时间管理

1.分解任务：将大的工作任务分解为小的子任务，以便更好地规划和管理时间。2.设定优先级：确定哪些任务是最为重要的，哪些是次要的，以便更好地安排时间。3.确定时间规划：以日期和时间为基础编制总体的工作，以确保能按时完成任务。4.制定日程表：将工作细分为每日任务，以更好地安排时间。5.使用时间管理工具：利用时间管理工具（如提醒器、日历、待办事项列表等）来帮助管理和调整日程。6.分析和评估：定期审核执行情况，评估时间并更新，以便对下一次进行改进。7.调整优化：逐渐调整自己的习惯和动作，以更轻松、有效地达成目标。8.坚持执行：制定的工作需要时刻执行，保持一定的耐心和恒心，才能真正实现自己的时间管理目标。

一、认识时间管理的概念； 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率；把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。 二、树立明确的时间管理目标； 成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：1）具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。2）可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3）可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。4）任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。三、制定时间管理的行动计划； 哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提；计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。 对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢？就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。四、分清轻重缓急； 美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比；在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢？重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且天天做；紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。 五、合理安排工作时间； 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”， 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付。因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理，能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。六、形成有条有理的工作作风； 今日事今日毕，习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，就很难知道什么是最重要的，当价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。七、应用时间管理技巧； 19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效。八、克服内外引起的时间浪费； 时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”， 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适，不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双 输”。 所以接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。 同时，时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。

时间管理是非常重要的一件事情，做好时间管理能提高自己的效率：1、准时开始计划中的内容。2、制定计划科学合理。3、克服自身的惰性。4、用敬业签督促自己做事。

学了这么多自律和时间管理的技巧，还是不知道应该怎么做？很正常。很多时候选择太多，还不如没有选择。尤其是针对选择选择困难症的人群所以，今天打算一劳永逸，将无数的自律管理、意志力管理、时间管理技巧，总结成了这套「12345法则」。分享给你。附上本文思维导图，干货马上到！1. 一件事管理很多人的思维非常跳跃。他做事情的时候一会儿看一下网页，一会儿刷一下短视频；一会儿看一下资料，一会儿收一下邮件，没有办法去专注做一件事情的结果，就是他的时间的投资回报率非常的低。【12345】法则中的1，代表的是一件事情,背后的逻辑就是专注。在任何的时间段内，你只去专注于做这一件事情.最具代表性的方法就是番茄钟时间管理法：很多人的思维非常跳跃。他做事情的时候一会儿看一下网页，一会儿刷一下短视频；一会儿看一下资料，一会儿收一下邮件，没有办法去专注做一件事情的结果，就是他的时间的投资回报率非常的低。进入专注的心流状态的具体方法，为你总结在了下面这张思维导图当中：2. 两个步骤一个步骤叫做思考。一个步骤叫做行动。当你接到一个新的任务，你首先去想：我能不能在两分钟之内把它完成？此时你面对两种情况：a) 这件事对你来说是举手之劳，你可以在两分钟之内完成。b) 这件事非常麻烦，我没有能力在两分钟之内完成它。针对这两种情况，接下来你需要采取对应的行动：a) 举手之劳的事情，立即执行，防止事务积压b) 麻烦的事情，进行记录，根据重要紧急程度，一天时间规划，排程执行举个例子，当你专心工作了25分钟，你本来打算停下来休息5分钟，这时你的同事让你上传一份资料，你的第一步应该是思考：找这份资料，我能不能在两分钟之内完成？如果是一个举手之劳，那我马上找到发给他。如果不是，那我就需要把这件事情给记录下来，把事情先给记录下来，根据我今天事务的紧急重要程度和我今天一天的时间规划，排程执行。这个两个步骤的目的，就是为了最大程度降低我们既定的行动计划受到干扰的风险，避免一些无价值的琐事，占用我们处理更重要紧急事务的时间精力，提升我们时间的投资回报率（ROI）。3. 三个核心三个核心，指的分别是计划、排程、执行。a) 计划在我们每天开始之前，我们需要去列出来我们今天有哪些任务，哪些行动项，不管它们是大是小，是否重要，都先把它们列在本子上或者你的时间管理工具上。b) 排程根据重要紧急四象限的法则，对上一步列出的所有任务，进行一个排序：哪些是重要的？哪些是紧急的？按照每件事情的重要紧急程度，对其进行排序。c) 执行执行的时候从价值最高的任务开始。当第一件事彻底完成，或者无法再推动下去之后，去执行第二件事。4. 四象限法则第一象限：重要紧急，救火的事，马上做第二象限：重要非紧急，投资未来的事，计划60%~80%的时间做第三象限：非紧急非重要，无价值的事情，不要做第四象限：紧急非重要，琐事，3D原则处理（Delete，Delegate，Delay）5. 五分钟原则当你碰到一个任务，一个难题，你反复纠结应该什么时候去做，按照什么步骤去做。这个时候就。不要陷入到过多的思考，给自己5分钟的时间，先执行起来再说。这也是一个对抗拖延症很好的方法。因为如果你陷入到了无穷无尽的思考当中，这个事情根本无法起步。答案来源公众号【宇宽时间管理】

八二法则时间管理是源于经典的“二八定律”。二八时间管理法则来源于著名的二八定律——巴莱多定律，是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。“二八时间法则”具体的表述是“80%的成绩是在20%的时间内取得的”换句话说，我们所做的大部分事情都是低价值的。二八时间管理法则的重要的现实意义在于学会避免将时间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。扩展资料：80/20法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对我们的自身发展也有重要的现实意义：学会避免将时间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理地分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。二八定律可以解决的问题：时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等等。

二八时间管理法则来源于著名的二八定律——巴莱多定律，是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。“二八时间法则”具体的表述是“80%的成绩是在20%的时间内取得的”换句话说，我们所做的大部分事情都是低价值的。具体方法如下：1、遵循二八法则，首先应该明确态度，再排定先后顺序，订出远期和近期目标，这些是时间管理的重要步骤。2、按照二八法则，拟定好人生方向，确定每天、每月、每年的行事日程，然后努力遵守。比如说，你通过观察发现自己一天精力最旺盛的时间段是在上午，那么你就把最重要的事安排在上午处理；而在一天中精力最差的时间段，你就可以去做些无关紧要的事。"时间对于每个人都是公平的，一个人的一天永远只有24个小时，有的人可以过得很从容，有的人却常常把自己弄得凌乱不堪。“没有时间"是个蹩脚的借口，有没有时间都是你自己选择的结果。

关于时间管理的六大法则 　　时间就是金钱，效率就是生命;的观念早已深入人心，而对于企业管理者来说，做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益，而且能加强企业外部竞争实力。实践证明，无论是企业还是事业单位，以下六种方法都有助于你们提高管理效率： 　　 1、 第克泰特法 　　第克泰特(Dictator)的英文意思，在这里可以引申为;专用时间;。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为;第克泰特时间;，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是;第克泰特时间;这句话，在犹太人之间的言外之意是;谢绝会客;。犹太人之所以注重;第克泰时间;，是因为在激烈的商战中,他们以;马上解决;作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见;未决文件;。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。 　　 2、二八分割法 　　美国人的金钱装在犹太人的口袋里;。为什么?他们的生存和发展之道，就是始终坚持犹太人经商的;二八定律企业80%的收益来自20%的客户;。应该把精力用在最见成效的地方，所谓;好钢用在刀刃上;。美国企业家威廉穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的;二八定律;，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间这就是他过去失败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利穆尔油漆公司的.主席。 　　 3、限制电话法 　　电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现;煲电话粥;现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。 　　 4、授权借时法 　　授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。在授权时，要贯彻以下几项原则：一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的;老实人;;二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用;三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。 　　 5、时间隔离法 　　这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发： 　　爱因斯坦深知时间隔离法之精髓，他在1906年完成了《狭义相对论》以后，经过经10年的酝酿和准备，在1916年的某天，告诉家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门，当他走出时，手里拿着几张写满了数学公式的稿纸，那就是改变人类整个宇宙观念的;广义相对论;。 　　效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中，曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内，保持90分钟的隔离时间。他说：;我严令我的秘书，除美国我的内人之外，无认什么大事，不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险，需要(续致信网上一页内容)勇气，说不定真有天大的等不及90分钟的事情;。但这种方法却大大提高了他的时间利用率。 　　 6、会议节时法 　　为了节省会议时间，应采取的措施和有效办法是： 　　会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的糊涂会; 　　联系实际，解决问题，不开传声筒式的会; 　　权衡轻重缓急，抓住重点，不开扯皮会; 　　发挥民主，集思广益，不开家长式包办会; 　　讲究实效，不开一报、二补充、三强调、四表态、五总结式的八股会; 　　不开七时开会、八时到、九时领导做报告的迟到会; 　　不开与议题无关人员的陪坐会; 　　不开名为开会，实为游山玩水的旅游会。 　　总之，要做到可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的不坐着开。 ;

　　时间就是金钱，效率就是生命;的观念早已深入人心，而对于企业管理者来说，做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益，而且能加强企业外部竞争实力。实践证明，无论是企业还是事业单位，以下六种方法都有助于你们提高管理效率： 　　 1、 第克泰特法 　　第克泰特(Dictator)的英文意思，在这里可以引申为;专用时间;。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为;第克泰特时间;，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是;第克泰特时间;这句话，在犹太人之间的言外之意是;谢绝会客;。犹太人之所以注重;第克泰时间;，是因为在激烈的商战中,他们以;马上解决;作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见;未决文件;。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。 　　 2、二八分割法 　　美国人的金钱装在犹太人的口袋里;。为什么?他们的生存和发展之道，就是始终坚持犹太人经商的;二八定律企业80%的收益来自20%的客户;。应该把精力用在最见成效的地方，所谓;好钢用在刀刃上;。美国企业家威廉穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的;二八定律;，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间这就是他过去失败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利穆尔油漆公司的主席。 　　 3、限制电话法 　　电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现;煲电话粥;现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。 　　 4、授权借时法 　　授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。在授权时，要贯彻以下几项原则：一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的.;老实人;;二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用;三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。 　　 5、时间隔离法 　　这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发： 　　爱因斯坦深知时间隔离法之精髓，他在1906年完成了《狭义相对论》以后，经过经10年的酝酿和准备，在1916年的某天，告诉家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门，当他走出时，手里拿着几张写满了数学公式的稿纸，那就是改变人类整个宇宙观念的;广义相对论;。 　　效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中，曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内，保持90分钟的隔离时间。他说：;我严令我的秘书，除美国我的内人之外，无认什么大事，不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险，需要(续致信网上一页内容)勇气，说不定真有天大的等不及90分钟的事情;。但这种方法却大大提高了他的时间利用率。 　　 6、会议节时法 　　为了节省会议时间，应采取的措施和有效办法是： 　　会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的糊涂会; 　　联系实际，解决问题，不开传声筒式的会; 　　权衡轻重缓急，抓住重点，不开扯皮会; 　　发挥民主，集思广益，不开家长式包办会; 　　讲究实效，不开一报、二补充、三强调、四表态、五总结式的八股会; 　　不开七时开会、八时到、九时领导做报告的迟到会; 　　不开与议题无关人员的陪坐会; 　　不开名为开会，实为游山玩水的旅游会。 　　总之，要做到可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的不坐着开。

因为坏男生有一种坏坏的气质，很吸引女孩子，因为坏男生还会花言巧语，可以讨女孩子欢心，而老实的男生并不讨女孩子欢心。

2021年1月， 加冕新首富、猎鹰火箭一箭143星、国产model Y落地 ，埃隆·马斯克的成就list一口气打了好几个勾，短时间内这么多收获，离不开他高超的时间管理术。 作为这个世界上最成功最忙碌的男人之一，马斯克管理7家公司，还养育了6个孩子——普通人就算有三头六臂恐怕都忙不过来，马斯克到底是怎么做到的？ 首先是“Time Boxing”工作法，为任务设置时长——凡是醒着状态，马斯克会以5分钟为单位来安排日程， 一天时光就切成了几百个“时间方糖” 。 到工作时间， 每天的最低标准是处理最关键的事务 ，包括最紧要工作、需要见面的关键人物和必须参加的关键活动。 接下来的非工作事务，马斯克会压缩在最短时间内完成，包括花5分钟吃饭，一周为约会安排10小时等。 一心二用甚至三用，是马斯克管理时间的一大特点，他会在开会时用手机打理生意，在检查发票时回复邮件，有时抱孩子坐在腿上玩耍还会抽空回份邮件…… 2017年美国连线杂志对马斯克花费时间进行有趣的对比换算，得出的结论是：马斯克一年干了别人八年的工作量。 造火箭，Space X对比蓝色起源，耗时比例1:6； 造自动驾驶汽车，特斯拉对比福特，耗时比1:4； 造超级高铁，马斯克对比加州政府的项目，耗时比1:6； 挖隧道，The Boring Company对比正常地铁，耗时比1:14； 交付平民价位的电动汽车，从立项到交付，耗时是通用汽车的2/3； 更快的汽车生产线，通常汽车组装需要3分钟，特斯拉机器人生产线10秒搞定，耗时比1:18； 登陆火星，按规划马斯克想在2024年就送人类上火星，NASA要到2035，马斯克又1:8领先； 以道御术，马斯克做好技术层面时间管理的同时，又是什么赋予了他对时间的驾驭感？ 「第一性原理」 是马斯克挂在嘴边的理论之一，他要确保自己了解极大多数事情背后的基础科学原理或规则——这可以减少他花费大量时间去学习新概念，认知事物便有了一个平滑上扬的认知曲线。 马斯克推崇的“Time Boxing”工作法，关注的核心不是什么时刻做这件事，而是做这件事花费的时长。这种时间管理方法，和市面上大量根据日程来安排待办事项的时间管理方法，有着本质区别。对马斯克这种日程繁杂又不固定的人士尤其好用。 在埃隆·马斯克的日程中，没有任何两天是完全一样的，他曾在访谈中描述自己的工作节奏，周一和周五在洛杉矶的Space X，星期二、三、四他会在旧金山湾区的Tesla工作，星期六还有半天要在 Y Combinator 孵化器里研究人工智能开源项目 OpenAI的工作。 通常人们安排日程，会是9点到10点做任务一，10点到11点做任务二，呈线性分布。可有时任务一延误就会影响任务二，提前做完了任务一可能还要等到10点做任务二，这样根据时间线来制定的工作计划，看似井井有条实际上却有些脆弱。 而“Time Boxing”对未来需要执行的每件事项设定了明确的预算时长，例如任务一要在15分钟内完成，任务二要在10分钟内完成……。完成任务一之后，可以立刻开始进行下一件最适合进行的任务，而不一定是任务清单上排第二的任务。 马斯克深谙Deadline才是第一生产力的道理，给每项任务安排足够且最少的时间，这样就让自己时刻处于Deadline临近的影响下，这样效率也最高。 有关企业官僚作风的帕金森定律也提到，工作会填满分配的时间。 也就是说，为任务分配的时间越多，完成任务花费的时间也就越多。明明30分钟可以查完的资料，如果安排半天，那可能真的会花半天。于是他就把一些低价值的事项分配较少的时长，避免时间的浪费，譬如5分钟内狼吞虎咽地吃完午餐。 基于这种时间管理方法，他始终在保持很快的工作节奏，完成一件事之后，立刻进行下一件，不空耗时间，也不用等待下一个任务时间点的到来。 此外，马斯克还在个人管理精力的分配上运用了帕斯托雷法则：将大部分的精力用在最重要的两家公司上面，即Space X和特斯拉。 在接受欧洲数字出版社Axel Springer CEO访谈时表示：“人类历史上最伟大的发明是语言（而非车轮）”，语言之外就是写作，“写作就像是一个硬盘驱动器，让事物超越人本身来延续。如果你想用口述史的方式来保存一切东西，是非常困难的。” 大量的事务都用邮件解决，这也是他极少使用电话的原因，这样就可以避免高效状态经常被打断。 而且马斯克80%的沟通都是创造性工作，如工程和设计，能够持续保证心流状态才是最高效的方式。 用他自己的话说：“我喜欢邮件，并且尽可能尝试异步沟通，我非常擅长写邮件。”他还用一个很难被猜到的邮件地址来避免与公司以外的人取得联系，这样他就能更专注于公司的实际工作。 他还在一次会议上开玩笑说：“我写过很多邮件——并且非常擅长。这是我的核心竞争力。”他经常通过邮件向全公司传达如何沟通，公司的愿景和使命，以及如何高效工作。 2018年7月1日，马斯克向全体员工，发送了一封人人期待已久的电子邮件：“我认为我们刚刚成为了一家真正的汽车公司。我们在七天内制造了5,031辆 Model 3。”周产能爬升过5000台，马斯克将特斯拉最有里程碑意义的成就，通过邮件告诉了所有人。 马斯克的邮件技能也是练过的，用语清晰、简洁、直接。 能用两个字就不用十个字，他会使用一些恰如其分的技巧型话术，比如“我希望……，你能够做到吗？”，一旦你在邮件中答应，就像是自己承诺完成任务，而不是他硬压下来的，也就不得不完成。 回完最重要的邮件，马斯克会亲自送娃上学。 再忙，他也还是好爸爸一枚，开着自己的特斯拉汽车，把娃送到自建在Space X总部的试验性小学Ad Astra。学校名字取自拉丁谚语Per aspera ad astra，含义是「历经艰辛，终达星辰」古典且浪漫。 马斯克还有空客串电影电视剧集，《钢铁侠》、《生活大爆炸》等都出现过他的身影，他几乎可以算是硅谷科技精英中客串影视节目最多的家伙，这样的免费公关宣传对他要推进的目标是有意义的，也在节约他的PR时间。 作为顶级富豪，永远精力充沛、胜券在握的马斯克，走出了自己刻苦又松弛时间管理风格。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的几年里，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的几年里，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。

每一位家长都会有这样的困惑： 本来可以很快做完的事情， 孩子却像小蜗牛一样磨磨蹭蹭很久； 每天刷牙、洗脸都要用掉半个小时， 因此上学常常迟到， 成了班里的“迟到大王”； 孩子喜欢把重要的事情拖到最后才做， 总是耽误事…… 也许刚开始时， 你还能心平气和地说：“宝贝，快点儿！” 但是，当看到孩子依然磨磨蹭蹭，无动于衷时， 很多家长肯定会变得倍感无奈，甚至是崩溃。 可是，你知不知道， 其实孩子这么拖拉磨蹭也是有原因的呢？ 家长一味的催促和批评， 还有可能引起孩子的反感， 甚至变得更加磨蹭。 其实孩子的磨蹭， 大多是因为缺乏时间意识、 不会合理安排自己的时间造成的。 怎样才能让孩子做事快起来， 不再磨蹭和拖拉， 学会管理自己的时间呢？ 今天我们就推荐一些有关“时间”的绘本， 教小朋友们认识时间、树立时间观念！ 01 让孩子认识时间 认识时间，是培养时间观念的第一步。 当你和孩子说“五分钟内梳洗完毕”、“半小时内把这些字写完”的时候，孩子是不是先得了解五分钟、半小时这些时间概念各代表什么含义？ 下面这些书，就能让孩子从科学角度了解时间。 1）《尤斯伯恩看里面·揭秘时间》 适合年龄：3-8岁 推荐理由： 超过 125 张翻翻页，带孩子认识 14 个时间概念，并体验各种好玩的时间主题闯关 游戏 。 熟悉尤斯伯恩（Usborne）的爸妈都知道，这是一家在全世界都大名鼎鼎的童书出版社，“揭秘”系列的翻翻书，就是尤斯伯恩的看家书。 这本《揭秘时间》，一共有100多个翻翻页，让孩子自己动手，打开小窗口，去探寻问题的答案。 比如，小时、分钟、秒钟是指多长时间？ 钟表的表盘上有什么？ 什么叫顺时针、逆时针？ 整点和半点是怎么表示的？ 12小时制和24小时制是如何转换的？ 数字式钟表和表盘式钟表如何对应？…… 因为有了翻翻页，孩子阅读的主动性大大提高了。孩子不再是被动地听故事、接受知识，而是主动去揭开秘密，寻找答案。 值得一提的是，这本书在知识的传达上，特别符合孩子的心理和接受习惯，而不是按照大人的思维，把知识硬塞给孩子。 比如，要怎么告诉孩子一秒钟、一分钟、一小时各有多长呢？书上是这么写的：“我打一次嗝需要1秒钟”，“吃一根香蕉需要1分钟”，“做一个蛋糕需要1小时”。是不是都特别接近孩子的生活经验？ 打开翻翻页，更可以看到，“1分钟是60秒，打60个嗝，就是一分钟。嗝，嗝，嗝，嗝，嗝，嗝，……”这样幽默的写法，配上有趣的插图，会把孩子逗得咯咯大笑，不愁记不住这些时间概念。 书中还有一些带有挑战性的问题，比如，公交车每半小时一班，现在是8:05，8:00的一班车开走了，下一班车会在多少分钟之后开？ 小学生的爸妈会知道，这是一年级常考的数学题啊。当孩子熟读了这本书，接受了挑战，遇到小学的题目，也都没在怕的了。 （2）《时钟的书》 适合年龄：3-6 岁 推荐理由： 畅销日本40年、重印87次的时间主题绘本！ 这套《时钟的书》， 最大的好处就是“简单易懂”， 让孩子很快就能学会认识钟表。 这两本书的共同特点，是画面明快，内容清晰，文字简单。在第一本书里，橡果宝宝和指针一边快乐地玩耍，一边在问一个问题“现在几点了？”这本绘本让宝宝在逐页阅读的过程中，学会钟表几点和几点半的读法。 第二本书里，孩子会继续上一册的旅行，这次是小幽灵来和表针一起玩耍了，小幽灵也在问“快告诉我们现在几点了？”作者把分钟这个抽象的时间单位用视觉上很容易明白的卡片来表示，让宝宝很容易地学会钟表几点几分的读法。 这两本绘本创作于上个世纪70年代，可爱的图画和实用的内容，一经面世就得到了广大读者的认可。如今很多当年的小读者已为人父母，他们第一个想到的就是把这本书买给自己的宝宝看，这两本书已经成为父母最想买给孩子看的学习绘本。 （3）《老狼，老狼，几点了？》 适合年龄：3-6 岁 推荐理由： 爸妈们童年熟悉的 游戏 ，可以和孩子一起玩一遍，顺便认识时间！ 《老狼，老狼，几点了》是爸妈们们童年时都玩过的 游戏 ，看到书名，是不是就想起了童年操场上的欢笑？现在，英国畅销童书作家戴比·葛莉欧利受这个 游戏 的启发，创作了这本图画书。 这本书里的老狼，一点也不狰狞可怕，而是出奇的和蔼、友善，他是二十四只小黑鸟、三只小猪和小红帽的好朋友。 他讲究生活情趣，作息十分规律，小动物们都会向他打听时间，甚至嘻嘻哈哈地捉弄他，而老狼先生却始终平和以对，耐心好得不得了。 故事结尾，老狼先生为前来参加生日聚会的朋友们辛苦跋涉买蛋糕，迎接他的则是大家为他精心准备的无数小惊喜，场面欢乐温馨，孩子一定会喜欢。 而藏在画面里的小时钟，也考验着孩子的观察能力。看看这些钟表上的时间，孩子都认出来了吗？ 02 让孩子知道时间在流逝 关于时间，最重要的事情莫过于它一直在流逝，每一分每一秒，流逝了的时间永远不会再重现。 这个概念大人知道，孩子却未必真的了解了。而下面的这些书，可以通过有趣的故事，让孩子了解到时间流逝的道理，从而懂得珍惜时间。 1）《金老爷买钟》 适合年龄：3-8岁 推荐理由： 用充满幽默的悬念和推理，让孩子自己探究出“时间一直在流逝”的秘密。 《金老爷买钟》其实是一本蕴含着悬念与推理的绘本。故事说的是，有一天，金老爷在他的阁楼里找到了一只钟，为了弄清这只钟准不准，金老爷先后买了四只钟。可是最后，金老爷发现家里的四只钟时间都不一样！ 金老爷在那幢三层小洋楼里跑上跑下，走到门厅，看到钟上面是4点20分；走到阁楼，看到钟上面是4点23分；再看厨房的，是4点25分；再看卧室的，是4点26分……怎么办呢？苦恼的金老爷只好请来钟表师傅检验，结果却是每只钟都准。这到底是为什么呢？ 看到这里，大人们可能会心一笑：走路也是需要时间的呀！和孩子一起读一下这本书吧，看看这个小秘密他们能猜出来吗？ 这本书有意思的地方，是它用好玩、悬疑的故事，讲了一个关于时间的道理，让孩子享受到100%的阅读乐趣，而不是用干巴巴的文字告诉孩子：时间会流逝哦！ 当孩子发现时间在流逝，也就自然而然地有了节约时间的观念。这样的教育，可比板起脸来说教有效得多了。 除了时间的概念，这本书也能促使孩子动脑思考——看问题不能只是停留在事物的表面，而是要多考虑其他相关的因素。 2）《弗朗索瓦与消失的时间》 适合年龄：3-8 岁 推荐理由： 不但告诉孩子时间在流逝，还引导孩子从哲学层面思考时间的意义。 弗朗索瓦和所有的小孩子一样，总是嫌时间过得慢。比如饿着肚子等妈妈做好饭的时候，电影开始放映前的广告时间，还有去游乐园前还要坐一段很长的车……他早就迫不及待了！ 一天，他得到一块神奇的魔表，可以让他随意快进到自己喜欢的时刻，让无聊和等待通通消失。 但是，弗朗索瓦慢慢发现，他错过了很多和家人一起的欢乐时光，他从家人的话语中得知，原来那些消失的时间，也充满了未知的精彩，于是他最终决定归还手表。 这个故事告诉孩子，在看似漫长等待的时光中，只要用心观察，也能发现不寻常的小小闪光点，和无穷的乐趣。 既然时间容易流逝，就好好珍惜每一刻的精彩。这就是弗朗索瓦的经历带给孩子的启示。 03 教给孩子节约时间的方法 认识了时间的概念，明确了时间在流逝的特性，那么，究竟该如何节约时间？这里有没有什么可以学习的技巧呢？ 下面这些书，就能让孩子 get 时间管理的技巧！ 1）《托马斯和朋友时间管理互动读本》 适合年龄：3-8岁 推荐理由： 孩子们都喜欢的托马斯小火车，手把手教孩子学会时间管理！ 可爱又认真的托马斯小火车，是很多孩子喜欢的卡通形象。看过托马斯动画片的小朋友都知道，托马斯和他的朋友们最看重的是，自己能否成为“有用的小火车”。这对于孩子责任心的培养，是很有好处的。 既然要做“有用的小火车”，当然需要按时完成任务啦。这里是否有什么技巧可以学习呢？ 打开《我给事情排排队》，孩子会看到，这是夏日里的一天，胖总管一早就来到提茅斯机房，跟培西说：“今天你有很多工作要做： 下午2点市政大厅将举行宴会，你要去码头拉一批灯泡送到那里。 上午10点，孩子们要去参加宴会，你要送他们去马龙火车站。 另外，哈特夫人的行李寄存在梅斯威火车站，你要赶在中午12点前把它们送到机场。 ……对了，记得运送今天的包裹！” 这么多工作，要怎么完成呢？培西边跑边思考着时间规划：“下午2点、上午10点、中午12点……我知道了。要先送时间最早的孩子们去参加聚会，接着把行李送到机场，然后把灯泡送去市政大厅，最后再运送包裹。这样安排时间刚刚好，哪件事都不耽误。” 这种“给时间排队”的方法，就是我们常常说的统筹管理。现在，小火车们把这个安排时间的重要观念，也教给了孩子们。 书上的每一页都有时钟，让孩子学会看时间，也感觉到时间的紧迫。 在这套书里，除了统筹管理，孩子们还可以学到其他管理时间的好方法，比如：“事前准备充分，可以节约时间”、“学会规划自己的时间”、“学会控制时间的节奏”、“学会分清轻重缓急”、“用心做好每一件事”、“学会利用琐碎的时间”等等。

“我们都发现，如果你看一下不同种类的游戏，你会发现它们都能够帮助玩家发展某种特殊的技巧。比如休闲游戏可以提高玩家的记忆力和分辨细节的能力，而家用机游戏和射击游戏可以让玩家学习到快速决策的技能，《魔兽世界》之类的角色扮演游戏则特别具有培养领导能力的功能。它让你学会如何估计风险，为某个任务建立团队还让玩家学会如果在执行任务的时候没有被挑选上如何才不会反应过度。” ——IBM公司游戏和互动娱乐部门主管David Laux。 游戏再如何魔幻毕竟是实实在在的人类在操作，必定会用到人类的各种技能，如果随着游戏时间的增长，游戏也会训练到人类某些技能。 王者荣耀目前已经是现象级的游戏，我们不能只看游戏沉迷的问题，而无视游戏其实可以带给我们很多隐形技能的提升。 王者荣耀游戏胜利的核心在于： 1、合适的时间做合适的事情； 2、同样的事情你比对面用时更短； 3、同样的时间你比对面效率更高； 全部是关于时间管理和运用的技术，这个游戏的高手一定是节奏很好的玩家。 下面我们通过游戏一些细节来看我们如何提高自己的时间管理能力。 流程规划 以辅助为例，辅助开局出门后要有明确的流程规划，才能让利益最大化，比如：从野区探路→进中草占视野→帮助中路清兵抢二→配合中路打野入侵→回射手路防止射手被抓 如果没有这些开局流程规划，随便在哪里耽误一会就有可能被对面打开局面，从而一路被滚雪球造成整局被动。 没有流程是时间管理的最大杀手，就像写作一样，没有流程如同没有大纲框架，不但耽误时间还容易写不出优秀作品。 每个项目的推进一定是有细化到行动项的流程规划。 当我们每天起床赶到公司的时候，是否有想过制定今天工作的流程规划？ 作为销售岗的工作人员更加依赖流程规划，一个合格的销售岗精英会在出门前规划好今天的面见名单和面见顺序，并且按照地理位置规划出行路线。 其实拥有明确流程规划的人不单单是节约时间效率爆棚这么简单，最关键的是明确的流程规划能够 抵御懒惰，对抗拖延。 节点意识 以打野为例，打野要时刻关注整局的各种节点，红蓝BUFF刷新时间节点，暴君主宰刷新时间节点，甚至河道之灵的刷新节点；有节点意识并且抓住节点能够最高效率的获取资源和经济。 比如：明知道暴君要刷新，却越塔一换一，在节点时间你没复活，而对面打野抓住了节点，于是一步错步步错；相反如果把握好节点之后浪死了，由于资源还未刷新，则损失不会太大，不会拉开差距，这就是有无节点意识的巨大差距。 没有节点意识，你会被温水煮死而不自知，节点是拖延的终结者。 我们参与一个项目，任务分配完成，流程规划完成，单单没有规定节点，你会发现这个项目会无限制的进行下去而没有任何结果。 所以我们在做时间管理的时候一定要 对每件事情规定时间节点 ，无论是自我管理还是团队管理。 权重决策 以射手为例，附近团战，你是先清兵再参团？还是不管兵线直接参团？这时候你就要根据局势情况做出一个权重的决策，如果参团，赢了还好；死了，兵线还在就有可能丢塔，最后有可能团也没打赢，兵线也没吃，还丢个塔；所以要时刻区分轻重缓急才能使团队利益最大化。 没有权重决策能力，你会什么都在做却什么都做不完。 农夫的故事每天都在发生 农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油，就想起家里的四五头猪早上还没喂。这机器没油就是不工作，猪没加油，也就是没吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪。当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家的土地地可能要发芽了，应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了……就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。 我们在工作中经常会不做权重决策，什么工作来了就做什么，看见什么任务就完成什么任务，最终你有可能发现捡了芝麻丢了西瓜。 每天十件事摆在面前，我们要按照权重做一个先后排序，这样即使时间出现意外，我们也可以先完成重要事情，减轻意外带来的工作损失。 游戏已经是这个时代主流的文化，我们不可能不接触游戏，我们也没必要压制下一代的游戏时间，有时候疏通效果远远大于限制对立。

Do you often feel stressed out with too much of workload? As time passes by, do you feel like you have more tasks on hand than you have time to do them or you could have effectively use your time to complete all the given tasks? 　　你是否经常感到工作太多、压力山大？日子一天天过去，要做的事也越来越多，而时间却根本不够用，或者觉得很难有效利用时间完成任务？ 　　The trick is to organize your tasks and use your time effectively to get more things done each day. This can help you to reduce stress and do better at workplace. Time management is a skill that takes time to develop and is different for each person. You just need to find what works best for you. Use few strategies listed below for few weeks and see if it can help you. 　　诀窍就在于每天合理安排任务、有效利用时间实现事半功倍。如果能做到这一点，压力便能减轻，工作也会更顺心。时间管理技巧需要花时间学习，并且因人而异。你需要找到适合自己的方法。请先尝试下面这些策略，看看是否有帮助吧。 　　Here are 10 ways that you can use to improve your time management skills and increase productivity. 　　你可以运用以下10个方法来提高自己的时间管理能力和办事效率。 　　1. Delegate Tasks: 　　1. 委派任务： 　　It is common for all of us to take more tasks than our desired potential. This can often result in stress and burnout. Delegation is not running away from your responsibilities but is an important function of management. Learn the art of delegating work to your subordinates as per their skills and abilities. 　　我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务，并因此压力重重、精疲力竭。委派任务并不是逃避责任，而是一种管理技巧。根据下属各自的优势长处，你可以考虑把任务分派给他们。 　　2. Prioritize Work: 　　2. 优先次序： 　　Before the start of the day, make a list of tasks that need your immediate attention as unimportant tasks can consume much of your precious time. Some tasks need to be completed on that day only while other unimportant tasks could be carried forward to next day. In short, prioritize your tasks to focus on those that are more important. 　　每天工作前，先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成，而有些则可以拖到第二天。总之，优先安排重要的任务。 　　3. Avoid Procrastination: 　　3. 杜绝拖延： 　　Procrastination is one of the things that badly affect the productivity. It can result is wasting essential time and energy. It should be avoided at all costs. It could be a major problem in both your career and your personal life. 　　拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，无论如何都要杜绝，否则会极大危害你的工作和生活。 　　4. Schedule Tasks: 　　4. 计划任务： 　　Carry a planner or notebook with you and list all the tasks that come to your mind. Make a simple ‘To Do" list before the start of the day, prioritize the tasks, and make sure that they are attainable. To better manage your time management skills, you may think of making 3 lists: work, home, and personal. 　　随身携带便签或笔记本，一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”，按优先次序排列，并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力，你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。 　　5. Avoid Stress: 　　5. 远离压力： 　　Stress often occurs when we accept more work than our ability. The result is that our body starts feeling tired which can affect our productivity. Instead, delegate tasks to your juniors and make sure to leave some time for relaxation. 　　当工作量远远超出我们的承受范围时，压力就会接踵而来，而一旦感到身体疲惫，效率也会大打折扣。所以，你要学会把任务分派给下属去做，给自己一点放松的时间。 　　6. Set up Deadlines: 　　6. 设定期限： 　　When you have a task at hand, set a realistic deadline and stick to it. Try to set a deadline few days before the task so that you can complete all those tasks that may get in the way. Challenge yourself and meet the deadline. Reward yourself for meeting a difficult challenge. 　　处理任务时先设定一个期限，然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天，那样，如果中途出现新任务，你也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务，然后在做成后奖励一下自己。 　　7. Avoid Multitasking: 　　7. 勿一心多用： 　　Most of us feel that multitasking is an efficient way of getting things done but the truth is that we do better when we focus and concentrate on one thing. Multitasking hampers productivity and should be avoided to improve time management skills. 　　很多人以为同时处理多个任务能提高效率，但事实是，一次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率，我们在学习时间管理技巧时千万要避免。 　　8. Start Early: 　　8. 及早开始： 　　Most of the successful men and women have one thing in common. They start their day early as it gives them time to sit, think, and plan their day. When you get up early, you are more calm, creative, and clear-headed. As the day progresses, your energy levels starts going down which affects your productivity and you don"t perform as well. 　　很多成功人士有一个共同点：他们习惯早起，趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定；而晚些时候人的精力会渐渐消耗，效率和工作表现远不如早上。 　　9. Take Some Breaks: 　　9. 间歇休息： 　　Whenever you find yourself for 10-15 minutes, take a break. Too much stress can take toll on your body and affect your productivity. Take a walk, listen to some music or do some quick stretches. The best idea is to take off from work and spend time with your friends and family. 　　只要有那么10-15分钟，就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。散散步、听听音乐或伸展一下胳膊，能暂时撇开工作，跟家人朋友呆一会儿。 　　10. Learn to say No: 　　10. 懂得拒绝： 　　Politely refuse to accept additional tasks if you think that you"re already overloaded with work. Take a look at your ‘To Do" list before agreeing to take on extra work. 　　如果感到工作量太大，可以尝试委婉拒绝额外工作。接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。

用便签就能做时间管理，用便签实时提醒自己。

成功学大师敛财的套路，但凡能较你成功或者发财的都是骗局，这世上除了自己至亲至爱之人，没有人会无缘无故对你好的，如果有那肯定是陷阱。

　　一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴！时间就是当下，稍纵即逝。跟着文中的信息，学会控制时间，制定有效地日程表，合理支配时间，高效地学习、娱乐！ 　　 Learn to Manage Time学会时间管理 　　You may have been exposed to this idea before, but this time try to hear. There is a message that is trying to reach you, and it is important that it get through loud and clear. The message?你可能听说过这个观点，但不妨再听一次。有一条信息要传送给你，而且要清楚响亮地传到，这很重要。信息？ 　　 Time management!时间管理！ 　　Time is elusive and tricky. It is the easiest thing in the world to waste - the most difficult to control. When you look ahead, it may appear you have more than you need. Yet it has a way of slipping through your fingers like quicksand. You may suddenly find that there is no way to stretch the little time you have left to cover all your obligations. For example, as a beginning student looking ahead to a full term you may feel that you have an oversupply of time on your hands. But toward the end of the term you may panic because time is running out. The answer?时间难以捉摸，稍纵即逝。浪费时间是世界上最容易做到的事情，也是最难控制的。当你朝前看时，时间也许显得比你需要的多。可是它会像流沙一样从缝间溜走。你可能会突然发现剩下的那点时间没法完成所有的任务。比方说，作为一个新生，你看到眼前整整一个学期，会觉得手上有多余的时间，但是当学期临近时，没准就会恐慌起来，因为时间快用完了。答案呢？ 　　 Control!控制！ 　　Time is dangerous. If you don"t control it, it will control you. If you don"t make it work for you, it will work against you. You must become the master of time, not the servant.Study hard and play hard is an old proverb, but it still makes sense. You have plenty of time for classes, study, work, and play if you use your time properly. It is not how much time you allocate for study that counts but how much you learn when you do study.时间是危险的。你不控制它，它就会控制你。你不让它为你工作，它就会成为你的对头。你必须做它的主人而不是佣人。刻苦学习，开心玩耍是句老话，但依然有意义。如果合理安排时间就会有足够的时间上课、学习、玩耍。重要的不是分配了多少时间学习，而是学习时你到底学到了多少。 　　Too much wasted time is bad medicine. The more time you waste, the easier it is too continue wasting time. Soon, doing nothing becomes a habit you can"t break. It becomes a drug. When this happens, you lose your feeling of accomplishment and you fall by the wayside. A full schedule is a good schedule.浪费太多时间就跟吃了治不好病的药一样。时间浪费得越多，就越容易继续浪费时间。很快无所事事就成了改不掉的习惯，就会上瘾。如果这样，你会失去成就感，半途而废。安排得满满的时间表就很好。 　　Some students refuse to hear the time message. They refuse to accept the fact that college life demands some degree of time control. There is no escape. So what"s the next step? If you seriously wish to get the time message, this passage will give it to you. Remember - it will not only improve your grades but also free you to enjoy college life more.有的学生拒绝听取时间。信息他们不愿意接受大学生活要求一定程度的时间控制这一事实。但这无可避免。那下一步呢？如果你真心想要得到时间信息，这个章节会提供给你。记住，这不仅会提高你的分数，还会让你更地享受大学生活。 　　 Message 1. Time is valuable - control it from the beginning.信息1：时间是宝贵的，从头开始控制它。 　　Time is today, not tomorrow or next week. Start your plan at the beginning of the term and readjust it with each new project. Thus you can spread your work time around a little.时间就是今天，不是明天或下星期。在学期开始时就实施你的计划并随着每一个新的规划调整。这样就能把工作的时间分散一些。 　　 Message 2. Get the notebook habit.信息2：养成用笔记本的习惯。 　　Go and buy a pocket-size notebook. There many varieties of these special notebooks. Select the one you like best. Use it to schedule your study time each day. You can also use it to note important dates, appointments, addresses, and telephone numbers. Keep it with you at all times. 去买个袋装笔记本。这种特殊笔记本有好多，这种你最喜欢的，用它来安排每天的.学习时间。还可以记载重要的约会、地址、电话号码。把它一直带在身边。 　　 Message 3. Prepare a weekly study schedule.信息3：制定每周学习计划。 　　The main purpose of the notebook is to help you prepare a weekly study schedule. Once prepared, follow the same pattern every week with minor adjustments. Sunday is an excellent day to make up your schedule for the following week. Write in your class schedule first. Add your work hours, if any. Then write in the hours each day you feel you must allocate for study. Keep it simple. 这个笔记本的主要用途是帮你准备一周学习计划。一旦定下，每周依照同样模式而行，只做小的变动。星期天正好用来安排下周计划。最先记下上课的时间，再加上工作时间，如果有的话。然后写上每天必须分配的学习时间。尽量简单些。 　　 Message 4. Be realistic.信息4：现实些。 　　When you plan time for these things, be realistic. Don"t underestimate. Overestimate, if possible, so that emergencies that arise don"t hang you up. Otherwise your entire routine may get thrown off balance while you devote night and day to crash efforts. 做计划时，现实些。别少估时间，如果可能，多估些，这样发生紧急情况也不至于耽误工作。否则你日夜应付突发事件时，日常工作就会推动平衡。 　　 Message 5. Make study time fit the course.信息5：学习的时间同课程相符。 　　How much study time you schedule for each classroom hour depends on four factors: (1) your ability, (2) the difficulty of the class, (3) the grades you hope to achieve, and (4) how well you use your study time. One thing, however, is certain: you should schedule a minimum of one hour of study for each classroom hour. In many cases, more will be required. 每个课时安排多少时间学习取决于四个因素：（1）能力；（2）课程难度；（3）希望得到的分数；（4）利用时间能力的好坏。但有一件事是确定的：每一课时应安排至少一小时学习时间。很多情况下会需要更多时间。 　　 Message 6. Keep your schedule flexible.信息6：保持学习计划的灵活性。 　　A good schedule must have a little give so that special projects can be taken care of properly. Think out and prepare your schedule each week and do not become a slave to an inflexible pattern. Adjust it as you deem necessary.好的时间表必须有点儿弹性，这样特殊的计划就能处理得当。想一想，制定每周的计划，不要变成一成不变的模式的奴隶。必要时加以调整。 　　 Message 7. Study first - fun later.信息7：先学习，后娱乐。 　　You will enjoy your fun time more after you have completed your study responsibilities. So, where possible, schedule your study hours in advance of fun activities. This is a sound principle to follow, so keep it in mind as you prepare your first schedule.完成学习任务之后再玩会更加愉快。所以只要可能，把学习时间安排在娱乐之前。这是要遵从的合理原则，所以在准备第一个日程表的时候就牢记在心。 　　 Message 8. Study some each class day.信息8：每个学习日都学到一些东西。 　　Some concentrated study each day is better than many study hours one day and nothing the next. As you work out your individual schedule, attempt to include a minimum of two study hours each day. This will not only keep the study habit alive but also keep you up to date on your class assignments and projects. 每天集中学一会儿比一天学几个小时、第二天又不要学强。做个人日程表时，尽量每天安排至少两个小时学习。这不仅让你保持学习习惯，还使你了解学习任务和计划。 　　Few beginning freshmen can control their time effectively without a written schedule, so why kid yourself into thinking you don"t need one? You do. Later on, when you have had more experience and you have the time-control habit, you may be able to operate without it. Of course the schedule is only the first step. Once you have it prepared, you must stick with it and follow it faithfully. You must push away the many temptations that are always present or your schedule is useless. Your schedule will give you control only if you make it work.很少大学新生能够没有日程表就有效地控制时间，所以干嘛骗自己以为你不需要时间表？你需要。到后来，更有经验，养成了控制时间的习惯以后，你可能就不需要了。当然日程表只是第一步。一旦把这个准备好了，必然坚持，忠实遵循。得推开那些不断出现的诱惑，否则你的日程表就没用了。只有让日程表起作用，你才能用它支配时间。

　　导语：时间管理的原则包括哪些?你了解多少呢?将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 　　时间管理的原则包括哪些 　　原则一：“要事第一”原则。 　　要安排事情的顺序，做到要事第一，你要知道三个词： 　　效率：把事情做对(Do the things right )。 　　效果：做对的事情(Do the right things )。 　　效能：把对的事情做对(Do the right things right)。 　　记住：事情不要多，尤其最重要的事情，建议2个为好，一天能做6件重要事情是很了不起的。 　　原则二：80/20原则。 　　记住：不管你选择先做什么事情，久而久之就会成为一种很难改的习惯。如果你选择每天一开始先做低价值的事情，你很快就会养成先做低价值事情的习惯。 　　原则三：“帕金森”定律。 　　记住：一定要严格规定完成的期限。 　　原则四：：“同一性”原则。 　　记住：当你重复做一件事情时，就会熟能生巧，效率就会提高。 　　原则五：“Write”原则。 　　记住：不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而且事件清单也会给你紧迫感和成就感。 　　原则六：“有序”原则。 　　一是要做的事情要分先后顺序;二是自己要有秩序感，做到整洁、井然有序。 　　时间管理的几个基本原则 　　原则一：明确目标——我们要做什么? 　　明确了目标，也就明确了我们行动的方向，也就知道了我们要做什么?针对这点，我们需要： 　　1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标; 　　2、针对目标，按其对我们的重要性次序进行优先级的排序; 　　3、把目标细分为近期、中期及远期目标; 　　4、计算每一目标所占时间的百分比; 　　5、制定目标需要遵循SMART原则; Specific——具体 Measurable——可度量 Attainable——可达成 Relevant——相关性 Time-limited——时间限制 　　原则二：预先计划——怎样做才能完成目标? 　　妥善的计划必须要有良好的行动，在实施之前，可以好好想想怎样做才能完成目标? 　　1、为每一个目标写下相应的动作流程; 　　2、按动作流程制定出执行计划的步骤; 　　3、给每一步骤设定一个时间期限; 　　4、随时监控每个步骤工作的成果; 　　5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案; 　　原则三：分配时间——什么时候去做? 　　制定一个实施时间表，明确什么时候要做什么事。 　　根据每天的事项清单(To-do List)来完成当天的工作，每完成一项打勾确认。 　　针对未做完的事项，写下未完成的原因，不断反思和优化，帮助我们拟定更实际的清单。 2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划，计划应包含时间表和对应需要完成的工作。在每个阶段检查计划完成情况; 3.时间表需要有一定的弹性，预留一些时间处理一些突发的事件; 　　原则四：衡量轻重我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序。 　　所谓轻重，就是指事情对你的重要性，而缓急是指处理事情的迫切性。 紧急且重要的事情必须立即处理，重要的事情一定要预留足够的时间来处理。尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。 　　原则五：避免拖延人都是有惰性的，加上缺乏一些自我约束的能力，常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作，时间久了就习以为常，慢慢变成生活上的一种难以改变。 　　因此，建议： 　　1、找出自我拖延的原因; 　　2、对症下药，寻求解决的方法; 　　3、增强完工的迫切性及计算不能完成后的后果; 　　4、立即开始行动，Just do it。 　　5、制定自我奖赏的计划; 马上就做(Just do it)是克服拖延的妙方，也是踏出自律的第一步。 　　拓展延伸： 　　做好时间管理具体的原则： 　　1、大跨度的时间管理是必须的。 　　给自己一个蓝图，比方说3年后的自己该如何，这是你给自己的一个梦想，有梦想很重要，尤其对男人而言。你实现自己的梦想，然后让心仪的女人把你当做她的梦想。 　　2、珍惜时间。 　　要意识到时间是财富。优秀的人才都是特别珍惜时间的，因为他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授，他去做一场演讲2个小时，可以收出场费20万，比如NBA球星，他打一场球，收入非常高，而大律师们也都是按小时收费的。 　　时间就是金钱，不是一句空话。即便不去做一些直接产生收益的事情，比如学习，或者埋头研究，或者去开拓人际关系，都最后会转变成个人财富的一部分。 　　3、学会放弃。 　　为什么讲大跨度的时间管理，因为这就是导向，为了这个导向，需要做什么事情？哪些事情是不必要的，可以放弃。有人会说，我时间很多啊，我很闲啊，我不存在放弃的问题。说这句话的是女孩子没问题，如果是男人，自己去面壁。 　　4、效率，效率，还是效率。 　　我高中有个同学，农村出来的，特别勤奋努力，实际上高中三年我们任何时候看到他他都安静坐在座位上做题，但是学习成果并不明显，一直在中游徘徊。我们挺敬佩他的毅力，也为他感到遗憾。这就涉及到效率的问题，时间管理的最终目的是结果，结果=时间长度x效率，单纯去强调在一项时间上投入了大量的时间没有意义，而效率的作用怎么强调都不为过。 　　5、静心。 　　大跨度的时间管理下，也许你的投入在短期甚至中期都见不到效果，你觉得委屈、失望，认为自己做了很多无用功，而看着别人风光而羡慕嫉妒恨。这叫什么？就想赚快钱。赚快钱（easymoney）是我们社会的习惯，讲究投入产出比，讲究见效快。少有人坐的下来，为了一件自己认为正确的事情，去长久投入。 　　但是，很多工作又需要这样的人，所谓的技术专家，所谓的专业人士，所谓的泡妞高手。中国为什么只出了一个陈老师，那是因为像陈老师这样致力于泡妞事业的人太少了，为了女孩子去买光唱片专门去购买小饰品什么的会做吗，都想上个豆瓣去个夜店就把问题解决了。 　　6、坚持。 　　长时间孜孜不倦做一件事情的时候，有时候真的很苦，会觉得苦到极限了。我会说：挺下来。这个时候确实很难挺下来，因为大部分人都会想我又饿不死，干嘛不对自己好一点。于是最后剩下来的都是对自己很残酷的偏执狂，偏执狂不这么做也饿不死，也会觉得苦，很苦，但是偏执狂往往就是愿景导向的，就能够扛过这第一道苦，也许后面还有很多道苦。 　　考研时间管理的重要原则 　　1、作好记录，弄清时间去哪了 　　每天在考试学习之前，准备好纸笔，把自己从起床的那一刻起，做过的所有的事情，事无巨细，一项一项的全部记录下来，包括完成这件事情所耗费的时间。当我们把全天的做过的所有的事情和耗费的时间全部都记下来之后，我们就可以知道我们的时间都哪去了，哪些事情不值得耗费过多时间，又有哪些事情应该用更多的时间去完成。这样能够帮助我们更加合理地分配时间了。 　　2、分清主次轻重 　　小伙伴们在遇到需要要做的事情的时候，不要立马去执行，而是要思考一下，这件事情的紧急程度是几星，是不是需要紧急去处理，或者说缓一缓再做也没有关系。当我们手上积累了几件需要去做的事情的时候，要先做紧急的、重要的事情，然后再做次重要的、不紧急的事情。 　　3、早起或睡前做好规划 　　小伙伴们在结束一天的学习准备休息的时候，可以躺在床上回顾一下今天一天的学习，分析一下一天的得失，然后对第二天的学习进行规划，要改正今天的学习中的不足之处，同时计划好明天要完成的内容，第二天早晨起床之后，按照前一天的规划列好列表，每完成一项就划掉一项。 　　4、学会说“不”，不要让不相干的人和事来占用自己的时间 　　学会拒绝和说“不”不是一种不礼貌。当你需要一段完整的.时间来做完一整套卷子来验收自己的学习效果的时候，偏偏有同学要你帮他检查论文。不是做雷锋帮助别人就是伟大，学习本来就是自己的事情，你不捍卫自己的时间，都被别人瓜分去的话，最后后悔的一定是自己。 　　5、学会拆分计划 　　千里之行始于足下。再大再困难的再遥不可及的计划，都是从一点一滴做起的。当我们有了一个远大的规划，我们就需要将它拆分细化，变成季度的、月度的、周度的、日度的小计划，当我们把每一个小计划都完美的完成的时候，我们最大的规划也就变成了我们的囊中之物了。 　　困难是有的，但是同时成功也是会得到的。不管什么时候，只要我们坚定了自己信念并且向着目标努力前行，相信小伙伴们总会如愿等到梦想成真的那一天的。 　　时间管理的原则和方法 　　一 、新时间管理概念GTD 　　GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。 　　GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 　　收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。 　　整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。 　　组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 　　等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。 　　GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 　　回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 　　执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 。 　　二、实现GTD的五类工具： 　　在线：资源很多，可以直接查找 如 RTM(remember the milk) 　　计算机：outlook MLO lifebanlance 　　PDA：MLO(wm版) lifebanlance(Palm) 　　纸+笔：GTD笔记本 　　计算机+PDA：文夹GTD工具 　　1、点优先工作制 　　该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 　　这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 　　艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 　　2、帕累托原则 　　这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上 　　根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序： 　　A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 　　B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 　　C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 　　D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。 　　3、麦肯锡30秒电梯理论 　　麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 　　4、莫法特休息法 　　《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 　　莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 　　“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。 　　5、具体方法 　　1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 　　2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 　　3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 　　4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 　　5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 　　6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。 　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 　　Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do),then concentrate on efficiency (doing it right). 　　8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 　　9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 　　10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 　　11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 　　12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。 　　13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。

日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具，收集、整理、组织、回顾、执行，让你每天的日程管理安排都会井井有条。尤为重要的是日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限，以便更直观的安排日程的优先级，减少日程衔接的时间浪费。

　　建议大家在收件箱里攒上一堆杂事，或者先花几分钟把大脑里的现在有的杂事收集下来，然后我们一起做清空。　　我的收件箱里现在就有一堆杂事，因为我去参加了一个为期四天的培训，虽然像打乒乓球一样，很多事情都立即就处理掉了，但还是积攒下来一些，刚好用来演示清空。　　这篇文章叫《如何使用omnifocus清空收集篮》，但其实和OF这种工具没有太大关系，清空收集篮的重点是明晰收件箱里的每一件杂事。　　幸运的是，现在看起来每一件杂事都可以初步分类到七个抽屉里面：　　垃圾：当时这件事吸引到我的注意力，但现在已经不了　　将来：我想做这件事，但现在还不想仔细考虑它　　参考资料：不解释　　行动：可以立即去做的事　　项目：需要规划、沟通，并且多个步骤才能完成的事　　日历：约会　　等待：授权出去，但我要负责的事　　清空了收集篮并不意味着所有的事情都解决了，这个步骤意味着我们将用不同的方式和精力来处理它们。　　比如：　　垃圾：删除掉，释放精力　　将来：放到将来清单，每周回顾，释放精力　　参考资料：归类，释放精力　　行动：确定时间底线和情境，投入精力　　项目：进行规划和沟通，投入更多精力　　日历：放入日程表并设置提前提醒，释放精力　　等待：放入等待清单，不定时回顾，释放精力　　我们会发现最后投入精力的只有行动和项目，其他的分类都是在释放精力。　　压力是不是小一点呢？　　下面是小强录制的视频：　　[youku id="XNjA0ODY3ODIw"]　　========再扯点其他的========　　我们通常会说：“GTD是无压工作的艺术”，那GTD为什么能让我们“没有压力”呢？压力又从何而来？　　先回答后面一个问题，压力来自于对事情无法掌控的焦虑，就像迷路时一样，David Allen写的很明确。　　GTD中的每一个步骤都可以帮助我们释放压力，但如果没有完全按照它说的做，就没有作用。　　比如捕捉，如果能做到“完整捕捉”，那么会释放压力，如果是“随意捕捉”，那么就没有释放压力的效果。就像漏水的桶一样，哪怕有个很小的漏洞，都会感到焦虑。　　比如明晰，如果能做到“找到下一步行动”，那么就会释放压力，如果是“接下来有很多行动”，那么就没有释放压力的效果。就像戴手表一样，戴一块手表你知道时间，戴三个表，就不知道时间了。　　等等等等，还有很多，就像练习投篮一样，用正确的方法练习，才会日日精进。　　但这还只是横向的，对于我的使命是什么？我要把事情做到什么样的地步？我有哪些责任需要照顾？这些问题，如果没有掌控感，就会仍然觉得压力很大。　　话说回来，“没有压力”其实就和“战胜拖延”一样，是理想状态，这个时刻我们感觉不到压力，到了下个时刻压力可能又会回来，所以我建议不要刻意“追求”，而是“享受”没有压力时的状态。　　转载

采用时间管理四象限法

在【小强升职记】中有一段话，形容一个人时间管理体系对外部事物的宠辱不惊，我认为写得很有煽动力。 这描述了一个人时间管理体系正常运行时的威力，就是驰骋，遇到什么都不慌，都是心里有数的感觉。 因之，在详读了【 小强升职记 】与【 只管去做 】之后，我便开始了时间管理的实践。 此篇分享一下这个过程与一些经验。 今年年初开始试用Emacs，读时间管理书籍的同时有在看 子龙山人 的Spacemacs教学视频，的确是被这个编辑器的各种操作惊到了。 在看到 我的 Org mode GTD 工作流 这一节时心里就觉得这真是超Geek超酷，我之后就要用Emacs的Agenda+org mode这个来做我的时间管理软件。 它用起来的感觉是这样的： 这个方案我也的确使用了一小阵子，但最终还是放弃了。 原因主要在使用Emacs这个东西还是太容易被配置搞分心，而且要记录太多的快捷键，这反而会丢失GTD的初衷。有些不常用的当时定义好了，到用的时候就想不起来，还要一顿查，还要记得查的快捷键，整个过程不够“所见即所得”。 此外，data与Emacs软件都是在Mac电脑上的，一旦脱离电脑即意味着脱离GTD，这显然不合理，我需要在云端的数据、以及手机电脑多平台支持。 现在已经成为印象笔记的重度用户，它是我的第二大脑，是我整个时间管理体系的核心。 第一遍读【小强升职记】是了解，第二遍是理解并记录下书中有价值的内容，然后根据第二次的笔记，列出了我要做的事情，一件一件去完成。 专门建立一个叫 时间管理 的笔记本，建立如下笔记： 值得一提的是项目清单，做项目绝不容易，这是一个总览的清单，列出了项目池，根据四象限法列为重要而紧急等级别。 将项目分为进行中、待进行和已完成三个tab。 当然，进行项目只有这么一篇笔记是不行的。 我专门建立了一个叫 项目 的笔记本组，一篇笔记够用的项目被一块儿放入 单笔记项目 笔记本中，此外还有几个对我还说较大的项目，我把它们各自编为一个单独的笔记本，用于收集各种资料，记录想法，列出行动项等。 它们目前分别是： 跨境电商 ， 区块链 ， 微服务与中间件 ， 英语 ， AI ， Article ， Projects 。 做得不好的是现在项目清单及管理被维护得有些过于庞大和臃肿，会有思路不清的感觉。 而且同时正在进行的项目数量可能有些多了(想做的事情辣么多，真正能做好或做完的却不多)，同时，对一个项目何时结束界定的不好，好像一个项目只有开始，却很难结束，这都是值得反思的。 此外，日程表、行动清单，包括习惯每日跟踪记录表，仅仅记录了各自存在的必要性及如何使用，它们的具体应用被其他更合适的软件代替了。 对于印象笔记本身而言，它的搜索功能有些过于强大了，甚至连图片上的文字也可以搜出来，结合Mac上Alfred Workflow使用效率更佳，随时搜索只需要呼出Alfred，输入“ens <Keyword>”，印象笔记就会完成这次搜索把相关笔记呈现到你的面前，这些很棒的工具的结合有着美妙的用户体验。 显然日历软件更适合作为日程表。 一开始当然是尝试Google的Calendar，它可以与Gmail集成，可在时间结点添加提醒与行动两种任务，同时数据在云端，完全符合日程表的需要。 可以设置任务开始前半小时给手机包括浏览器发送提醒，完成后选择已完成它才会消失。 但由于众所周知的原因，它的连接不是很好，在同步数据方面的效果不太理想，经常会出现手机上点了已完成，后来打开电脑发现这任务还在，又推到了第二天这种情况，使用体验方面大打折扣。 不得以还是转为使用手机自带的日历应用，尽管它相对来说简陋了一些，但仅仅作为日程表来说也是够用了，选取工具的重点利用工具提供的功能而不是比较孰优孰劣，简单的手机日历作为日程表的管理，也正是最合适的。 放弃了Emacs之后，开始在网络上寻找专业的GTD软件，还是要相信只做一件事的软件的确做得更好，至少在用户体验上是这样的。 在对比了OmniFocus和Wunderlist等几款GTD软件后我选择了Things，它颜值够高，功能简洁而强大，支持tag项目多层级分类，操作简单，毫无上手难度，数据在云端存储，Mac与手机多平台支持。 相较之下，OmniFocus由于过于强大，会稍显复杂一些，对于我这样的GTD初始实践者来说还是显得上手成本高了些，感觉难以维护。 我主要拿Things来做 行动清单 ，如上图所示，每天工作开始的前半个小时先处理Email与日程表，然后将今天要做的事情放入 今天 tab下，排优先级，把事情按重要与紧急将先做的事情放到上面，从上往下一件一件进行，做完一件点掉一个框，点掉框的感觉还是比较爽的。 日志薄中还可以回顾今天做了哪些事情。 每日回顾与周回顾亦被我纳入了它提供了周期性任务功能，每个任务下面提供一个列表检查项，GTD的关键点就在于回顾，这种机制让我不会错过这个环节。 Onedrive的多机同步适合文档的存放，一些电子书和资料、图片都适合放到这里，这也包括年度目标甘特图与习惯每日跟踪表的Excel文件的存放。 在Windows，Mac和手机上都可以方便地打开这些文件。 逃离时间黑洞，避开、拒绝过多的信息源，使用RSS阅读器是一个很好的办法。 这主要是触发机制的不同，这个看似很小的改变直接让我们由被动变为主动。 Innoreader是一款很优秀的RSS阅读器，具有强大的查询与清晰的分组功能。 一些RSS源的获取，之后我会写文章专门分享，包括微博，知乎专栏等消息源的RSS解决方案。 上面介绍了很多软件，以印象笔记为核心，所有这些共同合作完成了整个时间管理体系。 时间管理的一个方面是要看清形式，即列出自己想要做哪些事，并进行分析，安排。把一些明显不合理或相对不重要的及时去除。 那么对于要做的事情，也要做到合理安排，就像高中不能一次只学一门课，要很多课同时进行，但现在的生活早已没有了课程表跟老师的督促，全靠自己操心，而自己要操的心又及多，很容易事情做着做着就上头，非要刚一件事、一本书刚到底，我这个月就做这个了，别的什么也不管，这样的不行的。 需要的是一套合理的触发机制，将上面的各个软件、自己的各个项目、时间管理的各个环节有机的结合起来，使得自己不再需要在维护这套体系的正确运行而花费过多的精力。 最开心的事情就是一件事做完了，这个事情不用后续再维护了。 所以现在的日常是这样的，早上10点开始工作，打开Things，去看邮箱里的邮件，有需要处理的将它加入该加入的清单，扫一遍Things下面的各栏目，选出今天要做的事情，这个过程可能会去印象笔记中查一些项目的step或者schedule，比如我有自己的 音乐Schedule ，每天听一张专辑，而这个Schedule里记录着我想听的乐队或专辑列表。同时，Github日常中有leetcode日常，那么会去leetcode上找两道题，题目记录下来加一个任务到今天。 在 日常 里，记录着要周期性重复处理的而又不像leetcode这样每次都不一样的事情，比较每天早上的 加入今天 这个行动，以及每天晚上的每日回顾。 每日回顾查看日志薄可以回顾今天完成了哪些行动，同时心里过一下各个checklist，在Onedrive中的习惯培养表中记录今天的情况。 这些都不需要再多费脑子，跟着设定好的流程一步步做就OK。 我的日常中还设定了每三天加一个任务提醒我去读RSS，而RSS会把我引向我关注的一堆技术博客，知乎专栏，我关注的微博明星，以及少数派、36氪、华尔街见闻等资讯。 当然36氪与华尔街见闻里的文章是看不完的，利用搜索功能搜出 晚报 、 早餐FM 这样标题的概览总结性文章了解新闻即可，对于关注的一时读不完的将它加入印象笔记 网页剪切 笔记本。 对于不是电脑操作的事情我通常把它们放入手机日历来处理，除了一次性的事情处理之外还包括基金定投、每月还蚂蚁花呗这样的周期性操作，每天早上Things里的第一项任务以及手机本身的任务提醒使我不会忘了它们。 正经读物中是今天要读哪本书的第几章，读完一本书后，会去维护Top10书单这篇笔记，当然也包括在听了一张不错的摇滚专辑后，必须得去豆瓣评论一下呀~ 一个很重要的串联点是周回顾，它几乎将所有的项目结合到了一起，非常重要。 显然，在进行周回顾的过程当中，会把收集篮、各个清单、之前记录到 网页剪切 中的笔记 与年度目标过一遍，回顾这周记录的新内容，以及各篇笔记里的更新内容，将这一切维护了起来，使自己能清楚地看到这些变化与进度。 同时，在日历的周期任务中，设定了每月1日去更新甘特图，这呼应了【只管去做】里的内容，九宫格与各个年度计划，回顾上个月哪个计划做得不错，哪个计划投入不够，会有完不成的风险，之后要加把紧啊这样会有掌控全局的风险，会在下个月里进行有针对性的调整，从而使得一切更加平衡。 正是基于以上的一些相互提醒的触发机制，便可以让这个体系很好得运行下去，而不用对时间管理本身如何运行再花费不必要的精力。 几个月后，这样的生活着实会在很大程度上促进我的效率，以及增加整个人可以handle的事情的方面。很多之前想要做的事情慢慢得排入了档期，并且有些已经正在进行；同时，有一些之前执拗的点则被理智地抛弃掉了，比如学好CSS或成为一个Emacs高手，现在看来，正是由于之前眼前一团乱麻，没有一个完整的处理事件与推进项目前去的体系，没有一个全局的观念，才会逮到一个是一个，为不值得的事情无谓地浪费很多时间。 但我依然认为这并不是一个比较和谐的状态，比如Things，经常会为今天安排过多的事情，实则是做不完的，第二天它还在那里提醒、嘲笑着你，这很让人焦虑。 还有一点之前提过，可能还是开的支线有些多了，想要做的项目方面太多，又想学Java，又想搞清区块链，还要为之后想要从事AI工作做准备，英语又想考个雅思，全是大型工程，同时，之前买的一堆网课，Github项目也是搞不完的，时间真是有限。如何确立项目的合理粒度，如何在第一时间明确项目的终结点，是接下必亟需改进的点。 总之，这样的生活下，我依旧十分焦虑，但还好，回顾或某个项目结束时会有一些小小的成就感。现在最开心的事情就是一个事情做完了，不用再管了，不用再维护下去了，可以把它从我的印象笔记，从我的世界删除掉了，真是浑身轻松了不少。 现今的人们被过多的信息源搞得输入过多，脑子里一团浆糊，没有自己的想法，这是很恐怖的。所谓“自由意志”究竟是什么，一个人在做的事情是否是他真正想要做的或是对他真正有用的。 在知乎上看到一篇回答让人触目惊心，问题是“一个人是怎样废掉的？”。 答案是简单明了的几个字，“当你没有意愿再对这个世界产生输出的时候”。 这些个问题应该还需要进一步的实践与思考，我也要进一步地甩开那些我并不是真正需要的信息源，并且尝试着多做一些输出，让自己更轻松一些，毕竟我的思想与memory还是可以飞的。

　　导语：我认为空隙时间应该被利用，并不是说你不能休息，必须都用来工作学习。而是你若期待完成更多的任务而不把自己天天折腾到加班、凌晨才能睡觉，就应该善用空隙时间。以下是时间管理的方法和技巧介绍，欢迎借鉴参考! 　　时间管理的方法和技巧介绍 　　其一，计划管理法。 　　计划管理就是将每日待办工作事项列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点，实现最大效益，GTD(Getting Things Done―尽管去做)管理系统是目前的主流。GTD管理分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。我们主要采取以下四种方式，实现领导行程、重大事项、交办工作、文件来电、干部个人“五个GTD”的效果。 　　其二，“四象限”法。 　　时间管理“四象限”法是指根据重要性和紧急性，将工作事项分为“重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急”四个象限，采取不同解决方式的时间管理方法。 　　其三，网络图分析法。 　　将网络图运用到机关管理工作中，就是将办公室的具体业务流程分解成作业、事件和路线三个因素，掌握之间的先后顺序和逻辑，以求得时间管理的最优方案。 　　时间管理的方法和技巧介绍 　　1、取消法： 　　所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消，只做最有价值的事情，比如学习、休息、工作。 　　2、以人替时法： 　　能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的"，所谓有所谓有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。 　　3、改善效率法： 　　学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率，本来花1个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。 　　4、以钱购时法： 　　交通方面，能坐飞机，就不要坐火车;如果能打车，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面，采用最有效率的学习方法，能面授听课就不看视频;能看视频的，就不买图书;工作方面，用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机，说服你的老板不要在设备上斤斤计较，要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返，千金散尽还复来 　　5、见缝插针法： 　　在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小时，如果每天的2小时利用来听录音，每年可以有720小时在学习，如果坚持10年，就是7200小时，这些时间不管是听管理知识、还是学英语，都可以取得很大的收益。

时间管理管的是自己的时间安排计划，还有待办事项，这个方面我们可以使用敬业签来辅助自己，我们所有设置了提醒时间的个人便签内容，都可以在敬业签这款便签软件的时间管理模块中看到，并且按照超时、今日、明日、未来，这四种类型进行了区分和排列，通过这样的规则所展示出来的内容，我们就可以更加明确地观察到事情的轻重缓急，更便于工作或学习上的管理和调整。

企业时间管理是什么 　　考虑到一条原则就是："一种接近于普遍适用的概括性结论"，所以下面列举的所有原则，用"时间管理原则"这个名称看来是恰当的。 　　1、 时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周，每15分钟填写写1次，这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次，以免恢复低劣的时间管理方式。 　　2、 预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补，大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。我们假定，如果事情要出错，那就无法避免。(墨菲第三定律) 　　3、 计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3--4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。 　　4、 每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的，它应该于前一天下午或当天开始时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。 　　5、 目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的，而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。 　　6、 优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。(帕金森第二定律)(参看帕莱托原则：第10条) 　　7、 活动与效果。管理人员往往忽视目标，或者忘记预期的效果，而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就，把活动误作效果。 　　8、 最佳效果。用最小的努力获得最大的收益，这就是最佳效果。 　　9、 不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律："每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。"可见，管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。 　　10、 实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。 　　企业时间管理方法 　　SMART原则(详细了解：SMART原则及SMART原则案例) 　　1. 目标必须是具体的(Specific) 　　2. 目标必须是可以衡量的(Measurable) 　　3. 目标必须是可以达到的(Attainable) 　　4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) 　　5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based) 　　无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。 　　企业时间管理时间abc分类法 　　根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。 　　将自己工作按轻重缓急分为：a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 　　GTD 　　GTD：完成每一件事情(Getting Things Done)。 　　企业时间管理三个最基本的要求： 　　1. 所有需要处理的事务并不能仅仅依靠头脑来保存，因为头脑是不可靠的，需要一个可靠的体系来搜集他们(Stuff)。 　　2. 对于任何Project，接下来需要具来体完成哪些任务(Task)达成最终目标，并需得到清晰的定义。 　　3. 如果所有要完成的任务(Task)都已经清楚了，那么最终需要一个会被定期回顾的提醒系统。 　　时间“四象限”法 　　时间“四象限”法：把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。 　　企业时间管理计划管理 　　关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 　　待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕。 　　待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 　　待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 　　每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 　　企业时间管理时间管理的十一条金律 　　要和你的价值观相吻合、设立明确的目标、改变你的想法、遵循20比80定律、严格规定完成期限、做好时间日志、理解时间大于金钱、学会列清单、同一类的事情最好一次把它做完、每1分钟每1秒做最有效率的事情。 　　时间管理的基本程序：评估->计划->实施时间计划时应注意->评价。 　　企业管理咨询公司的时间管理有哪些? 　　无论是个人还是团体，都是需要有时间管理的概念的`，而每个人对时间的管理又都有自己的想法，各有不同，知本咨询对于那些企业管理咨询公司在时间管理方面通常都有哪些呢? 　　一：完善计划，衡量组织整体时间管理水平的标尺 　　现实生活中，无论是出门办事还是在家休闲，都是要把控好时间点的，同样对于那些大型的企业管理咨询公司也不为过，他们不仅具备了雄厚的产业，而且对于时间的管理也同样是非常严格的，其前提条件是制定详细而周密的计划，进而来完善这些计划，衡量下组织的整体时间管理水平。 　　二：严格把控 　　在制定好了一系列的计划后，就要对时间进行有效的防控，通常是指在执行过程中要做到严格把控，不仅是指团队要整体做到相互协调，而且其带来团队的领导者也要把控好自己的时间管理。在很多的企业管理咨询公司的很多团队中都是比较常见的 　　三：灵活性，提高团队的应变能力 　　在很多的团队管理中，会遇到各种各样的困难的，在对于团队的时间管理上要尽可能的提供团队的应变能力，懂得灵活性，这也是在企业管理咨询公司中是较为典型的，企业管理咨询公司除了要管理好时间外，其整体的管理团队也是较为重要的。 ;

时间管理的误区一:时间管理的目的是为了在短时间内做更多的事，提高工作效率。真相:时间管理的目的是让你对时间有掌控感，以自己喜欢的方式好好享受生活，达到个人以及周围的人生活、工作、求知等各个方面的动态平衡。让自己受益和愉快，也能给予别人能量和快乐。时间管理的误区二:一定要找到完美的工具才可以开始。真相:工具永远不会帮助你实现时间的有效规划，君不见多少时间管理APP下载了之后从来没有被打开过，即便付费了有很少使用。重要的是行动与改变，而工具只是辅助。另外，不同的人适合不同的工具，偏理性的人适合采取GTD方法，偏感性的人适合要事有限，每天做三件事就好。时间管理的误区三:时间管理就是把人变成机器人，非常无趣。真相:把你变成机器人的是你自己，而不是时间管理。事实上，掌握合适的时间管理方法，可以让你在时间的洪流中游刃有余，活得生机勃勃、和谐协调。善于管理时间的人，时间总是够用的，尤其是做自己喜欢的事情时，时间总是很多的。时间管理的误区四:GTD就是时间管理。真相:GTD是Getting Things Done的缩写，它是很好的时间管理方式，但并不是全部，还有很多其他理论可以了解和使用，比如四象限法则、三只青蛙法、精力管理、习惯养成、番茄工作法等。在不同的场景里，我们可以用不同的时间管理法。时间管理的误区五:做时间管理就得早起。真相:有的人早晨精力充沛，有的人天生夜猫子，有的人上午充满干劲，有的人下午才开始兴奋。每个人都有自己的生物钟，只要时间和精力匹配得好，都可以以充沛的精力将工作和生活平衡得很好。你一定要在精力最充沛的时候做最重要的事，这样才能保证在该高效的时候高效，该放松的时候放松，游刃有余。

国内的“成功gtd时间管理”不错，国外的有essentialpim、Office Outlook、Leadertask、VueMinder

时间管理的方法有很多，可以帮助我们时间管理的工具很少，用对工具非常重要，敬业签就是一个非常好用的桌面记事本便签，它的时间管理功能也可以把你工作生活打理井井有条，时间管理功能会把你的待办提醒事项分为四类，分别是今日、明日、超时、未来；你就可以非常清楚地看到你个人便签中的待办事项的进度，很快的明白自己该做什么，超级贴心~快把工作中的事情或者生活中的事情用敬业签记录下来，让敬业签成为你的时间管理员吧。而且敬业签的提醒功能非常厉害，间隔重复提醒功能就可以让你不忘记任何事情，只要你把工作安排输入到敬业签当中，设置好提醒时间，不管是什么时候敬业签都会按时提醒你。因为间隔重复提醒可以根据你自己需求来设定间隔提醒时间，间隔时间可以按天、按周、按月、按季度甚至可以按年来设置。敬业签的间隔时间重复提醒更厉害的地方就是它的间隔时间可以每几天提醒一次、每几周提醒一次，甚至每几周周几提醒、每几个月几号提醒、每几年几月提醒，提高工作效率那就是分分钟的事情

成功GTD一开始，就是抄袭成功助理的一个软件，仔细看看就知道了。2年了，还没形成自己的东西。

时间管理，效率管理，GTD理论属于管理学的学科范畴时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。效率管理是一门研究改进组织效率的方法，它分析组织及组织的流程，对组织的效率进行规定、评估和分析，提高组织的效率，从而有效地实现组织的目的。GTD是英文Getting Things Done的缩写, 是一种行为管理的方法。

衡量一个人生命长短的标准是时间，时间对我们来说，只能往前不能往后。很多人问，时间对我们的生活到底重不重要，我只说，它是和我们的生命一样重要。所以，做好时间管理就显得很有必要。那么，时间管理的意义到底有哪些呢？它仅仅是为了高效利用时间吗？我个人认为，并不尽然。首先第一点，确实是为了高效利用时间。就像财务管理是为了高效的利用资金，物流管理是为了运输的高效，时间管理的一个作用，就是为了合理利用时间。因为一个人的一天是固定的，它只有二十四小时，不会多也不会少，而且还要除去睡觉、吃饭、娱乐的时间，那剩下工作，学习的时间就会很短，但是有些人就可以在这短短的时间里完成很多事情，但是有些人只能事半功倍，为什么？就是缺乏时间管理的观念。所以说，时间管理意义之一，是高效利用时间。其次，时间管理的意义是为了更加条理的生活，能对自己的时间分配有一个清楚的把握。这个就像理财一样，你可以清楚的知道自己把钱花到了哪里，知道哪些是没有必要的支出，哪些是必要的支出，从而在下一阶段能够更好的利用资金而不用去浪费它。相应的，学会时间管理，会让你更加爱惜自己的时间，知道自己的时间是宝贵的，不能总浪费在没有必要的事情上，从而学会更好的生活。总而言之，学会时间管理是很有必要的，它的作用是很大的。如果有想要更高效生活的小伙伴，可以尝试去合理规划一下自己的时间，然后坚持按照自己的计划去做，这当中可以把不合理的安排进行更换，慢慢你会发现，管理时间是一件很有趣的事情。

在时间管理中，忙可以解释为“心亡”，意为心里没有目的，乱忙。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。时间管理有很多种方法，而GTD（全称：GettingThingsDone）就是其中一套行之有效的方法，也是现在最受欢迎的方法。GTD翻译成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”。

时间管理的四种方法有番茄工作法、GTD时间管理法、帕累托法则、六点优先工作法。1、番茄工作法番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，由瑞典作家弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。如果用一句话概括番茄工作法的过程，那就是，设定番茄时钟（25分钟），开始完成任务但中途不要终止，番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务，每25分钟休息一次。对于番茄工作法，还有一点非常重要，那就是对清单的整理和执行。2、GTD时间管理法人的记忆和注意力的集中是很有限的，很少人能够在同一时间做多件事。而且我们如果没有对时间进行正确的安排，即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱，最后每一件事都没有做好。鉴于此，GTD工作法就由此诞生了。GTD是英语“Get Things Done”的缩写，是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式，现在仍流行于世界各地。GTD可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事，来帮助你厘清思绪、提高效率，集中精神完成最重要的任务。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。它要求将你心中所想的所有的事情都写下来，并且安排好下一步的计划，然后再一步步按照设定的路线去努力执行。3、帕累托法则（80/20定律）帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的，是关于“投入与产出不平衡”的普遍真理：通常情况下，80%的成果仅仅来源于20%的投入。因此，这一定律又被称为“80/20定律”。“80/20定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对自我管理也有重要的现实意义。学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上，不做无用功。一个人的时间和精力都是非常有限的，没有谁能百分百做好每一件事情，即使是那些历史上的“天才”。这要求我们要学会合理地分配时间和精力。帕累托法则告诉我们要把80%的精力花在能出关键效益的20%的地方，这20%的方面又能带动其余80%的发展。4、六点优先工作法要了解这种方法，可以先从一个故事引入。相传美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产，而向效率大师艾维利咨询求助。面对总裁的求助，艾维利耐心地听完对方的倾诉，之后请他拿出一张白纸，要求他将第二天要做的所有事情全部写在纸上。总裁便先在纸上写下了几十项他需要完成的工作。然后，艾维利要求他按事情的重要程度，分别从“1”到“6”标出自己认为最重要的六件事。并让他从明天开始，按照此顺序一一完成这六件事，完全解决第一件事后再开始继续做第二件事，以此类推。原来，使用了艾维利的方法后，总裁的难题便迎刃而解，并且逐步推广到全公司，使整个公司的效率都获得了提升。这是一个相对简便的时间管理方法，它使用的工具很简单，操作也简单。但事实上，它包含了若干个重要的时间管理法则，如我们需要有清晰的目标，对每件任务的重要性要把控好，做事情要专注。

首先GTD并非时间管理，而是个人事务管理系统。GTD一词源于美国David Allen写的书籍《Getting Things Done》（《搞定》中信出版社）。他在书里有写到”你不能把五分钟管理成六分钟“。“管理行动才是管理好所有杂事的关键。”David Allen写了三本GTD的书，分别是：《搞定1:无压工作的艺术》《搞定2:提升工作和生活效率的52项原则》《搞定3:平衡工作与生活的艺术》这三本中尤其推荐阅读的是第一本。因为David Allen老先生在2015年修订了这本书，中信出版社也在2016年引进了修订版。David Allen在修订这本书的时候已经年近70岁，他逐字重新修订了这本书，加入了与时俱进的内容，作为他人生智慧的总结。

时间管理策略以及方法的主要内容是对时间进行有效的规划，按照目标进行划分，实施有效的措施以及方法进行有效的管理实施。

一、收集(Collecting) 随便什么都可以作为收集箱(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)。但一定要控制inbox 的数量。inbox 的数量越少越好：初步规划我的inbox 控制在5 个：outlook 里面的收件箱，手机备忘录/草稿本，专用记事本和三层文件匣，手机任务列表、纸制to do 列表二、整理(Processing)。从以上5个inbox里面，循环反复地进行处理分类。我们收集到一个程度，就需要做某程度的整理工作，例如一天一次或一天数次，GTD 书上说要让自己不感到心慌，可以掌握自己所有例行事务的程度为整理的频率。inbox 里面的东西处理到以下7 个类别中去:1) 2 分钟内这虽然单独提出了一个分类，但是并没有让你建立管理并且维护这个分类的意思，为两分的事情不值得呀。。。2) 等待事项:无法两分钟内完成的，这件事要委托他人完成，所以授权后放入等待清单。(如请老婆去领钱，叫你的下属完成某件企划案)3) 日程这件事情需要在特定的时间或日期去做，此时要将这件是放在DATEBOOK 或行事历中纪录下来。(如参加婚礼，和朋友约会，开会时间)4) 单步事项不能在两分钟内完成，不能授权出去，并非要在特定时间下完成，需要尽可能快完成的，此时才是列入所谓单步事项。单步事项是你一个人，拿过来就可以一直干完的。如果你还需要等别人的结果，那就不行；如果你还要去别的地方再拿个东西，那也不行。当你下一步清单超过五十个时，你就不能用一张清单列出来，这样会看不出哪件事要先做，所以还要分类。目前分类的方式主要是采用地点为主，Home/Office/outdoor/Anywhere 等。如此你的工作效率会大大提升。5) 多步事项对于那些在Inbox 里面的任务不是可以一步做完的,特点就是不能由你一个人决定，要分解成多步在不同的时间和地点完成项目（projects）。6) 未来/某一天事项你想到的点子，未来才要实现的计划等。7) 参考资料Inbox 里的信息和资源等。三、组织(Organizing).其实要组织的概念就是档案系统及工作清单两种概念，整理完inbox里面的东西后就是管理和组织几大类中的东西：1) 2 分钟内马上处理，不要放着了。如转发邮件给同事。2) 等待事项:要有一张清单让你可以追踪交办事项的进度，用outlook 的任务清单自定义属性管理，自定义“进展状态”“事项类型”“责任人”。对于邮件的处理，在收件箱里建立“等待事项”文件夹，如果需要对方回复采取下一步行动的邮件，同时抄送给自己，设置自动过虑归入等待事项文件夹，以便提醒自己日后等待对方答复。3) 日程用手机、电脑的日历或台历管理。(如参加婚礼，和朋友约会，开会时间)4) 单步事项用outlook 的任务功能，添加自定义属性来管理，自定义“事项类型”,“任务环境”表示所需地点。当你下一步清单超过五十个时，你就不能用一张清单列出来，这样会看不出哪件事要先做，所以还要分类。目前分类的方式主要是采用地点为主，Home/Office/outdoor 等。如此你的工作效率会大大提升。对于邮件工作，在收件箱里则设置“待读待复”，存放需要处理但不紧急的工作。设置“今日事项”存放紧急需要处理的工作。5) 多步事项用outlook 的任务功能，添加自定义属性来管理，自定义“事项类型”,“任务环境”，列出多步事项的清单。另外用项目管理软件或者xls列出多步事项的计划单步事项和对应的时间点，分解后的事项又再进入单步事项中进行管理。6) 未来/某一天事项用outlook 的任务功能，添加自定义属性来管理，自定义“事项类型”“任务环境”。对于邮件工作，在收件箱里设置“未来事项”文件夹，存放日后某个时刻可能需要处理的工作。7) 参考资料需要建立一个可以收藏你所有要参考资料的档案系统，我有一个一每日每月收藏档案的系统，也有一个依资料不同收藏资料的档案系统，电脑资料系统可以搜寻，但要有备份。如此任何档案我几乎可以在一分钟内找到。在outlook 收件箱里建立一个“GTD 存档”文件夹，并在其中根据不同项目或邮件内容分别设置子文件夹，将所有日后可能需要作为参考的邮件内容分别归类存入归档文件夹。需要归档的邮件是指邮件本身需要存档，如果只是附件需要存档的话，还是将其另存到硬盘上，以免邮件客户端越来越庞大，降低运行效率；面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？任务可以分为紧急任务和重要任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。紧急任务和重要任务有四种不同组合：1．紧急并且重要的任务这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。2．紧急但不重要的任务这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。3．重要但不紧急的任务它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。4．既不紧急又不重要的任务你真的需要做这些事情吗？按顺序做事对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。但是如何排列这些任务的优先级呢？答案是价值观！价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。上一节练习中的事件可以分为几个类别：健康——看牙医，洗澡，等等家庭——给家里打电话，等等友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等爱情——准备烛光晚餐，等等工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等金钱——夜间兼职的面试，等等兴趣——看演唱会，等等重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。首先安排固定项目首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50 分钟休息10 分钟。(二)根据你的生物钟安排时间把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。三)3．把较大的任务分割成易于控制的小块．当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。(四)4. 充分利用零碎时间从时间表中剪裁大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。(五)5. 为每件事情设定明确的起止时间，这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。(六)6．留出充分的休息和娱乐时间在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。(七)7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满．为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：i. 事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。ii. 每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。iii. 对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。iv. 把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：1) 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。2) 从优先级最高的事物着手。3) 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。4) 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。5) 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。6) 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。7) 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。8) 学会委派别人做事。9) 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。10) 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。11) 避免完美主义。记住80/20 定律。12) 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。13) 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。14) 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3 分钟。15) 聚精会神地做手头的事情。16) 处理重要事情时，使用大块的时间。17) 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。18) 文书工作争取只处理一次。19) 在行动以前，彻底地思索整件工作。20) 第一次就做好。进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。工作时，要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。四、回顾( review)与检讨（checking）organize 完毕后，就是review以上6个大类里面的东西。最好是每天17:30check 一遍，每周review 一次。五、执行（DO）实际上在do 的阶段，do 的内容只有三个：do 你GTD系统里面设定好的东西；do 你系统里面没有但出现在你面前需要你作的东西；第三就是整理你下一步要do 的东西（就是GTD里面的前4 步）。六、GTD之所以称之为"无压力"，只是因为你在do 的时候，不要再伤脑筋去想着其它事情了；因为你所有的事情都在你的GTD系统里面或者即使没有在你系统里面，一般情况下就算出现也无伤大雅而可以纳入系统或者及时处理。七、GTD之所以更多地被我认为是一种习惯：是因为你在任何时点的工作都是已经计划好了的。只要有了空闲时间，就先看看日程；没事的话，再看看地点相关的单步事项；再没事的话，就看看多步事项，选取某个事项做项目分解；还是没事的话，就找找someday里面的东西有没有可以现在来作的了；还是没有的话，就只好开始搜集任务了。总而言之，你要养成好习惯：尽量不要干你GTD系统以外的事情；除非你的GTD系统不够完善，很多事情你根本没有计划进来，那么这个时候，你就需要对你现在，今后短时间内，中长时间类，甚至一生的事情作一个规划，并且把它们纳入到你的GTD中来。八、善用checklist：很多东西都可以做成checklist，包括一些项目的流程，比如出差这种项目，一旦有条件激发这类已经流程固化的项目，则可以直接调用已经设定好的checklist，按流程走下去，一个action 一个action地去完成。

片段2-4 20160915片段选自《搞定1》 【R-阅读原文片段】 一般来说，一些事件总是沉重地压在你的心头，是因为你没有恰如其分地界定这些工作的预期效果、下一步的具体行动，或者是由于你没有把相关的提示信息安置在一个能够随时查阅的可靠系统中。除此之外，你也许并未充分地构思在实施过程中的一些具体细节、观点和解决方案，以至于你无法确信你所描绘出的蓝图…… 抓住关键 对于一项任务，如果在执行每个行动之前，都有与之对应的 “下一步行动”计划 ，而不会莫名其妙的冒出另一个必须先行处理的时间，那么我们就可以认为，这个项目计划是完整充分的。如果一项工作有多个组成部分，我们就应该针对每个部分都进行适当的评估，以确定“有没有什么事情是现在就可以安排人手去做的”。比如，你作为一个会议的主要负责人，可能一边协调参会发言人的情况， 同时 又忙于落实会议的场所。 在一件事情的众多头绪中，总有某个部分是我们必须率先完成的，事情其他部分的进展都又来这部分完成的结果。也就是说，你总能找到 唯一的“下一步行动” ，而这个行动正是其他行动的关键。 【I-拆书家讲解引导】 一、什么是“下一步行动”? 你是否遭遇过眼前一堆待办事情，却不知道如何下手的情况？ 生活中一堆或重要或紧急的事务袭来，常常让我们心乱如麻，丧失了思考和判断的能力，出现想到什么事情就去做什么......因此，我们需要先预判思考，这些事务中 下一步的行动 是什么？它需要满足两个条件： 1. 这个部分的行动是我们必须率先完成的（紧急） 2. 这个行动是其他行动的关键（重要） 一、为什么要找到“唯一的下一步行动”? 由上节我们可以发现，下一步行动满足史蒂芬柯维的时间管理四象限中 第一象限任务 的条件，紧急重要的事情优先去计划完成，这样我们才不会被庞杂琐事缠身，舍本逐末。例如你需要做一个大的项目，需要把项目进一步的细分，评估每一个部分，看一看哪些需要优先落实，才可以确保其他的项目正常运转，这就是你的下一步行动。 日常生活中往往重要紧急的事情不止一个，但若同时关注 几个下一步行动 ，往往导致事倍功半。因此在下一步行动清单中，我们需要进一步筛选，排序优先的等级，运用抓手思维（一带多个）来选定 唯一的下一步行动。 三、如何找到唯一的下一步行动？ 在工具层面上，手机软件GTD简单便携易于查询（众多GTD手机软件中，我使用的是Do.it im）； 习惯书写的朋友也可以用纸笔列清单来代替，找到唯一的下一步行动的步骤如下： 第一步 GTD软件：先用软件收集箱将庞杂的事务不落一个收集起来 纸笔书写：大的清单列表列出所能想到的待办事项第二步 GTD软件：根据下一步行动的两个必要条件，选中部分任务移至下一步行动这一栏 纸笔书写：筛选大的事务列表，挑选至下一步行动的新清单 第三步 选择唯一的下一步行动，现在着手去做【A1-描述自己的相关经验】 公司于今年6月举办庆典，我们在庆典的三个月前即组成了庆典项目组，经过讨论将项目任务细分，并将“列出与会人员邀请名单”作为当时最重要的下一步行动。然而经理忙于公司其他业务上的事务，迟迟未有确定与会人员邀请名单，在计划时间节点上仅给出了预计的人数，于是我们根据预估的人数去选定会场，去订餐，去租车接送，去邀请赞助商等等。 等一切谈妥，经理于庆典开始前两周才将邀请名单给我们进行邀约，因客户来自于全国各地，两周的时间，并不方便他们进行计划和安排，许多客户无奈拒绝了我们的邀约。在典礼当天，与会人数却大大低于预估，因而产生了会场空间，餐饮食品，住房等一系列的不必要的浪费。 在我们的项目中“确定与会人员名单”应是下一步行动要务，但我们没有坚持对于经理的催促和跟进，而跳过它直接去做其他的事务，而其他事务皆受到邀请人员名单人数的影响，我们浪费了大量时间、精力、金钱，这次庆典筹备的疏忽让我深深地自责，和反思优先专注于下一步行动的重要性。【A2-以后我怎么用】 中秋假期来临，我累积了许许多多想要完成的事务，对于在拆书帮的学习温故知新。于是我打算用这三天我将运用抓住关键的方法，找到我的唯一的下一步行动，并于今天专注完成它。 第一步：用纸笔书写入大的清单列表列出这三天所能想到的待办事项 我的待办事项是：参加水菱师父线下带拆；完成拆书学院梦想赋能班作业；完成梦想赋能班笔记复习；整理以往线上线下拆书笔记；阅读《这样读书就够了》；重新阅读《如何做出理性决策》；阅读《成功心理学》 第二步：筛选大的事务列表，挑选至下一步行动的新清单 依据下一步行动需要满足两个条件：1. 这个部分的行动是我们必须率先完成的 2. 这个行动是其他行动的关键进行筛选，我认为完成梦想赋能班笔记复习，重新阅读回顾《这样读书就够了》皆属于重要的下一步行动。 第三步：选择唯一的下一步行动，现在着手去做 通过对比，我认为重新阅读《这样读书就够了》，将更好的帮助我理解和复习在赋能班我们线下拆解的内容，于是我将它作为唯一的下一步行动，并将于中餐后，专注完成它，不被其他的想法所改变。

概念解释： GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。 GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。 GTD系统由五条核心原则组成：收集、处理、组织、执行、回顾。 一、收集 把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA等等。把你脑中所有东西都清理出来，放入你的收集设备中，准备进行下一步的处理。每天抽几十分钟收集一下脑中的信息，记录到你的收集设备中。 二、处理 将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。 处理你的收集箱要遵循的工作流程： 从第一条信息开始处理； 每次只处理一条信息； 不把任何信息放回收集箱； 如果任何一项需要做： 1、马上执行（如果花的时间少于两分钟） 2、委托别人完成 3、将它延期 否则： 1、将它存档以便查询 2、把它删除 3、为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行 两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去执行。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。 三、组织 GTD描述了一个建议的列表集合，你可以用来跟踪需要关注的项目: 下一步行动（Next actions）：对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。 例如：如果“写项目报告”，下一步行动可能会是“给Fred发邮件开个简短会议”，“给Jim打电话问报告的要求”，或者类似的事情。虽然要完成这个事项，可能会有很多的步骤和行动，但是其中一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“情境”整理分类，例如“在办公室”，“用电话”，“在商场”。 项目（Projects）：每个需要多于一个实际的行动才能达到目的的事就是一个“项目”。使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。 等待（Waiting for）：当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件。就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者一个提醒需要发出。 将来/可能（Someday/Maybe）：这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。例如：“学习C语言”，或者“准备一个假期计划”。 Allen主张使用下一步行动列表而非日历来记录行动，虽然日历非主要的工具，但是可以用来跟踪预约和委托，提醒某件必须在特定期限内完成的事情等等。 GTD中另外一个关键组织模块是归档系统，一个简单易用的归档系统。通过归档系统，你可以迅速把文件归档和提取你所想要的信息，Allen的建议是建立一个按照字母顺序组织的归档系统或43 Folders系统（按照12月、31天，共43个文件夹）。 四、执行 如果你把自己的时间都花在组织工作、而不是执行它们，那么这样的系统是个只说不做的无用功系统。前面的步骤都是为了在你做事情的时候，使它变得简单、容易、有趣的话，让你比较不会拖延、或者被太多的琐事所分心。 五、回顾 按时回顾自己的列表。如果你没有及时整理和回顾每天的信息和行动，那么整个GTD系统就是毫无用处的。通过回顾，制定计划，或者了解项目进度，从而使自己总是走在时间的前面，而不是被动地被安排。 回顾至少以星期为周期，将未处理的信息进行处理，回顾所有的列表，检查可能已经完成的“等待”或“将来/可能”列表中的行动。保证所有的事情都在GTD系统中，井井有条，而且所有的事情都更新到最新的情况。虽然刚开始GTD时，回顾很麻烦，但是千万不要停顿。否则事情的积累，只会让你的整个GTD系统处理过程堵塞，最后使你失败放弃。

1/6 1、理论与实践并重。虽然理论和实践存在差异，但不能否定理论的指导作用。我们先从GTD时间管理做起，首先要明白GTD时间管理是一个系统，这个系统由5个过程组成：收集、整理、组织、回顾、执行。这几个过程可以说是缺一不可。2/62、快速收集。快速收集意味着我们不需要考虑太多的因素，只要认为是应该做的，即将做的都应该收集起来，整理会在后面的步骤进行。这里我采用的是日事清软件，在“日程”界面下，左侧“收纳箱”就是存放收集任务的地方，直接将所有收集的事情逐条添加。3/63、按指定标准整理。整理是一个稍有困难的步骤，主要是很多人不知道怎么整理，以什么标准整理。这里我们可以先从简单的步骤做起，即按照重要的程度和紧急的程度来划分，譬如日常开会（紧急不重要），同事、领导交代的任务（重要且紧急）等等，可以用四象限的形式来区分，如图所示。4/64、清晰的组织。组织在实际工作中我将其列为时间的安排，譬如部门工作会议留出1个小时的预算，处理邮件留出15分钟，这样来安排，规划处一天的具体工作时间安排。当然并不是所有的人都能在这里规划的很好，GTD是一个周期的过程，可以不必在这里纠结，这次做不好可以在总结的时候进行分析，更好的安排下一次的计划。5/65、回顾和执行，这两个步骤在实践中我是按照回顾——执行——回顾的方式来做的。第一个回顾是回顾前面的计划是否合理，是否存在纰漏，将计划的事情进行记录，写到对应工作的子菜单中。执行即按照设定计划来实践，实践的过程中也要将进度、问题、解决方案进行子菜单中的备注。6/66、回顾和总结。回顾要参照自己的计划来对比自己的成果，这个在日事清中提供了自动生成功能，如果希望总结的更全面，可以添加一些自己的想法、感悟。同时，回顾即是总结，这里不但要总结当前工作内容，还要总结自己的工作方法和当前效率，以便衔接下一次的工作计划。

前几天的无休止加班、加班、又加班，办公桌已散乱不堪多天。在这乱堆如“杂草”的文件堆中，大脑依稀还记得，有一套关于机构改革的文件已复印，需要归还；有一个视频修改意见，已整理完毕，等待跟领导汇报；恩，差不多就这些了，应该没了吧。 那就抓紧收拾吧！不收拾不知道，一收拾吓一跳，竟然有1个县里的《纪要》未及时呈报领导，还有1个上级安排的周期性任务未让领导签批……虽然，还不至于影响到工作开展，但无疑对我这个“专业高效能人士的专业素养”进行了无情的鄙视。 就我本人来说，我在处理工作上，主要应用GTD法则，随着移动APP的发展，GTD已应用在我工作、生活的方方面面。然而为何这个高效的理论依然在某些地方留有了死角呢？ 自省模式，开启！ GTD时间管理分为“收集、整理、组织、行动与回顾”五个步骤。简单来说：收集是指收集一切事务；整理是指对事务分类；组织是指对事务进行安排；行动是指处理事务；回顾是指对事务查漏补缺。详细可参考《1000字2张图，让你学会GTD核心原理》（历史文章中）。 我所延误工作，其步骤可分为： 1、《纪要》呈报工作 step1：阅读纪要，了解主要内容。（往往不是自己开的会，有必要进行了解。一方面可以了解重大事项决议，充分“占有资料”，另一方面防止领导提问或安排时，自己对事情还一无所知） step2：立即办理，或者放入时间管理APP，择时办理。 step3：呈报《纪要》，询问领导是否有其他安排。如果有安排，由于提前备了课，可以很快领悟领导意图。如果未安排则任务完成。 2、周期性任务呈报安排工作 step1：研究、掌握任务具体要求。 step2：立即办理进行step3，或者放入时间管理APP，择时办理。 step3：呈报领导签批，明确主办科室。 step4：将批件下达具体科室，并告知任务主要内容、领导安排及上级部门主管科室联系方式等内容。 step5：如有必要，还需要定期督促、督导主办科室及时完成任务。 如此结束。 对照GTD理论，可见出现问题的环节主要是第一环，即收集阶段。 GTD理论强调，要“清空大脑”，要将所有的应办事务放入收集篮，而诸如2分钟之内可以解决的事务、可以立即安排给他人的事、没有必要做的事务等，就不要放入，以避免增加“脑负担”，不利于高效。正是因为GTD理论中“收集”的标准并不清晰，我们对事件进行判断时，就会遇到一个内心的疑问：放入“收集篮”还是不放入呢？在犹豫、踌躇之中，时间被其他事务切断，导致既未放入收集篮，又未挂在心上，等你再次“发现”这个工作还未完成时，或许黄花菜都凉了。 具体可能有以下情况： 1、2分钟事务。比如，《纪要》往往是不需要进行再安排的，步骤就是单纯的呈报，但可能由于“领导不在”等原因，而搁置。 2、杂事缠身。比如，接到上级通知后，还未来及做出安排、上报或者放入收集篮，就因参观、调研等外出活动，而搁置。 3、专注中不想分心。比如，你正在写一个大部头方案，当下文思如泉涌、下笔如井喷，万万不想由于“不太重要”的事情打断灵感，而搁置。 情况还有很多…… 那么我们该怎么办呢？ 先来分析： GTD时间管理，作为一种工具，其管理目标的实现，需要克服一切困难，严格执行GTD收集法则，即不要过多犹豫，凡是不能判定不应放入的，都要第一时间放入收集篮。然而做到这么严格有多大可能性，谁实践谁知道，反正我出了好多问题。 另外，“完全清空大脑”也是一个很具有争议的问题：完全清空是个什么状态？完全“忘记”任务的存在，等待工具提醒？还是完全“忘记”任务的内容，等提醒后，再次阅读研究判断？ 在理论上，人脑才是最省力的工具（想象一下，如果人脑中自动设置“收集篮”，自动执行GTD流程，那将会是多么高效。最起码这一系列的流程都将在脑中自动完成，会节省很多整理的时间），然而诸多现象也表示我们不可以完全相信我们的“大脑”，大脑有其与生俱来的局限性。 那么我们可不可以人脑的高效率和工具有机结合起来，通过双方互补，进一步优化时间管理呢？ 基于以上分析，提出假设： 加入“二次收集”步骤，结合“晨间日志"工具，解决收集不全面和脑子中完全无印象的问题，实现大脑与工具的有机结合。 具体实现步骤设计： 1、执行GTD。能够做到及时收集的事项，应按照GTD理论研阅并放入时间管理APP。 2、建立待办文件夹（工作文件专项收集篮）。 3、养成办公桌日清习惯。当日下班前，将由于杂事缠身、需要外出、不想分心等情况，未及时放入时间管理APP的事项文件整理，全部放入“待办文件夹”，避免应收集事项文件淹没在一桌子的资料、文件中。 4、二次收集，将待办文件夹中文件研阅比照，将未放入时间管理APP的，整理放入，安排行动。 5、结合工作日志加强脑印象。第二日晨间，撰写“工作日志”时，要严格结合“待办文件夹”编写“今日目标”项。好处是，由于“工作日志”是每完成一项任务后要即时填写其中“流水账”项的，这样每天就会有多次机会看到今日目标，从而大大加强大脑记忆待办事项的程度（多次记忆符合艾宾浩斯规律），而这种记忆无形中会形成大脑对一天工作任务的整体判断。 6、定期清理待办文件夹。目的是解决由于各种不测，导致任务未及时收集到时间管理APP，同时要将完结任务移出归档，还可以对部分有必要工作进行复盘。 结语： 本文主要讨论了GTD流程在实践中的具体问题。通过建立办公桌日清习惯和利用待办工作文件夹，实现“二次收集”，补充GTD的收集环节。同时提出不应忽略人脑作用的建议，利用结合工作日志的方法，将单纯“清空大脑”转变为让大脑和工具有机结合，进一步提升了GTD实施效果。 愿对您有益。

这篇文章开始分享本书最重要的时间管理方法Getting Things Done（GTD），这是《搞定：无压工作的艺术》的作者大卫·艾伦在书中提出的时间管理方法，也是最近最流行的时间管理方法，本书作者小强也是以GTD为核心内容来写作本书的，在书中将GTD称为“衣柜整理法”。这个比喻很形象，让我们先来回想一下我们是怎么整理衣柜的。 首先，我们会将衣柜里的东西全部取出来，随意地放在床上。 然后，我们会将这些衣物进行分类，比如，哪些是这个季节要穿的衣服，哪些是暂时不穿的衣服，哪些再也不穿的衣服，把它们按照类别整理好。 接下来，规划好衣柜的空间，哪个地方放内衣，哪个地方挂裙子，哪个地方放围巾和帽子等等。然后按照规划，把所有的衣服放在合适的位置。 整理好后，每周对衣柜进行盘点，看看是否有衣物没有放置好，或者看看上周都穿了哪几件衣服，考虑下周穿什么衣服。 最后，在出门前选择合适的衣服。因为你已经知道衣柜中有哪些衣服，衣柜也已经整理得井井有条，只需要几分钟就能够搭配好服装，再也不需要在临出门时把衣柜翻个底朝天了。 这五个步骤就对应着GTD的五个水平流程，分别是收集、处理、组织、回顾、行动。 今天我们来看第一个水平流程，收集。 收集是GTD的第一步，在这一步我们要收集一切需要完成的事情。 书中举了这样一个例子，我觉得对我们日常工作也很有帮助，和大家一起分享。 “你正在聚精会神地准备今天下午2点的会议资料，这是一件重要而且紧急的事情，这时老板突然给你打来电话，要你联系一下供货商，告诉他们货款会在下周一结算，你应该怎么处理呢？立即去做吗？不，把这件事先记录在一张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。 这时候研发部的同事跑过来找你，让你提供新版本软件的用户使用调查报告，你应该怎么处理呢？立即去做吗？不，把这件事也记录在刚才的那张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。 突然，电脑提示你收到了一封新邮件，怎么处理呢？立即去查看吗？不，还是把事情记录在那张纸上，然后继续集中精力准备会议资料。 刚工作了10分钟，老板又打来电话，要你在下周五之前拿出新产品的销售策略。挂了电话之后马上准备销售策略吗？不，还是把事情记录在那张纸上。 20分钟后，同事在微信上问你哪天有空一起去打羽毛球，你回复说你在忙碌中，然后呢？马上考虑打羽毛球的事情吗？不，还是记录在那张纸上。 又过了40分钟，另外一位同事过来将上个月的市场推广费用明细报表递给你。你在接到的时候马上研究一下报表吗？不，把它放在一边，同时在那张纸上做好记录。” 等你准备好了会议资料，再回头看时，你的纸上应该已经记了以下这些事情： 1 .联系供货商，告诉他们周一结算。 2 .给研发部同事提供新版本软件的用户使用调查报告。 3 .查看邮箱。 4 .周五之前拿出新产品的销售策略。 5 .哪天有空去打羽毛球。 6 .研究上个月市场推广费用明细报表。 这就是收集的过程，你用来记录事情的这张纸就是你的收集篮， 我们要确保所有需要完成的事情都被放入了收集篮，没有遗漏 。大家可以按自己的喜好准备收集篮，本子、手机app或者word文档都可以，但是作者建议收集的工具要符合以下几条原则： 1 .收集工具越少越好。 不要又用本子又用手机app又用word，把所有记录统一到一个收集篮中。 2 .保证5秒钟内拿出工具。 因为灵感总是稍纵即逝的，如果不能及时记录，灵感可能就溜走了，所以如果你的收集篮不能在5秒钟内拿出来，就换一个能更快取出的收集工具。 3 .定期清空这些工具。 我们要争取今日事，今日毕，而不是让收集篮中堆满了待办事务。定期回顾一下收集篮，把已经完成的事务清理掉吧，用一个空的收集篮迎接新的一天。以上就是GTD的第一个水平流程收集的相关内容，明天我会继续和大家分享GTD的其他水平流程。 --END--关于《小强升职记》的其他读书笔记： 《升职记不是升职计而是时间计》 《成为时间管理达人，要先逃离时间黑洞》 《时间管理法之四象限法则及使用秘笈》 《时间管理法之甩掉背上的猴子》 《时间管理法之第二象限工作法（每次只做一件事）》 《时间管理法之四象限工作法（找到下一步行动）》

GTD的五个核心原则是：1、收集把所有想到的全部列出来，记录。放入收集箱形成待办列表。2、加工处理整理待办任务，做分类。把能做的事情按照轻重缓急分类。这里可以用四象限分类法。哪些是可以马上做的?哪些是没办法马上做的?哪些是不需要做的?3、组织管理将能做的事情单独列出来，做项目计划。等待将来组织行动方案。4、回顾复盘按日回顾、周回顾、月回顾来总结。马上可做的事情，2分钟原则，立刻处理掉。其他的事情，委托他人、延迟处理、或定期处理。定期回顾事情的进度，以优化代办事项。5、行动按照以上的流程，进行执行。GTD的流程比较复杂，需要经过一定时间的刻意练习，熟悉所有工作流程并形成习惯后，才能够降低使用GTD做时间管理的管理成本，进而得心应手的应用。在行动阶段，选择最佳的行动方式。有3个方面的评估对行动决策有帮助：1、选择当前行动的4个标准环境、时间、精力、重要性。我们需要完整的系统来存储下一步行动方案的提示，前三个标准就是来完成这个提示。而重要性，是思考：在这些选择中，哪个重要？2、评估每日工作的3个标准（1）确立事物的先后次序-处理预先明确的工作-处理随时出现的新工作-安排下一步的工作。有些我们头脑中闪现的问题很模糊，这样大脑就不能得心应手的组织管理、回顾检查以及评估。大脑容易对付紧急与突发事件。人们在不知不觉中很容易卷入了“忙碌”和“紧急”中，忙于去应付这些意外的突发事件，重要的事情就会不断的被牺牲掉，这时需要可以增强个人管理系统的控制：规定工作的界限。管理和控制悬而未决的事。（2）随时保持平衡学会在多种不同的工作之间跳跃。（3）把突发事件放一边，做重要的事3、回顾检查的6个层次每一个层次都应该不断地提高，并与上一级一脉相承。在等级中自上而下地排列。

你是不是常常有这样的感觉：明明忙碌了一整天，却好像什么都没有做？认真地列任务清单，严格遵守时间计划，做事还是没有效率？尽管对计划竭尽全力，却仍对未完成的事项感到自责和焦虑？上面这些时间管理的误区你意识到了吗？你正是不是陷在其中呢，寻求时间管理而不得法？本文约五千字，阅读大约需要14分钟。认真读下去，本文将告诉你时间管理的本质，教你高效的时间管理方法，帮助你从误区中抽离。记住：唯有做好时间管理，才能在有限的时间里创造无限的可能！一、 时间与时间管理1.为什么需要时间管理管理学大师德鲁克曾经说过：时间是最高级而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。试想如果你有笔一千万，但是这笔钱既不能储蓄也不能投资，且当日不用尽的话，就会自动消失，那么你该如何使用这笔钱，让它发挥最大的效益呢？我们使用这笔钱的原则应该是，将它花在刀刃上；其次，应该购买实惠的产品，最后将这笔钱全部花完。这样这笔钱才会发挥最大的价值。我们拿财富类比时间，道理也是一样的。时间是上天赐给人类最珍贵且公平的礼物，它会随着深夜而消失，又会随着朝阳醒来，既不可储存也不可透支。有人会因为对它的合理使用而获得自身巨大的成长，有人也会因为对它的漠视而一生碌碌无为。“一万小时”定律提到，人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断地努力。一万小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。时间是有限中的无限，时间管理看似管理有限的时间，却在创造无限的可能。人生中最大的财富就是你的时间和你的才华，才华越来越多，时间却越来越少，我们的一生可以说是用时间去换取才华。如果时间一天天的过去了，我们的才华却没有增加，那便是虚度光阴。所以我们必须做时间的管理者，有效率的使用时间。2.时间管理的本质有段时间，时间管理书籍、讲座大火特火，最近更是因为娱乐圈的吃瓜事件而屡登热搜。时间管理仿佛是打开成功大门的钥匙，一旦获得便可无往不胜。曾经我也热衷于寻求可以立竿见影的时间管理方法。“高效能人士的时间管理方法”、“掌握这九条方法，你便掌握了时间管理的精髓”每每看到这类文章，我都会迫不及待的点进去看，认真的做思维导图，做笔记、去尝试。什么计划清单、番茄工作法、Forest APP，我都尝试过，却无一例外的失败了。本来打算看半集综艺，却因为实在太过精彩而根本停不下来，计划运动一小时，却因为实在太过痛苦，坚持20分钟放弃了。这些经历，让我思考：为什么我看了这么多方法，却仍没办法管理时间？时间管理的本质究竟是什么？我复盘了自己过往的经历发现，学生时代的我没有研究过时间管理却可以每日高效的完成学习计划达成预期目标，而现在我有了更多自由的时间，却无法很好利用，成长的速度更慢了。我想，如果我有毅力、有足够的自控与自律，那么计划清单只是对照我是否完成的表单，而非推我向前，使我产生压迫感的工具。我明白了，时间管理只是一种手段、一种工具，它是过程而并非目的。

知识新时代已经开启，身处职场中的你是否也感到自身压力越来越大，渴望知识的获得，成长为你想成为的样子。职场上如果学习能力太差，会被同事超越，在团队中的地位慢慢降低。在人人知识焦虑的新时代，我们需要静下心来仔细品书，吸收新知识，为职场升职蓄力。而时间管理是职场人最应该学习的知识，管理好自己，安排好工作事项，提升效率，最终达到高效能与慢生活的平衡。闪电一直相信一句话：“时间不能被管理，能被管理的只有我们自己”。通过2年的时间管理实践，闪电进行了主题阅读。阅读：时间管理书籍《搞定I》《把时间当作朋友》《小强升职记》《精力管理》《自控力》《番茄工作法图解》《时间管理》《晨间日记的奇迹》《善用时间》《奇特的一生》《拖延心理学》《时间投资法》《微时间管理术》《哪有没有时间这回事》《高效能人士的七个习惯》《完美的混乱》通过这一系列的学习和实践，积累了许多时间管理的知识、经验，现推荐以下6大经典书单，供你学习：职场人提升时间管理的6大经典书单职场人提升时间管理的6大经典书单职场人提升时间管理的6大经典书单职场人提升时间管理的6大经典书单职场人提升时间管理的6大经典书单职场人提升时间管理的6大经典书单人都是有惰性的，喜欢呆在舒适区，害怕尝试新的东西。职场上，你如果想前进，打破原有思维，走出拖延的怪圈，需要不断地学习，并需要伙伴的鼓励与激励，而闪电就是其中的一个伙伴。微信公众号【闪电时间管理】 zarric-love

1)摘录：努力的过程中，一个领导者可以从两个最重要的方面影响结果：一是具体的战略规划，二是执行战略的能力。 2)感想：所谓的战略，可以狭义上理解为长期计划 3)感想：领导一个重要的作用，激励成员发出意气飞扬的精神状态。 4)摘录：单纯发号施令并不管用不论你称呼它为一项战略，还是一个目标，还是改进的方向，作为一个领导者，在推动团队或组织做每一件事的时候，你的策略都可以归结为两大类：第一类是发号施令，第二类则需要改变他人的行为习惯。 然而单纯靠发号施令就能做好的事情并不多，很多命令一发布，随之而来的就需要改变人们的行为习惯。5)摘录：一个导致执行不力的重要原因是目标不明确，很多员工根本不明白领导到底希望自己去做什么。对集体目标缺乏热情是另一个大问题。即使是知道部门发展目标的那些人，往往也没有一定要去努力实现它的责任感，只有51%的人表示他们对实现团队的发展目标充满激情，剩下的几乎一半人则是完全随自己心情做事情。 6)摘录：执行力的真正敌人是你的日常事务！领导们很少去分辨清楚哪些事情是日常事务，哪些事情是战略目标。因为对于一个组织来说，这两者都有存在的意义。然而，它们的区别也很明显，更重要的是，它们会不停地竞争时间、能源、关注度和一切资源。我们也无法告诉你，到最后这两者谁能一定胜出。 如果你和你的团队只是简单地专注于日常事务，你们就无法取得新的进展，因为所有精力都被放在如何打理好这些琐碎的日常事务上了。 7)第一，如果你想要去创造重大成就，就必须采用改变行为习惯的方法，发号施令只会让你离心中的目标越来越远。第二，当你采用改变行为习惯的方法时，就要准备好与日常事务作斗争。这是一个重量级的对手，很多组织都因为无法战胜它，从而导致无法实现战略目标。高效执行4原则并非是为了帮你处理日常事务而设计的，相反，它将教会你如何在日常事务的纠缠中去执行最重要的战略规划。 8)摘录： 原则1：聚焦最重要目标从根本上来说，一个人想要做的越多，他最终能完成的越少。这个道理很朴实，却适用于我们每一个人。然而很多领导们都忽视了这一点，因为那些聪明而又雄心勃勃的领导们实在不想少做哪怕一件事，他们总想要多做些事，哪怕他们知道少做更好。不要觉得他们不够聪明，当你面对一个不那么重要的好主意的时候，你也很难放弃的呀！但是，各种好主意总是会不断地冒出来，他们迟早会超出你们的执行能力范围的，这也就是为什么你面临的第一个挑战就是聚焦到最重要目标上来。 实现这个原则，有几个规则， 规则1：没有任何团队可以同时聚焦两个以上最重要目标。规则2：你选择的局部战斗必须要为赢得整个战争服务。 规则3：领导可以否决，但不能独断。如果一个组织的战略计划只是简单地由上级向下级分配任务的话，他们的执行效果就绝不会最好。没有下属参与的话，你就无法创造出高效执行所必须的使命感。规则4：所有的最重要目标必须有明确的完成时限和标准，类似于到什么时间，把某个指标从现有的X提升到Y。最重要目标应该是一个既有诱惑力又有挑战性的目标。8)摘录： 原则2：关注引领性指标。 并非所有行为都是平等的，有些行为比其他的更能帮助你达成目标。如果你真的想要达成自己的目标的话，首先就应该学会如何鉴别出这些事情来。不论想要采取什么样的措施，你的行动以及成功将基于两种衡量指标：滞后性指标（lag measures）和引领性指标（lead measures）。滞后性指标，是指那些为了达成最重要目标而进行的跟踪性指标。对于这些指标，大家往往会花费很多时间去祈祷能够得到好的结果，例如销售收入、利润率、市场份额、客户满意度等研究分析都属于滞后性指标。这意味着：当你得到这些结果的时候，导致这些结果的事情早已结束。之所以说祈祷，就是因为当你开始这些行为时，就已经不能控制它们了，你得到的都是历史数据。引领性指标，和前者有很大不同，是指那些可以衡量你的团队必须做的、对达成预定目标有着最重要作用行为的指标。从本质上来讲，它们可以衡量那些能驱动滞后性指标成功的行为一个好的引领性指标有以下两个基本特点：第一，它具有预见性；第二，团队成员可以影响这些指标。为了更好地理解这两个特点，我们以减肥为例。滞后性指标就是，具体要减多少斤。而引领性指标则可能是每天摄取的食物热量值不超过多少，或者每周要进行多长时间的运动。 在引领性指标上下功夫是有关执行力的一个小秘密。绝大多数领导们，包括很多有着丰富经验的领导者，只盯着那些滞后性指标看，却从直觉上拒绝了关注引领性指标的原则。 引领性指标的秘密就在于此：杠杆作用。现在我们来讨论杠杆的两个主要特征。第一，和巨石不一样，我们可以撬动杠杆，这是可控性；第二，撬动杠杆的话，巨石也就被推动了，这是预见性。那么，怎样才能选到合适的杠杆呢？选择你认为对达成最重要目标影响最大的行为——决定80%结果的那20%的行为。你做的事情中，哪些才是杠杆作用最明显的那20%呢？引领性指标的数据往往比滞后性指标的数据更难以获得，但为此付出代价也是值得的。9)摘录： 原则3：坚持激励性记分表 Discipline 3 Keep a Compelling Scoreboard在有记分的时候，人们的表现往往会大不一样。 我们还可以把这句话说得更加精确，那就是：人们主动为自己进行记分的时候，他们的表现会大不相同，这和你是不是给他们记分关系不大。 从本质上来说，知道自己分数的人，或者说知道自己是输是赢的人，才会更有激情地投入其中，而只有这样，才能发挥出最佳状态。引领性指标是团队可以影响的，滞后性指标是大家最终想要达到的。一个团队需要同时能够看到这两者，不然就很容易失去兴趣。只有能够同时看到这两者的时候，他们才能体会到整个事务的一点点进展。他们可以看到自己做了哪些（引领性指标），得到了哪些（滞后性指标）。一旦人们发现由于自己在引领性指标上的努力带动了滞后性指标的前进，他们就会感觉到自己对达成最终目标有着直接的影响，然后全身心地投入其中。一个好的记分表必须是这样的，人们只要扫一眼，就可以判断出自己是胜利了还是失败了。如果人们看了之后都判断不出自己是胜利达到目标还是失败了，那只能叫作数据，不能叫作记分。我们称之为五秒钟定律。如果你五秒钟之内都无法从中看出成败的话，就通不过本项测试。生活中的各种琐事导致的最令人沮丧的结果莫过于，你们感觉不到自己有胜利的可能。如果你的团队正在和日常琐事进行艰难的斗争，他们就会把所有资源全部投入到日常事务的运转上去。他们这时候不是在追求胜利，而是在避免失败，这两种心态导致的表现是有天壤之别的。很多人都认为士气可以带动成绩，我们也这样认为，但是，通过过去几年的实践观察和摸索，我们发现，成绩也会带动士气，尤其是当一个团队看到，他们的行为对结果产生的直接影响时。根据我们的经验，当一个人感觉自己正在走向成功，他的士气和对工作的投入感就将是无与伦比的。在很多事例中，走向成功的感觉比其他任何手段都更能激发人们的士气和投入感。因为取得进展而获得力量是人性的本能，但是很少有经理人理解这一点，或者有效地用每一点进步来激励士气。”我们已经知道，使用记分表是提高员工士气的有效途径。一个激励性记分表不但可以拉动成绩，更可以通过看得见的点滴进步的力量，向团队成员灌输成功的心态。一个正在走向成功的团队，不需要虚情假意地提振士气。所有通过心理暗示和口号号召提升士气的方法，都比不上通过出色完成一些关键目标对士气的提振效果更明显。10)摘录： 原则4：建立规律问责制 Discipline 4 Create a Cadence of Accountability这基于责任理论：除非令每一个人都坚持负起责任，否则我们的目标总会在日常琐事中日渐瓦解。有规律地进行问责，是指任何拥有最重要目标的团队定期不定期召开例会，对之前的工作计划的完成情况作汇报。这些会议每周至少都要召开一次，时间最好控制在半小时以内。在这个简短的时间里，每个团队成员都得以明确自己在日常事务之外的工作责任。原则4是执行力真正发生的环节，就像我们前文所说，原则1、2、3建立了比赛框架，但在你运用原则4之前，你的团队并没有置身其中。原则1、 2、 3带来了聚焦、指标和士气，这些都是帮助你走向成功的必要因素和有力工具，但是原则4将帮助你和你的团队锁定目标，不论发生什么事情，都将取得成功。我们曾经询问过遍布全球各行业成百上千的雇员同一个问题：“你是否至少每个月与你的领导讨论一下你的进展与目标？”出乎我们意料的是，只有34%的人做出了肯定的回答，即使我们已经把频率降低到了一个月一次，而最好的情况应该是一周一次。这也就不奇怪，为何如此多的组织缺乏高效的执行力了。作为一个领导者，你应该经常询问其他团队成员：“这周你有什么工作障碍需要我帮忙解决吗？”11)感想： 坚持问责制度，是成功的基础。没有一项制度是一蹴而就，不付出努力就能有收获的。 12)摘录： 他们知道要达到的目标（原则1）。 他们知道如何做才能达到这个目标（原则2）。 他们随时都知道自己的工作成绩（原则3）。 他们有经常性的问责规律（原则4）。 这些就是采用了高效执行4原则的组织的独有特性。 12)摘录：史蒂芬·柯维博士写过一本畅销多年的书——《高效能人士的七个习惯》。在这本书中，他找到了一些控制人们行为和效率的核心因素，包括责任、视野、智慧、理解、合作以及学习等等。 正如某些核心因素会控制一个人的行为一样，一个团队的行为习惯或者执行力，也会受到一些基本因素的影响。我们确信，影响执行力的核心因素就是：专注、引领、激情和责任。 13)摘录： 原则1的理论基础在于：人体的生理构造天生只能一次做好一件事情。 14)感想： 每天吃掉3只青蛙的理论基础在于，你的大脑无法让你一天内无法，同时关注3件事情。 15)摘录： 你带领团队去做更多的事情，一个原因在于，作为领导者，你更倾向于让自己显得有雄心壮志和创造力。任何组织都会喜欢并提拔重用这样的人，但问题在于，具有创造性、雄心勃勃的人往往都想要做得更多，而不是更少。如果你也是这样的话，你的思维模式几乎就天生与聚焦原则相冲突。在你想要聚焦目标的时候，最大的挑战是需要你对大量的好主意说“不”！ 16)摘录： 帕特里克·兰西奥尼在《痛苦工作的三个特征》（The Three Signs of a Miserable Job）一书中出色描述了导致个人在工作中士气低下的三个原因。1. 默默无闻：他们觉得领导似乎不知道他们的存在和价值，也不关心他们在做什么事情。2. 无关紧要：他们看不出自己的工作有何特别之处，值得特别投入。3. 缺少标准：他们无法衡量或评定自己到底做出了多少贡献。_

《高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册》（[美]达蒙·扎哈里亚德斯（Damon Zahariades））电子书网盘下载免费在线阅读资源链接：链接：https://pan.baidu.com/s/159TDYDUhqChywkA_7lMaEA 提取码：njta书名：高效清单工作法：聪明人的无压时间管理手册作者：[美]达蒙·扎哈里亚德斯（Damon Zahariades）译者：胖子邓豆瓣评分：7.3出版社：机械工业出版社出版年份：2019-10页数：128内容简介：很多人知道清单的重要性，也尝试过一些流行的清单使用方法和效率App，但是依然用不好清单。本书会帮助你做出好用的清单提高工作效率，减少工作堆积带来的压力，有更多的休闲时间享受生活。你是否因为这些原因，放弃了使用清单？·清单上列出的事项越来越多·面对清单上的大项目，不知从何下手·过了截止日期，项目还留在清单上没完成·依据清单工作，效率反而降低了……本书可以教你：·如何精简冗长的清单·如何集中时间处理琐碎任务·如何巧用清单拆分大项目·如何让任务更具体、更易于操作·如何更好地利用Trello 、Todoist等清单App……作者简介：达蒙·扎哈里亚德斯（Damon Zahariades）效率和时间管理专家，广受欢迎的时间管理网站的创办者。他著有《高效清单工作法》《治疗拖延症》《30天高效率计划》等一系列帮助读者提高效率的书。译者简介胖子邓15岁考入北大，21岁南加州大学金融数学硕士毕业。目前担任某互联网公司AI算法工程师，业余时间曾在知乎举办过多场有关时间管理的live课程。

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