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

会议管理制度：一、会议时间（定期的具体时间，不定期会议的召开方式，通知负责人及通知方式）二、会议考勤制度（专人，点名还是签到）三、会议记录（专人，记录具体标准，比如像会议记录本上的时间、地点、与会人员、会议内容...）四、会议禁止事项及处罚条例（有奖更好）基本上就是以上内容了~自己根据实际情况添吧~~~

未经审批的便携式计算机可以带入会场；音响设备没有泄密风险，不需要在涉密会议召开前予以检查。涉密会议的保密管理，是保密工作的一个重要环节，涉及人员、载体、场所、设备等多方面，稍有不慎，就可能造成泄密。保密法及其实施条例均要求，为确保涉密会议安全保密，会议主办单位应采取保密措施，制定保密方案，落实场所、设施、设备保密管理规定。当前信息化技术的发展，给涉密会议的管理带来一定困难。一方面，严禁携带手机的规定在执行中常常不能得到有效落实；另一方面，一些电子设备体积很小、携带方便、易于隐蔽，可能被用来录音、录像。对此，涉密会议召开时，对相关设备的管控不可掉以轻心。做好涉密会议活动场所的保密管理一、各司其职明责任主办单位、承办单位、保密行政管理部门应在各自职责范围内做好涉密会议、活动场所的保密管理工作。主办单位：涉密会议、活动的保密管理应遵循“谁主办、谁负责”的原则，由主办单位负责组织实施。主办单位应根据会议、活动的密级，制定保密工作方案，做好会议、活动场所的选址，以及组织协调保密教育、保密检查检测等工作。承办单位：按照主办单位要求，提供安全保密的环境、设施和设备，并对会议服务人员进行保密教育。保密行政管理部门：对重大涉密会议、活动的保密工作进行监督和指导，对场所提供必要的安全保密技术服务保障。二、符合要求严选址涉密会议、活动应选择符合国家保密规定的场所进行，要具有相对封闭的环境，具有有线扩音设备、涉密载体存放设备、不准携带入内设备的临时存放设施。机关、单位内部有条件的，会议、活动应选择在机关、单位内部举办。机关、单位内部不具备举办条件，确需在外举办优先考虑不涉外的公共活动场所；确需在涉外公共活动场所召开的，应当在会议、活动期间阻止境外人员进入，或者具备对涉密会议、活动区域实施有效隔离的条件。三、确保安全细检查会前须对举办涉密会议、活动的场所及周边环境进行保密检查和防护，对会议驻地采取保密管理措施。会议期间，应做好会场保密保障和会场外可疑无线信号监测，对会议驻地进行保密巡查，必要时，对会场采取技术屏蔽措施。会议结束后，还应协调承办单位检查住所、餐厅有无遗失涉密载体或会议、活动相关文件、资料。

不符合涉密会议管理要求的做法是：未经审批的便携式计算机可以带入会场。涉密会议、活动的场所管理，直接关系到会议、活动能否安全保密地顺利举行，因此有着严格的保密管理要求。1、各司其职明责任主办单位、承办单位、保密行政管理部门应在各自职责范围内做好涉密会议、活动场所的保密管理工作。主办单位：涉密会议、活动的保密管理应遵循“谁主办、谁负责”的原则，由主办单位负责组织实施。主办单位应根据会议、活动的密级，制定保密工作方案，做好会议、活动场所的选址，以及组织协调保密教育、保密检查检测等工作。承办单位：按照主办单位要求，提供安全保密的环境、设施和设备，并对其提供会议服务的人员进行保密教育。保密行政管理部门：对重大涉密会议、活动的保密工作进行监督和指导，对场所提供必要的安全保密技术服务保障。2、符合要求严选址涉密会议、活动应选择符合国家保密规定的场所进行，要具有相对封闭的环境，具有有线扩音设备、涉密载体存放设备、不准携带入内设备的临时存放设施。机关、单位内部有条件的，会议、活动应选择在机关、单位内部举办。机关、单位内部不具备举办条件，确需在外举办的，应优先考虑不涉外的公共活动场所；确需在涉外公共活动场所召开的，应当在会议、活动期间阻止境外人员进入，或者具备对涉密会议、活动区域实施有效隔离的条件。3、确保安全细检查会前须对举办涉密会议、活动的场所及周边环境进行保密检查和防护，对会议驻地采取保密管理措施。会议期间，应做好会场保密保障和会场外可疑无线信号监测，对会议驻地进行保密巡查，必要时，对会场采取技术屏蔽措施。会议结束后，还应协调承办单位检查住所、餐厅有无遗失涉密载体或会议、活动相关文件、资料。

未经审批的便携式计算机可以带入会场；音响设备没有泄密风险，不需要在涉密会议召开前予以检查。涉密会议的保密管理，是保密工作的一个重要环节，涉及人员、载体、场所、设备等多方面，稍有不慎，就可能造成泄密。保密法及其实施条例均要求，为确保涉密会议安全保密，会议主办单位应采取保密措施，制定保密方案，落实场所、设施、设备保密管理规定。当前信息化技术的发展，给涉密会议的管理带来一定困难。一方面，严禁携带手机的规定在执行中常常不能得到有效落实；另一方面，一些电子设备体积很小、携带方便、易于隐蔽，可能被用来录音、录像。对此，涉密会议召开时，对相关设备的管控不可掉以轻心。做好涉密会议活动场所的保密管理一、各司其职明责任主办单位、承办单位、保密行政管理部门应在各自职责范围内做好涉密会议、活动场所的保密管理工作。主办单位：涉密会议、活动的保密管理应遵循“谁主办、谁负责”的原则，由主办单位负责组织实施。主办单位应根据会议、活动的密级，制定保密工作方案，做好会议、活动场所的选址，以及组织协调保密教育、保密检查检测等工作。承办单位：按照主办单位要求，提供安全保密的环境、设施和设备，并对会议服务人员进行保密教育。保密行政管理部门：对重大涉密会议、活动的保密工作进行监督和指导，对场所提供必要的安全保密技术服务保障。二、符合要求严选址涉密会议、活动应选择符合国家保密规定的场所进行，要具有相对封闭的环境，具有有线扩音设备、涉密载体存放设备、不准携带入内设备的临时存放设施。机关、单位内部有条件的，会议、活动应选择在机关、单位内部举办。机关、单位内部不具备举办条件，确需在外举办优先考虑不涉外的公共活动场所；确需在涉外公共活动场所召开的，应当在会议、活动期间阻止境外人员进入，或者具备对涉密会议、活动区域实施有效隔离的条件。三、确保安全细检查会前须对举办涉密会议、活动的场所及周边环境进行保密检查和防护，对会议驻地采取保密管理措施。会议期间，应做好会场保密保障和会场外可疑无线信号监测，对会议驻地进行保密巡查，必要时，对会场采取技术屏蔽措施。会议结束后，还应协调承办单位检查住所、餐厅有无遗失涉密载体或会议、活动相关文件、资料。

不符合涉密会议管理要求的做法是：未经审批的便携式计算机可以带入会场。涉密会议、活动应当按照“谁主办，谁负责”的原则进行管理，明确涉密会议、活动各方的保密管理职责。涉密会议、活动主办单位应当根据会议、活动的内容确定密级，制定保密方案，限定参加人员范围；使用符合国家保密规定和标准的场所、设施、设备。按照国家保密规定管理文件资料、录音录像等涉密载体，涉密文件、资料应统一编号，明确传达范围，需发给与会人员单位的应通过机要交通或机要通信部门寄发；对参加人员提出具体保密要求。重大涉密会议、活动应当请保密行政管理部门对保密工作进行监督和指导。涉密会议、活动承办单位应按照主办单位要求，提供安全保密的环境、设施和设备，对工作人员进行保密教育，明确工作人员的保密责任并要求其做好保密服务保障工作。涉密会议、活动驻地宾馆保密要求主要有：会前对工作人员进行专题保密教育。会议期间关闭与会人员、工作人员房间互联网接口，关闭会场区域移动通信信号增强器和无线局域网接入设备；严禁将会议须知、住房分配表等资料信息透露给无关人员；与会人员房间电话应做到应允式接入；商务中心不得承接涉密文件、资料复制、打印、传真等业务。涉密会议注意事项：1、举办涉密会议、活动，应当根据工作需要，在有关场所配置文件保密柜、碎纸机、手机存放柜、手机干扰器等保密技术防护设备，并在会议、活动结束后及时收回，做好清点、核对工作。2、携带、使用录音、录像设备应经主办单位或部门的批准，不得使用手机、对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘、无线网络等无线设备或装置。3、涉密会议、活动，不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。4、涉密会议、活动场所禁止带入手机，并应当设置显著的禁止带入标志。场所外，应当配备手机存放柜，集中保管进入人员的手机。5、会议期间，关闭与会人员、工作人员房间互联网接口；会议期间，关闭会场区域移动通信信号增强器和无线局域网接入设备。

第79回 薛文龙悔娶河东吼 贾迎春误嫁中山狼 第80回 美香菱屈受贪夫棒 王道士胡诌妒妇方

制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。下面是小编给大家带来的各种制度范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!怎么制定会议管理制度(一)1、会议计划管理(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划，报办公室汇总，由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则，各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性，可开可不开的会议坚决不开，能合并的会议或资料要坚决合并，参加会议人数要压缩，会期尽可能缩短，尽量当天往返。2、会议审批手续会议除需列入计划外，还务必在会前履行审批手续。全区中小校园长会议，每年开l～2次，由局长办公会议决定;其他业务会议，根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动，由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议，由局长批准。3、会议经费管理(1)凡需要局财务核拨经费的会议，会议经费按区财政局和本局的规定执行，同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》，经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核，再报分管财务局长和局长审批。(2)凡不需要局财务核拨经费的会议，职责科室须严格执行会议计划和财务制度，把好经费使用关。(3)未经批准召开的会议，一律不安排会议经费，一律不予报销。4、会务管理(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办，有关科室协助;业务会议由相应科室主办，办公室和计财科协助。会议主办科室应制定会务工作方案，明确任务、职责到人：(2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发，会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。(3)会议食宿要按照批准的规模，严格控制食宿人员。在各乡、镇街道校园召开的会议，实行经费包干制;由本局主办的会议，会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。(4)业务性会议的服务工作，如录音、录像、拍照等，由会议主办科室落实专人负责。会议信息报办公室，再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、区府办等，会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责，并报办公室存档。怎么制定会议管理制度(二)会议管理制度第一章：会议组织第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。第四条：班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。第二章：会议安排第六条：例会的安排为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议(1)总经理办公会研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。(2)行政事务会总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务。(4)经营活动分析会汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。(5)质量分析会汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改善措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。(9)部门事务会检查、总结、布置工作。(10)班组会检查、总结、布置工作。2.各类代表大会(1)员工代表大会。(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。(3)科协会员代表大会。(4)企协会员代表大会。3.民主管理会议(1)企业管理委员会议。(2)总经理、工会主席联席会。(3)生产管理委员会议。(4)生活福利委员会议。4.论文、成果发布会(1)科协年会。(2)企协年会。(3)政治思想工作研究会年会。(4)质量控制成果发布会。(5)科技成果发布会。(6)信息发布会。(7)企管成果发布会。第七条：其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。1.总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。2.凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。3.对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。4.对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。5.各部门会议的会期务必服从企业统一安排，各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第三章：会议的准备第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等)。第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会：1.有重要事项需提交企业办公例会讨论决定;2.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未经批准不得外传。第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。怎么制定会议管理制度(三)为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。一、会议范围按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。1.二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加，由市委组织部承办的会议;2.三类会议。以市委组织部名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加的全市性工作会议;3.四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。4.五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。二、会议计划及审批实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等)，由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。1.二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。2.四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。3.五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。三、会期1.二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。2.会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。四、会议规模1.二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。2.三类会议参会人员不得超过80人，其中，县(市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县(市、区)参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。五、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。(二)承办科室负责的会务工作如下：1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2.印发通知、组织报名;3.布置会场;4.印发会议材料;5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。(三)办公室负责的会务工作如下：1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3.安排与会人员食宿和接待;4.配合承办科室安排和布置会场;5.制作会议证件，准备会议用品;6.带给必要的车辆保障;7.会务的其他协调和服务工作。六、会议经费管理(一)会议经费支出1.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。2.会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。3.不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。(二)会议经费结算1.由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。2.会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。七、有关要求(一)每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。(二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。(三)严格执行会议用房标准，不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒;会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。(四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。怎么制定会议管理制度(四)机关会议管理制度为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。一、范围、原则和要求(一)范围1.以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2.以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。(三)基本要求1.严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。(二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。(二)承办科室负责的会务工作。1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2.印发通知、组织报名;3.布置会场;4.印发会议材料;5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。(三)办公室负责的会务工作。1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3.安排与会人员食宿和接待;4.配合承办科室安排和布置会场;5.制作会议证件，准备会议用品;6.带给必要的车辆保障;7.会务的其他协调和服务工作。四、会议经费管理(一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元/人/天。(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。怎么制定会议管理制度(五)会议管理制度为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。(早班会除外)三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。七、违反本制度，视情节给予以批评教育或10元以上罚款。八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。

一、提高会议成效的要领1要严格遵守会议的开始时间。2要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4在会议进行中要注意如下事项：（1）发言内容是否偏离了议题？（2）发言内容是否出于个人的利害？（3）是否全体人员都专心聆听发言？（4）是否发言者过于集中于某些人？（5）是否有从头到尾都没有发言过的人？（6）是否某个人的发言过于冗长？（7）发言的内容是否朝着结论推进？5应当引导在预定时间内做出结论。6在必须延长会议时间时，应征得大家的同意，并决定延长的时间。7应当把整理出来的结论交结全体人员表决确认。8应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。二、会议禁忌事项1发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）。2不可从头到尾沉默到底。3不可采用不正确的资料。4不要尽谈些期待性的预测。5不可做人身攻击。6不可打断他人的发言。7不可不懂装懂，胡言乱语。8不要谈到抽象论或观念论。9不可对发言者吹毛求疵。10不要中途离情。基层工会委员会会议制度厂工会委员会，一般每季召开一次会议，总结上季工作，研究下季工作计划，商量决定重大问题。厂工会各专门工作委员会，一般每季召开两次会议。分工会主席会议，一般每月一次，汇报、检查、布置工作。办公室碰头会，每周一次。