客户服务流程

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客户服务流程的分析有哪些?

客户服务流程有纵向和横向两个方面,纵向主要是指服务所涉及的每一项基本步骤的安排,横向主要是指客户服务各个方面的内容。根据这个划分标准。客户服务流程的种类可以划分为纵向流程和横向流程两种。1.纵向流程客户服务纵向流程具体来说,可以分为服务信息流程、服务业务流程和服务管理流程三种类型。(1)服务信息流程是指从信息流动角度来考察实际客户服务业务的流程,主要包括信息流动流程、信息处理流程和信息存储的前后关系。(2)服务业务流程具体服务作业步骤的描述,是为了说明各个步骤间的运作关系或前后两项步骤间的密切关联程度,在这一过程中,要优化服务质量、降低服务成本并控制速度和风险。(3)服务管理流程是指服务管理工作的细化规范过程,主要是为了有效执行和监督服务信息流程和服务业务流程。在这一过程中应确定具体的管理目标、设计有效的管理流程并制定有效的管理评估体系。2.横向流程客户服务横向流程主要包括客户产品咨询受理流程、客户满意度调查流程、客户信息和资信管理流程、客户投诉处理流程、客户关系管理流程五种类型:(1)客户产品咨询受理流程是指对客户咨询有关产品信息进行受理的服务流程。优质的客户产品询问受理服务能提高产品的输出,树立和提高企业的整体形象。客户产品咨询受理流程如图4所示。图4客户产品咨询受理流程图。(2)客户满意度调查流程客户满意度的高低,是客户服务工作能否顺利开展的决定因素。在客户满意度调查中,可以发现许多客户服务工作中急需改善和提高的地方。客户满意度调查流程如图5所示。图5客户满意度调查流程图(3)客户投诉处理流程当客户对产品或服务感到不满时,会通过电话或其他方式进行投诉。投诉处理是否妥当,直接关系到企业是否会失去大批客户,是否会造成直接经济损失。客户投诉处理流程如图6所示。图6客户投诉处理流程图(4)客户关系管理流程客户关系管理的主要工作是稳定现有客户,挽回流失客户,同时拓展新客户。尽可能地扩大目标客户群体。客户关系管理的流程如图7所示。图7客户关系管理流程图

客户服务流程

客户服务流程如下:一、您的客户:也许您知道客户的姓名、他们的位置、他们的公司规模等等,但要真正了解您的客户,您需要深入挖掘。当客户觉得您利用每一个接触点来帮助他们实现业务目标时,您就不仅仅是供应商,而是成为合作伙伴。B2B行业的门票是客户关系中的接触点。将工单分配给熟悉其帐户的代理,并让他们建议正确的行动方案。每次说话时都建立关系,看着客户成为狂热的粉丝。二、保持积极的态度:态度决定一切。积极的态度对提供良好的支持大有帮助。由于大多数互动都不是面对面的,因此您的积极态度应该体现在您的语言和语气中。Teamface企典说,“不仅可以通过电话‘听到"微笑,而且科学告诉我们,它会无意识地触发对方回以微笑。在处理不满意的客户或具有挑战性的问题时,这是特别好的建议。正确进行交互可以重新构建上下文并促进协作。”正确的态度可以将消极的客户体验转变为积极的客户体验。使用实时聊天或电子邮件等书面交流时要特别小心。由于这种交流形式缺少语气和肢体语言,错误的对话选择可能会无意中让人觉得冷酷无情。三、快速解决问题:向客户展示您重视他们的时间是任何在线客户体验中最重要的事情。尽快解决客户查询是良好客户服务的基石。速度应该是至关重要的——尤其是对于不需要太多时间来解决的小问题。但是,出色的客户服务每次都超越速度。客户了解更复杂的查询需要时间来解决。你回应的时间和你解决问题的速度是有区别的。客户不想在排队的票务中苦恼,但他们会花费尽可能多的时间来解决他们的问题。你也应该。四、提供主动支持:加倍努力是您可以做的最重要的事情之一,以提供出色的客户服务。这是当你勾选了所有的方框,但你仍然做得更多。有时,乐于助人意味着在客户需要表达之前就预测到他们的需求。事实上,有时客户可能会要求一件事,却没有意识到他们真的需要另一件事。预测他们的需求并为他们提供积极的支持是您的工作。五、关注客户,而不是短期利润:您的客户是您业务中最不可或缺的部分,他们比产品或利润更重要。把他们当作你世界的中心——他们是。像人一样与客户交谈,紧急解决他们的问题,了解他们的业务目标,然后将其与您的目标保持一致。当您了解并支持您的客户时,您可以提供出色的客户服务。